会议礼仪
会议参与者的礼仪与行为规范
会议参与者的礼仪与行为规范随着社会的发展，会议已经成为了企事业单位中不可或缺的一部分。
参与会议是每个职场人士必须面对的任务之一，而良好的会议参与礼仪和行为规范对于会议的圆满进行起着至关重要的作用。
本文将为大家介绍会议参与者在礼仪和行为上的规范要求，以便大家能够在职场中更加得体地参与会议。
1. 准时参会。
作为会议的参与者，准时参会体现了对会议的尊重和重视。
我们应该提前安排好时间，并且合理预估交通状况，以确保能够按时到达会议现场。
如果碰到特殊情况确实不能准时到达，应提前通知相关人员，并表示自己的歉意。
2. 着装得体。
参与者在会议上的着装也是需要注意的。
一般来说，正式场合应穿着得体、得体，体现职业形象，以便给他人留下良好的印象。
此外，在会议过程中，不要穿着打扮过于暴露或引人注目的服装，以免转移他人的注意力。
3. 注意个人形象的管理。
除了着装得体之外，会议参与者还需要注意个人形象的管理。
应保持仪表整洁，头发整齐，不要有浓重的口臭，不要边吃零食边参与会议等等。
这些小细节都能够体现出参与者的专业和细致程度。
4. 尊重发言者。
在会议中，每个人都应该尊重发言者，不要打断他人的发言，也不要嘲笑或嘲讽他人的观点。
应保持耐心和谦逊的态度，认真倾听他人的发言，并在合适的时候提出自己的意见和观点。
5. 保持秩序。
在会议进行期间，参与者应保持会场的秩序。
不要大声喧哗，不要私下进行其他与会议无关的活动，不要对他人进行无关的打扰等等。
保持会场的安静和秩序，有助于会议的顺利进行。
6. 尊重会议议程。
会议的议程是组织者提前准备好的，参与者应尊重会议的议程，按照既定的流程进行讨论和决策。
不要随意插嘴、超时发言或离开会场等等，以免造成会议进程的混乱。
7. 关注非语言沟通。
在会议期间，除了注意自己的语言表达外，还需要关注自己的非语言沟通。
比如，要保持良好的姿态和表情，不要用恶狠狠或轻蔑的眼神看待他人，以免给人不友好的感觉。
此外，也要注意自己的动作和肢体语言，以展示专业和积极的态度。
开会职场礼仪
开会职场礼仪开会职场礼仪1.直呼老板名字直呼老板中文或英文名字的人，有时是跟老板情谊特殊的资深主管，有时是认识很久的老友。
除非老板自己说：「别拘束，你可以叫我某某某」，否则下属应该以「尊称」称呼老板，例如：「郭副总」、「李董事长」等等。
2.以「高分贝」讲私人电话在公司讲私人电话已经很不应该，要是还肆无忌惮高谈阔论，更会让老板抓狂，也影响同事工作。
3.开会不关手机「开会关机或转为震动」是基本的职场礼仪。
当台上有人做简报或布达事情，底下手机铃声响起，会议必定会受到干扰，不但对台上的人，对其他参与会议的人也不尊重。
4.让老板提重物跟老板出门洽商时，提物等动作你要尽量代劳，让老板也跟你一起提一半的东西，是很不礼貌的。
另外，男同事跟女同事一起出门，男士们若能表现绅士风范，帮女士提提东西，开关车门，这项贴心的举手之劳，将会为你赢得更多人缘。
5.称呼自己为「某先生/某小姐」打电话找某人的时候，留言时千万别说：「请告诉他，我是某先生/某小姐。
」正确说法应该先讲自己的姓名，再留下职称，比如：「你好，敝姓王，是OO公司的营销主任，请某某听到留言，回我电话好吗?我的电话号码是______X，谢谢你的转答。
」6.对「自己人」才注意礼貌中国人往往「对自己人才有礼貌」，比如一群人走进大楼，有人只帮自己的朋友开门，却不管后面的人还要进去，就把门关上，这是相当不礼貌的。
7.迟到早退或太早到不管上班或开会，请不要迟到、早退。
若有事需要迟到早退，一定要前一天或更早就提出，不能临时才说。
此外，太早到也是不礼貌的，因为主人可能还没准备好，或还有别的宾客，此举会造成对方的困扰。
万不得已太早到，不妨先打个电话给主人，问是否能将约会时间提早?不然先在外面晃一下，等时间到了再进去。
8.谈完事情不送客职场中送客到公司门口却是最基本的礼貌。
若很熟的朋友知道你忙，也要起身送到办公室门口，或者请秘书或同事帮忙送客，一般客人则要送到电梯口，帮他按电梯，目送客人进了电梯，门完全关上，再转身离开。
会议接待礼仪
会议接待礼仪1 .握手礼仪尊者为先：上级在先、长者在先、女性在先。
客人到来之时应该主人先伸手，表示欢迎。
客人走的时候一般是客人先伸手，表示愿意继续交往。
不能伸出左手与人相握。
与女士握手，只能轻握手指，忌双手满握。
男士在握手前先脱下手套，摘下帽子。
女士可以例外。
2 .递名片礼仪名片的递交顺序：由尊而卑，由近而远。
递出：文字向着对方，双手拿出。
接受：双手去接，马上要看，如有疑惑，马上询问。
同时交换名片时，可以右手递名片，左手接名片。
名片的收存：衬衣口袋或西装内侧口袋，不要放在裤袋里。
名片不宜涂改（如手机换号）O不提供两个以上头衔，如头衔的确较多，分开印。
3 .电梯礼仪上楼梯时，尊者先上；下楼梯时，卑者先下。
男女同行上楼梯，男士在前女士在后，或左侧同行。
升降电梯没有其他人的情况下，在尊者之前进入电梯，按住开的按钮,此时请尊者再进入电梯，如到出电梯时，按住开的按钮，请尊者先出（体现服务原则）。
电梯内有人时，无论上下都应尊者优先（体现优先原则）。
升降电梯愈靠内侧是愈尊贵的位置。
进入电梯后，如有他人，可主动询问去几楼，并帮忙按下。
4 .开门、关门朝里开的门，如果门是朝里开的，应先入内拉住门，侧身再请尊长或客人进入。
朝外开的门。
如果门是朝外开的，应打开门，请尊长或客人先进。
旋转式大门。
如果陪同上级或客人走的是旋转式大门，应自己先迅速过去，在另一边等候。
温馨提醒：无论进出哪一类的门，在接待引领时，一定要“口”、“手”并用且到位。
即运用手势要规范，同时要说诸如“您请”，“请走这边”，“请各位小心”等揭示语。
5 .如何优雅地上下车：不走光上车时扶着门，把身体放低，轻轻移进车子，臀部先进。
错误的上车姿势是低着头，拱着背，钻进车里。
下车时先伸出一只脚站稳后，让身体徐徐升起，臀部后出。
错误的姿势是伸出头来，十分艰难地把身体钻出来。
6 .上下车的顺序倘若条件允许，应请尊长、女士、来宾先上车、后下车。
7 .拍照礼仪参照中办秘书局会议处的做法，无论出席领导的人数为单数还是双数,均实行单主位的排位原则。
会议礼仪会务人员的礼仪规范
会议礼仪会务人员的礼仪规范会议礼仪是指在会议中，会务人员应遵守的一系列规范和规定。
会务人员的礼仪规范能够体现公司的专业形象，提升会议的效果，下面是一些常见的会务人员礼仪规范。
1.穿着得体：会务人员在会议现场应穿着得体，衣着整洁。
男性应穿着西装，女性应穿着职业装或正装，衣服颜色应选择淡色或中性色，避免过于花哨的服装。
2.言谈举止得体：会务人员在会议中应保持得体的言谈举止，避免使用粗俗的语言或行为。
他们应友善、耐心地与参会者互动，并遵守对待每位参会者一视同仁的原则。
3.保持礼貌：会务人员在与参会者交流时应保持礼貌，并提供帮助。
