行政管理办法
行政规章制度管理办法
行政规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强公司的行政管理工作,规范员工的行为,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司的全体员工,包括管理人员、技术人员和生产人员。
第三条公司行政管理工作应遵循以人为本、公平公正、规范有序、效率优先的原则。
第四条公司行政管理部门负责制定、修订和完善公司的行政规章制度,并对制度的执行情况进行监督和检查。
第二章工作时间与休息休假第五条公司实行标准工时制度,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
第六条员工应按时到岗,迟到或早退累计超过15分钟视为旷工1天,旷工1天视为自动离职。
第七条公司员工享受国家规定的法定节假日,节日期间如工作需要加班,应按照《劳动法》的有关规定支付加班费。
第八条公司员工年假按照工作年限给予,工作满1年不满10年的员工享受5天年假,工作满10年不满20年的员工享受10天年假,工作满20年以上的员工享受15天年假。
第三章员工行为规范第九条员工应遵守公司的考勤制度,按时上下班,不得迟到早退,不得私自离岗。
第十条员工在工作期间应穿着得体,保持良好的职业形象。
第十一条员工应遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业秘密和技术秘密。
第十二条员工应爱护公司的财物,不得损坏或浪费公司的财物。
第十三条员工应遵守公司的卫生制度,保持工作环境的整洁和卫生。
第四章奖惩制度第十四条公司设立奖励制度,对表现优秀的员工给予奖金、晋升等奖励。
第十五条公司设立惩罚制度,对违反公司规章制度的行为给予警告、罚款、降职等处罚。
第五章薪资与福利第十六条公司按照国家和地方的法律法规,为员工缴纳社会保险和住房公积金。
第十七条公司员工的薪资待遇,按照公司的薪资制度执行。
第十八条公司为员工提供带薪年假、节假日福利、员工体检等福利。
第六章附则第十九条本办法自发布之日起实施,原有规章制度与本办法不符的,以本办法为准。
行政规章制度管理办法最新
行政规章制度管理办法最新第一章总则第一条为了加强行政规章制度的制定和实施,规范行政机关内部管理秩序,提高工作效率,保障公民、法人和其他组织的合法权益,根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政许可法》等法律法规的规定,制定本办法。
第二条本办法所称行政规章制度,是指行政机关为执行法律、法规和规章,规范行政行为,保障行政效率,根据实际情况需要制定的具有普遍约束力和反复适用性的规范性文件。
第三条行政规章制度的制定和实施,应当遵循合法性、合理性、公开性、程序正当、责任明确的原则。
第四条各级行政机关应当加强对行政规章制度的监督管理,确保行政规章制度的严格执行。
第二章制定和发布第五条行政规章制度的制定,应当根据法律、法规和规章的要求,结合实际情况,明确具体的管理事项、管理要求和责任主体。
第六条行政规章制度的制定,应当经过下列程序:(一)提出制定行政规章制度的必要性、目的和依据;(二)开展调查研究,了解相关情况和需求;(三)拟定行政规章制度草案,并进行合法性审查;(四)公开征求社会公众意见,期限一般不少于7个工作日;(五)组织专家对行政规章制度进行审查;(六)报请有权机关批准或者备案;(七)公布行政规章制度。
第七条行政规章制度的发布,应当采取便于社会公众知晓的方式,明确行政规章制度的内容、适用范围、执行主体、执行期限等事项。
第三章内容和形式第八条行政规章制度的内容,应当包括以下方面:(一)制定行政规章制度的依据和目的;(二)适用范围和对象;(三)具体管理事项和管理要求;(四)责任主体和追究方式;(五)执行期限和废止条件。
第九条行政规章制度的形式,可以采用命令、决定、通知、通告等公文形式。
第四章监督管理第十条各级行政机关应当建立健全行政规章制度监督管理制度,明确责任机构、责任人员和监督方式。
第十一条各级行政机关应当定期对行政规章制度进行清理,对不符合法律、法规和规章要求的行政规章制度,应当及时修改或者废止。
行政规章制度管理办法
行政规章制度管理办法第一条为了保障行政规章制度的有效实施,规范行政管理,加强行政监督,维护行政秩序,根据《中华人民共和国行政规章制定法》和其他相关法律法规,制定本办法。
第二条行政规章制度是政府机关依法制定的具有普遍约束力的行政管理规范。
行政规章制度管理办法,是对行政规章制度的全面管理和监督的制度。
第三条国务院及其所属各部门制定的行政规章,应当经国务院审议;地方各级人民政府及其所属各部门制定的行政规章,应当经本级政府审议。
审议机关对行政规章的合法性、必要性和合理性进行审查。
第四条行政规章的颁布应当注重以下几个原则:(一)合法性原则:行政规章的制定,必须在法律的授权范围内,不能超越法律规定的权限范围;(二)必要性原则:行政规章的制定,必须解决实际问题,不能无中生有,不能无事生非;(三)合理性原则:行政规章的制定,必须合理且具体,不能模糊不清,不能牵强附会。
第五条行政规章的审核应当注重以下几个原则:(一)权威性原则:行政规章的审查应当尊重行政规章制定机关的权威性,不能随意否决;(二)独立性原则:审查行政规章应当做到公正、客观,不能受人情之困扰;(三)公开透明原则:审查行政规章应当公开透明,接受公众监督。
第六条行政规章的变更、废止应当注重以下几个原则:(一)及时性原则:对于已经施行的行政规章,如果需要变更或废止,应当及时进行调整,不能拖延时间,给社会造成混乱;(二)明确性原则:变更、废止行政规章的程序和内容应当清晰明确,否则会引起混乱;(三)合法性原则:变更、废止行政规章应当符合法律法规的规定,不能违法违纪。
第七条行政规章的执行应当注重以下几个原则:(一)严格执行原则:行政规章制定机关和行政执行机关应当严格依照行政规章的规定执行,不能擅自变更或解释;(二)公平公正原则:行政规章在执行中,应当公平、公正对待各方当事人,不能偏袒一方;(三)透明监督原则:行政规章的执行应当公开透明,接受社会的监督。
第八条对于违反行政规章的行为,行政执法机关有权采取相应的处罚措施,根据事实和情况对违法者进行惩处,并及时通报相关部门。
行政部工作职责及管理办法
行政部工作职责及管理办法一、引言行政部是企业组织中至关重要的一部门,主要负责协调协调企业内部与外部的人际关系、管理公司文化、维护企业形象以及提供行政支持等工作。
为了确保行政部的工作顺利进行,制定行政部工作职责及管理办法是必不可少的。
