新办公楼管理规定

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公司机关办公楼管理制度

公司机关办公楼管理制度

公司机关办公楼管理制度第一章总则一、为规范公司机关办公楼的管理,提高办公效率,确保办公环境的秩序和安全,特制定本管理制度。

二、本管理制度适用于公司机关办公楼的全体工作人员,包括领导、职工、以及来访人员。

第二章办公楼使用管理一、公司机关办公楼设置了门禁系统,所有工作人员需携带门禁卡刷卡进出,不得擅自让外来人员进入办公区域。

二、任何人员不得将门禁卡、办公室钥匙等出借给非本公司人员,如有发现,严肃处理。

三、禁止把私人物品摆放在公共区域,严禁在办公楼内燃放鞭炮、烟花等易造成火灾的物品。

四、公司机关办公楼内设有监控摄像头,工作人员和来访人员需遵守办公楼的各项规定,不得在监控范围内进行违法、违规活动。

第三章卫生管理一、公司机关办公楼内各个部门的工作人员需各司其职,保持办公环境的整洁和卫生。

二、每日下班前,各部门负责人需对本部门的办公区域进行清扫卫生,保持整洁干净。

三、公司机关办公楼设有专门的保洁人员定期对办公楼内的公共区域进行清扫卫生。

四、公司机关办公楼内禁止吸烟,严格遵守禁烟规定。

五、公司机关办公楼设有灭火器和逃生通道,所有工作人员需熟悉逃生通道位置,发生火灾时需按照逃生通道有序撤离。

第四章罚款与奖励一、公司机关办公楼设有管理委员会,对工作人员的违规行为进行处罚,违规情节严重的可罚款或停职。

二、对于遵守规定,认真工作,保持办公楼整洁和安全的工作人员,可给予奖励或表彰。

第五章其他规定一、公司机关办公楼内严禁私设电暖器和其他可能造成火灾的电器设备。

二、严禁在办公楼内存放易燃、易爆、腐蚀性以及有毒物品。

三、公司机关办公楼内禁止进行赌博、赌球等违法活动。

四、公司机关办公楼定期进行安全检查,确保办公楼内设施的正常运行。

五、公司机关办公楼内发现违反规定的行为,经过两次通知仍未改正的,将严肃处理。

六、公司机关办公楼管理委员会有权对本制度进行解释和修改。

第六章添加规定一、公司机关办公楼内不得擅自改动室内装修,如需改动须经管理委员会批准。

办公大楼 管理制度

办公大楼 管理制度

办公大楼管理制度一、总则为规范和有效管理办公大楼,提高工作效率和员工生产力,制定本管理制度。

凡在办公大楼内工作或使用办公大楼服务的单位及个人,均应遵守本管理制度的规定。

二、管理机构办公大楼的管理机构为办公大楼管理委员会,由业主、物业管理公司、租户代表等组成,负责办公大楼的日常管理工作。

三、入驻要求1. 所有入驻的单位及个人必须遵守法律法规,不得从事违法活动。

2. 所有入驻的单位及个人必须按规定缴纳相关费用。

3. 所有入驻的单位及个人必须遵守办公大楼的规章制度,不得损坏、污染办公大楼环境。

4. 入驻的单位及个人必须遵守安全管理制度,不得影响他人生命安全。

四、安全管理1. 办公大楼应配备专业安全管理人员,负责制定并实施安全管理制度。

2. 办公大楼应配备消防设施,每月进行一次消防演习,确保消防设施的正常运行。

3. 办公大楼应定期对建筑结构、电气设备等进行安全检查,确保安全隐患及时发现并解决。

4. 入驻单位及个人应遵守办公大楼的安全管理制度,严禁私拉电线、使用易燃易爆材料等行为。

五、环境管理1. 办公大楼应保持整洁卫生,定期进行卫生清洁,并设置专门的垃圾分类回收箱。

2. 办公大楼应定期对室内空气进行检测,确保空气质量符合相关标准。

3. 办公大楼应配备绿化保洁人员,负责绿化和保洁工作。

4. 入驻单位及个人应自觉维护办公大楼环境卫生,不得随意乱扔垃圾、污染环境。

六、设备管理1. 办公大楼应配备完善的设备管理人员,负责设备的日常维护和保养。

2. 进行设备维修时,应提前通知入驻单位及个人,并尽量在非工作时间维修设备。

3. 入驻单位及个人应遵守设备使用规定,不得私自更改设备设置或损坏设备。

4. 入驻单位及个人应根据需要向设备管理部门提出设备使用申请,确保设备的正常使用。

七、服务管理1. 办公大楼应提供周到的服务,解决入驻单位及个人的问题。

2. 办公大楼应配备专门服务人员,负责接待来访者、接听热线电话等工作。

3. 入驻单位及个人应尊重服务人员,不得辱骂、恐吓服务人员。

公司办公楼安全管理规定范本

公司办公楼安全管理规定范本

公司办公楼安全管理规定范本一、总则1. 为确保公司员工和财产的安全,维护办公楼内的秩序与安全,制定本《公司办公楼安全管理规定》(以下简称“本规定”)。

二、入口门禁管理1. 办公楼入口处设置门禁系统,对员工和访客的进出进行严格控制。

2. 公司员工应使用工作证件等有效身份证明通过进出门禁系统。

3. 访客需提前申请并凭相关证明材料领取访客通行证,经过安全检查后方可进入办公楼。

三、安全巡逻1. 安排专业保安人员进行定时巡逻,确保办公楼各个区域的安全。

2. 巡逻人员要保持专业意识,密切注意各类异常情况,并及时报告并处理。

四、楼宇内部安全措施1. 防火安全a. 楼内各楼层、楼梯间、走廊、服务区域等必须保持通道畅通,不得堆放垃圾、易燃物品等。

b. 各部门必须按规定对建筑消防设备进行定期检查和维护,并保持设备完好有效。

c. 禁止在办公楼内吸烟,各楼层设定指定吸烟区域。

2. 电气安全a. 办公楼内的电器设备必须符合国家标准,定期进行维护和检查,禁止私拉乱接电线。

b. 禁止私人电热器具和大功率电器设备进入办公楼,严禁插座过载使用。

c. 应明确标示重要电源设备和电闸的位置,并保持畅通。

3. 水源安全a. 楼内的给水管道、消防栓等设施要定期维护和检查,确保正常供水。

b. 禁止私拉私接水管和占用公共水源。

4. 安全设施a. 楼内设置紧急疏散通道、紧急照明和逃生标志等安全设施,并定期检查和保养。

b. 紧急疏散通道禁止堆放货物、杂物,保持通畅。

五、行为守则1. 严禁在办公楼内从事危险或违法行为,如吸毒、赌博等,必要时可报警处理。

2. 公司员工应遵守办公楼内的规定和秩序,不得恶意损坏办公楼设施。

3. 公司员工在办公楼内应礼貌待人,不得发生言语或身体冲突。

六、紧急事件处理1. 发生火灾、地震、强风等紧急事件时,员工应迅速按照相应的疏散计划和指示进行撤离。

2. 爆炸物品或可燃气体泄漏等紧急事件发生时,应立即报警并迅速与有关部门联系。

公司办公楼安全管理规定(3篇)

公司办公楼安全管理规定(3篇)

