(行政管理)行政管理规定

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行政管理制度大全(最新版)

行政管理制度大全(最新版)

行政管理制度范本(通用 6 篇)在日新月异的现代社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或者行动准则。

到底应如何拟定制度呢?以下是本店铺精心整理的行政管理制度范本(通用6 篇),欢迎阅读与收藏。

行政管理制度 1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。

借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;普通内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

4、档案的销毁(1)任何组织或者个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;普通内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。

办公室行政管理制度(五篇)

办公室行政管理制度(五篇)

办公室行政管理制度为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

1、上班时按规定着装、坐姿端正。

树立良好的个人形象;以饱满的工作态度投入到一天的工作中。

2、办公室人员树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用;3、为营造良好的工作环境;办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

4、办公室人员按时上下班、就餐,不得提前或早退。

5、工作时间内不得无故离岗、串岗、吃零食,确保办公环境的安静有序。

6、进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入,已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。

7、禁止使用公司坐机电话打私人电话聊天。

接拨公务电话言语尽量简洁,做到长话短说,接听电话中要使用文明用语。

如您好、请、谢谢、对不起、再见。

8、办公室内保持清洁,物品摆放整齐,室内四壁无尘,窗户干净。

9、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘;每日上下班各清扫一遍,垃圾日产日清;落实好卫生负责人。

10、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。

11、办公室电脑及网络由专人维护保养,任何个人不得私自更换系统;所有电脑不得____游戏软件,优盘在使用前,必须确保无病毒;专人使用电脑,应设置____;上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情;12、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

13、办公室严禁堆放与工作无关的物品,地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。

办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

14、与同事见面时主动打招呼;在办公室内不得私下议论、窃窃私语;使用文明用语、禁止用方言与他人交流。

15、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。

16、办公室成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司部门决策。

行政管理文件管理制度

行政管理文件管理制度

行政管理文件管理制度第一章总则第一条为规范行政管理文件的制定、发布、使用、保存和销毁,保障行政管理文件的合法性、权威性和有效性,提高行政管理文件的管理效率和工作质量,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位及其内设机构的行政管理文件的管理工作。

第三条行政管理文件是指机关依据法定职责和权限,制定、发布的规范性、指导性文件。

第四条行政管理文件应当符合法律法规和部门规章,内容真实准确,公正公平,如实反映决策过程和决策意图。

第五条行政管理文件的制定应当遵循科学性、民主性和程序合法性的原则,坚持集体决策,重视意见征求,确立责任追究机制。

第六条所有单位和人员在行政管理文件管理中应当遵守本制度,加强制度执行,严格依法操作,杜绝违规行为。

第七条本制度的解释权属于本单位办公室。

第二章行政管理文件的种类和制定程序第八条行政管理文件分为规章和文件。

规章是指关于行政管理活动的一般规定性文件;文件是指规定具体行政管理措施、事项的文件。

第九条行政管理文件的制定程序一般包括起草、审核、批准、签发四个程序。

(一)起草程序是指拟定行政管理文件的初稿。

(二)审核程序是指对初稿的内容、格式进行核对、审查。

(三)批准程序是指对审核通过的文件进行批准。

(四)签发程序是指正式发布文件,加盖公章,签字。

第十条行政管理文件应当经过机关主要领导或授权领导批准后方可制定、发布。

第十一条重要行政管理文件制定前,应当通过集体讨论、听取相关部门和人员意见,确保科学、公正。

第十二条行政管理文件的起草单位应当明确责任人,明确起草和审核人员的职责。

第十三条行政管理文件的起草单位应当将文件送交其上级机关审核、批准,并附上审核意见书。

第十四条行政管理文件的签发应当有完整的签发手续,并注明文件的日期和号码。

第十五条行政管理文件的制定、修改、废止程序应当有相关记录和材料,存档备查。

第十六条主管部门应当定期对已发布的行政管理文件进行清理、通知,确保文件的时效性。

第三章行政管理文件的发布和使用第十七条行政管理文件的发布应当在内部通知范围内进行,确保相关部门和人员能够及时了解文件内容和要求。

办公室行政管理制度(13篇)

办公室行政管理制度(13篇)

办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入,如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。

接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁,物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件,应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。

做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件,不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室,不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时,轻声慢步,注意形象,右侧通行,如遇行人,应主动让路17.下班时将办公台面整理好,将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好;关闭空调,关窗,断电,锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员,言行举止,代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;第八条上班期间不得饮酒;第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

政府行政管理规定(规章制度)

政府行政管理规定(规章制度)

