年会协议
公司年会聚餐合同5篇
公司年会聚餐合同5篇篇1合同编号:[具体编号]甲方:[公司名称](以下简称甲方)地址:[公司地址]法定代表人:[公司法人姓名]电话:[公司联系电话]乙方:[餐饮公司名称](以下简称乙方)地址:[餐饮公司地址]法定代表人:[餐饮公司法人姓名]电话:[餐饮公司联系电话]鉴于甲方需要组织年会聚餐活动,乙方具备提供聚餐服务的资质和条件,双方在平等、自愿、公平的基础上,经友好协商,就本次年会聚餐活动达成以下合同:第一条合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在年会聚餐活动中的权利义务关系,确保聚餐活动的顺利进行。
第二条活动内容乙方应按照甲方的要求提供优质的餐饮服务,包括菜品的选择、制作及上菜流程等。
聚餐地点位于[具体地点],聚餐时间为[具体日期与时间]。
第三条合同金额及支付方式1. 甲方应支付给乙方的服务费用为人民币[具体金额]元。
2. 甲方需在合同签订后[支付期限]内支付乙方服务费用的[比例],剩余部分在聚餐活动结束后[支付期限]内结清。
3. 支付方式:[具体支付方式]。
第四条双方权利义务一、甲方的权利义务:1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的餐饮服务。
2. 甲方有权对乙方的服务质量进行监督。
3. 甲方应按时支付乙方的服务费用。
4. 甲方应提前告知乙方聚餐人数、菜品需求等信息。
二、乙方的权利义务:1. 乙方应按照合同约定提供优质的餐饮服务。
2. 乙方应确保菜品的卫生安全。
3. 乙方应为甲方提供足够的餐位,并保持良好的就餐环境。
4. 乙方不得在聚餐活动期间擅自提高菜品价格。
第五条违约责任一、若甲方未按时支付服务费用,乙方有权要求甲方按照每逾期一天支付[比例]的违约金。
二、若乙方提供的菜品存在卫生问题或服务质量不符合合同约定,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
三、任何一方违反本合同约定的其他条款,均应承担相应的违约责任。
甲方:[甲方公司名称]乙方:[乙方公司名称]鉴于甲方需要组织年会聚餐活动,乙方具备提供聚餐服务的资质和能力,经甲、乙双方友好协商,达成以下合同协议:第一条合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在年会聚餐活动中的权利义务关系,确保聚餐活动的顺利进行。
公司年会聚餐合同5篇
公司年会聚餐合同5篇篇1公司年会聚餐合同甲方:(公司名称)乙方:(餐饮服务商名称)鉴于甲方为举办公司年会活动,需邀请乙方提供餐饮服务,为明确双方权益义务,经双方友好协商一致,达成如下合同:第一条服务内容及标准1.1 乙方承诺为甲方公司年会提供餐饮服务,包括但不限于场地布置、餐食供应、服务人员等。
1.2 餐饮服务标准应符合甲方要求,包括食品质量、服务态度、交付时间等。
1.3 乙方可根据甲方的需求提供不同菜系的菜单,以满足公司年会活动的主题及规模要求。
第二条服务时间及地点2.1 乙方将在甲方指定的时间和地点提供餐饮服务,确保服务不会出现延迟或错返。
2.2 甲方将提前与乙方确认具体的服务时间和地点,并确保相关信息不会发生变更。
第三条价格及支付方式3.1 乙方向甲方提供的餐饮服务价格为(具体价格),支付方式为预付定金和活动结束后结算尾款。
3.2 甲方应在签订合同后的3个工作日内支付预付定金,乙方将据此开始准备相关服务。
3.3 活动结束后,甲方应在7个工作日内结清尾款,如有延迟支付需承担每日千分之五的违约金。
第四条变更及取消4.1 如甲方需变更餐饮服务的内容或时间地点,需提前3个工作日通知乙方,并经双方协商确认后办理变更手续。
4.2 如甲方需取消合同,需提前7个工作日书面通知乙方,并支付相应的违约金。
第五条违约责任5.1 若因乙方原因导致餐饮服务无法按时满足甲方需求,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、承担违约金等。
5.2 若因甲方原因导致餐饮服务无法正常提供,甲方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失等。
第六条合同生效及解释6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至餐饮服务结束后。
如双方需继续合作,可另行签订续约协议。
6.2 本合同未尽事宜由双方协商解决,如产生争议,应提交相关仲裁机构裁决。
6.3 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(公司名称):___________________乙方(餐饮服务商名称):___________________签订日期:年月日以上为公司年会聚餐合同,如有任何疑问或需更改,请及时联系双方协商解决。
年会活动布置协议
年会活动布置协议
本协议(以下称为“协议”)由以下双方签署:
甲方:[公司名称]
乙方:[活动策划公司名称]
一、协议目标
本协议旨在明确甲方委托乙方为其年会的活动布置提供服务,确保活动的顺利进行。
二、服务内容
1. 乙方应根据甲方的需求和主题,提供年会活动的布置方案。
2. 乙方应按照方案实施布置,包括但不限于场地布置、灯光音响、舞台设计等。
