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CI系统规范化管理

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CI系统规范化管理一、引言CI(Corporate Identity)即企业形象,是指企业通过对外展示的品牌形象、企业文化、产品特色等多方面的呈现来向外界宣传自己的全貌和特点,以建立和巩固自身在市场中的地位。

企业的CI系统规范化管理对于提升企业形象、增强品牌竞争力具有重要意义。

本文将从建立CI系统的必要性、CI系统规范化管理的原则和方法以及CI系统规范化管理的效益等方面进行论述。

二、企业建立CI系统的必要性1. 标志企业的独特性:通过CI系统,企业可以在市场中树立独特的形象和风格,帮助消费者更容易地辨认和记忆企业,从而增加企业的竞争力。

2. 提升企业形象:CI系统能够统一企业的各类营销材料,建立一个专业、一致和有品质感的形象,提升企业在消费者心目中的形象和信任度。

3. 传递企业价值观:通过CI系统,企业可以向外界传递自己的价值观、文化和理念,增强与目标消费者的共鸣和认同感。

4. 增强品牌识别度:CI系统能够统一企业标志、企业名称、企业网站等各种媒体形象,增强品牌的识别度,使消费者更容易辨认和选择企业的产品和服务。

三、CI系统规范化管理的原则和方法1. 统一标志和标准:企业在建立CI系统时,应注意统一企业标志和标准,确保不同媒体和渠道上展示的企业形象一致。

此外,还需要确立标志和标准的使用规范,包括标志的场景、尺寸、比例等要求。

2. 确立品牌调性:企业应明确自己的品牌调性,包括品牌的声音、色调和表现方式等。

这些要素应与企业的定位和目标消费者相契合,使其能够在市场中树立独特的形象和风格。

3. 规范化使用媒体:企业在展示自己的形象时,涉及到各种媒体,如广告、宣传册、展览等。

在CI系统规范化管理中,需要明确各种媒体展示企业形象的要求,确保统一和一致。

4. 提供培训和指导:企业应对员工进行CI系统规范化管理的培训和指导,使其能够准确理解和使用CI系统,并在工作中遵循相关原则和方法。

同时,应设立专门的管理机构或岗位,负责CI系统的监督和维护。

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CI系统规范化管理CI规范管理制度□总则第一条为了不断升华公司的经营理念,创造和形成统一的公司形象,提高公司第二条本管理制度由公司CI□ CI规范管理组织与职能第一条公司设立CI主任委员第二条公司CI1、有关CI2、有关CI规范管理3、有关CI4、有关CI第三条公司CI规范管理委员会下设CI规范管理执行研究室。

主任由公司办公1、根据公司的实际和发展要求,对公司CI建设的理念识别、行为识别、视觉视2、开展广泛的CI调查,不断拿出公司CI3、对公司CI4、在公司CI规范管理委员会的指导下,对公司CI规范管理工作进□ CI规范管理内容与要求第一条公司哲学(略)第二条公司价值观(略)第三条公司精神(略)第四条公司目标(略)第五条员工行为规范(略)第六条员工工作与社会活动礼貌用语规范(略)第七条公司各种标识规范(略)第八条公司各类印刷品规范(略)第九条公司各种用具、工具标记规范(略)第十条公司各种文件制作规范(略)第十一条公司广告规定(略)第十二条公司参展设计规范(略)第十三条公司产品包装规范(略)□ CI规范管理的实施第一条公司将CI第二条公司每年分两次(年初、年中)组织员工学习《CI第三条公司员工必须能熟练准确无误背诵公司哲学、公司价值观、公司精神、公司目标。

第四条公司一切活动都必须渗透CI意识,按CI第五条对违反《CI规范管理制度》有关规定的当事人和其负责人追究责任给予第六条公司有关工作涉及到第三章第七至十三条有关规定的,必须严格按规定执行,如有失误,视其情节,按造成了经济损失和社会影响的大小,予以开除、记大第七分 CI规范管理委员会,每季度检查总结一次公司CI规范管理工作,并写出书面报告,通报全公司。

