集团或公司档案分类编号制度(互联网转)

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公司档案分类编号整理方案

广东宏德投资集团有限公司档案分类编号整理方案为统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化、规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用。

根据《档案综合管理制度》并结合集团本部及各子公司档案工作的实际情况，拟定本方案。

一、分类原则（一）集团本部及各子公司档案分类原则根据《档案综合管理制度》以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容和档案的载体形态特点划分类目，以便科学管理和开发利用。

（二）分类后的档案，分别用英文字母顺序编排大类代字。

（三）本方案适用于集团本部及各子公司的全部档案进行实体分类、归档和排架管理。

二、集团公司及各子公司的全宗号：（备注：新增子公司的档案全宗号按序排列）二、类别设置集团本部及各子公司的档案共分为八大类，具体为：（一）文书档案：大类代字A（二）基建档案：大类代字B（三）设备仪器档案：大类代字C（四）会计档案：大类代字D（五）职工档案：大类代字E（六）特殊载体档案：大类代字F（七）专业档案：大类代字G（八）合同协议档案：大类代字H三、各大类档案的分类与编号、整理方法（一）文书档案：大类代字A。

它记录本公司所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。

文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是本公司在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。

档号结构模式：全宗号+大类代字+部门简称+年度+保管期限代号+件号文书档案分类、整理方法：件号（2009年度永久保存的第3件文件）保管期限代号（1永久、2长期、3短期）年度（文件形成年度的公元纪年）部门简称（行政部）大类代字（文书档案）全宗号01-A行政. 2009.1-31、归档判断：决定文件是否归档，应对照《档案归档范围及保管期限表》（见附表），需归档文件转入下一流程；不需归档的剔除。

公司管理制度和编号的管理制度

公司管理制度和编号的管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理，提高工作效率，保障公司利益，制定本管理制度。

第二条公司管理制度是公司内部规范和约束人员行为的规则和制度，具有强制性和约束力。

第三条公司管理制度适用于所有公司员工，包括领导、员工等。

第四条公司管理制度应当符合国家法律法规和公司章程的规定，不得违法违规。

第五条公司管理制度应当及时修订和完善，以适应公司经营发展的需要。

第二章组织架构第六条公司设立总经理负责全面领导和管理公司工作。

第七条公司设立财务部、人事部、市场部等职能部门，各部门负责公司相应工作。

第八条公司设立岗位设置方案，明确各岗位职责和权限。

第九条公司设立绩效考核制度，对员工的工作表现进行定期评估。

第十条公司设立内部审计部门，对公司的经营情况进行审计和监督。

第三章工作规范第十一条公司员工应当遵守公司规章制度，保守公司机密，维护公司声誉。

第十二条公司员工应当按照公司要求履行岗位职责，完成工作任务。

第十三条公司员工应当严格执行公司制定的工作流程，不得擅自变更。

第十四条公司员工应当保持工作积极性，避免拖延磨蹭。

第十五条公司员工应当遵守公司的办公时间，不得迟到早退。

第四章奖惩制度第十六条公司根据员工的工作表现和业绩情况，设立奖励机制。

第十七条公司对违反规定的员工进行警告、扣工资等处罚措施。

第十八条公司对严重违规的员工进行停职、调整等处理。

第十九条公司对涉嫌犯罪的员工移交司法机关处理。

第五章第二十条公司员工如要离职，应提前30天向公司提出书面申请。

第二十一条公司员工离职前应完成手续交接，并领取离职证明。

第二十二条公司应妥善处理离职员工的工资、年假等待遇问题。

第六章附则第二十三条公司管理制度自颁布之日起开始执行。

第二十四条对违反公司管理制度的行为，公司有权进行调查和处理。

第二十五条公司管理制度不尽事宜，可由公司总经理根据公司实际情况进行补充规定。

第二十六条本管理制度的最终解释权归公司总经理所有。

档案名称编码规则

档案名称、编号规则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。

1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。

2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

4.档案编号规则4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三级目录加流水号”。

具体编码表见附件二（档案分类编码表）。

4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的拼音缩写形式表示。

各公司名称的缩写见附表一。

4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。

如：行政管理类、经营管理类、基本建设类等等。

4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的股东大会、董事会、监事会。

4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别，4.1.5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排序。

