学校总务仓库的管理制度
学校总务后勤用房管理制度
第一章总则第一条为了加强学校总务后勤用房的管理,提高资源利用率,确保学校教育教学、科研、生活等各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有总务后勤用房,包括但不限于食堂、宿舍、办公室、仓库、实验室、活动室等。
第三条总务后勤用房管理应遵循以下原则:1. 合理规划,高效利用;2. 保障安全,维护稳定;3. 严格审批,规范管理;4. 廉洁自律,公开透明。
第二章用房规划与分配第四条用房规划:1. 根据学校发展规划和实际需求,制定总务后勤用房规划;2. 规划应包括用房面积、功能、布局、设施等;3. 规划应征求相关部门和师生的意见,并报学校领导审批。
第五条用房分配:1. 用房分配应遵循公平、公正、公开的原则;2. 用房分配应充分考虑各部门的实际需求和工作性质;3. 用房分配应定期进行评估和调整。
第三章用房使用与管理第六条用房使用:1. 用房使用者应具备相应的资质和条件;2. 用房使用者应按照规定用途使用,不得擅自改变用途;3. 用房使用者应爱护房屋及设施,不得损坏、浪费。
第七条用房管理:1. 总务后勤部门负责用房的管理和维护;2. 总务后勤部门应建立健全用房管理制度,明确管理职责;3. 总务后勤部门应定期检查用房设施,确保安全、整洁、舒适。
第八条用房维修与保养:1. 用房维修和保养应按照规定程序进行;2. 用房维修和保养费用应纳入学校年度预算;3. 用房维修和保养应确保及时、高效、经济。
第四章用房安全与消防第九条用房安全:1. 用房使用者应遵守国家有关安全法律法规,加强安全意识;2. 用房使用者应定期进行安全检查,发现安全隐患及时报告;3. 用房安全检查应覆盖所有用房,包括消防设施、用电设备、燃气设备等。
第十条消防管理:1. 用房使用者应遵守国家消防法律法规,加强消防安全意识;2. 用房内应配备必要的消防设施,并确保其完好、有效;3. 用房使用者应定期进行消防安全演练,提高应急处置能力。
第五章违规处理与监督第十一条违规处理:1. 用房使用者违反本制度,造成损失或影响学校正常工作的,应承担相应责任;2. 违规行为包括但不限于擅自改变用途、损坏设施、浪费资源等;3. 违规处理应依据相关法律法规和学校规章制度进行。
学校总务各项制度(4篇)
学校总务各项制度一、学校固定资产应实行分工管理,做到权责统一。
教学设备、电化教学设备由总务专人管理,办公室、lab区和管理用具由总务管理,一般家俱、器具在统管与分管的基础上实行定位置、定数量、定管理人员。
二、学校必须建立固定资产的账卡制度,做到学校根据每一件固定资产的不同特点设立账卡,予以登记,使用单位或个人也要按品名登记明细账卡,以便查对。
三、学校房固定资产应合理使用与及时维修保养。
四、对学校专用设备,一是制定技术管理制度,定期检查、检验与维修,使其经常保持完好可用;二是做到不经批准不准拆改;三是专项设备管理人员必须娴熟操作技术,三是主要教学设备(含lab区设备)、辅助设备和电力设备等要始终保持其成龙配套的完整体系;四是对办公计算机,投影仪等设备应制订操作规程、使用制度、维修保养与交接制度,各部门对此应____协作共用,提高其利用率;六是要经常对员工进行爱护设备的教育,提高其爱护设备的责任感。
五、其他财产也应区别不同情况,制定具体管理要求。
学校危险源管理制度为了强化安全意识,维护学校正常的教育教学秩序,确保师生的人身安全,制定重点部位安全源管理制度如下:一、危险源管理:(一)电源:1、学校的总电源开关设置在安全部位,并总务人员负责管理,任何电源开关(跳闸虚接)及时报修总务禁止员工私自处理。
2、电闸开关盒,各部门统一管理,部门出现非法操作,由部门主管以及责任人负主要以及次要责任,造成事故的给予严重处理甚至接触劳动合同。
3、确保人员经常检查用电设备及元件,不得有破损元件和裸线,不准使用大功率用电器和取暖装置。
(二)玻璃门窗1、玻璃门任何部门需将玻璃门朝向内开,以免员工甚至学员出现磕碰受伤现象。
仓库物资管理制度一、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家____利益。
二、加强计划管理,通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。
每月报计划,经领导批准,方可采购。
总务仓库使用管理制度
第一章总则第一条为加强我院总务仓库的管理,确保物资安全、合理使用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院总务仓库的所有物资及工作人员。
第三条总务仓库管理应遵循“统一领导、分级负责、规范操作、严格管理”的原则。
第二章仓库管理职责第四条总务科负责全院家具、设备、办公、劳保、生活、取暖、电气、基建维修、五金材料等物资的管理、供应工作。
第五条库房负责人负责仓库的日常管理工作,包括物资的采购、验收、入库、保管、出库、盘点等。
第六条采购员负责物资的采购工作,确保物资质量、规格、数量符合要求。
第七条保管员负责物资的入库、保管、出库、盘点等工作,确保物资的安全、完好。
第三章物资管理第八条物资采购应严格按照计划进行,库房负责人应根据医疗、教学、科研、预防、生活、修建工作的需要和消耗规律,制定各类物资采购计划。