公司办公楼安全管理规定1. 出入管理:公司办公楼设置门禁系统,仅有授权人员可以进入,禁止任何未经授权的人员进入。

凡是外来人员(包括访客、快递员等)必须在前台登记,并佩戴访客证件,且必须有被访问人员的陪同或批准才能进入办公区域。

2. 员工身份认证:员工必须佩戴有效的工作证件,并随身携带。

未戴工作证件的员工将不被允许进入办公区域,并可能接受相应的违规处罚。

3. 安全设施:公司办公楼必须安装火灾报警系统、消防设备和监控设备,确保员工的安全。

所有的安全设施必须定期检查和维护,确保其正常运行。

同时,公司要组织消防演练和紧急疏散演练,提高员工的应急反应和自救能力。

4. 电器设备使用:员工必须正确使用公司办公楼内的电器设备,并遵守相关的安全操作规范,禁止私拉乱接电线,严禁在办公区域使用不符合安全标准的电器设备。

5. 应急预案:制定公司办公楼的应急预案,包括火灾、地震、爆炸等突发事件的处理程序和疏散路线,确保员工在紧急情况下能够及时逃生并获得必要的救护。

6. 保密措施:公司办公楼内的文件、资料和设备必须进行合理的保密措施,防止未经授权的人员获取敏感信息,保护公司的商业机密和客户信息。

7. 健康安全:办公楼要保证空气质量和卫生条件的良好,定期进行清洁和消毒。

员工要遵守办公楼内的卫生规范,保持个人卫生。

饮用水和食品供应要符合卫生标准。

8. 维护安全意识:公司要开展安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

同时鼓励员工积极提出安全改善意见,并对安全违规行为进行相应的纪律处罚。

以上是常见的公司办公楼安全管理规定,具体规定可根据实际情况和要求进行具体制定。

公司办公楼安全管理规定(2)1. 出入管理:所有人员进出公司办公楼必须经过安全检查,必须佩戴有效的访客牌或员工工作证方可进入。

访客需填写访客登记簿,并由受访者签字确认。

2. 应急疏散:为确保员工的生命安全,公司办公楼应当建立完善的应急疏散系统和预案。

疏散通道和出口必须保持畅通,应安装明显的安全标志,员工应定期参加应急疏散演练。

办公楼层管理制度

办公楼层管理制度

办公楼层管理制度一、总则为了规范和提高办公楼的管理水平,保障办公区域环境安全、整洁、有序,提高员工工作效率和舒适度,制定本办公楼层管理制度。

二、管理范围本制度适用于全体员工以及来访客人在办公楼内的行为和管理。

三、办公楼管理人员职责1. 负责办公楼的日常管理工作,保障办公楼的正常运转。

2. 负责协调和处理各种突发事件和紧急情况。

3. 负责对办公楼设施设备的保养和维修。

4. 负责对办公楼内各类活动进行管理和安排。

四、办公楼使用规定1. 入口进出人员必须进行身份验证,并填写来访登记表。

2. 禁止擅自更改、搬迁或者毁坏办公楼内的设施和设备。

3. 禁止在办公楼内吸烟、喧哗、乱扔垃圾等行为。

4. 禁止在办公楼内进行商业广告宣传或者非法活动。

五、办公楼环境管理1. 办公楼内保持整洁,保持楼道、楼梯通畅。

2. 办公楼内定期消毒、通风,保持空气清新。

3. 办公楼内配备应急设备和消防设备,并定期检查和维护。

4. 办公楼内设定温度、湿度等环境参数,保障员工的工作条件。

六、关于物品管理1. 员工在使用办公楼内的设施和设备时要爱护、合理使用。

2. 禁止私自带入危险物品、易燃物品等。

3. 禁止擅自擅自挪用、盗窃或者损坏办公楼内的公共设施和物品。

七、安全管理1. 建立安全意识,提高员工对安全问题的重视程度。

2. 定期进行消防演练,提高员工应急处理能力。

3. 定期对办公楼进行安全检查,确保办公楼的安全。

八、违规与处理对于违反本管理制度的行为,根据严重程度予以警告、罚款、停职、开除等处理。

九、其他本管理制度如有变动,将会提前通知全体员工,并进行公示。

以上即为办公楼层管理制度的内容,希望员工们能够严格遵守,共同维护办公楼的良好秩序和安全环境,谢谢。

