13 中节能建筑节能有限公司合同编号规则
合同编号规则
合同编号规则为进一步完善合同管理工作，提高工作效率，现结合实际制定公司合同编号规则，并就有关问题明确如下。
一、公司签订的经济合同适用本规则。
具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、工程建设类合同、销售类合同、服务类合同、融资类合同、保险类合同、其他类合同。
二、编号规则，合同编号由四部分组成，各部分之间用“短杠”分隔。
第一部分为合同时间代码，以年份和月表示，共六位数字：如2008年5月签订合同。
表示为200805。
第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：月容庄YRZ，国宾馆GBG。
第三部分为分类号，由两位字母组成。
具体类别为，设备采购类合同、物资采购类合同、工程建设类合同、销售类合同、服务类合同、融资类合同、保险类合同、其他类合同，分别以SB、WZ、GC、XS、FW、RZ、BX、QT表示。
第四部分为顺序号，由三位数字组成，表示年度内该合同在本单位合同中的排序，从001开始。
第五部分为补充合同或其他变更文件编号，由一位数字表示。
如所订立合同为已有合同主合同的补充合同，应有主合同号为基础，在其后加补充合同编号。
三、编号举例：1. 月容庄2010年2月订立一项设备合同，如为当年第一项设备采购合同，其编号为201002-YRZ-SB-001。
2. 国宾馆2010年3月订立一笔税务审核合同，如为当年第二项服务类合同，其编号为201003-GBG-FW-002。
3. 国宾馆2010年6月订立一项工程类协议，如为当年第三项工程类合同，其编号为201006-GBG-GC-003。
如2010年10月就上述协议又签订了两项补充协议，其编号分别为：201006-GBG-GC-003-1和201006-GBG-GC-003-2。
合同编号管理规范管理制度
合同编号管理规范管理制度一、总则为了规范合同编号管理，提高合同管理效率，保障公司利益，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有合同的编号管理。
三、合同编号的编制原则1.合同编号由公司内部统一编制，不得随意更改或重复使用。
2.合同编号应当明确反映合同类型、签订时间等信息，便于管理和查询。
3.合同编号应当按照一定规律编制，便于分类和归档管理。
四、合同编号的编制规则1.合同编号由字母和数字组成，字母代表合同类型，数字代表签订时间等信息。
2.合同类型的字母表示规定如下：A-销售合同B-采购合同C-租赁合同D-服务合同E-劳务合同F-技术合同G-委托合同H-合作协议I-其他合同3.数字代表签订时间，格式为年月日+3位流水号，如20190101001。
4.合同编号应当在合同签订后立即编制。
五、合同编号的使用流程1.合同签订人员在签订合同时，应当向合同管理部门提出合同编号申请。
2.合同管理部门按照规定的编制原则和规则，给予合同编号并将编号和合同信息记录在合同登记簿上。
3.合同签订人员在合同文本上填写合同编号并在合同存档时正确归档。
六、合同编号的管理要求1.合同管理部门应当建立合同编号档案，实行档案管理制度，保证档案的完整性和安全性。
2.合同管理部门应当对合同编号进行定期审核和清理，确保合同编号的准确性和顺序性。
3.合同管理部门应当建立合同编号查询系统，便于内部人员查询和使用。
七、合同编号的使用限制1.合同编号不得重复使用，如有需要重新签订合同，应当重新申请合同编号。
2.合同编号不得随意更改或涂改，如需更改应当向合同管理部门申请并办理相应手续。
八、合同编号的违规处理1.如有违反合同编号管理规定的行为，合同管理部门应当依照公司规定进行处理，并记录在违规记录档案中。
2.严重违反合同编号管理规定的行为，合同管理部门可向公司领导汇报并建议进行相应处罚。
九、合同编号管理的监督和检查1.公司领导对合同编号管理进行监督和检查，确保规章制度的执行。
公司合同编号规则
公司合同编号规则在商业合作中，合同是一种重要的法律文件，用于确立各方之间的权利和义务。
为了方便管理和追溯，每份合同都需要有一个独特的编号。
本文将探讨公司合同编号的规则和管理方式。
一、编号规则的重要性合同编号的规则对于公司内部的管理和沟通非常重要。
合同编号可以帮助员工快速定位并识别特定合同，提高工作效率。
同时，合同编号也是对公司合同管理的一种监督和审核方式，方便了对合同执行情况的监控和追溯。
二、合同编号的构成公司合同编号通常由一系列标识符组成，可以包括以下要素：1. 部门代码：用于标识合同所属的部门或业务部门。
例如，销售部门可以用"SAL"表示，采购部门可以用"PUR"表示。