第九条采购员应熟悉市场信息,掌握各类物资规格、质量、技术指标、价格变化,确保采购的物资物美价廉。
第十条物资入库时,保管员应认真核对物资的名称、规格、数量、质量,确认无误后方可入库。
第十一条物资出库时,需办理出库手续,填写出库单,经相关负责人审批后方可出库。
第十二条库存物资应分类、分区存放,做到整齐、清洁、有序。
第十三条定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
第四章仓库安全第十四条仓库应配备必要的安全设施,如灭火器、消防栓等。
第十五条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十六条仓库内禁止吸烟、使用明火。
第十七条仓库管理人员应定期对仓库进行安全检查,确保仓库安全。
第五章奖惩第十八条对在仓库管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度的行为,给予批评教育、通报批评、经济处罚等处分。
第六章附则第二十条本制度由总务科负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施,我们将进一步规范总务仓库的管理工作,提高物资使用效率,为我院的各项工作提供有力保障。
总务科物资仓库管理制度
物资仓库管理制度
1、凡医院被服、办公用品、各种表格、劳保生活用品、采暖、五金、电器设备(除医疗)和各种维修材料等均由库房保管。
2、库存物品要建帐建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记帐目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符。
做到逐日清点,各科要建立台账,每月及时汇总并上报核算办.
3、各种物资按类存放,顺序编号建卡.凡经批准报残物品和帐外物品,应档记明确,不得与其它物品混杂存放。
4、严格物品验收入库手续。
凡执行科室批准的计划任务书凭实物到库房办理入库手续。
验收人员须清点数字、检验质量后,方可签字办理入库手续。
5、库内不得代存别人物品,除特殊情况,须经领导批准外,其它一律拒绝存放。
6、管理员应了解掌握各类物品的性能用途,使用方法,按领物单限定的品名、数量划价分发各类物品,做到计划供应,满足需要,防止浪费。
各种物资不得外供和私用,特殊情况必须经院领导批准。
7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁烟火。
总务科。
总务库仓库规定管理制度
一、总则为了规范总务库仓库的管理,确保物资的合理使用和有效保管,提高工作效率,保障医院各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、职责与权限1. 总务科负责制定、修订、解释和监督执行本制度。
2. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资的收发、保管、盘点、维护等。
3. 采购部门负责根据医院需求制定采购计划,并及时将物资送至仓库。
4. 使用部门负责按照规定使用物资,并做好物资的领用登记。
三、仓库管理要求1. 库房设置:仓库应设置在通风、干燥、安全、便于管理的地点,并配备必要的消防设施。
2. 物资分类:按照物资的种类、规格、型号等进行分类存放,标识清晰,便于查找。
3. 库存管理:仓库管理员应根据各类物资的消耗规律,做好库存管理,避免物资积压或短缺。
4. 入库管理:a. 物资入库时,仓库管理员应核对数量、规格、型号等信息,确保无误。
b. 入库物资应按照分类存放,并做好标识。
c. 入库物资需进行验收,合格后方可入库。
5. 出库管理:a. 使用部门需填写领用单,经相关负责人签字批准后,方可领用物资。
b. 仓库管理员应核对领用单上的信息,确保无误。
c. 物资出库时,应按照“先进先出”的原则,避免物资过期或变质。
6. 保管维护:a. 仓库管理员应定期检查库房设施,确保设施完好。
b. 对易燃、易爆、有毒等危险物品,应采取隔离、防火、防爆、防毒等措施。
c. 仓库内不得存放与工作无关的物品。
7. 盘点清查:a. 仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
b. 对盘点中发现的问题,应及时报告总务科,并采取措施予以解决。
四、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作表现突出的仓库管理员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成物资损失、浪费或安全隐患的,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由总务科负责解释。
2. 本制度由总务科负责修订和完善。
2024年学校仓库管理制度
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3.合理安排物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。
4.对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。
学校仓库管理制度3
