Excel2003制作表格实用操作技巧
电子表格Excel2003的使用技巧
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人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。03:43:5103:43:5103:4310/22/2020 3:43:51 AM
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安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20.10.2203:43:5103:43Oc t-2022- Oct-20
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加强交通建设管理,确保工程建设质 量。03:43:5103:43:5103:43Thursday, October 22, 2020
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严格把控质量关,让生产更加有保障 。2020年10月 上午3时 43分20.10.2203:43Oc tober 22, 2020
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作业标准记得牢,驾轻就熟除烦恼。2020年10月22日星期 四3时43分51秒 03:43:5122 October 2020
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好的事情马上就会到来,一切都是最 好的安 排。上 午3时43分51秒 上午3时43分03:43:5120.10.22
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一马当先,全员举绩,梅开二度,业 绩保底 。20.10.2220.10.2203:4303:43:5103:43:51Oc t-20
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牢记安全之责,善谋安全之策,力务 安全之 实。2020年10月22日 星期四3时43分 51秒T hursday, October 22, 2020
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相信相信得力量。20.10.222020年10月 22日星 期四3时43分51秒20.10.22
自动筛选数据
字体的替换
直接编辑“宏”
导入外部 数据
行列快速转换
在电子表格中运行“宏”
添加说明性文字
数据的分列
数据合并
在excel中添加常用文 件夹
在表格中添加多个视图
设置打印区域
Excel2003技巧大全
Excel2003技巧大全一.基本操作技巧1.快速选择Excel工作表在Excel中,要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表,只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(SheetTabs),然后点击右键,在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。
2.快速移动/复制单元格先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。
3.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+*”。
注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。
4.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
5.选择单元格选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。
6.快速查找在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。
Excel2003工作表的基本操作
5
操作演示
返回
工作表的基本操作
2.工作表重命名 两种方法:
❖ 方法一:右击工作表标签——“重命名”—— 输入工作表的新名称——Enter;
❖ 方法二:双击工作表标签——输入工作表的新 名称——Enter
❖ 操作演示
工作表的重命名
6
返回
工作表的基本操作
3.添加新工作表
方法一:
❖ 选择工作表标签——插入——工作表,则在当前 工作表前插入一张新工作表,并且自动切换为 当前工作表。
方法二: 右击某工作表——“插入”——“常用”选项 卡——单击“工作表”图标——确定或Enter键, 就会在某工作表前插入一张工作表。
❖ 实例演示:
添加新工作表
7
返回
工作表的基本操作 4.移动或复制工作表 ① 使用鼠标操作
移动:拖动工作表标签不放 复制:拖动的同时按住Ctrl键 ② 选择工作表标签——“编辑”——移动或复制工 作表
❖上机 ▪ 上机完成工作任务5.3.2
12
13
知识回顾
格式工具栏
编辑栏
填充柄 行标记
列标记
工作表标签滚动按钮 状态栏
1
知识回顾
单元格、工作表和工作 薄之间有什么关系呢?
2
新课引入
3
主要内容
❖1.选择工作表 ❖2.工作表重命名 ❖3.添加新工作表 ❖4.移动或复制工作表 ❖5.删除工作表
❖6. 综合练习 ❖ 7.小结 ❖ 8.课后作业和上机内容
实例演示: 移动或复制工作表
8
返回
工作表的基本操作
5.删除工作表
操作方法主要有两种: 选择要删除的工作表后 方法一:编辑——删除工作表 方法二:右击选择的工作表标签——删 除 操作演示: 删除工作表
Excel2003基础教程大全(经典)
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容,可以在工作表中单击该
单元格,使之成为活动单元格,此时其周围将显示粗线边框,
其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含3张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一: 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”,将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们,可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表,可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
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2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上,右键单击要重命名的工作表标签,然
后单击“重命名”命令,键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上,左键双击要重命名的工作表标签,选
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
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第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2003用户界面
excel2003制作表格的方法
excel2003制作表格的方法
Excel中的表格具体该如何制作呢?接下来是店铺为大家带来的excel2003制作表格的方法,供大家参考。
excel2003制作表格的方法:
制作表格步骤1:在桌面上点击鼠标右键新建Excel 97-2003 工作表,双击鼠标打开工作表,
制作表格步骤2:在工作表的下面菜单栏目显示sheet1,双击sheet1改成你需要的工作表名字。
这个名字如果是一个的话也可以默认成sheet1.