2. 年份标识：用于表示合同签订的年份。
通常以4位数字表示，如2022年可以用"2022"表示。
3. 合同类型代码：用于标识合同所属的类型或类别。
不同公司可以根据实际情况制定自己的合同类型代码规则，如销售合同可以用"SAL"表示，采购合同可以用"PUR"表示。
4. 流水号：用于标识同一类型合同在同一年份内的顺序编号。
通常使用数字表示，如001、002、003等。
综上所述，一个公司合同编号的示例可以是"SAL-2022-001"，其中"SAL"表示销售部门，"2022"表示合同签订年份，"001"表示流水号。
三、合同编号的管理方式为了确保合同编号的唯一性和管理准确性，公司可以采取以下管理方式：1. 制定编号规则：公司需要明确规定合同编号的构成要素和格式，确保每个员工都遵循相同的编号规则。
编号规则可以通过内部文件或培训进行传达。
2. 配置编号系统：公司可以借助电子化管理系统来配置合同编号的生成规则，确保自动生成的编号符合公司的要求。
这样可以减少人为错误，并提高合同编号的一致性。
建筑业企业资质等级编码对照表
建筑业企业资质等级编码对照
表
-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
建筑业企业资质等级编码
建筑业企业资质等级编码由四位组成，第一位为序列码，第二位为级别码，第三、四位为专业码，代码含义及编码规则为：
1.序列代码：由一位字符组成，代表企业主项资质的资质序列。
编码规则为：A.施工总承包 B.专业承包 C.劳务分包
2.级别代码：由一位数字组成，代表企业主项资质的级别。
编码规则为：0.特级 1.一级 2.二级 3.三级
3.专业代码：由两位数字组成，代表企业主项资质的类别。
建筑业企业资质等级编码见下表：。
合同编号格式
合同编号格式合同编号格式合同文本格式要求【1】一、页面格式与编码1、页面设置页边距为上下2.5厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍1.25。
2、页码编辑正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为一般阿拉伯数字，置于页面底端居中。
二、字体与字号1、封面部分包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间1.1、合同编号为黑体、四号、文本左对齐1.2、空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中1.3、空7-8行，余下内容用三号楷体字，与合同名称居中对齐2、主体部分2.1、段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅2.2、下书双方当事人基本信息，黑体，小三号，文体左对齐3、表格与说明3.1、每张表格都应有表题，表题前后各空一行，采纳宋体，小四号，加粗，置于表格上方居中位置3.2、表格中文字为宋体5号，居中3.3、在表格正下方空一行书写表格说明，采纳宋体，五号3.4、同一表格应尽量放在一页4、结尾与落款4.1、合同正文结束后，空两行，书写(以下无正文)字样，小四号，首行缩进两字符4.2、依据合同具体状况书写落款，采纳宋体，小四号字，分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字(盖章)空间。
5、附件、附录合同结尾处必需要加附件、附录的，应另起一页5.1、附件起始页书写合同附件，上下各空一行，采纳仿宋字体，二号，加粗，居中5.2、附件、附录必需编号，形式为附件/附录+阿拉伯数字，附件编号采纳仿宋体，三号，加粗，文本左对齐5.3、附件、附录标题为宋体，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。
三、条款分层1、第一层为条，如第一条2、第二层为1.3、第三层为⑴4、如合同条文层次较多，可再加一层"章'范文：房地产经纪合同【2】本合同双方当事人委托人(甲方)经纪人(乙方)依据国家有关法律，法规和本市有关规定，甲、乙双方在自愿、平等和协商一致的基础上，就甲方授权委托乙方，乙方接受甲方委托从事房地产经纪事项达成一致，订立本合同。
合同协议书编号规则
合同协议书编号规则 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-
合同编号规则
为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，方便合同执行进度管理，每一个合同须匹配一个编号，特对合同编号规则规定如下：
四级编码：顺序号，001，002，003……….