1、学校仓库实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。
2、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的大型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库。
3、合理安排物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。
5.物品出库要有领用人签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐。
6. 临时借用的小型工具等,要建立借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时催收入库,以免造成不必要的损失。
7.仓库人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一大盘,做到日结月清,帐物相符。对请,经核查后报校领导同意,方可消帐。
2024年学校仓库管理制度
学校仓库管理制度1
1、根据需要与相关部门共同研究制定年度采购计划,并与有关部门联系及时购置,保证切实满足教育教学的需要。
2、根据物资使用和耗损情况及时汇总,提出增补计划,并协助有关部门对所需物资进行有计划地购置。
3、凡采购各类物品要及时入帐,做到有物有帐,账目清楚,认真履行自己的职责。
学校仓库物资管理制度
学校仓库物资管理制度一、总则为规范学校仓库物资管理工作,提高物资利用率,防止资源浪费和滥用,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于学校所有仓库的物资管理工作,包括但不限于学校教学设备、办公用品、文具耗材等。
三、物资采购1. 学校物资采购应按照相关法律法规和学校规定程序进行,采购人员应具备相关资质和经验。
2. 采购人员应根据需要,编制物资采购计划,同时保证采购的物资质量合格、价格合理,并根据学校财务预算进行采购。
3. 物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,严禁以任何形式谋取私利。
4. 采购人员应保留好所有采购文件和报价记录,以备查验。
四、物资入库1. 物资入库前,应进行清点核对,确保数量和质量与采购清单一致。
2. 入库人员应填写入库单据,并仔细检查物资的质量和完整性。
3. 入库后,应按照物资分类、编号、归档,确保易于取用和管理。
4. 入库单据应妥善保存,以备查阅。
五、物资出库1. 物资出库应经过书面申请和审批,由仓库管理员负责出库操作。
2. 出库单据应填写清楚,包括物资名称、数量、领用单位、领用人等信息。
3. 出库物资应进行核对,确保准确无误。
4. 物资出库后,领用单位应在规定时间内使用并报告使用情况,如有损坏或丢失应按规定赔偿。
六、库存盘点1. 仓库管理员应定期对库存物资进行清点盘点,确保财产完整性。
2. 盘点时,应填写库存清单,并在相关文件上签字确认。
3. 盘点结果应报告上级主管部门,如发现问题应及时处理并整改。
七、物资管理责任制1. 学校领导应建立健全物资管理责任制度,明确管理人员的职责和权限。
2. 仓库管理员应对仓库的物资进行全面监管,保证物资的安全和完整。
3. 物资使用单位应按规定合理使用物资,不得私自挪用或浪费。
4. 对于管理人员的失职行为,学校应及时进行问责处理。
八、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为,学校应给予相应的处罚,包括警告、记过、停职甚至开除。
2. 对于涉嫌违法行为,学校应及时报警处理,并配合相关部门进行调查。
总务处各项管理规章制度范本(4篇)
总务处各项管理规章制度范本第一章总则第一条为规范总务处的管理工作,维护学校的正常运转和秩序,根据学校的相关法律法规和规定,制定本规章制度。
第二条总务处负责学校的后勤保障工作,包括设备设施管理、资产管理、安全保卫、办公用品采购管理、车辆管理等。
第三条总务处的管理原则是公正、公平、高效、便民。
第二章设备设施管理第四条学校的设备设施由总务处负责管理,包括但不限于教学设备、实验设备、办公设备等。
第五条设备设施的领用及归还均需填写相应的申请表,经相关部门审批后方可进行。
第六条设备设施的维修及保养由总务处组织安排,相关人员在使用设备设施过程中应注意合理使用,注意维护。
第七条设备设施出现故障或损坏应立即向总务处报告,并配合相关人员进行维修或更换。
第三章资产管理第八条学校的财产由总务处统一管理,包括但不限于土地、建筑物、设备等。
第九条对于学校的财产,总务处将定期进行盘点,并制定相应的报告进行归档。
第十条学校的财产不得擅自挪用、私自出售或转让,有关资产的处置须经过相关审批程序。
第十一条对于学校财政拨款相关的资产,总务处应进行定期检查,确保其正常使用和完好无损。
第四章安全保卫第十二条总务处负责学校的安全保卫工作,包括但不限于校园巡逻、门禁管理、火灾防控等。
第十三条安全保卫人员需经过相关培训和考核,取得相应的证书后方可上岗。
第十四条学校的安全设备和器材应定期检查和维护,确保其正常运作。
第十五条发生突发事件时,安保人员应积极处置,并及时向上级汇报。
