办公大楼管理制度

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办公楼安全管理制度(4篇)

办公楼安全管理制度(4篇)

办公楼安全管理制度是一个为了确保办公楼内人员和财产的安全而建立的一套规章制度和管理措施。

一、入出管理1. 办公楼设立出入口,并安装门禁系统。

2. 人员进出办公楼需刷卡、验证身份等,禁止非授权人员进入。

3. 严禁携带危险物品进入办公楼。

二、防火管理1. 办公楼内设置灭火器、灭火器箱、消防栓及其他灭火设施。

2. 严禁在办公楼内吸烟、乱扔烟蒂。

3. 建立定期检查和维护灭火设施的制度。

三、电气安全管理1. 办公楼内的电气设备及线路必须符合相关安全标准。

2. 定期维护和检测电气设备,确保电气安全。

四、突发事件管理1. 制定应急预案,明确各紧急情况的应对措施。

2. 安排负责人负责应急疏导和指挥。

五、设备设施管理1. 定期维护和检修办公楼内的设备和设施,确保其正常运行。

2. 确保设备设施的使用安全,制定使用手册,培训员工正确使用设备。

六、监控和报警管理1. 安装监控设备,监控办公楼各区域的安全情况。

2. 设置报警系统和报警按钮,保障人员在紧急情况下能及时报警。

七、安全培训和演练1. 对新员工进行办公楼安全管理制度的培训。

2. 定期组织安全演练,提高员工应对突发事件的能力。

八、安全巡查1. 指定专人负责对办公楼进行安全巡查,发现问题及时解决。

2. 建立巡查记录制度,确保巡查工作的落实。

九、保持绿化与环境卫生1. 做好办公楼的绿化工作,保持室内外环境的整洁美观。

2. 做好环境卫生管理,定期进行清洁消毒工作。

以上是办公楼安全管理制度的一些基本要点,根据具体情况,还可以根据需要进行补充和细化。

办公楼安全管理制度(2)是指为了保障办公楼内人员和财产安全而制定的一系列规章和制度。

其主要内容包括以下几个方面:1. 出入管理:包括制定出入口的标准和要求,设置门禁系统,限制非员工和访客的出入,确保只有经过授权的人员才能进入办公楼。

2. 设备安全:包括对办公楼内设备的安全管理,如监控摄像头、报警系统等,确保其正常运行,并设置合适的维护和保养计划。

单位办公楼管理办法(8篇)

单位办公楼管理办法(8篇)

单位办公楼管理办法(8篇)单位办公楼管理办法【篇1】第一章总则第一条、为进一步加强我镇机关办公楼消防安全管理,切实消除火险隐患,保障机关办公楼和生命财产安全,根据《中华人民共和国消防法》等有关法律、法规和区委、区政府、安委会相关管理规定的要求,结合我镇实际,特制定本制度。

第二条、成立消防安全工作领导小组,统一领导、部署全镇的消防安全工作,研究解决消防安全工作中存在的相关问题,并接受消防部门的指导和监督。

第三条、坚持“安全第一、预防为主”的方针。

本着谁主管谁负责的原则,各站所办负责人为本部门、本单位消防安全责任人,对本单位的消防安全工作全面负责。

第二章消防宣传、培训第四条、开展经常性的消防安全宣传教育与培训工作,通过张贴消防图画、设置消防宣传专栏、消防宣传公益广告牌等形式向全体职工宣传防火、报警、灭火和应急逃生等常识。

第五条、每年至少组织一次对单位职工的集中消防培训。

消防培训主要有下列内容:有关消防知识、法规、安全管理制度,消防安全的操作规程等。

消防设施、灭火器材的性能、使用方法和操作规程。

会报警、扑救初期火灾、自救逃生知识,组织人员安全疏散等常识。

灭火和应急疏散预案的内容、操作程序。

培训的主要人员:消防安全责任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人员;易燃易爆危险物品的使用、储存等岗位人员。

第三章消防安全职责第六条、各站所办主要负责人是本科室的消防安全责任人,全面负责本站、所、办的消防安全工作。

各办公室、各岗位、库房、车库使用人就是本办公室、本岗位的消防安全责任人。

第七条、消防安全责任人职责:贯彻执行消防法规,保障消防安全符合规定,掌握本单位的消防安全情况;确定逐级消防安全责任,实施消防安全管理制度和保障消防安全的操作规程的监督;组织防火检查,督促整改火灾隐患,及时处理涉及消防安全的重大问题。

针对本单位的实际情况组织制定灭火和应急疏散预案,并组织演练。

管理人职责:拟订年度消防安全工作计划,组织实施日常消防安全管理工作;组织制订消防安全管理制度和保障消防安全的操作规程,并检查督促落实;组织实施防火检查和火灾隐患整改;组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效和处于正常运行状态,确保疏散通道和安全出口畅通;组织从业人员开展消防知识、技能的教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。

办公大楼管理制度模版(4篇)

办公大楼管理制度模版(4篇)

办公大楼管理制度模版第一章总则第一条为规范办公大楼的管理,提高办公大楼的安全性和便捷性,制定本办公大楼管理制度。

第二条本制度适用于办公大楼的所有员工和租户。

第三条办公大楼的管理包括但不限于安全管理、楼宇设备管理、消防安全管理、环境卫生管理等。

第四条办公大楼的管理应遵循国家法律法规和相关法律法规的规定,保障员工和租户的合法权益。

第五条办公大楼的管理应坚持科学、公正、法治的原则,推动办公大楼管理的现代化、智能化。

第二章安全管理第六条办公大楼应建立健全安全管理制度,包括但不限于以下内容:(一)制定安全管理方案;(二)加强安全宣传教育;(三)建立安全档案;(四)建立安全责任制;(五)建立安全巡查制度;(六)建立安全培训体系;(七)建立安全应急预案;(八)建立安全防范措施。

