物业客服部年终工作总结报告

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物业公司客服部年度工作总结五篇

物业公司客服部年度工作总结五篇

物业公司客服部年度工作总结五篇物业公司客服部年度工作总结五篇转眼间,到了我们写工作总结的时候了,那么关于物业公司客服部年度工作总结应该怎么写?下面小编给大家分享物业公司客服部年度工作总结,希望能够帮助大家!物业公司客服部年度工作总结20__年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

截止到20__年12月19日共办理交房手续312户。

办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。

车位报名218户。

以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

累计已达上千项。

二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。

运用短信群__器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作20__年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。

8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。

开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。

我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。

四、地下室透水事故处理工作20__年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。

在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

物业客服年终总结5篇

物业客服年终总结5篇

物业客服年终总结5篇篇1时光飞逝,转眼间2024年即将过去,在这一年里,我在这里学习、工作,在各个方面都得到了充分的锻炼与提升。

为了更好地梳理过去一年的工作,以便未来能更好地开展工作,现将一年来的工作总结如下:一、明确岗位职责,做好服务工作作为物业客服,我的岗位职责是接待业主来访,处理业主投诉,协助业主解决问题。

在日常工作中,我严格遵守公司制定的各项规章制度,认真对待每一位业主,用心服务,始终保持微笑,给业主一个良好的印象。

同时,我也积极与业主沟通,了解他们的需求和意见,及时反馈给相关部门,以便不断改进服务质量。

二、提高业务水平,做好培训工作为了提高自身的业务水平,我积极参加公司组织的各种培训活动,认真学习相关知识和技能。

在培训中,我不仅掌握了物业管理的理论知识,还学会了如何与业主沟通、如何处理业主投诉等实用技能。

此外,我还利用业余时间阅读相关书籍和资料,不断充实自己,提高自己的业务水平。

三、加强团队协作,提高工作效率在工作中,我始终坚持以大局为重,积极配合公司其他部门的工作。

在需要协助时,我会毫不犹豫地伸出援手,帮助其他同事解决问题。

同时,我也认真完成部门分配的各项任务,确保工作质量。

通过团队协作,我们共同完成了各项工作任务,提高了工作效率。

四、注重工作细节,提升服务品质在工作过程中,我注重工作细节,力求精益求精。

例如,在处理业主投诉时,我会认真倾听业主的意见和建议,详细记录相关信息,然后及时与相关部门沟通协调,确保问题得到妥善解决。

同时,我还注重与业主的沟通方式和方法,尽可能做到语言文明、态度和蔼,让业主感受到我们的专业素养和服务品质。

五、总结经验教训,不断改进工作回顾过去一年的工作历程,我深感自己在工作中仍存在一些不足之处。

例如,在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心;在与业主沟通时有时语气过于生硬等。

针对这些问题和不足,我将进一步加强学习和改进工作方法。

具体来说:1. 加强学习物业管理相关知识及技能。

物业公司客服部的年终工作总结(6篇)

物业公司客服部的年终工作总结(6篇)

物业公司客服部的年终工作总结(6篇)物业公司客服部的年终工作总结1转瞬间20xx年在我们劳碌的工作中已经成为过往。

回首20xx 年,物业公司客服部可以说是进一步进展的一年,是精益求精完善各项治理性能的一年。

在这一年中物业客服部得到了公司领导的关怀和支持,同时也得到了其他各部门的大力帮助。

经过全体客服职员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的服务理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。

回顾一年来的客服工作有得有失,现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实,为此客服部依据公司的进展现状加深其对物业治理的熟识和理解。

同时随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也准时调整客服工作的相关制度以求更好的适应新的形势。

二、理论联系实际主动开展客服职员的培训工作利用每周五的客服部例会时间加强对本部门职员的培训工作。

培训工作是依据一周以来在工作当中遇到的实际问题绽开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服职员对服务理念的理解更加的深刻。