第五章办公用品采购管理第十六条总务处负责学校办公用品的采购工作,采购的产品应具备质量合格证明,并与供应商签订合同。
第十七条申请办公用品需填写相应的申请表,经相关部门审批后方可进行采购。
第十八条学校办公用品的库存应定期进行盘点,确保充足的供应。
第十九条借用学校办公用品的,需填写相应的借用登记表,并在规定时间内归还。
第六章车辆管理第二十条学校的车辆管理由总务处负责,包括但不限于车辆的购置、保养、维修等工作。
学校总务仓库的管理制度
学校总务仓库的管理制度1. 引言学校总务仓库作为学校后勤管理的重要组成部分,负责管理各类后勤用品、设备和材料。
为了保障学校后勤服务工作的正常运转,规范学校总务仓库的管理,制定本管理制度。
2. 仓库管理人员学校总务仓库的管理人员主要由仓库管理员、库管员和清洁工组成。
其中,仓库管理员负责统筹仓库管理,库管员负责库房管理和出库入库操作,清洁工负责保洁和维护。
在任命仓库管理人员时,必须具备以下条件:•熟悉学校总务仓库管理制度;•具备一定的管理和操作经验;•严格遵守工作纪律和规范,能够认真履行职责;•具有高度的责任心和服务意识。
3. 仓库物资的管理学校总务仓库管理的物资包括学校所有的后勤用品、设备和材料,例如文具、图书、清洁用品、实验器材等,并按照分类、编号、入库时间等信息进行统一管理。
在物资管理过程中,应遵循以下规范:3.1 进货管理规范学校总务仓库的物资进货应严格遵守以下规范:•根据物资采购清单进行采购;•按照物资种类、品牌、数量等信息进行验收和登记;•验收后的物品应进行分类、编号和入库管理;•根据物品类型和数量,及时调整库存量和信息记录。
3.2 库房管理规范学校总务仓库的库房应严格管理,遵循以下规范:•根据物品属性和储存条件划分库房区域;•库房应保持干燥、通风、无尘等环境,储物柜要保持干燥,无泄漏;•定期检查库存物品并进行保养和整理;•建立库存档案和信息系统,便于管理和查询。
3.3 出库管理规范学校总务仓库的出库要按照以下规范进行管理:•出库前必须核实物资信息和数量,并经过有权人员审批;•按照借用、调拨、领用等出库类型进行登记管理;•按照物资种类、数量和时间等信息及时调整库存信息和档案;•定期对出库账目进行核对和清理,确保账目准确无误。
4. 物资的使用和保养学校总务仓库的物资使用和保养要遵循以下规范:•全面推广节约资源的理念,根据需求量和实际储备量进行物资使用;•合理使用和保护公共设备和器材,不得随意拆卸和损坏;•定期进行设备和器材的维护和保养,延长使用寿命;•建立设备台账和档案,跟踪记录使用情况和保养计划。
学校总务仓库制度
一、总则为了加强学校总务仓库的管理,确保学校财产的安全和合理使用,提高工作效率,特制定本制度。
二、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物品的入库、出库、盘点、保养等。
2. 仓库管理员应熟悉仓库管理制度,严格按照规定操作,确保仓库安全有序。
3. 仓库管理员应定期向上级领导汇报仓库管理情况,及时解决仓库管理中存在的问题。
三、仓库管理制度1. 物品入库(1)入库前,仓库管理员应核对采购单、验收单等相关资料,确保物品品种、规格、数量、质量等符合要求。
(2)物品入库时,应进行质量检验,对不合格物品予以退回。
(3)入库物品应分类存放,标识清楚,便于查找。
2. 物品出库(1)出库前,仓库管理员应核实出库单,确保出库物品的品种、规格、数量等与出库单相符。
(2)出库物品应按照出库单的要求进行包装,确保物品在运输过程中不受损坏。
(3)出库后,仓库管理员应及时在出库单上签字确认,并将出库单存档。
3. 仓库盘点(1)仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存数量与账面数量相符。
(2)盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,并采取相应措施进行调整。
(3)盘点结束后,仓库管理员应将盘点结果上报给上级领导。
4. 仓库安全(1)仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
(2)仓库内应配备灭火器、消防器材等消防设施,并定期检查其有效性。
(3)仓库管理员应定期对仓库进行巡查,确保仓库安全。
四、奖惩措施1. 对严格执行仓库管理制度,成绩显著的仓库管理员给予表扬和奖励。
2. 对违反仓库管理制度,造成财产损失的,视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
3. 对滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的,将依法追究其责任。
五、附则1. 本制度由学校总务处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
总务部仓库管理制度
一、总则为规范总务部仓库的管理工作,确保物资供应的及时性、准确性,提高仓库管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于总务部仓库的物资采购、验收、储存、领用、盘点等各项管理工作。
三、职责1. 仓库主管:负责仓库的全面管理工作,协调各部门间的物资供应,确保仓库管理制度的有效执行。
2. 仓管员:负责物资的收发、储存、盘点等工作,确保物资的安全、完整。
