公文培训课件策划书.终稿

目录一、活动主题 (1)二、活动背景 (1)三、活动目的 (1)四、活动对象 (2)五、活动时间 (2)六、活动地点 (2)七、活动流程①前期准备 (2)②当天流程 (10)③后期工作 (22)八、人员安排 (26)九、所需物资 (33)十、应急方案 (36)十一、注意事项 (38)十二、经费预算 (41)十三、备附注表 (41)一、活动主题了解公文写作知识，掌握公文写作技能二、活动背景开学已有一个多月了，工商管理学院团总支学生会的换届工作已经结束，各部门的各项工作都已步入正轨。

由于13级新生在公文写作能力上的欠缺，工商管理学院部分工作未能顺利开展。

对此，为提高工商管理学院团总支学生会队伍和各班级的整体素质，让其了解并掌握一定的公文写作知识，提高各部门的办事效率和质量，工商管理学院秘书处有目的、有计划地为13级新生组织了一次公文写作培训活动。

三、活动目的1.让13级新生了解公文写作的重要性，并帮助其掌握公文写作基础知识与格式规范要求。

2.纠正13级新生在日常文书工作中出现的常见错误，便其掌握常见公文的写作技巧并能熟练运用，提高工作效率。

3. 帮助团总支学生会干事具有逻辑性、层次性、准确性的公文写作表达能力。

4. 增强工商管理学院团总支学生会各部门之间工作的严谨性与凝聚力。

促进我工商管理学院各干事之间和各部门之间的交流与协调，并推动工商管理学院各项工作的顺利开展。

5. 提高13级新生的综合素质，进而提高团总支学生会服务同学的能力和整体水平。

6. 为13级新生提供一条了解部门日常工作的途径，勉励大学生在校期间能用更多的知识来弥补个人阅历的不足，增强大学生对未来的信心，激励大学生的奋斗热情用实践去感知美好的未来！四、活动对象工商管理学院团总支学生会全体干事工商管理学院班级代表五、活动时间2013年10月24号19：30—21：30六、活动地点一教208七、活动流程(一)前期准备(二)当天流程（三）后期处理（3）人员安排九，物资准备十，应急方案1.出现问题：如出现个别与会人员迟到。

解决方案：在门口引导的晓青和陈鸿引导其从走道边入场。

2会议期间，与会人员出现身体极度不适。

解决方案：场控将出现此状况的与会人员课室两旁出去，并组织好会场秩序。

3 .出现问题：与会人员因故不能出席会议。

解决方案：若是部门干事，在会前需要请假的与会人员需要事先发飞信告知跟进其部门的小秘，各小秘把名单交给主要负责人。

4 .出现问题：会议过程中个别人员因故需提早离场。

解决方案：跟场控说明原因后，并有场控领导其从两旁离场5 .出现问题：会议过程中与会人员交头接耳，影响现场秩序。

解决方案：由场控提醒，保持会场安静，维持会场秩序6 .出现问题：秘书处工作人员若因故不能进行所负责的工作解决方案：需提前告知总负责人，由总负责人安排其他工作人员代其为负责。

7 .出现问题：会议期间有其他部门或协会的活动声音太大而影响会议正常进行。

解决方案：由本次会议的主要负责人与其他部门或协会活动的负责人沟通协商。

8.出现问题：10月24日下午检查活动场地麦克风投影仪电脑，发现设备无法正常使用，或会议期间设备临时出现故障。

解决方案：若在会前发现问题及时通知技术中心前来维修，若在会中则启用主讲人的备用笔记本或麦克风9.投影仪无法修缮解决方案：让薛云在会议18:30在黑板上写出主要培训内容，会议期间主讲人根据主讲稿进行讲解。