第七条办公大楼管理人员应做好安全巡查工作,及时发现并解决安全隐患。

第八条租户应遵守办公大楼的安全管理制度,主动配合相关安全工作。

第九条办公大楼应配备必要的安全设备,如防盗报警系统、监控设备等。

第十条对于违反安全管理制度的行为,办公大楼管理人员有权采取相应的纪律处分措施,并可以报告有关部门进行处理。

第三章楼宇设备管理第十一条办公大楼应对楼宇设备进行定期检测、维护和保养,确保楼宇设备的正常运行。

第十二条办公大楼应建立楼宇设备档案,包括但不限于设备的安装位置、使用说明、维护记录等。

第十三条对于违反楼宇设备管理制度的行为,办公大楼管理人员有权采取相应的纪律处分措施,并可以报告有关部门进行处理。

第四章消防安全管理第十四条办公大楼应建立健全消防安全管理制度,包括但不限于以下内容:(一)建立消防安全档案;(二)制定消防安全管理规定;(三)加强消防宣传教育;(四)组织消防演练;(五)定期检测消防设备;(六)建立消防责任制;(七)建立消防应急预案。

第十五条办公大楼应配备必要的消防设备,并保证其正常运行。

第十六条办公大楼应设置明显的消防安全标识,指示员工和租户应急疏散的路线。

办公大楼管理制度(5篇)

办公大楼管理制度(5篇)

办公大楼管理制度公开方式:主动公开责任部门:发布时间:____-03-31文件编号:为切实搞好大楼的管理工作,创造一个文明、安全、清洁、舒适、有序的工作环境,特制定本制度。

一、大楼安全管理规定(一)值班制度1在工作时间内,大楼的安全由值班人员和门卫共同负责,非工作时间内,由门卫具体负责。

2办公楼、院实行二十四小时值班制,门卫应坚持工作岗位,不得擅自脱岗、离岗。

门卫因事外出,需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准,否则,每次扣工资____元。

如果造成财产物资损失的,应照价赔偿。

3在正常情况下,工作人员下班后,电梯、拉闸门应及时上锁(如遇停电则在停电后立即把电梯上锁)。

4坚持做好外来人员登记工作,对非工作时间外来的人员应予如实登记,发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。

以下人员不得入内:(1)推销员、废旧物品收购员。

(2)没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。

(3)没有大人携带的小孩。

(4)其它闲杂人员。

5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生,不得随意堆放杂物。

6在非工作时间内,门卫应不定期对楼、院进行巡查,尤其是在晚间睡觉前,要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查,发现问题应及时处理,遇重大问题应及时报告。

(二)安全要求1杜绝易燃易爆物品(含液化气罐、鞭炮等)进入办公大楼。

2不得随意动用、安装电器设备,乱拉电源线路、电话线路。

3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关,不得在办公楼内留宿。

4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。

5服从门卫和值班员的安全管理,支持配合做好大楼的安全工作。

二、大楼卫生管理规定办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。

(一)建立卫生清扫制度1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作,坚持每日一小扫,每周五一大扫,重要节假日另行通知大扫除。

2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作,县局领导办公室坚持每日一扫制。

办公楼管理制度办法8篇

办公楼管理制度办法8篇

办公楼管理制度办法8篇办公楼管理制度办法(精选篇1)一、治安保卫管理规定1、本单位人员需有足够的安保意识,积极配合物业人员搞好大楼日常管理工作。

物业公司负责治安、防火工作,并建立治安、防火网络,本单位人员需共同遵守治安、防火制度。

2、工作人员离开办公室时要妥善收藏贵重物品并关好门窗。

3、发现形迹可疑的人,单位职工有责任及时通知物业管理人员。

4、除值班人员外,其他人员不得在大楼内留宿。

5、本大楼内如发生偷盗等恶性案件,本单位职工须保护现场,做好配合工作。

6、物业管理人员有权对进出大楼的物品进行检查,大件或贵重物品须由责任人开具证明方可进出。

二、车辆管理规定1、进入大楼范围内的车辆须服从物业人员的管理,按指定地点停放车辆。

2、车辆须按规定的行驶路线行驶,不得逆行,进入车库时限速5公里。

3、本大楼地下车库只供本单位工作人员使用。

4、车辆入库后,贵重物品请勿放在车内,由此造成的损失由车主自负。

5、为了保证车库有良好的卫生环境,不得在车库内洗车,人员不得随地吐痰、乱扔杂物。

6、为杜绝车库内发生意外事故,凡进入车库的车辆严禁携带易燃易爆及各种腐蚀性物品,同时在车库内不得随地扔烟头。

如因此发生事故,造成损失的车主应负全部责任。

三、环卫绿化管理规定1、保持大楼环境整洁,垃圾杂物应放到固定回收地方,不得随意乱扔乱放。

2、保持公共楼梯走道整洁,不应在公共走廊过道堆放杂物,一经发现,大楼物业管理处将督促其清除。

3、禁止携带动物进入本大楼。

4、要保持环境安静,部门各项活动应以不扰及他人为度。

5、爱护大楼绿化,请勿将烟头投放在花盆内,勿将杂物倾倒在洗脸池等易造成阻塞的地方。

四、电梯使用管理规定1、进入电梯内禁止吸烟、吐痰、乱涂乱画和乱扔杂物。

2、严禁装运易燃、易爆危险品,如遇特殊情况,需经过大楼物业管理处批准,并采取安全保护措施,有专人护送才可以装运。

3、轿箱内只按适用之按钮,禁止击打按钮,撞击门板等粗野行为,不允许开启轿箱顶部的安全窗和安全门来装运物品。

综合办公楼管理制度_综合办公楼管理制度规定

综合办公楼管理制度_综合办公楼管理制度规定

综合办公楼管理制度_综合办公楼管理制度规定综合办公楼管理制度篇1一、总则:1、为维护和保持综合办公楼公共环境卫生,创造良好的办公环境,建立良好的企业形象,特制定本制度。

2、尊重保洁员的劳动成果、爱护公共卫生,不随地吐痰,不乱扔烟头、垃圾、纸屑及其他杂物。

3、公共走道及公用部分不得堆放任何办公物品或其他物品,做到及时自觉清理。

二、钥匙管理:1、各部门独立办公室及办公桌抽屉由部门或个人申领钥匙一把,其余钥匙由办公室统一保管。

2、综合办公楼大门及综合办公室门由保安统一开关,早上开门时间为7:00,下午关门时间为(5月1日至9月30日19:00,10月1日至次年4月30日18:30),其余时间原则上不开门;特殊情况,相关人员应事先与保安沟通好开关门时间,若在处理事情过程中因故提前或推迟,相关人员应及时通知保安。