3. 乙方应在活动开始前完成所有布置工作,并在活动期间提供必要的维护和协助。
三、费用与支付
1. 费用:甲方应支付的活动布置费用为[金额]元人民币。
2. 支付方式:甲方应在协议签署后[支付时间],将费用支付至乙方指定的账户。
四、保密条款
1. 乙方应对在执行本协议过程中接触到的甲方的商业
秘密和机密信息予以保密。
2. 未经甲方书面同意,乙方不得将上述信息泄露给任何第三方。
五、违约责任
1. 若乙方未能在约定的时间内完成布置工作,应承担相应的违约责任。
2. 若任何一方违反本协议的保密条款,应承担相应的法律责任。
六、争议解决
对于因执行本协议而产生的争议,双方应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
七、其他
1. 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 本协议未尽事宜,可由双方协商补充,补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方:[公司名称](盖章)
乙方:[活动策划公司名称](盖章)
日期:__________。
公司年会安全协议书
公司年会安全协议书乙方(参与人员):___________鉴于甲方将于__年__月__日举办公司年会,地点位于___________,乙方作为年会的参与人员,双方为确保活动安全、有序,本着相互理解、合作的原则,达成以下安全协议:一、甲方责任1. 甲方应提供安全的会场环境,确保场地设施符合安全标准。
2. 甲方应制定详细的活动安全方案,包括但不限于紧急疏散路线、医疗急救措施等。
3. 甲方应配备必要的安全人员,对活动现场进行监督管理,确保活动安全。
4. 甲方应提供足够的安全设施和器材,如消防器材、急救包等,并确保其处于可用状态。
5. 甲方应对参与人员进行安全教育和培训,确保每位参与者了解安全规则和紧急应对措施。
二、乙方责任1. 乙方应遵守甲方制定的安全管理规定,服从现场工作人员的管理和指挥。
2. 乙方应注意个人财物安全,妥善保管随身携带的物品。
3. 乙方应避免高风险行为,如攀爬非活动设施、擅自进入禁区等。
4. 乙方在发现安全隐患或遇到紧急情况时,应立即报告给现场工作人员或拨打紧急电话。
5. 乙方应照顾好自己的健康状况,如有身体不适,应及时告知甲方并采取相应措施。
三、违约责任1. 如甲方未能履行安全保障责任,导致乙方受到伤害或损失,甲方应承担相应的法律责任。
2. 如乙方违反安全规定,造成自身或他人伤害的,乙方应自行承担责任。
四、其他事项1. 本协议一经双方签字,即表示双方同意以上条款,并愿意遵守执行。
2. 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
3. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方代表(签字):___________ 日期:__年__月__日乙方代表(签字):___________ 日期:__年__月__日。
年会免责协议书范本
年会免责协议书范本甲方(主办方):_____________________乙方(参与者):_____________________鉴于甲方将举办年会活动,乙方作为参与者,双方本着自愿、平等、互利的原则,就乙方参加甲方组织的年会活动可能涉及的风险和责任达成如下免责协议:第一条活动性质1.1 本次年会活动由甲方组织,乙方自愿参加。
1.2 年会活动的性质为非盈利性社交活动,旨在增进参与者之间的了解与交流。
第二条风险告知2.1 甲方已明确告知乙方,参与年会活动可能存在的风险,包括但不限于人身伤害、财产损失等。
2.2 乙方已充分了解并自愿承担参加年会活动可能带来的风险。
第三条责任免除3.1 甲方在组织年会活动中,对乙方因自身原因或不可抗力因素导致的人身伤害或财产损失,不承担任何责任。
3.2 乙方在年会活动中,因自身行为导致的人身伤害或财产损失,甲方不承担任何责任。
第四条行为规范4.1 乙方应遵守甲方制定的年会活动规则和行为准则。
4.2 乙方应尊重其他参与者,不得进行任何形式的骚扰、侵犯他人权益的行为。
第五条免责声明5.1 乙方明确表示,在年会活动期间,因乙方自身原因或第三方原因导致的任何损失,甲方不承担任何责任。
5.2 乙方同意,对于因不可抗力因素导致的损失,甲方不承担任何责任。
第六条争议解决6.1 本协议在履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第七条其他7.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
7.2 本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方(签字或盖章):_________________ 日期:____年____月____日乙方(签字或盖章):_________________ 日期:____年____月____日。
公司年会活动承办合同协议书范本
合同编号:_______甲方(举办方):_______乙方(承办方):_______根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方举办的公司年会活动由乙方承办的相关事宜,达成如下协议:一、活动基本信息1.1活动名称:_______1.2活动时间:_______1.3活动地点:_______1.4活动内容:_______二、承办方责任与义务2.1乙方应根据甲方的要求,负责活动的整体策划、组织、实施和现场管理,确保活动顺利进行。