三、日常报修的处理据每周末的工作量统计,日接待各种形式的报修均达十余次。

依据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。

同时依据报修的完成状况准时地进行回访。

四、xx区物业费的收缴工作依据年初公司下达的收费指标主动开展xx、xx区物业费的收缴工作。

最终在物业经理、书记及其它各部分的支持下完成了公司下达的收费指标。

五、能源费的收缴工作如期完成xx区每季度进户抄水表收费工作的同时又完成了公司布置的新的任务——xx区首次进户抄水表收费工作。

六、xx区底商的招租工作制定了底商的招租方案并在下半年胜利地引进了超市、药店项目。

七、部分楼宇的收楼工作在x月份完成了xx、xx的收楼工作。

同时又完成了部分xx区回迁楼〔xx单元〕收楼工作。

物业客服部年终工作总结6篇

物业客服部年终工作总结6篇

物业客服部年终工作总结6篇篇1时光荏苒,我在物业客服部已经工作了整整一年。

这一年里,我从一名普通的客服人员,逐渐成长为一名能够独当一面的客服主管。

在这个过程中,我经历了许多挑战,也收获了许多成长。

下面,我将对这一年多的工作进行全面的总结和反思。

一、工作成绩与亮点1. 团队管理方面:我负责的客服部共有XX人,其中包含XX名客服主管和XX名普通客服。

在团队管理方面,我注重分工明确、合理调度,充分发挥每个人的优势和特长。

通过优化流程和加强培训,整个团队的工作效率和服务水平得到了显著提升。

2. 客户服务方面:我始终坚持以客户为中心的服务理念,注重提高客户满意度。

通过定期的客户回访和调查,了解客户的需求和意见,并及时反馈给相关部门进行改进。

同时,我还积极推动团队创新服务模式,如引入智能客服系统、开展客户关怀活动等,取得了良好的效果。

3. 内部协调方面:在内部协调方面,我注重加强与其他部门的沟通和合作,确保信息畅通、工作顺畅。

通过定期举行部门例会和建立有效的沟通机制,及时解决工作中遇到的问题,推动公司整体运营效率的提升。

二、工作不足与反思1. 团队建设方面:虽然团队整体效率有所提升,但个别员工的工作态度和技能还需进一步加强。

在未来的工作中,我将继续关注员工的成长和发展,提供更多的培训和激励措施,激发员工的工作热情和创造力。

2. 客户服务方面:尽管客户满意度有所提高,但仍存在一些服务细节需要改进。

我将继续关注客户需求的变化,不断创新服务模式,为客户提供更加优质、便捷的服务体验。

3. 内部协调方面:虽然内部协调工作取得了一定成效,但仍需进一步加强与其他部门的合作与沟通。

我将继续推动公司内部协同效应的实现,为公司整体运营效率的提升贡献更多力量。

三、未来工作计划与展望1. 团队建设方面:我将继续加强团队建设工作,提升员工的工作技能和综合素质。

通过制定更加合理的培训计划和激励机制,激发员工的工作热情和创造力,打造一支高效、团结、富有战斗力的团队。

物业客服年终工作总结15篇

物业客服年终工作总结15篇

物业客服年终工作总结15篇物业客服年终工作总结15篇物业客服年终工作总结1 20xx年是公司开拓创新的一年,在过去的半年里,公司各项工作逐步走向正轨,各项管理制度不断完善,公司先后通过SGSISO9001资格认证、区优评审,公司的管理工作跃上了一个新台阶。