办公楼管理制度(4篇)

办公楼管理制度(4篇)

办公楼管理制度第一章总则第一条为了规范办公楼的管理,提高办公环境和办公效率,保障员工的生产秩序和工作安全,根据国家相关法律法规和公司内部管理要求,制定本办公楼管理制度。

第二条公司全体员工应当遵守本办公楼管理制度,配合公司的安排和要求,共同营造良好的工作氛围和办公环境。

第三条办公楼管理委员会是公司内负责协调办公楼管理的机构,负责制定和调整办公楼管理制度,并监督和检查执行情况。

第四条办公楼管理员是由公司指定的负责办公楼管理的人员,职责包括办公楼维护、安全巡查、办公设备管理等。

第五条办公楼管理制度涉及的范围包括公司自有办公楼、租赁办公楼以及外出办公的临时场所等。

第二章办公楼使用管理第六条办公楼的使用是为了员工的工作需求和公司的生产经营需要,禁止在办公楼内从事与工作无关的行为。

第七条公司全体员工每天上班签到后才能进入办公楼,下班后及时离开办公楼,不能私自留在办公楼内。

第八条员工进入办公楼需要出示有效的员工证件,未经许可不得擅自进入其他楼层或不相关的区域。

第九条办公楼内禁止携带易燃易爆物品、毒品、凶器等危险物品,禁止在办公楼内吸烟。

第十条办公楼内的消防设施不能随意移动和损坏,定期进行消防器材的检查和维修。

第三章办公楼物品管理第十一条办公楼内的物品包括办公设备、办公用品等,应当合理使用,杜绝浪费和滥用。

第十二条办公设备应当按照使用说明和操作规范正确使用,严禁私自拆卸、修理和更换设备。

第十三条办公用品应当按照领用制度,做到适量、适用、节约使用。

第十四条员工需要出差或者外出办公时,应当将办公用品清点并妥善保存,如有遗失或损坏应及时报告。

第四章办公楼维护管理第十五条办公楼的清洁维护应当定期进行,保持楼内环境干净整洁。

第十六条员工应当爱护办公楼内的设施和设备,发现损坏或者故障应及时报告维修。

第十七条办公楼内的公共区域、走廊、楼梯等应当保持畅通,禁止堆放杂物、垃圾等。

第五章办公楼安全管理第十八条办公楼的安全防范工作是公司的重要任务,应当加强对人员和设备的管理。

写字楼管理制度

写字楼管理制度

写字楼管理制度第一章总则第一条为规范和提高写字楼管理水平,维护写字楼秩序,保障用户的合法权益,制定本制度。

第二条写字楼是指专供写字楼使用的建筑。

第三条本制度适用于所有写字楼内的管理工作。

第二章写字楼使用管理第四条写字楼内的使用人员应当遵守管理规定,秩序井然,文明办公。

第五条写字楼内禁止吸烟、酗酒、赌博等违法行为。

第六条写字楼内不得从事违法犯罪活动。

第七条写字楼内不得擅自改变房间结构,不得私拉乱践电线。

第八条写字楼内不得擅自携带易燃易爆物品。

第九条写字楼内的设备设施应当按照规定使用,不得私自损坏。

第十条写字楼内的消防设施应当经常检查、保持畅通。

第三章服务管理第十一条写字楼管理部门应当提供良好的服务,解决用户的问题。

第十二条写字楼应当定期检查设备设施,维护良好状态。

第十三条写字楼内应当建立投诉处理机制,及时正确处理用户的投诉。

第十四条写字楼内应当定期组织活动,增进用户之间的交流。

第四章安全管理第十五条写字楼内应当加强安全防范措施,确保用户的人身和财产安全。

第十六条写字楼内应当严格控制人员出入,禁止外来人员进入无关区域。

第十七条写字楼内应当配备足够的安保人员,确保安全。

第五章管理监督第十八条写字楼管理部门应当建立健全的监督管理机制,加强对写字楼管理的监督。

第十九条写字楼用户应当遵守本制度,配合管理部门的监督工作。

第二十条写字楼管理部门应当及时发现和解决问题,提高写字楼管理水平。

第二十一条写字楼管理部门应当定期进行评估,不断完善管理制度。

第六章附则第二十二条本制度自发布之日起生效。

第二十三条对违反本制度规定的行为,写字楼管理部门有权进行处理。

第二十四条本制度解释权归写字楼管理部门所有。

以上为写字楼管理制度内容,欢迎用户遵守。

办公大楼管理规定(4篇)

