学校总务管理制度
学校总务各项制度(4篇)
学校总务各项制度一、学校固定资产应实行分工管理,做到权责统一。
教学设备、电化教学设备由总务专人管理,办公室、lab区和管理用具由总务管理,一般家俱、器具在统管与分管的基础上实行定位置、定数量、定管理人员。
二、学校必须建立固定资产的账卡制度,做到学校根据每一件固定资产的不同特点设立账卡,予以登记,使用单位或个人也要按品名登记明细账卡,以便查对。
三、学校房固定资产应合理使用与及时维修保养。
四、对学校专用设备,一是制定技术管理制度,定期检查、检验与维修,使其经常保持完好可用;二是做到不经批准不准拆改;三是专项设备管理人员必须娴熟操作技术,三是主要教学设备(含lab区设备)、辅助设备和电力设备等要始终保持其成龙配套的完整体系;四是对办公计算机,投影仪等设备应制订操作规程、使用制度、维修保养与交接制度,各部门对此应____协作共用,提高其利用率;六是要经常对员工进行爱护设备的教育,提高其爱护设备的责任感。
五、其他财产也应区别不同情况,制定具体管理要求。
学校危险源管理制度为了强化安全意识,维护学校正常的教育教学秩序,确保师生的人身安全,制定重点部位安全源管理制度如下:一、危险源管理:(一)电源:1、学校的总电源开关设置在安全部位,并总务人员负责管理,任何电源开关(跳闸虚接)及时报修总务禁止员工私自处理。
2、电闸开关盒,各部门统一管理,部门出现非法操作,由部门主管以及责任人负主要以及次要责任,造成事故的给予严重处理甚至接触劳动合同。
3、确保人员经常检查用电设备及元件,不得有破损元件和裸线,不准使用大功率用电器和取暖装置。
(二)玻璃门窗1、玻璃门任何部门需将玻璃门朝向内开,以免员工甚至学员出现磕碰受伤现象。
仓库物资管理制度一、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家____利益。
二、加强计划管理,通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。
每月报计划,经领导批准,方可采购。
中学总务部工作制度范文(三篇)
中学总务部工作制度范文一、工作时间规定1. 工作时间为每周五天,每天上午8:00至12:00,下午14:00至17:00,中午休息时间为12:00至14:00。
2. 周末为休息日,如有特殊情况需加班,应提前报备,并经上级审批。
二、考勤管理1. 全体员工需准时上班,遵守工作时间规定,不得早退、迟到或旷工。
2. 员工需打卡记录工作时间,如遇特殊情况需外出,应提前请假并经上级批准。
请假期间应向领导汇报工作安排,确保工作的连贯性和顺利进行。
三、保密规定1. 鉴于总务部工作涉及到学校的各项管理事务以及涉密文件资料的处理,员工必须严守保密规定,不得泄露学校内部信息。
2. 员工在离职后,需归还所有与工作相关的文件资料和知识产权,不得擅自保留、外传或使用。
四、文件处理1. 总务部为了减少纸质文件的使用,推行电子化文件管理制度。
员工需将相关文件资料上传至指定的电子文件夹,并做好文件分类和归档工作。
2. 电子文件的下载和查阅权限需由所属领导审批,并按照权限级别进行区分。
五、会议组织1. 总务部需根据需要组织各类会议,包括部门内部会议和与其他部门的联席会议。
2. 会议的组织应提前安排会议时间、地点和议程,并及时通知相关人员。
会议纪要应由会议主持人及时撰写并发送给与会人员。
六、办公室维护1. 办公室为员工工作的场所,员工需保持办公室环境整洁、卫生。
每天下班前要及时清理工作桌面,保持文件的整齐摆放。
2. 办公室内禁止吸烟、吃零食和放置个人物品。
3. 办公室内的设备和用品需经常检查保养,如有损坏或故障需及时报修或更换。
七、应急处理1. 总务部需制定应急处理预案,包括火灾、突发事件和自然灾害的应对方案。
2. 员工需熟悉应急处理预案,并按照预案的要求进行演练和培训。
八、日常工作任务1. 总务部的主要工作包括文件管理、会议组织、人员调配、设备采购和维护、安全管理等。
2. 员工需按照部门领导的要求和安排,认真履行各项工作任务。
3. 员工在工作中如遇到问题和困难,应及时向上级汇报,寻求帮助和解决方案。
学校总务工作管理制度(4篇)
学校总务工作管理制度1、执行各项财经制度,遵守财经纪律,以身作则,秉公守法,坚持财会监督原则,履行检查学校及各部门遵守财务制度情况的义务,及时向领导汇报。
2、根据主管部门的规定,规范设置各种会计帐簿,做到日清月结,账目清楚。
按期编报各种会计报表,做到真实、准确,不弄虚作假。
3、做好年度的编制预算、决算工作。
每月向主管领导上报财务收支情况及年度预决算书面报表。
要求做到内容完整,数字准确。
4、负责职工的工资关系的变动工作。
5、参与学校财产管理工作,会同有关人员定期核定固定资产、教学及其它主要设备,及时办理添置、纳入、报废的手续。
做好固定资产的清查核对工作,做到账账相符,账证相符,账物相符。
6、办理单位银行帐户年检。
办理收费票据的购买及核销工作。
配合财务主管接受物价、审计部门的年检。
7、分清资金来源渠道,按专款专用原则使用资金。
及时清理暂付款,督促经办人员及时结帐。
年终必须进行帐目清理(包括工会),以防公款外流。
8、妥善保管会计凭证、帐簿、报表等原始档案材料,保守财经____。
9、负责会计档案的整理、立卷并统一保管一年后,移交综合档案室。
10、加强政治和业务学习,不断提高自身素质和业务能力。
11、完成学校布置的临时任务。
出纳人员工作职责1、负责全校预算内外的一切现金收付和银行往来结算业务,负责各项经费的领拨、使用、管理。
学校实行财务一支笔的审批制度,凡属学校公用经费支出由校长审批(财务部门审核);重大财务支出,由学校行政会研究决定。
2、根据会计制度相关规定,规范设置现金日记账,登记现金日记账。