政府行政管理规定(规章制度)一、引言政府行政管理规定(以下简称“规定”)是指政府根据职权法定,依法制定的具有普遍约束力的管理行为规范。

规定的目的是明确政府的职责和权力边界,规范政府行政行为,保障公民和组织的合法权益,推动社会发展与进步。

二、规定的制定过程和依据1. 制定过程规定的制定需要经过充分的调研和论证,包括但不限于专题研究、听证征求意见、草案修改等环节。

在制定过程中,应当充分考虑利益相关方的意见和建议,确保规定的有效性与合理性。

2. 制定依据规定的制定必须依据宪法、法律和国家政策,确保与国家法律体系的一致性和合法性。

同时,也应当充分考虑制度的可操作性和实施的可行性,避免规定过于繁琐而难以落地。

三、规定的主要内容和要求1. 政府行政权力的划分和授权规定应当明确政府行政权力的划分和授权,确保行政权力的依法行使。

各级政府应当根据行政区划和职能分工,划定和划分相应的行政权力。

同时,对于行政权力的授权应当明确其约束条件和责任追究机制,以避免滥用权力和违法行为。

2. 政府行政程序与责任追究规定应当确立政府行政程序的要求和流程,包括但不限于审批、执法、裁决等环节。

同时,也应当规定行政机关的责任追究制度,对于违法行为和职务犯罪要予以严肃查处和追究。

政府行政程序和责任追究的规定应当确保公平公正,规范行政行为。

3. 政府行政决策与信息公开规定应当规范政府行政决策的要求和程序,确保决策的科学性和合理性。

政府行政决策应当充分听取专家和相关方的意见,依法决策,防止滥用职权和私心为。

同时,规定也应当明确政府信息公开的要求和范围。

政府行政决策的依据和程序应当对社会公众进行充分公开,增加透明度,提高政府的问责制。

四、规定的实施与评估1. 实施为确保规定的有效实施,政府应当制定相关的执行细则和操作指南,明确责任单位和责任人员,建立相应的执行机制和监督机制。

政府应当加强对规定实施情况的监测和评估,及时发现问题并采取相应的调整和改进措施。

行政管理规章制度范本(通用10篇)

行政管理规章制度范本(通用10篇)

行政管理规章制度行政管理规章制度范本(通用10篇)在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

一般制度是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的行政管理规章制度范本,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政管理规章制度篇1办公室管理1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。

下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。

2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。

3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。

4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。

一线员工在餐厅用餐。

5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。

吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。

6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。

7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。

8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。

9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。

对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。

办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。

2、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部,如果耐用办公品丢失,按照成本价的80%赔偿。

行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。

钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。

2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子,行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。

3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外。

4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部,必须由行政助理签字方可办理离职手续。

办公室行政管理规章制度(4篇)

办公室行政管理规章制度(4篇)

办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理,提高工作效率,保障办公秩序,特制定本办公室行政管理规章制度(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员,包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。

第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行,提高工作效率,保证员工权益,维护公司形象。

第四条管理原则:公平、公正、公开、高效。

第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天,周一至周五,每天9:00-18:00。

法定节假日除外。

第六条在办公室正常工作时间内,员工不得随意离开工作岗位,如有特殊情况需要离开,应事先请示上级,并进行记录。

第七条办公地点为公司办公楼,员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。

第八条非正式的例外工作时间,如加班或周末加班,应提前经过上级批准,并记录加班时间和原因。

第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为,一经发现,将根据情节轻重进行处理,严重者将受到纪律处分。

第十条员工在办公室内的着装应整洁得体,不得穿着过于暴露或不得体的服装。

第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱,员工必须正确使用,谨慎保存,不得私自拆读或随意丢弃。

第十二条办公桌和工位应保持整洁,个人物品应摆放整齐,且不得占用其他工位或办公桌的空间。

第十三条禁止在办公室内吸烟,禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。

第十四条员工离开办公室时,应关闭电脑、电源插座,并保持办公桌上的文件和物品整齐,避免遗失和泄露。

第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等,并应根据工作需要合理使用。

第十六条使用办公设备前,员工应接受设备使用培训,并遵守设备使用规范。

第十七条员工应爱护公共办公设备,使用后应及时关闭、清理,并保持整洁。

第十八条禁止随意私用办公设备,禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。

第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等,员工应避免浪费,并妥善保管和使用。

行政部管理规定分类(3篇)

行政部管理规定分类(3篇)