办公大楼管理规定(4篇)

办公大楼管理规定办公大楼是现代城市中重要的商务场所,为了提高办公效率、保障员工安全、维护大楼设施、创建良好的办公环境等方面的需求,办公大楼管理规定就显得尤为重要。

下面是一份____字的办公大楼管理规定供参考:第一章总则第一条办公大楼管理规定是为了加强对办公大楼的管理,确保办公大楼运营安全稳定,提高办公环境和服务质量,保障租户的合法权益,促进大楼可持续发展而制定的。

第二条办公大楼指的是专供机关、事业单位、企事业单位、社会组织等从事办公活动的建筑物或建筑群。

第三条本规定适用于办公大楼的业主、物业管理公司、租户等相关主体。

第四条办公大楼管理应坚持依法规范、科学管理、公平公正、客观透明的原则。

各相关主体应加强沟通协作,共同维护办公大楼的正常秩序和运营。

第二章办公大楼物业管理第五条办公大楼物业管理责任主体由业主和物业管理公司共同承担,其中物业管理公司负责日常运营管理和租户服务。

第六条物业管理公司应设立专门的办公大楼管理部门或岗位,负责办公大楼的日常管理和维护。

第七条物业管理公司应按照法律法规要求办理相关许可证件,具备相应的资质和能力。

第八条物业管理公司应根据办公大楼的属性和规模,制定详细的管理办法和服务标准,并向业主和租户公开。

第九条物业管理公司应建立健全工作制度,明确各部门和岗位的职责和权限,确保工作的有序进行。

第十条物业管理公司应按规定对办公大楼的日常维护、保洁、安防等工作进行有效管理,保障租户的正常办公秩序。

第十一条物业管理公司应建立租户管理制度,对租户的资质进行审核,确保租户符合规定条件,并履行相应的管理义务。

第十二条物业管理公司应建立租赁合同管理制度,对办公大楼租赁合同进行规范管理,及时跟进和解决相关问题。

第十三条物业管理公司应随时关注租户的需求和意见,及时调整服务,提供优质的服务和良好的办公环境。

第十四条物业管理公司应建立投诉处理制度,对租户的投诉进行及时回复和处理,并保密投诉人的个人信息。

第十五条物业管理公司应定期组织对办公大楼设备设施进行检查和维护,确保运行正常和安全可靠。

办公大楼出入管理规定

办公大楼出入管理规定

办公大楼出入管理规定为了加强办公大楼的安全管理,维护正常的办公秩序,保障大楼内人员和财产的安全,特制定本办公大楼出入管理规定。

一、人员出入管理1、大楼内工作人员工作人员应佩戴由单位统一发放的工作证,凭证出入大楼。

工作证不得转借他人使用,若遗失应及时向管理部门报告并补办。

2、访客访客需在大楼前台登记个人信息,包括姓名、身份证号码、来访事由、联系电话以及被访者姓名和部门。

经被访者同意后,由前台工作人员发放临时访客证,访客凭证进入大楼,并在规定时间内离开。

若被访者不在,访客不得擅自进入大楼。

3、施工人员施工人员应提前向大楼管理部门提交施工申请,包括施工时间、施工区域、施工人员名单等信息。

施工人员凭施工许可证和个人身份证明进入大楼,并在指定区域施工。

施工结束后,应及时清理施工现场,交还施工许可证。

二、物品出入管理1、携带物品进入大楼工作人员和访客携带物品进入大楼时,应自觉接受保安人员的检查。

严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入大楼。

2、携带物品离开大楼工作人员携带个人物品离开大楼时,一般无需检查,但携带大件物品或贵重物品时,应向保安人员出示相关证明。

访客携带物品离开大楼时,需出示由被访者签字确认的物品放行条,经保安人员检查核实后放行。

三、车辆出入管理1、内部车辆大楼内单位的公务车辆和工作人员的私家车应在管理部门登记备案,领取车辆通行证。

车辆凭证进入大楼停车场,并按指定位置停放,不得随意占用他人车位。

2、外部车辆外部车辆进入大楼需经保安人员核实登记,领取临时停车证,并在规定时间内离开。

严禁在大楼内通道、消防通道等区域停车。

四、出入时间管理1、正常工作时间周一至周五,上午_____至下午_____为正常工作时间,大楼出入口正常开放。

2、非工作时间非工作时间大楼出入口关闭,如有特殊情况需要进出大楼,应提前向管理部门申请,并说明原因和预计进出时间。

经批准后,在保安人员的陪同下进出大楼。

五、安全管理1、保安人员职责保安人员应严格执行出入管理规定,对进出大楼的人员和车辆进行检查、登记。

办公大楼管理制度

办公大楼管理制度

办公大楼管理制度办公大楼管理制度6篇在生活中,制度使用的频率越来越高,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编精心整理的办公大楼管理制度,希望能够帮助到大家。

办公大楼管理制度1为了加强公司新办公大楼的环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,特制定本制度。