3. 财务人员:负责仓库物资的核算、报销等工作。
四、管理制度1. 物资采购(1)采购部门根据部门需求,编制采购计划,经主管审批后,提交总务部。
(2)总务部根据采购计划,组织采购,确保采购物资的质量、数量符合要求。
2. 物资验收(1)仓库接收物资时,应认真核对物资的名称、规格、数量、质量等,确保与采购计划相符。
(2)对验收不合格的物资,应及时与采购部门联系,办理退货或更换手续。
3. 物资储存(1)仓库应根据物资的性质、用途等进行分类存放,确保物资安全、完整。
(2)定期对储存物资进行检查,发现变质、损坏等问题,及时处理。
4. 物资领用(1)各部门需领用物资时,应填写领用单,经主管审批后,交仓库办理领用手续。
(2)仓库根据领用单,及时发放物资,确保部门需求。
5. 物资盘点(1)仓库每月进行一次全面盘点,确保物资账实相符。
(2)盘点结束后,将盘点结果上报主管,如发现差异,及时查明原因,处理。
6. 财务核算(1)财务人员根据仓库物资的采购、领用、盘点等情况,及时进行核算、报销。
(2)确保仓库物资的账目清晰、准确。
五、奖惩措施1. 对认真执行本制度,工作表现突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成物资损失、浪费的员工,给予通报批评、罚款等处理。
六、附则1. 本制度由总务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、其他1. 仓库管理人员应严格遵守国家法律法规,确保仓库安全。
2. 仓库管理人员应加强业务学习,提高自身素质,为部门提供优质服务。
3. 各部门应积极配合仓库管理工作,共同维护公司物资的正常供应。
学校总务仓库的管理制度
学校总务仓库的管理制度一、总务仓库的定义和职责二、仓库管理人员的职责分工1.仓库管理员:负责日常的仓库管理工作,包括物资的接收、存放、发放和清点等。
2.采购员:负责根据学校的需求进行采购工作,并将采购的物资交给仓库管理员进行接收和存放。
3.主管领导:负责对仓库管理进行监督和指导,确保仓库管理制度的执行和落实。
三、仓库管理制度的实施1.仓库接收物资的程序(1)仓库管理员按照采购单中的要求,接收采购员采购的物资,核对物资的数量和品质。
(2)仓库管理员将接收的物资进行分类、编码,并按照标准的存放方法妥善保存。
2.仓库物资储存和管理(1)仓库管理员按照物资的种类、用途和特点进行分类储存,确保存放整齐、易于管理。
(2)仓库管理员定期清点库存,并确保物资的准确性和完整性。
(3)仓库管理员对易腐烂或易损坏的物资进行特殊处理和保管,确保物资的质量和可用性。
3.仓库物资发放程序(1)教职工需要领取物资时,需填写领用申请表,并交给主管领导审批。
(2)在审批通过后,仓库管理员根据申请表的要求,将物资发放给申请人,并做好相关记录。
4.仓库物资库存管理(1)仓库管理员定期进行库存盘点,确保物资的准确性和完整性。
(2)仓库管理员根据库存情况,编制物资库存报表,并提交给主管领导进行审核和备案。
四、仓库安全管理1.仓库管理员需要保管好仓库的钥匙,确保仓库的安全性,不得擅自将钥匙交给他人。
2.仓库管理员需要确保仓库的出入口和窗户的安全,不得让无关人员进入仓库。
3.仓库管理员需要定期检查仓库的防火设施和防盗措施,确保安全性。
4.仓库管理员需要制定应急预案,以备仓库突发情况的处理。
五、总结学校总务仓库的管理制度对学校的正常运转和发展起到至关重要的作用。
只有通过明确的管理流程和规范的管理制度,才能确保物资的准确性和安全性。
因此,学校应加强对总务仓库的管理,落实仓库人员的职责和任务,提高物资管理的效率和质量。
同时,加强对仓库的安全管理,确保物资的安全性和保密性。
仓库入库的管理制度
仓库入库的管理制度•相关推荐仓库入库的管理制度(精选15篇)在当下社会,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编帮大家整理的仓库入库的管理制度,希望能够帮助到大家。
仓库入库的管理制度篇1一、总务处要指定责任心强、熟悉物资业务技术的人员负责仓库的管理工作。
二、仓库要建立物资验收入库、安全技术管理、领用出库和定期盘库的制度。
三、仓库管理人员和采购人员对到货物资要及时办理验收入库。
验收的物资要认真核对品名、规格型号、数量、金额等,需要检测的物品要认真组织检测。
要及时处理验收中发现的问题。
四、仓库物资保管要做到:分类定位,有序存放,零整分开,帐物对号、清洁卫生,便于收发和检查。
五、要建立仓库安全、卫生检查制度和仓库物资定期盘点制度。
月末或季末,仓库管理人员要按时向财务处和资产处领导报送物资盘点统计汇总表。
学期末,总务处要组织有领导、会计人员参加的物资盘点工作。
六、总务处要定期向学校使用单位提供库存物资信息。
加强仓库物资储存定额管理,减少资金占压。
七、各室及实验室要指定专人办理物资领用手续。
领用或自行购置的物资要将类别、品名、单价、数量、日期、用途和本单位具体领用人签字等内容记录实物帐。
八、要加强低值仪器、仪表、工具、量具、文艺、体育用品的管理。
九、使用单位为了保证日常物品的消耗,对用量较多的材料、易耗品,可限量备用。
仓库入库的管理制度篇2一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
