人事档案保管合同
人事档案保管合同样书4篇
人事档案保管合同样书4篇篇1人事档案保管合同样书甲方：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（保管公司名称）地址：（保管公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方委托乙方对其人事档案进行保管，为明确双方的权利义务，特订立本合同。
第一条保管内容1.1 甲方应将其所有员工的人事档案交由乙方保管，包括但不限于入职资料、工作表现、绩效评价等文件。
1.2 乙方应对甲方提供的人事档案进行认真保管，妥善管理，确保文件的完整性和安全性。
第二条保管期限2.1 本合同自签订之日起生效，保管期限为（具体年限），如有延长或终止需另行协商确定。
2.2 保管期限届满后，乙方应按照甲方的要求将人事档案退还给甲方，或者进行销毁处理，不得擅自泄露、篡改或丢失文件。
第三条保密责任3.1 双方均应对在合作过程中获取的对方的商业秘密和机密信息进行保密，不得向第三方披露。
3.2 如因一方违反保密条款，导致对方遭受损失，违约方应承担相应的法律责任。
第四条合作方式4.1 乙方应按照甲方的要求为员工提供人事档案查询、复印等服务，保证甲方及时获取需要的文件。
4.2 甲方有权随时对乙方的保管情况进行检查，乙方应积极配合，提供真实准确的资料。
第五条违约责任5.1 如一方违反本合同的约定，构成违约，违约方应及时向对方赔偿相应的损失。
5.2 若一方多次违约或情节严重，对方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。
第六条其他条款6.1 本合同如有未尽事宜，双方应协商解决，并签订书面补充协议，具有相同法律效力。
6.2 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：以上为人事档案保管合同的样本，请双方仔细阅读并签字确认，接受合同约定并遵守合同内容。
祝双方合作愉快！篇2人事档案保管合同样书甲方（单位名称）：______________地址：________________法定代表人/负责人：______________电话：________________传真：______________邮编：______________乙方（档案保管公司名称）：______________地址：________________法定代表人/负责人：______________电话：________________传真：______________邮编：______________鉴于甲方为乙方委托保管人事档案，为明确双方的权利和义务，经双方协商一致，达成如下协议：一、档案保管的内容及范围：1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于员工入职资料、离职资料、薪酬信息、绩效考核等相关人事档案。
人事档案保管合同模板6篇
人事档案保管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务，保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。
二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。
乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。
三、合同期限及合作方式1. 合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合作方式：甲方将人事档案交付乙方保管，乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其负责。
2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。
3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。
4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常业务活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务，确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。
2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的保密性和完整性。
3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，乙方应积极响应并改进。
4. 乙方应对档案数据进行备份管理，以防数据丢失。
5. 乙方有义务遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。
六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。
2. 支付方式：_________________________。
3. 双方约定的其他费用：_________________________。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
人事保管档案协议书范本6篇
人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例：人事保管档案协议书范本甲方：_________公司鉴于，甲方为了规范管理公司人事档案，保护员工个人信息安全，特制定本协议，甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。
一、甲方将依法建立和完善员工人事档案，保管员工信息，严格遵守国家相关法律法规，保护员工隐私和合法权益。
