浅析高校档案全文数字化工作的问题与对策
高校档案数字化建设面临的问题与解决策略
高校档案数字化建设面临的问题与解决策略随着信息技术的不断发展，高校档案数字化建设已经成为大势所趋，越来越多的高校开始着手推动数字化转型。
然而，在数字化建设的过程中，面临着各种问题和挑战。
以下将分析高校档案数字化建设面临的问题，并提出相应的解决策略。
问题一：档案资料数量大、种类多，难以整合高校档案资料繁多，包括学生档案、毕业证书、学位证书、奖惩材料等多种类型，且数量庞大。
如何对这些资料进行整合是数字化建设的重要问题。
解决策略：建立档案分类系统，根据档案种类进行分类管理，将不同种类的档案归档到同一档案库中，实现档案的统一管理。
同时，建立档案数字化管理平台，在数据录入、维护和查询方面实现信息的整合和共享。
问题二：数字化建设成本高数字化建设需要进行设备购置、软件开发和人员培训等投入，成本较高，尤其对一些资金较为紧张的高校来说，难以承担。
解决策略：与权威机构合作，共同推进数字化建设，例如通过与地方政府、各类科研机构合作，在数字化建设过程中共享资源、技术等，实现资源共享和成本优化。
同时，应加大政策支持力度，提供相应的扶持资金等措施，促进数字化建设的推进。
问题三：安全风险增加档案数字化建设也带来了数据安全风险。
如果档案管理不当或技术手段不够，容易出现数据泄露、篡改等安全隐患，给高校带来巨大的风险和损失。
解决策略：建立健全的档案安全管理体系，严格实施信息安全管理制度，保护档案安全。
在技术方面，可采用虚拟化技术、云计算技术、智能辅助技术等措施，提高档案数字化的安全性和保密性。
问题四：信息化技术应用不足信息化技术的应用程度是数字化建设的关键，只有合理应用信息化技术，才能真正实现高校档案数字化建设的目标。
解决策略：加强培训和学习，提高档案管理人员的信息化素养，增强他们应用信息化技术的能力。
同时，积极引进新技术和新方法，为数字化建设提供更好的技术支持。
综上所述，高校档案数字化建设面临着多种复杂的问题，在数字化建设过程中需要制定合理的解决策略，采取适当的措施加以应对，才能逐步实现档案数字化的目标。
高校档案管理数字化发展面临的问题及其对策
高校档案管理数字化发展面临的问题及其对策随着信息技术的快速发展，高校档案管理数字化发展已成为大势所趋。
在数字化发展过程中，高校档案管理也面临一些问题。
本文将探讨高校档案管理数字化发展面临的问题，以及对此提出的对策。
高校档案管理数字化发展面临的问题之一是安全性问题。
随着档案数字化，大量的校史、人事、资产等重要信息被存储在电子设备中，其安全性成为首要问题。
由于黑客攻击、病毒感染等安全风险的存在，高校档案管理数字化面临着信息泄露、损坏和篡改的风险。
针对安全性问题，高校档案管理需要加强信息安全意识。
高校档案管理部门应建立健全信息安全管理制度，明确责任分工，做好信息资产的保护工作。
加强员工的信息安全培训，提高其对安全风险的识别和防范能力。
采取技术手段，如加密技术、防火墙等，加强系统的安全性防护，并定期进行安全演练和评估，及时发现并解决潜在的安全风险。
高校档案管理数字化发展面临的问题之二是数据管理问题。
数字化档案的存储和管理需要消耗大量的存储空间和计算资源。
而较早的数字化档案管理系统往往设计不合理，难以满足日益增长的数据存储需求和数据管理需求。
为解决数据管理问题，高校档案管理应采用先进的数据库技术和存储方案，提高存储空间的利用率和数据的访问效率。
高校档案管理部门可以引入云存储技术，将档案数据存储在云端，提高数据的可扩展性和灵活性。
通过建立数据归档和备份机制，确保档案数据的完整性和可恢复性。
高校档案管理数字化发展面临的问题之三是信息共享问题。
高校档案管理涉及多个部门和岗位，不同部门之间的信息共享通常存在问题。
信息孤岛现象严重制约了高校档案管理的数字化发展。
为解决信息共享问题，高校档案管理需要建立起跨部门的信息共享平台。
这需要高校档案管理部门制定统一的信息共享标准和规范，明确各部门的信息共享权限和责任。
建立信息共享机制，通过信息系统的对接与集成，实现不同系统之间的信息共享。
加强沟通交流，定期组织各部门间的档案管理会议，加强信息的沟通与交流，促进高校档案管理数字化发展的整体协同性。
高校档案管理数字化发展面临的问题及对策
高校档案管理数字化发展面临的问题及对策随着时代的发展，高校档案管理数字化已经成为大势所趋。
数字化档案管理可以提高档案管理的效率、方便查阅和共享，同时也可以有效减少纸质档案的存储和管理成本。
高校档案管理数字化发展面临着一系列问题，需要及时采取对策来解决。
本文将从安全性、可靠性、法律法规遵从性和系统集成性等方面，探讨高校档案管理数字化发展面临的问题及对策。
一、安全性问题1、安全隐患：数字化档案管理系统存在被黑客攻击的风险，一旦系统被攻破，档案信息可能会泄露、被篡改或者丢失。
2、数据保护：数字化档案管理面临着数据保护的问题，如果没有完善的安全措施和技术手段，档案信息容易被非法获取和使用。
对策:1、强化网络安全防护措施，包括安全防火墙、入侵检测系统、数据加密等技术手段，确保档案信息的安全。
2、加强数据保护措施，制定完善的数据备份和恢复策略，确保档案信息的完整性和可靠性。
二、可靠性问题1、数据完整性：数字化档案管理系统存在数据完整性的问题，长期使用和频繁操作可能导致数据损坏或丢失。
2、系统稳定性：数字化档案管理系统的稳定性对档案管理工作至关重要，一旦系统出现故障，可能导致档案信息无法正常使用和管理。
1、加强系统维护和管理，定期检查系统运行状况，及时发现和解决数据完整性问题。
2、配备专业的IT技术人员，对系统进行定期维护和升级，确保系统的稳定性和可靠性。
三、法律法规遵从性问题1、法律合规性：数字化档案管理需要严格遵守相关的法律法规，包括档案管理法、信息安全法等，确保档案管理工作合法合规。