10出现问题：主持人的主持稿丢失或主讲人的ppt损坏解决方案：启用总负责人备份的主持稿或ppt.11出现问题：会议前、或期间或接近尾声课室突然停电。

解决方案：a)会议前：若与会人员已到场，主持人上前讲述能为开始会议的原因，场控控制会议秩序。

同时，黄胜峰联系询问停电缘由并大概何时恢复电力供应。

之后，确认是否将会议延迟。

b)若会议期间停电，停电期间，灯控俊龙先拿出应急灯由总负责人维持好现场秩序。

若五分钟内没有恢复用电，由总负责人宣布会议改期，时间地点另行通知，并由陈俊龙和陈镇鸿指挥与会人员安全有序离场。

c)若接近尾声，将应急灯拿出，将内容口述讲完，之后，由场控引导人员有序出场。

13.会议当天突发暴雨等极端天气状况，导致会议无法如期召开。

解决方案：由各小秘在18：30时发飞信通知其跟进的部门成员和詹鸿玉提前半小时通知班长会议暂时取消，时间地点待定。

秘书处成员重新开会确定会议时间地点后，再另行通知与会人员。

14.出现问题：互动环节冷场解决方案：由各小秘事先在跟进部门中找熟人帮忙15,出现问题：由于一教大课室吃紧，10月16号没申请到大课室。

解决方案：会议推迟一周。

十一.注意事项1.活动前期，必须提前申请大课室，确定会议时间,确定与会人数2.活动前期，黄胜锋要先进行勘察，熟悉路线并提前布置好会场（包括路标的布置）。

3.活动前，开会讨论并明确六种公文培训内容，主持人自备主持稿，由张钦培协助主讲人制作好PPT，制作过程添加一些有趣的环节，为ppt内容增添生动。

4.活动前期，现场所需的PPT，主持人必须提前把PPT备份进U盘和笔记本电脑，放进桌面文件夹，按次序加前缀，避免造成混乱。

陈晓青并提前打印备份演讲稿和主持稿，防止遗失。

6.由于活动需要借用多媒体设备，所以要求工作人员在使用时倍加小心。

7.会议开始前秘书处的工作人员必须下午五点十五分到达会场。

8.活动前，飞信给常委和各部门部长，邀请他们来参加会议，邀请函上需清楚写明会议时间、地点、主题、要求。

9.活动前，各小秘需要提前告知其跟进的部门成员，要求各成员必须准时到场，并提醒各成员自带纸笔，详细记录培训内容，通知时需注意礼貌。

10.活动前期，选好主持人，主讲人，主负责人，总负责人需分配好各工作人员的工作。

11.活动前期，工作人员必须事先对麦克风、电脑、投影仪进行调试，检查场地桌凳、灯管是否损坏。

12.主要负责人需详细列出物资清单，并让陈鸿，妙玲，钦培，鸿玉提前购买。

购买物资时必须按要求开好发票或收据，并仔细清点物资，避免遗漏。

购买后需妥善保管物资。

13.整个活动期间，要厉行节约，做好经费预算，尽量减少开销。

14.明确常委和各部门部长的座位，会议开始前，由陈鸿，陈晓青引导他们入座，避免造成混乱。

15.活动期间，主要负责人要做好会场引导工作，确保与会人员准时准确到达活动地点，并有序入座。

16.活动期间，所有工作人员必须注意自身形象，穿部服或院服，举止文明，礼貌待人。

17.活动期间，主持人要掌握好活动时长，谨遵活动流程，尽量避免提前结束或延迟活动时间。

如遇到突发状况，要随机应变。

19.活动期间，所有与会人员要遵循会场秩序，保持安静，不要随意走动。

所有工作人员，要在指定的地方工作。

20.活动期间，工作人员要保持手机开机并调为震动，要听从总负责人安排和调配，如有突发状况，要灵活应变。

21.活动期间，提醒与会人员与工作人员自备饮用水，发飞信时应注意礼貌。

22.会议期间，与会人员和秘书处的工作人员必须把手机调成静音或震动。

23.活动期间，主持人在会前及会议尾声礼貌提醒与会人员要注意保持会场安静与清洁。