二、乙方应如实提供个人信息、资料，配合甲方建立和完善人事档案，确保档案内容真实、准确、完整。
三、乙方有权查阅、复印个人档案资料，需提前书面申请，并经审核同意后方可查阅，查阅复印应当在甲方指定场所进行。
四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案，档案出现错误应及时向甲方提出更正申请，由甲方审核后方可更正。
五、乙方不得擅自泄露其个人信息，禁止将人事档案信息用于其他用途，如有违反，将承担相应法律责任。
六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案，甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理，并妥善保管。
七、本协议有效期为自签署之日起，为期_____年。
协议到期前，如需续签，经甲、乙双方协商一致可以延长。
八、本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，协商不成则由相关法律法规予以规定。
特此协议，供甲、乙双方签署。
日期：__________年____月____日第2篇示例：人事保管档案协议书甲方：（单位名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，双方达成如下协议：第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。
2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管，不得以任何形式泄露给第三方。
1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅，不得用于其他用途。
2. 乙方有权查阅自己的人事档案，并可以提出修改或完善的要求，经甲方确认后予以执行。
1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任，未经乙方同意，不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。
2. 甲乙双方在签订本协议后，应共同遵守保密规定，确保乙方人事档案信息的安全和保密。
人事代理保管人事档案关系合同书6篇
人事代理保管人事档案关系合同书6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1人事代理保管人事档案关系合同书甲方：(公司名称)公司地址：法定代表人：统一社会信用代码：乙方：(人事代理公司名称)公司地址：法定代表人：统一社会信用代码：根据《中华人民共和国劳动合同法》、《企业人事档案管理办法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方代理保管甲方的人事档案事宜达成如下协议：一、委托内容及方式甲方委托乙方负责保管甲方全体员工的人事档案，包括但不限于员工的个人基本信息、劳动合同、工资福利、考勤记录、奖惩记录等相关资料。
乙方在接到委托后，应妥善保管甲方的所有人事档案，并确保其安全性和机密性。
二、委托期限本合同自双方签署之日起生效，委托期限为____年。
如需继续委托保管人事档案，应在期满前书面协商并签订新的合同。
三、保密义务乙方应严格遵守法律法规的规定，保护甲方的人事档案信息不得泄露给任何第三方，且不得擅自使用或提供给他人。
如因乙方原因导致人事档案信息泄露，应承担相应的法律责任。
四、服务费用甲方应按照双方约定的收费标准，及时向乙方支付人事保管服务费用。
乙方应提供相应的服务费发票。
五、违约责任如因乙方违反合同约定，导致人事档案信息泄露或丢失，应为甲方承担相应的赔偿责任。
同时，乙方还应支付甲方相应的违约金。
如因甲方原因导致合同解除，乙方不得要求违约金或其他经济赔偿。
六、解决争议本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向相关主管部门申请仲裁或提起诉讼解决。
七、附则1. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，均具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜，由双方协商处理，并经双方签字确认后生效。
3. 本合同自双方签署之日起生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：本合同经双方授权代表签字确认，自签署之日起生效。
以上为人事代理保管人事档案关系合同书，甲乙双方应严格履行合同约定，确保人事档案信息的安全和完整。
人事档案保管合同（4篇）
人事档案保管合同甲方：_____________公司（以下简称“甲方”）地址：_____________乙方：_____________公司（以下简称“乙方”）地址：_____________鉴于：甲方为了提高人事档案的管理效率和安全性，希望委托乙方负责人事档案的保管工作。
经双方友好协商，本着互利互惠、公平合理的原则，达成如下合作协议：第一条人事档案保管的内容1.1 乙方负责接收、存储和管理甲方委托的人事档案，包括但不限于员工的个人基本信息、入职相关资料、合同、培训记录、考勤记录、薪酬相关资料等。
1.2 乙方按照甲方的要求，对人事档案进行分类、整理、截图、归档等工作，并保证档案的完整性和准确性。
1.3 乙方确保人事档案的安全性，采取必要的保密措施，防止信息泄露、丢失或损坏。
第二条人事档案保管的期限2.1 乙方将按照甲方的要求保管人事档案，档案的保管期限为______年。
2.2 档案保管期限届满后，乙方将根据甲方的指示进行处理，包括归还或销毁档案。
第三条人事档案保管费用3.1 甲方委托乙方保管人事档案，需要支付一定的费用。
3.2 具体的费用标准为：__________（详细说明费用计算方式，例如：按照每份档案/每年计算）。
