OA办公系统使用培训
oaa系统操作培训
OA系统发展历程
从最初的单机版到局域网版，再 到互联网版，OA系统不断升级和 完善，逐渐成为企业不可或缺的 管理工具。
OA系统在企业管理中应用
流程管理
通过OA系统实现业务流程的自 动化、规范化和优化，提高企
数据分析
OAA系统内置了丰富的数据分析功能，包括数据透视、图表展示、趋势分析等，用户可以通过简单的操作即可对 系统中的数据进行深入挖掘和分析。此外，系统还支持与第三方数据分析工具进行集成，如SPSS、Tableau等， 为用户提供更为强大的数据分析支持。
移动办公应用场景和优势分析
移动办公应用场景
随着移动互联网的普及和发展，移动办公已经成为一种趋势。OAA系统支持在移 动设备上进行办公操作，如审批流程、查看报表、处理公文等，使得用户可以随 时随地进行办公操作，提高了工作效率和便捷性。
业运营效率。
文档管理
利用OA系统实现文档的电子化 、分类存储和共享，方便员工 随时查阅和使用。
信息沟通
通过OA系统内置的即时通讯、 邮件、公告等功能，加强企业 内部员工之间的信息沟通和协 作。
决策支持
OA系统可提供各种数据报表和 分析工具，帮助企业领导做出
更明智的决策。
OAA系统操作培训目的与重要性
工作效率和质量。
OA系统未来发展趋势预测
移动化办公
随着移动互联网的普及和发展， OA系统的移动化办公将成为未来 发展的重要趋势，用户可以随时随 地进行办公操作。
智能化升级
人工智能技术的不断发展将为OA 系统带来更多智能化升级的可能性 ，如智能审批、智能推荐等功能将 逐渐普及。
OA系统操作培训课件
xx年xx月xx日
oa系统操作培训课件
CATALOGUE
目录
oa系统概述oa系统基础操作oa系统高级操作oa系统使用问题及解决方案oa系统应用效果评估oa系统未来发展趋势和展望
oa系统概述
01
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
OA系统（Office Automation System）是一种利用先进的信息技术和通信手段，实现办公管理的自动化、智能化和高效化的软件系统。
通过制定问卷，收集员工使用oa系统的感受和意见，从而评估系统的应用效果
问卷调查
访谈法
定量评估
综合评估法
通过对员工进行访谈，了解员工使用oa系统的真实感受，以及系统在实际工作中发挥的作用
通过分析系统使用数据，评估系统的使用率和实际效果
结合问卷调查、访谈法和定量评估等多种方法，全面评估系统的应用效果
应用效果评估的实践
报表制作
数据分析与报表
多平台集成
可与其他系统进行集成，如ERP、CRM等，实现数据共享和业务协同。
系统扩展
可通过开发或插件的方式扩展系统功能，提升系统的灵活性和可扩展性。
多平台整合与扩展
oa系统使用问题及解决方案
04
总结词
员工在使用OA系统时可能遇到一些常见问题，如无法登录、无法上传文件、流程卡在某个环节等，这些问题的解决方案应明确、简便、快速解决用户问题。
人智能化
oa系统基础操作
02
登录步骤
打开OA系统网址；- 输入用户名和密码；- 点击登录按钮。
注销步骤
点击主界面右上角的注销按钮；- 点击确认注销按钮。
登录与注销
主界面构成
待办事项、工作流程、内部邮件、日程管理、组织架构、个人设置、系统设置等。
OA系统操作培训课件
OA系统主要包括文件管理、电子邮件、日程安排、通讯录、工作任务等功能模块，可实现协同办公、信息共享、流程审批、文档管理等功能。
功能
oa系统的定义和功能
企业内部办公是OA系统的核心应用领域，可以实现各部门之间的协同办公，提高工作效率。
oa系统的应用范围
企业内部办公
政府机关办公是OA系统的另一重要应用领域，可实现政务信息公开、行政审批流程自动化等。
oa系统的不足
适用于需要多个部门协同合作的项目或者公司，能够提高协同效率和降低沟通成本。
企业内部协同办公
远程办公
流程管理规范化
适用于需要远程办公的团队或公司，可以通过oa系统实现远程协作和信息共享。
适用于需要规范化管理的企业或者部门，能够通过自定义流程和表单等实现高效管理。