第1篇一、引言行政部作为企业内部管理的重要组成部分,负责企业的日常行政管理、后勤保障、人力资源管理等工作。

为了确保行政工作的规范、高效运行,提高工作效率,降低管理成本,特制定本管理规定。

本规定将行政部管理规定分为以下几类:二、行政管理规定1. 办公室管理制度(1)办公室布局:按照部门职责和办公需求,合理规划办公室布局,确保办公环境整洁、舒适。

(2)办公设备管理:建立健全办公设备使用、维护、保养和报废制度,确保设备正常运行。

(3)办公用品管理:制定办公用品采购、领用、报废制度,控制办公用品成本。

(4)办公秩序管理:加强办公区域安全管理,禁止无关人员进入,确保办公环境安全。

2. 会议管理制度(1)会议组织:明确会议主题、时间、地点、参会人员等,提前通知相关人员。

(2)会议记录:指定专人负责会议记录,确保会议内容完整、准确。

(3)会议决议执行:对会议决议进行跟踪落实,确保决议得到有效执行。

3. 文件管理制度(1)文件收发:建立健全文件收发制度,确保文件及时、准确传递。

(2)文件归档:按照文件分类、归档要求,对文件进行归档管理。

(3)文件保密:对涉及保密的文件,严格按照保密要求进行管理。

4. 通讯管理制度(1)通讯设备管理:建立健全通讯设备使用、维护、保养和报废制度。

(2)通讯费用管理:控制通讯费用支出,确保通讯成本合理。

(3)通讯礼仪:规范通讯行为,提高通讯效率。

三、后勤保障管理规定1. 财务管理(1)预算管理:根据企业年度经营计划,制定年度财务预算,合理分配资金。

(2)费用报销管理:建立健全费用报销制度,规范报销流程。

(3)资金管理:加强资金管理,确保资金安全、合规使用。

2. 物业管理(1)物业管理范围:明确物业管理范围,包括办公区域、宿舍、食堂等。

(2)物业维修:建立健全物业维修制度,确保设施设备正常运行。

(3)物业服务:提供优质物业服务,提高员工满意度。

3. 食堂管理(1)食品安全:确保食堂食品安全,预防食物中毒事件。

行政管理制度(精选20篇)

行政管理制度(精选20篇)

行政管理制度行政管理制度一、行政管理制度行政管理制度是一种行政管理机构、管理权限、管理制度、管理工作、管理人员等有机构成的管理制度。

二、行政管理制度(精选20篇)管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。

下面是小编给大家带来的行政管理制度(精选20篇),欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!行政管理制度1一薪酬与考勤管理制度:1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。

2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。

如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。

早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。

下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。

旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。

病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。

事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。

3、如有在工资结算方面有问题者,需提前两日审报,经由董事长或总经理签字方能改动,不允许私更改。

违者罚款100元。

4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤,8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。

①公司不提倡加班,因生产急需加班者,须提前通知生产厂长,并填写《加班记录》,征得总经理同意后方可加班。

②加班费均在效益工资中体现。

二会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。

行政部管理制度(5篇)

行政部管理制度(5篇)

行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用粤华集团全体员工。

第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。

文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

____公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。

行政管理制度规定

行政管理制度规定

行政管理制度规定第一章总则第一条为了规范和完善行政管理制度,提高行政效率,保障国家机构运行的顺畅,特制订本管理制度规定。

第二条本管理制度适用于各级政府机关和事业单位,包括国家机关、地方政府、行政部门、公共机构等。

第三条行政管理制度的内容应当遵循国家法律法规和相关政策规定,确保国家机构的正常运行和公共服务的顺畅提供。

第四条各级政府机关和事业单位应当建立健全行政管理机构,明确行使职权的途径和程序,确保决策的科学性和合理性。

第五条行政管理制度的制定、调整和完善应当遵循科学、民主、法治原则,实行科学决策、公开透明和依法治理。

第六条政府部门、事业单位和公共机构应当加强内部管理,建立健全绩效评估机制,推动行政管理工作的创新和改进。

第七条各级政府机关和事业单位应当加强内部监督和审计,防范和纠正行政管理中的违纪行为和不正之风,确保国家机构的健康发展。

第八条行政管理制度的执行应当注重实效,强化责任追究和绩效考核,激励广大干部职工勇担责任,积极服务群众。

第二章行政管理机构第九条各级政府机关应当建立健全行政管理机构,明确行使职权的部门和人员,确保行政机构设置合理、职能清晰。

第十条行政管理机构应当建立健全内部管理制度,明确工作流程和责任分工,推动行政管理工作的顺畅开展。

第十一条行政管理机构应当建立健全信息化管理系统,推动行政管理工作的数字化和智能化,提高行政效率和服务质量。

第十二条行政管理机构应当加强对干部职工的管理和培训,提高队伍素质和能力,确保工作的顺利进行。

第十三条行政管理机构应当做好与社会各界的沟通和联系,保持与公众的互动和交流,促进公民参与和监督。

第三章行政管理流程第十四条行政管理流程是行政决策和执行的具体过程,应当遵循程序公正、依法行政、服务为民的原则。

第十五条行政管理流程应当围绕服务对象,满足公众需求,促进社会和谐稳定,实现治理现代化。

第十六条行政管理流程应当合理简化,优化服务环节,提高行政效率,降低办事成本,便利公众办事。

行政管理制度(优秀6篇)

行政管理制度(优秀6篇)

行政管理制度(优秀6篇)在社会发展不断提速的今天,接触到制度的地方越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编辛苦为大家带来的行政管理制度(优秀6篇),希望能够帮助到大家。