一、办公室负责办公大楼大厅、走廊、楼梯、会议室、接待室等公共区域的卫生。

二、一楼西侧敞开办公区域的卫生,由所在区域的5个部门共同负责,制定每周值日表,每部门每日轮流打扫并对当日卫生负责,各部门部长室由各部门自行安排。

三、其他部门的.办公区域卫生由各部门自行安排,制定每周值日表并报办公室备案。

四、对卫生的具体要求包括:地面清洁无杂物、门窗干净、桌面整洁。

五、办公大楼所摆放的绿色植物由各部门领养的由各部门自行负责养护,公共区域由办公室统一养护管理。

办公室以后将不再添置绿色植物,请大家用心爱护。

六、办公室将每周不定期对各区域卫生情况进行抽查,对卫生检查结果不合格的部门进行通报批评,并处罚款50元。

七、办公室负责本大楼的环境卫生的管理与考评工作,本大楼其它有关部门都应当按照划分的区域,协同做好环境卫生的管理工作。

八、各部门应当加强有关环境卫生知识的宣传,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。

坚决禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物的不良行为。

九、本制度自颁布之日起执行。

办公大楼管理制度2一、办公秩序(一)用语文明。

严格执行本院文明用语规定。

(二)接待热情。

做到来有迎声,问有答声,走有送声。

(三)行为规范。

干警应严格遵守下列规定:1、不准在办公区、审判区大声喧哗及穿拖鞋、背心、短裤。

2、不准在阳台摆放花盆、其他杂物和向窗外泼水。

3、不准随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、果皮等杂物。

4、不准在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。

5、不准在有禁烟标志的地方和本院其他公共场所吸烟、动用明火、使用电炉、电饭煲等电器。

办公楼管理制度最新修订办法【精选8篇】

办公楼管理制度最新修订办法【精选8篇】

办公楼管理制度最新修订办法【精选8篇】办公楼管理制度办法(精选篇1)一、治安保卫管理规定1、本单位人员需有足够的安保意识,积极配合物业人员搞好大楼日常管理工作。

物业公司负责治安、防火工作,并建立治安、防火网络,本单位人员需共同遵守治安、防火制度。

2、工作人员离开办公室时要妥善收藏贵重物品并关好门窗。

3、发现形迹可疑的人,单位职工有责任及时通知物业管理人员。

4、除值班人员外,其他人员不得在大楼内留宿。

5、本大楼内如发生偷盗等恶性案件,本单位职工须保护现场,做好配合工作。

6、物业管理人员有权对进出大楼的物品进行检查,大件或贵重物品须由责任人开具证明方可进出。

二、车辆管理规定1、进入大楼范围内的车辆须服从物业人员的管理,按指定地点停放车辆。

2、车辆须按规定的行驶路线行驶,不得逆行,进入车库时限速5公里。

3、本大楼地下车库只供本单位工作人员使用。

4、车辆入库后,贵重物品请勿放在车内,由此造成的损失由车主自负。

5、为了保证车库有良好的卫生环境,不得在车库内洗车,人员不得随地吐痰、乱扔杂物。

6、为杜绝车库内发生意外事故,凡进入车库的车辆严禁携带易燃易爆及各种腐蚀性物品,同时在车库内不得随地扔烟头。

如因此发生事故,造成损失的车主应负全部责任。

三、环卫绿化管理规定1、保持大楼环境整洁,垃圾杂物应放到固定回收地方,不得随意乱扔乱放。

2、保持公共楼梯走道整洁,不应在公共走廊过道堆放杂物,一经发现,大楼物业管理处将督促其清除。

3、禁止携带动物进入本大楼。

4、要保持环境安静,部门各项活动应以不扰及他人为度。

5、爱护大楼绿化,请勿将烟头投放在花盆内,勿将杂物倾倒在洗脸池等易造成阻塞的地方。

四、电梯使用管理规定1、进入电梯内禁止吸烟、吐痰、乱涂乱画和乱扔杂物。

2、严禁装运易燃、易爆危险品,如遇特殊情况,需经过大楼物业管理处批准,并采取安全保护措施,有专人护送才可以装运。

3、轿箱内只按适用之按钮,禁止击打按钮,撞击门板等粗野行为,不允许开启轿箱顶部的安全窗和安全门来装运物品。

办公楼常规管理制度规定

办公楼常规管理制度规定

办公楼常规管理制度规定第一章总则第一条为了维护办公楼的正常工作秩序,保障楼内人员的安全和权益,营造文明、和谐、安全、整洁的办公环境,制定本规定。

第二条本规定适用于办公楼内的所有人员,包括员工、访客、承包商等。

第三条办公楼的管理原则是:以人为本,服务至上,规范管理,确保安全。

第四条办公楼的管理目标是:提供安全、舒适、高效的办公环境,促进楼内人员的和谐相处,提升办公楼的整体形象。

第二章人员管理第五条员工应当遵守国家的法律法规,遵守社会公德,遵守办公楼的管理规定。

第六条员工应当准时到岗,着装得体,保持良好的工作状态。

第七条员工应当尊重领导,团结同事,礼貌待人,互相帮助。

第八条员工应当爱护办公楼的公共设施,合理使用公共资源,不得损坏或浪费。

第九条员工应当遵守办公楼的安全规定,不进行危险作业,不私拉乱接电源,不使用大功率电器。

第十条访客应当遵守办公楼的管理规定,配合安保人员的管理工作。