三级编码：合同签署年月
二级编码：合同类型
一级编码：公司签署主体
1）一级编码：3位英文字母代表公司签约主体，LDQ代表XXX，LDE代表链动XXX，QMC代表趣买车。
2）二级编码：1位英文字母代表合同类型，S代表汽车销售合同，B代表汽车采购合同，F代表服务类合同，K代表框架合同，B代表保密协议，Q代表
其他类合同。
3）三级编码：6位阿拉伯数字代表合同签署年份和月份。
4）四级代码：3位阿拉伯数字代表合同签署的顺序号。
例如：LDQ-S-201611-005代表签署时间在2016年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车销售合同；LDQ-B-201611-005代表签署时间在2016
年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车采购合同。
补充协议编号处理：补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，编号规则为在原合同编号后加-阿拉伯数字表示，如编号LDQ-S-201611-005的合同签署的补充协议编号为LDQ-S-201611-005-1。
本规则自发布之日起开始实行。
本规则解释权属业务管理部。
XXXXXXXXX
2016年12月19日。
合同编号规则
合同编号规则合同编号规则是为了方便管理和追踪合同，使合同在大量文件中易于识别和查找。
以下是一个合同编号规则的示例，其中包括了一些常见的元素：1. 合同编号的组成：合同编号通常由字母、数字或其组合构成。
例如：CON20190001。
2. 日期：合同编号中可以包含日期的元素，以确保合同按照时间顺序排列。
例如：CON20190101。
3. 顺序号：合同编号通常包含一个顺序号，以便标识同一天内签署的多个合同。
例如：CON20190101-001, CON20190101-002, CON20190101-003。
4. 部门/项目：为方便管理，合同编号中可以包含部门或项目的标识符。
例如：CON20190101-001-ADM（行政部门）,CON20190101-001-CM（建设项目）。
5. 客户名称：有时合同编号中包含客户名称的缩写，以便更容易辨识出与特定客户相关的合同。
例如：CON20190101-001-ADM-ABC（ABC公司的行政部门合同）。
6. 后缀：有时，为了标识合同的特定类型或属性，合同编号中可能会包含一个后缀。
例如：CON20190101-001-SL（销售合同）。
以下是一个示例合同编号规则的简化说明：- 合同编号由字母、数字或其组合构成。
- 合同编号中包含维度，如日期、顺序号、部门/项目、客户名称或后缀。
- 维度之间可以用分隔符（如连字符、下划线）分隔开。
- 各个维度的顺序可以按照实际需要进行排列。
合同编号规则可以根据组织的实际需求进行调整和扩展。
最重要的是，在制定合同编号规则时要确保其一致性和可维护性，使其在长期使用中便于管理和识别。
公司合同编号规则制度
合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。
2、范围本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。
3、职责3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。
4、方法和标准描述4.1 合同分类编号应遵循下列原则：公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）5、合同/协议编号方法：6、合同具体编写6.1．公司缩写：代号两位 GW6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS6.4.部门细分类缩写：1)、综合管理部：ZH2)、财务部：CW3)、市场部：SC4)、技术研发部：JS5)、工艺设备部：GY6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号7、具体编号形式请见以下举例：1）综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同：编号为“G W-CG-ZH-ZL-18040202”；2）市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同：编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”；3）技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”；3）销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同：编号为“GW-XS-XP-18040916”；4）研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209（01）”8、附则此编号规则自发布之日起实施。
合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。
