人事文员岗位说明书
人力资源文员岗位职责(5篇)
人力资源文员岗位职责1、负责员工入职、离职、转正、调动、离职相关手续办理，妥善解答员工疑问。
2、负责员工劳动合同签订、变更、续签、终止手续办理;人事档案及人力资源相关文件收集、存档。
3、统计员工考勤信息，为月度工资提供准确信息;4、定期办理员工社保增减申报工作，处理员工生育、工伤、医疗等报销申报;5、社保、商业保险相关的事项外联、政策答疑。
6、员工关系管理开展员工试用期跟进、转正面谈、异动面谈、离职管理，定期进行人力资源数据分析;7、协助公司的企业文化推进及文化活动的实施工作。
人力资源文员岗位职责（2）人力资源文员是人力资源部门中的一员，主要负责协助人力资源经理或主管完成一系列人事工作。
具体的岗位职责包括：1. 招聘管理：协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进候选人，协助办理入职手续等。
2. 人事档案管理：负责员工的档案建立、维护和更新，包括入职、离职、晋升、调动、薪资调整等变动的文档管理。
3. 员工培训与发展：协助组织、筹备公司内部培训、外部培训和员工发展计划，跟进培训进度和效果评估。
4. 绩效管理：协助绩效管理流程，包括设定绩效目标、制定绩效考核标准、汇总评估结果等。
5. 岗位描述与评估：撰写、更新岗位描述和职责，协助进行岗位评估和薪资市场调研。
6. 劳动合同管理：协助办理劳动合同的签订、续签和解除手续，确保合同的及时更新和归档。
7. 社保福利管理：协助管理员工社会保险和福利事务，包括办理社保缴纳、申请福利待遇、处理离职结算等。
8. 人事报表和统计：负责员工数据统计、分析和汇总，准备人力资源相关报表和统计分析。
9. 法律合规性：了解劳动法律法规，确保公司的人事管理行为符合相关法规和政策。
10. 协助其他人事工作：根据部门需要，协助处理其他与人事相关的事务，如员工离职手续、员工关系维护、劳动争议处理等。
以上是一般情况下人力资源文员的岗位职责，具体岗位职责可能会根据企业的规模和人力资源部门的具体需求有所不同。
人事行政文员岗位职责范文(3篇)
人事行政文员岗位职责范文1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务人事行政文员岗位职责范文（2）一、筹备招聘计划1. 根据公司需要和部门要求，参与制定招聘计划。
2. 根据招聘计划，负责发布招聘信息、筛选简历，安排面试等工作。
3. 负责组织招聘宣讲会、校园招聘活动等，吸引并挖掘优秀人才。
二、办理员工入职手续1. 收集并整理新员工入职所需的相关资料和文件。
2. 安排并完成新员工的入职登记、办理社保、公积金等手续。
3. 协助上级领导进行新员工的培训安排和入职介绍。
三、管理员工档案1. 负责员工档案的建立、归档、整理和保管，并确保档案的安全性。
2. 定期更新员工档案信息，对离职员工进行档案封存和销毁。
四、管理员工考勤1. 负责员工考勤系统的日常管理和维护，确保考勤记录的准确性。
2. 收集并整理员工的考勤资料，进行考勤统计和月度考勤报表的制作。
3. 跟踪并记录员工的请假、加班等情况，及时进行汇总和核算。
五、协助薪资福利管理1. 协助人事经理完成员工薪资核算和发放工作。
人力资源部人事文员岗位说明
人力资源部人事文员岗位说明
1上下级关系
直接上级：人事主管
直接下级：无
2岗位级别
领班级别
3岗位要求
学习（历）要求：大学专科以上学历
专业技术要求：掌握人力资源管理、行政管理等方面的有关知识相关专业(知识)要求：了解人事管理、员工培训的相关知识，能够熟练使用办公软件
工作经验要求：二年以上酒店文员工作经验或一年以上人事（秘书）工作经验。
体能体力要求：身体健康，精力充沛，仪表端庄，可长期伏案工作语言要求：普通话标准，有一定的英语水平
综合能力要求：应变能力强；有较强的应用文写作能力
职业道德要求：工作认真负责，任劳任怨，作风正派，严守机密其它要求：本市户口
4岗位职责
(1)负责办理员工入职、离职的各种手续；
(2)负责员工考勤卡(餐卡)的管理和发放；
(3)具体负责各种人事档案材料的整理、管理及员工电脑资料库资
料的维护；
(4)具体负责对应聘人员的相关资料进行审核、确认工作；
(5)具体办理员工的岗位变动手续；
(6)协助人事主管负责劳动合同的签订、管理，并做好劳动合同的下发登记工作；
(7)协助人事主管负责每月饭店人员情况的统计工作；
(8)具体负责饭店所有员工二级档案的建立、整理和保管工作；
(9)做好员工档案的防火、防盗、防虫、防潮等档案安全管理工作；
(10)严格执行档案保密制度和文件管理制度；
(11)完成领导交办的其他事项。
人事行政文员工作职责模版(三篇)