规范化管理实施大纲第一条我们所称的规范化管理,是指根据本公司的章程的业务发展需要,合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等),以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系第二条(一)逐步将公司的管理工作纳入"法制"管理的轨道,减少工作中的"盲目性"、"随意性"(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系,减少摩擦,提高工作效(三)系统地开发和建立公司的"管理软件",使公司管理水平的提高和管理经验的(四)第三条(一)1.2.3.4.CI(二)基本制度--是指在公司章程的规定范围内,对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定,如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行作业程序--是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定,例图表报表--是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等CI规范--是指对公司外在形象的统一设计和规定,如信封、便笺、包装袋、招第四条(一)由公司主1.为公司的规范化管理提出指导性意见,确定基本原则,并确定规范化管理工作2.3.4.5.每年组织一次对规范管理文件的修订,通过对规范管理文件的不断修改补充,A 主任:委员:由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。

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CI系统规范化管理规范化管理实施大纲规范化管理文件的制作、实施规定CI规范管理制度企业CI建设准则一、规范化管理实施大纲第一条.沁电总湮擾麟我们所称的规范化管理,是指根据本公司的章程的业务发展需要,合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等),以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。

第二条.范比兮煙戏欽(一)逐步将公司的管理- .(二)’一 :(三)系统地开发和建立公司的“管理软件”,使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点;(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。

第三条老诙彗谩为恋(一)..1.2.3.4. CI(二)-- .基本制度一一是指在公司章程的规定范围内,对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定,如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计•制度答等.作业程序一一是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定,例如:公司投资立项程FF.很关程FT新进人员试用程序绅等u图表报表一一是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。

CI规范一一是指对公司外在形象的统一设计和规定,如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。

第四条.厂忙厲廉门第(一)1. . ■ .2.. - . . .3.4. : I5. 每年组织一次对规范管理文件的修订,通过对规范管理文件的不断修改补充,使本公司的各项管理工作日趋完善°规范化管理委员荟由F述人员构成,A主任:由公司董事长兼任。

委员:由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成B主任:由公讨总经理兼任.委员:由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。

C主任:由厂长兼任°委员:由副厂长各部门负责人兼任。

(二)规范化管理委员会下设工作小组,具体完成规范管理文件的拟定、修改和监督执行,该小组以执委会人员为主,吸收职能部门经理和TT关业务骨干参加人员构成如下:组长I主为採三连期组员由执委各室骨干、各职能部门经理和有关业务骨干构成。

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CI系统的规范化管理CI系统的规范化管理随着信息技术的快速发展和企业业务的数字化转型,企业内部的大量数据和信息越来越多地存储在计算机系统中,这就给企业信息管理带来了巨大的挑战。