3.3 甲方每月应当在收到乙方提供的费用清单后的五个工作日内，支付相应的费用。
第四条人事档案查阅和使用4.1 甲方有权随时查阅和使用人事档案，但需提前通知乙方，并按照乙方的规定进行手续的办理。
4.2 乙方在接到甲方的查阅和使用请求后，应当及时配合并提供相应的人事档案。
4.3 甲方对人事档案的查阅和使用应当遵守有关法律法规的规定，并保证不对档案内容进行非法使用或泄露。
第五条人事档案的责任与保障5.1 甲方对委托给乙方的档案内容的真实性、合法性负有主要责任。
5.2 如因甲方提供的档案信息有误导致的一切法律责任，甲方将承担相应的法律后果。
5.3 乙方在档案保管过程中出现的任何错误、丢失、泄露等问题，将由乙方承担相应的责任。
人事档案保管合同模板8篇
人事档案保管合同模板8篇第1篇示例：人事档案保管合同甲方：（委托方）_________ 公司/个人（以下简称甲方）法定代表人/负责人：_________地址：_________电话：_________传真：_________邮编：_________鉴于甲方为了公司的正常运营，需要委托乙方对公司内的人事档案进行保管管理，现甲、乙双方经友好协商，就人事档案保管事宜达成如下合同：第一条保管内容1. 乙方承诺对甲方委托的人事档案进行严格保管和管理，确保档案的安全性和保密性。
2. 人事档案包括但不限于员工的个人信息、劳动合同、考勤记录、奖惩情况、培训记录等。
第二条保管期限1. 本合同签订后，乙方需对甲方委托的人事档案进行长期保管，直到甲方提出书面要求取回档案为止。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方人事档案所涉及的信息严格保密，未经甲方书面许可不得向任何第三方透露相关信息。
2. 乙方应建立完善的保密管理制度，确保人事档案信息不被泄露。
第四条档案查阅1. 甲方有权随时查阅人事档案，并可以对其中的内容提出异议或更正要求。
2. 乙方应配合甲方的要求，提供必要的协助，并按甲方要求提供相关档案复印件。
第五条保管费用1. 甲方委托乙方对人事档案进行保管管理，需支付一定的保管费用。
2. 保管费用支付方式为（具体支付方式）。
第六条违约责任1. 任何一方违反本合同的约定，应当承担相应的责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因乙方原因造成人事档案丢失、泄露或损坏，乙方应以同等数量的资料进行赔偿，同时承担相应的法律责任。
第七条变更和解释1. 本合同如需变更，需经甲乙双方书面协商，并签订书面变更协议。
2. 本合同的解释权归甲、乙双方共同所有。
第八条合同生效1. 本合同自双方盖章生效，至甲方要求取回人事档案之日终止。
甲方（盖章）：_________法定代表人/负责人签字：_________日期：_________附件：_________（合同附有甲方委托的具体人事档案清单）特此确认：_________年___月___日（合同正本一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力）第2篇示例：人事档案保管合同甲方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：鉴于甲方委托乙方为其提供人事档案保管服务，双方本着平等互利的原则，谨遵合同条款，共同签订本合同。
人事档案保管合同6篇
人事档案保管合同6篇篇1人事档案保管合同甲方（委托方）：_____________________________（单位名称）法定代表人（负责人）：_________________________（签字）乙方（受托方）：_____________________________（机构名称）法定代表人（负责人）：_________________________（签字）根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规规定，为明确甲乙双方在人事档案保管等方面的权利和义务，特订立本合同。
一、委托内容1. 甲方委托乙方负责人事档案的保管工作，包括但不限于员工档案、考勤记录、奖惩材料等内容。
2. 乙方应妥善保管人事档案，严格按照相关规定进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和安全性。
3. 乙方应定期对人事档案进行检查和整理，并根据甲方的要求提供相应的检索服务。
二、保密义务1. 乙方保证严格遵守国家法律法规，依法保护甲方的人事档案信息，并未经甲方授权不得泄露、篡改或非法使用相关信息。
2. 乙方应建立健全的保密制度，对涉密信息进行加密处理，并限制授权人员查阅和操作人事档案。
3. 乙方员工应签订保密协议，并接受相应的保密培训，提高保密意识，确保人事档案的安全性。
三、服务标准1. 乙方应按照约定的时间节点完成人事档案的整理工作，并及时报告整理情况和档案存放位置。
2. 乙方应配备专业的档案管理人员，提供有关人员档案查询和复印等服务，并保证查询结果的准确性和及时性。
3. 乙方应对人事档案进行定期检查和备份，确保档案的完整性和可靠性，及时修复损坏或丢失的档案。
四、费用支付1. 甲方应按照合同约定的支付标准及时支付人事档案保管费用，并提供财务凭证作为付款依据。
2. 乙方应按照实际工作量收取费用，确保费用的透明性和公正性，做到收支平衡。
3. 如发生逾期付款或欠费情况，甲方应承担相应的罚款责任，并补齐欠费金额。
五、违约责任1. 任何一方违反合同规定，导致人事档案信息泄露、损坏或丢失的，应承担相应的民事责任，并赔偿对方因此造成的损失。
人事保管档案协议书5篇
人事保管档案协议书5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1人事保管档案协议书甲方：（委托方）单位名称：______ 公司法定代表人：______地址：______联系电话：______乙方：（经办方）单位名称：______ 公司法定代表人：______地址：______联系电话：______鉴于甲方委托乙方为其管理和保管档案文件，为明确双方的权利和义务，特订立本协议，共同遵守。