行政管理制度篇一一、工作职责及处罚办法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予50元/次罚款,情节严重者则根据带出物品的价值罚款。

2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。

3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。

4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。

5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。

7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。

8、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记,未验收登记者不予报帐。

9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承担全部责任和一切费用。

10、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。

11、负责公司网络安全管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。

利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

12、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。

制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。

下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。

一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。

在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。

行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。

行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。

二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。

在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。

行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围,避免职责重叠和责任模糊。

行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排,同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。

例如,行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。

三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。

在制定公司行政管理制度时,应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求,包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。

行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式,确保工作的高效进行。

例如,文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求;会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。

四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。

在制定公司行政管理制度时,应明确公司对员工行为的要求和限制,制定相应的纪律规章,同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。

办公室行政管理规章制度(5篇)

办公室行政管理规章制度(5篇)

办公室行政管理规章制度(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。

第二条爱____和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

第三条听指挥服从领导听指挥,全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。

要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。

第四条严纪律不迟到,不早退,出满勤,干满点。

工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。

第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。

男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。

第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。

与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。

第七条讲卫生常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。

第八条敬客户1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。

听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。

2、遇到服务对象询问,做到有问必答。

不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

4、接转电话时,要先说“您好,____部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

第九条守____不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。

一切内____文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无____。

第十条保廉洁不以拉关系图私利。

不贪____、不受____、不____公款,不以权谋____。

勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。

办公室行政管理制度范本(3篇)

办公室行政管理制度范本(3篇)