4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放置存档。

4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。

4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。

4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。

5.附件一附件二：档案分类编码表。

集团档案分类编号办法(WORD3页)

年度用文件材料形成或档案内容针对的自然年度。

年度用文件材料形成或档案内容针对的自然年度。

综合管理用自然年度。

基建项目用竣工年度。

年度用仪器设备购置的年度。

年度采用产品和科技开发项目用鉴定或投产的自然年度。

档案分类编号规定

为提高档案资料的管理水平，对档案资料进行分类、编号，达到科学管理，更好为公司生产经营、科技发展服务。

2 适用范围本规定适用于本公司档案的分类整理、组织案卷和档案柜存档管理。

3 职责档案资料室档案员负责对归档文件进行整理，及时分类、组卷、编号、装订、填写分类目录，方便查阅、检索。

4 档案分类编号方法4.1档案分类依据《工业公司档案分类试行规则》（以下简称《规则》），以公司全部档案为对象，结合公司管理职能和档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，编制档案分类编号表、见附表。

4.2由《档案分类编号表》可见，档案分类设置十一个一级类目，即行政管理类（A），经营管理类（B），生产技术管理类（C）、产品类（D）、科学技术研究类（E）、设备设施类（F）、会计档案类（G）、干部员工档案类（H）、行业协会类（I）、驻外办事处档案类（J）、招投标档案类（K）。

4.3档案分类二级类目按照公司管理职能和档案特点设置。

4.4档案分类二级以下类目设置，参照《规则》附表中基本范围，结合公司实际确定。

4.5产品类(D)二级类目是按阀门产品种类设置，并以阀门代号代替二级类目顺序号。

4.6声像、照片或其它非纸质载体形成的档案，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号，一般不单被设置类目。

年代号档案分类二级以下类目区分序号(需要时加序号)档案分类二级类目序号档案分类二级类目代号档案分类一级类目代号年代号档案分类二级以下类目区分序号档案分类（二级类目）阀门代号档案分类一级类目代号6 引用文件《工业公司档案分类试行规则》国家档案局国档发[1991]20号文7 附件档案分类编号表附表：档案分类编号表档案实体分类编号办法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。

1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理和开发利用。

公司(企业)档案管理制度

公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。

该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。

二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。

2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。

三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。

2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。

编号规则需简单明了，易于理解和操作。

四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。

五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。

2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。

3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。

六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。

2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。

七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。

2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。

八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。

集团公司档案综合管理分类方案

广州XX企业集团有限公司档案综合管理分类方案一、编制说明广州XX企业集团公司是XX年XX月由原XX村转制成立的公司。

根据穗云民函[2003]X号文《关于XX街XX村村民委员会停止运作的批复》以及云X办[200X]X号《关于XX街XX 村村民委员停止运作的通知》的文件精神，从XX年XX月XX 日起，XX村村民委员及各村民小组停止运作，原村民委员会管理的社会事务移交新设立的XX、XX社区居民委会管理。

现原村档案资料仍由转制后的XX公司接管，为巩固原村档案工作成果，加强转制后XX公司的档案管理工作，保持档案的连续性，促进档案管理的规范化、制度化和系统化，参照《白云区机关档案综合管理分类方案》，结合原村档案分类方案及转制后公司工作实际，现重新修订本分类方案以及归档范围和保管期限表，从200X年开始执行。