第一条保管内容1. 乙方应当对甲方提供的所有人事档案文件予以保密、妥善保管。
2. 乙方应当对甲方的人事档案文件进行分类整理、定期更新，确保文件的完整性和准确性。
3. 乙方应当确保甲方的人事档案文件不被非法获取或泄露，对档案资料遗失或损坏负责，并及时进行补救和通知甲方。
第二条使用权限1. 甲方有权在必要时查阅其人事档案文件，但应提前预约，并受乙方监管。
2. 甲方可以委托乙方为其提供人事档案文件复印、翻阅等相关服务，并另行支付费用。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案文件严格保密，不得擅自泄露给第三方。
2. 乙方应当建立严格的档案管理制度和防火防盗措施，确保人事档案的安全性。
3. 乙方应当对接触人事档案文件的员工进行保密教育和监督，防止信息泄霩。
第四条免责条款1. 因不可抗力导致的人事档案文件遗失、损坏等情况，乙方不承担责任。
2. 由于甲方提供的档案文件不真实、不完整所导致的法律责任，由甲方承担。
第五条协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____ 年，到期前15天双方应当协商是否续签。
如未续签，乙方应当立即交还甲方所有人事档案文件。
第六条协议解除1. 本协议如需解除，需提前书面通知对方，并取得对方同意。
2. 协议解除后乙方应当交还甲方所有人事档案文件，并对资料的安全性进行确认。
第七条争议解决双方如有任何争议，应当友好协商解决。
如协商不成，应提交___ 地区人民法院解决。
甲方（盖章）：______ 公司乙方（盖章）：______ 公司签订日期：______ 年月日签订日期：______ 年月日本协议自双方签字盖章之日起生效。
人事档案保管合同（通用4篇）
人事档案保管合同（通用4篇）人事档案保管篇1甲方(受托方)：____________乙方(委托方)：____________身份证号码：____________经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：一、甲方责任：1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任:1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他1、协议期限____年，即自20____年____月____日至20____年____月____日止。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理费，管理费每月人民币________元，逾期每天将按规定加收千分之____(____%)滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：________市________区人事人才公服务中心乙方：____________代表人：____________(盖章)联系电话：________日期：____________人事档案保管合同篇2流动人员人事档案保管合同书最新的范本甲方:____________乙方:____________经协商,乙方同意将其档案委托甲方保管,为明确双方责任,就档案保管事宜商订如下:一、甲方:1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档,按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。
2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。
人事档案保管合同3篇
人事档案保管合同3篇篇1人事档案保管合同甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）电话：（联系电话）乙方：（保管公司名称）地址：（保管公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）电话：（联系电话）鉴于甲方需要委托乙方对其公司的人事档案进行保管管理，为明确双方权利和义务，经双方友好协商，签订如下合同：第一条保管内容1.1人事档案的内容包括但不限于员工个人信息、入职材料、合同资料、培训记录、绩效评价、调动记录、离职手续等。
1.2人事档案保管期限为如下规定：_____________（具体填写），超过保管期限后，乙方有权对档案进行销毁处理。
第二条保管责任2.1乙方应建立健全人事档案保管制度，确保档案的完整性和安全性。
2.2乙方应对人事档案进行定期检查和整理，确保档案信息的准确性和完整性。
2.3乙方应对人事档案信息进行保密，未经甲方书面同意，不得向第三方透露或提供档案信息。
2.4如因乙方原因导致人事档案信息丢失或泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
第三条甲方责任3.1甲方应及时将员工的相关档案提供给乙方进行保管，并确保档案信息的准确性和完整性。
3.2甲方应定期核实档案信息的完整性，并及时通知乙方进行核对。
第四条保密条款4.1双方应对合同中涉及的保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方透露或提供。
4.2乙方应建立健全信息安全保护措施，确保人事档案信息的安全和保密性。
第五条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同履行完毕终止。
第六条争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同约定管辖法院提起诉讼。
第七条其他条款7.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议；补充协议与本合同具有同等效力。