他们应主动为参会者提供相关信息和指引，并对参会者的提问恢复及时和准确。
4.维持会议秩序：会务人员负责维持会议的秩序和顺利进行。
他们应准备好会议材料并及时提供给参会者。
另外，在会议开始前，会务人员应准时到达会场，确保会场布置和设备正常。
5.灵活应变：会务人员应具备灵活应变的能力，以处理各种突发情况。
如果会议中出现技术故障或其他问题，他们应及时采取措施解决，并保持冷静与专业。
6.保护参会者隐私：会务人员应保护参会者的隐私和个人信息。
在使用参会者的个人信息时，他们应严格按照公司的隐私政策操作，并将信息保密。
7.以身作则：会务人员应以身作则，是参会者的榜样和引领者。
他们应遵守所有会议规定和法律法规，并始终保持专业的工作态度。
8.提供高效的服务：会务人员应提供高效的服务，满足参会者的需求。
他们应尽量做到事无巨细，关注每个参会者的需求，并尽量提供满意的解决方案。
9.其他细节：会务人员在会议过程中应注意细节，例如：为参会者准备水和饮料，确保会议室的温度适宜，检查音响设备是否正常运行等等。
总之，会议礼仪对于会务人员来说具有重要意义。
他们的工作规范和仪态举止不仅能够提高会议效果，同时也能够体现出公司的专业形象和对参会者的尊重。
因此，会务人员应时刻铭记这些礼仪规范，并以之作为工作的指导。
会议礼仪【精选5篇】
会议礼仪【精选5篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会议礼仪与规范要求
会议礼仪与规范要求为了促进会议的顺利进行以及维护良好的工作氛围，会议礼仪和规范是不可或缺的。
参会人员应该遵守以下礼仪和规范要求，以确保会议的效率和成果。
一、准时到场参会人员应该提前做好准备，按照通知准时到达会议现场。
迟到不仅会影响会议的正常进行，还会给他人带来不必要的等待和不满。
因此，请确保准时到达，并在会议开始前安静地就座。
二、着装得体会议是正式场合，参会人员应该穿着得体，符合职业形象。
不得穿着过于休闲或不庄重的服装，以免影响会议的正式性和专业性。
请遵守公司或组织的着装规定，展现职业素养。
三、尊重发言人在会议期间，当有人发言时，其他参会人员应该保持安静并尊重发言人。
避免打断或干扰发言人，不要在背后议论或发出不适当的声音。
表达自己的观点时，也要注意措辞文明、简明扼要。
四、使用电子设备参会人员在会议期间应尽量避免使用手机或其他电子设备。
如果有紧急情况需要接听电话，应事先向主持人说明并尽量做到轻声处理。
在会议进行中使用电子设备不仅不礼貌，还会分散注意力，影响会议质量。
五、遵守会议纪律会议是组织协调工作的重要场合，参会人员应遵守会议纪律。
请遵守主持人的统一安排，不得随意离开会场或中途插话。
在会议进行中，应集中注意力，积极参与讨论，做到尊重他人观点、遵循议事规则。
六、注意身体语言在会议期间，参会人员的身体语言也是需要注意的。
请保持坐姿端正，避免翘腿或趴在桌上。
面带微笑、眼神交流等积极肢体语言可以展示出积极的参与态度，有助于提升会议氛围。
七、合理安排发言时间如果有意发言，请提前做好准备，将发言内容简明扼要地表达出来。
不要过分冗长或重复已有观点。
如果因时间限制无法发言，也不要抱怨或中断其他人的发言。
合理安排发言时间有助于提高会议效率。
八、参与讨论和决策会议的目的是集思广益，共同解决问题和做出决策。
参会人员应积极参与讨论，提出自己的意见和建议，并尊重他人的观点。
在达成共识时，应主动支持并配合执行。
九、认真记录会议内容会议纪要是会议的记录和补充。
会议礼仪大全
会议礼仪大全不管是参加自己单位还是其他单位的会议,都必须遵守会议礼仪;因为在这种高度聚焦的场合,稍有不慎,便会严重有损自己和单位的形象;我们介绍一下最常用的三种会议礼仪：工作会议礼仪、洽谈会礼仪、茶话会礼仪;一．工作会议礼仪工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员;我们介绍会议纪律、端正会风两个方面;1．会议纪律要求如果有工作装,应该穿着工作装;比规定开会时间早到五分钟左右到会场,而不要是开会时间到了,才不紧不慢地进会场,而对别人造成影响;开会期间,应该表现出一副认真听讲的姿态;开会也算是在工作,认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度,也是对正在发言者的尊重;那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打、来回走动以及和邻座交头接耳的行为,是非常不礼貌的;在每个人的发言结束的时候,应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持;2．端正会风我们要明确的是,工作会议仅是工作过程中的一个环节,所以有必要克服开会过多、过长的形式主义作风;如果会风不正,不仅误事,还会养成办事拖拉、工作效率低下的不良习惯;我们不妨从控制会议、改进会风两方面入手;控制会议,就是对于会议的数量、规模、经费、时间、地点,都要做出明确的规定;制定有关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例,并由职务较高的专人严格监督执行;改进会风;会风能够反映出一个单位及其领导的工作作风;如果会议过多,会期过长,讲究排场气势,都是不良风气;改进会风,就需要：摒弃形式主义;有具体、明确的内容再组织会议,开会必须解决具体问题;严格限制会议;必须在会议总量上加以限制;限制会议总量对于杜绝会山会海、提高会议效率非常有用;那么怎样提高会议效率呢一是改进会议方式;对于一般性会议,可以召开无会场会议,比如运用现代通讯设备：电视、广播、、互联网进行开会,可以大幅度节约会议成本;二是集中主题;一次会议上不管安排几项会议内容,都要使会议主题明确,这样既方便讨论,又方便执行;三是压缩内容;应围绕会议主题,删掉那些可有可无的内容;四是限定时间;对于会议的起止时间、发言时间、讨论时间,事先都要明确规定,并且严格执行;五是领导示范;会风的端正,领导的示范是必须的;和自己无关的会议,不应该参加；准时参加会议,并严格遵守会议礼仪；提倡无会场会议；带头控制发言时间等;二．洽谈会礼仪洽谈会是重要的商务活动;一个成功的洽谈会,是既要讲谋略,更要讲礼仪的;1．洽谈会的礼仪性准备;安排或准备洽谈会时,应当注重自己的仪表,预备好洽谈的场所、布置好洽谈的座次,并且以此来显示对于洽谈的郑重其事和对于洽谈对象的尊重;洽谈会是单位和单位之间的交往,所以应该表现的是敬业、职业、干练、效率的形象;在仪表上,要有严格的要求;如男士不准蓬头垢面,不准留胡子或留大鬓角;女士应选择端庄、素雅的发型,化淡妆;摩登或超前的发型、染彩色头发、化艳妆或使用香气浓烈的化妆品,都不可以;由于洽谈会关系大局,所以在这种场合,应该穿着正统、简约、高雅、规范的最正式的礼仪服装;男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋;女士要穿深色西装套裙和白衬衫,配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟、半高跟皮鞋;2．