3、严格按照主管部门及审计部门的有关规定,对报销单据认真审核,核对收付款凭证是否符合相关会计事项、金额是否相符,审核无误后方可办理现金报销工作。
4、认真执行财务政策,遵守财经纪律,严格掌握费用的开支范围和标准,认真审核原始凭证,做到手续完备。
5、按财务制度办理现金收付手续,和银行存款的收付业务,逐笔顺序登记。
现金日记帐要日清月结,帐款相符。
总务管理制度及人员职责
#### 一、总务管理制度概述总务管理制度是学校为了确保教育教学活动顺利进行,维护学校财产安全和环境整洁,规范学校总务工作流程而制定的一系列规章制度。
本制度旨在提高总务工作效能,保障师生员工的利益,促进学校可持续发展。
#### 二、总务管理部门及职责1. 总务处主任- 全面负责总务处的工作,组织实施总务管理工作计划。
- 指导财会人员严格执行财务制度,编制学校经费预算和决算。
- 管理学校教育教学的物资采购和供应,维护学校固定资产。
- 负责学校基建工作,监督工程质量。
- 保证学校水、电、暖的正常供应,积极服务教育教学。
- 负责学校租赁房的招投标、房租水电费收缴及合同监管。
- 组织校园美化、绿化工作,维护树木和花卉。
- 管理学校食堂餐饮,保障卫生和安全,提供膳食服务。
- 配合工会做好教职工日常用品和节日礼品采购发放等工作。
2. 总务处副主任- 协助总务主任做好总务处日常管理工作。
- 主抓学校食堂管理,审核食堂采购情况,加强成本核算和控制。
- 协助主任处理学校其他总务工作。
3. 财会人员- 严格执行财务制度,编制学校经费预算和决算。
- 负责学校财务收支管理,确保资金安全。
- 定期进行财务报表分析,为学校领导提供决策依据。
4. 物资采购员- 负责学校教育教学所需物资的采购工作。
- 严格执行采购计划,确保物资质量和价格合理。
- 做好采购记录,定期向上级汇报采购情况。
5. 维修工- 负责学校设施的维修和维护工作。
- 及时处理突发故障,确保学校设施正常运行。
- 定期对学校设施进行检查,预防故障发生。
#### 三、人员职责具体要求1. 工作纪律- 严格遵守国家法律法规和学校规章制度。
- 认真履行岗位职责,确保工作质量。
- 遵守工作纪律,不迟到、不早退、不擅离职守。
2. 工作态度- 全心全意为教育教学和师生员工服务。
- 认真负责,积极主动,团结协作。
- 保持良好的工作作风,勇于创新,不断进取。
3. 工作能力- 具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
学校总务处管理制度
学校总务处管理制度第一章总则第一条为了加强学校总务处管理,规范后勤服务行为,提高服务质量,保障学校教育教学工作的顺利进行,制定本制度。
第二条学校总务处是负责学校后勤服务、校园设施维护、安全保卫、绿化保洁等工作,为师生提供良好的学习和生活环境的职能部门。
第三条总务处管理应遵循以下原则:(一)以人为本,服务至上,全心全意为师生服务;(二)规范管理,提高效率,确保各项工作有序开展;(三)预防为主,安全第一,保障校园环境安全稳定;(四)持续改进,创新发展,不断提升服务质量。
第二章组织机构与职责第四条学校总务处设主任一名,副主任若干名,工作人员若干名。
总务处主任负责全面领导和管理总务处工作。
第五条总务处的主要职责如下:(一)负责学校后勤服务管理工作,制定后勤服务计划和措施;(二)负责校园设施设备的维护、维修和更新改造工作;(三)负责学校安全保卫工作,制定安全管理制度和应急预案;(四)负责校园绿化保洁工作,营造优美校园环境;(五)负责学校食堂、宿舍等生活设施的管理与服务工作;(六)负责学校物资采购、保管和分发工作;(七)负责学校车辆管理、调度和维修工作;(八)负责学校节能减排和环保工作;(九)负责总务处内部管理和队伍建设工作;(十)完成学校交办的其他工作。
第三章工作流程与要求第六条总务处各项工作应按照以下流程和要求进行:(一)计划管理:每年制定年度工作计划,明确工作目标和任务,报学校批准后实施;(二)任务分解:将年度工作计划分解为季度、月度、周度任务,明确责任人和完成时限;(三)任务执行:严格按照任务分解和完成时限,组织开展各项工作;(四)检查验收:对各项工作进行检查验收,确保质量和效果;(五)总结反馈:定期对工作进行总结,对存在的问题和不足进行改进,并及时向学校反馈工作情况。
第四章监督与考核第七条学校对总务处工作进行监督与考核,主要包括以下几个方面:(一)工作计划执行情况;(二)工作任务完成情况;(三)服务质量和服务态度;(四)安全管理和环保工作;(五)内部管理和队伍建设情况。
总务处管理制度(5篇)
总务处管理制度总务主任职责一、严格执行国家财经制度,坚持勤俭办学。
二、根据上级要求和学校计划,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作,编制年度预算。
三、主持总务工作会议,____和领导总务人员进行政治、业务学习。
四、负责督导执行学校规定的财物管理制度。
五、审批各项支出,要坚持原则。
要理好财,管好家,保证教学供应。
六、全面掌握学校财产,及时做好设备的处置和增添工作。
七、要着重抓好生活,特别要领导和督促食堂工作人员,办好师生食堂。
八、要做好或协助有关部门做好安全工作,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。
九、勤俭节约,开源节流。
加强对后勤人员的管理和指导,提高服务质量。
十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。
财产管理制度1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。
2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用,特殊情况须经主管领导批准办理使用手续,并要求按期归还。