二、行政部工作职责1. 人力资源管理:行政部负责招聘、录用、培训与离职等人力资源管理工作,确保公司人力资源的合理配置及员工的发展。
2. 办公设施与设备管理:行政部负责对办公设施与设备进行采购、维护和安全管理,确保员工的正常办公环境和高效工作。
3. 办公室文化建设:行政部负责组织企业文化活动,提升员工的凝聚力和团队合作意识,营造良好的工作氛围。
4. 办公用品与资料管理:行政部负责办公用品的采购、发放与库存管理,及时提供所需资料并确保其安全保密。
5. 协调与沟通:行政部作为公司内部与外部的纽带,负责处理内外部沟通与合作事务,提供良好的沟通环境和协调机制。
6. 行政事务管理:行政部负责公司各类行政事务的管理,包括但不限于文件收发、会议组织、出差管理、车辆管理等,确保工作的有序进行。
三、行政部管理办法1. 部门建设与人员配置:行政部门应按照企业规模及业务需求,合理设置岗位并配置适当的人员,确保各项工作能够正常进行。
2. 工作流程与标准化:行政部应建立工作流程及标准化操作规范,制定合理的工作计划,确保工作高效准确地完成。
3. 信息化管理:行政部应借助信息化技术,提高工作效率和管理水平,建立健全的电子档案管理系统,确保信息安全和便捷访问。
4. 绩效考核与激励机制:行政部门应建立科学合理的绩效考核与激励机制,激发员工工作积极性和创造力,推动行政工作的不断提升。
5. 不断学习与提升:行政部门应与时俱进,持续学习、改进和提升自身的管理能力和专业素养,适应企业发展的需求。
6. 团队合作与沟通:行政部门应加强内部团队的协作与沟通,建立良好的沟通渠道,实现信息的共享和协同工作。
四、结语行政部作为企业的重要枢纽,承担着多项关键工作。
行政管理制度
行政管理制度行政管理制度范本(通用11篇)在发展不断提速的社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是指一定的规格或法令礼俗。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编整理的行政管理制度范本,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政管理制度篇1为了加强部门的日常行政管理,明确要求,规范行为,结合实际情况,特制订本办法。
1.不得在办公场所大声喧哗、打闹;不许利用计算机、手机等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作。
2.保持办公区域环境清洁,不得在办公室区域内、走廊吸烟。
3.不得在办公区域内堆放纸箱等其它杂物,废弃的文件应及时堆放到指定地点,统一销毁。
4.上班时不得玩游戏。
5.人员外出时,需在白板上留言去向。
6.不得利用公司网络资源发布、转发任何形式的不当言论和垃圾邮件。
7.工作计算机需设置有效的8位开机密码和屏保密码。
8.不得向外部人员谈论和泄漏内部商业机密。
9.不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱性语言。
10.下班后,文件整理整齐,关闭电脑、显示器等其它设备电源,并切断电源。
11.办公区域内禁止焚烧杂物或使用明火,不得自行安装、乱拉电线和接线板复接,杜绝火灾隐患。
12.不得私自将公司财产带出。
13.办公用品严禁取回家私用。
本办法即日起实行行政管理制度篇2第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
第九章 行政管理方法
第九章 行政管理方法一、行政管理方法的含义及特点。
所谓行政管理方法就是指在行政管理领域中,行政组织及其行政人员,为开展行政工作和实现行政目标所采取的各种管理措施、手段、办法、技巧等的总和。
其特点是:1、实践性;2、针对性;3、系统性;4、科学性(定量分析方法的广泛运用)。
二、行政管理方法的地位与作用。
1、是行政管理思想变为现实状态的中间媒介。
任何国家形态的政府及任何行政管理思想和原则,只有在获得了实现它的具体方法时,才能产生实际效用。
2、是执行行政功能的重要环节。
从管理过程看,行政具有计划、组织、指挥、协调、控制等多项功能,而其中的每一项功能的实现都离不开一定的方法。
3、是实现行政目标的途径。
正确的目标如果没有与它相适应的实现方法,目标则无从达到。
三、运用行政方法的必要性。
1、行政方法是社会、经济活动发展的需要。
必要的指令,对于维护人民的利益,发展经济,保护公民的合法权益,维护社会稳定有重要意义。
2、社会主义市场经济发展需要运用行政方法。
从市场经济的利弊看,市场经济并不是万能的。
3、运用行政方法是行政管理本身的要求。
行政管理就是带领从人去完成一个统一的目标,缺少一定的权威和服从,管理目标就难以实现。
四、运用行政方法的原则。
1、调查研究在先的原则。
(下发指令前要先进行调查)2、坚持具体指导的原则。
(下发指令后要进行跟踪指导)3、思想政治工作领先的原则。
五、经济方法的含义及其特点。
经济方法就是行政机关运用经济杠杆调节和影响管理对象,对被管理者加以引导和控制的管理方法。
经济杠杆是指以价格、利润、税收、信贷、工资、奖金等经济范畴为支点,把某个单位或个人的物质利益与其劳动成果联系起来而形成的调节工具。
其特点是:1、利益性(经济方法的核心是物质利益);2、有偿性(对劳动所作出的经济补偿);3、平等性(社会组织之间和公民个人之间获得经济利益的平等权利);4、间接性(通过对物质利益的调节来间接影响,造物质利益的变化来支配组织和个人的行为)。
行政办公管理办法完整版
行政办公管理办法完整版第一章总则1.1 为规范公司行政办公管理,提高工作效率,制定本办法。
1.2 本办法适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、行政人员、后勤人员等。
1.3 行政办公管理应遵循合法、高效、规范、透明的原则。
第二章组织结构与职责2.1 公司设立行政办公室,负责日常行政办公事务的管理。
2.2 行政办公室主要职责包括:- 办公环境管理- 文档资料管理- 会议管理- 办公用品管理- 安全保密管理- 其他行政事务管理2.3 行政办公室应设立专人负责各项职责的具体执行。
第三章办公环境管理3.1 办公区域应保持整洁、有序,禁止随意堆放物品。
3.2 办公设施设备应定期维护,确保正常运行。
3.3 办公区域的安全出口、消防设施应保持畅通无阻。
第四章文档资料管理4.1 公司文档资料应分类存放,便于查找和使用。
4.2 重要文档应定期备份,防止丢失。