____按照公司的工作方案及指示精神,不断标准工作流程,在部门全体员工的共同努力下,圆满地完成了各项工作任务,到达预期的工作目的。

总结起来,主要表现如下:一、顺利完成日常物业管理工作,为业主提供优质的客户效劳。

1、及时处理报修,维修完成率为100%。

上半年共接到公共设施报修____次,用户报修138次,其维修完成率为100%,满意率为100%,回访率平均为90%,返修率为0,未收到任何投诉。

从以上统计的数据可以看出,由于报修处理及时和维修及时,因此用户对报修处理工作是非常满意的。

同时,也保证了公共设备设施的正常运行和物业的完好。

2、热情做好接待工作,及时处理用户投诉。

24小时的效劳____和前台接待构成了承受业主效劳信息的主要方面,我部采取人员互动的方式,以热情主动的效劳、精神饱满的相貌、真诚为业主提供效劳。

特别是受"非典"疫情的影响,大厦实行全封闭式管理,很多客户不理解,纷纷对前台人员进展指责,甚至漫骂。

可是,在全体人员的努力下,顺利完成业主交付的使命。

在接待用户的投诉方面,我部人员坚持以"首问责任制"和"二心六及时"为原那么,以客户为尊,及时地跟进和处理用户所反映的问题,得到了业主的一致好评。

3、加强入住装修管理,努力进步效劳程度。

上半年入住的用户仅有深大 1家。

在深大入住前后,我部员工认真做好各项准备工作,不漏过用户入住时需做的每一个细节,并与入住用户的负责人及时进展联络和沟通等。

尽管人手紧张,时间紧迫,但在全体员工的齐心协作的努力下,终于确保了深大在2月份的顺利入住。

用户入住时,并及时建立了较为完善的用户档案,为日后的物业管理工作奠定了良好的根底。

物业公司客服部年终工作总结8篇

物业公司客服部年终工作总结8篇

物业公司客服部年终工作总结8篇篇1一、背景本年度,物业公司客服部在公司的正确领导和大力支持下,以客户需求为导向,积极履行工作职责,取得了显著的工作成果。

在此,我代表客服部全体员工,对过去一年的工作进行总结,并提出改进建议,以期为公司的发展做出更大的贡献。

二、工作内容及成果1. 客户服务工作本年度,客服部以提升客户满意度为目标,积极开展各项服务工作。

我们共计接待客户咨询XX余次,处理投诉事件XX余起,客户满意度达到XX%以上。

在服务过程中,我们不断优化服务流程,提高服务效率,为客户提供高效、优质的服务。

2. 物业管理工作客服部在物业管理方面,积极配合其他部门,共同维护小区的和谐稳定。

我们加强了对小区公共设施设备的监管力度,及时处理各类故障,确保设施设备的正常运行。

同时,我们还加强了对小区环境的监管,确保小区的卫生、绿化等方面达到标准。

3. 客户关系维护工作本年度,客服部积极开展客户关系维护工作,加强与业主的沟通与联系。

我们通过电话、邮件、微信等多种方式,与业主保持密切联系,及时了解业主的需求和建议,积极解决业主的问题。

同时,我们还组织了各种社区活动,增强了业主之间的交流与联系,提高了业主的归属感。

三、工作亮点及创新1. 智能化服务的应用本年度,客服部积极推广智能化服务的应用。

我们引入了智能客服系统,通过智能机器人和在线客服相结合的方式,为客户提供更加便捷的服务。

同时,我们还推广了移动APP的应用,使业主能够随时随地了解小区的情况,方便快捷地享受物业服务。

2. 客户服务流程的优化为了提高客户服务效率和质量,客服部对服务流程进行了全面优化。

我们简化了服务流程,缩短了客户等待时间;同时,我们还建立了客户服务档案,对客户进行精细化管理,为客户提供更加个性化的服务。

四、工作不足及改进建议1. 工作中的不足虽然我们在过去一年中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