洽谈会的座次安排如果担任东道主安排洽谈,一定要在各方面利用好礼仪这张“王牌”;在洽谈会的台前幕后,恰如其分地运用礼仪,迎送、款待、照顾对手,都可以赢得信赖,获得理解、尊重;在洽谈会上,不仅应当布置好洽谈厅的环境,预备好相关的用品,而且应当特别重视礼仪性很强的座次问题;座次问题在举行正式洽谈会时,必须予以重视;只有小规模洽谈会或预备性洽谈会,才可以不用讲究;举行双边洽谈时,应使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐在桌子两侧;桌子横放的话,应面对正门的一方为上,属于客方;桌子竖放的话,以进门的方向为准,右侧为上,属于客方;在进行洽谈时,各方的主谈人员在自己一方居中而坐;其余人员则应遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就坐;如果有翻译,可以安排就坐在主谈人员的右边如图12-2;举行多边洽谈时,为了避免失礼,按照国际惯例,一般要以圆桌为洽谈桌来举行“圆桌会议”;这样一来,尊卑的界限就被淡化了;即便如此,在具体就坐时,仍然讲究各方的与会人员尽量同时入场,同时就坐;最起码主方人员不要在客方人员之前就坐;3．洽谈的三大方针洽谈过程中,双方人员的态度、心理、方式、手法等,都对洽谈构成重大的影响;一是要依法办事洽谈者所进行的一切活动,都必须依照国家的法律办事,才能确保既得利益;二是要礼敬于人要求洽谈者在洽谈会的整个进程中,时时、处处、事事表现得对对方不失真诚的敬意;而且在今后的进一步商务交往中,还能发挥潜移默化“你敬我一尺,我敬你一丈”的功效;三是要互利互惠、平等协调洽谈是一种合作或为合作而进行的准备;所以圆满的结局,应当是洽谈的所有参与方,都取得一定的成功,获得更大的利益;如果把商务洽谈视之为“一次性买卖”,主张赢得越多越好,争取以自己的大获全胜和对手的彻底失败,来作为洽谈会的最终结果,必将危及己方与对方的进一步合作;而且,也会“赢得”不好的商誉;三．茶话会礼仪和其他类型的商务性会议相比,茶话会是社交色彩最浓的一种;1．茶话会目的它是为了联络老朋友、结交新朋友的具有对外联络和招待性质的社交性集会;参加者可以不拘形式地自由发言为主,并且备有茶点;茶话会一般不排座次,起码座次安排不会过于明显;可以自由活动,与会者不用签到;2．茶话会的举办茶话会礼仪,具体内容主要涉及会议的主题、来宾邀请、时间地点的选择、茶点的准备、座次的安排、会议的议程、发言等七个方面;第一,茶话会的主题,可以分为三类,即联谊、娱乐、专题;以联谊为主题的茶话会,我们见得最多；以娱乐为主题的茶话会,为了活跃气氛,而安排一些文娱节目,并以此作为茶话会的主要内容,以现场的自由参加与即兴表演为主；专题茶话会,是在某个特定的时刻,或为某些专门问题而召开的茶话会,以听取某些专业人士的见解,或是和某些与本单位有特定关系的人士进行对话;第二,主办单位在筹办茶话会时,必须围绕主题,来邀请来宾,尤其是确定好主要的与会者;来宾可以是本单位的顾问、社会知名人士、合作伙伴等各方面人士;茶话会的来宾名单一经确定,应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请;按惯例,茶话会的请柬应在半个月之前被送达或寄达被邀请者,被邀请者可以不必答复;第三,时间、空间的具体选择;这是茶话会要取得成功的重要条件;辞旧迎新、周年庆典、重大决策前后、遭遇危难挫折的时候,都是召开茶话会的良机;根据惯例,举行茶话会的最佳时间是下午四点钟左右;有些时候,也可以安排在上午十点钟左右;在具体进行操作时,也不用墨守成规,应该以与会者特别是主要与会者的方便与否以及当地人的生活习惯为准;茶话会往往是可长可短的,关键是要看现场有多少人发言,发言是否踊跃;如果把时间限制在一个小时到两个小时之内,它的效果往往会更好一些;适合举行茶话会的场地主要有：一是主办单位的会议厅;二是宾馆的多功能厅;三是主办单位负责人的私家客厅;四是主办单位负责人的私家庭院或露天花园;五是包场高档的营业性茶楼或茶室;餐厅、歌厅、酒吧等地方,不合适举办茶话会;第四,茶点的准备;茶话会不上主食,不安排品酒,只提供茶点;茶话会是重“说”不重“吃”的,没必要在吃的方面过多下功夫;在茶话会上,为与会者所提供的茶点,应当被定位为配角;我们在进行准备时要注意的是：对于用来待客的茶叶、茶具,务必要精心准备;应尽量挑选上品,不要滥竽充数;还要注意照顾与会者的不同口味;比方说是绿茶、花茶还是红茶;最好选用陶瓷茶具,并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套;除主要供应茶水外,在茶话会上还可以为与会者略备一些点心、水果或是地方风味小吃;需要注意的是,在茶话会上向与会者所供应的点心、水果或地方风味小吃,品种要适合、数量要充足,并要方便拿,同时还要配上擦手巾;按惯例,在茶话会举行后不必再聚餐;第五,座次的安排从总体上来讲,在安排与会者的具体座次时,必须和茶话会的主题相适应;安排茶话会与会者具体座次的时候,可以采取下面的办法：一是环绕式;就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐;这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行;二是散座式;散座式排位,常见于在室外举行的茶话会;它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置;这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境;三是圆桌式;圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐;圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐;二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合;四是主席式;在茶话会上,这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐,并且按照常规就坐;第六,茶话会的基本议程第一项：主持人宣布茶话会开始;宣布开始前,主持人要请与会者各就各位;宣布开始后,主持人可对主要与会者略加介绍;第二项：主办单位的主要负责人讲话;他的讲话应以阐明这次茶话会