二、档案分类1、党政工团档案（文书档案，代字 A ）A1 永久A2 长期A3 短期2、基建档案（代字B，按工程建设项目设置）3、设备档案（代字C，按种类设置）4、会计档案（代字D，按报表、帐簿、凭证设置）D1 报表D2 账簿D3 凭证5、实物档案（代字E，按是否可以折叠设置）E1可折叠E2不可折叠6、声像档案（代G，按照片、录音带、录像带、磁盘和光盘设置）G1照片G2录音带G3录像带G4磁盘、光盘照片分类：G1.1 底片G1.2 正片G1.2.1 反映本企业主要职能活动和工作成果的照片G1.2.2 领导人和著名人物参与本企业有关重大活动的照片G1.2.3 本企业组织或参加的重要外事活动的照片G1.2.4 本公司概貌、变迁及基础设施的照片G1.2.5 记录本企业重大事件、重大事故，与本企业有关的自然灾害及异常现象的照片G1.2.6 荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖品等形成的照片7、合同（H）8、土地管理档案。

（代号I，按原村宅基地、土地管理设置）I1宅基地类I2土地管理类三、编号方法（一）档案编号1、文书档案、合同档案不编案卷号，归档文件以“件”为整理单位，每份文件为一件，按保管期限——年度用自然数编件号。

集团公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司各部门、子公司及直属单位的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。

（二）统一管理：集团公司档案实行统一领导、分级管理，确保档案工作的有序进行。

（三）规范管理：按照档案管理规范和标准，对档案资料进行分类、整理、归档、保管、利用等工作。

（四）信息化管理：推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。

第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）通用综合证照类：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

（二）通用综合合同类：包括各类合同、协议、协议书等。

（三）通用综合制度规范类：包括公司规章制度、操作规程、管理办法等。

（四）通用综合其他类：包括会议记录、文件汇编、年鉴等。

（五）专项机密类：包括涉及国家秘密、商业秘密的档案。

（六）专项部门自保管类：包括各部门自有的档案资料。

第五条档案归档应遵循以下程序：（一）归档资料应齐全、完整，符合归档要求。

（二）归档资料应在形成后及时归档，不得拖延。

（三）归档资料应按照分类、编号、装订等要求进行整理。

（四）归档资料应由相关部门负责人签字确认，并报档案管理部门备案。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变、虫蛀。

（二）档案资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。

（三）档案资料应定期进行消毒、防霉处理。

（四）档案资料不得随意借阅、复制、泄露。

第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应出示有效证件，填写档案利用申请表。

（二）档案利用者应按照档案管理部门的要求，合理使用档案资料。

（三）档案利用者应保护档案资料，不得损坏、丢失。

企业档案分类编号规则

企业档案分类编号规则第二章档案分类编号规则第1条适用范围本规则规定了企业档案的分类整理、组织案卷和案卷排架管理的基本要求，适用于本公司的档案管理。

第2条分类编号原则以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

1．档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

2．档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。

3．档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

4．档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。

5．档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归人多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。

第3条档案类别1．档案的类别共设置8个一级类目（大类）：行政类、财务类、人力资源类、业务类、研发技术类、基本建设类、设备仪器类。

有些档案难以归入上述8个大类时，可根据实际需要增设一级类目。

详见《档案分类编码表》2．根据职能活动和档案形成的特点，每个大类下设置若干个二级类目（属类）。

3．档案分类应力求切合实用。

如果因案件较多，二级分类不够应用时须在第二级之后增设第三级“细类”。

如案件不多，也可仅使用“大类”或“属类”二级。

3．同一“属类”（或细类）的案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不够使用时，可分为两个以上的档案装订，并于属类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。

4．录音、录像、照片、计算机软盘（光盘）和其他非纸质载体形式的档案，其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的关系，不单独设置类目，视其内容特等同纸质载体档案对应分类编号。

5．每一档夹封面内首页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。

公司档案分类编号规定

档案分类编号规定一、总那么为了科学地治理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好地为公司各项工作效劳，特制定本规定。

二、档案分类本公司档案依照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特点结合分类，本着维持档案材料有机联系和便于保管利用的原那么，依照本公司的具体情形，特将公司全数档案分为八大类进行保管。