人事行政文员工作职责模版1、负责员工入转调离职手续的办理、劳动合同等协议的签订、各类人事档案的保存和管理，人员花名册的管理和更新;2、负责员工考勤管理，监督各部门、项目考勤规范并收集、审核月度考勤数据;3、负责员工社保公积金管理和缴纳，账户例行认证;4、协助完成发布招聘信息、筛选求职者、面试应聘者，满足招聘计划;5、协助完成培训需求收集、项目实施及效果调研等;6、协助完成行政费用管理、办公室环境管理、办公设备及用品采购及盘点;7、协助完成员工活动组织及企业文化建设。
8、管理销售测评业务的供应商。
8、上级交代的其他任务人事行政文员工作职责模版（二）1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
人事行政文员工作职责模版（三）人事行政文员是负责处理企业的人事行政工作的岗位，其工作职责主要包括以下几方面：1. 招聘工作：负责发布招聘信息，筛选简历，安排面试以及进行面试记录和反馈；协助办理新员工入职手续，包括签订劳动合同、办理档案等工作。
2. 绩效考核：协助制定员工绩效考核制度，并负责搜集相关考核数据，进行数据分析和总结，为管理层提供相关报告和建议。
3. 人事档案管理：负责员工的人事档案的建立、归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性；及时更新员工档案中的个人信息和相关证件。
4. 薪资福利管理：负责员工的薪资核算和发放工作，包括做好工资计算、社会保险、公积金以及个人所得税等的统计和记账工作；协助处理员工的社保、福利以及员工的奖惩等方面的事项。
人事文员岗位职责(5篇)
人事文员岗位职责1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
人事文员岗位职责（2）人事文员是一个非常重要的职位，承担着多项重要职责。
下面是人事文员岗位的一些主要职责：1. 负责招聘工作：人事文员是招聘流程中的重要一环，负责收集和整理招聘需求，发布招聘信息，筛选简历，安排面试等工作。
他们还负责与相关部门沟通，了解职位需求，配合招聘经理进行人选评估。
2. 人事档案管理：人事文员负责管理员工的档案信息，包括员工合同、个人信息、培训记录等。
他们需要确保档案的完整性和准确性，并定期更新和维护档案，保护员工的隐私。
3. 员工入离职管理：人事文员负责管理员工的入职和离职手续。
他们需要协助新员工完成入职手续，如签订劳动合同、办理社保和公积金等，同时向离职员工说明离职手续，并进行离职面谈和离职手续办理。
4. 绩效考核和薪酬管理：人事文员有时也会参与员工绩效考核和薪酬管理工作。
他们需要协助上级领导进行绩效评估，整理和记录绩效数据，并根据绩效评估结果进行薪资调整和奖惩措施。
5. 员工培训和发展：人事文员需要协助上级领导进行员工培训和发展工作。
他们需要安排培训计划和课程，组织培训活动，收集培训反馈和评估结果，并协助员工制定个人发展计划。
6. 员工关系管理：人事文员是员工与公司之间的桥梁，需要处理员工的问题和投诉。
他们需要及时回应员工的需求，提供必要的支持和解答。
人事文员岗位说明书
人事文员岗位说明书一、岗位背景人事文员是负责人事招聘、培训、绩效考核等方面的工作。
岗位要求具备一定的人事管理基础知识和办公技能，能够熟练操作相关办公软件及办公设备。
二、岗位职责1. 负责招聘与录用工作：- 制定招聘计划，推广职位并筛选合适的候选人；- 进行面试和考核，参与决策录用；- 完成新员工入职手续，进行档案管理。
2. 负责人事档案管理：- 负责员工档案的建立、归档和维护；- 进行人事档案核对和整理，确保档案资料完整准确。
3. 负责员工培训与发展：- 制定培训计划，并协助组织培训活动；- 收集培训需求反馈并提供解决方案；- 组织员工的绩效考核和晋升评估。
4. 负责员工福利管理：- 统计员工请假、加班等相关情况；- 协助处理员工福利申请和问题解答；- 跟踪员工福利政策的变化并及时调整。
5. 协助人事行政相关事宜：- 负责人事相关文件的起草、拟定和发布；- 组织人事会议并撰写会议记录；- 协助处理员工的离职和退休手续。
三、任职要求1. 学历与经验要求：- 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；- 有一年以上人事管理或行政工作经验。
2. 技能与能力要求：- 熟练操作办公软件，如Word、Excel、PPT等；- 具备良好的沟通协调能力和组织协调能力；- 具备一定的人际关系处理能力和团队合作精神。
3. 个人素质要求：- 具备责任心和细致的工作态度；- 具备良好的学习能力和问题解决能力；- 保护公司机密，具备一定的保密意识。
四、岗位福利1. 薪资待遇：- 根据个人能力和工作表现，提供具有竞争力的薪资；- 提供五险一金及年终奖金等福利。
2. 假期及休息：- 按国家法规享受带薪年假；- 享受法定休假和带薪病假等福利。
3. 发展机会：- 公司提供良好的晋升和培训发展机会；- 参与公司内部培训及外部专业培训。
五、工作环境公司提供舒适的工作环境和设备，为员工提供良好的工作条件和学习氛围。