2、隐私保护：数字化档案管理涉及大量个人隐私信息，需要严格保护受到法律保护的个人信息。
1、制定详细的档案管理规定和流程，确保档案管理工作符合法律法规的要求。
2、强化隐私保护工作，采取有效措施保护个人隐私信息，避免信息泄露和滥用。
四、系统集成性问题1、系统互通性：高校内部存在多个部门和院系，数字化档案管理系统需要具备较强的系统互通性，方便不同部门和院系之间的档案信息共享和交流。
高校档案管理数字化发展面临的问题及其对策
高校档案管理数字化发展面临的问题及其对策随着信息技术的迅速发展，高校档案管理数字化已成为未来的趋势和发展方向。
在数字化过程中却面临着各种问题，需要采取相应的对策，以保证高校档案管理数字化的顺利进行。
本文将详细探讨高校档案管理数字化发展面临的问题，并提出相应的对策。
一、问题分析1. 安全隐患问题在数字化过程中，数字化档案的存储、传输以及使用都存在着安全隐患。
一旦档案信息被泄露或遭到篡改，将会对高校的声誉和学生的利益造成严重的影响。
2. 存储成本问题大量的数字化档案需要大量的存储空间，而这需要高昂的存储成本。
如何节约存储成本成为高校档案数字化管理中的一个重要问题。
3. 数据标准化问题高校档案管理数字化涉及到多方面的数据，而这些数据的标准化程度不高将会影响到数字化档案的使用和管理。
4. 人员培训问题数字化档案管理需要专业的管理人员进行操作，而目前高校缺少相关的人才，这给数字化档案管理带来了一定的挑战。
5. 法律法规问题二、对策提议1. 加强安全保障针对数字化档案管理中的安全隐患问题，高校可以加强安全保障措施，采用加密技术、权限管理等手段，确保数字化档案的安全。
2. 优化存储管理高校可以采用云存储、压缩技术等手段，优化存储管理，降低存储成本。
也可以根据需求制定存储管理策略，合理规划存储空间。
高校可以建立统一的数据标准，规范数字化档案的格式、命名规则等，使得数字化档案具有较高的标准化程度，方便管理和使用。
高校可以加强对数字化档案管理人员的培训，提高他们的专业素养和技能水平，以应对数字化档案管理的复杂工作。
高校应当严格遵循相关的法律法规，明确数字化档案管理的合规要求，建立完善的管理体系，确保数字化档案管理的合法合规。
结语高校档案管理数字化发展面临诸多问题，但只要高校采取相应的对策，就能够保证数字化档案管理的顺利进行。
加强安全保障、优化存储管理、完善数据标准化、加强人才培训以及遵循法律法规，这些对策将有助于解决高校数字化档案管理中的各种问题，推动数字化档案管理向更加规范化、高效化、安全化的方向发展。
关于档案数字化建设中存在的问题及对策探讨
关于档案数字化建设中存在的问题及对策探讨档案数字化建设是信息化时代的必然趋势，它大大提高了档案管理的效率和可靠性，对保护和利用档案资源具有重要意义。
在实际的数字化建设过程中，仍然存在一些问题，需要采取相应对策加以解决。
一、存在的问题1. 技术设备不足：数字化建设需要使用大量的电脑、扫描仪等设备，而有些档案部门的设备老化严重，无法满足数字化建设的需求。
2. 人员素质不高：数字化建设需要操作人员具备一定的计算机和档案管理知识，但有些档案部门的工作人员仍然缺乏相应的培训和学习，导致数字化建设进度缓慢。
3. 资金投入不足：数字化建设需要大量的资金投入，包括技术设备的购置和技术人员的培训等费用，有些档案部门缺乏必要的资金支持，无法推进数字化建设。
4. 安全隐患：数字化档案的存储和传输涉及到信息安全问题，一旦泄露或遭到病毒攻击，将对档案资源造成严重损失。
5. 可操作性不足：有些档案数字化建设只停留在扫描纸质档案的表面，缺乏对数字档案的深入利用和管理，使数字化建设的效果大打折扣。
二、对策探讨1. 加大技术设备更新力度：档案部门应该定期更新技术设备，保证设备的正常运行，提高数字化建设的效率和质量。
3. 多渠道筹措资金：档案部门可以通过政府补贴、社会捐助等多种途径筹措资金，保证数字化建设项目的顺利推进。
4. 完善信息安全管理：档案部门应该加强对数字档案信息安全的管理，建立健全的信息安全管理制度，确保数字档案的安全存储和传输。
5. 深化数字档案利用：档案部门应该充分发挥数字档案的优势，建立数字档案管理平台，推动数字档案的深度利用和管理。
档案数字化建设中存在的问题是不可避免的，而要解决这些问题就需要档案部门和相关部门的共同努力，加大对数字化建设的重视和支持，从而推动数字化建设向纵深发展，为档案资源的保护和利用提供更加坚实的基础。
关于档案数字化建设中存在的问题及对策探讨
关于档案数字化建设中存在的问题及对策探讨档案数字化建设已经成为了当今社会的一个重要议题，随着信息技术的飞速发展，数字化档案的存储和管理方式正逐渐取代传统的纸质档案。
数字化档案的优势是显而易见的，它可以大大提高档案的存储效率，减少空间占用，方便检索和利用，保障档案的安全性和完整性。
然而在档案数字化建设过程中也会遇到一些问题，本文将对这些问题进行探讨，并提出相应的对策。
一、存在的问题1. 技术不足在很多地方，尤其是在一些基层单位，由于技术水平不足，缺乏专业的档案数字化人才，导致了数字化建设的缓慢进展。
许多地方的档案部门对于数字化技术的了解和应用还停留在很低的水平，这使得数字化建设无法真正发挥其优势。
2. 安全隐患档案数字化带来的一个重要问题就是信息安全的风险。
数字化档案如果没有得到充分的保护，就会面临数据泄露、篡改或者丢失的风险。
尤其是一些重要的政府机构、企事业单位的档案，一旦泄露或者损坏，可能会造成非常严重的后果。
3. 成本高昂数字化档案的建设需要大量的投入，包括硬件设备、软件系统、人力资源和培训等方面的成本。
这对于一些财力有限的单位来说是一个不小的挑战，很可能会导致数字化建设无法得到有效推进。
4. 法律法规不完善在数字化档案的管理和保护方面，目前相关的法律法规还比较滞后，相应的政策和标准也较为缺乏。
这就给数字化档案的管理和维护带来了很大的不确定性，同时也增加了管理者的担忧和压力。