03
oa系统的适用范围
02
常见问题
解决策略
查看流程是否在待办事项中，确保流程正常流转
针对问题1
针对问题2
针对问题3
针对问题4
与流程制定者协商，调整审批节点和时间
与流程制定者协商，优化流程设计
制定表单填写规范，统一标准
使用技巧
学会使用流程筛选功能，快速定位待办事项
技巧1
学会自定义审批节点，提高审批效率
技巧2
掌握流程节点设置技巧，避免流程出错
01
06
oa系统未来的发展
云计算和SaaS模式的普及
人工智能和机器学习技术的应用
大数据技术的应用
技术趋势
随着OA系统的普及和应用范围的扩大，市场上的竞争将更加激烈，厂商将通过整合资源、降低成本、提高服务质量等方式进行竞争。同时，行业标准化的提高也将促进OA系统的互通互联和信息共享。
OA办公软件及日常业务管理知识培训
OA办公软件及日常业务管理知识培训一、OA办公软件的概念及作用OA办公软件（Office Automation Software）是利用计算机技术和网络通信技术，对日常办公工作流程进行自动化处理的软件系统。
它可以方便地实现信息的传递、处理和管理，提高办公效率，降低成本，增强企业竞争力。
OA办公软件的主要作用包括：1. 信息管理：可以对公司内部的各种信息资源进行集中存储、共享和管理，提高信息的利用率和应用价值。
2. 流程管理：可以对日常办公流程进行规范化和自动化管理，提高工作的协作效率和质量。
3. 任务协同：可以实现任务的分派、跟踪和协同处理，加强团队合作，保证工作的高效完成。
4. 电子邮件：可以快速、方便地进行电子邮件的发送、接收和管理，加强沟通和联系。
5. 日程安排：可以帮助用户合理安排工作时间，提醒重要事项，提高工作效率和生活质量。
二、OA办公软件的应用1. 电子邮件：通过电子邮件，员工可以方便地与同事、客户和合作伙伴进行沟通和交流，节省时间和成本。
2. 文档管理：通过OA办公软件，可以对公司内部的各种文档进行集中存储、共享和管理，方便查找和利用。
3. 会议管理：通过OA办公软件，可以方便地安排和管理各种会议，包括会议预约、会议纪要、会议提醒等功能。
4. 日程安排：通过OA办公软件，员工可以合理安排工作时间，提醒重要的工作事项，提高工作效率。
5. 任务协同：通过OA办公软件，可以对工作任务进行分派、跟踪和协同处理，实现团队协作，提高工作效率。
三、常用OA办公软件介绍1. Office系列软件：包括Word、Excel、PowerPoint等，用于文字处理、数据分析和演示文稿制作。
2. Outlook：用于电子邮件的发送、接收和管理。
3. SharePoint：用于企业内部信息的共享和管理，包括文档管理、协同办公、工作流程等功能。
4. WPS办公软件：国内一款知名的办公软件，功能类似于Office系列软件，但更轻量级和易用。
协同办公(OA)系统培训课件.pptx
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
- 13 -
（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
OA系统操作培训PPT课件
程申请
流程提交
5.4已发申请
“已发申请”可以查看已发流程的处理情况。
5.5我的批复
流程附 件 流程处理信 息
流程处理
当前步骤 委托它人
处理
会签
督办提醒
5.6 当前委托
将当前流程委托给他 人办理，委托人等同 于执行人。
委托（代理）标识
5.7 事务委托
在一段时间内将指定的流程或 所有的流程委托指定人员办理， 委托人等同于执行人
3 4
5
4.5 传阅使用的注意事项
① 接收者已确认传阅不能上传附件。 ② 一年前收到的传阅必须要去[传阅查询]才
能查到。
4.6 公用文档
4.7 工作论坛
① 发贴 ② 回帖
提醒指定 人员
引用内容 后回复
附件
回复
标题
上传一张图片
这上传多张图片
快速回复
4.8 制度流程
培训主题
1.OA在富力 2.登录准备 3.OA首页 4.信息传递 5.流程管理 6.其它模块