人事部门注重团队合作，提供良好的工作氛围和相互支持的团队文化。
医院人事文员岗位职责说明书
医院人事文员岗位职责说明书一、岗位概述医院人事文员是承担医院人事管理相关工作的专业人员。
他们负责处理员工档案、薪资福利、考勤管理、培训组织等人力资源工作，并确保人事政策和规定的执行，维护医院正常的运营秩序。
二、岗位职责1. 员工档案管理- 负责员工入职、离职、调动等手续的办理，确保员工档案的及时、准确、完整。
- 维护员工档案信息的机密性，负责档案查阅和借阅的管理。
- 定期更新员工档案，及时核对员工信息的变更。
2. 薪资福利管理- 协助人事部门完成薪资核算和发放工作，确保薪酬数据的准确性和及时性。
- 负责搜集、整理薪资调查数据，参与薪酬制度的制定和调整。
- 协助处理员工的福利待遇，与供应商、保险公司等外部机构进行对接、协商。
3. 考勤管理- 报送和收集员工考勤数据，准确记录并统计员工的考勤情况。
- 跟踪并处理员工请假、加班等相关事宜，确保考勤信息的准确性。
- 协助管理考勤系统，及时解决考勤系统使用中的问题。
4. 培训组织- 协助人事部门组织新员工入职培训，并记录培训情况。
- 组织和安排内部培训、讲座等活动，提高员工的专业素养和工作能力。
- 协助管理培训预算，跟踪培训效果，及时反馈和调整培训计划。
5. 人事政策执行- 熟悉并宣传医院的人事政策和规定，确保员工的知晓和执行。
- 协助处理员工的纠纷和投诉，配合人事部门进行调查和解决。
- 参与草拟和修订人事制度、规章制度，确保各项规定的合理性和合规性。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历。
2. 专业要求：人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
3. 技能要求：- 熟练操作常用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神，具备一定的人际处理能力。
- 具备一定的组织、协调和解决问题的能力，能够独立完成日常工作。
四、工作环境与待遇1. 工作环境：医院办公室，需要长时间使用计算机和办公设备。
2. 工作时间：根据医院排班制度，需要适应一定的弹性工作时间。
人事文员专员岗位职责(25篇)
人事文员专员岗位职责（25篇）人事文员专员岗位职责（精选25篇）人事文员专员岗位职责篇11、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的'供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的事务性工作。
人事文员专员岗位职责篇21、工作职责：负责下单、交货安排等;2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;3、协助业务员对于各类数据报表的制作;4、协助业务员整理订单;5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;6、领导临时性的工作安排。
人事文员专员岗位职责篇31、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;3、负责费用管理：公司行政各类费用的付款及跟进事宜;4、协助维护公司环境，确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;5、部门领导临时交办任务等。
人事文员专员岗位职责篇41、负责总机电话接听、咨询和转接;2、负责来访客人的登记、咨询和接待;3、负责会议室的使用安排与日常管理;4、负责通讯录的修改、更新和维护;5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;8、完成领导交代的其他临时性工作人事文员专员岗位职责篇51、负责文件的初步处理工作，包括文件整理，归档及文件敏感字符处理;2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;5、公司领导交待的其他人事行政的事务性工作。
人事文员专员岗位职责篇61、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;3、负责员工宿舍、医疗保障等;4、组织公司各项会议及活动，协调总经理、各部门和员工的关系;5、完成上级交代的各项人事行政事务。
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)
某公司行政人事文员岗位职责说明书（20篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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职位说明书人事专员
