Excel 2003电子表格
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闭”命令。
• 按快捷键【Alt+F4】。
2021/3/5
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基本概念
1．工作簿
一个Excel文件称为一个工作簿，扩展名为.xls。
一个工作簿可包含多个工作表（最多255个）。在 默认情况下，一个新工作簿由3个工作表组成，默 认名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可根据需要
自行添加或删除工作表。
部分不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用 部分自动调整，而绝对引用部分不作调整。
例如，在A2单元格的公式为“=A$1+$B1”，如果将
公式从 A2 复制到 C3单元格，则C3单元格中的公式 为“=C$1+$B2”。
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函数
为便于计算、统计、汇总和数据 处理，Excel提供了大量的函数。
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单元格的定位
在输入数据之前，首先需要定位单元格，使 要输入数据的单元格成为活动单元格。
1. 直接定位
可以单击单元格或使用键盘上的方向键移动 到要定位的单元格。
2. 利用地址定位
在名称框中直接输入单元格地址，即可定位 该单元格。
3. 使用菜单定位
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表格区域
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Excel 2003的基本操作
• 工作簿的创建、保存和打开 • 单元格的定位 • 数据的输入 • 数据的编辑
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工作簿的创建、保存和打开
1．新建工作簿
新建工作簿的方法如下：
• 启动Excel时，系统自动生成一个名为“Book1”的新 工作簿。
函数语法为：函数名(参数1,参数 2,参数3,…)。一般使用函数的操作步
骤如下： （1）单击要输入函数值的单元格。
（2）单击编辑栏“插入函数”按钮，
编辑栏中出现“=”，并打开“插入 函数”对话框，如下图所示。
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“插入函数”对话框
Hale Waihona Puke Baidu31
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（3）从“选择函数”列表框中选择所需函数。在列
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数据的输入
1．输入文本 2．输入数值 3．输入日期和时间 4．自动填充数据
（1）使用填充柄 （2）产生序列 （3）添加“自定义序列”
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数据的编辑
1．区域的选定 2．单元格数据的修改 3．单元格、区域数据的清除 4．单元格、行、列的插入或删除 5．数据的复制或移动 6．查找与替换
Office”|“Microsoft Excel 2003”命令。 • 双击桌面上已有的“Microsoft Excel 2003”快捷方式
图标。 • 双击已有的Excel工作簿文件（扩展名为.xls）。
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启动Excel后，打开Excel窗口，如下图所示。
全选按钮 活动单元格
例如，上例中如果A2中的公式为“=$A$1*2”， 则复制到B2的公式仍然是“=$A$1*2”。
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（3）混合引用
混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和 相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对
引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元 格的位置改变，则相对引用部分改变，而绝对引用
表框下将显示该函数的使用格式和功能说明。 （4）单击【确定】按钮。
打开“函数参数”对话框。
（5）输入函数的参数。
（6）单击【确定】按钮。
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Excel提供了9类函数，常用的函数如下：
1．求和函数SUM
函数格式：SUM(number1, number2, …)。
number1，number2，…是所要求和的参数。
有相对引用、绝对引用和混合引用。引用 不同工作簿中的单元格称为链接。
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（1）相对引用
相对引用指用单元格名称引用单元格数 据的一种方式，即引用相对于公式位置的
单元格。引用形式为E2、F2、G2等，例如 “=E2+F2+G2”。
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在复制公式时，目标单元格公式中被引用的单元 格和目标单元格始终保持这种相对位置。例如， 如果将左图中单元格A2中的公式“=A1*2”复制到 单元格B2中，则被粘贴的公式会变为“=B1*2”， 如右图所示。
在“模板”选项组中，可单击其中的超链接，选 择所需模板，创建一个新工作簿。或在“到网上搜 索”文本框内输入文本，然后单击【搜索】按钮， 在网络上搜索所需模板。
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2．工作簿的保存与打开
工作簿保存与打开的操作方法与Word文 档保存与打开的操作方法基本相同，在此 不再赘述。
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第二部分 办公信息处理