7.答疑
5.1流程分类
① 集团流程 ② 地区公司流程
5.2主要流程介绍
编号 1 2
流程名称 会议管理流程 车辆管理流程
应用简介 普通会议室使用申请 普通车辆使用申请、自驾车使用申请等
3 计算机维修/保养申请流 计算机设备报修申请流程 程
4 ERP系统人员岗位/权限变 各系统中的权限变更申请流程 更申请
关闭“阻止弹出窗口”
2.1登录准备
1. 检查IE版本是否6.0或6.0以上 2. 检查“弹出窗口阻止程序”是否关闭 3. 关闭广告拦截工具
其他软件的拦截 功能需要取消
OA系统操作培训课件
要点二
满足企业不断增长的需求
随着企业的不断发展，OA系统的功能也将不断扩展和升级，以满足企业不断增长的需求。
个性化和用户体验优化
为了更好地满足用户的需求，OA系统将更加注重个性化和用户体验的优化，提供更加友好、便捷和高效的使用界面和功能。
要点三
THANKS
感谢观看
定义
OA系统主要功能包括文件传输、信息发布、流程审批、协同工作、人力资源管理、财务管理等，旨在提高企业内部管理和协同工作效率。
功能
oa系统的定义和功能
OA系统主要用于企业内部管理和协同工作，可以帮助企业实现无纸化办公，提高内部沟通和审批效率。
oa系统的应用范围
企业内部
政府部门也开始广泛应用OA系统，实现办公自动化，提高工作效率，同时也加强了对于公务员的监督和管理。
03
自定义表单
可以针对不同业务需求，自定义表单样式及布局
自定义流程
根据企业业务流程，自定义审批流程，规 Nhomakorabea企业运作
自定义设置
报表展示
以图表、表格等多种形式展示各类数据，支持多种报表格式
数据分析
提供多种数据分析方法，帮助用户深入了解数据背后的业务情况
数据报表
系统参数
设置系统运行参数，包括系统启动、关闭、重启等参数
针对问题3
制定表单填写规范，统一表单填写标准
针对问题4
使用技巧
oa系统的优势和不足
05
oa系统的优势
通过流程审批、文档共享、协同工作等功能，减少办公时间和工作负担。
提高办公效率
加强组织管理
优化资源分配
提升协作能力
提供全面的组织结构、人员信息、人力资源、权限管理等功能。
OA系统操作培训课件
流程发起与审批
流程发起
在OA系统中，用户可以通过表单或任务按钮等途径，发起相应的业务流程。表单发起时，用户需根据业务需求 填写相关表单信息，并提交到系统中进行审批处理。任务按钮发起时，用户可通过点击任务按钮直接进入相应的 审批流程。
审批过程
在审批过程中，用户需对各个环节的审批事项进行决策处理。在审批界面中，用户可以看到待审批事项的详细信 息，包括表单内容、审批路径、审批人等。用户需根据实际情况进行审批决策，选择通过、驳回或其他操作，同 时可附加相应的审批意见。
oa系统的应用范围
• 应用范围：OA系统广泛应用于各类企业、政府机关、高校等组织机构中，成为企业内部管理和协同办公的重要工具。它可 以帮助企业实现无纸化办公，减少人力成本，提高工作效率；同时还可以促进企业内部沟通和协作，增强组织凝聚力。
oa系统的应用范围
• 英文表述：OA systems are widely used in various enterprises, government agencies, universities and other organizational institutions, serving as an important tool for internal management and collaborative work. It can help enterprises achieve paperless office, reduce labor costs, and improve work efficiency; in addition, it can also promote internal communication and collaboration in enterprises, enhancing organizational cohesion.