3、学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管,健全安全措施,保证物品安全无恙。
4、定期清查盘点。
保管员每年要进行一次清查核资,对清查出的问题应及时查明原因,报主管领导,按规定办理入帐消帐手续。
每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额,做到账账相符、账物相符。
5、校内设备一般不得擅自移动,必须移动时,要办理设备移动手续并及时调账,保证全校设备做到有序流动。
6、由个人使用并保管的财产,由使用人到保管员处领取并登记上账.以便于以后的清点与查找。
7、教职工调离或退休时,校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。
8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产,并履行交接手续,做到账物清楚。
仓库管理制度仓库是为学校教育教学提供物质供应,保证教育教学工作顺利进行的重要场所,保管员应认真负责地做好以下工作:l、仓库要健全各种管理规章,对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点,不断提高工作效率,按时上报各类报表。
学校总务工作管理制度(4篇)
学校总务工作管理制度学校总务工作是指对学校的行政后勤工作进行管理和协调的工作。
总务工作主要包括校园保卫、校园环境卫生、设备器材管理、学校后勤保障等多个方面。
学校总务工作的管理制度的建立和执行,对保障学校的正常运转和教育教学的顺利开展至关重要。
本文将从管理制度的目的、内容和执行过程等方面,对学校总务工作管理制度进行详细阐述。
一、目的:1.确保学校的安全和稳定:学校总务工作管理制度的目的是确保学校的安全和稳定。
通过建立安全管理制度和保卫工作制度,加强校园保卫工作,防范各类安全事故的发生,保护学校师生的人身财产安全。
2.提高学校的服务质量:学校总务工作管理制度的目的是提高学校的服务质量。
通过建立环境卫生管理制度和后勤保障管理制度,加强校园环境卫生的管理和学校后勤服务的质量,为教育教学提供良好的环境和便利的条件。
3.规范学校的设备器材管理:学校总务工作管理制度的目的是规范学校的设备器材管理。
通过建立设备器材管理制度和维修保养制度,加强对学校设备器材的管理和维护,提高设备器材的利用率和服务寿命。
二、内容:学校总务工作管理制度的内容主要包括以下几个方面:1.校园保卫管理制度:包括校园安全维护管理制度、保卫力量管理制度、门卫管理制度、警示标识管理制度等,明确校园保卫的职责和权利,规定校园安全的防范措施和应急处理办法。
2.校园环境卫生管制度:包括校园环境保洁管理制度、垃圾分类管理制度、绿化管理制度等,明确学校环境卫生的要求和标准,规定环境卫生的日常管理和定期维护。
3.设备器材管理制度:包括设备器材购置管理制度、设备器材使用管理制度、设备器材维修保养管理制度等,规范学校设备器材的管理和使用,确保设备器材的正常运转和延长使用寿命。
4.后勤保障管理制度:包括食堂管理制度、宿舍管理制度、供水供电管理制度、校门卫生管理制度等,规范后勤保障工作的管理和服务,保障师生的生活和学习需求。
三、执行过程:学校总务工作管理制度的执行过程主要包括以下几个环节:1.制定制度:学校总务工作的管理制度由学校的主管部门负责制定,经过相关部门和人员的讨论和审批后,正式发布。
学校总务管理制度(通用5篇)
学校总务管理制度(通用5篇)在快速变化和不断变革的今天,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编整理的学校总务管理制度(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
学校总务管理制度1后勤工作是学校整体工作中一个重要组成部分、工作繁杂,牵涉面广。
为进一步加强对学院后勤工作的管理,落实服务于师生、教学的宗旨,特订制度如下:1、后勤工作人员要自觉遵守国家法律和学院各项制度,坚守岗位,忠于职守,勤奋工作。
2、按时参加学院各项集体活动和政治学习,做好本职工作,积极完成学院临时交给的工作任务。
3、合理理财,量入为出,精打细算,勤俭节约,工作细致,踏实,及时、到位,为学院后勤工作出谋划策,搞好优质服务。
4、食堂工作人员要讲究卫生,严格执行卫生制度,努力做到室内“四无”,每天勤打扫、细擦洗,做到炊具洁净,定期高温消毒,妥善保管。
5、完善财物、采购、使用、保管、维修等各项规章制度,按原则办事。
学校总务管理制度21、办公室和实验楼的电开水器每天定时开放,由两个负责寝室管理的教师负责。
若不按时开关的,每次扣1分。
若水电工未发现电开水器不按时开放的扣相关责任人1分。
(春冬)早上:6:00—8:00,中午:12:00——2:00,晚上5:40—熄灯(夏季)早上:6:00——8:00,中午:12:00——3:00,晚上6:40——熄灯2、校园内的所有水龙头必须随手关闭,不得出现长流水造成浪费。
责任老师:总务处水电工,责任班级:卫生区所在班级。
发现一次因水管关闭不严,造成长流水的,扣班级考评分2分,属于水龙头坏的造成长流水的,水电工不能及时发现处理的,扣水电工绩效考核分1分。
3、班级超时用电一次,扣班级5分。
若水电工未检查的,扣水电工1分。
4、办公室超时用电一次(室内无人用电或晴天亮灯)扣负责人2分,组员1分。
水电工为检查到的,扣水电工1分。
5、任何人不得在校使用大功率电器(电磁炉、电饭锅、电动车充电等),否则没受用电器,并罚款20元。
学校总务部管理制度
第一章总则第一条为加强学校总务部管理,提高工作效率,确保学校教育教学秩序的正常运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校总务部全体工作人员。