二、对策探讨要解决技术不足的问题，首先要加强档案数字化相关技术的培训工作。
要组织相关人员参加培训班，提高其对数字化技术的了解和应用能力，也要引进具备相关技术和经验的专业人才，提供技术支持和指导。
为了保障数字化档案的安全，必须要加强相关的保护措施。
这包括建立完善的信息安全管理制度，采用可靠的安全加密技术，确保数字化档案的完整性和保密性。
也要对相关人员进行安全意识的培训，提高他们对于信息安全的重视和保护意识。
在数字化档案建设过程中，要做好成本控制工作，尽可能地降低投入成本。
高校档案管理数字化发展面临的问题及对策
高校档案管理数字化发展面临的问题及对策随着信息技术的不断发展和高校教育管理的现代化需求，高校档案管理数字化已经成为大势所趋。
数字化档案管理可以加快档案信息的获取和传递速度，提高管理效率，降低管理成本，保障档案信息的安全性和完整性，而且有助于提升高校档案管理的水平。
在数字化档案管理发展的过程中，也会面临一系列问题和挑战。
本文将从高校档案管理数字化发展面临的问题及对策进行分析和探讨。
一、问题分析1. 技术设施滞后目前我国很多高校在信息化建设方面仍存在一些问题，例如技术设施滞后、网络带宽不足等。
这就制约了高校档案管理数字化发展的速度和质量。
2. 安全风险数字化档案存在着被黑客攻击、数据泄露等安全风险。
一旦档案信息泄露，可能会造成严重的负面影响。
如何保障数字化档案的安全性成为了一个亟待解决的问题。
3. 人员素质和意识高校档案管理数字化需要专业的技术人员进行操作和维护，而目前相关人员的素质和意识普遍较为薄弱。
这就为数字化档案管理的实施带来了一定的困难。
4. 成本问题数字化档案管理需要大量的投入，包括技术设备的采购、人员的培训、信息安全设施的建设等。
这对一些财力不足的高校来说是一个不小的压力。
二、对策建议高校需要加大信息化投入，提升技术设施水平，包括更新硬件设备、提高网络带宽、拓展数据存储空间等。
只有具备先进的技术设施，才能支撑高效的数字化档案管理工作。
2. 建立健全的安全保障系统高校应建立健全的安全保障系统，加强对数字化档案的安全管理和监控，包括加密传输、权限控制、备份恢复等措施，确保档案信息不被非法获取和篡改。
高校应加强对相关人员的培训和学习，提高他们的技术水平和业务素质，增强他们对数字化档案管理工作的认识和重视，提高他们的安全意识和责任感。
高校在推进数字化档案管理的过程中，需要合理控制成本，采取经济实用的设备和技术方案，充分利用现有资源，避免造成不必要的浪费和投资。
5. 完善管理政策和制度高校应当加强对数字化档案管理的规范和规定，健全相关的管理政策和制度，明确责任主体和管理程序，确保数字化档案管理工作有序、规范地开展。
高校档案数字化建设面临的问题与解决策略
高校档案数字化建设面临的问题与解决策略随着信息化和数字化的快速发展，高校档案数字化建设成为当前高校档案工作的发展趋势。
在数字化建设过程中，仍然面临一些问题。
本文将探讨高校档案数字化建设面临的问题，并提出相应的解决策略。
高校档案数字化建设面临的问题之一是信息采集和整理的困难。
高校档案存在各种各样的载体，如纸质档案、电子档案、磁带等，需要对这些不同的载体进行信息采集和整理，而这一过程需要投入大量的人力和时间。
档案馆人员获取档案信息的手段受到限制，使得整理工作更加复杂和困难。
为解决这一问题，高校可以采用现代化的信息技术手段，如光学字符识别技术、数据挖掘技术等，实现对档案信息的自动化采集和整理。
高校档案馆可以加强与各个部门的合作，共享信息资源，提高信息获取的效率。
高校档案数字化建设面临的问题之二是信息安全和隐私保护。
数字化建设使得档案信息可以更加便捷地获取和传输，但同时也增加了信息泄露的风险。
高校档案中包含大量涉及个人隐私的信息，如学生、教职工的个人信息，必须加强保护。
为解决这一问题，高校应加强对档案信息的保护措施。
建立完善的信息安全管理制度，包括权限管理、访问控制等措施，限制非授权人员的访问。
加强信息安全技术的应用，如数据加密、网络防火墙等，提高对档案信息的保护水平。
高校还应强化员工的信息安全意识教育和培训，增强员工对档案信息保护的重视。
高校档案数字化建设面临的问题之三是长期保存和维护的挑战。
数字化档案需要进行长期保存和维护，以保证档案信息的可靠性和完整性。
数字化档案的存储介质会随着时间的推移而变得陈旧不可用，面临着信息丢失和无法读取的风险。
为解决这一问题，高校可以采用多媒体存储技术，选用更加稳定和持久的存储介质，如光盘、硬盘等，以延长数字档案的使用寿命。
高校档案馆应建立完善的数字档案管理制度，包括备份和恢复机制、巡检和维护等，以确保数字档案的可靠性和持久性。
高校档案数字化建设面临的问题之四是人才培养和管理的挑战。
高校档案管理数字化发展面临的问题及其对策
高校档案管理数字化发展面临的问题及其对策随着高校档案管理数字化的推进，虽然取得了一些成果，但也面临着一些问题。
本文将从以下几个方面对高校档案管理数字化发展中所面临的问题及其对策进行分析探讨。
一、技术问题高校档案管理数字化需要依赖于先进的信息技术来实现，但目前高校的信息技术水平参差不齐，无法满足档案管理数字化的需要，这是数字化发展面临的首要问题。
对策是加强信息技术建设，提高高校的信息化水平。
一方面，可以通过引进先进的信息技术设备和软件，提高高校的硬件设施和基础设施；可以加强对高校工作人员的信息技术培训，提高其信息化素养。
二、隐私问题高校档案管理数字化需要涉及到大量的个人和机构的信息，因此隐私问题是数字化发展面临的重要问题。
高校需要制定相关的隐私保护政策和制度，保护个人和机构的隐私不被泄露。
高校还需要加强安全防护措施，防止黑客入侵和数据泄露。
三、数据标准化问题高校档案管理数字化需要对现有的档案进行整理和标准化，但高校档案的数据来源和格式多种多样，不同系统之间的数据兼容性不强，这给数字化的实施带来困难。