学校总务室工作制度(3篇)
第1篇一、总则为了加强学校总务室的管理工作,提高工作效率,确保学校各项事务的顺利进行,特制定本制度。
二、工作宗旨1. 坚持服务学校、服务师生、服务教育教学的原则,确保学校各项工作有序开展。
2. 严格执行国家法律法规和学校规章制度,维护学校合法权益。
3. 严谨作风,廉洁自律,提高服务质量,树立良好的形象。
三、组织架构1. 总务室设主任一名,副主任一名,负责全面工作。
2. 总务室下设办公室、财务科、后勤保障科、物资采购科、食堂管理科等部门。
四、工作职责1. 办公室(1)负责处理总务室日常行政事务,保证各项工作有序开展。
(2)负责文件收发、归档、保密工作。
(3)负责协调各部门之间的工作,确保信息畅通。
(4)负责学校会议的组织与安排。
2. 财务科(1)负责学校的财务管理工作,确保财务收支平衡。
(2)负责编制和执行学校财务预算。
(3)负责学校固定资产的核算和管理。
(4)负责学校各项经费的审核、拨付和结算工作。
3. 后勤保障科(1)负责学校水电、供暖、照明等设施的维护和管理。
(2)负责学校环境卫生的清洁和绿化工作。
(3)负责学校校园安全保卫工作。
(4)负责学校突发事件的应急处理。
4. 物资采购科(1)负责学校教学、办公、实验等物资的采购、验收、入库和出库工作。
(2)负责学校物资的计划、申报、审批和采购工作。
(3)负责学校物资的库存管理和调拨工作。
(4)负责学校物资采购合同的签订和履行。
5. 食堂管理科(1)负责学校食堂的日常管理工作,确保食品安全、卫生。
(2)负责食堂的菜品质量、价格和供应工作。
(3)负责食堂的设施设备维护和保养。
(4)负责食堂的卫生消毒和废弃物处理。
五、工作制度1. 工作纪律(1)工作人员必须遵守国家法律法规和学校规章制度,廉洁自律,不得以权谋私。
(2)工作人员应按时到岗,坚守岗位,不得擅离职守。
(3)工作人员应保持良好的工作态度,热情服务,礼貌待人。
2. 工作流程(1)各科室应根据工作职责,制定详细的工作流程,明确工作步骤和责任人。
学校仓库管理制度范本
学校仓库管理制度范本一、总则1.为了规范学校仓库的管理,确保仓库物资的安全、合理利用及高效运转,特制定本制度。
二、仓库管理职责1.仓库主管负责仓库日常管理工作,包括库房建设、仓库内物资的采购、入库、出库、盘点等工作。
2.仓库管理员负责具体操作工作,要做到熟悉物资的构成、种类、数量、特点和存放位置等。
3.教职工使用仓库物资时,需填写领用单,仓库管理员会核对并登记相关信息。
三、物资采购管理1.学校根据实际情况和需求编制物资采购计划,由仓库主管提出采购需求。
2.采购工作由采购部门负责,负责与供应商联络、签订合同、验收物资。
3.采购部门应及时将采购的物资情况通知仓库主管,以便做好接收和储存准备工作。
四、物资入库管理1.仓库主管负责对入库物资进行检查、登记、分类和存放。
2.对于易损和贵重物资,应按规定进行专门保管,并制定相应安全措施。
3.入库的物资应及时办理验收手续,仓库管理员应保证物资的完好无损,有破损的物资应及时通知采购部门处理。
五、物资出库管理1.教职工申请出库时,需提前填写领用单,并由主管审核签字确认。
2.仓库管理员根据领用单的要求进行出库操作,并及时记录相关信息。
3.对于一些较大数量的物资出库,仓库管理员应按照仓库主管的要求进行双人操作。
六、物资盘点管理1.仓库主管定期组织对仓库物资进行盘点,确保库存数量与帐实相符。
2.盘点应由仓库主管和仓库管理员共同进行,按照内部规定进行数目校对和核对。
3.盘点结束后,应编制盘点清单,并进行签字确认。
七、仓库安全管理1.仓库主管应制定仓库物资安全保管制度,并组织实施。
2.仓库内严禁吸烟、明火作业、乱堆乱放和私自带出仓库物资。
3.仓库内应设置监控摄像设备,确保物资安全。
八、仓库环境卫生管理1.仓库主管应制定仓库环境卫生保洁制度,确保仓库环境干净整洁。
2.仓库管理员应定期清理仓库内的垃圾、杂物,并保证货物的干燥通风。
九、处罚与奖励1.对于仓库管理不规范的行为,将根据情节轻重进行处罚,包括警告、记过、降职等。
小学仓库安全管理制度
小学仓库安全管理制度一、目的和原则为了保障小学仓库内物品的安全和保障师生的安全,制定本管理制度。
遵循“预防为主,综合治理”的原则,全面加强对小学仓库的管理,提高管理效率,保障仓库内物品的安全。
二、仓库管理的责任单位学校管理中心是仓库管理的责任单位,学校管理中心自身领导负责仓库管理工作,负责确定仓库存放物品的种类和数量,并指导相关工作人员做到按规定入库、出库,保证物品存放的安全。
三、制度建设1. 仓库的管理者要进行安全管理的培训,掌握仓库物品存储的特性和特殊要求,具备相关法律法规的基本知识。
2. 严格按照物品种类和数量进行分类存放,建立明确的入库、出库制度,规定存储物品要经过管理者批准、验收方可入库,出库要经过管理者签字确认。
3. 制定清单,对仓库物品进行清点、核对,做到一目了然,确保不会遗漏物品。
4. 明确仓库人员的职责要求,不得擅自变动物品的存储位置,不得私自拿取物品。
5. 严格管理钥匙,仓库钥匙必须由管理者保管,不得私自借用、复制。
6. 制定物品的使用规范,避免物品的浪费和滥用。
四、仓库安全的防范措施1. 对仓库进行定期检查,及时发现问题和隐患,做好现场清洁、通风、防火等工作。
2. 安装监控设备,对存放在仓库内的物品进行实时监控,防止盗窃或损坏。