OA办公系统用户使用手册课件pptx
在线会议预约和参加方法
01
在线会议系统概述
简要介绍OA办公系统中集成的在线 会议系统的功能和特点。
会议参加与互动
详细讲解如何加入会议、使用视频 会议功能以及进行实时互动。
03
2024/1/26
02
会议预约与通知
指导用户如何预约会议、设置会议 议程并通知参会人员。
会议记录与回放
介绍如何查看会议记录、下载会议 纪要以及回放会议视频。
关闭不必要的动画效果和自动保存功能， 减少系统资源占用，提高运行速度。
2024/1/26
14
04
协同办公功能详解
2024/1/26
15
流程审批管理
01
02
03
04
流程定义
支持自定义审批流程，包括流 程名称、节点、条件、参与人
员等。
流程发起
用户可在系统中发起审批流程 ，填写相关信息并上传附件。
流程审批
检查网络连接是否正 常
30
常见问题解答及故障排除方法
联系系统管理员协助处理
OA办公系统运行缓慢
清理系统缓存和垃圾文件
2024/1/26
31
常见问题解答及故障排除方法
关闭不必要的程序和窗口
联系系统管理员优化系统性能
无法打开或上传附件
2024/1/26
32
常见问题解答及故障排除方法
检查文件格式是否支持
工作区
显示和编辑文档的 主要区域，支持多 标签页切换。
标题栏
显示当前系统名称 和用户登录信息。
2024/1/26
工具栏
常用功能的快捷按 钮，方便用户快速 操作。
状态栏
显示当前操作状态 和系统提示信息。
OA系统操作培训课件
根据工作流程定义，依次进行审批操作，包括提交审批、审核、审批通过等步骤。
工作流程与审批
日程管理
可以添加日程、修改日程、删除日程等操作，方便用户管理自己的时间。
会议管理
可以发起会议、编辑会议信息、设置会议提醒、邀请参会人员等操作，方便用户进行会议管理。
日程与会议管理
可以查看企业内部的通讯录信息，包括姓名、职务、联系方式等，方便用户联系同事。
智能化
未来OA系统也会逐渐社交化，企业内部员工之间的交流和协作将更加方便和高效。
社交化
02
oa系统基础操作
登录步骤
打开OA系统网址；- 输入用户名和密码；- 点击登录按钮。
注销步骤
点击主界面右上角的注销按钮；- 点击确认注销按钮。
登录与注销
主界面构成
快速导航、待办事项、消息通知、工作台等。
功能模块
某大型企业OA系统应用效果评估
该企业采用问卷调查和实地访谈的方式，收集了用户对OA系统的使用情况、满意度等数据，并进行了深入的数据分析，最终提出了系统应用效果的改进意见，如优化流程设计、增强系统稳定性等。
某政府部门OA系统应用效果评估
该部门采用问卷调查和数据分析的方式，评估了OA系统在提高办公效率、降低成本等方面的应用效果，并针对发现的问题提出了改进措施。
技巧2：自定义工作台，提高使用效率
根据个人或部门工作需要，将常用的应用或功能放置到工作台，方便快速访问。
技巧3：合理设置提醒，避免遗漏任务
在日程提醒中设置时间提醒，按照时间节点自动提醒，避免遗漏重要任务。
操作技巧与经验分享
误区1
使用中的常见误区与注意事项
建议
误区2
建议
05
OA系统操作培训课件
要点二
人力资源管理的整合
未来，OA系统将更多地与人力资源管理系统进行整合，实现人员信息、招聘、绩效、薪资等一体化管理，提高企业内部管理效率。
数据分析和决策支持
未来，OA系统将更加注重数据分析和决策支持功能，通过对企业内部数据的分析，为企业决策提供有力支持。
要点三
THANKS
感谢观看
组织架构管理
可以创建多个角色，并为角色分配不同的权限
角色管理
权限设置
针对不同角色或用户，设置不同的权限，实现精细化的权限控制
权限管理
04
oa系统使用问题集锦
常见问题
问题2
流程审批时间过长，需要优化
问题1
无法找到要处理的流程
问题3
流程设计不合理，需要改进
问题5
操作界面不友好，难以使用
问题4
表单填写不规范，需要统一标准
解决策略
针对问题5
提供操作手册和视频教程，方便用户快速掌握使用方法
针对问题4
制定表单填写规范，明确必填项和选填项，统一填写要求和标准