第三条学校总务部是学校后勤保障工作的核心部门,其主要职责是负责学校资产、财务管理、物资采购、食堂管理、宿舍管理、校园环境维护等工作。
第二章组织机构及职责第四条学校总务部设部长一名,副部长若干名,下设资产科、财务科、采购科、食堂管理科、宿舍管理科、校园环境维护科等科室。
第五条部长负责全面领导总务部工作,副部长协助部长工作,各科室负责人具体负责本科室的工作。
第六条各科室职责如下:1. 资产科:负责学校资产的购置、管理、报废等工作。
2. 财务科:负责学校财务收支管理、会计核算、审计等工作。
3. 采购科:负责学校各类物资的采购、验收、分配等工作。
4. 食堂管理科:负责学校食堂的日常管理、食品安全、卫生等工作。
5. 宿舍管理科:负责学生宿舍的分配、维修、安全等工作。
6. 校园环境维护科:负责校园环境卫生、绿化、设施维护等工作。
第三章工作制度第七条工作计划与总结1. 总务部应根据学校工作计划,制定年度、季度、月度工作计划,并定期召开会议进行总结。
2. 各科室应根据总务部工作计划,制定本科室工作计划,并按时完成。
第八条采购与验收1. 采购科应根据学校教学、科研、生活需要,制定采购计划,并严格执行。
2. 采购物资必须符合国家规定,质量合格,价格合理。
3. 采购物资到货后,由采购科负责验收,验收合格后方可入库。
第九条财务管理1. 财务科应严格执行国家财务制度,确保财务收支合规。
2. 财务科应定期进行财务报表编制,并向学校领导汇报财务状况。
3. 财务科应加强对预算、报销等环节的监督管理。
第十条食堂管理1. 食堂管理科应严格执行食品安全法规,确保食品安全。
2. 食堂管理科应定期对食堂进行卫生检查,确保食堂卫生。
3. 食堂管理科应加强对食堂工作人员的培训和管理。
第十一条宿舍管理1. 宿舍管理科应严格执行宿舍管理规定,确保宿舍安全、卫生。
学校总务处工作管理制度(8篇)
学校总务处工作管理制度(8篇)学校总务处工作管理制度(精选8篇)学校总务处工作管理制度篇11、坚持四项基本原则,积极参与学院管理。
2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议。
3、经常保持办公室,办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、准时上下班,不迟到,不早退。
工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的'工作服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
9、要注意办公室安全,下班前关好门窗,关好水源、电源等。
10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
总务处办公设备使用规定:规定办公用品包括:桌椅、计算机、打印机、电话等。
1、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。
2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
3、计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作。
4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网。
5、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印6、严禁打私人电话聊天。
7、办公设备损坏应请专业人员维修。
学校总务处工作管理制度篇2第一条为畅通总务处信息反馈渠道,强化、监督和推动总务后勤建设,加强规范化、制度化管理,提高工作效率,把问题始终解决在萌芽状态。
特制定总务处信息反馈制度。
第二章信息反馈流程学校领导总务处主任干事总务处各块负责人学校教职员工第三条信息反馈时间:1、所有布置的工作在接到领导指示后立即行动,工作完成后第一时间反馈信息。
2、所有信息反馈时限不得超过2天。
3、员工发现问题,自身不能解决的,应第一时间向自己上级汇报。
4、重大事件应第一时间向总务处主任反馈信息,同时必须随时汇报工作进度。
5、对暂不能解决的`问题,应汇报说明不能解决的原因。
小学总务管理制度(五篇)
小学总务管理制度一、学校财产检查制度总务处对各个办公室、教室的所有财产进行一次检查,特别是教室的门窗、桌椅、玻璃、窗帘、电视、dvd等一次性交各班保管。
每学期结束前,由总务主任带队、班主任、保管处参加对各个班教室进行一次公共财产大检查,清点配备用品,如失责或故意损坏或遗失,照价赔偿,也可自行找人维修到位。
二、总务后勤人员考核制度1、不遵守劳动纪律上班迟到者一次扣(1)分,超过____分到____分扣(2)分。
2、管理区域卫生检查不合格,对管理工作不闻不问效果差,一次扣(2)分。
3、请假一天的扣(10)分,无故不请假不上班一天以上作清退处理。
4、突击检查离岗的扣(2)。
5、因工作失误造成学校重大损失减当月全部奖金并辞退。
6、安排工作有意推让,不服从管理分配,我行我素或任务虽接受但完成效率不高。
一次扣(3)分。
7、每周例会无故不参加。
一次扣(2)分8、遇到学校重大活动或突发事件,后勤人员要积极配合各部门的工作完成各项任务。
如不服从管理一次扣(10)分,严重者辞退。
9、完成各种临时性工作,不服从分配的扣(2)分。
10、一学期病假累计超过____个月,事假累计超过____天以上者,可作辞退处理。
备注:1、每分为元.2、守岗时间南楼打扫者早上至九点半,下午至三点半。
教学楼两人轮流,每人半天(上午:;下午:)。
3、门卫二十四小时上班。
小学总务管理制度(二)是指对小学校内的总务工作进行管理的制度。