7.2本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（公司名称）：乙方（保管公司名称）：签字：签字：日期：日期：篇2人事档案保管合同甲方（委托方）：（单位名称）法定代表人（负责人）：（姓名）地址：（详细地址）电话：（联系电话）乙方（承办方）：（单位名称）法定代表人（负责人）：（姓名）地址：（详细地址）电话：（联系电话）鉴于：甲方委托乙方对其人事档案进行保管管理，为明确双方的权利和义务，经双方友好协商，达成如下合同：一、双方约定1. 乙方接受甲方委托，对其人事档案进行保管管理，并保证保密性和安全性。
人事档案保管合同样书3篇
人事档案保管合同样书3篇篇1人事档案保管合同甲方（单位）：____________ 地址：____________ 邮编：____________乙方（保管单位）：____________ 地址：____________ 邮编：____________鉴于甲方需要对其职工人事档案进行规范管理和保管，为了确保档案的完整性和安全性，双方经友好协商，达成以下保管协议：一、保管范围：乙方负责保管甲方职工的所有人事档案，包括但不限于个人基本信息、工作经历、任职资格、考核评价等内容。
二、保管期限：本协议自签署之日起生效，为期_____年，具体保管期限视甲方需要决定是否续签。
三、保管责任：乙方应建立完善的档案管理制度，保证档案的安全、保密和完整性。
乙方应按照甲方要求，提供档案信息查询、复印等服务。
四、归还责任：档案保管期满或解除合同时，乙方应按照甲方要求将档案归还，包括提供原件和复印件。
五、违约责任：任何一方如未按照本协议履行义务，应承担相应的违约责任，并承担因此造成的损失赔偿责任。
六、其他约定：双方还可以根据需要在合同中添加其他约定，以确保档案管理工作顺利进行。
七、合同终止：合同期满，双方经协商并达成一致意见，签署终止合同协议即可解除合同。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方盖章即生效。
合同有效期内如需修改或解释，双方应共同协商后签署补充协议。
甲方（单位）：（盖章）乙方（保管单位）：（盖章）签订日期：_________ 签订日期：_________篇2人事档案保管合同范本甲方（委托方）：___________（甲方单位名称）地址：___________联系人：___________电话：___________乙方（承办方）：___________（乙方单位名称）地址：___________联系人：___________电话：___________鉴于甲方委托乙方管理、保管甲方单位所属职工的人事档案，乙方愿意承担此项服务，双方经友好协商，达成如下合作协议：第一条合作内容1.1 乙方将负责管理、保管甲方单位所属职工的人事档案，确保档案资料的完整性、保密性和安全性。
人事保管档案劳动合同7篇
人事保管档案劳动合同7篇篇1甲方（单位名称）：_______________________________乙方（员工姓名）：_______________________________根据《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿的原则，就乙方的人事档案保管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管义务和权利，确保乙方的人事档案安全、完整，并便于乙方在需要时能够及时查阅和使用。
二、合同期限本合同自____年___月___日起至___年___月___日止。
合同期满，如甲乙双方无异议，可自动续约。
三、甲方义务1. 甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于个人身份信息、学历、工作经历、社保缴纳记录等。
2. 甲方应建立健全档案管理制度，确保乙方档案的安全、完整。
3. 甲方应为乙方提供档案查询服务，方便乙方在需要时查阅和使用自己的档案。
4. 甲方应保守乙方的个人隐私，不得擅自泄露或泄露乙方的档案资料。
四、乙方义务1. 乙方应及时向甲方提供真实、完整的人事档案资料。
2. 乙方应按时向甲方更新自己的档案资料，确保档案的准确性和完整性。
3. 乙方应妥善保管自己的人事档案，不得擅自更改或毁损。
4. 乙方需遵守甲方的档案管理规定，不得提出不合理的要求。
五、档案使用与保密1. 双方应严格保守人事档案秘密，未经对方书面同意，任何一方不得向第三方提供或泄露对方的档案资料。
2. 甲方在法律法规规定的范围内，根据乙方需要提供相关档案资料，以协助乙方办理各类证明。
3. 乙方在合同期限内，有权查询和使用自己的档案，但不得将档案用于非法用途。
六、违约责任1. 如甲乙双方中任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 如因一方违反合同约定导致合同解除或终止，守约方有权要求违约方承担由此产生的所有损失。
七、争议解决如甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
人事保管档案协议书范本5篇
人事保管档案协议书范本5篇篇1人事保管档案协议书范本甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（员工姓名）身份证号码：（身份证号码）联系电话：（联系电话）鉴于：甲方为了对乙方员工的人事档案进行妥善保管，并确保其隐私权和信息安全，经协商一致，特订立本协议。
一、甲方应当对乙方员工的人事档案进行保密管理，不得擅自泄露或非法传播；应当采取措施确保档案的完整性和安全性，防止遗失或损坏。
二、乙方员工有权对自己的人事档案进行查阅，并可以提出更正、补充或删除的要求；甲方应当及时响应并处理。
三、乙方员工在离职时，应当及时领取自己的人事档案；甲方不得凭空保留或销毁档案，应当按照规定归还或销毁。
四、乙方员工不得擅自篡改、伪造或销毁人事档案，如有违反可能会承担相应的法律责任。