职位说明书人事专员职位说明书：人事专员一、职位概述作为一名人事专员，你将承担起招聘、培训、员工关系等多个方面的重要工作。
你的责任是确保公司吸引、留住并发展人才，为公司的成功做出贡献。
二、职责与要求1. 招聘与筛选- 制定招聘计划，并与相关部门合作，确保按时找到合适的候选人。
- 筛选简历，进行面试，并向上级推荐优秀的候选人。
- 协助安排背景调查，确保候选人的资历真实可靠。
2. 入职与离职管理- 负责新员工的入职手续，包括合同签订、档案建立等。
- 管理员工的档案和人事资料，确保其及时、准确地记录更新。
- 协助处理员工辞职手续，并与其他部门合作进行离职交接。
3. 员工培训与发展- 确定员工培训需求，并组织实施相应的培训计划。
- 协助员工制定个人发展计划，并提供必要的支持和指导。
- 组织员工的绩效评估，为员工晋升与薪资调整提供参考依据。
4. 员工关系与福利管理- 解答员工关于人事政策和流程的问题，并提供必要的支持。
- 组织员工活动，增强团队凝聚力和员工满意度。
- 协助管理员工的薪酬福利体系，并进行相关的数据统计和报告。
5. 劳动法律法规遵从- 熟悉劳动法律法规，并在公司的人事管理中确保严格遵守。
- 协助处理员工纠纷和投诉，并及时报告给上级领导。
- 定期更新公司的人事政策和流程，以适应法律法规的变动。
6. 信息管理与报表统计- 维护员工信息管理系统，保证数据的准确和完整。
- 收集、整理并准备相关报表，为管理层提供数据支持。
三、职位要求1. 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景优先。
2. 具备一定的招聘和面试经验，熟悉常用招聘渠道和筛选方法。
3. 熟悉劳动法律法规，有一定的员工关系处理经验。
4. 具备良好的沟通、协调和解决问题的能力。
5. 具备较强的组织和计划能力，能够独立处理多项任务。
6. 熟练使用办公软件和人事管理系统，具备数据分析能力者优先。
四、福利待遇1. 薪资：根据个人能力和经验面议。
2. 五险一金：符合国家规定的五险一金缴纳标准。
人事文员工作岗位职责7篇
人事文员工作岗位职责7篇人事文员工作岗位职责篇11.协助人事行政部门处理日常办公事务;2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的接待礼仪和形象;3.严格按照公司考勤制度，做好考勤管理工作;4.负责公司、办公室公共区域的卫生清洁检查，桌椅用品摆放，并保持整洁干净的良好办公环境;5.接受上级安排的其他行政工作：固定资产管理、办公用品管理、饮用水管理、快件收发处理、名片印制等;6.遵守公司各项规章制度，不随意离开工作岗位。
人事文员工作岗位职责篇2负责公司日常事务工作及管理;制作公司考勤及各类报表;负责员工的后勤保障工作，包括办公用品发放登记、名片印制、公共设备的清洁保养等;并确保办公区域的环境整洁、美观;负责打印、复印、整理及保管公司各类文件资料;做好来访接待工作;负责接听公司电话，做好记录工作，并及时反馈给有关部门处理解决;负责公司会议的筹备、组织、通知并记录、整理、存档会议纪要;组织安排公司员工活动;人事文员工作岗位职责篇3工作概述：主要负责服务站点收款、开票工作；负责整理各类业务单据，各公司单据分别归类，并将所有款项按时存入账户上交给出纳；负责站点货物管理工作，确保安全性；协助站点完成电话接听工作。
保守公司财务和业务机密，不得私自将公司资料外带、外借工作职责：一、负责站点发票开具工作：1、严格按照公司要求开具发票，不得任意填写开票内容。
积极响应业务部门开票，准确获取开票信息，开票时认真、细致，尽量减少废票。
开废的发票必须在票上加盖“作废”印章，不得私自撕毁。
2、所有发票由财务部统一安排，严格按公司要求开具发票。
3、不得以任何形式变相开具非本公司销售的发票。
4、妥善保管发票及发票专用章。
二、完成站点收款工作：1、所有商品销售必须按规定销售价格收取款项，如价格不符，必须经总经理或总经理授权人签字方可办理。
2、收取现金时，注意仔细辨别，以防收到假币。
3、收取支票时，按照收取转账支票的注意事项收取。
医院人事科文员岗位职责说明书
三、权限：
建议权，人事科工作改进和优化的建议权
索取权，对员工学历学位证书等各类证件复印件的索取权
四、工作协作关系：
内部协调关系
（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）
全院各个科室
外部协调关系
（有经常性协调关系的外部单位及部门：）
五、任职资格
教育水平
中专及以上学历
4.协助完成员工的院内档案制定，人事档案的收集鉴别、归档整理以及保管转递等工作。
5.协助完成人事代理人员的人事档案材料收集要及时、全面、准确，并定期将档案资料转交人才交流中心。
6.协助分管主管收集员工入院、离院的申请材料及其他相关材料（如学历学位证书、职称证书、执业证书、资格证书等各种证明材料）的复印件。