该制度包括对小学总务工作的组织、安排、监督等方面的规定,旨在提高学校总务工作的效率和质量,保证学校运行的顺利进行。
具体内容可以包括以下方面:1. 总务工作的组织管理:明确总务管理工作的职责和权限,确定总务工作的任务分工,建立总务工作的组织架构,确保各项工作有序进行。
2. 教室和办公室的管理:规定教室和办公室的使用和保洁要求,制定教室和办公室借用的流程和管理办法,确保教室和办公室的正常使用和整洁。
3. 财务管理:建立完善的财务管理制度,确保学校的经费使用合理、规范和透明,监督预算执行和财务账务的核对和审计。
学校总务工作管理制度(6篇)
学校总务工作管理制度总务工作是学校工作的重要组成部分,认真做好总务工作,不仅能创造育人环境,而且能提高教师教书育人的积极性,提高教学质量,为此,学校特制订本制度。
一、学校总务管理机构:学校总务工作,在校长领导下,由总务处负责,总务处设总务主任____人,下设:1、财务组。
会计____人,出纳____人,由会计任组长。
2、后勤组。
兼职后勤人员____人,由保管员任组长。
二、学校总务工作的主导思想:1、学校总务工作,必须坚持管理育人,服务育人。
2、总务工作必须为教育教学服务,为学校各部门服务,为师生的生活服务。
三、建设一支素质良好的总务队伍:要搞好学校的总务,必须有素质优良的总务队伍,因此,总务人员必须做到:1、要提高政治素质,提高文化修养,要掌握学校工作的规律,提高业务能力。
2、要爱校如家,有一定的责任感和创业精神。
工作上能任劳任怨,工作扎实,作风上要勤谨,廉洁奉公,思想上要以改善教师工作条件,以育人为己任。
3、总务人员要一专多能,团结协作,做好学校总务工作。
四、总务人员要严格财务制度,严格财务管理。
1、根据学校办学条件和特点,坚持“少化钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则,把握财源。
2、严格执行上级有关规定,杜绝乱收费。
3、一切现金,均由出纳员负责办理,任何人员不得带存现金。
4、健全财务帐册,建立财务档案。
五、严格财务审批手续:1、学校一切开支,必须征得校长同意,一切票据需由校长审批。
总务主任应在开学前、期中两次与各部门协商,征求购置开支计划,送校长审批,凡为经校长同意,随意购买并造成事实者,由当事人负责。
2、一切购物票据,需由经手人、证明人(实物验收人)、批准人三者具全,方准报销,验收人员如发现数量、质量与票据不符,不予验收签报。
3、凡一切借款,借条需校长批准,如没有校长批准,出纳员有权拒付借款。
4、财务人员每月按时清结一次,并把清结情况报告校长室。
5、学校组成财务稽核小组,每学期对学校财务进行一次稽核。
小学总务管理制度(5篇)
小学总务管理制度1、总务处工作制度一、牢固树立全心全意为教育教学、为师生员工服务的思想,认真贯彻“高、严、细”的管理要求,努力搞好各项管理和服务工作。
二、积极参加政治和业务学习,不断提高政治和业务素质,努力提高服务质量和水平。
三、自觉遵守工作纪律,做到不迟到、不早退、不擅离职守,工作时间不办私事,有事请假。
四、发扬雷厉风行的工作作风,讲求工作效率,限时完成的工作必须按时完成,不得无故拖延。
五、养成良好的工作方式和习惯,对外来人员和师生员工要热情接待,主动搞好服务。
六、自觉搞好环境卫生,培养文明生活习惯。
七、认真履行工作职责,努力完成岗位职责规定的工作任务。
八、坚持原则,大公无私,平等待人,分工负责,团结互助,通力合作,共同提高。
2、建设节约型学校工作条例为进一步贯彻执行关于节约能源的方针、政策和法规,我校加强学校用水、用电、办公用品的使用和采购等管理,杜绝能源和经费浪费,结合学校实际情况,经学校研究决定,制定《主良小学建设节约型学校工作条例》。
学校全体党员干部、教职员工应认真学习,自觉1贯彻落实,并将好的节能建议向学校领导提议。
学校将对在节能中作出贡献的教职工予以表彰奖励。
第一章总则第一条:根据我校能源消耗的特点,本条例所指能源主要是:用电、用水、办公用品采购。
通过资金的合理利用、科学管理和经济结构合理化等途径,以最小的能源消耗取得最大的经济效益。
第二条。
学校将把各部门节约使用和管理能源以及用水、用电、办公用品采购等情况,作为考核的参考条件和依据。
第三条。
本条例适用于使用学校能源的任何人。
第二章节能管理体系第四条。
学校成立建设节约型学校工作领导小组(简称节能领导小组),在节能领导小组领导下,校长负责全校的水电等节能管理工作。
第五条。
根据学校特点,节约能源管理实行二级管理。
学校校长室为一级管理机构,各班主任为二级管理机构。
第六条。
节能领导小组负责节能工作的日常管理。
(一)负责贯彻执行国家有关节能方针、政策、法规和市、县有关节能规定,制定学校节能管理办法和工作规划。
中学总务管理制度范文(3篇)
中学总务管理制度范文一、总务处全体同志要树立总务为教学服务、为师生服务、勤俭办学的指导思想。
二、每个总务处人员要有强烈的工作责任心,要明确各自的工作职责,并责任到人,负责到底。
三、工作中要按建立健全各项规章制行事,做到有章可循,依章办事。
四、做好开学前、学期中、学期末和寒假等重要阶段的教学服务工作,做到有备无患,万无一失。
五、努力搞好校产管理。
做到校园绿化、净化、美化,校舍布局合理,教学设备管理有序。
六、在财务管理方面,做好预算、决算的编制,建立健全财务管理制度。
七、在生活管理方面,办好学校食堂,努力搞好校园经济,改善教职工福利,并且做好学校治安保卫工作。
中学总务管理制度范文(2)一、学生考勤管理1. 学生须按时参加早操,并在教室准备时间内到达教室。
迟到学生将受到相应处罚。
2. 学生应在上课期间积极参与课堂活动,不得旷课。
旷课、矿耍、逃学者将扣除相应的学分。
3. 如有特殊情况需要请假离校,学生应提前向班主任请假,并得到批准。
二、学生宿舍管理1. 学生宿舍内严禁吸烟、酗酒等不良行为。