五、本协议自双方签字生效，有效期为乙方在甲方工作期间直至离职完结；协议终止后，双方仍应遵守有关法律法规规定，并尽义务完善档案管理。
甲方（单位章）：乙方（签字）：签订日期：年月日附件：1. 《乙方员工人事档案查询授权书》温馨提示：人事档案作为员工的重要信息资料，不仅关系到雇佣关系的维护，也涉及隐私权的保护和信息安全。
希望双方能够共同遵守本协议，合作愉快，工作顺利！篇2人事保管档案协议书范本甲方（公司名称）：________（以下简称甲方）乙方（个人姓名）：________（以下简称乙方）为了规范双方在人事档案保管方面的权利和义务，保障双方的合法权益，特制定本协议。
甲乙双方本着平等互利的原则，经协商一致，达成以下协议：一、甲方保管义务1. 甲方保证对乙方的人事档案进行严格保密，未经乙方书面同意，不得向第三方透露或泄露。
2. 甲方保证妥善保管乙方的人事档案，采取必要的措施防止档案遗失、泄露或损坏。
3. 甲方负责为乙方提供必要的档案查询和档案复印服务，确保乙方随时能够查阅自己的人事档案内容。
4. 甲方承诺严格执行国家有关法律法规和公司规定，严格管理和保护乙方的人事档案。
人事档案保管合同(精选3篇)
人事档案保管合同（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方(受托方)：******乙方(托付方)：******身份证号码：******经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方供应人事档案保管服务，达成以下协议：一、甲方责任：1、甲方依据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方供应下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任：1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他1、协议期限****年，即自20****年**月**日至20****年**月**日止。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年连续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年**月**日至**日向甲方支付管理费，管理费每月人民币****元，逾期每天将按规定加收千分之**(**%)滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应准时通知甲方，以便甲方更好地为乙供应服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：****市****区人事人才公服务中心乙方：******代表人：******(盖章)联系方式：****日期：******人事档案保管合同（第二篇）合同范文-人事档案保管合同摘要：本人事档案保管合同（以下简称“合同”），由甲方（公司名称）与乙方（律师名称）就人事档案的保管及相关事项达成以下协议，双方遵守以下约定。
正文：第一条合同目的本合同旨在规范甲方人事档案的保管工作，确保档案的安全、隐私及合规性。
第二条人事档案管理责任及权限1. 甲方委托乙方作为独立律师，负责管理和保管甲方员工的人事档案。
2. 乙方将严格保守甲方员工的个人信息和档案内容，不得泄露或用于其他目的。
人事档案保管合同4篇
人事档案保管合同4篇篇1人事档案保管合同甲方（公司名称）：__________乙方（档案保管公司名称）：__________鉴于：甲方为了更好地管理和保护员工的人事档案，决定委托乙方进行人事档案保管服务。
为了双方的合法权益，特订立本合同。
一、委托内容及方式1. 甲方将其所有员工的人事档案委托乙方进行保管，包括但不限于员工的个人信息、劳动合同、绩效考核记录、培训记录、离职手续等。
2. 乙方应根据甲方提供的人事档案管理要求，对所保管的档案进行保密、整理、归档和定期检查、更新等工作，确保档案的完整性和可查性。
3. 乙方应设置专门的人事档案保管区域，并采取必要的安全措施，防止档案的泄露、丢失或损坏。
4. 乙方应密切配合甲方的人事管理工作，提供必要的档案管理服务和咨询。
二、服务期限本合同自_____年____月____日起生效，至_____年____月____日终止。
如有需要延长服务期限，须双方协商一致并签订书面延期合同。
三、服务费用及支付方式1. 乙方根据人事档案保管的数量和服务内容，向甲方收取相应的服务费用。
具体费用标准为_____元/月/份。
2. 服务费用应在每月_____日前支付给乙方，并提供相应的发票或收据。
四、保密条款1. 双方保证保护对方的商业秘密和个人隐私信息，不得将相关信息泄露给第三方。
2. 乙方应指派专人负责人事档案的保管工作，保证仅授权员工查阅相关档案。
3. 乙方在人事档案保管服务结束后，应将档案交还给甲方，并销毁在保管过程中产生的备份、废弃文件等。
五、违约责任1. 如果乙方未按照本合同的约定履行人事档案保管服务，导致甲方人事档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的赔偿责任。
2. 如果甲方未按照本合同的约定支付服务费用，应当支付滞纳金，滞纳金按欠款金额的每日_____‰计算。
六、其他约定1. 本合同未尽事宜，双方可协商补充并签订书面协议。
2. 本合同一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。
人事档案保管合同样书7篇
人事档案保管合同样书7篇篇1合同编号：[具体编号]甲方：[甲方名称]（人事档案管理单位或个人）地址：[甲方地址]法定代表人：[法定代表人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱地址]乙方：[乙方名称]（人事档案保管的个人或其他单位）地址：[乙方地址]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱地址]鉴于甲方具备人事档案保管的专业能力和资质，乙方需将个人人事档案交由甲方保管，双方根据平等自愿、诚实互信的原则，达成以下协议条款，以兹信守：第一条合同目的与保管对象本合同旨在明确甲、乙双方的人事档案保管权利和义务，规定保管档案的具体内容、期限和方式等事项。