第十一条承包商应当遵守办公楼的管理规定,按照合同约定进行施工或服务。

第三章安全管理第十二条办公楼应当建立健全安全管理制度,定期进行安全检查,及时发现和排除安全隐患。

第十三条办公楼应当配备必要的安保人员和设施,加强对出入口的管理,确保人员的安全。

第十四条办公楼应当制定应急预案,组织应急演练,提高应对突发事件的能力。

第十五条员工应当熟悉办公楼的安全逃生路线和安全设施的位置,遇到紧急情况时应当按照规定进行逃生。

第四章环境管理第十六条办公楼应当保持整洁卫生,定期进行清洁和消毒。

第十七条员工应当养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱扔垃圾,不损坏公共设施。

第十八条办公楼应当合理利用空间,保持通道畅通,不得随意占用公共区域。

第十九条办公楼应当加强绿化管理,营造优美的办公环境。

第五章设施管理第二十条办公楼的设施设备应当定期进行检查和维护,确保其正常运行。

第二十一条员工应当合理使用办公楼的设施设备,不得私自动用或损坏。

第二十二条办公楼应当建立健全设施设备的使用和维护制度,明确使用范围、操作规程和维护责任。

办公大楼规范管理方案

办公大楼规范管理方案

办公大楼规范管理方案一、安全管理规定1. 办公大楼内应设置明确的安全出口指示,并确保所有出口畅通无阻。

2. 定期进行消防演习和培训,确保每位员工都熟悉消防设施及逃生方法。

3. 禁止在办公区域内吸烟,并设立专门的吸烟区域。

4. 安装并定期检查闭路电视监控系统,保障办公大楼内部安全。

5. 对进入办公大楼的人员进行严格的安全检查,确保无携带危险物品进入。

二、设备使用准则1. 办公设备应专人专用,定期维护和保养。

2. 使用办公设备时,必须遵守操作规程,避免不当操作导致的设备损坏。

3. 禁止私自拆卸、改装办公设备。

4. 下班后,应关闭所有不必要的电源,确保节能。

三、清洁卫生要求1. 办公区域应每天进行清洁,保持整洁、卫生。

2. 垃圾分类投放,确保垃圾分类处理的环保要求。

3. 定期对办公大楼进行深度清洁,包括地毯清洗、窗户清洁等。

4. 鼓励员工保持个人桌面整洁,提高工作效率。

四、资料档案管理1. 所有资料档案应分类存放,方便查找。

2. 严格执行档案借阅制度,确保资料安全。

3. 定期备份电子档案,以防数据丢失。

4. 销毁过期档案时,应遵循环保原则,避免造成资源浪费和环境污染。

五、会议活动组织1. 提前确定会议议题、时间、地点和参会人员。

2. 安排会议室的预定,确保会议室使用效率。

3. 准备好会议所需的设施设备,如投影仪、音响等。

4. 会议结束后,应及时整理会议场地,确保办公环境整洁。

六、节能减排措施1. 鼓励员工节约用水、用电,养成节能环保的生活习惯。

2. 办公大楼内应设置节能设备,如节能灯具、节能空调等。

3. 定期对办公大楼的能耗进行监测和分析,及时采取节能措施。

4. 鼓励员工使用环保产品,减少一次性用品的使用。

七、员工行为规范1. 员工应按时上下班,遵守公司的考勤制度。

2. 在办公区域内应保持安静,避免大声喧哗。

3. 尊重他人隐私,不得随意窥探他人办公桌或电脑。

4. 保持良好的职业道德和职业素养,树立良好的企业形象。

企业办公大楼管理制度

企业办公大楼管理制度

企业办公大楼管理制度
第一章总则
第1条目的
为维护企业办公大楼的正常工作秩序,保障员工安全和财产安全,特制定本制度。

第2条适用范围
本制度适用于企业办公大楼内所有部门、员工以及外来人员。

第二章办公室管理
第3条办公区域管理
办公区域应保持整洁、安静,禁止在办公区域内吸烟、饮食、乱扔垃圾等行为。

第4条物品管理
员工应妥善保管个人物品,不得随意乱放。

公共物品应放置在规定位置,不得随意移动或占用。

第5条文件管理
文件应按照公司规定的流程进行管理和归档,不得随意丢弃或销毁。

第三章安全管理
第6条安全意识
员工应时刻保持安全意识,发现安全隐患应及时报告相关部门进行处理。

第7条消防管理
办公大楼内应配备足够的消防设施,员工应熟悉消防设施的使用方法,并遵守消防安全规定。

第8条访客管理
外来人员进入办公大楼应进行登记,并佩戴访客证。

员工不得将外来人员带入非公共区域。

第四章节能管理
第9条节能意识
员工应树立节能意识,合理使用办公设备,节约用水、用电等资源。

第10条照明管理
办公区域内应根据需要开启照明设备,下班时应关闭所有照明设备。

第11条空调管理
夏季空调温度应设置在26℃以上,冬季空调温度应设置在20℃以下。

员工不得随意调整空调温度。

第五章附则
第12条处罚规定
违反本制度规定的行为,将根据情节轻重给予相应的处罚。

第13条解释权
本制度由企业管理部负责解释。

第14条生效日期
本制度自发布之日起生效。

办公大楼管理制度(四篇)

办公大楼管理制度(四篇)

办公大楼管理制度公开方式:主动公开责任部门:发布时间:____-03-31文件编号:为切实搞好大楼的管理工作,创造一个文明、安全、清洁、舒适、有序的工作环境,特制定本制度。