首先,部分员工的业务水平和服务意识还有待提高;其次,部分小区的设施设备维护和管理还存在不到位的情况;最后,与业主的沟通和联系还需要进一步加强。

物业客服部年终工作总结报告7篇

物业客服部年终工作总结报告7篇

物业客服部年终工作总结报告7篇篇1一、背景本年度,物业客服部在公司的正确领导和大力支持下,紧紧围绕提高服务质量、提升客户满意度的工作目标,积极开展各项工作。

本报告旨在全面回顾客服部一年来的工作成果、存在问题及改进措施,并提出下一步的工作展望。

二、工作内容及成果1. 客户服务工作本年度,客服部共接待业主咨询XXX余次,处理各类服务请求事项XXX余项。

我们坚持以业主需求为导向,积极解答业主疑问,解决服务难题。

通过不断优化服务流程,提高服务效率,获得了业主的广泛认可和好评。

2. 物业费用收缴工作本年度,客服部积极配合财务部门完成物业费用的收缴工作。

通过定期公告、上门催收等多种形式,确保物业费用收缴工作的顺利进行。

同时,加强对欠费业主的沟通解释工作,有效降低了欠费情况。

3. 维修维护工作客服部及时响应业主的维修需求,本年度共处理各类维修事项XXX余起。

通过加强与工程部门的协作配合,确保了维修工作的及时性和质量。

同时,加强对公共设施的巡检和维护,消除了潜在的安全隐患。

4. 客户满意度调查本年度,客服部开展了多次客户满意度调查,通过问卷调查、电话访问等方式收集业主意见。

结果显示,客户满意度达到XX%以上。

针对调查中反映出的问题,我们及时整改,不断提高服务水平。

三、存在的问题和解决措施1. 人员素质参差不齐部分客服人员服务意识不强,处理问题不够迅速有效。

为解决这一问题,我们将加强员工培训,提高服务意识和业务能力。

同时,实行绩效考核制度,激励员工积极工作。

2. 沟通渠道不够畅通业主与物业之间沟通渠道有时不够畅通,导致一些问题不能得到及时解决。

我们将进一步优化沟通渠道,建立多元化的沟通方式,如增设业主信箱、线上交流平台等。

四、下一步工作计划1. 提升服务水平继续加强员工培训,提高服务意识和业务能力。

实施个性化服务举措,满足业主多样化需求。

推行首问责任制,确保每一个问题都能得到迅速有效的解决。

2. 加强信息化建设加快推进信息化建设进程,建立智能物业服务系统。

年终物业客服部工作总结5篇

年终物业客服部工作总结5篇

年终物业客服部工作总结5篇篇1本年度,物业客服部在公司的正确领导下,在各部门的大力支持配合下,紧紧围绕年度工作目标,尽职尽责,全力以赴,将各项工作扎实落实,现将本年度的各项工作总结如下:一、全年工作回顾(一)日常工作目标完成情况1. 人员管理客服部是一个服务性部门,同时更是一个重沟通、重协调的部门,人员管理是我工作的一个重点,通过半年度的磨合,客服部员工已逐渐由新手转变为熟悉客务工作的行家里手。

2. 培训与自我学习客服部是一个学习型的部门,同时也是一个创新型的部门,注重培训和学习是客服部工作的一个重点,通过多次组织培训和学习,在不断的学习中,客服部员工逐渐由“生手”转变为“熟手”,为公司提供了优质的服务。

3. 日常接待工作在日常接待工作中,客服部员工按照公司要求,规范使用文明用语接待来访客户,做到既体现公司形象,又让客户满意。

在客户接待中,也得到了客户的认可和好评。

4. 回访与跟踪在回访与跟踪方面,客服部员工坚持定期对客户进行回访与跟踪,并做好回访与跟踪记录,确保每位客户都能得到妥善处理。

同时,也积极与各部门沟通协调,确保客户的问题能够得到及时解决。

(二)工作中亮点与成绩1. 成功处理多起重大投诉事件本年度,客服部成功处理了多起重大投诉事件,如:XX花园小区的供暖问题、XX小区的电梯故障等。

在处理这些投诉事件时,客服部员工积极沟通、协调资源、跟踪处理结果,最终得到了客户的高度认可。

2. 提升了客户满意度通过不断的努力和改进,本年度客服部的客户满意度得到了显著提升。

根据公司的调查和反馈,客服部的客户满意度达到了XX%,较去年同期提升了XX%。

3. 创新了服务模式本年度,客服部在服务模式上进行了创新和改进,如:推出了“一站式”服务模式,为客户提供更加便捷、高效的服务;同时,也加强了与客户的互动和沟通,通过微信、电话等多种方式与客户保持密切联系,及时解答客户问题。

二、存在问题与不足虽然本年度客服部在工作取得了显著成绩和亮点,但仍存在一些问题与不足:1. 人员素质参差不齐尽管客服部员工已经过多次培训和磨合,但人员素质仍存在参差不齐的情况。