办公室行政管理制度范本一、制度目的和范围本行政管理制度的目的是为了规范办公室行政管理工作,提高工作效率,确保办公室正常运转。

本制度适用于公司办公室的行政管理工作。

二、职责和权限1. 行政办提供行政支持服务,包括文件管理、资料归档、办公用品采购、车辆维护等。

2. 行政办负责组织会议,包括会议室预定、材料准备、会议记录等。

3. 行政办协助安排差旅出行,包括机票、酒店预订、行程安排等。

4. 行政办接待来访者,包括登记来访人员、引导来访者等。

5. 行政办协助处理员工的请假、加班申请和各类报销申请等。

6. 行政办负责处理日常的行政事务,包括信件的收发、文件的传递等。

7. 行政办负责维护办公室的秩序和环境卫生,保障员工的工作环境。

8. 行政办协助处理员工的入职和离职手续。

三、工作流程1. 文件管理a. 所有文件必须按照文件类别进行分类管理,每份文件都必须有编号,以便查阅和追踪。

b. 来文文件必须及时签收,并按照签收日期进行归档。

c. 出文文件必须按照规定的公文格式编写,并经主管领导审批后方可发出。

d. 归档的文件必须按照日期进行排序,并保留备份。

2. 资料归档a. 所有重要的资料必须进行电子化的归档,确保资料的安全和便于查找。

b. 资料归档必须按照分类标准进行,每个分类都必须有明确的文件夹和命名规则。

c. 归档的资料必须定期进行备份,并存放在安全的地方。

3. 办公用品采购a. 办公用品的采购必须提前进行计划,并按照公司的采购流程进行申请和审批。

b. 采购的办公用品必须符合质量要求,并按照价格合理的方式进行采购。

c. 办公用品的领取必须按照规定的程序进行登记,并及时上交领导审批。

4. 会议组织a. 会议室的预定必须提前进行,并按照会议的规模和时间进行合理安排。

b. 会议材料必须提前准备,并按照会议的流程进行组织和分发。

c. 会议记录必须按照规定的格式进行,包括会议纪要和决议等。

5. 差旅安排a. 员工的差旅安排必须提前申请,并按照公司的差旅管理规定进行审批和安排。

行政管理规章制度 有哪些

行政管理规章制度 有哪些

行政管理规章制度有哪些第一章总则第一条为规范和加强行政管理,维护国家机关的正常运转,保障公民的合法权益,特制定本规章制度。

本规章制度适用于所有国家机关,包括中央和地方各级行政机关、事业单位、企事业单位等。

第二条国家机关应当依法行使职权,维护国家利益和社会公共利益,保护公民的合法权益,增强公信力和执行力,实现行政管理的科学化、法制化和人性化。

第三条行政管理应当遵循法律法规,树立正确的管理观念,加强行政效能和公共服务水平,推动行政工作科学发展。

第四条国家机关应当加强政风建设,培育廉洁文化,坚决惩治腐败行为,实现廉洁、高效、公正、勤政的行政管理目标。

第五条行政管理规章制度是国家机关依法行使职权、开展行政管理活动的基本依据,国家机关应当按照规章制度的规定开展工作。

第二章行政管理权限第六条行政管理权限是指国家机关根据法定职权和职责范围,依法行使管理职能和权力的权限。

第七条国家机关应当依法确定机构设置和职权划分,规定行政管理的权限划分、范围和程序,规范行政管理的授权和监督。

第八条国家机关应当明确规定各级行政机关和各部门的职权划分和协调机制,建立行政管理权限的制约和平衡机制。

第九条国家机关应当建立健全行政管理权限的审核、审批和备案制度,确保行政决策的合法性和科学性。

第十条行政管理权限的行使应当遵循法律法规,独立、客观、公正地行使权力,规范、高效地开展工作,保障公民的合法权益。

第三章行政管理程序第十一条行政管理程序是国家机关依法行使行政管理职权的规范和程序,包括行政决策、行政行为和行政责任等程序。

第十二条行政管理程序应当遵循法定程序,公开透明、规范有序,保障各方当事人的合法权益,维护社会公共秩序。

第十三条行政管理程序应当充分听取各方当事人的意见和建议,尊重各方当事人的知情权、参与权和申诉权,确保决策的科学性和民意的反映。

第十四条行政管理程序应当建立健全决策透明、责任公开和效率高效的机制,提高行政决策的科学性和准确性,减少行政管理的成本和风险。

行政管理制度(精选多篇)

行政管理制度(精选多篇)

行政管理制度(精选多篇)一、行政管理制度简介:行政管理制度是由国家制定的一套用于管理国家机关的规章制度,是国家机关履行职责的重要依据。

行政管理制度分为法律法规和行政规章两类,其中法律法规是国家制定的基本性规定,具有普遍适用性和强制性;行政规章是国家机关在法律法规的基础上制定的具体规定,仅适用于特定行政机关或特定实施对象。

在行政管理制度中,包含了政府部门组织架构、职权和职责、管理程序、公共服务、行政责任等方面的规定。

行政管理制度对于保证政府部门履行职责、规范行政行为、提高效率和质量具有重要作用。

二、行政管理制度的功能:1.指导政府工作:行政管理制度对于政府工作具有指导作用,通过制定适当的规章制度,指导政府部门依法履行职责,规范行政行为。

2.规范行政行为:行政管理制度能够规范政府部门的行政行为,保障公众合法权益,在人民利益面前,进行正当合理的行政处理。

3.提高效率和质量:行政管理制度能够优化行政程序,加强工作效率和管理质量,使政府部门能够更好地服务社会、促进社会发展。

三、行政管理制度的主要内容:1.组织架构:政府部门的组织架构应当合理,包括机构设置和内部职责划分,保证各项职责能够得到有效履行。

同时,政府部门在任命、晋升等方面,应当严格按照法律法规的要求进行。

2.职权和职责:政府部门在行使职权时应当依法、公正、廉洁,确保公众财产和利益不受侵犯。

在执行职责时,应当按照程序、认真履行,确保决策的科学性、准确性和合法性。

3.管理程序:政府部门应当制定科学合理的管理程序,确保民主、公开、便利、高效。

在决策过程中,必须遵守程序要求,确保公正、公开、透明。

4.公共服务:政府部门应当把服务社会放在首要位置,不断优化和改进公共服务,加强沟通和协商,保证公共服务企业能够更好地服务公众,解决实际问题。

5.行政责任:政府部门领导干部应当牢固树立法务意识,严格遵守法律法规,以身作则,带头落实法律法规。

同时,还应当建立起严密的责任制度,确保领导干部履行职责,保证社会安定和谐。

行政管理制度(5篇)

行政管理制度(5篇)

行政管理制度(5篇)行政管理制度1一、行政人事管理工作1.负责公司内部人事管理,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、辞职手续。

2.负责公司考勤管理,监督公司劳动纪律,每月5日前按时公布并上报所有员工上月的考勤情况,统计公布违章记分表。

3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。

4.负责技术资料和技术书籍的管理,包括归档、借阅和归还。

5.处理日常行政和外部事务,包括办理暂住证,户籍,租房费用,付款等。

6.负责安排和监督公司的前台服务,树立良好的公司形象。

7、协助生产经理搞好文明生产管理,检查生产卫生、安全、消防等的落实情况。

8.打印、复印公司各类文件和资料,收发文件和资料。

9、负责管理公司的员工宿舍、食堂等后勤工作,包括卫生、安全、消防等。

10.行政人事部经理应严格遵守保密制度(包括人事、档案、计划等。

)并对相关泄密负责。

二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。

特殊情况另行安排。

2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。

办公用品的采购和保管人员要分开。

3、各部门领用办公用品,根据工作需要办理领用手续,经部门经理批准,常务副总经理批准后领用。

无直接工作需要的岗位和个人,未经公司领导批准,不得录用。

4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。

5.消耗性办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软抄、胶水等。

,最多一个月申请一次,旧的再用的时候要换新的。

文具等用品一次领取至少两个月。

6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。

7.禁止将公司收取的办公用品带回家私用。

8.领用人离职时,应将非消耗性办公用品交回行政人事部,再由本部门人员到行政人事部领取。

公司行政管理规章制度(5篇)