一经发现,将严肃处理。
2. 学生应按时归寝,不得擅自离开宿舍。
晚归者需向班主任请假并得到批准。
3. 学生应保持宿舍环境整洁,定期进行卫生打扫,保持良好的卫生习惯。
三、学生饮食管理1. 学生应按时就餐,不得挑食、偷吃等行为。
学生饭卡为必备物品,不得私自转让、遗失。
2. 学生应文明用餐,不得大声喧哗、乱扔食物等行为。
对于违规者将进行警告,并扣除相应的学分。
3. 学生应合理安排饮食结构,倡导健康饮食,不得过度依赖外卖和零食。
四、学生财务管理1. 学生应妥善保管个人财物,不得随意向他人借贷,不得盗窃、骗取他人财物。
一经发现,将严肃处理。
2. 学生应按照学校规定购买教材和学习用品,不得盗版、非法复印课本资料。
对于违规者,将追究其法律责任。
3. 学生应提高金钱管理能力,节俭用钱,不得进行赌博和虚假宣传的消费行为。
五、学生网络管理1. 学生应遵守学校网络使用规定,不得违反国家法律法规,不得传播违法信息。
总务处管理制度(通用8篇)
总务处管理制度(通用8篇)总务处管理制度篇11、总务处是学校的安全要害部位,财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度,各类帐目都必须做到帐册齐全、手续完备,安全保卫责任落实。
2、现金管理必须专人负责,财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。
否则发生事故,由当事人承担责任。
3、总务处门窗、墙壁要坚固、防盗,报警设施经常检查,确保有效,使用经公安、技监部门检测合格的保险柜,保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应及时关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。
4、财会人员应按现金管理制度使用现金,一般超出现金支付数额的,要使用银行支票支付方式进行结算,特殊情况去银行取现金数额较大时,必须通知总务处派员护送。
不得单身去银行取款。
5、总务处内注意来往人员,陌生人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。
6、总务处内不准吸烟,注意做好防火安全。
总务处管理制度篇2学校是国家的事业单位。
它的主要经济________是国家教育经费和学校自己的创收。
因此,必须按国家的有关规定严格掌管,本着统筹兼顾,保证重点,照顾一般的原则进行支配和使用。
一、财经制度1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来,填制原始凭证,会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。
2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续,任何人不得以任何理由不履行财会手续,擅自开支。
3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则,公出人员除了特殊需要,且经校长审批外,不住高级宾馆,不请客送礼。
4、学校五千元以上的经济活动,由校长会议商定,根据情况校长赋予后勤校长,总务主任一定的审批权限。
5、学校各部门采购的一切物品,图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续,及时上帐。
二、物品管理制度1、学校一切物品由总务处统一管理、调配,保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。
中学总务管理制度(4篇)
中学总务管理制度是指中学为了保障学生和教职员工的正常学习和工作环境,制定的管理规范和制度。
下面是一些常见的中学总务管理制度的内容:1. 办公时间:规定学校的办公时间,包括上班时间和下班时间,以及午餐休息时间等。
2. 值班制度:规定学校的值班工作制度,包括对学校门卫的管理、学校办公室值班人员的工作安排等。
3. 文件管理:规定学校各类文件的管理办法,包括文件的分类、归档、借阅等流程。
4. 资产管理:规定学校财产和设备的管理办法,包括领用、使用、维护、保管等流程。
5. 办公用品管理:规定办公室用品的申领、使用、归还等管理流程。
6. 车辆管理:规定学校车辆的使用范围、安全驾驶要求、维护保养等事项。
7. 环境维护:规定学校环境卫生的管理要求,包括垃圾分类、清洁保洁等。
8. 会议管理:规定学校会议的召开程序、议程安排、记录备查等。
9. 各类事务的处理程序:规定各类事务的处理流程,比如请假手续、报修、报废等。
10. 保密管理:规定学校对敏感信息和学生个人隐私的保密措施。
总务管理制度的实施可以提高学校的管理效率和工作效果,保证学校设施和资产的正常运行和使用,确保学生和教职员工的权益,创建良好的学习和工作环境。
中学总务管理制度(2)一、总务处全体同志要树立总务为教学服务、为师生服务、勤俭办学的指导思想。
二、每个总务处人员要有强烈的工作责任心,要明确各自的工作职责,并责任到人,负责到底。
三、工作中要按建立健全各项规章制行事,做到有章可循,依章办事。
四、做好开学前、学期中、学期末和寒假等重要阶段的教学服务工作,做到有备无患,万无一失。
五、努力搞好校产管理。
做到校园绿化、净化、美化,校舍布局合理,教学设备管理有序。
六、在财务管理方面,做好预算、决算的编制,建立健全财务管理制度。
七、在生活管理方面,办好学校食堂,努力搞好校园经济,改善教职工福利,并且做好学校治安保卫工作。
中学总务管理制度(3)是指中学对各项总务工作进行规范管理的制度。
学校总务管理制度