乙方将个人人事档案交由甲方保管。
人事档案包括但不限于个人信息、学历证明、工作经历、职称证书等相关材料。
第二条保管期限与费用1. 保管期限：自本合同签订之日起至约定终止日期止。
期间甲方负责保管乙方的人事档案。
2. 保管费用：甲方对乙方的人事档案保管服务按照标准收费，费用为人民币______元整（大写______元整）。
乙方需在合同签署后XX个工作日内支付上述费用。
甲方收费后提供正式发票作为凭证。
3. 合同续签与费用调整：合同到期前，双方应根据实际情况协商续签或调整费用。
第三条保管责任与义务1. 甲方应确保乙方档案的安全、保密和完整性，防止档案遗失、损坏和泄露。
2. 甲方应建立健全档案保管制度，配备专职或兼职档案管理人员，确保档案妥善管理。
3. 甲方应采取有效措施保护档案的防火、防盗、防潮等安全要求。
对于因甲方原因导致档案损失的，甲方应承担相应责任。
4. 乙方应及时向甲方提供真实、完整的人事档案材料，并配合甲方完成档案的更新与维护工作。
乙方应确保所提交档案材料的真实性和合法性。
对于因乙方提供虚假档案材料引起的法律责任，由乙方自行承担。
5. 合同期间，甲方应提供便捷的档案查询服务，方便乙方查询和使用其个人档案。
若因工作需要出具相关证明的，甲方应根据乙方需求及时办理。
保管人事档案服务合同（精选4篇）
保管人事档案服务合同（精选4篇）保管人事档案服务篇1甲方(受托方)：___________乙方(委托方)：___________身份证号：_________________经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供保管人事档案服务，达成以下协议：一、甲方责任1.甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方接收，保管当事人的人事档案。
2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。
因乙方未将人事关系转入甲方，如申请档案转出，甲方只开具《转递干部档案材料通知单》，而不开具《干部调动行政》。
二、乙方责任1.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。
2.乙方申请上述服务时，需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料，并确认其真实性，不得弄虚作假。
3.乙方的工作，工资福利等均自理三、其他1.协议期限______年，即自______年_____月_____日至______年_____月_____日。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。
2.根据省物价部门的规定，乙方同意按下列_________项方式向甲方支付费用：(1)以整体服务方式支付服务费_______元/年，于每年____月____日前支付。
申办上述第一款第2条各项服务时，不需另行付费(2)以单项服务方式支付保存人事档案_________元/年，于每年_____月_____日前支付。
申办上述第一款第2条各项服务时，按物价部门规定的标准另行支付代办费用。
3.乙方未能按约定向甲方支付相关费用，且未办理人事档案调出手续的，甲方可拒绝为乙方提供人事代理服务;针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实，甲方将依规定按上述第三款第2条所约定的标准向乙方计收费用;同时自欠费的第_____个月起，计收每月_______元的滞纳金。
人事保管档案协议5篇
人事保管档案协议5篇篇1甲方（档案管理方）：_________________________乙方（个人/单位）：_________________________鉴于甲乙双方同意就人事档案的保管事宜达成如下协议，经友好协商，特订立本协议。
一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管责任、权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。
二、档案保管范围1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、身份证明、学历证明、工作经历、社会保险缴纳记录等。
2. 乙方授权甲方保管的其他相关文件或资料。
三、保管期限本协议所约定的人事档案保管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
期满后，双方根据具体情况可协商续签。
四、甲方的责任和义务1. 甲方应确保乙方档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。
2. 甲方应建立档案管理制度，配备专业人员对档案进行管理。
3. 甲方应提供档案查询服务，方便乙方查询和使用档案。
4. 甲方应对档案进行定期整理和更新，确保档案的完整性和准确性。
5. 甲方应对乙方个人信息严格保密，不得泄露给第三方。
五、乙方的责任和义务1. 乙方应按照甲方的要求提供完整的档案资料，并确保档案的真实性。
2. 乙方应授权甲方对档案进行合理的管理和保管。
3. 乙方需查询或使用档案时，应按照规定办理相关手续。
4. 乙方应支付档案管理费用，费用标准按甲方规定执行。
六、档案使用与披露1. 乙方在使用档案时，应遵守国家有关法律法规和甲方的规定。
2. 甲方在得到乙方授权后，方可向第三方披露档案内容。
3. 未经乙方同意，甲方不得将档案用于商业用途或盈利活动。
七、协议变更与终止1. 本协议的变更，需经甲乙双方协商一致，并书面修改。