物业客服的年终总结6篇

物业客服的年终总结6篇

物业客服的年终总结6篇第1篇示例:物业客服是物业管理中非常重要的一环,他们是物业公司和业主之间的桥梁,起着沟通、协调和解决问题的重要作用。

今年,物业客服团队在公司领导的正确指引下,充分发挥了自己的作用,为业主提供了优质的服务,取得了一定的成绩。

以下是我们物业客服团队的年终总结:一、工作总结今年,在公司领导的正确指引下,我们物业客服团队紧紧围绕“服务业主,提升品质”的工作宗旨,积极开展工作,努力解决各类问题,确保物业管理工作的顺利进行。

我们每日接待大量来电、来访,及时处理业主的投诉和建议,确保业主的合法权益得到保障。

我们也积极参与小区活动组织和开展,增进了业主的感情,提升了小区的凝聚力。

二、工作成绩在过去的一年里,我们物业客服团队在物业管理工作中取得了一定的成绩。

我们有效提升了业主满意度,成功解决了很多疑难问题,收到了业主的一致好评。

我们也积极配合其他部门的工作,共同推动小区的发展。

我们的工作得到了公司领导的认可和肯定。

三、工作不足在过去的一年里,我们物业客服团队也存在一些工作不足之处。

我们的工作效率还有待提高,有时无法及时回复业主的问题,造成业主的不满。

我们的服务意识有待加强,有时处理问题不够细致认真,造成一些不必要的矛盾。

我们也需要不断学习和提升自己的专业水平,以更好地适应工作的需要。

四、改进措施为了更好地开展物业客服工作,我们将采取一系列措施进行改进。

我们将加强培训,提升员工的专业技能和服务意识,确保能够更好地为业主提供服务。

我们将建立健全的问题反馈机制,及时了解和解决业主的问题和意见,确保业主的合法权益得到保障。

我们也将加强团队合作,提升工作效率,确保物业管理工作的顺利进行。

过去的一年是充满挑战和机遇的一年,我们物业客服团队在公司领导的正确指引下,充分发挥了自己的作用,取得了一定的成绩。

在新的一年里,我们将继续努力,不断提升自己的服务水平,为业主提供更加优质的服务,共同推动小区的发展。

愿我们物业客服团队再创佳绩,为公司的发展做出更大的贡献!【本文暂定1788字】第2篇示例:物业客服是一个经常被忽视但却十分重要的职位,他们是物业管理公司和业主之间的桥梁,承担着管理维护、业主服务、投诉处理等重要的工作。

物业客服工作年度总结报告范文5篇

物业客服工作年度总结报告范文5篇

物业客服工作年度总结报告推荐文章个人的年度工作总结(10篇)热度:个人的年度工作总结(10篇)热度:简短的个人工作总结(全新十篇)热度:厨师工作个人总结报告热度:学生学习工作个人总结范文热度:总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料。

是回顾过去,对前一段时间里的工作进行反思,但目的还是为了做好下一阶段的工作。

下面就让小编带你去看看物业客服工作年度总结报告范文5篇,希望能帮助到大家!物业客服工作总结报告1我从20____年6月1日____物业正式成立后,接管____物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。

历时__个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住呢的支持与认可。

在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。

因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。

我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,具体情况如下:一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。

