第4章中文Excel2003电子表格

编辑栏
编辑栏的左端是名字引用框，显示了工作表中激活的元素的名
字，也可以通过它来选择工作表中的某个元素。 用鼠标单击编辑栏右端的编辑区，便可以在编辑栏中进行输入 和修改。这时编辑栏中会出现三个按钮：
带有【】号的是【取消】按钮，用来取消当前输入的内容，
相当于按Esc键。 带有【√】号的是【确认】按钮，用来确定当前输入的内容， 选中此按钮，编辑的内容（或计算的结果）将被送到单元格中。
各种类型数据的输入与显示
若要输入字符型数字（如电话号码、学号、邮政编码
等）应在数字前面加单撇号（注意必须是西文半角） 若字符输入超长，将扩展到右边列；若右边列有内容， 则截断显示 若数值型数据输入超长，将以科学记数法显示 分数的输入应先输入0和空格，如输入0 4/5表示4/5 日期的输入可以用“/”分隔，如4/5表示4月5日 单元格中无法显示的数据用一串“#”号显示
查找与替换
查找与替换操作与Word中的查找与替换
操作类似，但对公式只能查找，不能替 换。查找内容可以使用通配符【？】或 【*】号。
设置字体、数字格式与对齐方式
字体标签：字体、字型、字号、效果、多种
颜色等 数字通用格式：数字右对齐、当数字长度大 于单元格宽度时以科学记数法、公式以值显 示。 数字格式按钮：货币、百分比、千分位、小 数位数、递增或递减。 对齐标签：水平对齐、垂直对齐、合并及居 中、方向等
带有【fx 】的是【插入函数】按钮，单击此按钮，会出现函数
列表，可用来在单元格中使用Excel公式和函数。 编辑栏是否显示是可选的，由视图菜单中的编辑栏选项控制。
任务窗格
任务窗格是Excel 2003界面的新特性之一; Excel 2003的任务窗格主要有：“开始工作”、
“搜索结果”、“剪贴画”、“信息检索”、 “剪贴板”、“新建工作簿”、“模板帮助”、 “共享工作区”、“文档更新”和“XML源”， 单击任务窗格标题栏或下拉列表按钮，从任务 窗格列表中选择需要的窗格，即可切换到相应 的窗格。
单元格的选定
被激活的单元格就是被选定的单元格 选定单个单元格:单击所需单元格
选定多个连续单元格（区域）：拖曳选定或
单击首单元格，Shift+单击末单元格 选定多个不连续单元格（区域）：Ctrl+单击 各个单元格 选定整行或整列：单击行头或列头 选定全部单元格：单击全选按钮 清除选定的单元格：选定区外单击
数据有效范围的设置
设置数据的有效范围是为了防止填写表
格数据时可能发生的错误，包括数据类 型、范围、设置数据输入提示和错误输 入提示。 (1) 定义数据的有效范围 (2) 设置数据输入提示信息 (3) 设置输入错误时的提示信息
条件格式
表格中有些特殊的数据需要突出显示，比如，
在学生成绩表中对不及格的数据往往要用红 颜色来突出显示。 选择要做条件格式的数据范围，比如，所有 的学生成绩，在“格式”菜单中选择“条件 格式”，在条件格式对话框中，输入需要格 式化的数据条件，再单击“格式”按钮，选 择相应的格式。
公式
Excel中的公式和一般的数字表达式相类似，可以
用+、－、 、／和（ ）来构成单元格的运算表 达式。但在输入公式以前，注意必须先输入一个 = 号，即一切公式以 = 号开头。 应用公式计算时，不是将公式计算的结果输入单 元格，而是直接在单元格中输入公式。操作时， 单击某一单元格输入的公式表达式仅在编辑栏的 输入框中显示；公式输入完毕后，再单击【√】 号的【确认】按钮，则在相应单元格中将显示出 该公式的计算结果。
重新命名工作表
双击相应的工作表标签。键入新名称则覆
盖原有名称。注意，工作表标签名不能为 空。
在工作表中插入空白行或列
工作表建好后发现前面或者中间漏了一行或一列，
可选中你所要插入的位置上的行或列（单击行标或 列标），选择“插入”菜单中的“行”命令； 选择“插入”菜单中的“列”命令，原有的所有列 将右移，出现一个新的空白列。
调整单元格的列宽与行高
列宽：选定需改变列宽的区域→格式/
列→（列宽、最合适的列宽等等） 行高：选定需改变行高的区域→格式/ 行→（行高、最合适的行高） 注意：当调整列宽后内容显示不下时， 文字截断、数字以###表示。
输入数据的类型
Excel中的常量数据有三类：数值数据、日
期时间数据和字符数据，在向单元格输入常 量数据时，Excel能自动区分。 数值数据输入时自动右对齐 字符数据输入时自动左对齐 用鼠标在同一工作表中进行移动：选择好要移动的
数据区域，将鼠标指针移到选定区域的边框线上，按住鼠 标左键不放；拖动鼠标指针到目标区域，松开鼠标左键， 即完成了移动操作。 复制：用鼠标在同一工作表中进行复制：选择好要复制的 数据区域，将鼠标指针移到选定区域的边框线上，按下Ctrl 键及鼠标左键不放，可以看见鼠标指针上多了一个小加号； 拖动鼠标指针到目标区域左上角，松开鼠标左键及Ctrl键， 即完成了复制操作。 目标区域：如果选定的目标区域原来就有数据，系统复制 直接将目标区域的原数据覆盖。 选择性粘贴：除了复制整个区域外，也可以有选择地复制 区域中的特定内容。
函数
函数就是预先定义好的公式
自动求和 自动求和按钮∑与求和函数SUM（），如：基 本工资、津贴和总工资的总计项 (2) 插入函数 为了使用户更方便地使用Excel函数，在常用 工具栏和编辑栏中都提供了函数指南按钮。使 用函数指南有两个步骤：选择函数和选择函数 参数。 (1)
数据排序
数据清单是一个规则的工作区或工作区中的一个规则
单元格
每张工作表一般是由65536行，256列构成的，
行的编号就是从数字1到65536，列的编号则是 从A到Z，再从AA到AZ，以此类推，直到IV列 （256列）。每个工作表中的行数和列数都是可 以改变的。 行和列的交叉称为单元格，每个单元格可以容 纳32000个字符。 每个单元格用它所在的行标和列标来引用，例 如：A2、D5等。显然，最后一个单元格的地址 是IV65536。
插入新工作表
如果要添加一张工作表，单击【插入】菜单
中的【工作表】命令。 如果要添加多张工作表，则需要按住 SHIFT 键，同时单击并选定与待添加工作表相同数 目的工作表标签，然后再单击【插入】菜单 的【工作表】命令。
从工作簿中删除工作表
选定待删除的工作表。然后在【编辑】菜
单上，单击【删除工作表】命令。
公式的复制与自动填充
在Excel 中，公式是可以复制的，但这里复制的含义与