2. 本协议到期前，双方可协商续签或终止协议。
3. 协议终止后，甲方应在合理期限内将乙方档案归还或移交乙方。
八、违约责任1. 如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。
人事档案保管合同8篇
人事档案保管合同8篇篇1甲方（委托人）：__________________乙方（受托人）：__________________人事档案服务中心鉴于甲方需要将其个人人事档案交由乙方保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平的基础上，就人事档案的保管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管过程中的权利和义务，保障甲方个人人事档案的完整性、安全性和私密性。
二、保管范围乙方负责保管甲方提交的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、获奖证书等相关材料。
三、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。
期满后如需续签，双方应在本合同到期前30天内提出书面申请，经协商一致后重新签订。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应向乙方提供真实、完整的人事档案材料，并对材料的真实性负责。
2. 甲方需按照乙方的要求，按时缴纳档案保管费用。
3. 甲方有权查询其托管档案，但应符合乙方的相关规定和程序。
4. 甲方应尊重乙方对档案保管工作的专业性，不得擅自更改或毁损档案材料。
五、乙方的权利和义务1. 乙方负责甲方的档案保管工作，确保档案的安全、完整和私密。
2. 乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的妥善保管。
3. 乙方应对甲方的查询要求提供便利，按照相关规定和程序提供档案查询服务。
4. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露、出售或非法提供甲方的个人信息及档案内容。
六、费用及支付方式1. 甲方应按时向乙方支付档案保管费用，具体金额按照乙方的收费标准执行。
2. 甲方应于合同签订之日起___日内向乙方支付首年档案保管费用，后续费用按年结算。
3. 支付方式：____________________________。
七、违约责任1. 甲方违反本合同约定，未按时缴纳档案保管费用或提供虚假材料的，乙方有权解除本合同。
2. 乙方违反本合同约定，未尽到保管义务导致甲方档案损失或泄露的，应承担相应的法律责任。
人事保管档案合同6篇
人事保管档案合同6篇篇1甲方（存档单位）：__________________________乙方（职工本人）：__________________________甲乙双方根据国家和本市有关法规，在自愿平等的基础上，就甲方为乙方保管人事档案的有关事宜达成一致意见，并签订如下协议：一、甲方负责乙方人事档案的保管工作。
甲方接受乙方的人事档案保管申请后，将按照相关规定进行档案保管工作。
乙方应确保档案内容的真实性和完整性。
二、乙方的人事档案保管期限自合同签订之日起至合同终止或解除之日止。
合同终止或解除后，乙方应在一个月内办理档案转移手续。
否则，甲方有权处理乙方的人事档案。
同时，乙方须按时交纳保管费用，确保档案的持续保管。
三、甲方在保管乙方人事档案期间，应履行以下职责：1. 妥善保管乙方的人事档案，确保其安全、完整、保密；2. 为乙方提供档案查询服务；3. 在乙方办理相关手续时，为其出具相关证明材料；4. 遵守国家和本市有关档案管理规定。
四、乙方在甲方保管其人事档案期间，应遵守以下规定：1. 保证档案内容的真实性和完整性；2. 不得擅自将档案转移出甲方保管范围；3. 按约定支付保管费用；4. 及时向甲方提供其人事变动等情况的变更信息。
五、本合同所涉及的费用包括人事档案的保管费和其他相关费用。
乙方应按照约定按时支付相关费用。
如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停或终止其人事档案的保管服务。
费用标准及支付方式详见附件。
六、违约责任：如甲乙双方中的任何一方违反本合同的约定，均应承担违约责任。
具体违约责任如下：1. 若甲方未能妥善保管乙方的人事档案，导致档案丢失或损坏的，应承担相应的赔偿责任；2. 若乙方违反本合同的约定，擅自转移档案或未按时支付费用的，甲方有权解除本合同并追究乙方的违约责任；3. 甲乙双方因违反本合同约定的其他情况，均应承担相应的法律责任。
七、争议的解决方式：在履行本合同过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。
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人事档案保管合同
甲方（受托方）：
乙方（委托方）：身份证号码
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：
一、甲方责任：
1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任:
1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他
1、协议期限贰年，即自2012年12月20日至2014年12月19日止。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年八月一日至十五日向甲方支付管理费，管理费每月人民币壹拾元，逾期每天将按规定加收千分之三
滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：莆田市荔城区人事人才公服务中心乙方：
代表人：（盖章）联系电话：日期：日期：。