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第6章 Excel 2003电子表格
•本章从Excel 2003的基本概念入手，介绍了
工作表的基本操作，函数和公式的应用，数 据管理，图表及工作表打印等操作。
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学习目标
• 理解工作簿、工作表、单元格的基本概念
• 掌握Excel 2003的基本操作
• 掌握公式和函数的用法 • 掌握图表处理、数据处理和保护数据的方法
• 熟悉工作表的打印方法 • 了解Excel 2003的网络功能
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学习纲要
• Excel 2003的基本知识
• Excel 2003的基本操作
• 公式和函数
• 工作表的操作
3．求最大值函数MAX
函数格式：MAX(number1, number2, …)。 功能：返回一组数值中的最大值。
4．求最小值函数MIN
函数格式：MIN(number1, number2, …)。 功能：返回一组数值中的最小值。
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5．统计函数COUNT
函数格式：COUNT(valuel1, valuel 2, …)。 功能：求各参数中数值参数和包含数值的单元格个
数。参数的类型不限。 例如，“=COUNT(13,D1:D3,"GOOD")”，若D1:D3中
存放的全是数值，则函数的结果是4，若D1:D3中 只有一个单元格存放的是数值，则结果为2。
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6．四舍五入函数ROUND
函数格式：ROUND(number,num_digits)。 功能：对数值项number进行四舍五入。若num_digits
（4）完成公式编辑后，按【Enter】键或单击 按钮显
示结果。 2021/3/5
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3．引用
引用的作用在于标识工作表上的单元格 或单元格区域，并指明公式中所使用的数
据位置。通过引用，可以在公式中使用工 作表中不同部分的数据，或者在多个公式 中使用同一个单元格的数值。还可以引用
同一个工作簿中不同工作表上的单元格和 其他工作簿中的数据。单元格的引用主要
• 数据管理
• 图表
• 保护工作簿数据
• 打印操作
• Excel 2021/3/5 2003的网络功能
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Excel 2003的基本知识
1. 启动与退出 2. 基本概念
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启动与退出
1．Excel 2003的启动
介绍3种常用的启动方法： • 单击【开始】按钮，选择“所有程序”|“Microsoft
• 单击“常用”工具栏中的【新建】按钮可直接建立一 个空白工作簿。
• 单击“文件”菜单，选择“新建”命令，打开“新建
工作簿”任务窗格。
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在“新建”选项组中，若单击“空白工作簿”超 链接，则将建立一个空白工作簿；若单击“根据现 有工作簿”超链接，则将显示“根据现有工作簿新 建”对话框，选择或输入工作簿名，单击【创建】 按钮，创建与选择的工作簿内容相同的新的工作簿。
功能：返回参数表中的参数总和。
说明：参数表中每个参数可以为常数值、单元格引用、 区域引用或函数。若为单元格引用或区域引用即是
对其中的数值进行求和。参数最多为30个。求和还 可用“常用”工具栏的【自动求和】 按钮。
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2．求平均值函数AVERAGE
函数格式：AVERAGE(number1, number2, …)。 功能：返回所有参数的平均值。
相对引 用公式
复制相对 引用公式
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相对引用公式
复制相对引用公式
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（2）绝对引用 绝对引用在公式中引用的单元格是固定
不变的，而不考虑包含该公式的单元格位置。
绝对引用形式为$E$2、$G$2等，即行号和列
标前都有“$”符号，例如“=$E$2+$G$2”。
采用绝对引用的公式，该公式被复制到 其他位置，都将与原公式引用相同的单元格。
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各种运算符及优先级如下表所示。
运算符（优先级从高到低）
: , 空格 % ^ */ +& = < > <= >= <>
说明 引用运算符 负号 百分号 指数 乘、除法 加、减法 连接字符串 比较运算符
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运算符优先级
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如果在公式中同时包含了多个相同优先 级的运算符，则Excel将按照从左到右顺序进
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2．工作表
工作簿中的每一张表称为工作表，工作表
由行和列组成。纵向称为列，列号区用字母（A， B，C，…，IV）分别加以命名；横向称为行，行 号区用数字（1，2，3，…，65 536）分别加以
命名。每一张工作表最多可以有65536行、256
列。每张工作表都有一个工作表标签与之对应。
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公式和函数
• 公式 • 函数
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公式
Excel中的公式是以等号开头，使用运算符号 将各种数据、函数、区域、地址连接起来的，是 用于对工作表中的数据进行计算或文本进行比较 操作的表达式。
1．运算符