1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。

2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。

3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。

4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。

二、规范服务1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。

2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。

3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。

4、每月对住户来电来访进行月统计。

接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其它服务26件,表扬23件。

物业客服部年终工作总结6篇

物业客服部年终工作总结6篇

物业客服部年终工作总结6篇第1篇示例:物业客服部年终工作总结一年又过去了,回首过去的一年,我们物业客服部在全体员工的共同努力下取得了丰硕的成果。

在过去的一年里,我们兢兢业业,不断努力,用心服务,以实际行动践行着“以客户为中心,服务至上”的宗旨,为业主提供了高品质的物业服务。

现在,让我们来一起回顾一下过去一年的工作成果,总结过去的工作经验,努力发现并解决存在的问题,为新的一年制定全新的目标和计划。

一、工作成果在过去的一年中,我们物业客服部的工作成果有目共睹。

在服务态度上,我们充分体现了以客户为中心的服务理念,时刻站在业主的立场思考问题,耐心细致地为他们解决了各种问题和困扰,受到了业主的一致好评。

在服务内容上,我们做到了及时响应,及时处理,并时刻关注业主的需求,积极配合其他部门开展工作,保障了小区的秩序和安全。

在服务质量上,我们通过多次培训和学习,进一步提升了服务水平,不断提高了服务质量,为业主提供了更加优质的物业服务。

二、工作经验通过过去一年的工作,我们不断总结工作中的经验,逐步形成了一套属于自己的服务模式。

我们发现了及时响应的重要性,时刻保持电话、邮箱等多种联系方式的畅通,确保业主的问题能够及时得到解决。

我们意识到了服务的个性化需求,不同业主有不同的需求和要求,我们应该灵活变通,提供个性化的服务。

我们深刻认识到团队合作的重要性,只有团结一致,才能更好地为业主提供优质的服务。

三、存在的问题在过去的工作中,我们也发现了一些存在的问题,主要包括:服务流程不够规范、服务人员技能有待提高、部分业主的维修服务需求得不到及时解决等。

这些问题实际上都是我们在服务中存在的不足和短板,需要我们加以重视并及时解决。

四、新年目标和计划基于对过去一年工作的总结和对存在问题的认识,我们制定了新的目标和计划。

我们将进一步加强服务人员的培训和学习,提高他们的服务意识和服务技能,更好地为业主提供优质的服务。

我们将进一步优化服务流程,规范工作程序,确保服务工作的高效、顺畅进行。

物业公司客服年度总结报告6篇

物业公司客服年度总结报告6篇

物业公司客服年度总结报告6篇第1篇示例:物业公司客服年度总结报告一、概述随着城市化进程的加速,物业管理行业也日益受到重视。

物业公司客服作为物业管理的重要组成部分,承担着维护客户关系、解决问题、提升服务质量等重要职责。

本报告对本物业公司客服工作在过去一年的表现进行总结,分析存在的问题并提出改进方案,为未来工作提供参考。

二、工作总结在过去一年的工作中,物业公司客服团队在提升服务质量、加强客户沟通、解决问题等方面取得了一定成绩。

客服人员秉承“服务至上、客户至上”的宗旨,努力为客户提供更加优质、高效的服务。

通过电话、邮件、微信等多种渠道,及时回复客户的咨询和投诉,解决了大量小区居民的问题,赢得了客户的信赖和好评。

在过去一年的工作中,客服团队共接待客户咨询和投诉3000多起,解决率达到90%以上。

在应对突发事件和意外情况时,客服团队也表现出色,及时协调各部门资源,处理问题并妥善解决,受到了业主的好评。

三、存在的问题尽管客服团队在服务质量方面取得了一定成绩,但仍然存在一些问题需要改进。

部分客户反映客服人员在接待时缺乏耐心和礼貌,导致沟通效果不佳;部分客服人员工作态度不够积极主动,需要进一步提升服务意识和责任心;部分客户投诉未能及时得到有效解决,影响了客户满意度。

客服团队的人员培训和技能提升也需进一步加强,以提升整体服务水平。

四、改进方案针对存在的问题,客服团队将采取以下改进方案:1.加强培训:组织客服人员参加各类培训,提升沟通技巧、问题解决能力和服务意识,不断提高客服水平。

2.优化流程:建立健全客服工作流程,规范工作流程和监督机制,确保客户问题能够及时有效解决。

3.提升服务意识:加强对客服团队的宣传教育工作,强化团队合作意识和服务意识,使每位客服人员都秉持“客户至上”的宗旨。

4.设立客户投诉处理机制:建立客户投诉处理制度,及时收集客户反馈意见并进行处理,增加客户满意度。

五、展望未来随着城市化进程的不断推进,物业管理行业将面临更加严峻的挑战和机遇。

物业客服年终工作总结报告(精选9篇)

物业客服年终工作总结报告(精选9篇)

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物业客服年终工作总结报告(通用20篇)

物业客服年终工作总结报告(通用20篇)