4.3 保密文件应按照公司保密制度进行管理。
第五章会议管理5.1 会议应有明确的目的和议程,并提前通知参会人员。
5.2 会议记录应详细、准确,并由专人负责。
5.3 会议决议应形成书面文件,及时传达给相关人员。
第六章办公用品管理6.1 办公用品的采购应遵循成本效益原则。
6.2 办公用品的领用应有明确的登记制度。
6.3 办公用品的使用应节约、合理。
第七章安全保密管理7.1 公司应制定安全保密制度,明确保密范围和责任。
7.2 员工应严格遵守安全保密制度,不得泄露公司机密。
7.3 对违反安全保密制度的员工,公司将依法依规处理。
第八章其他行政事务管理8.1 行政办公室应根据公司实际情况,制定其他行政事务的管理规定。
8.2 其他行政事务包括但不限于员工出差管理、车辆管理、接待管理等。
第九章附则9.1 本办法自发布之日起实施,由行政办公室负责解释。
9.2 对本办法的修改和补充,应经公司管理层审议通过。
9.3 本办法如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。
请注意,这是一个简化的示例,实际的行政办公管理办法应根据公司的具体情况和法律法规进行详细制定。
行政部管理管理办法
行政部管理管理办法行政部管理制度行政部管理制度一、工作职责及处罚办法、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予元/次罚款,情节严重者则根据带出物品的价值罚款。
、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣元/次。
、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按元/次罚款。
、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。
、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按元/次罚款,一般资料造成遗失罚款元,重要资料遗失罚款元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
、对于报刊信件的收发不能及时传递,按元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按元/次罚款。
、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款元/次。
、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记,未验收登记者不予报帐。
、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款元/次,造成食物中毒者,承担全部责任和一切费用。
、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款元/次。
、负责公司网络安全管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按元/次罚款。
利用工作之便泄密一般资料罚款元,重要资料罚款元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按元/次罚款。
、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承担全部责任。
、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知,延误一次罚款元。
、本部门人员违反制度当月罚款达元以上,部门负责人按其金额的%处罚,副职分管人员当月罚款金额在元以上,按其金额的%罚款。
二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。
行政管理方法有哪些
行政管理方法有哪些行政管理方法有哪些?行政管理是一种应对复杂组织内外环境的管理方法。
它旨在通过一系列策略和技巧来优化组织的运营和实现目标。
以下是一些常用的行政管理方法。
1. 领导力发展:领导力是行政管理中至关重要的一个方面。
一个有效的领导者应具备激励团队、制定明确目标、指导并评估员工表现的能力。
通过不断培养和发展领导者的技能,组织可以提高工作效率和团队凝聚力。
2. 组织规划与战略定位:良好的组织规划和战略定位对于一个组织的成功至关重要。
这项工作包括明确组织的愿景和使命、确定长期和短期目标、分析外部环境和内部资源,并制定相应策略来实现这些目标。
3. 制定与执行政策:行政管理涉及制定和执行规章制度和政策。
这些政策可以是关于人力资源、财务管理、营销策略等方面的,旨在提供明确的指导和规范以促进组织的发展和实现目标。
4. 过程改进:通过不断的过程改进,组织可以提高工作效率、减少浪费和提供更好的产品和服务。
这包括使用诸如六西格玛、PDCA循环等工具和方法来识别和解决问题,强调持续改进和提高质量。
5. 团队合作与沟通:良好的团队合作和沟通是行政管理中的关键因素。
通过建立一个积极的工作环境,促进员工之间的互动和合作,组织可以更好地实现共同目标,并有效地解决问题和冲突。
6. 绩效管理与激励:行政管理涉及对员工绩效的评估和激励措施的实施。
通过明确的目标、定期的绩效评估和奖励机制,组织可以激发员工的积极性和创造力,推动整体绩效的提升。
7. 制定风险管理策略:行政管理还包括制定和实施风险管理策略。
这涉及识别和评估组织所面临的各种风险,并采取相应的措施来减少和管理这些风险,以保护组织的利益和稳定运营。
8. 学习和发展:行政管理强调不断学习和发展。
组织可以通过提供培训和发展机会、建立知识管理系统等来促进员工的学习和继续发展,以适应变化的环境和需求。
9. 制定可持续发展策略:在现代社会,可持续发展已成为行政管理不可忽视的方面。
行政管理办法
行政管理办法行政管理办法是指政府机关或其他行政机构为管理行政事务而制定的具体操作规则和程序。
它是一项非常重要的规章制度,对于促进行政事务的有效运行具有重要作用。
本文将就行政管理办法的概念、作用、内容和编制等方面进行详细探讨。
一、行政管理办法的概念行政管理办法是指政府机关或其他行政机构制定的为管理行政事务而制定的具体操作规则和程序。
它是对法律的具体化和细化,对于促进行政事务的有效运行具有重要作用。
二、行政管理办法的作用1. 统一行政行为行政管理办法对行政行为进行了明确的规定,对行政机关进行了精确的指导,从而实现了行政行为的统一和规范。