的主题为中心内容,还可以代表主办单位,对全体与会者表示欢迎和感谢,并且恳请大家一如既往的理解和支持;第三项：与会者发言;这些发言在任何情况下都是茶话会的重心;为了确保与会者在发言中直言不讳,畅所欲言,通常,主办单位事先不对发言者进行指定和排序,也不限制发言的具体时间,而是提倡与会者自由地进行即兴式的发言;一个人还可以多次发言,来不断补充、完善自己的见解、主张;第四项：主持人总结;主持人略作总结后,可以宣布茶话会结束;第七,茶话会的发言现场发言在茶话会上举足轻重;茶话会假如没有人踊跃发言,或者是与会者的发言严重脱题,都会导致茶话会的最终失败;茶话会上,主持人更重要的作用是在现场上审时度势,因势利导地引导与会者的发言,并且控制会议的全局;大家争相发言时,主持人决定先后;没有人发言时,主持人引出新的话题；或者恳请某位人士发言;会场发生争执时,主持人要出面劝阻;在每位与会者发言前,主持人可以对发言者略作介绍;发言的前后,主持人要带头鼓掌致意;与会者茶话会的发言以及表现等,必须得体;在要求发言时,可以举手示意,但也要注意谦让,不要争抢；不管自己有什么高见,都不要打断别人的发言;肯定成绩时,要力戒阿谀奉承;提出批评时,不能讽刺挖苦;切忌当场表示不满,甚至私下里进行人身攻击;。
商务礼仪_会议礼仪
会议礼仪与规范
• 向上级领导汇报工作座次安排： （1）长条桌横对门时（对中间一门或两边两 个门）
会议礼仪与规范
（2）长桌竖 对门时
注：面对门而站，左边为客方，也是遵循了左为上。
• • • • • •
服务理念中的“点点” ◆理解多一点 真情浓一点 ◆学习勤一点 品质高一点 ◆理由少一点 效率高一点 ◆处理问题灵活点 工作过程用心点 ◆对待同事宽容点 互相协作快乐点
会议礼仪与规范
• 参会者必须提前5分钟到达会场；
• 参加会议原则上不得缺席，如有特殊情况，需事 先得到相关负责人的批准； • 进入会场后，应将一切通讯工具调至无声状态。 • 会议进程中如确有必要接听电话时，接听人应轻 身起立离开会场，到场外接听，不得妨碍他人； • 会议期间不要频繁出入会场； • 散会后，应将座椅推放整齐，并将喝茶用的纸杯 或饮料瓶等收拾好。
会议礼仪与规范
2、领导为偶数时： （1）领导人数等于2时：
会议礼仪与规范
（2）领到人数大于2时: 第一种摆放席签方法：1、2领导同时居中 ，左为上，1号领导偏左，2号领导在1号领 导右手位置。根据左为上的说法，3号领导 在1号领导左手位置。
会议礼仪与规范
第二种摆放席签方法：(分公司使用） 1、2领导同时居中，2号领导在1号领导左 手位置，3号领导在1号领导右手位置。
会议礼仪与规范
• 会务者应在会前准备好会议册、会议签到 表、席签、会议材料等；
• 对主席台领导是否能届时出席会议，在开 会前务必逐一落实； • 如有临时变化，应及时调整座次、席签， 防止出现席签差错或领导空缺； • 注意谨防席签错别字，错别拼音。
会议礼仪与规范
• 主席台必须排座次、放席签，以便领导们 对号入座； • 主席台座次排列： 1、领导为单数时：主要领导居中，2号领 导在一号领导左手位置，3号领导在1号领 导右手位置。
参加会议的礼仪知识
参加会议的礼仪知识会议是一种重要的社交场合，参加会议时的礼仪举止对于个人形象和企业形象都非常重要。
以下是一些参加会议时需要遵守的礼仪知识：1.准时到达会议地点：准时到达会议地点是表现尊重他人和谨慎的方式。
迟到会给别人造成困扰，也会对自己的形象产生负面影响。
2.穿着得体：参加会议时应该穿着得体，符合会议的性质和规定。
一般来说，正式场合需要穿着正装，而非正式场合可以穿着商务休闲装。
3.席间作为：在会议期间需要注意席间作为。
在座位上应保持庄重肃穆的姿态，不要随意转动椅子或摇腿。
同时，应保持坐姿端正，不要跷脚或重叠双腿。
4.注意言行：参加会议时应注意言行举止。
不要大声喧哗、讲话声音过大或干扰他人。
在语言表达上要尽量简洁明了，不用过多的修饰词汇。
同时，要遵守会议主持人的要求，不要随意插嘴或打断别人的发言。
5.尊重他人：参加会议时应尊重他人的观点和意见。
即使对别人的观点有异议，也应保持礼貌和谦逊的态度进行讨论。
6.不要使用手机和其他电子设备：参加会议时应将手机和其他电子设备静音或关机，不要在会议期间使用。
使用手机会对会议秩序产生干扰，也会给他人传达一种不尊重的信号。
7.恰当运用肢体语言：参加会议时应注意自己的肢体语言。
保持轻松而自信的姿态，不要有过于动作夸张的表现。
同时，要注意眼神交流，可以适度地与别人眼神接触，但不要刻意盯着别人看。
8.礼貌用餐：如果会议设有用餐环节，应注意礼貌用餐。
遵循餐桌礼仪，不要发出嘈杂的声音、拿取食物过于猛烈或随意开玩笑。
餐桌上还要注意文明饮食，不要发出嘈杂的声音或随意吐痰。
9.离场礼仪：会议结束后，应以礼貌的方式告别他人。
如果不得不提前离场，应提前通知主持人并提出道别。
10.跟进工作进展：会议结束后，根据会议内容，及时跟进工作进展并整理会议笔记。
向相关人员发送会议纪要或会议报告，并按照会议决议或工作安排进行工作。
参加会议时的礼仪举止可以展示自己的专业素养和对他人的尊重，对于个人的职业发展和企业的形象建立都非常重要。
会议礼仪注意事项
会议礼仪注意事项会议礼仪是指在会议中应当遵循的一系列行为准则和规范，目的在于使会议能够顺利进行，达到预期的效果，并展现出专业素质和礼貌。
下面是一些会议礼仪的注意事项。
1. 准时出席会议。
准时出席会议是对会议组织者和参加者的基本尊重。
如果在特殊情况下无法准时到达，应提前通知会议组织者并给出合理的解释。
2. 入场礼仪。
进入会议室时，应保持安静，不要打扰其他与会者。
在会议开始前，应寻找合适的座位坐下，并等待会议主持人宣布开始。
3. 注意仪表仪容。
参加会议时，应穿着得体，整洁大方。
要注意言谈举止，保持礼貌和谦逊的态度。
不要在会议上打翻水杯、乱翻文件或工具，这样会给别人留下不良的印象。
4. 关注会议内容。
参加会议时，应集中注意力，不要在场内嬉闹或使用手机。
避免干扰他人或对他人的发言不耐烦。
要认真听取其他人的发言，不要打断别人的发言。
5. 清晰表达自己的意见。
如果有话要说，应等到轮到自己发言时再举手示意，不要插话打断他人的发言。
发言时要用清晰、明确的语言表达自己的观点，不要模糊不清。
避免在发言时使用侮辱性、歧视性或不当的语言。
6. 遵守会议纪律。
在会议进行中，应遵守会议纪律，不要无故离席，不要大声喧哗，不要发表与会议无关的内容。
如果需要离席，应提前通知会议主持人，并且在会议休息时间或者其他合适的时机离开。
7. 尊重他人的意见。
在会议上，应尊重他人的意见，不管是领导还是下属。
对于其他与会者的发言，都应该认真聆听，不要轻易否定他人的意见。
8. 不要在会议上接打电话。
参加会议时，手机应该设置为静音或者振动模式。