而企业信息管理的核心就是建立一个能够高效、准确、可靠地管理企业信息的CI (Corporate Identity,公司形象)系统。

CI系统作为企业信息管理的重要组成部分,对于企业的发展和竞争具有重要意义。

因此,规范化管理CI系统显得十分必要。

一、建立完善的CI系统管理机制CI系统管理机制是规范化管理CI系统的基础,企业需要制定相关的管理制度和流程,明确CI系统的建设目标、运行要求和管理责任。

同时,要设置专门的CI系统管理部门或岗位,负责CI系统的日常运维和管理工作。

在管理机制建立过程中,应充分考虑到企业的实际情况和特点,确保CI系统的管理是可操作性和可持续性的。

二、制定CI系统数据管理规则CI系统的数据管理规则是确保数据准确性和数据安全性的重要保障。

企业需要明确CI系统的数据标准和分类规则,确保数据在录入、存储、传输和应用过程中的一致性和规范性。

同时,要建立有效的数据备份和恢复机制,保障数据的可靠性和完整性。

此外,还需制定权限管理规则,分配不同岗位的操作权限,实现信息的合理利用和保护。

三、加强CI系统的运维管理CI系统作为企业信息管理的核心系统,需要定期进行维护和更新,以保持系统的正常运行和良好的性能。

管理部门或岗位应定期进行系统巡检和维护,及时处理系统出现的故障和问题。

另外,还要定期对CI系统的性能进行评估和改进,以满足企业业务的不断发展和变化。

四、建立CI系统使用规范为了使CI系统能够更好地为企业服务,提高工作效率和管理水平,企业需要制定CI系统的使用规范。

规范CI系统的使用范围、使用流程和权限控制,避免数据的滥用和泄露。

此外,还要进行员工的培训和普及,使他们能够正确使用CI系统,充分发挥其功能和作用。

五、强化CI系统的安全管理CI系统是企业的核心信息资源,需要加强安全管理,确保信息的机密性、完整性和可用性。

CI系统规范化管理

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CI系统规范化管理CI规范管理制度□ 总则第一条为了不断升华公司的经营理念,创造和形成统一的公司形象,提高公司的凝聚力和竞争力,强化公司对社会的责任,特制定本管理制度。

第二条本管理制度由公司CI规范管理委员会负责解释、组织实施。

□ CI规范管理组织与职能第一条公司设立CI规范管理委员会。

由下述人员构成:主任由总经理兼任。

委员由副总经理、财务总监和各部门负责人构成。

第二条公司CI规范管理委员会职能如下:1、有关CI规范管理文件的制作。

2、有关CI规范管理标准的制定。

3、有关CI规范管理活动的组织与实施。

4、有关CI规范管理工作的督促与检查。

第三条公司CI规范管理委员会下设CI规范管理执行研究室。

主任由公司办公室主任兼任。

其工作职责如下:1、根据公司的实际和发展要求,对公司CI建设的理念识别、行为识别、视觉视别三个系统进行科学分析,研究与定位。

2、开展广泛的CI调查,不断拿出公司CI建设的市场报告等建议。

3、对公司CI建设各种方案的实施进行分析、测评,提出意见和建议。

4、在公司CI规范管理委员会的指导下,对公司CI规范管理工作进行督导。

□ CI规范管理内容与要求第一条公司哲学(略)第二条公司价值观(略)第三条公司精神(略)第四条公司目标(略)第五条员工行为规范(略)第六条员工工作与社会活动礼貌用语规范(略)第七条公司各种标识规范(略)第八条公司各类印刷品规范(略)第九条公司各种用具、工具标记规范(略)第十条公司各种文件制作规范(略)第十一条公司广告规定(略)第十二条公司参展设计规范(略)第十三条公司产品包装规范(略)□ CI规范管理的实施第一条公司将CI规范管理制度印刷给公司员工人手一份。

第二条公司每年分两次(年初、年中)组织员工学习《CI规范管理制度》。

第三条公司员工必须能熟练准确无误背诵公司哲学、公司价值观、公司精神、公司目标。

第四条公司一切活动都必须渗透CI意识,按CI建设的要求做好有关工作。

企业制度CI系统规范化管理

企业制度CI系统规范化管理

第四章CI系统规范化管理壹、规范化管理实施大纲第一条我们所称的规范化管理,是指根据本公司的章程的业务发展需要,合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等),以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成第二条(一)逐步将公司的管理工作纳入“法制”管理的轨道,减少工作中的“盲目性”、“随意性(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系,减少摩擦,提高工作效率;(三)系统地开发和建立公司的“管理软件”,使公司管理水平的提高和管理经验的积(四)第三条(一)1.2.3.4.CI(二)基本制度——是指在公司章程的规定范围内,对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定,如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财作业程序——是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定,例如:图表报表——是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行CI规范——是指对公司外在形象的统一设计和规定,如信封、便笺、包装袋、招牌、广第四条(一)1.为公司的规范化管理提出指导性意见,确定基本原则,并确定规范化管理工作小组2.3.4.5.每年组织一次对规范管理文件的修订,通过对规范管理文件的不断修改补充,使本公司的A 主任:委员: 由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。