制作表格步骤3:在工作表中输入你要制作的内容,如下图,输入完内容之后,开始编辑你的表格。
制作表格步骤4:选中标题按照下图在菜单栏选择合并单元格,同时在菜单栏选择如图二的小方框,选择所有边框,出来的图效果就是所显示的图三。
制作表格步骤5:点击预览,出来如下效果
制作表格步骤6:效果不是很好,我们可以根据自身情况调整表格样式,如果需要添加一列在图表A、B、C、区点击鼠标右键点击插入即可添加,行也是一个道理,继续点击预览如下图
制作表格步骤7:最后一步就是调整行高,在菜单栏格式离选择行高,根据自己需要调整合适的行高。
如图
制作表格步骤8:最后的效果如下,这是基本的制作图表步骤,大家可以根据自己的需要自己设置表格,。
excel2003使用技巧
excel2003使用技巧Excel 2003是一款非常常用的电子表格软件。
下面是一些Excel 2003的使用技巧:1. 设置自动计算:在默认情况下,Excel 2003并不会自动计算公式的结果。
要使其自动计算,可以点击工具栏上的“自动计算”按钮,或按下F9键。
2. 快速填充:在Excel 2003中,可以使用填充手柄来快速填充连续的单元格。
只需将鼠标移动到单元格的右下角,然后双击或拖动填充手柄即可。
3. 拷贝和粘贴:使用Excel 2003可以方便地拷贝和粘贴单元格、行或列。
只需选中要拷贝的单元格、行或列,然后按下Ctrl+C来拷贝,再按下Ctrl+V来粘贴。
4. 排序数据:在Excel 2003中,可以通过“数据”菜单中的“排序”命令来对选定的数据进行排序。
可以按照一个或多个列来排序,并且可以选择升序或降序排序。
5. 自动过滤:使用Excel 2003可以使用自动过滤来筛选和查找数据。
只需在“数据”菜单中选择“自动过滤”,然后在列标题上选择一个筛选条件即可。
6. 公式和函数:Excel 2003提供了大量的内置函数,可以用于执行各种计算和数据处理任务。
使用函数可以大大简化公式的编写和计算过程。
7. 条件格式:使用Excel 2003可以根据特定的条件来格式化单元格。
只需选择要应用条件格式的单元格,然后在“格式”菜单中选择“条件格式”命令,即可选择和设置所需的条件格式。
8. 图表:Excel 2003可以生成各种类型的图表,用于可视化数据和趋势分析。
只需选中要绘制图表的数据,并在“插入”菜单中选择所需的图表类型即可。
9. 数据验证:使用Excel 2003可以对输入的数据进行验证和限制。
可以通过数据验证来确保输入的数据符合所需的格式和范围。
10. 隐藏和显示行列:在Excel 2003中,可以隐藏或显示工作表中的行和列。
只需选择要隐藏或显示的行或列,然后在“格式”菜单中选择“行”或“列”命令,再选择“隐藏”或“显示”即可。
03版excel表格中如何设置下拉选项
03版excel表格中如何设置下拉选项
在使用excel表格的时候会遇到添加下拉菜单的情况,那应该怎样添加下拉菜单呢。
下面让店铺为你带来03版excel表格中如何设置下拉选项的方法。
excel2003表格中设置下拉选项步骤:
1.先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女
2.先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列
3.点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口
4.在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”
5.再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定
6.此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择
7.如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可
8.要使表格更加美观,可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏”
关于03版excel表格中如何设置下拉选项的相关文章推荐:。
Excel2003表格中的序号操作技巧
Excel2003表格中的序号操作技巧在Excel中制作资产负债表时经常需要输入序号,但是在实际的应用中,序号的种类有很多,有些还需要用特殊符号来表示,甚至是自动输入和调整序号,下面就来介绍几个关于序号的小技巧。
·快速输入序号在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号,如一、二……甲、乙……一月、二月……先输入序号的开头二个,接着选中这二个序号所在的单元格,把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状,这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格,松开鼠标就会发现序号已经自动输入了。
·自定义特殊序号如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话,那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。
点击菜单“工具”“选项”,在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签,接着在右面输入自定义的序号,如“A、B、C……”,完成后点击“添加”按钮,再点击“确定”按钮就可以了。