医院
一、基本资料
岗位名称
人事科文员
岗位编号
所在部门
人事科
岗位定员
直接级
人事科主管
所辖人数（数量）
0
直接下级
无
岗位分析日期
二、职责与工作任务描述
1.做好人事科文员岗位的月度、季度、年度工作总结和工作计划，并及时向科长汇报工作执行情况。
2.负责人事方面各种文件的收文以及相关的发文工作。
3.负责各种文件的整理、编号、归档等管理工作，并定期交中心档案室审核保管。
专业
医学类、公共卫生、人力资源管理、行政管理等相关专业
培训经历
医院管理知识培训，医院人力资源管理知识培训
经验
中专满3年或大专满1年医院本岗位工作经历
知识
了解人力资源管理、国家劳动人事法规、劳动法的一般知识，了解企业管理与公共关系有关知识，了解与医院有关的经营、管理和技术知识，了解行业管理现状和发展趋势，具备计算机等办公用设备的应用知识，具备一定的专业外语知识
人事专员职位说明书
6)通过各种正当渠道来调动员工的工作热情和工作积极性
岗位责任：
1）协助人事部对新进人员的面试、试用调查及办理正式录用手续
2）协助经理做好公司人力资源发掘、储备等工作
3）组织员工办理劳动合同的签订、续签手续
4）培训工作的落实及跟踪服务
岗位权限：
1）负有对新进人员的培训、考核、转正的评估及安排权
业务了解范围：全面了解员工招聘、劳动合同管理、考核管理、薪酬调查、劳动保障与福利管理、员工培训、企业文体活动宣传的具体情况，协助公司经理做好人力资源规划、人力资源开发、内勤管理
职位目的：
依据公司发展战略目标，编写和实施人力资源规划及员工培训计划；配合经理组织、协调各部门的员工管理工作和培训工作，为经营业务和管理工作的有序开展提供人力资源保障和支持
沟通关系：
内部：总经理、各部门
外部：有关政府部门及人力资源市场
下属人员
人员类别
人数：人
主管：人
直接：人
工作人员：人
间接：人
其他： 人
岗位职责：
1）协助经理落实规划，实现公司人力资源要求和人工成本的统一控制
2）编制招聘计划，选择招聘方式，
3）根据政府有关部门的规定，编制公司统一的劳动合同文本
4）编写公司在职人员的职位说明书
职位说明书
单位：
职位名称：人事专员
部门：人事行政部
任职人：
任职人签字：
职位编号：YL/02BG-
直接主管：总经理
直接主管签字：
任
职
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学历：大专、大专以上学历
经验：有2年以上人力资源规划、员工招聘及培训经验等，并担任过相关职务的工作，能独立操作并运行其本职工作
人事文员工作岗位职责
人事文员工作岗位职责人事文员工作岗位职责(5篇)如今是不断发展的21世纪，工作岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以有效规范操作行为。
以下是小编整理的人事文员工作岗位职责，欢迎大家借鉴与参考！人事文员工作岗位职责精选篇11、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。
2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
3、培训：执行人力资源月度培训计划。
4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
5、行政类固定资产的管理工作。
6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。
7、员工关系：合同、档案的管理8、公司车辆的管理工作。
9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。
人事文员工作岗位职责精选篇21.负责公司产品的检验分析及报告的出具工作;2.负责公司新供应商样品检验及检验报告出具工作;3.负责公司常规物料的非常规定检试验工作;4.负责公司产品的质量检测，发现生产的产品中存在的质量问题，保证合格的产品流到下一个工序，减少客诉，从而满足客户的品质标准。
5.配合上级安排的工作任务。
人事文员工作岗位职责精选篇31、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
人事文员工作岗位职责精选篇41、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；7、及时完成上级交办的其他工作事项。
人事文员岗位职责范文(4篇)
人事文员岗位职责范文一、岗位职责：1. 负责招聘工作，包括岗位需求的分析、招聘计划的制定、招聘渠道的开发、招聘信息的发布、简历的筛选、面试的安排等工作。
2. 负责员工入职的相关工作，包括档案的建立、合同的签订、社保、福利的办理等。
3. 负责员工离职的相关工作，包括劳动合同的解除、离职手续的办理等。