B 主任:委员: 由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。

C 主任:委员: 由副厂长各部门负责人兼任。

(二)规范化管理委员会下设工作小组,具体完成规范管理文件的拟定、修改和监督执行,该小组以执委会人员为主,吸收职能部门经 组长组员第五条 规范化管理文件的实施循环图(见图17.4.1)所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变,它必须根据实施效果以及公司的业务发展进行PDCA贰、 规范化管理文件的制作、实施规定第一条为积极推进我公司的规范化管理工作,使规范管理文件的制定和实施有所依第二条 本规定所称的规范管理文件指的是由本公司(工厂)规范化管理委员会签发对全公司系统的管理和动作进行规定和描述的指导性文件,规范管理文件一经正式签发实施,第三条(一)(二)(三)(四)CI第四条(一)(二)(三)第五条规范管理文件按业务领(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)第六条(一)G类(General)(二)S类(Secret),即机密类,限制在公司部门经理(含下属企业经理)以上和相关工作(三)T类(Top Secret),即绝密类,限制在公司少数高层管理人员和相关人员范围内。

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CI系统规范化管理(DOC格式).DOC1、规范化管理实施大纲第一条规范化管理概念我们所称的规范化管理,是指根据本公司的章程的业务发展需要,合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等),以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。

第二条规范化管理意义(一)逐步将公司的管理工作纳入“法制”管理的轨道,减少工作中的“盲目性”、“随意性”;(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系,减少摩擦,提高工作效率;(三)系统地开发和建立公司的“管理软件”,使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点;(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。

第三条规范化管理内容(一)制定各类规范管理文件,包括:1、基本制度;2、作业程序;3、图表报表;4、CI规范。

(二)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。

基本制度是指在公司章程的规定范围内,对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定,如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。

作业程序是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定,例如:公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。

图表报表是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。

CI规范是指对公司外在形象的统一设计和规定,如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。

第四条规范化管理组织(一)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会,其职责如下:1、为公司的规范化管理提出指导性意见,确定基本原则,并确定规范化管理工作小组的人员的构成;2、定期听取规范化工作小组的工作进展汇报,提出指导意见;3、讨论通过各类规范管理文件,并签发实施;4、负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突;5、每年组织一次对规范管理文件的修订,通过对规范管理文件的不断修改补充,使本公司的各项管理工作日趋完善。

CI系统规范化管理

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CI系统规范化管理随着企业的发展,企业形象和品牌认可度对于市场竞争的重要性越来越大。

而一个成功的企业形象建立离不开CI(Corporate Identity,企业形象)的打造和管理。

为了更好地管理和规范企业的CI系统,需要进行规范化管理。

本文将从CI系统规范化管理的意义、目标和具体措施等方面进行讨论。

一、规范化管理的意义CI系统规范化管理的意义在于确保企业形象的一致性,提高品牌价值,加强品牌影响力。

通过规范化管理,可以使企业在各个渠道和媒体上的形象保持一致,使顾客和潜在客户对企业的印象一致,提升品牌认知度和信任度。

规范化管理还可以帮助企业建立更加有序和高效的CI执行机制,提高营销活动的效果,提升企业的竞争力。

二、规范化管理的目标1. 统一CI标准:规范CI系统的设计和应用,确立统一的CI标准,包括企业标识、标志、字体、色彩等方面的规范,以确保在不同的场合和媒体上都能保持一致的形象。

2. 提高员工的CI意识:通过培训和宣传等方式,提高员工对于CI的重要性的认识和理解,引导他们在日常工作中积极传播和践行企业的CI价值观。

3. 加强CI执行监督:建立CI执行监督机制,定期检查和评估CI的实施情况,及时发现问题并进行纠正,确保CI系统的有效性和持续性。

三、规范化管理的具体措施1. 制定CI管理手册:明确CI系统的设计原则和应用规范,包括CI标识和标志的使用规范、字体和色彩的规范等,供相关人员参考和执行。

2. 设立CI管理团队:组建专门的CI管理团队,负责CI系统的制定、推广和监督工作,确保CI系统的有效实施。

3. 建立CI培训计划:针对不同岗位的员工,制定相应的CI培训计划,提高员工对CI的理解和应用能力,使其在工作中能够更好地传递企业形象。

4. 强化CI执行监督:建立定期的CI执行监督机制,通过内部审查、评估和监控等方式,发现CI系统实施中的问题并及时进行纠正,确保CI系统的有效性和一致性。

5. 加强内外部沟通:与各部门和外部合作伙伴建立良好的沟通与配合机制,确保CI系统的顺利执行和落地,减少因信息传递不畅导致的偏差。

CI系统规范化管理 格式

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第四章CI系统规范化管理壹、规范化管理实施大纲第一条规范化管理概念我们所称的规范化管理,是指根据本公司的章程的业务发展需要,合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等),以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。