2.2乙方应提供活动所需的场地、设施、设备、道具等,并确保其安全、卫生、完好。
2.3乙方应负责活动的宣传、推广、邀请嘉宾、接待等工作,并确保活动的参与人数达到甲方的预期。
2.4乙方应负责活动的现场布置、氛围营造、节目安排、演出等工作,并确保活动的质量和效果。
2.5乙方应负责活动的安全保障工作,包括但不限于现场安全、食品安全、消防安全等,并制定应急预案。
2.6乙方应按照甲方的要求,提供活动相关的各项服务,包括但不限于餐饮、住宿、交通、礼品等。
2.7乙方应保证活动的合法性、合规性,遵守相关法律法规,并承担由此产生的法律责任。
三、甲方责任与义务3.1甲方应提供活动的主题、要求、预算等相关信息,并协助乙方进行活动的策划和实施。
3.2甲方应提供活动所需的资料、素材、文件等,并对其真实性、合法性负责。
3.3甲方应按照约定的时间和方式支付活动费用,包括但不限于承办费、场地费、演出费、服务费等。
3.4甲方应协助乙方进行活动的宣传、推广、邀请嘉宾等工作,并确保活动的参与人数达到预期。
3.5甲方应遵守活动的相关规定和安排,确保活动的顺利进行。
3.6甲方应按照约定的时间和方式对乙方的工作进行评价和反馈。
四、费用及支付4.1活动的总费用为人民币_______元(大写:_______元整),具体费用明细见附件。
4.2.1本合同签订后_______日内,支付活动总费用的_______%作为定金;4.2.2活动开始前_______日内,支付活动总费用的_______%;4.2.3活动结束后_______日内,支付活动总费用的_______%。
公司年会合同模板
公司年会合同模板甲方:(公司名称)乙方:(承办方名称)为了加强公司内部沟通,促进员工团结,同时展示公司形象,甲、乙双方经友好协商,就公司年会事宜达成如下协议:一、时间和地点1.1 公司年会将于(具体日期)在(具体地点)举行。
乙方应提前到场进行布置和准备工作。
1.2 如有特殊情况需要变更时间和地点,双方应提前沟通并达成一致意见。
二、服务内容2.1 乙方将承担公司年会的全面策划、执行和管理工作,包括但不限于会场布置、节目策划、嘉宾邀请、音响灯光设备租赁、餐饮服务等。
2.2 乙方应保证所提供的服务达到预定标准,并确保公司年会的顺利进行。
三、费用结算3.1 甲方应按照乙方提供的服务清单支付相应费用,并在签订合同时支付一定比例的定金。
3.2 完成公司年会后,乙方应提供发票并与甲方结算尾款。
3.3 如需额外服务或费用,须经双方协商一致并签订补充协议。
四、风险责任4.1 因不可抗力或其他正当理由导致公司年会无法如期举行,双方可协商改期或解除合同,但不承担违约责任。
4.2 在公司年会进行过程中,如因乙方原因导致节目安排、设备服务等出现问题,乙方应承担相应责任并给予赔偿。
五、保密条款5.1 双方在履行合同过程中涉及的商业机密和信息,应予以保密,并不得向第三方透露。
5.2 未经甲方同意,乙方不得将公司年会的相关信息用于其他商业活动或宣传。
六、其他条款6.1 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
6.2 本合同自双方盖章之日起生效,至公司年会结束后自动解除。
6.3 双方在合同履行过程中如有争议,应协商解决;若协商不成,可以向有管辖权的法院提起诉讼。
甲方(公司名称):乙方(承办方名称):签字:签字:日期:日期:以上内容经甲、乙双方充分协商一致,特此以合同形式订立,以资证明。
酒店年会协议合同范本
酒店年会协议合同范本甲方(主办方):____________________乙方(酒店方):____________________鉴于甲方计划在乙方酒店举办年会活动,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,特订立本合同,以资共同遵守。
第一条合同目的本合同旨在明确甲方在乙方酒店举办年会活动的服务内容、时间、费用及其他相关事宜。
第二条活动内容1. 甲方将于____年____月____日至____年____月____日在乙方酒店举办年会活动。
2. 活动内容包括但不限于:开幕式、主题演讲、颁奖典礼、晚宴等。
第三条场地使用1. 乙方同意向甲方提供酒店内的____号宴会厅作为年会活动的场地。
2. 甲方应按照乙方的规定使用场地,并保证场地的整洁和完好。
第四条服务提供1. 乙方应提供符合甲方要求的餐饮服务、音响设备、投影设备等。
2. 乙方应保证所提供服务的质量和效率。
第五条费用及支付1. 本次年会活动的费用总计为人民币(大写):__________元整(¥__________)。
2. 甲方应在合同签订后____个工作日内支付定金人民币(大写):__________元整(¥__________)。
3. 余款应在活动结束后____个工作日内一次性支付给乙方。
第六条违约责任1. 如甲方未按约定支付费用,应向乙方支付违约金,违约金为未支付金额的____%。
2. 如乙方未能提供约定的服务或场地,应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的____%。