对策是建立统一的数据标准和格式，制定数据整理和标准化的规范，并进行相应的培训和指导。
可以借鉴国内外的先进经验和做法，积极探索高校档案管理数字化的标准化路径。
四、文化传承问题档案是高校的重要文化遗产，数字化发展可能会引起传统档案管理方式的变革，这对于高校的文化传承带来一定的冲击。
对策是进行宣传和教育，加强对高校档案管理数字化的解释和解读，让高校工作人员和社会公众充分认识到数字化发展对于高校文化的积极影响，并加强与相关部门和社会组织的合作，共同推进高校文化传承和数字化发展。
五、管理和维护问题高校档案管理数字化需要制定相应的管理和维护机制，保证数字化系统的正常运行和档案数据的安全性和可靠性。
对策是建立专门的档案管理部门，制定详细的管理和维护规定，加强对系统的监控和维护，定期进行系统的审核和检验。
高校档案管理数字化发展面临着诸多问题，但只要我们充分认识到这些问题，并采取针对性的对策，相信可以推动数字化发展的进一步完善与提升。
高校档案管理数字化发展面临的问题及对策
高校档案管理数字化发展面临的问题及对策高校档案管理是高校运行和发展的重要保障之一，是高校的宝贵财富。
但是传统的档案管理方式已经不能满足当今数字化时代的需求，如何将高校档案管理数字化、优化档案管理流程，提高档案利用效率成为当前亟待解决的问题。
本文将分析高校档案管理数字化发展中存在的问题并提出相应的对策。
问题一：数据安全风险随着高校档案数字化建设的不断推进，档案的数据量也越来越大，数据安全风险成为了难以避免的问题。
高校档案管理若出现数据泄露、丢失等问题，将对高校和学生造成难以估量的影响，甚至可能破坏高校的声誉和信誉。
对策一：强化网络安全防护能力针对高校档案管理所面临的网络安全风险，要求高校档案管理部门加强信息安全管理能力，实现全员网络安全知识培训，并配合有关部门加强网络安全防护工作。
同时还需加强数据备份和恢复等措施，确保数据安全稳定。
问题二：数字化技术应用不足虽然数字化技术在档案管理中得到广泛应用，但很多高校档案管理部门的数字化技术应用还比较落后。
当前很多高校数字化建设还停留在将纸质档案扫描成电子档案阶段，没有借助先进的数字化技术实现更高效的档案管理和服务。
对策二：推进新型数字化技术研发高校档案管理部门应该主动顺应时代发展，加强数字化技术应用，积极探索人工智能、云计算、大数据等新型技术在档案管理中的应用，打造更加高效、智能、便捷的档案服务。
同时还应积极开展与行业、科研机构等的深度合作，引进先进的数字化技术，提升档案数字化建设水平。
问题三：档案管理软件单一、刚性化当前，很多高校档案管理部门使用的档案管理软件都比较单一和刚性，没有考虑到用户需求多元化和个性化。
这样，一方面无法提供符合用户实际需求的服务，另一方面也难以满足高校档案管理部门各项工作的多元化需求。
对策三：提高档案管理软件的智能性和适应性针对档案管理软件单一、刚性化的问题，高校档案管理部门应该加强与软件开发商的沟通合作，共同研发基于用户需求的档案管理软件，提高其智能化和适应性。
高校档案管理数字化发展面临的问题及对策
高校档案管理数字化发展面临的问题及对策随着信息技术的不断发展和普及，高校档案管理也在逐步数字化发展。
数字化档案管理可以有效提高档案的管理效率和服务质量，但同时也面临着一些问题。
本文将探讨高校档案管理数字化发展所面临的问题，并提出相应的对策。
高校档案管理数字化发展面临的第一个问题是信息安全问题。
数字化档案管理涉及大量的学生和教师个人信息，一旦遭到黑客入侵或泄露，将会对个人隐私和学校形象造成严重损害。
高校需要加强信息安全意识教育，提高工作人员的信息安全保护意识和技术水平，并建立完善的信息安全管理制度和技术防护措施，确保档案信息的安全和可靠性。
高校档案管理数字化发展所面临的问题是技术设备和网络基础设施不足。
数字化档案管理需要大量的计算资源和存储空间，同时还需要稳定、高速的网络环境支持。
然而许多高校的信息技术设备和网络基础设施相对滞后，不能满足数字化档案管理的要求。
对策是高校应该加大信息化投入力度，建设先进的计算设备和网络基础设施，保障数字化档案管理的顺利进行。
高校档案管理数字化发展面临的问题是档案信息采集和整理工作量大，效率低下。
档案数字化涉及到大量的文件扫描、信息录入、数据整理等工作，传统的人工操作效率低下且容易出错。
对策是高校应该引入先进的自动化和智能化技术，例如OCR（光学字符识别）技术、智能整理算法等，提高档案信息的采集和整理效率，同时减少人工操作的错误率。
第四，高校档案管理数字化发展面临的问题是对电子文件长期保存和管理的困难。
与传统的纸质文件不同，电子文件在长时间保存和管理中存在着格式转换、数据损坏等问题。
对策是高校应该建立起健全的电子文件长期保存和管理制度，定期对电子文件进行备份和格式转换，确保电子文件的可靠性和可访问性。
高校档案管理数字化发展面临的问题是工作人员的素质和能力不足。
数字化档案管理需要有一支专业化、高素质的团队来进行操作和管理，但很多高校的档案管理人员在信息技术方面存在着一定的局限性。
高校档案管理数字化发展面临的问题及对策
高校档案管理数字化发展面临的问题及对策高校档案管理是大学管理中重要的组成部分，具有极其重要的作用，因为这些档案包含了大学历史、教育质量、风险管理等方面的信息。
然而，随着时代的发展和人们对于数字化信息的依赖程度不断提高，高校档案管理数字化发展也面临着许多的问题和困难，本文将探讨其中的主要问题及相应的对策。
问题一：档案管理数字化化程度不高随着信息时代的发展，各个领域都在积极进行数字化转型，然而高校在档案管理方面的数字化程度却远远不够。
高校档案管理系统普遍存在着纸质档案过多、信息管理不便捷、数据不互通等问题，这不仅浪费人力、财力、物力，也不便于教学科研工作和管理决策。
对策一：完善信息化基础建设高校档案管理部门应该积极推进电子文献、电子档案数字化工作，建设高效稳定的档案管理平台，推进各类信息系统之间的互通互联，以实现档案信息的快速获取与共享。