第二条规范化管理意义(一)逐步将公司的管理工作纳入“法制”管理的轨道,减少工作中的“盲目性”、“随意性”;(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系,减少摩擦,提高工作效率;(三)系统地开发和建立公司的“管理软件”,使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点;(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。

第三条规范化管理内容(一)制定各类规范管理文件,包括:1.基本制度;2.作业程序;3.图表报表;4.CI规范。

(二)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。

基本制度——是指在公司章程的规定范围内,对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定,如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。

作业程序——是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定,例如:公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。

图表报表——是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。

CI规范——是指对公司外在形象的统一设计和规定,如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。

第四条规范化管理组织(一)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会,其职责如下:1.为公司的规范化管理提出指导性意见,确定基本原则,并确定规范化管理工作小组的人员的构成;2.定期听取规范化工作小组的工作进展汇报,提出指导意见;3.讨论通过各类规范管理文件,并签发实施;4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突;5.每年组织一次对规范管理文件的修订,通过对规范管理文件的不断修改补充,使本公司的各项管理工作日趋完善。

CI系统规范化管理制度格式

CI系统规范化管理制度格式

第四章CI系统规范化管理壹、规范化管理实施大纲第一条规范化管理概念我们所称的规范化管理,是指根据本公司的章程的业务发展需要,合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等),以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。

第二条规范化管理意义(一)逐步将公司的管理工作纳入“法制”管理的轨道,减少工作中的“盲目性”、“随意性”;(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系,减少摩擦,提高工作效率;(三)系统地开发和建立公司的“管理软件”,使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点;(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。

第三条规范化管理内容(一)制定各类规范管理文件,包括:1.基本制度;2.作业程序;3.图表报表;4.CI规范。

(二)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。

基本制度——是指在公司章程的规定范围内,对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定,如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。

作业程序——是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定,例如:公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。

图表报表——是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。

CI规范——是指对公司外在形象的统一设计和规定,如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。

第四条规范化管理组织(一)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会,其职责如下:1.为公司的规范化管理提出指导性意见,确定基本原则,并确定规范化管理工作小组的人员的构成;2.定期听取规范化工作小组的工作进展汇报,提出指导意见;3.讨论通过各类规范管理文件,并签发实施;4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突;5.每年组织一次对规范管理文件的修订,通过对规范管理文件的不断修改补充,使本公司的各项管理工作日趋完善。

CI系统规范化管理(制度范本、DOC格式)

CI系统规范化管理(制度范本、DOC格式)

第四章CI系统规范化管理壹、规范化管理实施大纲第一条我们所称的规范化管理,是指根据本公司的章程的业务发展需要,合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等),以形成统一、规范和相对稳定的管理第二条(一)(二)(三)系统地开发和建立公司的“管理软件”,使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点;(四)第三条(一)1.2.3.4.CI(二)基本制度——是指在公司章程的规定范围内,对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定,如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度作业程序——是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定,例如:公司投资立项程序、图表报表——是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。

CI规范——是指对公司外在形象的统一设计和规定,如信封、便笺、包装袋、招第四条(一)1.2.3.4.5.每年组织一次对规范管理文件的修订,通过对规范管理文件的不断修改补充,使本公司的各项管理工作日A 主任:委员:由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。

B 主任:委员:由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。

C 主任:委员:由副厂长各部门负责人兼任。

(二)规范化管理委员会下设工作小组,具体完成规范管理文件的拟定、修改和监督执行,该小组以执委会人员为主,吸收职能部门经理和有关组长组员第五条规范化管理文件的实施循环图(见图17.4.1)所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变,它必须根据实施效果以及公司的业务发展进行PDCA贰、规范化管理文件的制作、实施规定第一条第二条本规定所称的规范管理文件指的是由本公司(工厂)规范化管理委员会签发对全公司系统的管理和动作进行规定和描述的指导性文件,规范管理文件一经正式签发实施,即具有强制作用,各级管理人员必须遵照第三条(一)(二)(三)(四)CI第四条(一)(二)(三)第五条(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)第六条(一)G类(General)(二)S类(Secret),即机密类,限制在公司部门经理(含下属企业经理)(三)T类(Top Secret),即绝密类,限制在公司少数高层管理人员和相关人员范围内。