第七条保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
第八条合同变更与解除1. 任何一方需变更合同内容,应提前____天书面通知对方,并经双方协商一致。
2. 如遇不可抗力因素导致合同无法履行,双方可协商解除合同,互不承担违约责任。
第九条争议解决合同履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交乙方所在地人民法院诉讼解决。
年会会议服务合同模板
合同编号:【编号】甲方(主办方):【甲方全称】乙方(承办方):【乙方全称】根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方举办的年会活动(以下简称“本次活动”)的相关服务事宜,经友好协商,达成如下协议:一、服务内容及要求1.1 乙方应按照甲方要求,为本次活动提供以下服务:(1)会议场地布置:包括会场音响、灯光、投影仪、话筒、桌椅等设备的租赁、安装及调试;会场布置(如背景板、横幅、展板等)的设计、制作及布置;会场清洁卫生等。
(2)会议现场管理:包括现场签到、引导、接待、礼仪、茶歇等服务;确保会议秩序井然,为参会人员提供良好的会议环境。
(3)会议资料准备:包括会议议程、参会人员名单、资料袋、宣传资料等。
(4)会议摄影摄像:记录活动现场,为甲方提供会议照片及视频资料。
(5)会议交通安排:为参会人员提供交通接驳服务。
(6)其他服务:根据甲方需求,乙方应提供其他相关服务。
1.2 乙方应确保所提供的服务符合国家及行业相关标准,保证服务质量。
二、服务时间及地点2.1 服务时间:自【开始时间】至【结束时间】。
2.2 服务地点:【具体地点】。
三、服务费用及支付方式3.1 服务费用:人民币【大写】(元)。
3.2 支付方式:(1)甲方应在签订本合同后【天数】日内,向乙方支付【比例】的服务费用。
(2)剩余服务费用,甲方应在活动结束后【天数】日内,根据实际发生费用支付给乙方。
四、违约责任4.1 甲方违约责任:(1)如甲方未按时支付服务费用,应向乙方支付【比例】的违约金。
(2)如甲方因故取消活动,应向乙方支付已支付服务费用的【比例】作为违约金。
4.2 乙方违约责任:(1)如乙方未按时完成服务,应向甲方支付【比例】的违约金。
(2)如乙方提供的服务不符合约定,应承担相应的赔偿责任。
五、争议解决5.1 双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
承办年会合同范本
承办年会合同范本甲方:_________乙方:_________一、合作项目1. 会议时间:_________年_________月_________日2. 会议地点:_________3. 参会人员:_________4. 会议内容:_________二、合作方式1. 甲方委托乙方负责本次年会的策划、组织、执行和后期服务等工作。
2. 乙方应根据甲方的要求,提供详细的策划方案和执行计划,并严格按照计划执行。
3. 甲方应为乙方提供必要的支持和协助,包括场地、设备、人员等。
三、费用及支付方式1. 本次年会的总费用为人民币_________元(大写:_________元整),该费用包括但不限于策划、场地租赁、设备租赁、人员服务、礼品等费用。
2. 甲方应在合同签署后_________个工作日内支付总费用的50%作为预付款,即人民币_________元(大写:_________元整)。
3. 年会结束后,甲方应在收到乙方提供的发票和结算清单后_________个工作日内支付剩余50%的费用,即人民币_________元(大写:_________元整)。
四、保密条款1. 双方应对本合同的内容和履行情况保密,不得向任何第三方透露。
2. 未经对方同意,任何一方不得将对方的商业机密、保密信息等用于其他用途。
五、违约责任1. 若乙方未按照合同约定履行义务,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
2. 若甲方未按照合同约定支付费用,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方承担相应的违约责任。
六、其他条款1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为合同约定的年会时间。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 本合同的解释权归甲乙双方共同所有。
4. 其他未尽事宜,可另行协商解决。
年会酒店合同模板
年会酒店合同模板甲方:(公司名称)地址:法定代表人:联系人:电话:传真:电子邮件:乙方:(酒店名称)地址:法定代表人:联系人:电话:传真:电子邮件:鉴于甲方拟举办年会活动,乙方为满足甲方的需求,经双方友好协商,就举办年会活动相关事宜达成如下协议:一、活动时间甲方拟于(具体日期)在乙方酒店举办年会活动,具体活动时间为(起止时间)。
如因不可抗力或其他不可抗拒的因素导致活动无法如期举行,双方应友好协商重新确定活动时间。
二、场地租赁1. 甲方同意支付乙方相应的场地租赁费用,具体费用为(金额),支付方式为预付(金额),剩余费用在活动结束后结算。
2. 乙方将为甲方提供(具体场地),包括会议厅、茶歇区等相关设施,并保证设施设备的正常运行和维护。