物业客服年终工作总结报告(通用20篇)物业客服报告篇1忙碌的20xx年即将过去。

回首客务部一年来的工作,感慨颇深。

这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范前台服务。

自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。

在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。

不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。

根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。

主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。

培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。

我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。

物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。

在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

物业客服部年终总结报告5篇

物业客服部年终总结报告5篇

物业客服部年终总结报告5篇第1篇示例:物业客服部年终总结报告一、部门概况物业客服部是物业管理公司中重要的部门之一,负责处理业主投诉、报修、咨询等各类服务事务。

部门旨在提升物业服务质量,保障业主权益,提升物业公司形象。

今年,物业客服部共有10名员工,其中包括5名客服专员,3名投诉处理员,2名客服主管。

二、今年工作回顾1. 投诉处理:今年我们接到了近3000起投诉,主要涉及设施维修、环境卫生、管理规范等方面。

客服专员和投诉处理员积极处理每一起投诉,最终解决了90%以上的问题,并得到了业主的认可。

2. 服务升级:今年我们针对业主需求,推出了手机APP在线报修平台,业主可以随时随地通过APP提交报修请求,方便快捷。

此举大大提升了我们的服务效率,缩短了业主等待时间。

3. 客户满意度调查:我们定期对业主进行客户满意度调查,了解业主对我们服务的满意度和意见建议。

今年我们的客户满意度达到了90%,比去年同期提升了5个百分点。

4. 学习提升:为了提升服务水平,我们组织了各类培训和学习活动,包括客服技能培训、沟通技巧培训、服务意识培训等。

员工普遍反馈培训效果显著,服务质量得到了进一步提升。

三、明年工作计划1. 提升服务质量:明年我们将继续加强内部管理,完善投诉处理流程,提升服务效率,力求零投诉,满足业主需求。

2. 创新服务方式:明年我们将进一步推行智能化服务,引入更多科技手段,提升服务体验。

我们也将继续改进APP功能,提高业主体验度。

3. 提高员工素质:明年我们将继续加强员工培训和教育工作,提升员工的综合素质和服务意识,打造更专业的客服团队。

四、感言与展望今年是物业客服部发展的关键一年,感谢全体员工的努力和奉献。

明年,我们将继续秉承“服务至上,客户至上”的理念,不断提升服务质量,为业主提供更优质的物业服务,为物业公司的发展贡献力量。

让我们共同努力,创造更加美好的明天!第2篇示例:【物业客服部年终总结报告】一、工作概况自年初以来,物业客服部在部门领导的指导下,团结协作,积极进取,全力投入工作中。

物业客服年终工作总结报告6篇

物业客服年终工作总结报告6篇

物业客服年终工作总结报告6篇篇1一、背景在过去的一年中,物业客服团队在公司领导的指导下,全面贯彻落实公司“规范管理、服务至上”的工作方针,切实履行客服职能,不断提升服务水平,为业主提供优质、满意的服务。