2. 保障公平正义行政管理办法制定了相关的程序和规则,确保行政机关的行政行为公正,保障公民、法人和其他组织的合法权益。
3. 确保行政效率行政管理办法明确了行政机关的职责和权限,规范了行政程序,从而提高了行政效率,保障了行政工作的顺利进行。
4. 促进行政创新行政管理办法可以为行政机关提供创新的空间和机会,鼓励行政机关采取创新的方式和方法进行工作,促进行政创新的发展。
三、行政管理办法的内容行政管理办法的内容包括行政机关的内部管理、行政服务、行政执法等方面。
具体包括以下几个方面:1. 内部管理行政管理办法需要明确行政机关的机构设置、职责和权限,以及内部规范、人事管理等方面内容,确保行政机关的正常运转。
2.行政服务行政管理办法应当规定行政机关提供的各项行政服务,包括办事指南、服务标准和服务方式等,确保行政服务公平、高效、便民。
3. 行政执法行政管理办法应当规定行政机关的执法权限、执法程序和执法方式等,确保行政执法的公正、严谨和合法。
4. 信息公开行政管理办法应当规定信息公开的范围、方式和程序,促进行政机关与社会公众的有效互动和信息交流。
四、行政管理办法的编制行政管理办法的编制应当符合法律的规定和程序。
具体包括以下几个步骤:1. 立项行政管理办法的编制应当有专门的立项,由相关部门或机构提出编制的需求和目标,经过审批后确定要编制的行政管理办法的名称和内容。
行政管理实施办法
行政管理实施办法1. 引言2. 定义行政管理是指政府机关在法律和政策的框架下,对政府职责范围内的各类事务进行组织、协调、指导和监督的活动。
3. 行政管理原则3.1 法律依据原则行政管理应遵循法律法规的规定,依法行使权力,不得超越法定职权范围。
3.2 公平原则行政管理应当公平对待各方当事人,不歧视任何个人或组织。
3.3 透明原则行政管理应当向社会公开信息,接受社会监督,避免信息不对称和不公开造成的不正当行为。
3.4 高效原则行政管理应采取高效的工作方式和方法,提高工作效率,为社会提供及时、优质的服务。
4. 行政管理程序4.1 申请当事人需要向政府机关申请办理相关事务时,应填写申请表格,并提供相关证明材料。
政府机关应为当事人提供便捷的申请途径,并及时受理申请。
4.2 受理政府机关应按照规定时间受理当事人的申请,并向当事人出具受理凭证。
对于不符合条件或未提供完整材料的申请,应及时告知当事人,并指导其补充完善。
4.3 审核政府机关应对当事人的申请进行审核,核实申请内容的真实性和合法性,确保申请符合相关法律法规的规定。
审核过程中,政府机关应做到公正、公平,避免人情因素的干扰。
4.4 决策经过审核,政府机关应根据相关法律法规和政策决定是否批准当事人的申请。
如果决策结果对当事人有不利影响,政府机关应向当事人明确说明理由,并告知申请复议和行政诉讼的途径。
4.5 实施经过决策,政府机关应按照决策结果执行,并监督相关事务的实施过程。
政府机关应确保实施过程的合法性和公正性,及时解决实施中的困难和问题。
4.6 监督政府机关应对行政管理实施情况进行监督和评估,及时发现和纠正问题。
政府机关应建立监督机制和投诉反馈渠道,接受社会和当事人的监督,提高行政管理的质量和效果。
5. 行政管理责任5.1 政府机关的责任政府机关应依法履行行政管理职责,确保行政管理的公正和高效。
政府机关应加强内部管理,完善制度和机制,提高工作效率和服务质量。
行政部门管理规定办法
行政部门管理规定办法第一章总则第一条目的为了规范行政部门的管理,提高行政效能,保护公民、法人和其他组织的合法权益,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于各级行政部门及其工作人员。
第三条基本原则行政部门在执行公务时,应遵守法律、法规和各级领导的指示,保证公正、公开、文明、高效、便民、利民的原则。
第二章行政管理第四条行政权力的行使行政部门应当依法行使行政权力,并接受相关法律和法规的监督。
行政决策应当考虑公民、法人和其他组织的合法权益,不得单方面损害他人的利益。
第五条行政管理的程序行政部门在进行行政管理时,应当按照法律和法规的规定,依法程序、透明公开、程序公正,认真听取、研究和采纳公众意见和建议。
第六条行政管理的服务意识行政部门应该积极服务公众,为公民、法人和其他组织解决问题,提供优质高效的服务。
第七条行政管理的信息公开行政部门应当依照法律法规规定,主动公开行政管理信息,并保护个人隐私与商业机密。
第三章行政执法第八条行政执法的程序行政部门在进行行政执法时,应当严格按照法律和法规的规定,严格检查、审慎决策,确保程序合法、证据确凿。
第九条行政执法的方式行政部门在进行行政执法时,应当采取温和的方法,尊重被执法对象的权利,实事求是地进行询问、告知、听取、调查,依法依规地作出处罚决定。
第十条行政执法的执法人员行政部门负责行政执法的执法人员应当严格遵守法律法规,以公平公正、严肃认真的态度执行执法任务,维护良好的执法形象。
第十一条行政执法的监督行政部门的行政执法行为应当接受上级行政机关和相关部门的监督,对于涉嫌违法行为,应当及时进行调查处理,并依法作出处罚决定。
第四章行政复议和行政诉讼第十二条行政复议和行政诉讼的权利公民、法人和其他组织有权在被行政部门作出行政处罚或者其他行政决定的生效之日起60日内,申请行政复议或者向人民法院提起行政诉讼。
第十三条行政复议和行政诉讼的程序行政复议和行政诉讼的程序应当按照法律和法规的规定进行,行政部门应当积极协助有关部门进行调查处理,认真听取申请人的陈述和申辩意见,及时给出决定或者裁判。
行政规章制度管理办法解读
行政规章制度管理办法解读行政规章制度管理办法是为了维护公司的正常运营秩序,保障员工权益,提高工作效率而制定的一系列规章制度。
本文将对亿帆营销人事行政规章制度管理办法进行解读。
一、办公环境及安全1. 工作时间:员工应专注于工作,避免在办公区域大声喧哗、争吵,以免影响他人办公。
2. 办公区域整洁:员工应保持个人办公区域整洁,不破坏公共办公区域的清洁卫生。
3. 会议室使用:会议室使用完毕后,员工应整理桌椅,擦拭白板,确保会议室的整洁。
4. 勤俭节约:员工应提倡勤俭节约,使用双面打印,爱惜办公设备设施,节约用纸巾、水等资源。
5. 设备使用:员工应妥善使用公司设备及其他财务资源,不违规操作或故意损坏公司财物。
6. 公物私用:员工不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用。
7. 关闭电源:最后离开办公室的员工,应负责关闭灯、空调等设备,确保能源节约和安全。