3、夜间及假日干部值班地点为值班室(监控室),值班时确有工作须在综合办公楼处理时,开关门时间遵照上款执行。

4、违反此条制度处理措施:属于保安公司责任的,次扣保安服务费100元;属于公司本部人员责任的,次扣奖金或工资100元。

三、卫生管理:1、卫生检查采取“奖惩结合、以奖为主”的方针,由综合办公楼各部门轮流检查。

2、检查顺序(以月为单位):1-6日为办公室,7-12日为财务部、13-18日为供应部,19-24日为技术、质管部, 25-31日为销售部。

3、综合办公室应有卫生轮流值日制度。

4、奖惩办法:1)公司领导带队检查奖励每次200元;惩罚每次100元。

2)部门轮流检查奖励每次100元;惩罚每次50元。

3)奖惩应具体到人,惩罚从半年奖金中扣除,奖励从当月工资中加给。

5、卫生区域划分:1)各独立办公室自行负责,综合办公室依卫生值日表轮流负责,责任到人。

2)专职保洁员区域:A、一层:走廊、避风阁、门厅、楼梯间、卫生间、会议室、杂物间。

B、二层:总经理、副总经理办公及休息室及其卫生间、会客室、贵宾室、影像室、活动室、卫生间、演艺厅、小会议室、楼梯及所属区域的用具和窗户玻璃、隔断、消防楼梯。

办公楼管理制度(4篇)

办公楼管理制度(4篇)

办公楼管理制度第一章总则第一条为了规范办公楼的管理,提高办公环境和办公效率,保障员工的生产秩序和工作安全,根据国家相关法律法规和公司内部管理要求,制定本办公楼管理制度。

第二条公司全体员工应当遵守本办公楼管理制度,配合公司的安排和要求,共同营造良好的工作氛围和办公环境。

第三条办公楼管理委员会是公司内负责协调办公楼管理的机构,负责制定和调整办公楼管理制度,并监督和检查执行情况。

第四条办公楼管理员是由公司指定的负责办公楼管理的人员,职责包括办公楼维护、安全巡查、办公设备管理等。

第五条办公楼管理制度涉及的范围包括公司自有办公楼、租赁办公楼以及外出办公的临时场所等。

第二章办公楼使用管理第六条办公楼的使用是为了员工的工作需求和公司的生产经营需要,禁止在办公楼内从事与工作无关的行为。

第七条公司全体员工每天上班签到后才能进入办公楼,下班后及时离开办公楼,不能私自留在办公楼内。

第八条员工进入办公楼需要出示有效的员工证件,未经许可不得擅自进入其他楼层或不相关的区域。

第九条办公楼内禁止携带易燃易爆物品、毒品、凶器等危险物品,禁止在办公楼内吸烟。

第十条办公楼内的消防设施不能随意移动和损坏,定期进行消防器材的检查和维修。

第三章办公楼物品管理第十一条办公楼内的物品包括办公设备、办公用品等,应当合理使用,杜绝浪费和滥用。

第十二条办公设备应当按照使用说明和操作规范正确使用,严禁私自拆卸、修理和更换设备。

第十三条办公用品应当按照领用制度,做到适量、适用、节约使用。

第十四条员工需要出差或者外出办公时,应当将办公用品清点并妥善保存,如有遗失或损坏应及时报告。

第四章办公楼维护管理第十五条办公楼的清洁维护应当定期进行,保持楼内环境干净整洁。

第十六条员工应当爱护办公楼内的设施和设备,发现损坏或者故障应及时报告维修。

第十七条办公楼内的公共区域、走廊、楼梯等应当保持畅通,禁止堆放杂物、垃圾等。

第五章办公楼安全管理第十八条办公楼的安全防范工作是公司的重要任务,应当加强对人员和设备的管理。

办公大楼安全管理制度(4篇)

办公大楼安全管理制度(4篇)

办公大楼安全管理制度第一章总则第一条为保障办公大楼内人员的生命财产安全,维护正常的办公秩序,制定本制度。

第二条本制度适用于办公大楼内的所有租户、员工和来访人员。

第三条办公大楼经理负责本制度的执行和监督。

第四条办公大楼内发生的刑事犯罪案件应立即报警,其他紧急情况应及时向楼层管理人员或楼层应急负责人报告。

第五条办公大楼内的人员应遵守国家法律法规以及本制度的规定,不得违法乱纪。

第六条办公大楼内应设立相应的安全管理机构,负责安全巡查、安全培训和应急预案的制定与实施。

第七条办公大楼内的租户有义务对其在租用的办公区域进行安全管理。

第八条本制度的解释权归办公大楼经理所有。

第二章办公大楼安全设施第九条办公大楼应配备相应的安全设施,包括但不限于防火设施、疏散通道、监控摄像设备等。

第十条租户使用办公大楼内的安全设施时应按照规定使用,不得进行私自改装或损坏设备。

第十一条办公大楼的安全设施应定期维修和检查,确保其正常运行。

第十二条办公大楼内的安全设施应配有相应的标识和说明,人员应熟悉并遵守相应的操作规程。

第三章火灾预防和应急疏散第十三条办公大楼应配备相应的火灾预防设施,包括但不限于灭火器、消防箱、排烟系统等。

第十四条办公大楼内的租户应配备相应数量的消防设备,并定期进行维修和检查。

第十五条办公大楼内的租户应定期组织员工进行消防演练,提高员工的火灾防范和应急疏散能力。

第十六条办公大楼内的疏散通道应保持畅通,不得堆放杂物或封锁通道。

第十七条发生火灾时,人员应按照疏散预案,有序疏散并报警。

不得擅自乘坐电梯下楼。

第十八条火灾发生后,办公大楼应及时报警、启动灭火系统,并按照应急预案进行救援。

第四章安全巡查和管理第十九条办公大楼内应设立安全巡查制度,定期对办公区域进行巡查,及时发现和处理安全隐患。

第二十条安全巡查人员应熟悉安全设施的位置和使用方法,对存在问题的设施及时上报和跟进处理。

第二十一条办公大楼内的租户应配备相应的保安人员,并定期进行安全培训和考核。

办公大楼日常管理规定范文(3篇)

办公大楼日常管理规定范文(3篇)