建筑材料编码规定
1 总则
本规定适用于石油化工装置及其他项目建筑设计中各部位及构件材料的编码。
2 编码组成
2.1 编码组成如下：
Q — W — 01 — 04
(1) (2) (3) (4)
（1）各部位名称以汉语拼音表示，如墙Q
（2）类型以汉语拼音表示，如吊顶DD
（3）材料种类或组成以阿拉伯数字表示— 01
（4）辅助条件以阿拉伯数字表示— 01
（3）、（4）两项中如有两种材料（或条件）同时存在则注两个代码，如0103。
如果没有则以00表示。
3 各部位编码代号
3.1 墙体：代码Q （1）
例：Q — N — 02 — 01 示双面粉刷粘土空心砖内墙
Q — W — 02 —0105 表示双面粉刷面砖饰面粘土空心砖外墙3.2 门：代码M （1）
3.3 窗：代码C （1）
3.4 地（楼）面：代码D （1）
3.5 屋面：代码W （1）
W — Y — 03 — 00 表示压型钢板屋面聚苯乙烯保温层
3.6 楼梯：代码T （1）
3.7 天棚：代码P （1）
3.8 散水、台阶：代码S （1）
3.9 建筑设备：代码SB （1）。
集团公司合同编号管理制度
集团公司合同编号管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!集团公司合同编号管理制度第1篇集团公司合同编号管理制度某集团公司合同编号管理制度一、总则1、制定目的使本公司合同编号管理合理化、制度化、规范化。
合同编号规则
合同编号规则
为加强合同编号管理，保证合同编号的唯一性、可查性，避免混乱无序，根据相关文控管理要求结合公司实际，现制订合同编号规则如下：
一、所有业务部门配备专职或兼职文控管理员，负责本部门合同在内的各类资料和数据的收集、传递、编号、归档、保管等工作。
二、各经办部门的文控管理员负责对本部门承办的合同进行编号管理，并建立合同台帐。
合同编码须保持唯一性，避免重复编码，合同编码包括“公司代码”、“部门代码”、“年度”、“月份”、“顺序号”，具体方式如下：
顺序号
月份
年度
部门代码(拼音开头）
公司代码（统一为KJ)
三、各部门代码统一如下：
采购（CG)、销售（XS)、行政（XZ)、研发（YF) 、财务（CW)、生产（SC)、质检(QC)等等。
（注:如有新增、变更或未涉及的部门照此规则编制）
四、示例：
采购合同：KJ-CG-2020-12-001
五、对方单位或个人已进行编号的，也应再按本公司编号规则进行编号、归档。
六、本编号规则从2020年1月1日起执行，各部门对2020年度的所有合同进行清理后，按本规则进行统一编号，建立或完善台帐。
合同编号规律
合同编号规律
合同编号规律
该合同编号规律是由律师依据中国相关法律法规拟定，并用于各类合同的确定。
一、双方基本信息
双方当事人应在合同中体现其基本信息，包括姓名、地址、联系方式、身份证号、经营许可证号等。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
1. 身份：合同应明确各方的身份，如甲方是合同提供者，乙方是合同使用者等。
2. 权利：合同应明确各方的权利，包括权力范围、行使
方式等。
3. 义务：合同应明确各方的义务，包括支付费用、履行
责任等。
4. 履行方式：合同应明确各方履行义务的方式。
5. 期限：合同应明确各方履行义务的期限。
6. 违约责任：合同应明确各方违约的责任及相应的赔偿
方式。
三、需遵守中国的相关法律法规
各项条款应符合中国相关法律法规的要求，包括但不限于《合同法》、《劳动法》、《物权法》等法律法规。
四、明确各方的权力和义务
各方权利和义务应在合同中得到明确的体现，以防止在合同履行过程中出现纠纷。
五、明确法律效力和可执行性
合同应明确法律效力和可执行性，确保各方能够在合同约定的范围内享有合法权益。
六、其他
1. 合同编号应依据相关规定规范命名，并应注明合同的签订日期、地点等要素。
2. 合同应写明生效和失效的条款。
以上所述即为合同编号规律。
在拟定合同过程中，各方当事人应遵照以上规律，并确保合同内容符合法律要求。
如果需要更为专业的法律支持，建议咨询专业律师。
合同分类编号规则
合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。
2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。
3、职责3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。
4、方法和标准描述4.1 合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。
五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