针对问题3
重新梳理流程，简化流程环节，避免重复劳动，提高工作效率
针对问题1
查看流程是否在OA系统中正确配置，确保流程名称、节点、参与者等信息准确无误
针对问题2
通过调整审批节点、合并相似审批节点、明确审批责任人等方式进行优化
06
oa系统未来的发展
云计算和SaaS模式的普及
人工智能和机器学习技术的应用
移动设备的普及
技术趋势
随着OA系统市场的不断扩大，将会有越来越多的厂商涌现。同时，行业整合和标准化也将成为未来发展的重要趋势，推动OA系统的健康发展。
市场趋势
oa协同办公系统用户使用培训(一)
“公文
管理” 菜单中 的“行 内发 文”， 将弹出
发文
在编辑完正 文后，点击 “文件”菜 单中的“保 存到服务器” 对正文进行 保存。 回到表单标 签页，请填 写相关内容， 然后鼠标右 键点击“提 交”，则本 次发文流程 结束。您可 以通过左侧 一级菜单 “我的事宜” 中“我的请
个人工作计划安排使用
点击这里下载控件
状态为“×”的说 明控件未安装或 安装不正确
下载控件
登录前准备工作：插件包安装
注意：安 装插件包 前必须关 闭所有 Web浏览 器窗口
系统主界面说明
系统主界面
系统主界面主要分
为三大区域：
1、顶部快捷菜单；
2、信息展示区：根 据你所点击链接显示
相应的信息，门户也
在这个区域。 3、左侧功能菜单区 ：在这里，我们所有 的工作都能在这里找 到一个相应的入口来 处理；
如何处理流程
当您打开IE浏
览器时，会在屏 幕右下角，弹出 一个白色提示框 ，请点击“我要 处理”连接，对 新到达的流程进 行处理
进入流程表单）
时，请在签字意 见栏，填写您的 意见，然后右键 点击“批准”或 “退回”按钮， 对流程进行处理
如何跟踪流程
用户可以通过
我的请求或查
询流程功能来
查看流程处理 情况。
只有此部分 信息可以个人 修改，其它的 信息只有系统 管理员和有权 限的人才能够 修改。
注：请您在第一
次使用本系统时 ，务必将您的办 公电子邮件地址 填写完整，以便 他人能通过本系 统向您发送邮件
查看”我的下属”
点击“我 的下属”菜单 ，如果有下属 的话，显示您 的下属情况， 点击链接可以 查看相应信息 。没有下属则 为空。 上级可以 查看下属的下 属的信息。
OA系统培训方案(办公自动化)
XX有限责任公司协同办公系统培训方案目录一、培训内容 (3)二、培训对象 (3)三、培训组织情况 (3)四、培训要求 (4)五、培训方式 (5)六、培训目标 (5)七、培训内容 (5)八、培训时间安排 (8)九、培训保障 (10)十、培训质量与考核 (11)为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。
一、培训内容●“公司协同办公系统”软件应用●软件售后服务二、培训对象●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。
●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应用软件，严格执行培训考核。
●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移，达到后期能够独立举办培训班。
●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。
双方的角色与责任如下：金和软件项目经理：制定培训计划；确认培训总结报告；咨询培训教师：制定培训教材及课件；培训关键用户成为授课教师；提交培训总结报告；拟定考核策略和题目；汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训；确认培训计划；确认培训总结报告；汇洋地产项目组成员：进行培训；分岗位操作手册、练习题的准备；进行培训考勤、考核；四、培训要求对学员要求：遵守培训课堂纪律负责此次培训的协助及协调工作，内容如下：培训人员的安排:讲师1人，学员X人。