3. 甲方在使用场地期间需妥善保管乙方提供的设施设备,如有损坏,甲方需赔偿乙方相应的损失。
三、餐饮服务1. 乙方将根据甲方的需求提供相应的餐饮服务,包括茶歇、午餐等。
2. 甲方需提前告知乙方相关酒席菜单、用餐人数等信息,以便乙方合理安排。
3. 如甲方需要额外的餐饮服务,双方需另行协商确定费用和支付方式。
四、住宿安排1. 乙方将为甲方提供优惠的住宿价格,并根据甲方的需求协助安排住宿。
2. 甲方需提前告知乙方住宿人数、入住日期等信息,并按照乙方的规定提前支付住宿费用。
五、其他服务1. 乙方将在活动期间提供必要的服务支持,包括接待、安保等服务。
2. 如甲方需要其他特殊服务,双方需另行协商确定费用和支付方式。
六、赔偿责任1. 如因乙方的原因导致活动无法如期举办,乙方应承担相应的责任,并赔偿甲方由此造成的损失。
2. 如因不可抗力或其他不可抗拒的因素导致活动无法如期举办,双方均不承担责任,但应协商退还或调整相关费用。
七、保密条款双方在履行本合同过程中涉及到的商业秘密及其他保密信息应保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
八、争议解决本合同如有任何争议,双方应通过友好协商解决,协商不成,应提交至合同签订地有管辖权的人民法院解决。
年会服务协议合同
第1条合同当事人本合同由以下甲乙双方签订:甲方(委托人):_________________乙方(服务提供者):_________________第2条合同的目的本合同旨在由乙方提供与甲方年会相关的各种服务,明确界定双方的权利和义务。
第3条服务内容乙方向甲方提供以下服务:年会地点选择和租赁音响设备、投影机等视听设备的提供及安装照明设计和放置餐饮服务(自助餐、饮料等)组织和执行年会活动第4条合同期限本合同有效期自____年____月____日至____年____月____日。
合同期满后,双方均无异议的,可以续签合同或者签订补充协议。
第5条服务质量乙方按照以下标准提供服务:场所及设备符合国家安全标准,符合甲方要求。
所有设备在活动开始前都经过全面测试,工作正常。
餐饮服务符合卫生标准,确保食品安全。
乙方派遣专业人员负责现场执行,确保服务质量。
第6条支付方式本合同的总金额为__________元(大写:____________元整)。
付款方式:甲方在签订合同后向乙方支付总金额的30%存款,剩余款项在活动结束后5个工作日内支付。
乙方收到付款后,提交相应的发票或账单。
第7条双方的权利和义务甲方的权利和义务:按照合同及时付款。
向乙方提供必要的协助和资料,确保活动顺利进行。
有权监督和反馈乙方的服务质量。
乙方的权利和义务:根据合同提供符合标准的服务。
无无故延迟地提供。
活动期间保持现场清洁和安全。
第8条争议的解决履行本合同期间发生纠纷的,双方通过友好协商解决。
协议不成的,双方可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第9条合同的变更和解除在以下情况下,您可以更改或终止本协议:根据双方的协议一方严重违约,合同无法继续履行的。
发生不可抗力事由,合同无法履行时。
合同变更或者解除后,双方根据实际履行情况结算支付。
第10条保密条款双方对在履行本合同过程中获知的另一方商业秘密予以保密,未经另一方书面同意,不得向第三方披露。
本条款在合同终止后仍然有效。
年会承办协议书
年会承办协议书1. 协议参与方本协议由以下各方共同订立:•甲方:(公司/机构名称),以下简称为甲方。
•乙方:(公司/机构名称),以下简称为乙方。
2. 协议背景与目的甲方计划在特定日期举办一年一度的年会活动,以总结过去一年的工作成果、展望未来的发展方向,并加强企业内部沟通与交流。
为了顺利举办此次年会,甲方需要委托乙方进行年会的承办工作。
本协议旨在明确双方的权利和义务,打造一场成功的年会活动。
3. 协议内容3.1 活动日期和地点年会活动的日期定为 XXXX年X月XX日,地点为(地点名称)。
3.2 活动主题与议程乙方将根据甲方的要求,制定年会活动的主题和详细的议程安排。
乙方将在规定时间内提交完整的活动方案,并经甲方审核确认。
3.3 活动策划与执行乙方将负责年会活动的整体策划与执行,包含但不限于以下内容:•场地布置与搭建:乙方将负责会场的布置工作,包括背景板搭建、舞台布置、灯光音响设置等。
•嘉宾邀请与接待:乙方将与甲方共同确定年会中的嘉宾名单,并负责相关邀请及接待工作。
•活动主持与表演安排:乙方将安排具有丰富经验的主持人进行整场活动的主持,并组织有趣的表演节目。
•餐饮服务:乙方将根据甲方的需求提供高品质的餐饮服务,包括茶歇、午餐等。
•各类活动物料准备:乙方将准备并提供年会所需的各类物料,如会议手册、胸卡、礼品等。
3.4 资金与费用甲方将提供年会所需的经费,包括但不限于活动筹备费用、场地租赁费用、物料费用等。
双方应在签署本协议后的五个工作日内就费用分配达成一致,并签署相关付款协议。
3.5 协作与沟通双方应保持密切的沟通与协作,及时交流相关进展和问题,并积极合作解决可能出现的困难。
乙方将定期向甲方汇报工作进展情况,并在甲方要求时提供必要的资料和报告。
4. 协议生效与期限本协议自双方签署之日起生效,并持续至年会活动结束之日。
若双方同意延长合作期限或终止合作,应提前书面通知对方。
5. 保密条款双方对于在履行本协议过程中所获悉的对方商业机密以及其他非公开信息,应予以保密,并在协议终止后仍应履行保密义务。