办公大楼日常管理规定范文第一章:综合管理一、办公大楼的使用1. 办公大楼仅供租户和相关工作人员使用,禁止非租户人员进入。

2. 租户应按时缴纳租金,并且遵守租赁合同中的规定。

3. 租户对办公空间内的设备和设施负有保护责任,禁止私自移动、损坏或弄脏。

4. 非工作时间,租户应关闭门窗,并妥善保管个人物品。

二、进出管理1. 租户和相关工作人员应使用有效证件,如门禁卡或工作证,进出办公大楼。

2. 禁止携带危险物品进入办公大楼,如易燃、易爆等物品。

3. 客户或访客需提前预约,由相关人员引导进入,并保持监控和随行。

三、环境卫生1. 租户应保持办公区域的整洁,禁止乱扔垃圾或随意涂写墙面。

2. 租户应妥善处理办公垃圾,按指定时间将垃圾放置在指定地点。

3. 遇到突发环境问题,租户应及时报告大楼物业管理处。

第二章:安全管理一、消防安全1. 严禁在办公区域内私拉乱接电线,禁止使用不符合安全标准的电器设备。

2. 租户应定期检查和维护灭火器、消防栓等设施设备,确保其正常使用。

3. 租户在发生火灾或火警时应立即报警并按照预先制定的应急预案行动。

二、安全意识1. 租户应加强员工安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。

2. 租户应定期检查电线、电器设备和用电安全设施,确保安全使用。

3. 发现安全隐患,租户应及时通知大楼物业管理处处理。

第三章:设备设施管理一、公共设施使用1. 租户可以按照规定时间使用公共设施,如会议室、休息室、厨房等。

2. 使用完公共设施后,租户应确保设施的整洁和正常使用状态。

二、水电设备管理1. 租户应按照规定时间使用自有电表,不得私拉乱接电线。

2. 租户应节约用水用电,禁止在办公区域内使用高能耗设备。

三、网络设备管理1. 租户在使用办公楼网络前,应经过登记和授权,确保网络安全。

2. 租户不得私自安装或改动网络设备,如路由器、交换机等。

第四章:租户责任一、租户基本责任1. 租户应遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规,维护办公大楼秩序。

办公大楼管理制度 办公大楼管理制度规定(优秀11篇)

办公大楼管理制度 办公大楼管理制度规定(优秀11篇)

办公大楼管理制度办公大楼管理制度规定(优秀11篇)如何制定好办公大楼管理制度?看看吧。

在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?这里作者为大家分享了11篇办公大楼管理制度规定,希望在办公大楼管理制度的写作这方面对您有一定的启发与帮助。

办公楼管理制度篇一一、为统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购,都应由物品需求部门提出计划,经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。

二、根据办公用品库存情况以及消耗水平,确定订购数量。

三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。

按照成本较小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。

四、在各部门申请的办公用品种,如果包含有需要定购得办公用品,则申请的部门还须另填一份订购单,经总经办办公室主任确认后,直接向有关商店定购。

五、办公用品原则上由公司采购部统一采购,经仓库办理入库后,再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。

办公物品的申请、颁发领用及报废处理六、各部门的申请书须一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品登记。

在申请书上要写明所要物品、数量。

七、对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。

八、所有入库办公用品,都须一一登记。

九、须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,并采取必要防虫等措施。

十、办公用品每年清点两次(三月与九月)。

清点工作由总经办办公室负责。

清点工作要做到帐物一致,如果不一致,须查找原因,调整登记表,使其一致。

十一、公司电子话只限公司内部成员使用。

为使电子话发挥较大效力并节省话费,通话时简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。

十二、禁止将办公室物品挪为私用,禁止用办公室电子话打私人电子话。

十三、其它部门借用办公室用品,需填写物品借用单,并在两天之内归还。

办公大楼安全管理制度办法篇二档案管理作为物业管理的重要组成部分,应严格重视。

办公楼管理制度范本(四篇)

办公楼管理制度范本(四篇)

办公楼管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公楼管理行为,提高办公楼管理效益,保障建筑安全,促进员工健康发展,根据相关法律法规,制定本办公楼管理制度。

第二条本办公楼管理制度适用于本公司所有办公楼的管理工作。

第三条办公楼管理应坚持科学、公正、便利原则,依法合理组织实施。

第四条办公楼管理应坚持综合管理、分类管理的原则。

第五条办公楼管理应落实预防性、综合性管理措施,注重科学合理地设置管理标准。

第六条本办公楼管理制度的具体内容,包括:办公楼使用管理、安全管理、环境管理、设备管理、维修管理等内容。

第七条本办公楼管理制度的生效时间为自发布之日起。

第二章办公楼使用管理第八条办公楼使用应按照合同约定进行,管理部门对办公楼使用进行监督。

第九条入驻单位应按照规定的程序和时间搬迁至指定办公楼,并按照合同约定交纳租金。

第十条入驻单位不得私自更改办公室格局、拆改装修,不得乱动公用设施和建筑结构,不得擅自设置异物。

第十一条入驻单位应按照规定的时间使用办公楼,并按时关闭楼层大门,确保楼内安全。

第十二条办公楼的标识、布局及通行要求应统一规划,完成相应的标识、标牌工作。

第十三条办公楼内应设置完善的卫生设施,办公室卫生应保持整洁。

入驻单位应每日自行清理办公室内垃圾。

第三章安全管理第十四条本公司应制定并实施办公楼安全管理制度。

第十五条办公楼内应设置排烟设施、消防设备和疏散指示标志,并定期进行检查和维护。

第十六条每层办公楼应配备相应数量的灭火器,并按规定定期检查和维护。

第十七条禁止在办公楼内使用易燃易爆物品。

禁止吸烟、使用明火、擅自乱拉乱接电线。

第十八条禁止在楼道、楼梯间、公共区域堆放杂物或妨碍疏散的物品。

第十九条禁止擅自闯入、占用他人办公室或违反规定关门、拦截他人等行为。

第四章环境管理第二十条本公司应制定并实施办公楼环境管理制度。

第二十一条办公楼内应保持空气清新,噪音控制在合理范围内。

第二十二条办公楼应规划合理的绿化面积,并定期进行养护。

办公大楼管理规定(4篇)

办公大楼管理规定(4篇)

办公大楼管理规定办公大楼是现代城市中重要的商务场所,为了提高办公效率、保障员工安全、维护大楼设施、创建良好的办公环境等方面的需求,办公大楼管理规定就显得尤为重要。