Excel公式中可使用的运算符有算术运算符、 比较运算符、连接运算符、引用运算符。
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3．单元格
行和列的交叉构成单元格，是Excel工作簿的最 小组成单位。单元格的地址通过列号和行号指定，
例如B5，E7，$B$5，$E7等。
4．活动单元格
单击某单元格时，单元格边框线变粗，此单元
格即为活动单元格，可在活动单元格中进行输入、
修改或删除内容等操作。活动单元格在当前工作 表中有且仅有一个。
操作步骤如下：
（1）单击“编辑”菜单，选择 “定位”命令，打开“定位”
对话框，如下图所示。
（2）在“引用位置”文本框中
输入要定位的单元格地址，若 想按条件定位，可单击【定位 条件】按钮，选择所需条件。 （3）单击【确定】按钮返回主 窗口，活动单元格即定位到该 地址所在的单元格。
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“定位”对话框 18
工作表标签
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Excel 2003 窗口
编辑栏 水平分隔条 填充柄 任务窗格
垂直分隔条
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2．Excel 2003的退出
退出Excel 2003的常用方法如下： • 单击Excel窗口标题栏上的【关闭】按钮。 • 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 • 双击Excel窗口标题栏的控制窗口图标。 • 单击Excel窗口标题栏的控制窗口图标，选择“关
>0，则保留num_digits位小数；若num_digits=0，
则保留整数；若num_digits<0，则从个位向左对第 （num_digits）位进行舍入。 例如，“=ROUND(24.468,2)”，则函数的结果是24.47。
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7．取整函数INT
函数格式：INT(number)。 功能：取不大于数值number的最大整数。
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5．区域
区域是一组单元格，可以是连续的，也可以是非 连续的。对定义的区域可以进行多种操作，如移动、
复制、删除、计算等。用区域的左上角单元格和右 下角单元格的位置表示（引用）该区域，中间用冒 号隔开。如下图所示的区域是B2:D5，其中区域中呈
白色的单元格为活动单元格。
行计算，若要更改运算的次序，就要使用 “（）”将需要优先运算的部分括起来。
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2．建立公式
建立公式时，可在编辑栏或单元格中进行。建
立公式的操作步骤如下：
（1）单击用于存放公式计算值的一个单元格。
（2）在编辑栏或单元格中输入“＝”号，编辑栏上出 现
符号。
（3）建立公式，输入用于计算的数值参数及运算符。
例如，INT(12.46)=12，INT(-12.46)=-13。
8．绝对值函数ABS
函数格式：ABS(number)。 功能：取number 的绝对值。
• 按快捷键【Alt+F4】。
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基本概念
1．工作簿
一个Excel文件称为一个工作簿，扩展名为.xls。
一个工作簿可包含多个工作表（最多255个）。在 默认情况下，一个新工作簿由3个工作表组成，默 认名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可根据需要
自行添加或删除工作表。
部分不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用 部分自动调整，而绝对引用部分不作调整。
例如，在A2单元格的公式为“=A$1+$B1”，如果将
公式从 A2 复制到 C3单元格，则C3单元格中的公式 为“=C$1+$B2”。
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函数
为便于计算、统计、汇总和数据 处理，Excel提供了大量的函数。
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单元格的定位
在输入数据之前，首先需要定位单元格，使 要输入数据的单元格成为活动单元格。
1. 直接定位
可以单击单元格或使用键盘上的方向键移动 到要定位的单元格。
2. 利用地址定位
在名称框中直接输入单元格地址，即可定位 该单元格。
3. 使用菜单定位
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表格区域
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Excel 2003的基本操作
• 工作簿的创建、保存和打开 • 单元格的定位 • 数据的输入 • 数据的编辑
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工作簿的创建、保存和打开
1．新建工作簿
新建工作簿的方法如下：
• 启动Excel时，系统自动生成一个名为“Book1”的新 工作簿。
函数语法为：函数名(参数1,参数 2,参数3,…)。一般使用函数的操作步
骤如下： （1）单击要输入函数值的单元格。
（2）单击编辑栏“插入函数”按钮，
编辑栏中出现“=”，并打开“插入 函数”对话框，如下图所示。
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“插入函数”对话框
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（3）从“选择函数”列表框中选择所需函数。在列
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数据的输入
1．输入文本 2．输入数值 3．输入日期和时间 4．自动填充数据
（1）使用填充柄 （2）产生序列 （3）添加“自定义序列”
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数据的编辑