培训时间的安排：2012年05月04日。
培训地点：六楼会议室培训设备：培训用电脑(待定)、投影仪培训协助：委派实施工程师1人，现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。
协助方式：一对一的辅导协助。
协助时间：2010年05月04日-05月10日。
地点：五、培训方式●针对学员情况，采用集中授课方式(一般员工)。
OA系统培训方案(办公自动化)
XX有限责任公司协同办公系统培训方案目录一、培训内容 (3)二、培训对象 (3)三、培训组织情况 (3)四、培训要求 (4)五、培训方式 (5)六、培训目标 (5)七、培训内容 (5)八、培训时间安排 (8)九、培训保障 (10)十、培训质量与考核 (11)为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。
一、培训内容●“公司协同办公系统”软件应用● 软件售后服务二、培训对象● 培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。
● 执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应用软件，严格执行培训考核。
● 帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移，达到后期能够独立举办培训班。
● 建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
● 培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。
双方的角色与责任如下：金和软件项目经理：制定培训计划；确认培训总结报告；咨询培训教师：制定培训教材及课件；培训关键用户成为授课教师；提交培训总结报告；拟定考核策略和题目；汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训；确认培训计划；确认培训总结报告；汇洋地产项目组成员：进行培训；分岗位操作手册、练习题的准备；进行培训考勤、考核；四、培训要求对学员要求：遵守培训课堂纪律负责此次培训的协助及协调工作，内容如下：培训人员的安排 : 讲师 1 人，学员 X人。
培训时间的安排： 2012 年 05 月 04 日。
培训地点：六楼会议室培训设备：培训用电脑 ( 待定 ) 、投影仪培训协助：委派实施工程师 1 人，现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。
协助方式：一对一的辅导协助。
协助时间： 2010 年 05 月 04 日-05 月 10 日。
五、公司OA办公系统培训教程
第五章公司OA办公系统安装及常见问题处理第一节 OA办公系统安装一、进行OA办公系统的域名解析地址设置修改主机的hosts文件，用记事本打开hosts文件，在文件的最后增加一行，192.168.168.7 oaserver 如下图1：图11、Hosts文件的位置Windows98 c:\windows\ (如果Windows98无此文件，需要自己创建)Windows2000 c:\winnt\system32\drivers\etcWindows xp windows 2003 c:\ windows \system32\drivers\etc2、下载OA办公系统安装文件从公司下载中心下载OA办公系统安装文件。
如下图2所示：图23、将安装文件拷贝到本地硬盘中，运行其中的SETUP.EXE进行安装。
如下图3所示：图3图44、配置OA办公系统。
安装完程序文件后，还需要进行OA服务器连接设置。