规范化管理实施规定(制度范本、DOC格式).DOC

规范化管理实施规定(制度范本、DOC格式).DOC

规范化管理实施规定(制度范本、DOC格式).DOC规范化管理实施规定(制度范本、DOC格式).DOC本规定所称的规范管理文件指的是由本公司规范化管理委员会签发对全公司系统的管理和活动进行规定和描述的指导性文件,规范管理文件一经正式签发实施,即具有强制作用,各级管理人员必须遵照执行。

第三条规范管理文件按性质分为四类:1、基本规定2、作业流程3、报表图表4、CI规范第四条规范管理文件按层级分为三级:1、总公司颁发2、二级公司颁发3、三级公司颁发第五条规范管理文件按业务领域分为八类:1、组织规程类2、人事管理类3、行政管理类4、财务管理类5、发展规划类6、业务管理类7、信息统计类8、生产技术类第六条规范管理文件按保密程度分为三类:1、G类(General),即通用类,对保密性无要求。

2、S类(Secret),即机密类,限制在公司部门经理(含下属企业经理)以上和相关工作人员范围内。

签发人责任人签名制度名规范化管理实施规定电子文件编码GLZD026页码3-23、T类(TopSecret),即绝密类,限制在公司少数高层管理人员和相关人员范围内。

第七条规范管理文件的编号统一规定如下:1、密级代号G表示通用性S表示机密性T表示绝密性2、层级代码00表示由总公司颁发1X表示分公司颁发2X表示分公司颁发3X表示分公司颁发5X—表示生产技术类5、另以三位数字用于流水号。

6、规范管理文件的编号统一由一个字母和7位数构成。

*△ △△△△△密级码层级码业务类码流水号第八条为便于印发与整理归档,除少数图表之外,所有规范管理文件均以A4纸为标准尺寸,并冠以“××管理文件”文头,其正页和续页的格式均以本“规定”的样式为准。

第九条规范管理文件的制定程序如下:1、由各业务线相关人员拟稿;2、由规范化管理工作小组审核,必要时召集有关人员进行修改;3、由规范管理委员会审议通过;4、由规范化管理工作小组负责编号、存入电脑、制定标准格式;5、由规范化管理委员会主任签署实施。

CI系统规范化管理制度 格式

CI系统规范化管理制度 格式

第四章CI系统规范化管理壹、规范化管理实施大纲第一条规范化管理概念我们所称的规范化管理,是指根据本公司的章程的业务发展需要,合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等),以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。

第二条规范化管理意义(一)逐步将公司的管理工作纳入“法制”管理的轨道,减少工作中的“盲目性”、“随意性”;(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系,减少摩擦,提高工作效率;(三)系统地开发和建立公司的“管理软件”,使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点;(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。

第三条规范化管理内容(一)制定各类规范管理文件,包括:1.基本制度;2.作业程序;3.图表报表;4.CI规范。

(二)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。

基本制度——是指在公司章程的规定范围内,对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定,如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。

作业程序——是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定,例如:公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。

图表报表——是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。

CI规范——是指对公司外在形象的统一设计和规定,如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。

第四条规范化管理组织(一)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会,其职责如下:1.为公司的规范化管理提出指导性意见,确定基本原则,并确定规范化管理工作小组的人员的构成;2.定期听取规范化工作小组的工作进展汇报,提出指导意见;3.讨论通过各类规范管理文件,并签发实施;4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突;5.每年组织一次对规范管理文件的修订,通过对规范管理文件的不断修改补充,使本公司的各项管理工作日趋完善。

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CI系统规范化管理(制度范本、DOC格式).DOC1、规范化管理实施大纲第一条规范化管理概念我们所称的规范化管理,是指根据本公司的章程的业务发展需要,合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等),以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。