下面是一份____字的办公大楼管理规定供参考:第一章总则第一条办公大楼管理规定是为了加强对办公大楼的管理,确保办公大楼运营安全稳定,提高办公环境和服务质量,保障租户的合法权益,促进大楼可持续发展而制定的。

第二条办公大楼指的是专供机关、事业单位、企事业单位、社会组织等从事办公活动的建筑物或建筑群。

第三条本规定适用于办公大楼的业主、物业管理公司、租户等相关主体。

第四条办公大楼管理应坚持依法规范、科学管理、公平公正、客观透明的原则。

各相关主体应加强沟通协作,共同维护办公大楼的正常秩序和运营。

第二章办公大楼物业管理第五条办公大楼物业管理责任主体由业主和物业管理公司共同承担,其中物业管理公司负责日常运营管理和租户服务。

第六条物业管理公司应设立专门的办公大楼管理部门或岗位,负责办公大楼的日常管理和维护。

第七条物业管理公司应按照法律法规要求办理相关许可证件,具备相应的资质和能力。

第八条物业管理公司应根据办公大楼的属性和规模,制定详细的管理办法和服务标准,并向业主和租户公开。

第九条物业管理公司应建立健全工作制度,明确各部门和岗位的职责和权限,确保工作的有序进行。

第十条物业管理公司应按规定对办公大楼的日常维护、保洁、安防等工作进行有效管理,保障租户的正常办公秩序。

第十一条物业管理公司应建立租户管理制度,对租户的资质进行审核,确保租户符合规定条件,并履行相应的管理义务。

第十二条物业管理公司应建立租赁合同管理制度,对办公大楼租赁合同进行规范管理,及时跟进和解决相关问题。

第十三条物业管理公司应随时关注租户的需求和意见,及时调整服务,提供优质的服务和良好的办公环境。

第十四条物业管理公司应建立投诉处理制度,对租户的投诉进行及时回复和处理,并保密投诉人的个人信息。

第十五条物业管理公司应定期组织对办公大楼设备设施进行检查和维护,确保运行正常和安全可靠。

办公大楼日常管理规定(三篇)

办公大楼日常管理规定(三篇)

办公大楼日常管理规定第一章总则第一条为了规范办公大楼的日常管理,维护秩序,提升工作效率,保障员工和访客的安全,根据相关法律法规和实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于办公大楼的日常管理工作,包括但不限于楼内设施维护、安全保卫、环境卫生等方面。

第三条办公大楼的管理者应组织相关人员组成管理团队,负责办公大楼的日常管理工作。

第四条办公大楼的管理者应建立健全管理制度,明确责任分工,确保规定的执行。

第二章办公大楼设施维护管理第五条办公大楼的设施维护管理应包括但不限于以下方面:1. 日常维护:定期检查电梯、通风设备、水电设备等,发现问题及时维修或更换。

2. 清洁卫生:定期清洁楼内公共区域,保持干净整洁,每天清理卫生间,确保供水供电正常。

3. 绿化环境:定期修剪植物,保持花草绿化的良好状态,做好绿化带的维护。

4. 安全设施:定期检查消防设备、报警设备等,确保其正常使用,提供必要的安全防范措施。

第六条办公大楼管理者应建立设施维护台账,记录设施的维修保养、更换情况,并进行归档保存。

第三章办公大楼安全管理第七条办公大楼的安全管理应包括但不限于以下方面:1. 门禁管理:建立有效的门禁系统,对进入大楼的人员进行登记、核实身份,严禁无关人员进入。

2. 监控布控:设立合理的监控设备,对大楼内外进行全天候监控,发现问题及时报警,并保留监控录像。

3. 应急预案:制定并组织实施应急预案,规定各种紧急情况下的应对措施,确保员工和财产安全。

4. 灭火设备:配备灭火器、灭火器自动报警装置等灭火设备,并定期检查、保养、更换。

第八条办公大楼管理者应经常组织安全演练,提高员工应急处理能力和自救自护能力。

第四章办公大楼环境卫生管理第九条办公大楼的环境卫生管理应包括但不限于以下方面:1. 定期清扫:每天进行楼道、办公室、公共区域等地的清扫、擦拭,保持干净整洁。

2. 垃圾分类:设立分类垃圾桶,鼓励员工进行垃圾分类,提倡保护环境的意识。

3. 病虫害防治:定期进行病虫害防治,并确保使用的药物和方法符合相关标准,对人体无害。

办公大楼安全管理制度(4篇)

办公大楼安全管理制度(4篇)

办公大楼安全管理制度第一章总则第一条为了加强办公大楼的安全管理,预防和控制安全事故的发生,保障员工的人身安全和财产安全,制定本制度。

第二章安全管理责任第二条办公大楼所有者或运营单位应当建立健全安全管理组织机构,明确安全管理责任和任务,并确保足够的安全经费。

第三条办公大楼的安全管理责任单位应当设立安全管理部门或委员会,并指定专人负责安全管理工作。

负责人应具有相应的安全管理经验和资质。

第四条安全管理责任单位应当制定并不断完善安全管理制度,明确安全管理的具体要求和措施。

第三章安全设施与装备第五条办公大楼应当配备相关的安全设施与装备,保障员工在紧急情况下的应急救援和疏散。

第六条办公大楼应当设置合理的安全出口,并确保安全出口畅通无阻。

第七条办公大楼应当配备消防设备,并定期进行检修和维护,确保其正常使用。

第八条办公大楼应当设置安全监控系统,实时监测办公大楼内的安全情况,并保障监控设备的正常运行。

第九条办公大楼应当配备安全警报系统,及时报警并启动应急预案。

第四章安全培训与演练第十条安全管理责任单位应当定期组织员工进行安全培训,提高员工的安全防范意识和应急处置能力。

第十一条安全管理责任单位应当定期组织安全演练,检验应急预案的有效性,并及时进行调整和完善。

第五章事故预防与处理第十二条办公大楼应当定期进行安全隐患排查,及时发现和消除各类安全隐患。

第十三条安全管理责任单位应当建立事故报告和处理制度,对各类安全事故进行调查并及时采取措施进行处理。

第十四条安全管理责任单位应当切实做好各类事故的记录和统计工作,为安全管理工作提供数据支持。

第六章外部安全风险防范第十五条安全管理责任单位应当了解周边环境的安全情况,加强对外部安全风险的防范。

第十六条安全管理责任单位应当与相关部门和社区建立紧密的合作关系,共同推进安全管理工作。

第十七条安全管理责任单位应当制定和完善外部安全应急预案,应对各类突发事件。

第七章法律责任第十八条未按照本制度执行,造成重大事故或严重后果的,应当追究相关责任人的法律责任。

办公楼管理制度(四篇)