学校总务管理制度一、总则为了加强学校总务管理,保障教育教学活动的正常进行,提高学校总务工作的效率和服务质量,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、总务管理职责1. 总务处负责学校总务工作的规划、组织、实施和监督,对总务工作进行全面管理。
2. 总务处应建立健全总务管理制度,明确总务管理人员的职责和权限,确保总务工作的规范化和制度化。
3. 总务处应加强与各职能部门的沟通与协作,确保总务工作与教育教学活动的协调配合。
4. 总务处应定期对总务工作进行检查、评估和总结,及时发现问题并采取措施进行整改。
三、总务工作内容1. 校舍管理:负责校舍的规划、建设、维护和修缮,确保校舍的安全、整洁和舒适。
2. 设备管理:负责学校教学、办公、生活等设备的采购、维护和更新,确保设备的正常运行和使用。
3. 资产管理:负责学校资产的登记、保管、使用和处置,确保资产的安全和有效利用。
4. 财务管理:负责学校财务的预算、决算、审计和监督,确保财务的合法、合规和透明。
5. 采购管理:负责学校采购活动的组织、实施和监督,确保采购的公平、公正和高效。
6. 安全管理:负责学校安全工作的组织、实施和监督,确保学校的安全稳定。
7. 绿化管理:负责学校绿化的规划、建设和维护,确保学校的绿化环境。
四、总务工作流程1. 总务处根据学校发展规划和教育教学需求,制定总务工作计划和预算。
2. 总务处组织实施总务工作计划,协调各职能部门开展工作。
3. 总务处对总务工作进行检查、评估和总结,及时发现问题并采取措施进行整改。
4. 总务处定期向学校领导汇报总务工作情况和问题,提出改进意见和建议。
五、总务管理人员的职责1. 总务管理人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度,认真履行总务管理职责。
2. 总务管理人员应加强学习,提高自身业务素质和管理能力,为学校总务工作提供有力保障。
3. 总务管理人员应加强与各职能部门的沟通与协作,共同推进总务工作的顺利开展。
学校总务管理制度
学校总务管理制度一、总务管理概述总务管理是学校行政管理的重要组成部分,负责学校各项行政事务的协调、组织和管理工作。
总务管理旨在提高学校的工作效率、优化资源配置、保障学校正常运转。
二、总务管理职责1.设定总务管理的工作目标和任务,制定总务管理方案;2.负责学校各项资源的合理调度和利用,包括设备、资金、场地等;3.组织校内各项大型活动的筹备和执行工作;4.负责学校基础设施的建设和维护,包括校舍、图书馆、实验室等;5.协调各部门间的工作关系,解决工作中的纠纷和冲突;6.管理学校后勤队伍,包括清洁人员、保安等;7.负责学校的安全和保卫工作;8.管理学校的仓储、采购、固定资产等工作;9.组织学校的档案管理和信息化建设;10.完成上级主管部门交办的其他工作任务。
三、总务管理的原则1.统一性原则:总务管理应形成学校统一的管理体系,确保各项管理工作的统一性和协调性;2.公平公正原则:总务管理要坚持公平公正原则,确保资源的合理分配和利用;3.效益原则:总务管理要追求最佳工作效益,提高资源利用率;4.保密原则:总务管理要加强信息的保密工作,确保学校安全稳定;5.便捷原则:总务管理要为师生员工提供便捷的服务,提高工作效率;6.创新原则:总务管理要不断创新工作方式和方法,提高管理水平和效率;7.效率原则:总务管理要提高行政工作效率,使学校工作更加顺畅;四、总务管理的具体内容1.设施维护管理:负责校舍、图书馆、实验室、体育馆等设施的维护和管理,及时进行维修和安全检查,确保学校的设施正常使用;2.基础设备管理:负责计算机、投影仪、教学设备等基础设备的采购、维护和更新;3.场地安排管理:负责学校各项活动场地的安排和管理,包括会议室、报告厅、实验室等;4.后勤保障:负责学校的后勤保障工作,包括餐饮、卫生、安全等;5.档案管理:负责学校档案的管理、整理和归档工作,确保档案的安全可靠;6.采购管理:负责学校固定资产和耗材的采购工作,确保采购程序的合法性和采购品质的优良;7.信息化建设:推动学校信息化建设,提高办公自动化水平,加强信息的管理和利用;8.协调管理:协调各部门间的工作关系,解决工作中的纠纷和冲突;9.保卫工作:负责学校的安全和保卫工作,确保师生员工的人身财产安全;10.公共交通管理:负责学校公共交通的管理和协调工作,保障师生员工的出行安全和便利。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
会计人员工作职责
1、执行各项财经制度,遵守财经纪律,以身作则,秉公守法,坚持财会监督原则,履行检查学校及各部门遵守财务制度情况的义务,及时向领导汇报。
2、根据主管部门的规定,规范设置各种会计帐簿,做到日清月结,账目清楚。
按期编报各种会计报表,做到真实、准确,不弄虚作假。
3、做好年度的编制预算、决算工作。
每月向主管领导上报财务收支情况及年度预决算书面报表。
要求做到内容完整,数字准确。
4、负责职工的工资关系的变动工作。
5、参与学校财产管理工作,会同有关人员定期核定固定资产、教学及其它主要设备,及时办理添置、纳入、报废的手续。
做好固定资产的清查核对工作,做到账账相符,账证相符,账物相符。
6、办理单位银行帐户年检。
办理收费票据的购买及核销工作。
配合财务主管接受物价、审计部门的年检。
7、分清资金来源渠道,按专款专用原则使用资金。
及时清理暂付款,督促经办人员及时结帐。
年终必须进行帐目清理(包括工会),以防公款外流。
8、妥善保管会计凭证、帐簿、报表等原始档案材料,保守财经机密。
9、负责会计档案的整理、立卷并统一保管一年后,移交综合档案室。
10、加强政治和业务学习,不断提高自身素质和业务能力。
11、完成学校布置的临时任务。
2012.3
现金出纳岗位职责
1、负责全校预算内外的一切现金收付和银行往来结算业务,负责各项经费的领拨、使用、管理。