第二条规范化管理意义(一)逐步将公司的管理工作纳入“法制”管理的轨道,减少工作中的“盲目性”、“随意性”;(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系,减少摩擦,提高工作效率;(三)系统地开发和建立公司的“管理软件”,使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点;(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。

第三条规范化管理内容(一)制定各类规范管理文件,包括:1、基本制度;2、作业程序;3、图表报表;4、CI规范。

(二)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。

基本制度是指在公司章程的规定范围内,对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定,如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。

作业程序是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定,例如:公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。

图表报表是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。

CI规范是指对公司外在形象的统一设计和规定,如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。

第四条规范化管理组织(一)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会,其职责如下:1、为公司的规范化管理提出指导性意见,确定基本原则,并确定规范化管理工作小组的人员的构成;2、定期听取规范化工作小组的工作进展汇报,提出指导意见;3、讨论通过各类规范管理文件,并签发实施;4、负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突;5、每年组织一次对规范管理文件的修订,通过对规范管理文件的不断修改补充,使本公司的各项管理工作日趋完善。

规范化管理委员会由下述人员构成: A 主任:由公司董事长兼任。

委员:由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。

B 主任:由公司总经理兼任。

委员:由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。

C 主任:由厂长兼任。

委员:由副厂长各部门负责人兼任。

(二)规范化管理委员会下设工作小组,具体完成规范管理文件的拟定、修改和监督执行,该小组以执委会人员为主,吸收职能部门经理和有关业务骨干参加人员构成如下:组长由执委主任兼任。

组员由执委各室骨干、各职能部门经理和有关业务骨干构成。

第五条规范化管理文件的实施循环图(见图17、4、1)所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变,它必须根据实施效果以及公司的业务发展进行PDCA 的循环。

2、规范化管理文件的制作、实施规定第一条为积极推进我公司的规范化管理工作,使规范管理文件的制定和实施有所依循,特制定本规定。

第二条本规定所称的规范管理文件指的是由本公司(工厂)规范化管理委员会签发对全公司系统的管理和动作进行规定和描述的指导性文件,规范管理文件一经正式签发实施,即具有强制作用,各级管理人员必须遵照执行。

第三条规范管理文件按性质分为四类:(一)基本规定(二)作业流程(三)报表图表(四)CI规范第四条规范管理文件按层级分为三级:(一)总公司颁发(二)二级公司颁发(三)三级公司颁发第五条规范管理文件按业务领域分为八类:(一)组织规程类(二)人事管理类(三)行政管理类(四)财务管理类(五)发展规划类 (六)业务管理类 (七)信息统计类(八)生产技术类第六条规范管理文件按保密程度分为三类:(一)G类(General),即通用类,对保密性无要求。

(二)S类(Secret),即机密类,限制在公司部门经理(含下属企业经理)以上和相关工作人员范围内。

(三)T类(Top Secret),即绝密类,限制在公司少数高层管理人员和相关人员范围内。

第七条规范管理文件的编号统一规定如下:(一)密级代号 G表示通用性 S表示机密性 T表示绝密性(二)层级代码 00表示由总公司颁发1X表示分公司颁发2X表示分公司颁发3X表示分公司颁发5X—表示生产技术类(五)另以三位数字用于流水号。

(六)规范管理文件的编号统一由一个字母和7位数构成。

(见图17、4、2)第八条为便于印发与整理归档,除少数图表之外,所有规范管理文件均以A4纸为标准尺寸,并冠以“××管理文件”文头,其正页和续页的格式均以本“规定”的样式为准。

第九条规范管理文件的制定程序如下:(一)由各业务线相关人员拟稿;(二)由规范化管理工作小组审核,必要时召集有关人员进行修改;(三)由规范管理委员会审议通过;(四)由规范化管理工作小组负责编号、存入电脑、制定标准格式;(五)由规范化管理委员会主任签署实施。