三、档案编号方式本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部份组成。

公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用“—”隔开。

“J&A”为公司代号，即为“深圳市姜峰室内设计”英文名称的缩写。

档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示；短时间卷用“C”表示，标在挡案袋的封面上。

四、公司各类档案编号模式：一、合同类：J&A /H—X—XXXX—XXX合同类属类号分为：S 设计类；T 其他类。

二、行政治理类：J&A /G —X —XXXX —XXX行政治理类属类号分为：Z 政务综合；R 人事治理和培训打算；H 会议记要、总结汇报； D 档案信息治理。

3、会计档案类：J&A /K —X —XXXX —XXX会计档案类属类号分为：P 凭证类；Z 帐簿类；B 报表类；H 综合类。

4、资产类：J&A /Z —X —XXX资产类属类号分为：D 电器类；J 家具类；S 设备类。

五、声像类：J&A /S —X —XXXX —XXX声像类属类号分为：L 录象带类；Z 照片类；P 反转片类；G 光盘类。

六、荣誉证书类：J&A /R —X ——XXX属类号荣誉证书类属类号分为：Z 证书类；B 奖杯类。

7、项目治理类：J&A /M —XXX ——XXXX —XXX案卷顺序号项目名称八、图书治理类：J&A /T—XX——XXX编码属类号图书治理类属类号：建筑工具书JG；其他工具书QG；建筑书JH；美术书MS；购买杂志GZ；订杂志DZ。

档案分类编号方案

档案分类编号方案引言在各类组织和机构中，档案的管理是一个非常重要的环节。

为了能够高效地管理档案，需要对档案进行分类和编号。

本文将介绍一种档案分类编号方案，帮助组织和机构更好地管理其档案。

1. 分类原则在设计档案分类编号方案时，需要遵循以下原则：•具有一定的层级结构，方便对档案进行分类；•能够反映档案的属性和关系，并能够根据需要进行扩展；•简洁明了，易于理解和操作。

2. 档案分类层级结构档案的分类应该具有一定的层级结构，以便于对档案进行分类和检索。

一般而言，可以将档案分为以下几个层级：1.档案大类：对档案进行宏观分类，例如：人事档案、财务档案、法务档案等；2.档案中类：对档案进行中等粒度的分类，例如：人事档案可以分为员工档案、招聘档案等；3.档案小类：对档案进行细粒度的分类，例如：员工档案可以按照岗位或部门进行分类。

3. 档案编号规则3.1 档案大类编号规则档案大类的编号采用大写字母表示，可以使用拉丁字母表的前几个字母进行表示。

例如：•A：人事档案；•B：财务档案；•C：法务档案。

3.2 档案中类编号规则档案中类的编号采用数字表示，从1开始连续递增。

例如：•人事档案中的员工档案编号为1；•人事档案中的招聘档案编号为2。

3.3 档案小类编号规则档案小类的编号采用数字表示，从01开始连续递增。

例如：•员工档案中，不同岗位的档案可以使用两位数字进行编号，如01表示销售部门的员工档案，02表示研发部门的员工档案。

3.4 档案完整编号规则档案的完整编号由档案大类编号、档案中类编号和档案小类编号组成，使用连字符（-）连接。

例如：•人事档案中的销售部门员工档案的完整编号为A-1-01。

4. 示例下面是一个使用该档案分类编号方案的示例：•A-1-01：人事档案中的销售部门员工档案；•B-2-02：财务档案中的采购档案；•C-1-01：法务档案中的合同档案。

5. 扩展与调整根据具体的需要，可以对档案分类编号方案进行扩展和调整。

[企业档案分类编号办法] 企业档案分类编号规则

[企业档案分类编号办法] 企业档案分类编号规则为规范企业档案管理，提高现代化管理水平，促进企业档案工作整体建设，更好地服务于企业生产、经营管理和技术进步，根据国家和**省企业档案分类有关规定，特制定本办法。

第一条本办法规定了集团公司企业档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。

第二条本办法适用于集团公司及所属单位档案的分类整理、组织案卷和排架管理。

第三条企业档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有关联系，便于科学管理与开发利用。

第四条企业档案分类设置10个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、基本建设类、设备仪器类、科学技术研究类、会计档案类、干部职工档案类。