一、大楼安全管理规定(一)值班制度1在工作时间内,大楼的安全由值班人员和门卫共同负责,非工作时间内,由门卫具体负责。

2办公楼、院实行二十四小时值班制,门卫应坚持工作岗位,不得擅自脱岗、离岗。

门卫因事外出,需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准,否则,每次扣工资____元。

如果造成财产物资损失的,应照价赔偿。

3在正常情况下,工作人员下班后,电梯、拉闸门应及时上锁(如遇停电则在停电后立即把电梯上锁)。

4坚持做好外来人员登记工作,对非工作时间外来的人员应予如实登记,发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。

以下人员不得入内:(1)推销员、废旧物品收购员。

(2)没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。

(3)没有大人携带的小孩。

(4)其它闲杂人员。

5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生,不得随意堆放杂物。

6在非工作时间内,门卫应不定期对楼、院进行巡查,尤其是在晚间睡觉前,要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查,发现问题应及时处理,遇重大问题应及时报告。

(二)安全要求1杜绝易燃易爆物品(含液化气罐、鞭炮等)进入办公大楼。

2不得随意动用、安装电器设备,乱拉电源线路、电话线路。

3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关,不得在办公楼内留宿。

4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。

5服从门卫和值班员的安全管理,支持配合做好大楼的安全工作。

二、大楼卫生管理规定办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。

(一)建立卫生清扫制度1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作,坚持每日一小扫,每周五一大扫,重要节假日另行通知大扫除。

2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作,县局领导办公室坚持每日一扫制。

办公大楼管理规定范本

办公大楼管理规定范本

办公大楼管理规定范本一、入场管理规定1.员工入场1.1. 员工须携带有效工作证件入场,否则不得进入办公区域。

1.2. 员工需按时上班,迟到超过三次将面临相应处罚。

1.3. 员工离开办公区域需随身携带有效工作证件。

1.4. 若员工需携带他人进入办公区域,须提前向管理部门申请,并经批准方可进入。

2.访客入场2.1. 所有访客需在前台登记并携带有效身份证件。

2.2. 未经授权,访客禁止进入办公区域。

2.3. 访客在办公区域停留时间不得超过规定时长,并由被访人员陪同。

二、办公区域管理规定1.工作区划分1.1. 根据各部门职能及工作需要,工作区域将划分为相应部门和工作区。

1.2. 各部门负责自己区域的清洁、维护和整理工作。

1.3. 禁止未经批准擅自更改工作区域的布局或设备设置。

2.工作区域使用2.1. 员工在工作期间应保持个人工作区域的整洁和卫生。

2.2. 离开工作区域时,办公桌上不得存放任何私人物品。

2.3. 离开办公区域时,员工应关闭电脑、设备的电源,并关闭照明设施。

2.4. 禁止在办公区域吸烟、食用大蒜或其他有较重气味的食物。

三、安全管理规定1.火灾安全1.1. 办公区域内不得私拉乱接电线,严禁私拉乱接电源。

1.2. 严禁在办公区域内使用易燃易爆物品。

1.3. 发现火灾隐患或火灾应立即通知楼内消防人员,并按规定撤离。

2.紧急避难2.1. 紧急避难时,员工应听从楼内协助疏散的人员指示,并按规定行动。

2.2. 在突发紧急情况下,员工应保持冷静,并通过内部广播系统听从指示。

四、设备维护规定1.电脑和设备使用1.1. 在使用电脑和相关设备时,员工应遵守相应的安全操作规程。

1.2. 员工发现电脑或设备故障应及时上报维修部门,并遵守维修部门的相关指示。

2.会议室预定与使用2.1. 公共会议室需提前预订,会议结束后要及时清理并恢复会议室的工作状态。

2.2. 会议期间禁止使用手机,并保持会议现场的安静和秩序。

五、行为规范1.礼仪规范不得发表言辞不雅、侮辱性、歧视性的言论。

办公大楼管理规定

办公大楼管理规定

办公大楼管理规定办公大楼是现代企事业单位的重要场所,为了保障办公大楼的正常运营和管理,制定一系列管理规定是非常必要的。

下面将详细介绍办公大楼管理规定。

一、安全管理规定1. 所有办公大楼必须制定和执行安全管理制度,确保员工和财产的安全。

包括但不限于制定紧急情况应急预案、定期进行消防演练、安装监控设备等。

2. 办公大楼内禁止随意堆放易燃易爆等危险物品。

特殊业务需要使用的危险物品必须按照规定存放,并严格控制使用许可。

3. 办公大楼的电器设备必须定期维护和检修,确保其安全使用;员工需使用符合安全标准的电器设备,禁止私拉乱接电线。

二、环境卫生管理规定1. 办公大楼内的公共区域和员工办公区域必须保持干净整洁,定期进行清洁和消毒。

2. 办公大楼内设有指定的吸烟区域,禁止在非指定区域吸烟,并要求员工及时清理烟蒂。

3. 办公大楼内设有垃圾分类区域,员工需要按照规定将垃圾分类投放。

三、设备维护管理规定1. 办公大楼内设备设施的维护和维修由专业人员负责,员工需及时向维修部门报修。

2. 办公大楼内的电梯必须定期维护和检修,确保其正常运行;禁止在电梯内随意堆放物品。

3. 办公大楼内的通风、水电等设备必须正常运行,如发现故障应立即上报维修部门。

四、秩序管理规定1. 办公大楼内的员工应保持良好的工作纪律,不得进行嘈杂喧闹的行为。

2. 办公大楼内的会议室和休息区域必须提前预约使用,不得私自占用和损坏。

3. 办公大楼内的车辆停放区域必须按照规定停放,不得随意停放或阻碍通行。

五、消防安全管理规定1. 办公大楼必须配备合格的消防设备,并定期检查和维护,确保其可靠性和有效性。

2. 办公大楼内的员工应定期参加消防演练,并熟悉相关逃生通道和灭火设备的使用方法。

3. 办公大楼内的电线电缆必须符合消防安全标准,禁止私拉乱接,防止火灾事故的发生。

六、信息安全管理规定1. 办公大楼内的网络系统必须确保安全可靠,固定设立专职人员负责网络安全的监控和维护。

办公大楼管理规定范文(3篇)