各下属企业制定的规范文件,主要由各企业负责人把关,但必须报总公司规范管理小组审核、编号、存档并以标准格式制定后颁布实施。

第条已签发实施的所有规范管理文件,若在执行中发现有重复、遗漏、矛盾处或已不适应公司的业务发展,需要进行修订以至废除,其程序与上述第九条的制定程序相同。

第一条在制定和实施规范管理文件过程中,若有关部门或企业对有关条款所持意见不同或解释各异时,可提请规范化管理委员会进行仲裁,最后由规范化管理委员会主任裁定。

3、 CI规范管理制度□ 总则第一条为了不断升华公司的经营理念,创造和形成统一的公司形象,提高公司的凝聚力和竞争力,强化公司对社会的责任,特制定本管理制度。

第二条本管理制度由公司CI规范管理委员会负责解释、组织实施。

□ CI规范管理组织与职能第一条公司设立CI规范管理委员会。

由下述人员构成:主任由总经理兼任。

委员由副总经理、财务总监和各部门负责人构成。

第二条公司CI规范管理委员会职能如下:1、有关CI规范管理文件的制作。

2、有关CI规范管理标准的制定。

3、有关CI规范管理活动的组织与实施。

4、有关CI规范管理工作的督促与检查。

第三条公司CI规范管理委员会下设CI规范管理执行研究室。

主任由公司办公室主任兼任。

其工作职责如下:1、根据公司的实际和发展要求,对公司CI建设的理念识别、行为识别、视觉视别三个系统进行科学分析,研究与定位。

2、开展广泛的CI调查,不断拿出公司CI建设的市场报告等建议。

3、对公司CI建设各种方案的实施进行分析、测评,提出意见和建议。

4、在公司CI规范管理委员会的指导下,对公司CI规范管理工作进行督导。

□ CI规范管理内容与要求第一条公司哲学(略)第二条公司价值观(略)第三条公司精神(略)第四条公司目标(略)第五条员工行为规范(略)第六条员工工作与社会活动礼貌用语规范(略)第七条公司各种标识规范(略)第八条公司各类印刷品规范(略)第九条公司各种用具、工具标记规范(略)第条公司各种文件制作规范(略)第一条公司广告规定(略)第二条公司参展设计规范(略)第三条公司产品包装规范(略)□ CI规范管理的实施第一条公司将CI规范管理制度印刷给公司员工人手一份。

第二条公司每年分两次(年初、年中)组织员工学习《CI规范管理制度》。

第三条公司员工必须能熟练准确无误背诵公司哲学、公司价值观、公司精神、公司目标。

第四条公司一切活动都必须渗透CI意识,按CI建设的要求做好有关工作。

第五条对违反《CI规范管理制度》有关规定的当事人和其负责人追究责任给予批评与处分。

第六条公司有关工作涉及到第三章第七至三条有关规定的,必须严格按规定执行,如有失误,视其情节,按造成了经济损失和社会影响的大小,予以开除、记大过、记过、罚款等处分。

第七分 CI规范管理委员会,每季度检查总结一次公司CI规范管理工作,并写出书面报告,通报全公司。

4、企业CI建设准则第一条树立统一的公司价值观,最大限度地调动人的积极性,把公司建成具有高度凝聚力、组织力和创造力的人类社团。

第二条自主经营,全力投入竞争。

第三条亲近顾客、服务至上。

第四条锐意创新,策略灵活,敢担市场风险。

第五条以销售为导向,创造新的需求,引导人群消费。

第六条细密的专业分工与无条件的通力协作相统一,以实现大批量的社会化生产。

第七条高度重视信用,将多途径筹集的资金用活。

第八条实行科学化的决策与控制。

第九条依靠软性因素与硬性制度相结合的管理文化体系。

第条及时引进科技新成果,高度重视包括技术改造和新产品开发在内的公司自我更新。

第一条实施全面质量管理。

第二条加强信息的输入(情报)与输出(广告)。

第三条健全独立会计制度,注重投入与产出的精确换算。

第四条建立能协调企业各方人员责、权、利诸因素的分配机制。

第五条公司除了重视利润目标,更加重视的是人文目标。

因为人文目标关系到人的价值的实现、人的发展和前途,唯有它才是公司的终极目标。

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