如果实在需要接打电话，应在会议休息期间或者离开会议室后进行。
9. 遵循会议结束礼仪。
当会议结束时，应等到会议主持人宣布结束之后才起身离开，不要提前离座。
离开时要将座位整理干净，不要将垃圾留在座位上。
以上是一些会议礼仪的注意事项，遵循这些规范可以使会议更加高效、专业和有序。
通过遵守会议礼仪，可以展现出自己的专业素质和团队合作精神，提升自己在工作场合的形象和影响力。
会议礼仪基本内容
会议礼仪基本内容
1. 到会议现场可千万别迟到啊！想象一下，大家都到齐了就等你一个人，那多尴尬呀！就像你去参加派对，结果所有人都在等你入场，那多不好意思。
所以一定要准时到达，这是对其他人的尊重。
2. 穿着要得体呀！你总不能穿着睡衣拖鞋就去开会吧，那像什么样子！这就好比你去见重要的人，肯定要精心打扮一下不是？要给人留下好的印象。
3. 在会议上要认真倾听别人发言呀！别总是自顾自的玩手机或者开小差。
你想想，要是有人在你说话的时候不认真听，你是不是会很不爽？所以呀，尊重别人的发言很重要哦。
4. 发言的时候要清晰明了呀，不要啰嗦半天让人摸不着头脑。
就好像你给别人指路，简洁明了才能让人一下子明白呀！这样大家才能更好地理解你的意思。
5. 要注意自己的言行举止呀！别在会议上大声喧哗或者做出不礼貌的举动，那多丢人啊！这就像在图书馆里要保持安静一样，是基本的素养呢。
6. 对别人的观点不要轻易否定嘛！就算你不同意，也可以好好说话呀。
就如同两个人讨论去哪里吃饭，不要一下子就否决别人的建议，多探讨探讨嘛。
7. 会议结束后也别忘了礼貌退场呀！不要一哄而散，跟大家打个招呼多好。
这就跟你离开朋友家一样，说声再见是很自然的事情呀。
总之，会议礼仪真的很重要，能让我们在各种场合都表现得更加优秀和专业呢！。
会议礼仪(4篇)
会议礼仪（4篇）会议礼仪（通用4篇）会议礼仪篇1（一）会议座次排定一是环绕式。
就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就坐。
这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。
二是散座式。
散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。
它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。
这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。
圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。
圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。
二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。
四是主席式。
这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
（二）会议发言人的礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。
正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。
发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。
如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。
旁若无人。
发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。
（三）会议参加者礼仪会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。
（四）主持人的礼仪各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
会议座次礼仪大全
会议座次礼仪大全一、正式商务会议1.主持人：坐在会议桌的中央位置，背对门，面向与会者。
2.主要发言人：坐在主持人的左侧，是会议的核心人物。
3.次要发言人：坐在主持人的右侧，负责配合主要发言人的发言。
4.客户代表：坐在主持人的旁边，以显示尊敬和重视。
5.主要来宾：坐在主持人的左右两侧，表示对他们的尊重和欢迎。
6.普通与会者：坐在离主持人较远的位置，根据与会者的身份和地位来安排座次。
7.分组讨论：安排成小组，每个小组有一个负责人，负责人坐在小组的正中央。
8.工作人员：站立在会议室的入口处，负责接待来宾和提供必要的协助。
二、圆桌会议1.座位设置：圆桌的位置尽量靠窗户，门口的位置给重要来宾。
2.主持人：坐在圆桌的中央位置，面向与会者。
3.重要来宾：坐在主持人的左右两侧，显示对他们的尊重和关注。
4.相关领域专家：分散坐在圆桌的各个位置，以便与会者能够方便地与他们交流。
5.普通与会者：按照重要性和地位来安排座次，尽量保持均衡。
6.工作人员：负责接待来宾、提供必要的协助，不参与圆桌会议的座次安排。
三、高级领导会议1.会议主持人：坐在会议桌的一端，面向与会者。
2.高级领导：坐在主持人的旁边，以显示对他们的尊重和重视。
3.其他高层管理人员：根据职位和地位来安排座次，坐在高级领导的周围位置。
4.普通与会者：按照职位和地位来安排座次，坐在靠近会议桌两侧的位置。
5.工作人员：负责接待来宾、记录会议内容和提供必要的协助。
四、团队讨论会1.座位设置：U形或V形的座位布置方式，以方便与会者进行交流和讨论。
2.主持人：在U形或V形的座位布置中，坐在前排的中央位置。
3.团队成员：按照工作任务和职责安排座次，可以让相关领域专家坐在前排。
4.记录员：坐在靠近主持人的位置，负责记录会议内容。
5.工作人员：负责接待来宾、提供必要的协助，不参与团队讨论会的座次安排。
五、外事接待会议1.座位设置：安排成宴会桌的形式，可以选择圆桌或长方形桌。
会议礼仪及会议要求
会议礼仪及会议要求会议是商务活动中常见的形式之一，举办一场成功的会议离不开良好的组织和流程安排，同时也需要参会人员遵守一定的会议礼仪。
本文将介绍一些常见的会议礼仪及会议要求。
一、会议礼仪1.准时出席：参会人员应准时到达会议现场，迟到会打乱整体的会议流程和气氛，并对其他人的时间造成不必要的浪费。
2.穿着得体：参会人员应着装得体，根据不同的会议性质进行适当的着装。
对于正式会议，男士应穿西装领带，女士应穿正式的职业装。
3.保持手机静音：为了不影响会议进行，参会人员应将手机调为静音或关机状态，并避免在会议中使用手机。
4.尊重发言者：在会议中，应尊重发言者的发言权，遵循“先发言者优先”的原则。
不要与人争抢发言机会，应等待别人发言完毕再发表自己的看法。