公司行政管理规章制度(5篇)

公司行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。

1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。

第二章劳动纪律____公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。

2.2作息时间视季节而定。

由行政部预先通告。

2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。

2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。

私人电话要长话短说。

2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。

绝不允许发生口角、打斗事件。

2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。

2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业____。

违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。

2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。

第三章办公设备____公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。

____公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。

他人不得擅自拆装、调试。

____个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。

3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。

保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。

3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。

3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。

第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。

4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。

4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。

4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。

1总则马____酷软科技有限责任模拟公司4.5不得将公司办公用品私用。

不得随意滥用。

非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予以处罚。

第五章办公环境5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。

行政管理规定(最全涵盖面)

行政管理规定(最全涵盖面)

XXXX公司行政管理制度第一章总则第一条为加强公司办公管理,规范管理行为,维护正常生产、工作秩序,保证各项管理工作有序进行,特制定本制度。

第二条管理职责与分工:1、行政处对公司行政管理工作负责。

2、总裁办公室对行政工作负管理责任。

3、主管领导对行政管理负领导责任.第二章收、发文管理规定第三条公司收、发文统一由总裁办公室负责.第四条各业务部门所拟文稿应由部门经理把关,总裁办公室主任审核,涉及公司整体事务的重要发文均应由总裁签发。

第五条文件发出前,必须填写《发文登记表》,文件交接时,由收文人员在《发文登记表》上签名,重要发文可复印后交收文人签字确认。

第六条公司收文由总裁办公室填写《收文登记表》和《收文处理单》,拟写处理意见以供领导参考。

第七条针对所收文件的重要程度分别处理,以保证文件的迅速运转.第八条公司各类文件要妥善保管,及时向档案管理人员移交,每月月底前,将收发文记录与档案室至少进行一次核对,以确保文件安全。

第三章印章管理规定第九条公司印章应由公司总裁办公室专职人员负责管理.第十条公司印章的使用,必须先填写《印章使用审批表》,经批准后方可使用;一般常规性用印如介绍信、普通证明材料等由部门经理或分管领导批准,重要的文件、制度、合同等一律由总裁或其授权人批准后方可使用印章。

第十一条公司所有需要加盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,均应留有备份、统一编号登记,以备查询。

第十二条公司各类印章一般不准携带外出,如因特殊公务需携带外出时,须经公司总裁批准,两人以上同行,相互监督,并办理借用手续,如期归还。

公司一般不允许开具空白介绍信、证明,因业务需要持加盖公司印章,如未使用或未用完的应如数交回总裁办公室,适时核销。

第十三条公司各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等,违者应追究用印人、审批人的责任。

第十四条盖章后若出现任何意外情况均由批准人负责.第四章办公设备、设施管理规定第十五条办公设备、设施是企业的资产,各部门应对保管和使用的办公设备的安全负责。

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一、行政管理规定1.1 考勤规定1.1.1 公司职工一律实行上下班签到登记制度。

1.1.2 所有员工上下班均需亲自签到,任何人不得代他人或由他人代签到,若有代签情况发生,代签人和被代签人均予扣1分。

1.1.3 公司由前台文员监督员工上下班签字,并负责将员工出勤情况报告部门主管,由部门主管据此核发填写全勤奖及填报员工考勤表。

1.1.4 所有人员先到公司报到后方能外出办理各项业务。

特殊情况,需提前由主管领导批准,并告知前台,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。

1.1.5 员工外出办理各项业务前,须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,并到前台做外出记录,否则按外出办私事处理。

发现一次扣2分。

1.1.6 上班时间开始后10分钟到者,按迟到论处,扣1分;超过30分钟以上者,应办理请假手续,(因公外出或请假、主管证明者除外)。

不办理手续者,按旷工半日论处,每次扣除半日工资,扣发当月全勤奖,拨入福利金。

提前15分钟以内下班者,按早退论处,扣1分,超过15分钟者按旷工半天论处,扣除半日工资,扣发当月全勤奖,拨入福利金。

1.1.7 上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。

1.1.8 员工1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖100%,超过5次者(含5次)给予一次警告处分,并折成一天事假,每增加3次折成一天事假。

月全勤者,获得全勤奖5分。

1.1.9 员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,加收¥100元罚金,并给予一次警告处分,旷工1日或1日以上,按日工资的2倍从工资里扣除;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工达1个星期以上者,给予除名处理。

员工病假(需医院出具病假单)、事假需提前与部门主管人员请示,并提交公司经理审批,请假1日或者2日以上,按员工日平均工资额从当月工资中扣除。

1.1.10 公司会议无故迟到者,扣5分,若因公不能按时到会者,要预先请示,经同意后方延时或非常特殊的情况下缺会。

1.2 人事聘用制度1.2.1 部门填申请表,提交用人事由给行政负责人,由行政负责人签复,报会计核部门成本,核定费用(含拟聘人员工资)增加部门生产指标,后转交给申请部门,由部门主管签字报总经理批复后,行政部方可安排招聘。