年会商赞协议书
年会商赞协议书甲方(赞助方):地址:联系电话:法定代表人:乙方(承办方):地址:联系电话:法定代表人:鉴于甲方有意为乙方举办的年会提供赞助,乙方同意接受甲方的赞助并按照本协议约定的条件进行年会的组织与实施,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,特订立本协议,以资共同遵守。
第一条赞助内容1.1 甲方同意向乙方提供赞助,赞助内容包括但不限于资金、物资、服务等形式。
1.2 赞助的具体内容、金额/数量、提供时间等详细条款由双方在附件一中列明。
第二条赞助条件2.1 乙方应保证年会的顺利进行,并在年会中为甲方提供相应的宣传机会。
2.2 甲方的宣传方式、宣传内容需符合乙方年会的总体安排和相关法律法规的规定。
第三条宣传方式3.1 乙方应根据双方商定的宣传方案,在年会现场为甲方提供以下宣传方式:(a)甲方的logo将出现在年会的宣传材料、背景板、邀请函等;(b)甲方可在现场设置展位,展示其产品或服务;(c)甲方可在年会的适当环节进行简短的致辞或介绍;3.2 具体的宣传方案由双方在附件二中详细列明。
第四条赞助费用4.1 甲方应按照本协议附件一中约定的时间和方式向乙方支付赞助费用。
4.2 乙方在收到赞助费用后,应向甲方开具相应的财务收据或发票。
第五条双方的权利与义务5.1 甲方的权利与义务:(a)甲方有权监督乙方按照协议约定使用赞助资金或物资;(b)甲方应按时足额支付赞助费用,并保证提供的宣传内容真实、合法。
5.2 乙方的权利与义务:(a)乙方有权按照协议约定使用甲方提供的赞助资金或物资;(b)乙方应保证年会的顺利进行,并按照约定为甲方提供宣传机会;(c)乙方应妥善保管甲方提供的物资,并在年会结束后按甲方要求归还或处理。
第六条违约责任6.1 如甲方未按约定支付赞助费用,应向乙方支付未支付金额的10%作为违约金。
6.2 如乙方未按约定提供宣传机会或年会未能顺利进行,应向甲方支付赞助总金额的10%作为违约金。
第七条不可抗力7.1 因不可抗力导致任何一方不能履行或完全履行本协议的,该方应及时通知对方,并提供相应的证明。
年会合同协议书
年会合同协议书甲方(委托方):_________________乙方(承办方):_______________鉴于甲方拟举办年度公司年会,乙方具有举办此类活动的经验和能力,双方本着平等自愿、诚信互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方承办公司年会事宜达成如下协议:一、活动内容与要求1. 活动主题:甲方提供年会主题,乙方根据主题设计活动流程和内容。
2. 活动时间:____年__月__日。
3. 活动地点:_________________。
4. 参与人数:预计约____人。
5. 活动内容包括但不限于:开场致辞、颁奖典礼、文艺表演、晚宴等。
二、合同金额及支付方式1. 合同总金额为人民币____元整。
2. 甲方需在合同签订后__日内支付乙方预付款____元。
3. 余款在活动结束后__日内结清。
三、双方权利与义务1. 甲方有权监督乙方的工作进度和质量,提出合理要求。
2. 乙方负责活动的策划、组织和执行,确保活动顺利进行。
3. 乙方应保证提供的服务和设备符合约定标准,确保活动安全。
4. 因不可抗力导致活动无法举行时,双方应及时沟通,协商解决。
四、违约责任1. 如一方违反合同约定,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。
2. 如因乙方原因导致活动无法正常进行,乙方应退还已收取的费用,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
五、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
六、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
甲方代表(签字):_________________ 日期:____年__月__日乙方代表(签字):_________________ 日期:____年__月__日。
年会合同模板
年会合同模板第一部分,合同概述。
1.1 本合同由甲方(公司名称)、乙方(公司名称)签订,双方同意遵守以下条款和条件。
1.2 本合同的目的是确保甲方和乙方之间的年会活动顺利进行,包括会议安排、费用支付、责任分担等方面的规定。
1.3 本合同自双方签字生效,有效期至年会结束。
第二部分,会议安排。
2.1 甲方负责年会的筹备和组织工作,包括会议场地的预订、餐饮安排、嘉宾邀请等事宜。
2.2 乙方负责配合甲方的工作,提供必要的支持和协助,确保年会顺利进行。
2.3 甲方和乙方将在年会前确定详细的会议安排和流程,并在年会期间严格执行。
第三部分,费用支付。
3.1 年会的费用由甲方和乙方共同承担,具体费用包括但不限于会议场地租金、餐饮费用、嘉宾费用等。
3.2 甲方和乙方将在年会前确定各自的费用支付比例,并按时足额支付费用。
3.3 若因不可抗力因素导致费用发生变化,甲方和乙方应及时协商解决,并调整费用支付比例。
第四部分,责任分担。
4.1 在年会期间,甲方负责会议现场的安全和秩序,乙方负责协助甲方维持会议秩序。
4.2 若因甲方或乙方的过失导致年会出现问题,责任方应承担相应的赔偿责任。