5.遵循议事规则：会议中有着一定的议事规则，参会人员应遵守这些规则，如不插话、不打断别人的发言、不抛出攻击性的言论等。
6.尊重意见和建议：参会人员应尊重其他人的意见和建议，不轻易质疑或驳斥他人的观点，应理性讨论问题，达成共识。
二、会议要求1.会议目的明确：在召开会议前，应明确会议的目的和议题，确保会议的目标清晰，避免无谓的碎片化讨论。
2.会议流程有序：制定详细的会议流程和时间安排，明确每个议题的时间限制和讨论方式，确保会议的进行有条不紊。
3.会议内容控制：会议议题应紧密围绕会议目标展开，避免在会议中偏离主题或过多讨论次要议题。
4.发布会议议程：在会议开始之前，应向参会人员发布会议议程，让大家提前了解会议的内容和流程，以便做好准备。
5.会议记录完整：会议过程中应有专人负责记录会议内容和重要决定，确保会议结果能够清晰记录下来，方便后续的跟进和落实。
6.会后的跟踪与汇报：会议结束后，应有专人对会议结果进行跟踪和汇报，确保会议决策能够得到有效执行。
总结：会议礼仪和会议要求对于促进会议的有效进行和提高工作效率起着重要作用。
参会人员应遵循会议礼仪，保持文明礼貌，有效地参与会议讨论。
会议礼仪注意事项
会议礼仪注意事项1. 嘿，参加会议可得准时到啊！你想想，要是大家都等着一个人，那得多耽误事儿呀，就像一场比赛，大家都准备好了，就差那一个人，多让人着急上火呀！比如上次我们部门开会，就有一个人迟到了好久，真的很让人不爽。
2. 会议中要认真听别人讲话呀，这可是对人的基本尊重呢！你要是自己在那儿开小差，不就跟上课不听讲一样嘛！我记得有次开会，有人就一直在玩手机，完全没在意别人在说啥，这样多不好啊。
3. 当你发言的时候，要讲清楚明白呀！别含糊其辞的，不然大家怎么能理解你的意思呢，这可不是猜谜语哦！就像那次讨论方案，有人说了半天也没说明白，把我们都给搞糊涂了。
4. 注意自己的言行举止呀，别做出一些奇怪的举动或说不合适的话。
在会议上，咱得表现得专业点儿，可不是在自己家那么随意呀！有回开会，就有人在那抖腿，看着可别扭了。
5. 尊重别人的意见很重要哦，别轻易就否定别人，这就好像你精心搭的积木被人一下子推倒一样让人难受。
有次开会讨论，有人就老是打断别人，这多让人反感啊。
6. 千万不要在会议上大声喧哗呀，那多吵呀，都没法好好思考了！这不就跟在安静的图书馆里突然有人大喊一样吓人嘛！我之前参加一个会议，旁边两个人就一直在那大声讨论，真烦死了。
7. 记得随时做好笔记呀，不然会后你可能啥都不记得了，那不是白开会了嘛！这就和上课不做笔记一样，考试的时候咋办呀！上次有个重要会议，会后有人就啥都忘了，还好有做笔记的人能提醒。
8. 穿得得体一点去开会呀，别邋里邋遢的。
会议也是个正式的场合，你打扮得像样点，自己也更自信不是吗？就像去参加一个重要活动一样，肯定得拾掇一下呀！我就见过有人穿着拖鞋去开会，真的很不合适呀。
总之，会议礼仪很重要，大家一定要注意这些细节呀，这样会议才能更高效，大家也能相处得更愉快呀！。
会议室礼仪和注意事项
会议室礼仪和注意事项
会议室礼仪和注意事项在商务场合非常重要，以下是一些建议：
1. 准时到达：尽量提前几分钟到达会议室，准备好所需的文件和材料。
2. 穿着得体：在商务会议中，穿着要整洁、得体，符合场合要求。
避免穿着过于休闲或过于正式。
3. 手机静音：进入会议室后，请将手机调至静音或振动模式，以免打扰他人。
4. 注意言谈举止：在会议室中，保持礼貌和尊重，避免大声喧哗或干扰他人。
发言时注意控制音量，避免打断他人发言。
5. 尊重发言顺序：按照会议主持人或议程安排的顺序发言，避免插队或打断他人发言。
6. 注意身体语言：保持积极的身体语言，如坐姿端正、眼神交流等，表达出你对会议内容的关注和参与。
7. 注意听取他人意见：尊重他人的观点和意见，认真倾听并回应他人的发言，不要轻视或打断他人的发言。
8. 不要使用手机或电脑做与会议无关的事情：避免在会议期间使用手机或电脑处理与会议无关的事务，以免影响会议效果和他人的专注度。
9. 遵守会议规定：遵守会议的规定和议程安排，不要擅自离席或做与会议无关的事情。
10. 总结会议内容：会议结束后，可以适当总结一下会议内容，并感谢与会人员的参与和贡献。
这些礼仪和注意事项有助于维持良好的会议秩序，展现出你的专业素质和尊重他人的态度。
会议礼仪的基本内容
会议礼仪的基本内容
会议礼仪的基本内容包括以下几个方面：
1. 会前准备：在会议开始前，应该做好适当的准备，包括了解会议的议题、议程以及其他参会者的情况。
根据会议的要求准备有关材料或做好发言准备。
参会者应该准时到会，进出有序，按规定落座。
2. 听取发言时保持安静：在听取别人发言或报告时，应该认真倾听，不要私下小声说话或交头接耳。
如果有必要记录，应该做好记录。
发言人讲话告一段落或结束时，应该鼓掌致意。
3. 手机静音或震动：在参会期间，所有与会者应关闭手机或调至震动、静音状态，一般情况下不要接听手机。
若非接不可，应离席，以免影响会场秩序。
4. 穿着得体：参加会议的人员要做到衣着得体，仪表大方。
5. 遵守会议纪律：会议进行中不要随意走动，若要离开会场，应轻手轻脚，不要影响他人。
6. 主持人礼仪：会议的主持人一般由一定职务的领导担任。
主持人要善于辞令，口齿清楚，思维敏捷，随机应变，表述简明扼要。
在主持过程中，可以根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳。
会议礼仪要求
会议礼仪要求
1. 准时出席：作为与会者，准时出席会议是非常重要的。
请提
前安排好时间，确保能够按时到达会议地点。
如果因特殊情况无法
准时参加，请提前通知组织者。
2. 手机静音：在会议进行期间，务必将手机调至静音或关机状态。
这样可以避免电话或短信的干扰，同时也体现出对会议的尊重。
3. 尊重发言者：当他人发言时，请聆听并保持专注。
不要打断
发言者，尊重别人的意见。
在需要提问或发表意见时，先举手示意
等待主持人或发言者指定。
4. 遵守议程：会议通常有事先确定的议程和时间安排。
请在会
议上遵守议程，不要偏离主题或浪费时间。
如果有必要调整议程，
应在会议开始前与组织者商议。
5. 注意言行举止：在会议中，要注意自己的言辞和举止，避免
使用粗俗或冒犯性的语言。
尊重他人的文化背景和观点，避免争吵
或过激的讨论。
6. 使用适当的语言：在国际会议或涉及多国参与者的会议上，
应尽量使用通用的语言，避免使用地方行话或难以理解的专业术语。
这样可以提高交流的效果，减少误解。
7. 尊重时间限制：当会议有时间限制时，每位发言者应控制自
己的发言时间。
不要占用其他人的时间，确保大家都有足够的时间
表达自己的观点。
8. 衣着得体：出席会议时，应注意自己的穿着。
选择整洁、得
体的服装，体现职业形象。