设置好自定义的序号后,我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号,然后再选中输入序号的单元格,拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。
·自动输入序号Word中有个自动输入序号的功能,其实在Excel中也有这个功能,可以使用函数来实现。
点击A2单元格输入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)),然后把鼠标移到A2单元格的右下方,鼠标就会变成十字形状,按住拖拽填充到A列下面的单元格中,这样我们在B列输入内容时,A列中就会自动输入序号了。
·快速输入复杂序号有时候我们需要输入一些比较长的产品序号,如493948830001、493948830002、493948830003……,前面的数字都是一样的,只是后面的按照序号进行变化。
对于这样的序号我们也可以进行快速输入。
选中要输入这些复杂序号的单元格,接着点击菜单“格式”“单元格”,在弹出的对话框中点击“数字”标签,在分类下选择“自定义(如图4)”,然后输入“"49394883"0000”完成后点击“确定”按钮。
EXCEL2003教程(完整版)
2.3 输入数据
1.文本类型 2.数值类型 3.逻辑类型:只有两个值,True和False 。 出错值:单元格中显示#DIV/0!出错值。
图7 户自定义序列 3.产生一个序列
1.自动填充
图9 自动填充效果
图10 初值选两个单元格时的自动填充
Excel2003 自学教程
Excel教程
1 使用 Excel 2 创建表格 3 工作表的编辑和格式化 4 创建图表 5 Excel 的数据处理 6 建立和编辑数据透视表 7 页面设置和打印 8 公式函数的进阶使用 9 使用宏使日常操作自动化
1 Excel中文版的启动与退出
1.1 Excel 的启动 1.2 初识Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出 1.4 Excel 中文版新功能
按钮。 ·打开“文件”菜单,单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改,系统将提示
是否保存修改的内容,这时可根据是否 要保存文件来回答“是”或“否”。
2 创建表格
2.1 工作簿 2.2 选择工作表、单元格 2.3 输入数据 2.4 数据自动输入 2.5 公式与函数 2.6 单元格引用 2.7 数据编辑
工 作 表
图 35
对移
话动
框或
复
制
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下: (1)选择要隐藏的工作表。 (2)单击“格式”菜单中“工作表”命令,
在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下: (1)单击“格式”菜单中的“工作表”命令,
在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 (2)在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要
2.1 工作簿
1.新建工作簿 2.打开已有的工作簿文件 3.保存工作簿
excel2003制作表格勾选框的方法
excel2003制作表格勾选框的方法
在Excel中,人们经常使用Excel进行制作调查表,因此也需要制作一些勾选框进行辅助调查。
下面是店铺整理的excel2003制作表格勾选框的方法以供大家阅读。
excel2003制作表格勾选框的方法:
步骤1:打开EXCEL,在菜单栏中点击“插入”
步骤2:在“插入”菜单下的工具栏中选择插入复选框
步骤3:点击页面需要插入复选框的位置,并选中边框,待指针变为十字星号的时候可以拖动调整位置,指针变为箭头时可以拉伸调整大小
步骤4:选中边框,单击右键,选择“编辑文字”,然后删除默认的文字,添加需要的文字
步骤5:然后重复上述步骤,完成报表编辑。
需要使用的时候,单击复选框即可。
步骤6:完成后,如需再修改,右键单击要修改的位置,然后选中边框,参考步骤3、4,完成修改。
Excel2003制作表格基本操作技巧[1]
Excel2003制作表格基本操作技巧1、快速选择Excel工作表在Excel中,要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表,只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs),然后点击右键,在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。
2、快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
3、快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作:1、双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹;2、打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
4、快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
5、给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:(1)、只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