点此查找你的OA办公系统ID号此文件为OA办公系统ID号文件在此输入口令，中默认值为12345678表示你通过局域网与OA办公系统服务器连接点浏览数据库点此开始浏览OA办公系统的首页选择oaserver/xinji再在此输入oa/hshzmain.nsf点此按钮以后不会再出现此对话框把OA办公系统的主页面设置为系统启动页，这样在进入OA办公系统后直接显示主页面二、OA办公系统日常问题的解决方法1、如发现自动的OA办公系统的转发功能不正常时，请编辑当前工作场所中的邮箱名称设置是否正确：有时我们发现邮件不能转发，请在此把邮件文件名改为与你的OA办公系统的ID号名相同2、由于误操作，你把自己的收件箱删除了，或你了发现你的邮箱页面改变了，需要进行邮箱的设计模板更换，方法如首先打开工作台，选中自己的邮箱，然后点击鼠标右鍵，选择数据库菜单中的更换设计。
选择模板服务器为oaserver/xinji选择电子邮件模板为电子邮件模板（mail50.ntf）,然后点击更换按钮即可。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
LOGO
泛微OA办公系统使用培训教程
培训内容
客户端运行环境的配置及登录系统
门户及菜单介绍
流程模块的使用
文档知识管理模块的使用
个性化设置使用
我的人事
系统登录 客户端只需有浏览器便可访问系统,建议 使用IE浏览器 登录方法： 在IE中输入http://192.168.1.220:118回 车即可。
搜索知识库中的文档
通过各种条件组合来精确搜索文档
。支持模糊搜素。
什么条件都不输就点击“搜索”，
默认会搜索出所有你有权限看到的文
档。Biblioteka 个性化设置我的卡片
点击“我的人 事”下的“我的 卡片”菜单，进 入显示个人相关 信息的页面。 注意：“基本 信息”与“其它 信息”是公开的 ，所有人都可以 看到。其它的则 只有上级和系统 管理员可以看到 。
系统登录页面
OA系统默认用户名是本人姓名初始密码是123若不能登录请 与人事联系看是否把人事档案信息已经录入。
系统主界面说明
系统主界面
系统主界面主要分
为三大区域：
1、顶部快捷菜单；
2、信息展示区：根 据你所点击链接显示
相应的信息，门户也
在这个区域。 3、左侧功能菜单区 ：在这里，我们所有 的工作都能在这里找 到一个相应的入口来 处理；
• 我的项目 • 我的会议 • 我的通信 • 我的日程 • 视频会议
我的流程
我的流程模块使用
如何发起流程 如何跟踪流程（待办、已办、办结事 宜、我的请求） 如何查询流程 如何处理流程 如何跟踪流程
新建流程
待办事宜
“待办事宜”，显示所有需要你处理的 流程。红色：表示未查看 流程目录括号中前面的数字显示的是未查 看流程的数量，后面的数字显示的是该目 录下的流程数量。
知识管理模块使用（我的知识）
知识管理模块使用
如何创建文档 如何查找自己创建的文档 如何查看未读文档 通过文档目录方式查看文档 如何查询文档
如何创建文档
点击 “我的
知识”菜单，将 展开文档管理相 关的功能菜单。
点击“新建文
档”菜单，进入 选择文档目录的 页面。
这个页面显示
操作按钮说明：
1、编辑：可以对文档进行修改； 2、删除：可以删除文档；
3、共享：可以设置文档共享范围
4、日志：可以查看文档日志。
注意：相应操作权限根据设置有所不同。
查看最新文档
显示所有自己 有权限看的，但又 还没有看的文档。
文档标题后的 红色“new”标识 表示文档还未查看 ，文档查看后自动 消失。
创建其它类型文档 的前提是电脑里装 有相应的软件。
创建HTML类型文档
常用按钮说明：
1、提交：将这个文档提 交到系统中； 根据你需要选择不同的操作按钮对文档进行处理 2、草稿：将这个文档以 草稿方式保存，只有自己 可以查看。 3、预览：对文档进行预 览，并存为草稿 4、Html：可以通过写源 代码的方式来写正文。 5、页眉：可以显示或隐 藏文档属性字段 6、附件：当你需要在文 档中添加多个附件时使用 ，点击这个按钮，页面上 会增加附件栏。
文档被阅读以 后，将不再显示在 该页面。
勾中标题前的 框后点击右键“标 记为已读”可批量 阅读文档。
文档目录
以目录的形式展示所有你有权限看到 的文档。