以上是一些常见的会议礼仪要求，希望能够帮助您保持良好的
会议礼仪，并提高会议的效果和合作氛围。
会议礼仪相关知识点总结
会议礼仪相关知识点总结会议礼仪是指在不同的会议场合中，人们在言语、举止、服饰等方面应遵循的一系列规范和规则。
它不仅是一种表面的礼貌，更是一种对于他人尊重和尊严的体现。
在商务会议、学术会议、政治会议等各种场合，良好的会议礼仪能增进人际关系，提高会议效率，为会议的顺利进行和成功落幕提供保障。
下面将从会议前、会议中、会议后等方面总结会议礼仪相关知识点，并提供相关的建议和技巧。
一、会议前的礼仪1. 提前准备在参加会议之前，需要提前准备好会议资料、相关文件和笔记本等。
确保自己能够充分准备，不会出现临时找不到资料或者遗漏重要文件的情况。
同时，也需要对要参加会议的人员、议程和会议地点进行充分了解，这样在会议中就能更加得心应手。
2. 穿着得体在参加会议之前，需要注意穿着得体，符合会议的性质和场合。
对于商务会议，可以穿着正式的职业装，展现出专业和可靠的形象；对于学术会议，则可以选择一些比较富有学术气息的服装，展现出自己的学识和内涵。
无论如何，穿着得体的礼仪是参加会议的基本要求之一。
二、会议中的礼仪1. 准时参加在会议开始之前，最基本的礼仪就是准时参加。
这不仅是对于会议组织者的尊重，更是对于时间的尊重。
准时参加会议能展现出自己的责任感和效率，也有利于会议的顺利进行。
如果因为特殊原因无法准时参加会议，需要提前通知相关人员并表示歉意，以避免造成不必要的麻烦和误会。
2. 注意言行举止在会议中，需要注意个人的言行举止。
首先，要保持自己的言辞文明，不要在会议中发表过于激烈或者冲动的言论，更不要进行人身攻击或者无礼的言辞。
其次，要保持良好的仪表仪态，不要做出一些粗鲁或者不雅的举止。
这些都是对于他人的尊重和尊严的体现，也是会议礼仪的基本要求。
3. 注重沟通技巧在会议中，需要注重沟通技巧，既要注意倾听他人的发言，也要善于表达自己的意见。
在交流中，要注意控制自己的声音和语调，不要大声喧哗或者低声细语，以免影响他人的专注和注意力。
同时，需要注意表达的内容要言之有物，不要流于空泛和表面，能够有理有据地阐述自己的观点和建议，这样才能得到他人的认可和尊重。
参与会议的礼仪
参与会议的礼仪
参与会议时，以下是一些常见的礼仪和注意事项：
1. 会前准备：在参加会议之前，确保你已经了解了会议的主题、目的、议程和相关要求。
准备好必要的材料、笔记设备或其他所需物品。
2. 准时到达：尽量按时到达会议地点，避免迟到。
如果可能的话，提前几分钟到达，以便你可以适应环境并与其他与会者交流。
3. 着装得体：根据会议的性质和场合，选择得体的着装。
一般来说，正式会议通常要求穿着得体、整洁。
4. 注意姿态和举止：保持良好的姿态和举止，坐直、注意姿态，不要过于懒散或无精打采。
避免在会议期间吃东西、喝水或进行其他分心的活动。
5. 尊重他人：尊重其他与会者的发言权，避免打断或插话。
在他人发言时，认真倾听并给予关注。
6. 表达自己：如果你有需要发言或参与讨论，要清晰地表达自己的观点，但也要尊重他人的意见。
避免过长的发言，让其他人也有机会发表意见。
7. 手机和电子设备：将手机或其他电子设备调至静音或关闭状态，避免在会议期间发出噪音或干扰他人。
8. 遵守议程：尊重会议的议程和安排，按照主持人或组织者的指示进行。
如果有讨论或分组环节，积极参与并与团队成员合作。
9. 会议结束：在会议结束时，感谢主持人或组织者的邀请，并整理好自己的物品。
如果有需要，与其他与会者交流联系方式或进一步的讨论。
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学习目标
（1） 掌握会议的相关准备工作。 （2） 了解会议的具体安排及礼仪要求。
学习重点
掌握会议的含义及分类。
学习难点
各类会议的具体安排及礼仪要求。
小案例
李宇的失误
盛夏的一个下午，红运公司要与外地某企业举行会谈， 会上欲就双方技术合作事项达成协议。业务部秘书李宇事前 做了大量的准备工作，但就在会议当天临近中午时，李宇发 现有关质量监督管理方面的资料还没有准备。他急忙通过各 种方式查找这类资料。资料终于找到了，可会谈也开始了， 李宇只好提心吊胆地等待会谈结果。
1. 确定展览会的 主题
展览会又称展示会。对于商界而言，展览 会主要指有关单位为了介绍本单位的业绩，展 示本单位的成果，推销本单位的产品、技术或 专利，而集中陈列实物、模型、文字、图表和 影像资料供人参观了解所组织的宣传性聚会。 展览会是企业扩大影响、吸引客户、促进交易 的重要途径。
二、 展览会的组织与实施
三、 会议的相关准备工作
（四） 会议议程、程序的拟定 2. 程序
会议内容除了议题之外，还有一些礼仪性、结构 性或将议程具体化的内容与项目，如宣布会议开始、 奏乐、致开幕词、小组讨论、发言、致闭幕词和宣布 会议结束等。
三、 会议的相关准备工作
（四） 会议议程、程序的拟定 3. 日程表与作息时间表
会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时 间表。
一、 展览会的含义
展览会又称展示会。对于商界而言，展览 会主要指有关单位为了介绍本单位的业绩，展 示本单位的成果，推销本单位的产品、技术或 专利，而集中陈列实物、模型、文字、图表和 影像资料供人参观了解所组织的宣传性聚会。 展览会是企业扩大影响、吸引客户、促进交易 的重要途径。
二、 展览会的组织与实施
间；二是指整个会议所需要的时间；三是指每次 会议的时间限度。
二、 会议的要素
6. 地点 会议地点又称会址，其既是指会议召开的地区、
城乡，又是指会议召开的具体会场。为了使会议取得 预期效果，选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。
三、 会议的相关准备工作
（一） 会议计划和成本预算 1. 会议计划 (1) 会议计划应明确会议的目的和任务，确定会议 的名称、出席对象、主持人、规模、规格、召开时 间、需用时间、地点和议程等。
或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要 性，又必须具有明确性和可行性。
二、 会议的要素
4. 名称 正式会议必须有一个恰当、确切的名称。会议
的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参 加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地 区、范围、规模等。
二、 会议的要素
5. 时间 会议时间有三种含义：一是指会议召开的时
三、 会议的相关准备工作
（一） 会议计划和成本预算 2. 会议成本预算
有明显投入的大、中型会议，特别是跨地区 的或会期超过一天的会议，必须计算成本、做出 预算。