办公楼管理制度(四篇)

办公楼管理制度为了加强办公楼及楼内财产的管理,延长使用寿命,充分发挥其投资效益,特制定本制度:1、各处、室配备的财产,均属固定财产,已造册登记,由专人负责保管,未经许可或过册,不得调换、转让、外借。

2、楼内所有设备必须爱护使用,管理、维修均由专人负责,不得自行安装或拆卸。

如人为的损坏,不论出于什么目的,均要照价赔偿。

3、室内设备由学校根据需要统一配发,为了保持室内的整洁,严禁在墙面上钉贴纸或写字。

4、凡非学校正常教学时间,星期天、节假日班级自行补课,办公楼一律不准使用(特殊情况经学校领导批准)。

5、室内电话仅供学校内部使用,不对外。

凡个人因私、特殊情况使用电话,须登记办理交款手续。

6、办公楼内晚上不准留学生(包括教工家属在内)在房间学习或搞自由安排的活动。

7、配发给个人或组、室内的公物,都要爱护使用,加强管理。

凡属非正常损坏或丢失,要视其情节给予赔偿。

8、放学后,连廊即行封闭;晚上十一时准时静楼封门。

9、严禁在楼内大声喧哗,以免影响他人工作。

楼内(包括门厅)一律禁止停放自行车。

10、本楼内的实验室、仪器室、各专门教室、图书阅览室、大小会议室等的管理使用,除遵照上述规定外,各自还应根据其各自的特殊情况制定相应的管理使用制度。

11、本楼设施,外单位如需借用,一律要经有关领导批准并收费,其收费标准另定。

办公楼管理制度(二)是为了保证办公楼的安全、有序和高效运营而制定的管理规范。

以下是一些常见的办公楼管理制度:1. 出入管理:对进入办公楼的人员进行身份认证,制定访客和员工的出入流程,确保只有获得授权的人员可以进入办公楼。

2. 安全管理:制定火灾预防、安全出口、灭火器的放置和维护等安全管理措施,定期进行安全演练和检查,确保办公楼的安全。

3. 设备管理:定期检查和维护办公楼的电梯、空调、供电等设施设备,确保设备的正常运行,提供良好的办公环境。

4. 清洁管理:制定办公楼的清洁标准和时间表,确保办公楼的卫生,定期进行卫生检查和清洁消毒。

办公大楼管理制度范本(3篇)

办公大楼管理制度范本(3篇)

办公大楼管理制度范本一、管理目标和原则1. 目标:确保办公大楼的安全、卫生和环境的良好状态,提供舒适和便利的工作环境。

2. 原则:高效管理、科学规划、合理配置资源、注重环保、提升服务质量。

二、办公大楼基本管理制度1. 值班制度1.1 确定合理的值班人员安排,保证办公大楼24小时有人值守。

1.2 值班人员应具备相应的工作技能和素质,必要时提供培训。

2. 安全管理制度2.1 建立紧急联系和报警机制,应急事件发生时能够及时响应。

2.2 定期检查和维护办公大楼的消防设施和安全设备,确保其正常运行。

2.3 制定消防演练计划,定期组织演练,提高员工应对突发事件的能力。

3. 卫生管理制度3.1 制定日常清洁工作计划,确保公共区域、办公室的清洁和卫生。

3.2 定期检查办公大楼的卫生状况,处理污染和卫生问题。

3.3 提供充足的垃圾桶和分类垃圾桶,并定期清理、更换。

4. 环境管理制度4.1 定期检查室内空气质量、水质和噪音等环境指标,保证员工的健康和舒适。

4.2 加强绿化和植被管理,增加室内氧气含量。

4.3 推广节能环保措施,减少能源消耗和环境污染。

5. 办公设备管理制度5.1 管理和维护办公设备,确保设备正常运行。

5.2 提供充足的办公设备,满足员工的工作需要。

5.3 定期检查并及时更换老化和故障设备。

6. 安全保障制度6.1 确保员工人身安全,严禁携带危险物品进入办公大楼。

6.2 建立安全监控系统,监控办公大楼的安全状况。

6.3 提供紧急救援设备和培训,提高员工的安全意识和自救能力。

三、服务管理制度1. 接待服务制度1.1 设立专门的接待人员,负责请假、入职、离职等流程的办理。

1.2 提供友好、礼貌和高效的接待服务,满足员工的需求。

2. 会议室预定和管理制度2.1 设立统一的会议室预定系统,方便员工进行预定。

2.2 定期检查会议室的设备和环境条件,确保会议可以顺利进行。

3. 快递和邮件管理制度3.1 设立专门的快递接收和派送点,方便员工派送和领取快递。

办公大楼管理规定范文(三篇)

办公大楼管理规定范文(三篇)