4. 负责员工培训的组织与协调工作，包括培训需求的调研、培训计划的制定、培训资料的准备、培训活动的组织等。
5. 负责员工绩效考核的相关工作，包括绩效目标的设定、评估工具的制定、绩效评估的组织与实施等。
6. 负责薪酬福利的管理工作，包括员工薪资的核算、福利待遇的发放、社保、公积金的管理等。
7. 负责员工关系的维护工作，包括员工关怀活动的组织、员工意见的征集与反馈、员工投诉的处理等。
8. 负责人事档案的管理工作，包括档案资料的整理、归档、查阅等。
9. 负责劳动法律法规的学习与宣传工作，保证公司的人力资源管理工作符合相关法规和政策。
10. 完成上级交办的其他工作任务。
二、任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先。
2. 一年以上相关工作经验，熟悉人力资源管理的各项工作。
3. 具备良好的沟通协调能力，能够与各部门进行有效的协作。
4. 具备较好的组织、计划和执行能力，能够独立完成工作任务。
5. 具备良好的团队合作意识和服务意识，能够与员工建立良好的关系。
6. 熟练掌握办公软件的使用，如Word、Excel、PowerPoint等。
7. 具备较好的学习能力和问题解决能力，能够持续学习与提升自己的知识和技能。
8. 遵守公司相关规章制度，具备较高的职业道德和敬业精神。
以上为人事文员岗位职责范文，仅供参考。
实际的岗位职责可能会按照具体公司的要求进行适当调整和细化。
人事文员岗位职责范文（2）1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表;2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批;4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。
人事文员岗位职责和任职要求
人事文员岗位职责和任职要求（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事文员岗位职责范例(2篇)
人事文员岗位职责范例1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);2.负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);3.负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;5.员工的离职手续办理;____对员工进行思想和工作上的沟通;7.办公用品的使用与维护;8.负责公司行政管理制度的监督及执行;9.负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);10.负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;12.负责公司会议的组织及做____;13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。
14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
15.管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。
协调与食堂的业务。
人事文员岗位职责范例（2）人事文员是人力资源部门的重要岗位之一，主要负责各类人事管理工作的文书处理和档案管理等工作。
下面是人事文员岗位职责的模版，仅供参考。
一、招聘管理1. 负责进行招聘需求的汇总、发布招聘信息和岗位要求；2. 筛选简历，通知并安排面试；3. 组织面试并记录面试结果，以便后续反馈和调查；4. 协助进行新员工的入职手续办理。
二、培训管理1. 协助进行新员工的培训计划制定和实施；2. 协助组织各类培训活动，包括内外部培训、员工培训、经理培训等；3. 统计培训反馈和培训效果，并提供培训总结报告。
三、绩效考核管理1. 协助制定绩效考核制度和考核标准；2. 负责绩效考核流程的落实和数据的统计分析；3. 协助组织并记录绩效评定会议和工作总结会议；4. 提供绩效考核结果和建议，以供后续决策参考。
工厂人事文员岗位职责
工厂人事文员岗位职责
1、职务：前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在行政人事部主管的领导下开展工作。
严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 员工档案（包括各种证件及其复印件）建立、分类整理、归档与保管。
1.3 员工考勤卡（纸卡与电子卡）的办理与发放、收回、管理。
1.4 稽查考勤，对打卡异常进行跟踪处理。
1.5 员工请假、调休、签卡的登录。