1.2.2 新聘员工需交纳相片两张,身份证、学历证明以及相关证件原件,经行政负责人核对后留复印件,财会人员必需有深户或深户担保。

1.2.3 由行政负责人组织新员工的培训,培训范围分:业务介绍和公司介绍,新聘人员的业务介绍和培训由聘用部门安排专门培训,行政部负责公司介绍,培训时间由部门主管和行政负责人磋商决定。

1.2.4 经培训后,新聘人员必须提交工作计划和培训后的感受,此份新工作计划经考核录用后,纳入个人档案。

1.2.5 考核通过者由所录用部门报办公室办理正式入职手续并申请制作工作卡,行政建立档案。

1.2.6 辞工必须提前30天向公司递交辞职书并写明原因,否则公司不发放该员工工资及相关费用。

1.2.7 试用期内,因个人原因辞工,公司视情况支付工资和费用。

1.2.8 所有新招人员,首7天为试用期实习日,公司不计工资,受聘也无需缴交费用;实习通过后,与公司正式签署试用合同,受聘人员的7天实习日将纳入试用期内计薪。

1.3 车辆管理制度1.3.1 公司的公务车辆由司机为保管使用责任人,车辆必须用于工作需要,而不是谁的专车,严禁擅自将车辆外借给亲戚朋友及其他人使用。

如有违反者,从其工资中扣回外借期间已报销的车辆费用。

1.3.2 对车辆实行定点维修,车辆维修须先填写维修单,由主管审核,维修费在500元以上的由总经理审批。

车辆经审批后方能送修,未经审批的,维修费不予报销。

车辆在途中需要维修的,要先报告行政负责人,因特殊情况不能在定点维修单位修理的,由车辆负责人报告总经理审批处理。

1.3.3 因公在外地加油的,凭出车审批单、发票和报销单,由行政负责人签署意见后报总经理审批报销。

1.3.4 凡因违反交通规则受到交管部门罚款的,由责任人个人支付罚款。

1.3.5 所有车辆按规定出车前必须填出车表、司机必须填写行车记录、行车必须填写公里数及事由,并由出车人签名,方能生效。

车辆发生事故,当事人要立即报告交警、保险公司和行政负责人,不及时报告者,修理费和赔偿由当事人支付。

1.3.6 车辆发生丢失的,当事人要立即报告公安局、保险公司和行政负责人,并按市物价局有关规定赔偿损失。

责任人还就向领导写出书面报告,由行政拉按照市物价局估价进行处理,当事人的交通补贴费于取得保险公司赔付款后的次月予以发放。

1.3.7 所有车辆必须按公司于正规停车场停放。

不按规定停放车辆者,所造成的一切后果(如损坏、被盗、被拖等)由驾车人承担全部责任。

车辆的钥匙及随车证件由驾驶员负责妥善保管。

1.3.8 对于无法安排的用车申请,行政应当尽快通知用车申请人,做好解释工作。

经理级以下人员(含经理级)出差外地,凡目的地有公用车、船等交通工具的,公司不予派车。

特殊情况(如携带大件物品、贵重财物等)可酌情安排。

1.3.9 任何单位或个人无论何种原因向公司借车使用,必须经总经理签字批准。

1.3.10做好出车和收车的检查,确保车辆正常行驶。

当班期间如无出车任务,驾驶员应在办公室待命,保持良好的工作状态,随时准备受命出发,严禁酒后驾驶。

休班期间驾驶员不得无故关闭通迅工具,以确保遇到紧急情况能够做到随叫随到。

杜绝不良嗜好,保持良好的工作状态。

1.3.11 每月应至少安排车辆进行一次吸尘、打腊、上光等维护工作,应做到车容整洁、车况良好。

雨后、长途归来应及时清洗车辆,对车辆内部及发动机要定期清洗维护。

以保持良好的车容状况。

1.3.12 凡有以下行为者,除赔偿公司损失外,根据情节严重受公司行政处罚;(1)车辆内外不清洁、不卫生的(下雨天除外),扣3分;(2)因违反交通法规而被交通管理部门或纠察人员处罚影响工作的(全部罚款由本人负责)扣5—10分;(3)酒后驾驶,扣10分;酒后驾驶造成的事故,除保险公司赔偿外,其余费用由当事人自行赔偿。

(4)出车任务清楚,但又无故影响工作的,扣10分;(5)私自驾车外出的,扣10分;(6)利用出车之便私自载客或载货赢利者,除没收全部所得外,扣10分;(7)私自将车辆交给他人驾驶,未造成事故和损失的,扣10分;被有关部门查处的,责任由本人承担,并赔偿一切损失。