(2)、选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。
excel2003表格的基本操作
excel2003表格的基本操作Excel 2003 是一个功能齐全的电子表格程序,可以用于数据分析、计算和记录等。
以下是 Excel 2003 表格的基本操作:1. 打开 Excel 2003:双击 Excel 2003 的图标或者在开始菜单中找到 Excel 2003 并点击打开。
2. 创建新的工作簿:打开 Excel 后,会自动创建一个新的工作簿。
如果需要创建更多的工作簿,可以点击 "文件" 菜单,选择 "新建",然后选择 "工作簿"。
3. 输入数据:在一个工作表的单元格中,可以输入数字、文本或日期等数据。
单击一个单元格,然后键入数据,按下 Enter 键或者向下箭头键完成输入。
4. 插入行和列:要插入一行或一列,可以在工作表中右键单击要插入的行或列的标头,然后选择 "插入"。
5. 删除行和列:要删除一行或一列,可以在工作表中右键单击要删除的行或列的标头,然后选择 "删除"。
6. 调整列宽和行高:要调整列宽,可以将鼠标指针移到两个列之间的分隔线上,然后双击即可。
要调整行高,可以将鼠标指针移到两个行之间的分隔线上,然后双击即可。
7. 格式化数据:选中要格式化的单元格、行或列,然后点击 "格式" 菜单,选择 "单元格" 进行格式设置,如数值格式、日期格式、文字格式等。
8. 运行公式和函数:在一个单元格中输入公式(以= 开头),并使用函数将数据进行计算。
按下 Enter 键后,公式会计算并显示结果。
9. 排序数据:选中要排序的数据范围,然后点击"数据" 菜单,选择 "排序",按照指定的列进行升序或降序排序。
10. 过滤数据:选中要过滤的数据范围,然后点击 "数据" 菜单,选择 "自动筛选"。
Excel2003精品教程 入门教程
2.3.2 通过合并单元格制作表头
当输入文本较长,文本周围有多余的空白单元格时,可以 通过合并单元格来解决。例如,一般情况下,我们都是将 标题设置在表格的中间。
2.3.3 调整工作表的行高与列宽
在Excel中,可以使用两种方法来改变行高和列宽。 第一种:直接使用鼠标拖动来快速调整; 第二种:通过执行Excel菜单中的命令或快捷菜单中的命令, 可以对行高和列宽精确设定。下面使用第二种方法精确调整 工作表的行高与列宽,其操作步骤见视频2-5。
2.3 格式化工作表
以上我们完成了所有数据的输入,接下来将使用Excel提供 的丰富的格式化命令对表格进行格式化。
2.3.1 单元格、行与列的选择
在合并单元格、调整行高与列宽等一些格式设置之前,先介 绍一下单元格、行与列等的选择方法。 1.单元格及单元格区域的选择 选择单元格
用鼠标指向单元格,单击鼠标左键选定该单元格。
2.2 输入表格内容
数据是工作表中重要的组成部分。常用的数据输入 类型包括数字、文字、日期以及时间等常量数据 。
2.2.1 输入表格基本数据
在工作表中输入的基本数据一般包括数值型数据 和字符型数据。 数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、 分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或 “e”、货币符号“¥”或“$”和千位分隔号“,” 等组成。
Excel为了满足用户的需求,提供了许多用来设置或调 整打印效果的实用功能,如设置打印区域、进行打印 预览、设置打印方向、打印时的缩放、页眉和页脚等, 操作步骤见视频2-11。
在用户选定了打印区域并设置好打印页面后,即 可正式打印工作表了。打印时,根据需要还可对 打印范围、打印份数等进行设置。
2.6 Excel 2003工作环境设置
2003excel表格怎么排序
2003excel表格怎么排序
平时工作时,我们会做制作Excel表格,制作完以后我们为了看的时候能清晰准确的了解信息,我们要对Excel表格中的数据按照日期、字母和大小等方式排序下,下面让为你带来2003excel表格怎么排序的方法。
2003excel表格排序步骤如下:
方法一:日期按时间排序
进入到操作界面,如图所示,首先选中需要排序的单元格区域,在选中开始菜单上的“数据”,至“排序”选项卡,在弹出的“自定义排序次序”中找到日期的排序方式即可,然后在点击确定即可完成操作,如图所示:
相关教程:excel输入日期
现在我们来预览排序完成后的效果吧。
如图所示:
方法二:数据按住数字大小排序
进入到操作几面,随便输入几个数字,如图所示:
选中需要排序的单元格,在选中开始菜单上的“数据”,至“排序”选项卡,然后在点击“选项”命令,弹出“排序选项”,然后直接点击“按列排序”方式,即可这样单元格里面的数字就是按列小到大的排序了。
如图所示:
方法三:名称按字母来排序
就随便输入几个名字。
同样按照上面的方式,进入到排序选项窗口,如图所示:
然后在“排序选项”上选择“按字母排序”即可完成操作了,如图所示:
以上就是Excel表格排序的几种方法。
所有的排序要先选择要排序的内容,要包括每列表头,然后点“数据- 排序”在对话框里选择“主关键字”、或次关键字,再选择排序顺序,排序方式按从大到小或从小到大。
关于2003excel表格排序的。
EXCEL2003之入门基础教程
法一:双击需改名的工作表名 输 入 新名。
法二:右击需改名的工作表名 重 命名 输入新名。
Excel 数据的输入
Excel数据输入
数据输入:单击要输入数据的单元格,利用键盘输入相 应的内容.