二、着装要求1. 工作服穿着:员工在工作时间必须穿着工装,衣着应干净、大方得体,注意个人卫生。
2. 发型整洁:员工应保持发型整洁,女员工化妆应清新、自然,男员工应保持脸面干净,不得胡须邋遢。
3. 着装规范:男员工不得赤膊、穿拖鞋,女员工不得穿着超短裙、迷你裙、吊带、拖鞋等。
三、商业礼仪1. 电话接听:员工接听电话时,应使用礼貌用语,如“请”、“您好”、“不客气”等,言简意赅。
2. 客户接待:员工接待客户时,应面带微笑,保持端正的站立姿势,讲究礼貌,用心聆听,不抢话、插话、争辩。
讲话时声音适度,语气温和文雅。
3. 意见处理:遇到客户意见或批评时,员工应冷静对待,及时上报,不辩解。
四、员工行为规范1. 工作态度:员工应保持积极的工作态度,遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的工作安排。
2. 团结协作:员工应相互尊重,团结协作,共同完成工作任务。
3. 职业道德:员工应遵守职业道德,不得利用公司资源从事与工作无关的个人事务。
4. 保密规定:员工应严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密信息。
行政管理办法
行政管理办法行政管理办法是指政府机构或其他行政机关对特定领域、特定事项进行管理的规定和措施。
它是行政法的一种重要形式,对于保障社会秩序、推动经济发展具有重要作用。
本文将从行政管理办法的定义、制定过程、作用及相关问题等方面进行阐述。
一、行政管理办法的定义行政管理办法是政府机构制定的对特定领域、特定事项进行管理的规范性文件。
它是行政法的一种重要形式,通过规定人们在特定领域、特定事项中的权利和义务,以及行政机关对其进行管理的方式和措施,从而维护社会秩序,保护公民权益,促进经济发展。
二、行政管理办法的制定过程行政管理办法的制定过程一般包括以下几个步骤:1. 研究与调查:政府机构需要对特定领域、特定事项进行充分的研究和调查,掌握相关情况和问题。
2. 起草与论证:政府机构根据研究与调查结果,组织相关人员起草管理办法的具体内容,并进行论证和讨论。
3. 公开征求意见:政府机构会将起草好的行政管理办法公开征求社会各界的意见和建议,以便在制定过程中有更广泛的参与和反馈。
4. 修改与完善:根据公开征求意见的反馈和专家的建议,政府机构会对行政管理办法进行修改和完善,确保其科学、合理、有效。
5. 批准与发布:最后,政府机构将完成的行政管理办法经过批准,并按照法定程序进行公布,以确保其具有法律效力。
三、行政管理办法的作用行政管理办法在社会管理中具有重要作用,主要体现在以下几个方面:1. 规范行政行为:行政管理办法明确了行政机关对特定领域、特定事项的管理要求,规范了行政行为,使其更加合理、公正、透明。
2. 保护公民权益:行政管理办法对公民的权利和义务进行明确规定,保护公民的合法权益,维护社会秩序与稳定。
3. 推动经济发展:行政管理办法通过规范和引导市场经济活动,促进经济发展,提升市场竞争力,推动社会进步。
4. 解决社会问题:行政管理办法针对特定领域、特定事项中存在的问题,进行管理和解决,保障社会的稳定和发展。
五、行政管理办法的问题与挑战尽管行政管理办法在保障社会秩序和推动经济发展方面发挥重要作用,但也存在着一些问题与挑战:1. 权力滥用:一些行政管理办法在执行过程中可能存在权力滥用的情况,导致不公正的行政行为。
行政管理办法的制定与实施
行政管理办法的制定与实施概述:行政管理办法是国家行政机关为了指导和规范行政管理行为,保障公民合法权益和社会公共利益,根据法律规定在特定领域制定的具有普遍约束力的规范性文件。
行政管理办法的制定与实施是有效行使行政权力、推进依法行政的重要环节。
本文将深入探讨行政管理办法的制定与实施过程,包括立法机构、行政机关以及公众的参与等方面。
一、制定行政管理办法的程序1. 立法机构的角色行政管理办法的制定需要立法机构的参与与监督。
立法机构应根据社会需要和法律规定,确定制定行政管理办法的必要性与合理性,提出倡议并积极参与立法过程。
立法机构要严格按照相关程序,参与讨论、审议和决策,确保行政管理办法的合法性和合理性。
2. 行政机关的职责行政机关是行政管理办法的制定主体,负责提出、起草和发布行政管理办法。
在制定行政管理办法时,行政机关应充分调研和论证,确保制度设计科学合理,符合法律规定和行政实践。
同时,行政机关要与相关部门、利益相关方进行广泛协商和听取意见,增强行政管理办法的可操作性和可执行性。
3. 公众参与的重要性公众参与是行政管理办法制定过程中不可或缺的环节。
行政机关应当积极向社会公众公开征求意见,充分听取各方意见和建议,形成多方共识,并加以合理利用。
通过公众参与,可以提高行政管理办法的合理性和可行性,增强公众对制度的认同感和接受度。
二、行政管理办法的实施与监督1. 行政机关的责任行政机关是行政管理办法的实施主体,负责具体执行和落实行政管理办法。
行政机关要建立健全相应的组织和机制,确保行政管理办法的有效实施。
同时,行政机关应当加强内部管理,强化行政执法监督,防止行政权力滥用和不当行为的发生。
2. 监督与问责监督与问责是行政管理办法实施的重要保障。
监察机关、媒体、社会组织以及公众都有监督行政管理办法实施的权利和责任。
监察机关应加强行政机关的监督,发现并纠正行政管理办法实施中的问题;媒体和社会组织可以通过舆论监督和提起诉讼等方式推动行政管理办法的规范实施;公众则可以通过举报和申诉来维护自己的权益。
行政管理办法文件
行政管理办法文件一、引言在现代社会中,行政管理办法文件起着至关重要的作用。
它们是为了指导和规范行政管理行为而制定的文件。
本文将探讨行政管理办法文件的定义、特点以及其在实践运用中的重要性。
二、行政管理办法文件的定义行政管理办法文件是指为实施和执行行政管理任务而制定的文件。
它们通常由政府机构、行政部门或相关组织发布,具有法律效力,并对涉及行政管理的各项事务进行了规定。
三、行政管理办法文件的特点1. 法律效力:行政管理办法文件在行政管理活动中具有法律效力,必须被遵守和执行,确保行政管理工作的规范性和合法性。
2. 约束力强:行政管理办法文件对相关行政主体有明确的规定和要求,具有强制性,可以限制和约束行政机关的行为。
3. 规范性强:行政管理办法文件对行政管理的各个环节进行了明确的规定,确保行政管理工作的有序进行和统一执行。
四、行政管理办法文件的重要性1. 维护行政管理的稳定性:行政管理办法文件对行政主体行为进行规范,减少行政主体的恣意行使权力,维护行政管理的稳定性和合法性。