问题二：安全风险存在档案系统的建设不可避免地涉及到信息安全问题，高校档案管理系统的安全风险也成为其数字化发展的难点之一。
因为档案管理系统具有敏感性、保密性和准确性要求，一旦被黑客攻击或内部人员泄露，就会给高校带来极大的安全风险。
对策二：加强信息安全工作高校档案管理部门应该合理运用数据加密技术，优化内部权限管理，严格规范操作，建立完善的安全管理体系。
进一步加强内部员工信息安全意识教育和技能培训，提高其安全管理水平。
问题三：缺乏专业人才高校档案管理领域需要专业的人才，但现实却落后于需求。
在数字化转型的过程中，一些高校档案管理部门人才短缺，技术水平不高，无法解决数字化转型中存在的各种问题，如安全风险、数据处理等问题。
对策三：加强人才培养高校档案管理部门应该加快人才培养，重视内部员工的培训，大力提升内部员工技能水平。
制定相应的职业发展计划，针对人才培养课程结合实践展开有效的培训，加强高校与行业的交流合作，引进优秀的数字化专业人才，提升档案管理数字化转型水平。
结语高校档案管理数字化转型使档案管理更加便捷高效、信息化、精确化，进一步提高了高校档案管理的透明度和可控性。
高校档案管理数字化发展面临的问题及对策
高校档案管理数字化发展面临的问题及对策随着社会的不断进步和技术的日益发展，高校档案管理数字化已经成为一个不可避免的趋势。
数字化发展过程中也面临着一些问题，阻碍了这一趋势的进一步推进。
本文将分析高校档案管理数字化发展面临的主要问题，并提出相应的对策。
高校档案管理数字化面临的问题之一是技术支持不足。
为了实现数字化管理，高校需要建设起一套完整的信息化系统，包括硬件设备、软件平台和网络环境等等。
由于缺乏有效的技术支持和专业人才，许多高校在数字化发展时遭遇到了困难。
对策是加大对技术支持和人才培养的投入，建立专业团队来负责数字化档案管理的技术建设和运维工作，同时加强对员工的培训，提高他们的数字化管理能力。
高校档案管理数字化发展面临的问题是信息安全风险。
数字化档案管理涉及大量的个人隐私和机密信息，一旦泄露或被黑客攻击，将造成严重的后果。
高校需要加强信息安全意识，建立健全的信息安全管理体系，制定相关的安全政策和措施，并进行定期的安全检查和评估。
高校还可以与专业安全机构合作，共同保护信息的安全。
高校档案管理数字化发展面临的问题是标准与规范不统一。
由于不同高校的档案管理存在差异，并且缺乏标准和规范的统一，导致数字化档案管理的互操作性和数据共享性较差。
为了解决这个问题，需要建立统一的档案管理标准和规范，确保数字化档案可以在不同系统之间进行互联互通，实现数据的共享和交流。
高校档案管理数字化发展面临的问题还包括存储空间不足、数据质量不高、用户需求不明确等等。
针对这些问题，高校可以采取相应的对策，包括扩大存储容量、加强数据质量管理、深入调研用户需求并进行相应的优化等措施，以提高数字化档案管理的效能和用户满意度。
高校档案管理数字化发展面临的问题虽然较多，但可以通过增加技术支持、加强信息安全管理、统一标准与规范等对策来克服。
只有解决了这些问题，高校档案管理数字化才能得以真正发展，为高校的管理工作带来更大的便利和效益。
高校档案管理数字化发展面临的问题及其对策
高校档案管理数字化发展面临的问题及其对策高校档案管理是个系统性的工程，涉及到大量的资料、信息、人员和技术等方面。
随着信息技术的发展，数字化档案管理成为了高校档案管理的必然趋势。
但在数字化发展的过程中，高校档案管理面临的问题也逐渐凸显，需要进一步加强对数字化档案管理的认识和实践，完善数字化档案管理的体系和机制。
1、数字化档案管理的系统建设存在不足数字化档案管理要求高校建设完善的档案数字化系统，包括数字化设备、网络、数据库、应用软件等方面的配套建设，这些方面需要整体规划、科学设计和精细化的实施，但是实践中存在很多不足，比如数字化设备不足、配套软件功能不完善、网络带宽不足等问题，这些问题使数字化档案管理的效果受到制约。
数字化档案系统的建设不是一次性的，需要长期运维和维护。
数字化档案管理需要具备技术和管理人员，从设备、网络、数据库、应用软件等方面进行系统运维，但是这方面的人员培训和配备不够，同时也缺少对总体运维的管理，导致数字化档案管理的运维存在较大的困难。
3、数字化档案管理的信息安全面临挑战数字化档案管理涉及到大量的重要信息，如何保障这些档案的安全性、完整性和保密性是数字化档案管理的重要问题。
高校的数字化档案管理需要面临的威胁包括黑客攻击、计算机病毒、非法获取档案信息等多种问题，这些问题都需要高校针对性的加强对数字化档案的信息安全管理。
1、健全数字化档案管理的管理机制数字化档案管理需要具备相应的设施建设，包括数字化设备、网络、数据库和应用软件等方面的建设。
高校需要加强数字化档案管理的设备更新和维护，提升数字化档案管理的硬件支持和技术保障；同时高校需要加强数字化档案管理的软件更新和维护，扩充数字化档案管理的软件功能和应用范围，达到数字化档案管理的全面化。
3、加强数字化档案管理的技术和管理人才培养三、结论。
高校档案管理数字化发展面临的问题及其对策
高校档案管理数字化发展面临的问题及其对策随着信息技术的快速发展和高校教育的大规模扩张，高校档案管理的数字化发展成为必然趋势。
数字化发展在面临一些问题的同时也带来了一些机遇。
本文将从高校档案管理数字化发展面临的问题和对策两个方面进行阐述。
1. 数据安全问题。
高校档案管理涉及到大量的个人隐私信息，如个人身份证号码、家庭住址等，如果数据泄露或被非法获取，在个人和社会层面都会造成严重的后果。
2. 资金投入问题。
高校档案管理的数字化发展需要大量的资金投入，包括软件、硬件设备、网络建设以及人员培训等方面，而且数字化设备的更新换代也需要额外的投入。
3. 技术支持问题。