24.活动结束后，由维护秩序员引导，有秩序地离场。

25.活动结束后工作人员必须清点物资和清理现场后才能离开，以免遗失物资。

26.活动结束后及时归还麦克风和胶凳，上交购买物资的收据或发票以报销。

十二，经费预算十三备注附表附表五附表一：秘书处通讯录附表二：座位表附表三：各小秘领队表附表四：一教长廊站位表五．入场顺序雨清——右门——妙玲-左门——少婷——右门——梦淇——左门——鸿玉——右门——石柔——左门——镇鸿——右门——俊龙——左门飞信模板给部长：尊敬的工商管理学院的xxx部xxx(职位)您好，我是工商管理院秘书处的干事xxx，我们秘书处将于2013年10月24日19:30在一教208举行公文培训大会，希望能邀请到您出席，收到回复，谢谢。

给班长的各位工商管理学院的班长们，你们好，我是工商管理院秘书处的干事詹鸿玉，我们秘书处将于2013年10月24日19:30在一教208举行公文培训大会，到场时间为10月24号18：45，希望你们能在班委中选出两个班级代表参加此次会议，并自带纸笔，饮用水。

收到回复，谢谢。

给新干事、留部干事的各位工商管理学院xxx部干事们，你们好，我是工商管理院秘书处的干事xxx，我们秘书处将于2013年10月24日19:30在一教208举行公文培训大会，到场时间为10月24号18：45,希望你们到时能准时参加，并自带纸笔，饮用水，收到回复下，谢谢。

当天通知的飞信模板：给部长：尊敬的工商管理学院的xxx部xxx(职位)您好，我是工商管理院秘书处的干事xxx，我们今天的公文培训大会于19:30在一教208举行，，希望能邀请到您出席。

收到回复，谢谢给班长的各位工商管理学院的班长们，你们好，我是工商管理院秘书处的干事詹鸿玉，我们今天的公文培训大会于19:30在一教208举行，请你们负责通知班级代表在18:45分到一教107门口楼梯长廊排队准备进场，收到回复，谢谢给新干事、留部干事的各位工商管理学院xxx部干事们，你们好，我是工商管理院秘书处的干事xxx，我们今天的公文培训大会于19:30在一教208举行，请你们在18:45分到一教长廊排队准备进场。

收到回复，谢谢视频具体剧情演员：男主持俊龙，女主持石柔，记者小鸿，学生丹霞需要道具：A4纸若干，相机一部，冰淇淋.（央视新闻联播开始前的画面出现，前奏响起。

）（前奏结束后，男主持俊龙和女主持石柔出现在镜头中，并排坐在一张桌子前。

）男主持：观众朋友大家晚上好！女主持：晚上好!今天是10月24日，星期四，农历九月二十。

男主持：欢迎收看今天的新闻联播节目。

女主持：本次新闻的主要内容有：今晚，广东财经大学工商管理学院将秘书处开展公文培训活动。

男主持：本台记者随机采访了校园内的学生对公文写作的一些看法女主持：下面请看详细内容。

（镜头切换到记者小鸿）记者小鸿：大家晚上好，我是本台记者小鸿。

现在就我来采访一下广财大的学生对公文写作的一些看法。

（学生丹霞出现在镜头中，一边愤怒地讲电话一边从记者小鸿面前匆匆走过）（此时记者小鸿一个箭步上前，伸出一只手拦住学生丹霞。

）记者小鸿：同学你好，我是记者小鸿。

学生丹霞：啊？什么事啊？记者小鸿：我想请问一下你对公文有什么看法？学生丹霞：公文？什么是公文啊？记者小鸿：公文你都不知道？公文就是包括一些像申请啊，邀请函啊……（还没说完）学生丹霞：邀请函？！你不要跟我提邀请函的事！你看你看（拿出一张邀请函，气愤地说部长叫我写了一张邀请函，下了几十遍都还没写好。

你叫我怎么写啊？（学生丹霞激动地将一张A4纸拍到记者小鸿身上，转身离去记者小鸿（接过A4纸，伸出右手，对着学生丹霞的背影喊道）：哎！同学，你的邀请函！学生丹霞（回头看着记者小鸿）：是你的邀请函！（接着转身走远。