3. 仓库内禁止存放易燃易爆、有害物品,严禁在仓库内点火或吸烟。
4. 仓库内必须配备灭火器和应急照明设备,确保一旦发生事故有应急措施。
5. 仓库内的通道必须保持畅通,不得堆放杂物,以免影响逃生。
五、违规处理对于违反仓库管理制度规定的行为,目的或屡次违规者,将按照学校相应规定进行处理,对涉及到的违规行为进行严肃处理,以示警示,提高全员遵守仓库管理制度的意识和能力。
六、总结对于小学仓库的安全管理来说,首要的是规范办公,确保物品存放的安全和整洁,同时建立完善的管理机制和制度,加强对仓库人员的培训和管理,保障仓库的安全性和效率。
只有这样,才能更好地保护学校的财产,维护师生的人身安全。
学校总务仓库管理制度
学校总务仓库管理制度一、总则为了规范学校总务仓库的管理,在提高仓库运转效率的基础上,防止物品丢失和损坏,订立本管理制度。
二、管理机构学校总务部门是本仓库的管理机构,由相关负责人负责管理。
三、仓库设备学校总务仓库应配备仓库管理软件,实现对物品出库、入库的管理;并应备有标准储物柜、货架、叉车等设备物品存储及搬运之用。
四、仓库开放时间学校总务仓库应在工作日按时开放,每天至少开放8小时。
节假日休息。
特别情况需提前向负责人报备,并获得批准。
五、物品的收发、登记及管理1.物品的收发应当在学校总务部门指定的收发场所进行,依据所需物品的名称、数量、品种、规格和使用部门,由领用部门主管签署领用单后,方可领取物品。
2.单位领用人员在领用物品时,必需认真检查每种物品的名称、数量、品种、规格是否符合要求,一经签字确认就视为该申领部门的物品。
3.领用人应当按期限、用途、数量的要求使用所领物品,对于因管理不当而引起的损耗和不良后果,由领用人负责。
4.物品入库应当登记入库收货单,并依照分类、类型、数量、品种、规格进行管理。
物品出库应当登记领用单并依照数量、类型、领用单位等进行备案。
六、仓库环境、保管和保养1.仓库应当保持干燥、通风、无害化和清洁,保持仓库的环境卫生,并做好害虫、鼠类、白蚁等防治工作。
2.仓库应有专人管理,保管物品计划表、物品清单等相关信息。
3.仓库内的物品应当依照品种、规格、数量进行分类存放,并做好标识和防火标记,保证物品的安全和有效性。
4.仓库内设备应定期进行检查和保养,保持设施设备的完好性。
七、物品保管质量掌控1.物品保管应当严格执行肯定量、肯定位账的管理制度。
每月对仓库物品进行盘点,确保库存信息的精准性。
2.物品质量要求高,应进行规定的检验,验货合格后方可入库。
3.物品保管质保期的管理应当符合规定,以保证物品安全和有效性。
八、物品的调拨和报废1.物品调拨应当履行单位之间的当面接收,规避物品在运输、调拨、入库记录时的丢失、损毁等现象。
学校库房出库管理制度
学校库房出库管理制度一、总则为规范学校库房的出库管理,确保库存物品的安全和合理利用,提高物资利用效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于学校所有库房的出库管理,包括教学用具库房、实验室库房、办公用品库房等。
三、库房出库流程1. 出库需求申请:依据各部门的实际需求,填写库房出库申请单,注明出库物品的名称、规格型号、数量等信息,并由相关负责人签字确认。
2. 审批过程:经出库需求申请的部门或项目负责人审批后,申请单送交给物资管理部门进行审核。
3. 出库审核:物资管理部门对申请单的内容进行审核,核实库存数量和申请数量是否匹配,确保物品能够正常出库。
4. 出库操作:经过审核确认无误后,库房管理员进行物品的出库操作,录入物品名称、规格型号、数量等信息,并由出库人员签字确认。
5. 出库记录:出库完成后,库房管理员将出库信息录入出库记录表格中,包括出库日期、出库物品、出库数量、出库人员等信息。
6. 归档存档:所有的出库申请单、出库记录等相关文档必须按规定的流程进行归档存档,以备日后查阅和审计。
四、库房出库管理规定1. 出库物品必须事先经过相关部门或项目负责人的审批和确认,未经批准不得私自出库。
2. 出库物品的数量、规格、型号等信息必须与出库申请单一致,不得出现任何错误。
3. 出库操作必须由库房管理员负责,出库物品必须由出库人员签字确认,确保物品交接无误。
4. 出库物品必须按照规定的时间和方式进行使用,不得私自挪用或转让他人。
5. 出库记录必须详细清晰,一切出库信息必须真实可靠,不得私自篡改或删除。
五、库房安全管理1. 库房必须定期进行检查和清点,确保库存物品的数量和质量无误。
2. 库房必须保持干燥通风,保持库房内的整洁和环境卫生。
3. 库房内的易燃、易爆物品必须妥善存放,严禁在库房内吸烟或进行明火作业。
4. 库房内的重要物品必须进行二次封存和二次封签,确保物品安全。
5. 出入库房必须登记身份和填写相关进出记录,由库房管理员负责记录和监管。
小学库房安全管理制度
小学库房安全管理制度一、总则为了加强小学库房的安全管理,防范事故的发生,保障学校师生的人身安全和财产安全,根据有关法律法规和学校实际情况,制定本安全管理制度。
二、责任分工1. 校长是本校库房的第一责任人,负责库房的安全工作,并成立由相关部门负责人和教师代表组成的安全管理委员会。
2. 校长应当明确库房安全管理委员会的工作职责,定期召开会议,研究安全管理措施,并监督检查执行情况。
3. 校长应当委托一名专人负责库房的日常管理工作,建立健全安全管理制度,保障库房内物品的安全。