目录后括号中的数字表示目录下能看 到文档的数目，括号外的数字表示目录 下未读文档的数目，并有红色“new” 标识。
可以选择其它显示模式。
只有此部分 信息可以个人 修改，其它的 信息只有系统 管理员和有权 限的人才能够 修改。
查看在线人员
所有当前正 在使用系统的用 户都会在这里显 示。我们可以通 过这里来了解有 哪些人现在在使 用系统。
个性化设置
每个用户可以根
据自己的使用习 惯，定义个性化 的用户界面。
培训结束
十分感谢大家的参与！
已完成：创建人是自己 并且已经结束的流程
点击“我的请求”，将显示所有自己创建的 流程，包括“未完成”的和“已完成”的。 括号中的数字是表示该类型流程的数量。
流程查询
通过各种条件组 合来精确搜索流 程。支持模糊搜 素。 如果什么条件都 不输，直接点击 “搜索”，系统 默认会搜索出所 有你参与过的流
程。
的就是你有权限 创建的文档目录 ，根据岗位的不 同各人所显示的 目录也会有所不 同。
选择文档存放目录
系统目录结构分 三级：主目录、 分目录、子目录
。文档存放在子
目录下。 根据您的需要点 击相应的子目录
名称即进入文档
创建页面。
创建文档
系统中可以创建四 种类型文档， HTML类型、 WORD类型、 EXCEL类型、 WPS类型，您可以 在文档类型中进行 选择，默认HTML 类型文档。
门户
门户类型可根
据需要后台灵活定 制。
门户样式可根
据需要后台自由设 置。
门户内容可根
据岗位、个人需要 自由定制。
元素位置可自
由拖动。
左侧功能菜单区
左侧功能菜单区介绍
我们所有的操作都能在这里找到 一个相应的入口。 • 我的流程
• 我的协助 • 我的知识 • 我的资产 • 我的流程 • 我的人事 • 个性化设置
文档可以添加附件，其 它类型不能添加附件。
设置文档共享范围
在文档创建完成点击提交后，自动进入文档共享设置页面，可以设置
文档共享范围。
权限项：查看，可以查看文档；编辑，可以修改文档；完全控制可以
删除文档。
注意：设置共享时如果关掉文档共享设置页面，文档将存为草稿状态
。
查看“我的文档”
显示所有创建人是自己的文档，我们可以方便地查看自己上传到系统的文档 。
创建其它类型文档
“文件”菜单下 按 钮说明：
1、保存到服务器：相 当与“提交”； 2、保存为服务器草稿 ：存为草稿； 3、预览：对文档预览 并存为草稿； 4、打开本地文件：读 取本地电脑上相应类型 的文档；
5、存为本地文档：下 载服务器上文档到本地 ；
6、收缩/展开：隐藏/ 显示文档属性字段。
注意：只有html类型
顶部快捷菜单区
顶部快捷菜单区介绍 顶部快捷菜单区主要是一些快捷按钮，把鼠标放 到按钮上1-2秒，就会显示按钮的名称，表明按 钮的作用。 我们接下来按从左到右的顺序来了解一下它们的 作用。
信息展示区及门户
信息展示区 信息展示区，顾名思义，根据你所点击的链接在 信息展示区会显示相应的内容，我们的一些查看、 编辑等操作都是在这个区域进行，而且我们一个 很重要的模块门户也在这个区域中。 门户 所谓门户，是信息集中显示的一个区域，它能主 动的、第一时间的把你需要知道的、你想要知道 的，当然是有权限看到的信息推送到你的面前来， 比如今天您需要办理的事宜，同事新创建的某个 重要文档等。
已办事宜
点击“已办事宜”，显示参与的 未归档的流程。
括号中前面的数字表示有新反馈 的流程数量，后面的数字表示该 类型流程的总数量。
系统中流程三种颜色后缀“new” 标识的意义： 红色：表示未查看 黄色：表示流程有新的反馈 紫色：表示流程已超时
办结事宜
显示所有有参与的已经结束的流程。
我的请求
未完成：创建人是自 己，并且未归档的流程
点击“编辑” 可对基本信息中 的联系信息进行 修改。
可上传照片， 但必须通过管理 员来做。
修改登录密码
点击“我的人
事”下的“密码设 置”，进入密码修
改页面
先输入旧密码
，再输入新密码， 然后右键点击“保 存”按钮，密码修 改成功！
修改个人信息
在“我的卡 片”页面，点 击右键“编辑 ”菜单，进入 个人信息编辑 页面。