办公大楼管理规定范文一、入场管理规定1.员工入场1.1. 员工须携带有效工作证件入场,否则不得进入办公区域。

1.2. 员工需按时上班,迟到超过三次将面临相应处罚。

1.3. 员工离开办公区域需随身携带有效工作证件。

1.4. 若员工需携带他人进入办公区域,须提前向管理部门申请,并经批准方可进入。

2.访客入场2.1. 所有访客需在前台登记并携带有效身份证件。

2.2. 未经授权,访客禁止进入办公区域。

2.3. 访客在办公区域停留时间不得超过规定时长,并由被访人员陪同。

二、办公区域管理规定1.工作区划分1.1. 根据各部门职能及工作需要,工作区域将划分为相应部门和工作区。

1.2. 各部门负责自己区域的清洁、维护和整理工作。

1.3. 禁止未经批准擅自更改工作区域的布局或设备设置。

2.工作区域使用2.1. 员工在工作期间应保持个人工作区域的整洁和卫生。

2.2. 离开工作区域时,办公桌上不得存放任何私人物品。

2.3. 离开办公区域时,员工应关闭电脑、设备的电源,并关闭照明设施。

2.4. 禁止在办公区域吸烟、食用大蒜或其他有较重气味的食物。

三、安全管理规定1.火灾安全1.1. 办公区域内不得私拉乱接电线,严禁私拉乱接电源。

1.2. 严禁在办公区域内使用易燃易爆物品。

1.3. 发现火灾隐患或火灾应立即通知楼内消防人员,并按规定撤离。

2.紧急避难2.1. 紧急避难时,员工应听从楼内协助疏散的人员指示,并按规定行动。

2.2. 在突发紧急情况下,员工应保持冷静,并通过内部广播系统听从指示。

四、设备维护规定1.电脑和设备使用1.1. 在使用电脑和相关设备时,员工应遵守相应的安全操作规程。

1.2. 员工发现电脑或设备故障应及时上报维修部门,并遵守维修部门的相关指示。

2.会议室预定与使用2.1. 公共会议室需提前预订,会议结束后要及时清理并恢复会议室的工作状态。

2.2. 会议期间禁止使用手机,并保持会议现场的安静和秩序。

五、行为规范1.礼仪规范不得发表言辞不雅、侮辱性、歧视性的言论。

机关大楼安全管理制度(5篇)

机关大楼安全管理制度(5篇)

机关大楼安全管理制度为进一步加强局机关办公大楼的安全管理工作,确保局机关的正常办公秩序,创造一个文明、安全、舒适的工作环境,特制定本制度:一、县政府大院内的局机关办公大楼的安全管理工作由局办公室负责,楼内各科室要积极配合局办公室搞好安全管理工作;局会计函授站及国库集中收付核算中心、财政收费管理中心、乡镇财政管理局和契税征收所的办公室的安全管理工作由以上各科、室、所、中心自行负责。

二、在局机关办公大楼的一楼门口设立门卫室。

门卫及值班人员须认真履行职责,注意加强以进出人员的管理,防范火灾、失窃等安全事故的发生,同时注意讲究礼节和礼貌。

三、为加强安全保卫工作,拟在局机关办公大楼的门口、走廊和进出口等处统一____摄像头,由局办公室和信息中心进行管理和维护。

四、全局干部职工必须增强安全意识,发现可疑人员或安全隐患应立即报告办公室,并协助制止意外事件发生。

五、不准把易燃、____、有毒、有放射性等危险物品带入或存放在局机关办公大楼内,严禁在办公大楼特别是办公室内1燃烧杂物或使用明火。

六、计算机房等重点机要部位要强化岗位责任制,要严密制度,严格管理,确保安全,无关人员未经批准不得入内。

七、下班时,各办公室最后离开的人必须管好门窗、电器、机具等。

贵重物品及____资料要按规定妥善保管。

八、各科室的废旧文件、资料一律到指定地点销毁。

机关大楼安全管理制度(2)是指为了保障机关大楼及其内部人员、物品和信息的安全而制定的一系列规章制度和管理措施。

下面是一个常见的机关大楼安全管理制度的内容:1. 出入管理:制定严格的出入管理制度,限制非机关人员的进入,确保机关大楼的安全。

在大楼入口、楼梯间等设置门禁系统,配备安保人员进行检查和登记。

2. 物品管理:对机关大楼内部的贵重物品进行管理,设置具有防盗功能的柜子或保险箱,并对重要物品进行标识和登记,建立明确的物品使用和归还制度。

3. 电子设备安全:对于机关大楼内的电子设备,制定相应的使用和保管规定,定期检查设备的安全性能,保障信息的安全。

办公大楼日常管理规定范本(4篇)

办公大楼日常管理规定范本(4篇)

办公大楼日常管理规定范本第一章总则第一条为了规范办公大楼的日常管理,维护办公大楼的良好秩序,优化工作环境,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于办公大楼的所有工作人员、租户及相关方。

第三条办公大楼的日常管理应遵循“规范、高效、安全、便利”的原则。

第二章办公大楼基本规定第四条办公大楼的工作时间为每天上午8:30至下午5:30,节假日除外。

第五条办公大楼内禁止携带易燃易爆物品和其他危险物品。

第六条办公大楼内禁止吸烟,各楼层设有专门的吸烟区域,请租户和员工遵守。

第七条办公大楼内禁止随意堆放物品,特别是走廊和楼梯口禁止堆放物品,以免影响疏散通道。

第八条办公大楼内禁止擅自损坏公共设施和设备,如有损坏需承担相应的经济赔偿责任。

第九条办公大楼内禁止酗酒、赌博等不良行为。

第十条办公大楼内禁止进食,员工应在指定的食堂或休息区用餐。

第十一条办公大楼内禁止大声喧哗,各单位应保持良好的办公秩序。

第十二条在办公大楼内举办会议或活动时,需提前向管理处申请,并按规定缴纳相应的费用。

第十三条办公大楼的公共区域不可随意摆放或堆放私人物品。

第十四条办公大楼的公共区域不可乱丢垃圾,员工应使用指定的垃圾桶进行垃圾分类,并及时清理。

第十五条办公大楼的公共通道、走廊及电梯内不得乱贴乱画,如需张贴广告、通知等,需向管理处申请并获得批准。

第十六条办公大楼的公共设施设备如遭到故障或损坏,应及时报修,由管理处安排维修人员进行维修。

第三章办公大楼安全管理第十七条办公大楼的安全防范工作由管理处负责,相关单位及员工应积极配合。

第十八条办公大楼内应设有合适的消防设施和设备,并定期进行维护保养和演练。

第十九条办公大楼内禁止私拉乱接电线,如有需要应向管理处申请并由专业人员进行安装。

第二十条办公大楼内应配备合格的保安人员,并定期进行安全培训。

第二十一条办公大楼内禁止燃放烟花爆竹,严禁一切非法集会、聚众闹事行为。

第二十二条办公大楼内应建立健全的安全巡查制度,定期对办公大楼进行巡查,发现问题及时解决。

办公楼管理制度范本(五篇)

办公楼管理制度范本(五篇)

办公楼管理制度范本第一章总则第一条公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所,为保障办公楼的正常运行,维护文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。

第三条办公楼由公司综合管理部统一管理,具体履行对办公大楼的管理和服务职能。

第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建精神文明。

第二章文明办公第五条进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;不得串岗闲聊,不得在办公大楼进行与公务无关的活动。