5、合同/协议编号方法：XX - XX - XX - XX XX XXX公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写6.1．公司缩写：代号两位 GR6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH 6.3.综合类细分类缩写：1)、财务类：CW2)、工程类：GC3)、人事类：RS4)、物流类：WL5)、咨询类：ZX6)、其他类：QT7、具体编号形式请见以下举例：1）供应部采购合同于2014年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“GR-CG-YL-1403002”；2）营销部销售合同于2014年3月份签订的第16号销售产品合同：编号为“GR-XS-CP-1403016”；3）总经办综合类合同于2014年3月份签订的第1号咨询服务合同：编号为“GR-ZH-ZX-1403001”；8、附则此编号规则于2014年4月1日起实施。
合同编号--规则
合同、签证和设计变更的编号规则
一、合同编号规则
合同编号以工程建设的期数为单位进行编制，编制规则如下所示：
补充协议顺序号
合同顺序号
合同类别
期数
期
备注：
1.期数：**广场工程的建设期数，只能填写1、2或3。
2.合同类别：GC—表示工程类合同；
SJ—表示设计类合同；
YX—表示营销类合同；
PC—表示采购类合同；
SC—表示服务类合同，主要指监理和造价咨询合同。
3.合同顺序号：为三位阿拉伯数字,从001号开始。
4.补充协议顺序号：按照罗马数字编写。
二、签证的编号规则
签证的编号以工程建设的期数为单位进行编制，签证的编号规则如下：签证对应的工程合同编号/QZ（“签证”拼音的第一个大写字母）/流水号（三位阿拉伯数字，从001号开始编制）
三、设计变更的编号规则
设计变更的编号以工程建设的期数为单位进行编制，编制规则沿用开发设计部的规则进行编制：
设计变更对应的设计合同编号/BG（“变更”拼音的第一个大写字母）/流水号（三位阿拉伯数字，从001号开始编制）。
施工合同示范文本文号编码规则
施工合同示范文本文号编码规则
一、大分类编号。
1. 首先呢，可能会有一个按照年份来分的大编号。
比如说2023年出台的一批施工合同示范文本，那开头可能就有个“2023”，就像给它们打上了一个出生年份的标签一样，这样一下子就能知道这个文本大概是什么时候开始有的。
2. 然后呢，也许还有按照工程类型的分类编号。
如果是房屋建筑工程的施工合同示范文本，就可能是“FB”（房建的拼音缩写），要是公路工程呢，就可能是“GL”。
这就好比把不同类型的施工合同都分到不同的“家族”里，找起来方便得很。
二、小分类编号。
1. 在大分类下面呢，可能会有根据合同的具体用途或者是一些特殊性质的小分类编号。
比如说，有的是专门针对新建工程的施工合同示范文本，那就可以在后面加上“XJ”（新建的拼音缩写）；如果是改建工程的，就加上“GJ”。
这就像是在同一个家族里，又按照不同的“性格”或者“特长”把成员们再细分一下。
2. 还有一种可能是按照合同版本的更新序号来编号。
比如说第一版就是
“V1.0”，如果有修订后出了第二版，那就是“V2.0”，就像软件更新版本号似的，让人一看就知道这个合同示范文本是不是最新的版本。
三、地区性编号（如果有的话）
1. 有些时候呢，为了区分不同地区的特殊情况，还会加上地区性的编号。
比如北京市的施工合同示范文本，可能就加上“BJ”。
这就好比不同地方有不同的方言，这个编号就是给施工合同示范文本打上了地方特色的标记。
不过不是所有的文号编码都会有这个地区性编号，要看具体的情况啦。
合同编号
XXXX公司合同编号规则应公司规范化，科学管理需要，所有合同应采用统一编号。
一、合同编号规则合同编号：AA-BB-CC-DD其中AA代表公司缩写（即XXXX），BB代表合同类型缩写，CC代表日期，DD 代表序号。
二、合同编号具体缩写1.公司缩写四位代号：XXXX（为了统一管理应为公司名首字母大写）2.具体所签订合同的缩写两位代号，具体如下：与招标方签订合同，TB（投标）与工程队签订合同，SG（施工）与制造商签订合同，GM（购买）与员工签订的合同，YG（员工）……(注：公司暂未涉及到期他合同，日后如果涉及，再根据需要做相应的添加) 3.签订日期六位代号，使用阿拉伯数字，应与签订日期相差不超过5天，最好能是同一天，例：160918（2016年9月18日建立的合同）。
4.序号三位代号：使用阿拉伯数字，例：001。
三、备注1.各类合同编号是否叠加问题各类合同编号不叠加，投标、施工、购买、员工均单独编号。
（这样可以清楚每一类的数目）2.废弃合同是否可以占用编号问题废弃合同不占用合同编号，如果谈判失败，撤回合同编号，下次接着使用它（方便清楚公司共做了多少事情）四、实例2016年9月18日，上午9点，招聘了一个员工编号为：XXXXYG1609180012016年9月18日，上午10点，与工程队签订XX地施工合同编号为：XXXXSH1609180012016年9月18日，上午11点，与XX招标方签订合同编号为：XXXXSH1609180012016年9月18日，上午12点，与XX厂商签订合同编号为：XXXXGM1609180012016年9月18日，上午13点，与YY厂商签订合同编号为：XXXXGM160918002。
合同编号方法
一、为了加强合同的标准化管理，规范集团合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制定规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