一般意义上的复制有所不同。这取决于单元格地址的表 示方式： 如果单元格地址为相对地址，在复制公式时，相对地址 会随目标单元格的地址而变化。 公式中的单元格地址是相对地址时，调整规则为： 新行地址 = 原行地址 + 行地址偏移量 新列地址 = 原列地址 + 列地址偏移量 如果单元格地址为绝对地址，在复制公式时，则不论行、 列怎么变化，绝对地址总不会变化。 绝对地址和相对地址也可以混合引用。 公式的复制的操作即可以用【粘贴】命令也可以利用自 动填充柄。
其它输入
公式输入：先以等号开头，再输入相应的公 式。如输入：=A2+A3 函数输入：先以等号开头，再输入相应的函 数。如输入：=SUM(A2:A9) 批注输入：单击右键，在快捷菜单中选择 “插入批注”
系列数据自动填充
“自动填充柄”用于系列性的数据的填充输入
1、文字数字混合：国贸1班、国贸2班、…… 2、文字编号：如学号2051101、2051102、…… 3、系统序列：如甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、 辛、……子、丑、寅、卯、…… 4、等差数列：如5、10、15、20、25、…… 5、等比数列：如公比2 6、自定义序列 ：如信息学院院、景观系、管理 学院、物流学院
Excel的工作界面
工作簿
工作簿窗口是Excel的最主要部分。窗口由标
题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、 工作表标签、滚动栏、状态栏等组成。我们 大部分工作都是在这个工作簿窗口内完成。 Excel还允许同时打开多个工作簿窗口。 启动Excel会自动打开一个名为Book1的工作 簿，默认扩展名为.XLS
工作表
工作表是我们工作的主要对象，工作表中有一
个由行和列组成的表格。 一般情况下由3张工作表组成一个工作簿，最 多可增加到255张。 为什么一个工作簿要有多张工作表？这是为了 便于使表格处理从二维空间扩充为三维空间。 例如：一年十二个月，每月一张报表，即十二 张工作表，全年的工作表组成一个工作簿，就 构成为三维表。
移动和复制工作表
如果要将工作表移动或复制到已有的工作簿上，打开用于接



收工作表的工作簿。 切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿中，再选定工作 表。 在【编辑】菜单上, 单击【移动或复制工作表】命令。 在【工作簿】下拉列表框中，单击选定用来接收工作表的工 作簿。 如果单击【新工作簿】，即可将选定工作表移动或复制到新 工作簿中。 在【下列选定工作表之前】列表框中，单击需要在其前面插 入移动或复制工作表的工作表。 如果要复制而非移动工作表，请选中【建立副本】复选框。
快速输入技巧
利用自动填充快速复制
填充复制方法适用于连续几个单元格都是相 同数据的情况。 利用“记忆式键入”快速输入 “记忆式键入”是Excel“记住”了已经输 入的内容，在下次要输入相同的内容时， 只要输入第一个字符就可以了。
插入、清除和删除
插入
在输入数据时，经常会发生数据漏输 了一项或多项而造成后续所有项的错位，此时 可采用插入单元格的方法进行修改。 删除 在输入数据时，也常会发生数据多输 了一项或多项而造成后续所有项的错位，此时 可采用删除单元格的方法进行修改。 清除 清除操作与删除操作是不同的，它只 清除单元格（或选定区域）的内容或格式，但 并不改变其它单元格的位置。