4.3 甲方和乙方应共同保护年会期间的会议设施和设备,如有损坏或丢失,责任方应承担修复或赔偿责任。
第五部分,其他条款。
5.1 本合同的修改和解释必须经甲方和乙方双方协商一致,并以书面形式确认。
5.2 本合同的签订地点为甲方所在地,合同争议解决方式为友好协商,协商不成的,提交甲方所在地人民法院解决。
5.3 本合同自双方签字生效,有效期至年会结束。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:以上即为年会合同模板,甲乙双方应严格遵守合同内容,确保年会的顺利进行。
希望双方能够携手合作,共同为年会的成功举办而努力。
年会免责协议怎么写
协议编号:【编号】甲方(年会组织方):【甲方全称】乙方(参会人员):【乙方姓名/全称】鉴于甲方举办年会,邀请乙方参加,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就乙方在年会期间的人身安全、财产安全、健康安全等相关事项达成如下协议:一、免责范围1. 甲方在年会期间提供的活动设施、场地、服务等,均符合国家相关法律法规及行业标准。
但由于不可抗力、意外事件或乙方自身原因导致的损失,甲方不承担赔偿责任。
2. 乙方在年会期间的人身安全、财产安全、健康安全等,由乙方自行负责。
以下情况甲方不承担任何责任:(1)乙方在年会期间因自身疾病、意外伤害、违反活动规则等原因造成的伤害或损失;(2)乙方在年会期间因违反甲方规定、故意损坏设施设备、违反法律法规等原因造成的损失;(3)乙方在年会期间因个人行为引发的纠纷或违法行为;(4)因不可抗力、意外事件等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致的损失。
二、双方责任1. 甲方责任:(1)负责年会活动的组织、策划和实施;(2)确保年会活动场地、设施、设备的安全、卫生;(3)提供必要的安全保障措施,包括但不限于:制定应急预案、设置安全警示标志、安排安保人员等;(4)在年会期间,对乙方进行必要的安全教育和引导。
2. 乙方责任:(1)遵守甲方制定的年会活动规则,服从甲方管理;(2)在年会期间,注意自身安全,遵守交通规则,不酒后驾车、不乘坐非法营运车辆;(3)保护个人财产,不得故意损坏活动场地、设施、设备;(4)尊重他人,维护公共秩序,不参与赌博、斗殴等违法行为。
三、争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
四、其他1. 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【协议有效期】。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):【甲方全称】乙方(签字):【乙方姓名/全称】签订日期:【签订日期】注:以上免责协议仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
年会活动布置协议
年会活动布置协议一、宗旨为了圆满举办公司年度年会,营造欢乐、温馨、和谐的活动氛围,提高员工凝聚力和团队合作精神,特制定本年会活动布置协议。
二、主题本次年会的主题定为“齐心协力,共创辉煌”,旨在强调公司团队合作的重要性,以及员工们共同努力的成果。
三、时间和地点年会将于XX年XX月XX日下午6点在XX宾馆举行,预计活动时间为3小时。
四、布置内容1. 主会场布置会场以公司标识色为主色调,搭配明亮的灯光和公司LOGO的装饰,营造出温馨、舒适的氛围。
设置主舞台和休息区,为员工提供舒适的休息空间。
2. 舞台布置舞台采用简洁大气的设计风格,舞台背景为适当采用公司的标识元素。
舞台前放置公司logo,突出公司品牌形象。
3. 餐饮区布置餐饮区应保持整洁,餐桌椅以公司标识色为主,搭配鲜花和装饰品,为员工营造一个舒适用餐环境。
4. 背景音乐和灯光选择轻松愉快的音乐作为背景音乐,利用灯光烘托氛围,增加活动的热烈气氛,营造欢快的氛围。
5. 互动游戏区布置互动游戏区,设置多种富有趣味性的小游戏,增加员工之间的互动和交流,让员工快乐参与其中。
6. 纪念品发放区设置纪念品发放区,设计独特精美的纪念品,表达对员工的感谢与祝福。
7. 节目表演区设置专门的表演区域,布置舒适的舞台和观众席,为员工提供良好的观赏体验。
五、配套措施1. 安保措施请专业保安公司对会场周边进行安全防范,并确保活动期间的秩序和安全。
2. 会议设备检查音响、投影仪等设备的完好性,确保会议进行畅顺。
3. 卫生保洁安排专人负责会场的卫生和保洁工作,保持会场的整洁和清洁。
六、其他事项1. 活动流程制定详细的活动流程,包括开场致辞、颁奖、节目表演等环节的安排,合理组织各项活动,保证整个年会的顺利进行。
2. 物品采购根据活动需要,提前采购好餐饮用品、装饰品、纪念品等相关物品。
3. 节目安排精心设计节目安排,保证节目内容丰富、有趣,同时提前与演员沟通,确保节目精彩。
4. 意外应急处理制定应急预案,应付突发情况,保证年会活动的顺利进行。
年会承办合同
年会承办合同甲方(委托方):公司名称:地址:联系人:电话:乙方(承包方):公司名称:地址:联系人:电话:鉴于甲方拟举办年会活动,双方经友好协商,达成以下合同条款:第一条服务内容1.1 乙方将根据甲方的要求和需求,负责策划、组织和执行年会活动。