2. 保障公众权益:行政管理办法文件通过规定相关权利和义务,保障公众的合法权益,使公众能够合法地参与行政管理事务。
3. 促进行政效率:行政管理办法文件对行政管理程序和规范进行了明确的规定,能够提高行政效率,加快决策和执行的速度。
4. 强化监督管理:行政管理办法文件为监督管理提供了依据和权力,增加了对行政行为的监督和检查力度,有效防止滥用职权和腐败现象。
五、行政管理办法文件的发展和应用随着社会的不断进步和发展,行政管理办法文件的制定和应用也在不断完善和提升。
政府机构和行政部门应加强对行政管理办法文件的研究和制定,确保其科学性和适用性。
同时,公众也应增强对行政管理办法文件的了解和参与,提供宝贵的意见和建议。
六、结论行政管理办法文件在现代社会中起到了至关重要的作用。
它们对行政管理活动进行了规范和约束,维护了行政管理的稳定性和合法性。
政府机构和行政部门应加强对行政管理办法文件的制定和应用,以推动行政管理工作的高效和规范发展。
行政管理办法
行政管理办法行政管理办法是一种具有法律效力的规章制度,是政府机关实施行政管理职权的基本依据。
作为一名资深律师,我对行政管理办法的解读和应用具有丰富的经验,下面我将从法律规定、应用范围和实施过程等方面进行论述。
一、法律规定行政管理办法的法律依据主要包括宪法、行政法、行政法规和局部性规章等。
其中,宪法是行政管理办法的最高法律依据,规定了国家的基本原则和制度。
行政法是指有关行政机关组织、职权、程序和行为等方面的法律规定,对行政管理办法的实施具有重要指导作用。
行政法规是中央和地方政府根据法律制定的具有普遍约束力的行政法规范,对各级行政机关的行政管理具有制约作用。
局部性规章则是地方法规、部门规章、规定、决定等,对特定行政管理领域起到具体指导和限制作用。
二、应用范围行政管理办法适用于对行政管理事项进行规范和管理的领域,包括但不限于公共安全、市场监管、环境保护、卫生健康、教育科研、文化体育、社会保障等。
在不同领域中,行政管理办法可以由中央政府或地方政府制定,根据实际情况进行调整和完善。
行政管理办法的主要目的是确保公共权益的合法保护,维护社会秩序,促进公平正义和社会稳定。
三、实施过程行政管理办法的实施过程通常包括以下几个步骤:起草、公开征求意见、审议、发布和执行。
在起草阶段,相关部门或机构根据法律和管理需要,进行相关规定的考虑和研究,并制定初步的草案。
其次,在公开征求意见阶段,相关单位可以通过征求公众意见、听取专家意见等方式,收集各方面的建议和反馈。
审议阶段是指相关政府机构或部门对草案进行细致的讨论、修改和完善。
发布阶段即将通过审议的行政管理办法向社会公示,并予以正式发布。
最后,行政管理办法的执行阶段是指各级政府和行政机关根据具体情况,按照法定程序和程序,对相关行政管理事项进行执行和管理。
总之,行政管理办法对于维护社会秩序、保障公共利益和促进社会进步起到了至关重要的作用。
作为一名资深律师,我将持续关注行政管理法规的更新和调整,确保为客户提供准确、及时的法律咨询和代理服务。
行政管理办法
行政管理办法是指实施行政管理所采取的一系列制度、规定和操作程序。
它对于推进良好的行政治理体系,确保公众合法权益的维护,以及增强政府执行力,起到了重要的作用。
在本文中,我们将从的定义入手,探讨其重要性以及运行机制。
第一部分:的定义是政府机关对行政管理活动进行程序性调整的制度、规定和操作程序,是行政法实现的手段和条件。
它是国家规范行政行为的重要方式之一,是形成良好的行政环境、促进法治建设的重要举措。
的制定基础有法律和法规,还有中央和地方政府制定的各种规章、规范性文件等。
这些都是有国家授权和规定的,必须按照监管部门的要求进行制定和修改,以确保其合法性、有效性和推广性。
第二部分:的重要性具有重要的意义和作用。
一方面,可以规范行政部门的各项行为,确保行政执行的稳定性和顺序性。
另一方面,可以提高行政部门的执行效率,增强执行力度,有效解决各种问题。
此外,还可以增强政府的公信力和透明度,保障公众的合法权益。
在多次社会事件和民众抗议中,公众对政府的信任度和公信力都受到了严重质疑。
而有了的约束,政府决策和执行就能够更加公正、透明,从而提高公众的信任度和满意度。
第三部分:的运行机制的运行机制主要包括制定、执行和评价三个方面。
制定环节:对于制定,首先要明确制定目标,并组织专业人员进行原则性研究、方案撰写和论证评审,最终由主管部门送交上级机关审批。
在制定的过程中,还要充分听取社会各界的意见和建议,尽可能充分发挥多方参与的作用。
执行环节:的执行涉及到许多行政部门,所以必须建立统一监管体系,快速响应各种问题,并及时监管和追责执行情况。
在这里,要充分发挥的约束性和规范性,确保各项措施得到有效推广和执行,从而增强政府执行力度。
评价环节:评价是衡量有效性的重要指标之一。
可以采用定期检测和随机抽查等手段,收集和分析执行的效果和影响,以及与制定目标的偏差情况。
有了这些评价数据,就能够对进行及时评估和调整,提高其实际运行效率。
第四部分:结论在我国的国家治理中具有重要的地位和作用,它规范着各类行政活动,促进了政府效率的提高,保障了公众利益和权益的维护。
行政管理实施办法
行政管理实施办法1. 引言行政管理是指国家机关或地方政府对社会事务进行管理和处理的活动。
为了确保行政管理的科学性和规范性,制定了行政管理实施办法。
本文将介绍行政管理实施办法的背景、目的、主要内容以及实施办法的重要性。
2. 背景随着社会经济的发展和进步,行政管理的范围和内容也日益扩大和复杂化。
为了保障人民的合法权益,提高行政管理的效能和公正性,各级政府纷纷制定了行政管理实施办法。
行政管理实施办法是政府依法管理行政事务、行使行政权力的重要依据。
3. 目的行政管理实施办法的目的是为了确保行政管理的科学性、规范性和合法性。
通过制定实施办法,可以明确行政管理的程序和标准,提高行政管理的透明度和公正性,减少行政决策的随意性和主观性,促进行政管理的公平和权威。
4. 主要内容4.1 行政管理的基本原则行政管理实施办法首先明确了行政管理的基本原则,包括依法行政原则、公开透明原则、公正公平原则、高效务实原则等。
这些原则是行政管理工作的基石,对于确保行政管理的合法性和科学性具有重要作用。
4.2 行政管理的程序和流程行政管理实施办法详细规定了行政管理的程序和流程。
例如,行政管理的决策程序、执行程序、复查程序等都需要遵循一定的规范和流程。
通过明确这些程序和流程,可以规范行政管理的行为,确保行政管理的公正和透明。
4.3 行政管理的责任和权力行政管理实施办法明确了行政管理的责任和权力,包括行政机关的职责和权限分配、行政人员的职责和权限分配等。