高校档案管理的数字化发展需要相关技术支持，包括数据存储、数据备份、系统升级等，而这些技术支持需要专业的技术人员提供，但目前高校对于相关技术人员的需求量较大，供给不足。
4. 信息孤岛问题。
由于高校档案管理系统的独立存在，各个系统之间缺乏有效的信息共享与互通，导致信息孤岛的情况普遍存在，无法实现一站式便捷服务。
5. 档案数字化转型问题。
高校档案管理的数字化发展需要将传统的纸质档案转化为电子数据，但这一过程中存在着数据格式不统一、数量庞大、内容复杂等问题，需要花费大量的时间和精力来完成。
1. 数据安全问题的对策。
加强数据安全意识，完善高校档案管理系统的安全措施，包括加密、备份、权限管理等，建立安全可靠的数据存储和传输机制，同时加强对内部人员和外部访问者的管理和监控。
2. 资金投入问题的对策。
高校可以与企业、政府等机构合作，共享资源，降低数字化发展的成本；可以通过引入社会资本，进行合作投资；还可以通过建设档案数字化研究与开发中心等方式，获取更多的研发经费。
3. 技术支持问题的对策。
高校可以加大对相关技术人才的培养力度，培养出更多的档案数字化管理专业人才；可以与科研院所、高新技术企业等合作，进行技术研发和技术支持。
4. 信息共享问题的对策。
高校可以建立统一的档案管理平台，实现不同系统之间的数据互通和信息共享；可以加强内外部合作，共享资源，建立联合档案管理机制，提供一站式服务。
高校档案管理数字化发展面临的问题及对策
高校档案管理数字化发展面临的问题及对策一、技术问题：高校档案管理数字化需要使用先进的信息技术设备和软件，但是由于资金限制和技术条件的限制，很多高校的信息化设备和软件更新较慢，无法满足快速发展的需求。
对策：高校可以加强信息技术设备的更新和维护工作，提高硬件设备的性能，同时加强对档案管理软件的研发和使用培训，提高软件系统的功能和性能。
二、数据安全问题：高校档案管理数字化需要大量的个人学生信息和教职工信息，这些信息的安全性需要得到保障，避免信息泄露和滥用的风险。
对策：高校可以建立完善的数据安全管理策略和系统，加强对档案管理系统的安全防护措施，包括数据的备份、监控和权限管理等，确保学生和教职工的个人信息不受侵犯。
三、人员培训问题：高校档案管理数字化需要专业的人员进行操作和维护，但是目前高校的档案管理人员普遍缺乏相关的技术和知识，导致数字化管理的推进受阻。
对策：高校可以加强对档案管理人员的培训和学习，提高他们的信息技术水平和档案管理专业知识，同时引进相关的专业人员或者外包服务，提供技术支持和培训，推动数字化管理的顺利进行。
四、数据整合问题：高校档案管理数字化需要将各个部门和单位的数据进行整合和共享，但是由于缺乏统一的数据标准和共享平台，导致数据的整合工作困难。
对策：高校可以建立统一的数据标准和共享平台，制定相关的数据整合和共享规程，推动各个部门和单位间的数据互通和共享，提高数据的利用效率和管理效果。
五、资源投入问题：高校档案管理数字化需要大量的投入，包括硬件设备、软件系统、人员培训和维护等方面的费用，但是由于经费的限制，高校普遍面临资源投入不足的问题。
对策：高校可以通过与政府、企业和社会组织等合作，争取更多的经费和资源支持，建立档案数字化管理的专项资金，优化资源配置，提高数字化管理的效益。
高校档案管理数字化发展面临的问题不容忽视，但是通过加强技术设备更新和维护、加强数据安全管理、提高人员技术水平、建立数据整合和共享平台，以及优化资源投入等对策，可以推动数字化管理的顺利进行，提高档案管理的效率和质量。
高校档案数字化建设面临的问题与解决策略
高校档案数字化建设面临的问题与解决策略随着数字信息时代的到来，高校档案数字化建设已成为各大高校面对的重要问题。
虽然数字化建设在方便性、存储空间、检索速度等方面具有显著的优势，但是数字化建设面临诸多的问题，下面就分析高校档案数字化建设所面临的问题以及解决策略。
一、数据安全问题由于高校档案数字化建设所涉及的资料较为重要，因此在建设过程中，数据安全问题自然成为关注的重点。
特别是在互联网环境下，数据泄漏、病毒攻击等安全问题也越来越严重。
如何保证档案数字化过程中的数据安全问题越来越受到人们的重视。
解决策略：高校需要加强对档案数字化过程中的安全保护措施，建立完善的安全保护机制。
比如系统建设时可以通过硬件和软件加密技术进行数据安全保护，同时也要建立信息灾备机制，确保遇到一些紧急情况时，能够有效地应对。
二、融合性问题高校档案数据多元，数据来源和格式也不尽相同。
由此，数字化建设过程中遇到融合性问题也很普遍。
一般来说，融合性问题主要表现在各个子系统的数据不能共享问题和不同数据来源的数据不能交错使用问题。
解决策略：为了解决数据融合性问题，高校可以采取以下措施。
首先，建立数据融合基础架构，实现各个数据系统的数据共享。
其次，制定基于数据间关系的统一数据标准，避免存在格式不一致的数据。
如果遇到数据重复或冲突的问题，应该采用数据清洗策略，对数据进行清理和整合，以确保相同数据的一致性。
高校档案数据在转化为数字化数据后，面临的一个常见问题是数据质量问题，如数据完整性问题、数据准确性问题等。
这些问题往往导致数字化资料的质量无法保证，从而降低数字化建设的实用性和可信度。
解决策略：为了提高数据质量，高校应该采取以下措施优化数字化建设。
首先，建立数据质量检测机制，对数字化数据进行审核和检查，确保数据的准确性和完整性。
其次，建立数据规范化制度，将数字化资料按规定标准分级储存和管理，以确保数字化资料的可检索性和可读性。
最后，采用数据质量分析技术，对数字化数据不断进行检测和修复，以提高数字化资料的质量，保证数字化建设的实用性和可信度。
高校档案管理数字化发展面临的问题及其对策
高校档案管理数字化发展面临的问题及其对策随着信息技术的快速发展，高校档案管理数字化已经成为大势所趋。
在数字化发展过程中，高校档案管理也面临着一些问题。
下面我将从以下几个方面介绍这些问题，并提出相应的对策。
第一，技术和设备问题。