1．区域的选定 2．单元格数据的修改 3．单元格、区域数据的清除 4．单元格、行、列的插入或删除 5．数据的复制或移动 6．查找与替换
Office”|“Microsoft Excel 2003”命令。 • 双击桌面上已有的“Microsoft Excel 2003”快捷方式
图标。 • 双击已有的Excel工作簿文件（扩展名为.xls）。
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启动Excel后，打开Excel窗口，如下图所示。
全选按钮 活动单元格
例如，上例中如果A2中的公式为“=$A$1*2”， 则复制到B2的公式仍然是“=$A$1*2”。
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（3）混合引用
混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和 相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对
引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元 格的位置改变，则相对引用部分改变，而绝对引用
表框下将显示该函数的使用格式和功能说明。 （4）单击【确定】按钮。
打开“函数参数”对话框。
（5）输入函数的参数。
（6）单击【确定】按钮。
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Excel提供了9类函数，常用的函数如下：
1．求和函数SUM
函数格式：SUM(number1, number2, …)。
number1，number2，…是所要求和的参数。
有相对引用、绝对引用和混合引用。引用 不同工作簿中的单元格称为链接。
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（1）相对引用
相对引用指用单元格名称引用单元格数 据的一种方式，即引用相对于公式位置的
单元格。引用形式为E2、F2、G2等，例如 “=E2+F2+G2”。
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在复制公式时，目标单元格公式中被引用的单元 格和目标单元格始终保持这种相对位置。例如， 如果将左图中单元格A2中的公式“=A1*2”复制到 单元格B2中，则被粘贴的公式会变为“=B1*2”， 如右图所示。
在“模板”选项组中，可单击其中的超链接，选 择所需模板，创建一个新工作簿。或在“到网上搜 索”文本框内输入文本，然后单击【搜索】按钮， 在网络上搜索所需模板。
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2．工作簿的保存与打开
工作簿保存与打开的操作方法与Word文 档保存与打开的操作方法基本相同，在此 不再赘述。
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第二部分 办公信息处理
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第6章 Excel 2003电子表格
•本章从Excel 2003的基本概念入手，介绍了
工作表的基本操作，函数和公式的应用，数 据管理，图表及工作表打印等操作。
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学习目标
• 理解工作簿、工作表、单元格的基本概念
• 掌握Excel 2003的基本操作
• 掌握公式和函数的用法 • 掌握图表处理、数据处理和保护数据的方法
• 熟悉工作表的打印方法 • 了解Excel 2003的网络功能
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学习纲要
• Excel 2003的基本知识
• Excel 2003的基本操作
• 公式和函数
• 工作表的操作
3．求最大值函数MAX
函数格式：MAX(number1, number2, …)。 功能：返回一组数值中的最大值。
4．求最小值函数MIN
函数格式：MIN(number1, number2, …)。 功能：返回一组数值中的最小值。
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5．统计函数COUNT
函数格式：COUNT(valuel1, valuel 2, …)。 功能：求各参数中数值参数和包含数值的单元格个
数。参数的类型不限。 例如，“=COUNT(13,D1:D3,"GOOD")”，若D1:D3中
存放的全是数值，则函数的结果是4，若D1:D3中 只有一个单元格存放的是数值，则结果为2。
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6．四舍五入函数ROUND
函数格式：ROUND(number,num_digits)。 功能：对数值项number进行四舍五入。若num_digits
（4）完成公式编辑后，按【Enter】键或单击 按钮显
示结果。 2021/3/5
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3．引用
引用的作用在于标识工作表上的单元格 或单元格区域，并指明公式中所使用的数
据位置。通过引用，可以在公式中使用工 作表中不同部分的数据，或者在多个公式 中使用同一个单元格的数值。还可以引用
同一个工作簿中不同工作表上的单元格和 其他工作簿中的数据。单元格的引用主要
• 数据管理
• 图表
• 保护工作簿数据
• 打印操作
• Excel 2021/3/5 2003的网络功能
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Excel 2003的基本知识
1. 启动与退出 2. 基本概念
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启动与退出
1．Excel 2003的启动
介绍3种常用的启动方法： • 单击【开始】按钮，选择“所有程序”|“Microsoft
• 单击“常用”工具栏中的【新建】按钮可直接建立一 个空白工作簿。
• 单击“文件”菜单，选择“新建”命令，打开“新建
工作簿”任务窗格。