1.2 年会活动包括但不限于:会议场地预订、舞台设计与搭建、灯光音响系统租赁与操作、演讲嘉宾邀请、节目表演安排、餐饮服务、礼品准备等。
第二条时间及地点2.1 年会活动日期为__________年____月____日,具体时间为______:______至______:______。
2.2 年会活动地点为__________,由甲方提供,乙方负责布置和装饰。
第三条价款及支付方式3.1 本次年会活动的总价款为__________万元(大写:__________________)。
3.2 甲方应在签订合同后的第三个工作日内向乙方支付合同总价款的30%作为预付款。
3.3 年会活动结束后,甲方应向乙方支付剩余款项,具体支付方式双方可协商确定。
第四条权利与义务4.1 甲方有权要求乙方按照约定时间、质量和服务标准完成年会活动,并提供相应的技术支持和咨询。
4.2 乙方应保证所提供的设备和服务符合相关法律法规的要求,并承担因其过错或疏忽导致的损失责任。
4.3 双方应保持及时沟通,共同解决可能出现的问题和调整计划。
第五条取消与变更5.1 若甲方需取消年会活动,应提前书面通知乙方,并承担相应的取消费用和损失。
5.2 如需对年会活动进行变更,双方应在变更发生前及时协商并签署变更协议。
第六条保密条款6.1 双方同意对于在履行本合同过程中涉及到的商业秘密和机密信息予以保密,并不得向第三方透露或公开。
第七条违约责任7.1 若一方未能履行本合同的任何义务,应向对方支付违约金,并承担由此造成的其他损失。
7.2 若一方违约且未能在合理期限内补救或继续违约,对方有权解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
单位年会合同范本
单位年会合同范本《单位年会合同》甲方(委托方):__________________法定代表人:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________乙方(承办方):__________________法定代表人:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方计划举办单位年会,乙方具备承办此类活动的专业能力和经验,双方经友好协商达成如下协议:一、年会基本信息1. 年会时间:______年______月______日2. 年会地点:__________________3. 预计参会人数:______人二、服务内容及要求(详细列出乙方承担的各项服务内容,如场地布置、节目安排、餐饮提供、设备租赁等以及相关具体要求)三、服务费用及支付方式1. 总服务费用为人民币______元(大写______元整)。
2. 支付方式:(明确具体的付款阶段和金额)四、双方的权利与义务1. 甲方的权利与义务:(列举甲方的权利,如对服务的监督、验收等,以及应履行的义务,如提供必要信息等)2. 乙方的权利与义务:(列举乙方的权利,如按时收取费用等,以及应履行的义务,如保证服务质量等)五、违约责任1. 若甲方未按照本合同约定支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照本合同约定提供服务,应承担相应的违约责任,包括但不限于采取补救措施、赔偿甲方损失等。
六、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他条款(可根据实际情况约定保密条款、不可抗力条款等其他相关内容)本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):__________________法定代表人(签字):__________________日期:______年______月______日乙方(盖章):__________________法定代表人(签字):__________________日期:______年______月______日。
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XXXX年年会就餐协议
甲方:XXXX饭店
乙方:
甲乙双方经友好协商,就以下条款达成一致意向:
1、就餐时间:年月日桌左右×元(17:00—21:30)超过21:
30加收500元/小时场租费(计时以主持人宣布活动结束或大部分用餐者离席退为准)。
(具体用餐桌数乙方需提前一星期通知甲方,根据乙方用餐标准甲方提供菜单限10人用餐)。
用餐期间酒水由乙方自带,甲方不提供任何酒水。
2、就餐地点:日晚美食广场楼。
3、会场布置:甲方免费提供横幅壹条(横幅内容由乙方提供)、指示牌、音响系
统、投影幕布、无线话筒2只、演讲台。
4、乙方在用餐过程中提倡文明用餐,请勿站立到椅子上观看演出等。
否则甲方
将收取一定的洗涤费用。
其它物品如有损坏,需按酒店规定赔偿,水杯、骨盆、口汤碗、调羹小餐具5元/个;台布如有破洞赔偿50元/块;地毯严重污迹清洗费50元起;转心破损180元/块。
5、如果乙方用餐未坐满预定桌数5桌以内,每桌收取损失费80元。
未到桌数超
出5桌,每桌收取全额损失费,食品可以打包。
6、付款方式:预付押金元,剩余餐费在用餐结束后3日内以支票结帐。
7、其它约定:未尽事宜协商解决。
8、本协议一式两份,甲乙双方各持一份,自签字之日起生效。
甲方(公章):乙方(公章):
联系人:联系人:
联系方式:签字日期:。