这些责任和权力的明确可以帮助行政管理的顺利进行,减少管理决策的错误和滥用。
4.4 行政管理的执行和监督机制行政管理实施办法规定了行政管理的执行和监督机制。
通过建立监督机制,可以对行政管理的执行情况进行监督和评估,确保行政管理的合规性和有效性。
5. 实施办法的重要性行政管理实施办法的制定和实施对于促进行政管理的规范化和科学化具有重要意义。
实施办法可以为行政管理提供明确的指导,帮助行政机关依法行政,提高行政效能,减少行政纠纷。
行政部门管理规定办法
行政部门管理规定办法一、前言行政部门作为国家机关的重要组成部分,其管理规定办法具有重大意义。
本文档对行政部门的管理规定进行归纳总结,以供参考。
二、组织架构行政部门应设立相应的组织架构,以确保其工作能够有效开展。
1. 领导机构行政部门应当设立主管领导机构,该机构应由部门领导和相关专业人员组成。
2. 内设机构为了更好地实现部门职能,行政部门可以根据实际情况,在其内部设立各类职能部门。
3. 职能划分行政部门的内部职能应当进行合理划分,以利于工作的开展。
三、工作流程为了确保行政部门的工作流程顺畅、高效,制定相应的工作流程很有必要。
1. 工作计划行政部门应当制定详细的工作计划,以确保工作能够有序展开。
2. 工作分工行政部门的工作分工应当明确,以避免任务冲突和工作重复。
3. 工作监督行政部门应当建立相应的工作监督机制,以确保工作质量和效率。
四、工作原则行政部门的工作应该遵循一些基本原则,以确保其合理性和合法性。
1. 公开透明行政部门的工作应该公开透明,以避免不当行为和腐败问题的发生。
2. 服务服务行政部门的工作应当以公众利益为出发点,积极服务社会。
3. 守法办事行政部门的工作应当遵守法律法规和政策规定,做到守法办事。
五、工作规范为了更好地规范行政部门的工作,需要制定相应的规范。
1. 行政程序规定行政部门应当制定行政程序规定,确保工作程序的规范性和合法性。
2. 行政纪律规定行政部门应当制定相应的行政纪律规定,以确保工作纪律的严格执行。
3. 经费管理规定行政部门应当制定经费管理规定,以确保经费使用的合法合规。
六、总结行政部门是国家机关的重要组成部分,在工作中必须遵循一定的管理规定办法,以确保工作的高效性,同时也要遵循一些基本原则,以确保工作的合理性和合法性。
在今后的工作中,行政部门应当进一步完善自身的管理规定办法,推动更加高效、规范和廉洁的行政工作。
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酒店的经营管理之成功,绝对有赖于工作队伍的规范化管理与集体表现。
为此,从事酒店行业的人员,以规范化形式的工作为根基,为完善和培养每位员工养成良好的个人规范化工作习惯。
自酒店开业前筹备期起,须制定一套规范化的行政管理办法,作为筹备期及开业后的管理政策,并促使全体员工可借机养成个人规范化工作的习惯,形成规范化管理的作风。
有关酒店行政管理办法详述如下:实施期段:本管理办法所述的内容,适用于酒店开业前的筹备期段(部分内容将延续至酒店开业后继续使用)。
政策原则:酒店各级员工必须严格遵守“纪律要求”的原则,并必须绝对服从本管理办法,不得以权徇私、互相包庇。
凡触犯纪律处分条款者,一律按规定公正处理。
办法内容包括:工作地点规定工作时间与考勤规定用餐标准与用餐时间规定工作要求与守则规定聘用政策与程序规定纪律处分政策与程序规定使用办公室设备规定使用文具与易耗品规定行文规定与档案管理规定 致:酒店各部门由:邯郸逸品百汇商务酒店发文日期:2017年03月05日生效日期:2017年03月05日事 由:关于酒店行政管理办法发 文 号:2017--03--05印章管理制度规定一、工作地点规定;为便于酒店工作人员能在很短的时间内,到达酒店工地现场进行视察工程进度实况,临时筹备处的办公室地点设置于酒店一楼大厅做临时办公区,并将安排酒店培训中心的地点设于:四楼会议室,做临时培训点。
故此,筹备处办公地点与培训中心地点均相对集中,以便于管理上、沟通联系上及执行有关工作上,均较为便利。
凡酒店的各级员工,必须严格规定在上述所指定的办公地点工作,各部门具体工作地点由酒店总经理作统一的安排与分配,各部门必须服从所分配的办公地点;各级员工须工作于所分配的办公地点内,不得借故脱岗或擅自于办公时间内离开办公地点,凡于办公时间内无故离开工作地点者,将按违反纪律规定作纪律处分。
因公有需要外出办事,必须向直属上司申请,经直属上司批准后,才可外出办事;原则上,各级员工一律不可因私事离岗外出(经酒店总经理特批除外)。
二、工作时间与考勤规定;1.工作时间:酒店全体员工的工作时间每周工作六天,每天的工作时间为八个小时(不包括用餐时间),筹备处办公室的每天办公时间为:上午8:15—12:00和下午14:00—18:00;各部门所有需要轮班工作的值班安排表,各部门主管必须在当月发生前的上一个月之最后三个工作天之前,提交其部门值班安排表予人事部部审核,其后再经酒店总经理审批后,方可执行。
总经理有权随时核查值班安排表所示的排班是否属实。
为此,凡当月值班安排表内所示的轮班工作者的排班调整,各部门主管必须事前知会总经理,以便核实。
所有已审批后的值班安排表均须存档于人事部以便考勤。
2.上/下班时签到签离记录:酒店全体员工于上/下班时,必须前往各部门办公室办理签到签离记录(所有行政人员与部门主管则规定在行政部办公室办理签到签离记录)。
全体员工于签到签离时,必须亲自签名与登记时间于签到签离本子上,并由签到签离本子监督人(各部门的监督人为部门主管,因此各部门主管须按上班时间提前十分钟到达本部门的办公室)加签确认。
凡任何代签一律不容许,一经发现,代签者与授意他人代签者均将按违反纪律规定作严重的纪律处分,处分为:扣发代签者与授意他人代签者当月的两天工资并予以最后警告。
3.超时加班工作:倘若员工因公所需并经部门主管指示,须提前或延迟上/下班时间或于例休或于公众假期超时加班工作时,员工必须服从部门主管的指示并按指示作超时加班工作,所涉及的超时加班工作的时间,由部门主管安排该超时加班工作的员工于一个月内, 以补休的方法作员工的超时加班补偿(所有行政层和管理层的各级员工均不可享有任何的超时加班补偿)。
所有经审批后的超时加班工作表将分别存档于本部门与人事部。
行政人力资源部经理有权随时了解超时加班工作的原因与补休安排是否合理,部门主管须有责任配合行政人力资源部经理作了解超时加班工作的原因及补休安排的合理性,不可借故抗拒或借词掩饰。
凡部门主管徇私伪造员工超时加班工作的原因,则将按严重违反纪律规定作严重的纪律处分,处分为:扣发违规者当月的两天工资并予以最后警告。