4. 教师应当加强安全意识,定期检查库房的安全设施,及时发现并排除安全隐患,保障师生的安全。
三、安全管理措施1. 库房的门窗应当保持关闭状态,避免外来人员进入,提高库房内物品的安全性。
2. 库房内的通风设施应当保持畅通,定期清理库房内的灰尘和杂物,消除火灾隐患。
3. 库房内应当设置相应的消防器材,保证师生及时疏散和灭火。
4. 库房内的易燃易爆物品应当单独存放,保持通风干燥,避免引发火灾事故。
5. 库房内的值班人员应当坚守岗位,做好安全巡查和监控工作,确保师生的人身安全和财产安全。
6. 库房内的电气设施应当定期检查维护,避免因过载或短路引发火灾事故。
7. 库房内的货物堆放应当有序整齐,避免堆放过高过密,导致坍塌事故。
8. 库房内的应急通道应当保持畅通,避免堵塞,保证师生疏散的安全性。
四、应急措施1. 发生火灾事故时,库房内的值班人员应立即报警并采取灭火措施,确保师生的人身安全。
2. 发生盗窃或损坏物品事件时,库房内的值班人员应当立即报警并配合调查,保证物品的安全。
3. 库房内的应急通道被堵塞时,值班人员应当及时疏散师生,保证他们的安全。
4. 库房遭受自然灾害袭击时,值班人员应当做好紧急转移和疏散工作,保障师生的生命安全。
五、其他规定1. 学校应当定期组织库房内物品清点和检查,确保物品的安全性。
2. 学校应当建立健全安全档案,记录库房的安全管理情况和事故处理情况。
学校仓库管理的规章制度
学校仓库管理的规章制度第一章总则第一条为了规范学校仓库管理工作,保障学校资产安全,提高管理效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校各部门的仓库管理工作,所有相关人员都必须遵守。
第三条学校仓库管理遵循合理使用、安全保管、便捷取用的原则,确保资产的完整和有效利用。
第四条学校仓库分为普通物资仓库、食品仓库、教材仓库等,各个仓库负责人应当根据仓库特点和需求合理管理仓库物资。
第五条全校师生工作人员都有进入仓库的权利,但需要经过仓库管理员同意并登记。
第六条严格禁止私自携带仓库物资离校,一经发现将按照学校相关规定进行处理。
第七条仓库管理员应当具备相应的专业知识和管理经验,严格遵守学校规章制度,维护仓库正常秩序。
第八条学校领导对仓库管理的工作进行督导,及时发现问题并及时处理。
第二章仓库物资管理第九条学校仓库实行定期盘点,确保物资数量准确无误。
第十条仓库管理员应当建立物资档案,及时更新物资资料,做好物资存放、调拨等记录。
第十一条仓库物资应当按照物资种类、规格、数量等合理分类存放,确保便于管理和取用。
第十二条仓库管理员应当对物资进行分类标记、编号,建立标志牌,方便查找和管理。
第十三条仓库内禁止存放易燃易爆、有毒有害物品,以及不符合安全质量标准的物资。
第十四条仓库管理人员应当按照相关规定对物资进行保养和维护,确保物资完好无损。
第十五条仓库应当保持干燥通风,防潮防尘,保证物资的质量和安全。
第十六条周边环境对仓库物资有影响的,仓库管理员应当积极采取措施加以防范。
第十七条仓库管理员应当保密仓库物资信息,禁止向外泄露相关信息。
第三章仓库出入库管理第十八条仓库出入库必须经过仓库管理员管理,按照相关规定填写出入库单据。
第十九条出库物资必须经过仓库管理员核实,并得到负责人签字确认,方可出库。
第二十条仓库出入库人员必须凭借有效证件,严格按照规定进行登记和查验。
第二十一条特殊情况下,出入库物资需要紧急处理的,必须经过学校领导批准。
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学校总务仓库的管理制度
学校总务仓库的管理制度
一、学校仓库实行专人管理制度,负责教学、办公、卫生等物品的保管。
二、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库工作。
入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的大型物品,要到现场查看验收,方可以办理入库手续。
入库时要及时登帐,手续检验不合格的物品不能入库。
三、合理安排物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。
仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。
四、对仓库所有的物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。
如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。
五、物品出库领用人要签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐。
六、临时借用的小型工具等,要建立健全借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时摧收入库,以免造成不必要的损失。
七、仓库人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一大盘,做到日结月清,帐物相符。
对因现代教育的需求,确需淘汰或报废的物品,
需先向总务处提出申请,经核查后报校领导同意,方可消帐。