(转载请注明来自:/) 第五条企业档案分类二级类目按照集团公司各部门管理职能和档案特点设置，是集团公司企业档案分类的基本二级类目，各基层单位可根据需要增设或减少二级类目。

第六条各基层单位企业档案分类二级及二级以下类目设置，可参照《**港务集团有限公司企业档案分类编号方案》的基本范围，结合本单位实际确定。

企业档案分类层次不宜过多。

第七条企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下： 1、党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类的二级类目一般按问题设置； 2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目按产品和设备仪器种类或型号设置； 3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按课题性质或课题设置； 4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置； 5、会计档案类的二级类目按文件形式（名称）设置； 6、干部职工档案类的二级类目按干部、工人分别设置；干部档案类目设置按干部档案管理有关规定执行。

第八条声像、照片或其他非纸质载体形式的档案，其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，一般不单独设置类目，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号。

单位档案分类编号细则

单位档案分类编号细则一、档案分类的原则（一）功能原则：根据档案的主要功能进行分类，如行政管理、人事管理、财务管理、科研管理、工程建设和生产管理、销售管理等功能分类。

（二）层次性原则：按照单位组织结构的层次关系，将档案进行分类，如上级机构管理、中级机构管理、下级机构管理等。

（三）业务化原则：根据不同业务的特点和要求，将档案进行分类，如项目管理、合同管理、业务流程管理等。

二、档案分类的方法（一）主题分类法：根据档案内容的主题特点，将档案划分为不同的主题类别，如人事档案、财务档案、法律档案等。

（二）机构分类法：根据机构设置和职能分工，将档案划分为不同的机构类别，如行政档案、党委档案、工会档案等。

（三）时间分类法：根据档案产生的时间顺序，将档案划分为不同的时间段，如年度档案、季度档案、月度档案等。

（四）地区分类法：根据档案产生的地理位置，将档案划分为不同的地区类别，如省级档案、市级档案、县级档案等。

根据档案分类的原则和方法，制定档案分类编号细则，具体包括以下内容：（一）分类编码：根据分类原则和方法，为各个档案类别进行编码，以便于档案的管理和检索。

编码可以采用数字、字母等代号，并具有一定的层次性和顺序性。

（二）档案名称：对于每个档案类别，制定相应的档案名称，以准确反映档案的内容和性质。

（三）档案存放位置：对于每个档案类别，确定相应的档案存放位置，包括仓库编号、柜子编号、架位编号等，以便于档案的存放和查找。

（四）档案管理责任人：对于每个档案类别，指定相应的档案管理责任人，负责档案的收集、整理、归档和检索工作。

（五）档案检索方法：根据档案的分类特点和需求，确定相应的档案检索方法，包括按照分类编码、档案名称、时间、地点等进行检索。

档案分类编号细则的制定有助于提高单位档案管理的规范化水平，减少档案管理中的混乱和错误，方便工作人员进行档案的查找和利用。

同时，也有利于档案的长期保存和利用，保证档案的完整性和可靠性。

因此，在档案管理工作中，应根据具体情况制定相应的档案分类编号细则，并不断完善和更新。

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集团/公司档案分类编号制度
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一、总则
1.为了更好地规范公司的档案业务。

提高管理水平，促进公司档案工作的整体建设，以便为公司的经营、管
理、决策和各项工作更好地服务，特制定本规定。

2.本规定制定了集团公司统一的档案分类原则、方法、类目设置及其所含基本范围，适用于集团公司以及各
下属单位档案的分类整理、组织案卷、排架管理。

3.集团公司档案分类的原则是以集团公司的全部档案为对象，依据集团公司的特点和主要职能,保持文件之间
的有机联系，便于科学的管理和提供利用。

4.根据集团公司的特点和主要职能，共设置了十二个一级类目，即董事会及股东会类、法务及审计类、行政
管理类、经营管理类、销售类、产品研发生产类、基本建设类、会计档案类、员工档案类、实物档案类、电子档案类及注册证书及内部刊物类。