在法定节假日工作按正常加班计算时间,另按50元/天予以补贴。
4.考勤记录:部门于次月二日之前将上月考勤记录交人事部,行政人力资源部经理审核完员工的签到签离记录本与超时加班工作表后,按考勤记录统计表作计算员工当月应得的工资之依据。
5.排班记录:各部门需在每个考勤月29日之前将下月排班表送交人事部,所有员工必须按其部门编排的工作时间准时上班,此排班时间表将成为人事部核对员工考勤的依据之一。
6.迟到、早退或忘记于签到签离本子上登记:凡是未在规定上班时间时上班者,将被视为迟到;凡未在下班时间时提前离岗者,则被视为早退。
凡员工出现迟到或早退的行为,酒店将按本规定向该员工执行如下的纪律处分:●凡当月出现第一次迟到或早退的行为:扣发当月的一天工资并予以书面警告。
●凡当月出现第二次迟到或早退的行为:扣发当月的两天工资并予以最后警告。
●凡当月出现第三次迟到或早退的行为:扣发当月的四天工资及即时无偿解聘。
●凡员工当月于上/下班时,忘记于签到签离本上登记,其处分方法与触犯迟到、早退者相同。
7.旷工缺勤:凡员工在事前未有向本部门主管作事假的申请而未有上班者,或其申请理由不充分而被本部门主管不批准其事假的申请而未有上班者,均被视为旷工缺勤。
本部门主管须于当天内填写与提交纪律警告通知书(该表请向人事部领取)。
经行政人力资源部经理作审批后,可按下列规定作出纪律处分:凡当月出现第一次旷工一天的行为:扣发当月的三天工资并予以最后警告。
凡当月出现第一次旷工两天的行为:扣发当月的六天工资并即时无偿解聘。
凡当月出现第二次旷工一天的行为:扣发当月的六天工资并即时无偿解聘。
员工的旷工缺勤行为是酒店管理上所无法容忍的,必须严肃处理。
凡出现旷工缺勤者,不论职级的高低与岗位的重要性,也不论该员工的背景关系,将一视同仁地按上述规定作公正的纪律处分。
任何行政管理人员不可以权包庇,凡以权包庇者将被视为蓄意破坏筹备处的纪律管理制度,一律按无偿解聘处分。
8.考勤制度:1.除总经理外,所有职级员工在上、下班进出酒店时,须使用指定的员工通道并打卡,以记录工作时间。
2.上班打卡时间应早于规定的工作时间至少10分钟。
3.下班时先在本部门签出,然后再打出卡;签出时间应晚于规定下班时间或打卡时间应晚于下班时间至少5分钟,否则视为早退。
4.严禁代替他人或要求他人代打卡或签到, 打卡者与被打卡者都将受到纪律处分。
5.各部门考勤记录经部门经理签批后,于每月5日前向人事部提交上月员工考勤表,考勤表上应记录考勤时段(每月1日~每月31日)内所有在岗人员的出勤情况。
6.公休假、法定假、年假、探亲假、换休、病假、事假、旷工、婚假、分娩假、慰唁假等按规定符号在相应日期上标注清楚。
7.人事部根据部门排班表、钟卡及部门签到表核查员工考勤表,经核查无误后,于每月10日前核算工资后,报至财务部审核,在每月15日发放工资。
9.事假的申请:原则上,酒店不接受任何员工的事假申请。
各部门员工倘若出现特殊情况,不得不申请事假时,必须事先向本部门的部门主管提出申请(当部门主管本身为事假申请者时,须向酒店总经理提出申请),并须以书面形式向本部门的部门主管详细说明原因,经本部门主管批准并于书面申请上签署同意后,事假申请者须带同已经部门主管批准后的事假申请书亲往人事部,经向行政人力资源部经理(或总经理所指定的人员)详细说明原因,并经行政人力资源部经理(或总经理所指定的人员)于事假申请书上加签批准后,事假方可生效。
凡有效的事假均作为无薪假期处理;凡事假的申请不被批准而擅自离岗缺勤者,一律按旷工缺勤所规定的方法处理。
所有事假申请书(不论是否获得批准与否)须存放于人事部内各员工的个人档案内存档。
10. 因病缺勤与病假申请:凡因病缺勤者,必须于当天知会本部门的部门主管,并须于翌日亲自呈交有效的病假证明文件(只限于由省、市、区、县的正规医院所发出的病假证明文件,普通诊所的病假证明文件一律不被接受)连同已填写的假期申请表(该表请向部门负责人领取)予本部门的部门主管审批,经本部门主管审批同意后,病假申请者须亲自呈交已经本部门主管审批同意后的病假申请表连同病假证明文件往行政部,并由行政人力资源部经理亲自接见与慰问,其后经行政人力资源部经理审批同意后,病假的申请方可生效。
病假申请表连同病假证明文件于行政部内的个人档案内存档。
行政人力资源部经理须将当月筹备处所产生的病假记录,详细作统计分析于其当月部门主管报告内列明,并呈报酒店总经理审阅。
三、用餐标准与用餐时间规定;筹备处员工的餐食安排,乃酒店业主赋予人员的员工福利。
凡酒店的工作人员,均可享有由酒店所免费提供的餐食福利,有关用餐规定与餐标如下:凡本地员工于酒店餐食标准为每天成本8元/人(暂定),如筹备期间酒店未能提供正常餐食,每天每人可补助15元/天,集团外派人员50元/天。
筹备处以现金补贴方式将于发放工资时间同时发放。
员工餐厅提供餐食后,员工将于员工餐厅内用餐。
用餐场地设置于酒店的员工餐厅内,用餐时间将另行通知。
除酒店总经理特批同意外,筹备处全体员工一律不准在指定用餐地点以外的其他地方用餐。
四、工作要求与守则规定;1.职务权责:酒店全体员工的每一个岗位,均可获由本部门所发放的一份本岗位职务权责说明书(各部门主管与其他行政人员的职务权责说明书,由酒店总经理直接发放),详细说明该岗位的职位任务、权力与责任。
当各员工在收到职务权责说明书的同时,发放者须清楚解释该岗位的职务要求与权责予当事人,而当事人若有任何不明之处或疑问,须当面向发放者要求更详细的解释,直至当事人清晰明白到其岗位所需的职位任务、权力与责任,不可含糊入职工作。
2.汇报渠道与意见收集:酒店内,不论是任何职位或任何职级的员工,只有一个直属上司,除非该直属上司不在岗期间,员工才可以跨越直属上司,对上向其更高一级的上级汇报工作外。
在日常工作中,员工必须只可向其直属上司汇报工作,不可随意跨越其直属上司向上级汇报工作(惟当上级检查工作时询问除外),以避免更高层的上级不致于因对情况未有充分的了解下,产生错误的指示;更可避免因多头管理所产生的指示上之混乱。
倘若员工须投诉其直属上司,则可跨越其直属上司对上向更高一级的上司投诉;此外,任何员工投诉均可直接前往酒店人事部申诉,人事部必须认真处理该投诉事宜,不论该投诉事宜是否被筹备处所接纳,行政人力资源部经理必须亲自回应该名员工有关其投诉事宜的处理。
员工并可以书面投诉信投入员工意见箱内,投诉信没有署名,一律作废处理。
酒店总经理于筹备处行政部办公室门外设置有员工意见箱,任何员工均被欢迎随时可以书面形式,提出有关改善筹备处工作现况的意见,惟意见书必须署名,以便当意见被接纳时,酒店总经理须向该名员工所提出的改善意见,表示感谢及奖赏。