本规则除特别指明外，适用于中宇投资股份有限公司旗下所有公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
二、合同分类编号规则应遵循下列原则：
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按照统一标准进行分类并连续编号。
三、合同分类编号
合同编号分为一级编码、二级编码、三级编码、四级编码。
各级编码中间用“-”分隔。
一级编码由两个大写字母组成。
第一位统一为Z，代表**集团。
第二位代码代表各个公司。
二级编码代表年份。
三级编码代表合同性质，相应编码以括号内中文表示。
四级编码代表合同签订顺序，以各个公司内签订顺序进行三位数字连续编号。
编号举例：
2016年**签订的第32份合同是一份车辆使用合同，合同编号为：ZX-2016-（车辆）-032。
2017年**签订的第14份合同是一份包装采购合同，合同编号为ZJ-2017-（包装）-014。
四、补充协议编号
补充协议是对合同的补充、变更、解除等而订立的合同。
在与主合同使用同一个编号的前提下，补充协议在主合同编号后加括号阿拉伯数字。
例如对2016年销售公司签订的第32份合同是一份车辆使用合同的补充协议编号为：ZX-2016-（车辆）-032（1）。
五、劳动合同编号规则
劳动合同编号不适用经营合同编号顺序，各公司使用独立的编号顺序重新连续编号。
关于合同编号分类的规定有哪些
关于合同编号分类的规定有哪些篇一：关于合同编号分类的规定商务合同编号管理办法HW-XZ-20160322本规定适用于***有限公司。
所有商务合同将采用新的内部合同编号规则。
商务合同编号将独立于行政部门发布的文件管理编号系统。
文件管理编号系统中原合同编号办法终止使用。
商务采购类合同编号原则:所有合同号将由代表合同类型代码（1位），项目编号（3位），公司代码（2位），合同序列号（4位）-（年份- 非必须）。
比如，P101KH1001-2016，第1位，代表合同类型，第2至4位代表项目（本部）编号,第5，6位代表签约公司主体，第7至10位代表合同序列。
第11至15位，包含“-”符号，表示签约年份。
合同编号分配:财务部是合同类型，项目编号，公司代码定义和分配部门。
合同序列号由各合同管理部门自行分配。
合同种类1位编号：1. 销售类(S)财务部是此类合同的管理登记部门a. 服务类合同，包括销售代理，策划服务，项目管理等b. 一般财产出租c. 整体项目出售d. 其他2. 工程部协议（E）财务部是此类合同的管理登记部门3. 技术部协议（T）财务部是此类合同的管理登记部门4. 投资合作类协议（I）财务部是所有投资合作类合同的管理登记部门。
a. 合作开发b. 收购c. 其他5. 采购类(P)行政，财务，人事部门各自管理本部门合同及登记编号。
其他采购类合同统一由合约管理部登记管理。
项目种类3位编号：首位辅助区分代表不同部门或者不同类型合同0xx 代表公司本部合同，包括，财务，人事，行政，销售本部，合约本部，工程本部，市场本部，商业管理本部。
1xx 代表公司自行或者合作进行的工程项目。
5xx 代表对外管理类项目6xx 代表投标类项目签约主体编号：一般以公司主名中两位的首位拼音代表。
1. 集团内公司:HW2. 合作公司注：只有当合作公司由于项目特殊安排在项目执行过程中代表**公司与其他公司签署合约时，其代码才能出现在内部合同编号。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
中节能建筑节能有限公司
合同编号规则
一、为加强合同管理的标准化、制度化，特就合同编号事宜制订本规则。
二、本规则适用于《中节能建筑节能有限公司合同管理暂行办法》中规定的所有合同。
三、合同编号规则
合同编号由汉子和数字组成的三级编码构成，各级编码之间以“-”号分隔。
基本格式是：部门识别简称-年份-顺序号。
1、一级编码为公司各部门识别简称，对照表如下：
行政管理中心建（行政）财务审计中心建（财务）运营管理中心建（运营）能源管理事业部建（能源）市场开发中心建（市场）区域能源事业部建（区域）技术研究院建（技术）供热节能事业部建（供热）
2、二级编码：合同签订的年份，用四位阿拉伯数字表示。
3、三级编码：合同的顺序号，按照该合同在本公司当年度签订的全部合同中的排序编写，用三位阿拉伯数字表示。
4、补充合同编号
补充合同是指为合同的补充、变更、终止等而订立的合同。
补充合同编号规则为在原合同编号后根据补充合同的签订顺序，用两位阿拉伯数字表示并用小括号标识，如：行政管理中心于签订公司2014年度第1份合同的第1份补充协议的编号应为“建（行政）-2014-001(01)”。
四、编号的位置
编号位置统一为合同标题的右上方（页面的右上角）。
图示如下：
如合同对方也需要对合同进行编号，应注明各方编号，确保各方合同保持一致。
图示如下：
五、合同承办部门申请加盖公司印章时，应按本规则到
行政管理中心进行合同编号与备案。
六、本规则自发布之日起实施。
七、本规则解释权属行政管理中心。
附：
中节能建筑节能有限公司合同备案表（样式）
备案日期：年月日至年月日序号合同编号合同名称签约方标的额（万元）合同期限存档页数部门/项目承办人备注。