提示:
默认情况下,输入数据后,按Enter键,将确认输入并切换到下方的单元格.按Tab 键,可切 换到右方的单元格;按键盘上的单元格,可灵活选择下一个数据输入的位置.
行、列的基本操作
删除行、列:
在要删除的行或列上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高:将光标移动到行号中间的分隔线上,此时鼠标变成 ,单 击鼠标左向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整列宽:将光标移动到列标中间的分隔线上,此时鼠标变成 ,单 击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
格式设置
单元格属性的设置
选择单元格后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置 单元格格式】菜单选项,如图:
格式设置
单元格属性的设置
Excel中为了方便对数据处理,可 以通过定义单元格的“数字”选项 卡,来定义不同的单元格数据格式。
例:输入电话号码的区号“010”
如果直接输入,“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是 数字,这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后, 再在该单元格处输入“010”。
提示:
在执行移动单元格的过程中,按住【Ctrl】键,在箭头的右上角会出现一个“+”号,这进可以 完成对单元格的复制操作。
单元格的编辑
清除与删除
清除:只要选中单元格,然后按【Delete】键,就可以清除单元格中的 内容,或在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】 命令。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
制作表格基本操作技巧1、快速选择Excel工作表在Excel中,要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表,只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet T abs),然后点击右键,在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。
2、快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
3、快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作:1、双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹;2、打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
4、快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
5、给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: (1)、只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
(2)、选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
6、在Excel中选择整个单元格范围在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。
7、快速移动/复制单元格先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
8、快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
9、彻底清除单元格内容先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
10、选择单元格选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。
11、为工作表命名为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。
2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。
12、一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:方法一:打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel 2003,并将上述选中的工作簿全部打开。
方法二:将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中,以后启动Excel 2003时,上述工作簿也同时被全部打开。
方法三:启动Excel 2003,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel),单击“确定”退出。
然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel 2003时,上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。
方法四:在Excel 2003中,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。
方法五:用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。
以后只要用Excel 2003打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
13、快速切换工作簿对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。
要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单。
“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字。
“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。
14、选定超级链接文本如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。
15、快速查找在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。
在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。
问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。
需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。
16、修改默认文件保存路径启动Excel 2003,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。
以后新建Excel工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
17、指定打开的文件夹我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下: 单击“开始→运行”,输入regedit命令,打开“注册表编辑器”,展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主键,名称为“mydoc”,然后在该主键中新建两个“字符串值”,名称分别是“Name”和“Path”,值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径),关闭“注册表编辑器”,重启电脑。
以后在Excel 2003中进行“打开”操作时,打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入“d:\mypath”文件夹。
18、在多个Excel工作簿间快速切换按下“Ctrl+T ab”可在打开的工作簿间切换。
19、快速获取帮助对于工具栏或屏幕区,按组合键“Shift +F1”,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。
20、创建帮助文件的快捷方式Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm,存放在安装目录\Office10\2052目录中,单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。
此后,不管Excel是否在运行,而且也不用调用Office助手,单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。
21、双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边,注意要选择与移动方向相关的一边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。
这时鼠标指针变为白色箭头的形状,双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。
如果此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空白单元格中。
22、双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似,如果在双击单元格边框的同时按下Shift键,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
23、快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。
24、根据条件选择单元格单击“编辑→定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型(),例如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。
25、复制或移动单元格把单元格从一个位置复制或移到另一个位置,其方法为:选择源单元格,单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令,选定目标单元格,从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令,则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。