三、 会议的相关准备工作
（二） 会议文件 1. 会议文件的种类
会议文件有两大类。一类是供会议上学习参 考的文件资料。
三、 会议的相关准备工作
二、 会议的要素
1. 与会者 与会者就是参加会议的正式成员，既包括主持
人，也包括秘书，但不包括在会场上的其他服务人 员。
二、 会议的要素
2. 主持人 主持人是会议过程中的主持者和引导者，往往
也是会议的组织者和召集者，对会议的正常开展和 取得预期效果起着领导和保证作用。
二、 会议的要素
3. 议题 议题是会议所要讨论的题目、所要研究的课题
1. 会议的含义 根据《辞海》的解释，“会”字有动词、名词
和副词等多种词性。“会”是集中、汇合、聚集的 意思，“议”是商讨、议论、协商的意思。
一、 会议的含义及分类
2. 会议的分类 会议可按不同的标准划分为不同的类别。例如，
按会议内容、性质的不同，可分为代表大会、工作会 议、学术会议和联席会议等；
工作人员将自己引导到座位上去。会议主席通常坐在离 会议门口最远的位置。
八、 技能实训
1 实战训练 2 注意事项 3 项目评价表
1. 会议的构成要素有哪些？ 2. 简述会议的相关准备工作。
学习目标
（1） 掌握展览会的含义。 （2） 了解展览会的组织与实施及参展单 位的礼仪规范。
学习重点
掌握展览会的组织与实施。
三、 会议的相关准备工作
（五） 会议通知的发送 2. 回执内容
邀请性会议为准确统计与会人数，以便于做好相 应准备，应提前7天以上通知受邀者并附加回执。
三、 会议的相关准备工作
（六） 会议材料 会议的主持者和秘书应该共同协商，以确定会议 所需要的相关材料。
四、 提高会议成效的要领
（1） 要严格遵守会议的开会时间。 （2） 要在会议的开头就议题的要旨做一番简洁的说 明。 （3） 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告 知与会者。
小案例
李宇的失误
会谈开始后，双方就事先准备好的协议草案展开了充 分的讨论。最后，外地某企业代表提出了质量监督管理方 面的问题，因为这对于合作项目的成功有着重大意义。然 而，由于李宇所在公司的代表手中缺乏此方面的材料，无 法给对方以满意的答复，故而会议没有做出任何决定，只 能暂时休会。
一、 会议的含义及分类
这次以“健美人生巡回展”为主题的宣传推广活动吸引 了数十万观众参加，给消费者留下了深刻的印象，实现了产 品信息的传递。同时，这次活动还通过吸引众多媒体的关注 和报道，成功地拓展了中国市场，取得了预期的效果。
小案例
美国加州商会的展览会
展览会在商务交往中往往发挥着重大的作用。它不仅具 有极强的说服力、感染力，可以现身说法打动观众，为主办 单位广交朋友，还可以借助于个体传播、群体传播和大众传 播等各种形式使有关主办单位的信息广为传播，提高其名气 与声誉。正因为如此，几乎所有的商界单位都对展览会倍加 重视，并踊跃参加。
七、 会议的礼仪
（三） 发言人的礼仪 1. 正式发言 发言人正式发言时应衣冠整齐，走上主席台应步态 自然、刚劲有力，体现出一种胸有成竹、自信的风度和 气质。
七、 会议的礼仪
（三） 发言人的礼仪
2. 自由发言 发言人自由发言时则较随意，此时应注意发言的顺
序和秩序，不能争抢发言；发言要简短，观点要明确； 与他人有分歧时，应以理服人，态度平和，听主持人指 挥。
（三） 会场准备 4. 其他准备
会期较长的会议应准备与会者的就餐、住宿。会 场外应有医护人员值班。
三、 会议的相关准备工作
（四） 会议议程、程序的拟定 1. 议程
会议通常有一个或几个相关的议题。若有多个议 题，秘书应根据这些议题的内在联系、主次先后排列 次序、编排议程、印成文字，形成议程表，会前发给 与会者。
小案例
美国加州商会的展览会
为了突出加州杏仁的形象，主办方要求表演者穿着统一 的印有加州杏仁商会标记的服装。舞台的幕后背景及舞台覆 盖物的颜色均设计成富有生命活力的绿色。一棵绿色的杏树 矗立在这片田野中，突出了杏仁的健康形象。特大的印有加 州杏仁商会会标的舞台覆盖物和舞台背景非常有效地突出了 这次活动的主题。
四、 提高会议成效的要领
（4） 在会议进行时要注意以下几个事项： ① 发言内容是否偏离了议题？ ② 发言内容是否出于个人的利害？ ③ 全体人员是否都专心聆听发言？ ④ 发言者是否过于集中在某些人？ ⑤ 是否有从头到尾都没有发言过的人？ ⑥ 是否有某个人的发言过于冗长？ ⑦ 发言的内容是否朝着结论推进？
2. 确定展览会的 规模
根据具体规模的大小，展览会又有大型展 览会、小型展览会与微型展览会之分。
二、 展览会的组织与实施
3. 确定展览会的 场地
举办展览会免不了要占用一定面积的场 地。若以所占场地的不同而论，展览会有室 内展览会与露天展览会之别。
五、 会议禁忌事项
（5） 不可进行人身攻击。 （6） 不可打断他人的发言。 （7） 不可不懂装懂、胡言乱语。
五、 会议禁忌事项
（8） 不要谈到抽象论或观念论。 （9） 不可对发言者吹毛求疵。 （10） 不要中途离席。
六、 会议活动安排
会议一般要为与会者及其随行家属安排一次或几次特 别活动。特别活动可以是在会议正在召开时组织与会者家 属进行的项目，也可以是会议期间专门安排的与会者及其 家属共同参加的活动。
七、 会议的礼仪
（一） 组织者的礼仪 在会议的组织中，组织者始终要保持清醒的头脑
和细致的观察力，要热情、耐心、发现问题并及时解 决，力争做到有求必应、有问必答，准备充分。
七、 会议的礼仪
（二） 主持人的礼仪 （1） 仪容。主持人仪容应精神饱满，切忌不修边幅、 邋里邋遢。 （2） 仪表。主持人仪表应衣着整洁、大方庄重。 （3） 仪态。主持人步伐要求自信稳健。
四、 提高会议成效的要领
（5） 应当引导与会者在预定的时间内做出结论。 （6） 当必须延长会议时间时，应取得与会者的同意，并 决定要延长的时间。 （7） 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 （8） 应当把决议付诸实行的程序整理出，并加以确认。
五、 会议禁忌事项
（1） 发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟 为宜）。 （2） 不可从头到尾沉默到底。 （3） 不可取用不正确的资料。 （4） 不要尽谈一些期待性的预测。
七、 会议的礼仪
（四） 与会者的礼仪
与会者应衣着整洁、仪表大方；准时入场，进出有 序；依会议安排落座；开会时应关闭手机，认真倾听； 不要私下小声说话或交头接耳，不随意走动；发言人发 言结束时，应鼓掌致意；中途退场应轻手轻脚，不影响 他人。
七、 会议的礼仪
（五） 会议就座的礼仪 如果受到邀请参加一个排定座位的会议，最好等待
（二） 会议文件 2. 会议文件的准备程序