第六条楼内办公人员言行举止要文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事,办公物品应摆放有序。

第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。

不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。

第八条禁用办公电话闲谈,严格执行公司____管理规定。

第九条未经允许一般不得启用他人电脑,更不得擅自拷贝他人电脑资料。

第十条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。

保持个人使用办公设备卫生,下班及时整理桌面物品、文件。

人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。

第三章人员与物品管理第十一条临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记手续,填写来客登记单,经确认后,方可入内。

私人会客一般不得在办公场所。

非工作时间,外单位人员一般不得进入大楼,本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。

第十二条办公室实行定置式布局,不得私自移动。

移动较重的办公用具要轻抬轻放,不得磨损地面。

第十三条认真执行____小时前台值班规定,办公大楼内不得留宿。

第十四条车辆要停放整齐,车头向外,服从管理。

第四章安全管理第十五条办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责,夜间安全保卫由公司保卫部负责,各部门积极配合。

第十六条各楼层所在部门负责人为各自责任区(本部门办公室)的责任人,公司领导办公室由综合管理部负责。

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办公大楼管理制度
一、总则
1、建设工程招标投标办公室办公大楼是进行公务活动的场所,为保障办公楼的正常运行,维护文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,结合各方面实际情况,特制定本制度。

2、本制度适用于全体员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。

3、办公楼由建设工程招标投标办公室管理,具体履行对办公大楼的管理职能和对机关的服务职能,其他驻楼单位配合管理。

4、办公楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建文明办公楼。

二、文明办公管理
1、严格遵守工作制度,不准迟到早退;进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;不得串岗闲聊、高声喧哗,不得在办公大楼进行与公务无关的活动。

2、楼内办公人员应举止语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事;办公物品应摆放有序。

3、不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。

不准在墙面等地方乱画、乱刻。

4、未经允许一般不得启用他人电脑,更不得擅自拷贝他人电脑资
料。

5、搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净;保持个人使用办公设备卫生,下班及时整理桌面物品、文件;人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。

三、人员管理
1、各入驻单位工作人员必须自觉执行办公大楼的管理制度,凭门禁卡进出办公大楼,严格遵守工作纪律。

2、进入办公楼人员应保持着装整洁,不准穿拖鞋、背心、裤叉等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;严禁携带小孩在大楼内嬉闹、玩耍。

3、不得将与工作无关的人员带入办公楼内。

非值班人员不得在办公室留宿;工作人员夜间加班超过11点钟,须主动告知门卫值班人员。

四、安全防范管理
1、办公大楼的安全保卫工作由建设工程招标投标办公室牵头负责,各部门和单位应积极配合。

办公室具体负责门卫聘用与管理工作,所聘门卫必须严格落实相关管理制度,做好办公楼安全保卫工作。

2、为果断处置各类突发事件,大楼应建立突发事件处置预案,成立突发事件应急分队。

3、各单位必须认真执行消防法规,积极开展防火宣传教育和组织消防安全技能培训,提高防火意识。

办公楼内不得存放汽油、火药、
液化石油气等易燃易爆、有毒有害物品。

4、工作人员工作时间携带物品出入办公楼应主动接受门卫询问,非工作时间携带物品出入办公楼应主动向门卫说明情况。

5、非相关工作人员进入大楼联系公务,须在门卫处出示介绍信、工作证、身份证等有效证件,并在登记簿上签注有关事项。

6、上班时间严禁在办公楼内举办影响公务的各类活动;非工作时间开展集体活动的,承办单位应事先向建设工程招标投标办公室提出申请,并负责活动期间办公楼的安全。

7、工作人员离开办公室应进行安全检查,确保水、电、门窗、门锁处于安全状态。

8、各入驻单位要认真执行现金限额管理和物资管理制度;使用的贵重物品、精密仪器等设备要有专人负责,并存放在安全地点。

9、严格执行保密制度,做好涉密图纸、文件、资料管理工作,防止丢失、泄密事件发生。

五、水电管理
1、全体员工要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线;确因工作需要安装、使用大功率(300W以上)电器的,事先必须向办公室申报,办公室商请物业公司根据负荷承受情况确定是否可以安装使用;未经同意擅自安装的,一经发现要立即拆除。

在此期内发生的一切后果,由安装及使用部门负责人负责。

2、办公室对办公区域公共用电具有管理责任,并责成物业公司严格执行公共用电开关制度。

3、加强对用电设备的检修。

办公室要督促物业公司不定期对办公楼用电设备等进行检查,发现问题及时维修。

4、全体职工要坚持节约用电用水的原则;注意随手关灯关水,严禁出现长流水、长明灯现象,保证办公楼的正常办公用电;夏季室内温度不超过26ºC、冬季室内温度不低于20ºC时不得使用空调,使用空调期间不得开窗。

六、楼内卫生管理
1、全体员工都要树立文明意识,要讲究卫生,净化环境,爱护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。

2、个人垃圾要及时处理,放到指定的垃圾桶内;任何人不得在走廊内等公共区域乱堆乱放物品,否则将作为废品处理;禁止向窗外抛扔杂物。

3、保持卫生间的清洁。

不准在卫生间内乱扔乱倒杂物,茶叶倒入水房指定的桶内,卫生间使用后应及时冲洗。

4、办公楼内公共区域卫生由物业公司清洁人员负责,每位员工有维护公共卫生的义务。

5、办公区域内绿植由专业的绿植公司负责,全体人员应自觉爱护,不得采折和毁坏绿化树木。

七、公共设备保养与修缮管理
1、办公楼内各种公用设施,如消防与报警设备、电源插座、空调开关、门禁对讲系统等不准私自拆装或挪用,如确实需要,必须经集
团公司办公室通知物业公司统一处理。

2、办公室装饰和设备,各使用部门应保持原样,不准自行新增、移动或拆除;不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽,不准自行改造和装潢。

3、各部门室内公共设备损坏应及时通知集团公司办公室,由办公室安排物业管理人员维修或更换。

八、会议室使用管理
1、会议室管理由建筑工程招标投标办公室负责,执行会议室管理办法。

九、附则
1、本制度由建设工作招标投标办公室负责解释。

2、本制定自公布之日起施行。

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