数字化档案管理需要大量的技术支持和设备投入。
不同高校之间的硬件和软件环境差异较大，导致技术支持和设备投入不均衡。
高校在数字化档案管理中应该加强技术投入和设备更新，提高技术支持的稳定性和一致性。
第二，信息安全问题。
数字化档案管理需要考虑信息的安全性，防止档案被非法获取和篡改。
高校应该加强信息安全意识教育，建立健全的信息安全管理制度，采取加密技术和防火墙等措施保护档案安全。
档案分类和整理问题。
高校拥有大量的档案，这些档案需要进行分类和整理才能实现数字化管理。
不同高校的档案分类方式和整理流程存在差异，导致数字化过程中的混乱和困难。
高校应该建立统一的档案分类和整理标准，并采用专业的数字化管理软件，提高数字化管理的效率和准确性。
第四，人才问题。
数字化档案管理需要专业的人员进行操作和管理。
目前高校缺乏相关专业人才。
高校应该加强相关专业人才的培养，建立档案管理专业课程和实践基地，吸引更多的人才投身于数字化档案管理事业。
第五，用户需求问题。
数字化档案管理是为了便于高校内部和外部用户获取和利用档案信息。
目前高校对用户需求的了解不足，导致数字化档案管理系统与用户需求不匹配。
高校应该加强与用户的沟通和了解，根据用户的需求和反馈，不断完善数字化档案管理系统，提高用户体验和满意度。
高校档案管理数字化发展面临着技术和设备问题、信息安全问题、档案分类和整理问题、人才问题以及用户需求问题。
高校应该加强技术投入和设备更新，提高信息安全意识和管理水平，建立统一的档案分类和整理标准，加强人才培养，与用户沟通和了解，不断完善数字化档案管理系统。
通过这些对策，高校档案管理数字化发展将迎来更好的发展。
高校档案管理数字化发展面临的问题及对策
高校档案管理数字化发展面临的问题及对策随着信息技术的快速发展，高校档案管理数字化发展已经成为一种趋势。
数字化档案管理旨在提高高校档案管理的效率和准确性，减少纸质档案的存储和维护成本，提高档案利用率。
高校档案管理数字化发展仍然面临一些问题，需要采取相应的对策。
人力资源问题是高校档案管理数字化发展面临的主要问题之一。
数字化档案管理需要专业的技术人才进行系统建设和维护，目前很多高校的档案部门人员相对匮乏，专业技术水平不高，缺乏数字化档案管理的相关知识和技能。
高校需要加大对档案管理人员的培养和引进力度，提高人员的专业素质和技术能力，为数字化档案管理提供人力保障。
安全问题是高校档案管理数字化发展的另一个重要问题。
数字化档案管理涉及大量的个人隐私信息和敏感性数据，一旦遭到非法侵入或泄露，将给高校和个人带来严重的损失。
高校需要加强对数字化档案管理系统的安全控制，建立完善的安全管理制度和技术措施，加密存储和传输数据，限制用户权限，确保档案数据的安全性和可控性。
档案质量问题也是高校档案管理数字化发展的难题之一。
由于之前纸质档案管理存在一些问题，如存储不规范、档案信息不完整等，导致数字化档案管理的数据质量也难以保证。
高校需要加强对纸质档案的整理和清理工作，确保纸质档案的准确性和完整性，为数字化工作提供可靠的数据基础。
加强对数字化档案管理系统的质量监控，进行定期的数据校验和检查，保证数字化档案的准确性和完整性。
文化传承与技术创新的平衡问题是高校档案管理数字化发展面临的另一个挑战。
高校档案作为历史文化的重要组成部分，承载着高校的发展历程和文化传承的重要责任。
在数字化档案管理过程中，如何保持传统档案管理的文化特点和记录完整性，同时又能充分利用现代技术手段提高档案管理效率和服务质量，是一个值得思考和解决的问题。
高校需结合实际情况，制定合理的数字化档案管理政策和措施，鼓励创新技术的应用，同时注重对文化传承的保护和尊重，确保档案管理工作的全面发展。
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2014年第12期
档案数字化建设是档案信息化建设的重要内容和实现条件，因此，档案数字化工作成为档案管理部门实施档案信息化建设的重要目标。
笔者就高校档案全文数字化工作实践过程中存在的一些问题进行分析研究与思考，并提出应对的具体策略，旨在顺利推进高校档案全文数字化工作。
一、高校档案全文数字化工作存在的问题
1.档案全文数字化价值界定缺失
档案全文数字化价值的界定是档案全文数字化经济效益和社会效益的保证。
不少高校在档案数字化的过程中，存在盲目跟风，界定不到位的现象。
在数字化过程中，易简单地把各类档案通过扫描等信息处理技术录入数据库，而没有考虑到档案利用的种类和频率，以及档案利用者的需求。
2.档案全文数字化设备投入严重不足
在高校档案馆中，普遍存在档案部门经费投入不足，软、硬件设备简单等问题较突出。
因资金所限，设备投入不足，大多数较重要的档案无法进行全文数字化，譬如，基建档案图纸、书画作品档案等。
同时，由于数字化的信息具有
海量存储、异地查询、方便利用等
优点，对存储和运行的基础设施的要求较高，需配置高性能的软、硬件基础设施，以保障其在存储与运行中的稳定、安全。
3.档案全文数字化技术力量相对薄弱
在许多高校档案馆中，档案工作人员配置编制不足，且大多数的档案人员都是工作中转岗的，档案专业和信息管理专业毕业的较少，档案、信息技术复合型人才就更为缺乏。
大多数档案人员都只受过档案专业在职培训，只通过了专业技术人员的计算机应用能力考试，普遍存在现代技术水平和能力都偏低，信息素质不高，信息处理能力不强，信息技术水平低，信息获取能力差等不足。
4.档案目录数据库与全文数据不能有效挂接
很多的档案馆都存在数字化的目录数据库和全文数据不能有效挂接的问题，出现了找不着或不好找、不好用的问题，也存在着数字化的档案量较多，但是能上网利用或能上互联网利用的相当有限，档案数字化的利用效益没能体现，而且会出现数字化返工的情况，如此就造成了财力、物力、人力的损失。
如何实现目录数据库和全文数
据一一对应地有效挂接，形成完备