学校实行财务一支笔的审批制度,凡属学校公用经费支出由校长审批(财务部门审核);重大财务支出,由学校行政会研究决定。
2、根据会计制度相关规定,规范设置现金日记账,登记现金日记账。
3、严格按照主管部门及审计部门的有关规定,对报销单据认真审核,核对收付款凭证是否符合相关会计事项、金额是否相符,审核无误后方可办理现金报销工作。
4、认真执行财务政策,遵守财经纪律,严格掌握费用的开支范围和标准,认真审核原始凭证,做到手续完备。
5、按财务制度办理现金收付手续,和银行存款的收付业务,逐笔顺序登记。
现金日记帐要日清月结,帐款相符。
银行日记帐的帐面余额要及时与银行对帐单核对,发现未达帐项,及时查询。
6、随时掌握银行存款余款,不得签发空头支票,不准出租、出借银行帐户,不准套取现金。
7、保管库存现金和各种有价证券,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人。
8、保管有关印章、空白收据和支票的管理和收发,严格按照规定用途规范使用。
9、加强政治和业务学习,不断提高自身素质和业务能力。
10、完成领导交办的其它总务工作。
2012.3
1、学校所有财产不论来源如何,均由学校登记管理。
各处室、年级、班级对财产只有使用权,不得私自将财产出租、出借、变卖或向外调拨。
特殊情况须经领导批准。
2、学校财产保管员负责财产验收、入库、登记、编号,实施物品的维护、保养、安全管理。
3、校产保管员设财产明细帐,学校每学期清查财产一次,做到帐物相符,财产物资管理有序。
4、严格遵守固定资产的报废和转让审批规定。
凡属固定资产报废的,经管人员必须用书面说明原因,由保管室填写固定资产减少凭证和报废单据,经学校负责人批准后核销。
报废固定资产收回的残值应上交财务室,按财务制度入帐。
大型精密贵重的设备,仪器报废和转让(一般批原值5000元以上的固定资产),应经过学校领导同意,有关部门鉴定后,报主管部门批准,招标转让处理。
5、学校教职工调离本校,必须将借用的办公设备等还清,并由有关处室盖章后,方可办理调离手续,否则由过失人员负责追回或赔偿。
6、教职工出外开会、学习时以公费购买的音像书籍等均如数上交,由学校保管人员造册入帐,方可使用,不得据为已有。
属上级机关无偿调拨或其它单位个人赠送、捐献的财产一律由学校进行估价造册入帐入库,不得隐瞒和擅自处理。
7、各实物使用部门要有财产使用、维护和安全制度,对不按操作规程损坏或丢失财产应照价赔偿。
各处室、年班级所使用的财产,实行责任制管理。
2012.3
1、采购审批制。
学校采购物资首先保证办公和事业发展需要,优先解决急需。
购物时,先填写请购单,经校长审批后,方可采购。
采购工作应根据教学、维修等方面的需要,遵照保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则,做好预测和采购计划。
必须做到坚持原则,掌握标准,执行制度,严格纪律,做到无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购。
采购物资要做到及时、准确、质量高。
2、购物验收制。
学校购置的各种物资,需带实物和发票经保管员验收登记签字,领导审批,出纳才能付款。
购置各种财产物资,没有经过保管人员办理入库验收手续一律不得报销。
仓管验收时,对数量、质量、规格等应认真检查,并做到发票与实物相符,否则,不予入库。
各处室未办请购、审批手续而擅自采购的物品,一律不得验收入库。
3、登记建账制。
学校物资主要分为固定资产账、低值耐久帐,低值易耗用品。
财产保管人员必须按物品的价格分别入固定资产账、低值耐久帐、低值易耗用品账等,建立完整的财产帐册。
属固定资产的由学校保管填写固定资产增加凭证报财务部门有关处室入帐。
学校各部门采购的物品,都必须办理验收、入库手续,由保管人员登记入册后方能领用。
4、领发登记制。
领取物资须按计划执行,凭主管领导批领手续,办理领物登记签字后领取,以明责任,掌握校产的去向及用途,防止校产遗失。
物资领取不符合手续的不予发放。
5、保管责任制。
各处室组领取使用的办公用具和必需的工具,要有专人管理,负责物资的保管义务,实行“谁使用,谁保管,谁损坏,谁赔偿”的管理原则。
6、报废申报制。
学校各种仪器设备、图书光盘、教学办公用品等财产,确定是自然损坏不能再用,又无法修理或已无修理价值,需报废的,应由使用处室负责人或使用者个人填写财产设备报损单,一式二份报送学校鉴定,经校长批准同意后报废,一份送去记帐,另一份作财产注销单。
报废报损的物品由学校统一处理。
2012.3
财产保管员岗位职责
1、认真贯彻执行学校的财产管理相关规定,遵守学校制定的各项规章制度。
财产保管员必须以身作则,奉公守法,不询私情。
2、负责学校固定资产、低值耐久、低值易耗品的管理工作,对学校所有的财产做到帐目清楚,帐物相符,帐帐相符。
3、负责学校教学用品的管理和发放工作。
对购回的物品要及时验收入帐,平时发放物品要登记,并检查库存物品,除做到心中有数外,要保证物尽其用,经常与有关处室联系,定期对房屋、设备、教学仪器等资产使用情况进行监督,防止浪费和不积压浪费。
4、对学校各部门采购的物品验收时,对数量、质量、规格等应认真检查,并做到发票与实物相符,否则,不予入库。
对各处室未办请购、审批手续而擅自采购的物品,一律不得验收入库。
5、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即:
(1)三清:规格清、材质清、数量清;
(2)两齐:库容整齐、摆放整齐;
(3)四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;
(4)九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
6、要做好修旧利废,延长物品的使用,更好地为教学服务。
2012.3。