办公大楼管理规定范文(3篇)

办公大楼管理规定范文第一章总则第一条为了规范办公大楼的管理,提供良好的工作环境和服务,保障租户的合法权益,依据相关法律法规,制定本管理规定。

第二条办公大楼的管理目标是:提供安全、舒适的工作环境;保障租户的合法权益;促进租户之间的合作与交流。

第三条本规定适用于办公大楼的所有租户和使用人员。

第四条办公大楼管理权由物业公司行使,物业公司必须按照法律法规的要求,履行管理职责。

第五条在本规定中,以下术语定义如下:1. 办公大楼:指出租给企事业单位、自然人等进行办公使用的房屋。

2. 租户:指在办公大楼内订立租赁合同并入驻的单位或个人。

3. 使用人员:指租户及其雇员、合同工、工作人员等。

第二章办公大楼的基本管理要求第六条办公大楼的建筑、设施必须符合国家有关建筑安全和消防要求,并定期进行检验、维护和更新。

第七条办公大楼的公共区域(如门厅、楼道、电梯、卫生间等)必须保持干净、整洁,并定期进行清洁、消毒。

第八条办公大楼的停车场、配套设施要满足租户的合理需求,收费标准要合理公正。

第九条办公大楼的消防设施必须完备,租户和使用人员必须严格遵守消防安全规定,禁止私拉电线、乱丢烟蒂等危险行为。

第十条办公大楼的供水、供电、供暖、供气等基础设施必须保障稳定可靠,特殊情况下需提前通知租户并采取措施保障正常使用。

第十一条办公大楼的安全监控系统必须正常运行,保障公共区域和租户的安全。

第十二条办公大楼的网络和通信设施必须保障稳定、快速的接入网络,为租户提供良好的办公环境。

第十三条办公大楼的绿化带、休闲区等公共景观要进行定期的养护和维护,保持宜人的生态环境。

第十四条办公大楼禁止任何形式的商业宣传、鼓吹极端思想、宗教信仰等活动,保持公共区域秩序稳定。

第三章租户的基本权益与义务第十五条租户享有以下基本权益:1. 使用办公大楼的公共区域。

2. 提出对办公大楼管理工作的意见和建议。

3. 享有和其他租户平等的配套服务。

第十六条租户有以下基本义务:1. 按照合同约定的方式使用办公大楼。

办公大楼管理规定

办公大楼管理规定

办公大楼管理规定第一章总则第一条为统一管理、保障办公大楼内秩序和安全,提高办公环境的品质,制定本规定。

第二条办公大楼管理规定适用于所有办公大楼内的单位和个人。

第三条本规定所称办公大楼指的是具备办公条件,供多家企事业单位入驻并从事办公业务的建筑物。

第四条办公大楼的管理原则是依法、公正、公开、高效。

第五条办公大楼的管理目标是提供安全、便利、舒适的工作环境,促进单位间的交流与合作。

第六条办公大楼的所有者或经营管理人员应负责制定和执行本规定。

第七条办公大楼的入驻单位和个人应遵守本规定并配合大楼管理人员的工作。

第八条其他未尽事项,可根据需要制定具体细则进行管理。

第二章办公大楼的使用规定第九条办公大楼的使用时间为每天8:00-18:00,如有特殊需要,经管理人员同意可以延长使用时间。

第十条办公大楼的入驻单位和个人应遵守办公大楼内的秩序,不得扰乱他人的正常工作秩序。

第十一条办公大楼内禁止吸烟,严禁利用办公大楼从事违法犯罪活动。

第十二条办公大楼内禁止擅自搬动、损坏公共设施和设备,如需更换或修理,应经管理人员同意。

第十三条办公大楼内禁止违反法律法规、社会公德和社会道德的言行。

第十四条为节约能源和保护环境,办公大楼内应实行合理使用电力和水资源的制度。

第十五条办公大楼内应设立公共休息区,为入驻单位和个人提供休息和娱乐的场所。

第十六条办公大楼内应公布紧急情况的疏散逃生路线以及灭火器的位置和使用方法。

第十七条办公大楼内应公布安全管理制度和紧急情况处理的程序,并定期进行演练。

第三章办公大楼的管理职责第十八条办公大楼的所有者或经营管理人员应当组织人员对办公大楼的设施进行定期维护和保养,并确保其正常运转。

第十九条办公大楼的所有者或经营管理人员应当配备足够的保安人员,负责办公大楼的安全管理工作。

第二十条办公大楼的所有者或经营管理人员应当制定紧急事态的处理方案,保障在紧急情况下的安全和避险。

第二十一条办公大楼的所有者或经营管理人员应当负责管理入驻单位和个人的资料,保障其信息的安全和私密。

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