二、工作回顾1. 规范管理,提升服务水平物业客服团队以规范管理为手段,不断提升服务水平。

首先,团队成员积极参加公司组织的各项培训,提升业务技能和综合素质。

其次,团队建立了完善的服务流程和操作规范,确保每位客服人员都能熟练掌握并遵循。

此外,团队还定期组织内部培训和交流,分享工作经验和技巧,共同提升服务水平。

2. 业主至上,满足需求物业客服团队始终将业主需求放在首位,努力满足业主的合理需求。

针对业主提出的各类问题,团队成员积极回应,认真记录并妥善处理。

在处理过程中,团队注重与业主的沟通和协调,确保问题得到妥善解决。

同时,团队还定期走访业主,了解业主的需求和意见,为后续服务改进提供依据。

3. 创新服务,提升满意度物业客服团队积极创新服务模式,提升业主满意度。

在传统服务基础上,团队引入了智能化服务手段,如智能客服系统、在线报修等,方便业主随时随地进行咨询和报修。

同时,团队还开展了多项特色服务,如节日祝福、生日礼物等,为业主带来贴心关怀。

这些创新服务举措得到了业主的广泛认可和好评。

三、存在问题及改进措施1. 人员素质需进一步提升虽然物业客服团队成员普遍具备较高的业务素质和综合能力,但仍有部分人员在服务过程中存在不够细致、不够耐心等问题。

针对这些问题,团队将加强培训和教育,提升人员的素质和能力。

同时,团队还将建立激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。

2. 服务流程需进一步优化尽管物业客服团队已经建立了相对完善的服务流程和操作规范,但在实际执行过程中仍存在一些不足和漏洞。

团队将针对这些问题进行深入分析和研究,提出优化方案并加以实施。

同时,团队还将加强内部监督和检查力度,确保服务流程的顺畅执行。

3. 创新服务需进一步拓展虽然物业客服团队已经开展了一系列创新服务举措并取得了良好效果,但仍有很大的提升空间和拓展潜力。

物业客服的年终工作总结通用5篇

物业客服的年终工作总结通用5篇

物业客服的年终工作总结通用5篇写好工作总结是非常重要的,可以起到承上启下的作用,不仅总结能帮助我们理顺知识结构,突出重点,突出难点,在总结的过程中还帮助我们稳固知识点和技术难点,为后续内容做好准备工作。

下面是小编为大家整理的物业客服的年终工作总结通用,希望能够帮助到大家!物业客服的年终工作总结通用1时光如梭,转眼间20__年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。

自入职__项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。

项目交付以来,客服部围绕__前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。

不知不觉中从事客服工作已近x年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为来年养精畜锐。

不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。

在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。

对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。

本年度部门各项工作如下:一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率自加入__客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。

物业客服年终工作总结5篇

物业客服年终工作总结5篇

物业客服年终工作总结5篇篇1本年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工的不懈努力下,较好的完成了本年度的工作任务。

现将本年度的工作总结如下:一、本年度完成的主要工作1. 完成了小区的装修收尾工作。

2. 完成了物业客服部人员配置工作。

3. 完善了物业客服部各项规章制度。

4. 协助公司完成了小区绿化工作。

5. 协助公司完成了小区的垃圾分类工作。

6. 协助公司完成了小区的安保工作。

7. 完成了客服部的消防安全工作。

8. 协助公司完成了小区的公共设施维护工作。

9. 协助公司完成了小区的清洁卫生工作。

10. 协助公司完成了小区的维修工作。

二、本年度工作的亮点及成果1. 在客服部人员的配置上,我们根据工作需要和人员特点,合理分配工作任务,充分发挥每个人的优势,使整个团队的工作效率得到了提高。

2. 在制度建设方面,我们完善了各项规章制度,使客服部的工作更加规范化和制度化,提高了工作效率。

3. 在装修收尾工作中,我们积极与业主沟通,及时解决业主的问题,保证了装修工作的顺利进行。

4. 在垃圾分类工作中,我们通过宣传和引导,使业主逐渐养成了垃圾分类的好习惯,得到了环保部门的高度评价。

5. 在安保工作中,我们加强了安保人员的培训和管理,提高了安保人员的素质和能力,确保了小区的安全。

6. 在消防安全工作中,我们进行了消防演练和培训,提高了业主和客服人员的消防安全意识。

7. 在公共设施维护工作中,我们对小区的公共设施进行了定期维护和保养,保证了公共设施的正常使用。

了清洁工作的质量和效率。

9. 在维修工作中,我们及时解决业主的维修问题,保证了业主的正常生活。

三、本年度工作中存在的问题及改进措施1. 在客服部人员的管理上,我们需要进一步加强团队建设和人员培训,提高客服人员的专业素质和服务意识。

2. 在制度执行上,我们需要进一步加强监督和检查,确保各项规章制度能够得到有效执行。

3. 在服务质量上,我们需要继续加强服务培训和监督,提高客服人员的服务水平和服务质量。

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三一文库()/工作总结
物业客服部年终工作总结报告
20XX年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

截止到20XX年12月19日共办理交房手续312户。

办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。

车位报名218户。

以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访
投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

累计已达上千项。

二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。

运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作
20XX年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。

8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。

开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。

我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。

四、地下室透水事故处理工作
20XX年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。

在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及
折抵补偿金。

五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

截止到20XX年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。

调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。

六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。

七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。

为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。

八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费。

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