(8)徇私舞弊,有多报销票据和弄虚作假行为的,扣10分;(9)人为原因造成发动机或其他机件严重损坏的,扣20分。

(10)隐瞒事故真相或不及时上报,根据情节轻重罚扣50分;(11)发生交通事故,除保险公司赔偿外,其余费用由当事人自行赔偿,并视情节轻重和责任、归属按公司规定扣发奖金或工资。

如给公司造成重大损失,除经济赔偿外,并作开除处理。

1.4 宿舍管理规定1.4.1 宿舍作为员工休息、生活的主要场所,必须保持良好的卫生环境。

住进宿舍的员工,每天要自觉轮流值日(值日表自行制定),公司将进行不定期抽查,违者罚款50元。

1.4.2 要严格注意防火、防盗。

严禁同时使用三种以上高负荷电器(电饭煲、电热丝)1.4.3 男(女)员工有事需进入异性员工寝室,晚22:30前必须离开;未经宿舍管理人员许可,严禁留宿非本宿舍人员,如私自留住,一经发现,罚处容留者100元罚款,情节严重者取消其住宿资格;决不容许出现男女混住现象,一经发现,罚款300元。

1.4.4 不得制造一切影响他人休息的噪音,如有发现,按情节轻重处以10—50元罚款。

1.4.5 宿舍严禁赌博、酗酒、吸毒打架滋事等行为,一经发现立即解雇,并送公安机关处理。

1.4.6 员工要爱护宿舍内的设施,对随意浪费、损坏水、电、煤气、电器、门窗、床铺、墙壁、卫生等设施者,视情节予以罚款,并赔偿所造成的损失。

1.4.7 公司员工必须服从公司统一安排,在指定的寝室、指定的床位住宿,违者罚款100元或搬离宿舍。

1.4.8 离职的员工,应在规定的时间内办理好有关离宿手续,否则所引发的一切后果自负。

(并按每晚50元收住宿费)1.4.9 未经行政主管批准,任何人不得安排本公司及外来人员在公司宿舍住宿。

1.4.10 员工违反上述条例所受到的处罚,从当月工资奖金中扣除。

1.5 上internet网的暂行办法为保证公司网络的正常运行及安全,使其更好地为工作提供服务,特制定如下暂行办法:1.5.1 利用internet上获得的资源,特别是计算机软件,应当遵守有关知识产权的法律。

1.5.2 上班时间不得使用internet来做与业务工作无关的事情(如玩游戏、QQ、传入娱乐性信息等)。

1.5.3 不通过internet传入或传出内容不宜的信息(如政治上敏感的或为社会道德规范不允许的信息),也不传播收到的此类信息。

1.5.4 不在internet上散发骚扰性的信息(如向无关者申述个人琐事,要求其他用户转发无聊的邮件等)。

1.5.5 不采取行动试图破坏其他网络节点的安全保护,或试图未经允许获得信息。

1.5.6 要求上internet网的用户向公司网络管理部门提出申请,由公司领导审定后,分配地址,正式通知使用时间。

1.5.7 每个计算机网络用户应对其拥有的网络负责,严禁将地址出让。

如有发现,将不得不予以封闭其帐号。

1.5.8 在使用过程中,如发现问题,及时向有关管理部门反映。

凡违反以上规定,将根据实际情况给予处分警告。

二、行政工作制度2.1 行政工作制度2.1.1 负责本公司的印章管理,资料收发、传递、文案打印,接待来宾工作,打印资料的保密,文印物料的管理、传真件的发送和传真机的管理;严禁用传真机拔打电话。

2.1.2 促进落实会议制度、请示报告制度、咨询值班及其他内部管理制度;2.1.3 负责综合性会议活动的组织;2.1.4 完成上级布置的其他工作任务;2.1.5 配合财务编制各时期各部门产值计划,分配下达各部门任务,检查分析各部门计划完成情况;2.1.6 负责保障公司办公设备的正常使用,提供全面的技术支持服务和公司网站各种最新资料的提供及监督变更和新资料的传输;2.1.7 负责公司所有人员计算机基本使用和操作培训;2.1.8 负责解答内部人员遇到的各种疑难问题;2.1.9 负责员工制度、考勤制度、请休假制度、离职报告及出境制度的贯彻实施;2.1.10 检查考核各部门对岗位责任制、目标管理指标的执行情况;2.1.11 负责公司人员人事档案管理;2.1.12 负责公司职工工资、奖金、社会保险管理工作;2.1.13 定期对各部门、人员的组织纪律情况进行考核、检查;2.1.14 负责思想教育和团队精神的组织具体工作;2.1.15 负责行政经费使用管理;2.1.16 负责对固定资产管理;2.1.17 负责公司车辆管理、办公用品采购、供应及集体福利的安排。

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