5.档案的二级类目，按照集团公司的特点和主要职能进行设置。

附表中设置的二级类目是档案分类的基本二
级类目，各部门、各公司可结合实际需要增设或减少二级类目。

二、集团公司档案分类类目标识、归档范围及保管期限
1.档案类目分类号一律采用阿拉伯数字统一编号标识。

其表示为：。

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一、总则
1.为了更好地规范公司的档案业务。

提高管理水平，促进公司档案工作的整体建设，以便为公司的经营、管
理、决策和各项工作更好地服务，特制定本规定。

3.集团公司档案分类的原则是以集团公司的全部档案为对象，依据集团公司的特点和主要职能,保持文件之间
的有机联系，便于科学的管理和提供利用。

5.档案的二级类目，按照集团公司的特点和主要职能进行设置。

附表中设置的二级类目是档案分类的基本二
级类目，各部门、各公司可结合实际需要增设或减少二级类目。

二、集团公司档案分类类目标识、归档范围及保管期限
1
1.档案类目分类号一律采用阿拉伯数字统一编号标识。

其表示为：
2
3
4
5
2.档号的组成
本公司档案的档号由一级类号、二级类号、年份、点、短线、案卷流水号和斜线、卷内流水号组成。

类目之间以点分隔开，必须时可以增加三级类号。

3.编号格式和示例
1）按年度划分，卷内由若干份文件组成。

适用于1-5类和7类可增设三级类目。

例如：
X •X •XXXX —XX / XX 1 • 1 •2001 —1 / 8
卷内流水号卷内流水号
案卷流水号案卷流水号
年份（用四位表示）年份（用四位表示）
二级类目二级类目（董事会）
一级类目一级类目（决策类）
上例表示：本公司决策类中2001年董事会第1卷内第8份。

2）按年度划分，案卷为一不可分割的整体。

适用于会计档案类。

例如：
6
X •X •XXXX —XX 11 •1 •1996 —62
案卷/实体流水号案卷流水号
年份（用四位表示）年份（用四位表示）
二级类目二级类目（凭证）
一级类目一级类目（会计档案类）
上例表示：本公司会计档案中1996年会计凭证的第62本。

3)按产品、课题、用户等划分，卷内由多分文件构成。

适用于6类。

例如：
X •X •X —XX / XX 6 • 5 •3 •3—12 / 09
卷内流水号
卷内流水号案卷流水号
案卷流水号阶段代号（正式生产阶段）
三级类目产品代号
二级类目二级类目（产品）
一级类目一级类目（产品研发生产类）
上例表示：本公司产品类中第三个产品正式生产阶段第12卷内第9份。

4) 适用于实物档案类和注册证书类 5) 电子档案类
XX •X •X —XX X •X —X / XX
实物流水号卷内流水号
所属类目号案卷流水号
二级类目二级类目
7
一级类目一级类目
注：所属类目号可为0~10类。

注：14.2、14.3类无卷内流水号。

14.1类卷内流水号为卷内照片流水号。

6)员工档安类的编号规定参照国家有关干部档案管理规定的有关条例执行。

附：分类方案一览表
8
分类方案一览表
1 董事会及 1 董事会及
股东大会类 2 股东大会
1法律事务
2 法务及审计类2审计管理
1 行政事务
2 劳动人事
3 行政管理类 3 资产管理
4 后勤管理
1 经营决策
2 财务管理
4 经营管理类 3 投资管理
4 物资管理
1 产品销售
5 销售类 2 经营贸易
1 凭证
8会计档案类 2 帐簿
3 报表
4 其它
1 在职员工档案9员工档案类
2 退休员工档案
3 其它
1 证书
1 证书
10实物档案类 2 奖状
3 奖杯、奖牌
4 其它
1 照片
2 录音带
3 录像带
4 磁带
11电子档案类 5磁盘
6 光盘
7 其它
12 注册证书及内部刊物类
9
10。