的档案信息数据库，从而实现全文查询，是档案全文数字化要解决的一个技术问题。
二、高校档案全文数字化工作实施策略
从数字化程度看，高校档案全文数字化包括三个层面：一是档案目录的数字化。
二是档案的全文数字化。
档案全文数字化又包括馆藏传统介质档案的数字化和将正在形成的电子文件及时归档保存两个方面内容。
三是档案目录数据库与全文数据的挂接。
因此，高校档案全文数字化的有效实施，需要做好以下几项工作：
1.先行建设文件级目录数据库
运用计算机技术，利用档案管理系统，加强档案目录数据库建设，建好档案文件级目录数据库，实现文件级目录机检，能够有效提高档案检索速度、档案查准率、查全率，提高档案查询和利用的效率与档案检索利用服务质量，推进档案信息资源共享。
因此，按统一数据和格式标准，将档案文件目录录入计算机档案管理系统，建立档案文件级目录数据库是档案数字化工作的首要任务。
2.坚持“优先抢救,急用先上,
浅析高校档案全文数字化工作的问题与对策
■
周美兰
问题探讨
PROBLEMS DISCUSSED
46
(上接第48页)例如某项科研，由立项开始，一直到研究、鉴定与结题，再到评奖程序，大约要花2~8年时间。
待课题完全结束之后，科研档案方可归档、立卷。
可以说，档案形成周期和课题研究呈相关性。
再例如病历档案，当患者到医院检查、治疗一次，即形成一份病历档案，对相关档案进行检查，方可完整反映患者的身体变化、治疗情况，医生查阅患者的相关病历档案，能为患者治疗提供依据，对患者诊断、治疗具有极强的关联性。
第五,涉及面较广。
在医院建
设、发展、服务等实践过程中，逐渐
形成了医院档案，涉及了医院各项
医疗工作与活动，服务对象涉及面
极广。
医院档案能够为医学科学、
患者群众、医院发展所服务，为医
院院史记录、年鉴编研等工作，提
供详细材料，为医院文化建设奠定
良好基础。
在某些大型医院的病历
档案中，记录了医院、中国、世界首
例罕见病案。
以协和医院为例，记
载了全肺、贲门癌等切除手术病
案，可以说是活着的历史。
根据相
关统计表明，三级医院的病历档案
为患者提供了上万次复印、查阅等
服务，为部门检查与评审等提供依
据。
在新形势下，为满足时代需求
和发展医院档案事业，必须提高医
院档案科学化管理水平，完善档案
管理机制，强化档案管理现代化建
设，提高信息化水平，强化档案管
理人员的工作能力，转变档案管理
服务方式等多种路径，有效提高医
院档案管理科学化水平。
(作者单位:秦皇岛市妇幼保健院)
逐步深入”原则
档案信息化不等同于档案数字化，更非全部馆藏档案全文数字化，因此，我们应当本着科学的态度，坚持“优先抢救，急用先上，逐步深入”的原则，通过严肃的鉴定，认真鉴别全部馆藏档案全文数字化的必要性和可行性，有重点、分步骤的实施档案全文数字化工作。
即优先对因特殊原因破损、褪色、霉变的档案进行抢救性数字化，加工成电子档案保管。
并根据档案利用的实际情况，以档案利用者的需求为导向，优先把利用率高的档案全文数字化。
3.践行“存量数字化,增量电子化”目标
档案全文数字化，一是对原有的馆藏传统物理介质档案进行数字化，即通过扫描等技术将原有的物理介质载体档案进行处理，实现数字化转换。
这是清还旧帐。
根据优先抢救利用、逐步深入扩展的原则，确定分期分批数字化档案的全文扫描与数据库存储，逐步实现“存量数字化”。
二是对正在形成的电子文件按统一标准和数据格式，进行归档保存，做到完整、准确、真实、有效。
因此，要做好电子文件的归档管理工作，对目前各部门形成
的应归档电子文件进行全面、系统
的收集整理，保证归档文件的准
确、真实、完整和有效，从而达到
“增量电子化”。
4.正确决策数字化“外包”与
“内包”
目前，档案数字化加工有“外
包”和“内包”两种实施方式。
“外包”
即将档案全文数字化加工外包给专
业公司，依靠外包公司的技术力量
和工作人员来对档案进行全文数字
化加工。
“内包”即靠档案馆自身的
力量来对档案进行全文数字化加
工。
至于是选择外包还是内包，各高
校档案馆应根据各自的实际情况，
从资金、质量、安全和保密、人员素
质、馆藏实际等方面，本着降低成
本、提高效率、保证质量、安全保密
等原则，作出最符合馆情的选择。
5.实现档案目录数据库与全
文数据的有效挂接
档案数字化工程成败的关键
是档案目录数据库与全文数据的
有效挂接。
那么，如何才能有效实
现档案目录数据库与全文数据批
量、快速的挂接？首先，建设好标准
化、规范化档案目录数据库。
目录
数据库主要由档案代码、类别、题
名等组成，能够链接或指向所要查
找的档案内容。
档案目录数据库是
馆藏数字化档案全文能否有效利
用的基础和前提，所以要建好档案
目录数据库。
其次，建设好标准化、
规范化的档案全文数据库。
一要选
用成熟的档案管理软件系统；二要
选择合适的、科学的存贮方式；三
要选定通用、统一的数据格式。
6.加强档案宣传,争取资金投
入,增强人才队伍
档案全文数字化工作的高效
进行，档案馆一方面要努力建立档
案信息化工作体系，加强档案信息
化工作宣传力度，争取学校领导重
视、支持档案信息化工作，从而加
大投入档案建设资金，保证档案信
息化建设专项资金；另一方面要加
强档案管理工作人才队伍的建设，
招聘档案、信息技术专业人才，加
强在岗档案人员信息技术的学习，
通过“走出去，请进来”以及实践中
自学的方式，让他们熟悉并掌握信
息技术在档案工作中的运用，加强
信息技术与档案业务的综合运用
能力，使他们在实践中成长为档案
信息化建设的优秀人才。
本文系广东省档案局档案科技
项目[YDK-61-2013]、湛江市科技局
科技攻关项目[2010C3110011]、湛江
师范学院人文社科项目[QW1219]
(作者单位:岭南师范学院
)
问题探讨
PROBLEMS DISCUSSED
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2014年第12期。