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在“新建”选项组中，若单击“空白工作簿”超 链接，则将建立一个空白工作簿；若单击“根据现 有工作簿”超链接，则将显示“根据现有工作簿新 建”对话框，选择或输入工作簿名，单击【创建】 按钮，创建与选择的工作簿内容相同的新的工作簿。
功能：返回参数表中的参数总和。
说明：参数表中每个参数可以为常数值、单元格引用、 区域引用或函数。若为单元格引用或区域引用即是
对其中的数值进行求和。参数最多为30个。求和还 可用“常用”工具栏的【自动求和】 按钮。
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2．求平均值函数AVERAGE
函数格式：AVERAGE(number1, number2, …)。 功能：返回所有参数的平均值。
相对引 用公式
复制相对 引用公式
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相对引用公式
复制相对引用公式
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（2）绝对引用 绝对引用在公式中引用的单元格是固定
不变的，而不考虑包含该公式的单元格位置。
绝对引用形式为$E$2、$G$2等，即行号和列
标前都有“$”符号，例如“=$E$2+$G$2”。
采用绝对引用的公式，该公式被复制到 其他位置，都将与原公式引用相同的单元格。
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各种运算符及优先级如下表所示。
运算符（优先级从高到低）
: , 空格 % ^ */ +& = < > <= >= <>
说明 引用运算符 负号 百分号 指数 乘、除法 加、减法 连接字符串 比较运算符
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运算符优先级
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如果在公式中同时包含了多个相同优先 级的运算符，则Excel将按照从左到右顺序进
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2．工作表
工作簿中的每一张表称为工作表，工作表
由行和列组成。纵向称为列，列号区用字母（A， B，C，…，IV）分别加以命名；横向称为行，行 号区用数字（1，2，3，…，65 536）分别加以
命名。每一张工作表最多可以有65536行、256
列。每张工作表都有一个工作表标签与之对应。
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公式和函数
• 公式 • 函数
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公式
Excel中的公式是以等号开头，使用运算符号 将各种数据、函数、区域、地址连接起来的，是 用于对工作表中的数据进行计算或文本进行比较 操作的表达式。
1．运算符
Excel公式中可使用的运算符有算术运算符、 比较运算符、连接运算符、引用运算符。
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3．单元格
行和列的交叉构成单元格，是Excel工作簿的最 小组成单位。单元格的地址通过列号和行号指定，
例如B5，E7，$B$5，$E7等。
4．活动单元格
单击某单元格时，单元格边框线变粗，此单元
格即为活动单元格，可在活动单元格中进行输入、
修改或删除内容等操作。活动单元格在当前工作 表中有且仅有一个。
操作步骤如下：
（1）单击“编辑”菜单，选择 “定位”命令，打开“定位”
对话框，如下图所示。
（2）在“引用位置”文本框中
输入要定位的单元格地址，若 想按条件定位，可单击【定位 条件】按钮，选择所需条件。 （3）单击【确定】按钮返回主 窗口，活动单元格即定位到该 地址所在的单元格。
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“定位”对话框 18
工作表标签
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Excel 2003 窗口
编辑栏 水平分隔条 填充柄 任务窗格
垂直分隔条
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2．Excel 2003的退出
退出Excel 2003的常用方法如下： • 单击Excel窗口标题栏上的【关闭】按钮。 • 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 • 双击Excel窗口标题栏的控制窗口图标。 • 单击Excel窗口标题栏的控制窗口图标，选择“关
>0，则保留num_digits位小数；若num_digits=0，
则保留整数；若num_digits<0，则从个位向左对第 （num_digits）位进行舍入。 例如，“=ROUND(24.468,2)”，则函数的结果是24.47。
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7．取整函数INT
函数格式：INT(number)。 功能：取不大于数值number的最大整数。
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5．区域
区域是一组单元格，可以是连续的，也可以是非 连续的。对定义的区域可以进行多种操作，如移动、
复制、删除、计算等。用区域的左上角单元格和右 下角单元格的位置表示（引用）该区域，中间用冒 号隔开。如下图所示的区域是B2:D5，其中区域中呈
白色的单元格为活动单元格。
行计算，若要更改运算的次序，就要使用 “（）”将需要优先运算的部分括起来。
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2．建立公式
建立公式时，可在编辑栏或单元格中进行。建
立公式的操作步骤如下：
（1）单击用于存放公式计算值的一个单元格。
（2）在编辑栏或单元格中输入“＝”号，编辑栏上出 现
符号。
（3）建立公式，输入用于计算的数值参数及运算符。
例如，INT(12.46)=12，INT(-12.46)=-13。
8．绝对值函数ABS
函数格式：ABS(number)。 功能：取number 的绝对值。