1.6 考勤资料、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。
1.7 考勤、工资、奖惩汇总及制表。
1.8 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权
2.1 考勤及打卡情况的稽查权。
2.2 要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。
2.3 要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。
2.4 本职工作作业规程修订完善的建议权。
3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规
章接受处理
3.1 员工档案建立不完整或有错误。
3.2 员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。
3.3 考勤稽查不严而出现疏漏或错误，甚至帮助员工在考勤方面做假。
3.4 员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。
3.5 未按时对考勤各情况进行统计分析。
3.6 员工档案资料丢失或泄露。
3.7 未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。
3.8 其他过失、失职及违规违纪。
人事文员工作岗位职责范文(三篇)
人事文员工作岗位职责范文人事文员是企业人力资源部门中非常重要的一员，主要负责人力资源管理的各项事务及相关文件的处理和管理。
下面是人事文员的工作岗位职责范本。
一、招聘与录用1. 负责发布招聘信息，撰写招聘广告以及在各招聘渠道进行招聘；2. 协助筛选简历，电话初步面试；3. 组织面试，协助安排面试官和候选人；4. 跟进候选人的背景调查，协助生成录用意见。
二、劳动合同管理1. 负责劳动合同的起草和修改，确保合同的合法性和规范性；2. 跟进员工合同的续签和解除，及时提醒相关人员；3. 追踪合同到期，及时与员工协商续签及合同变更。
三、员工档案管理1. 负责员工入职手续的办理，包括签订劳动合同、办理社会保险等；2. 维护员工档案，及时完善员工信息变更；3. 协助进行员工调岗、晋升、降职等工作变动的档案处理；4. 跟进员工离职手续的办理，包括离职手续交接、办理离职手续等。
四、薪酬福利管理1. 协助薪酬核算，确保员工工资的准确发放；2. 跟进薪酬调整、津贴、奖金等福利政策的执行；3. 处理员工加班、请假、请假、出差等相关事宜；4. 负责员工的社会保险及公积金的申报、变更及缴纳。
五、员工关系管理1. 协助组织员工培训和开展各类活动，提升员工的凝聚力和归属感；2. 处理员工的投诉、建议和求助，及时解决人事问题；3. 组织员工满意度调查，分析调查结果并提出相应改进措施；4. 维护良好的员工关系，提供良好的工作环境和氛围。
六、员工数据统计与报表分析1. 定期统计和分析员工的人力资源数据，包括员工数量、组织结构等；2. 协助编制和提交各类人力资源报表和相关统计表。
七、法律法规遵循与政策执行1. 了解并熟悉相关劳动法律法规，确保人事管理工作的合规性；2. 协助执行公司的人事政策和制度，确保执行的完整性和一致性。
八、其他人事相关事务1. 协助进行绩效考核、人事变动的处理和解释；2. 协助进行员工福利的管理及员工关怀工作；3. 处理上级交办的其他人事任务和事务。
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文件编号页次不填制 订
岗位名称
直属下级学历
专业经验DXC公司
文件名称岗位说明书不填版本/版次不填不填审 核不填批 准不填人事文员所属部门综合部直属上级无
协助部门各部门1.负责全公司人员的招聘、升降、解聘、调岗等的流程管理
2.负责公司的工资结算、提成、奖励、罚单的报批和审核工作
3.负责宿舍水电费的统计、管理工作
4.协助检查小组安排每月的检查和汇总检查结果
5.公司制度的行政任命、通知、通报的起草、宣贯
6.会议的安排、会议的记录和跟进
7.公司领导交办的其他工作
8.公司卫生清洁的安排
1.人事的管理
2.工资的结算
3.人员培训
4.公司通告的发布
任职资格:相关人事经验大专人事等管理专业性别女年龄22--35岁具备相关人事工作经验或相关管理工作经验
1.人力资源管理专业知识
2.良好的书面、口头表达能力
3.良好的计算机水平，熟悉操作office软件
4.熟悉国家相关劳动法律法规和人力资源操作流程
5.具备较强的对外沟通能力和应变能力
3、沟通技巧与管理知识培训
4、团队凝聚力培养
5、管理技巧1.细心、耐心2.积极乐观3.随机应变，自我意识良好4.外向型性格，具有较强亲和力
工
作
职
责工
作
权
限技能知识
心
态
性
格应接受的培训
1、安全管理培训
2、劳动与法律培训。