最新04电子表格(以Excel2003为例)

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四、电子表格（以Excel2003为例）
2、数据的计算与统计分析
6）数据的分类汇总 ①先选定汇总列，对数据清单进行排序。例如，如果要在包 含销售员、销售量和销售单位数的数据清单中，汇总每位销 售员售出产品的单位数，请使用销售员列对数据清单排序。 ②在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格。 ③在“数 据”菜单中，单击“分类汇总”命令。 在“分类字段”下拉列表 框中，单击需要用来分类汇总的数据列。选定的数据列应与 步骤 1 中进行排序的列相同。 ④在“汇总方式”下拉列表框 中，单击所需的用于计算分类汇总的函数。有关汇总函数的 详细内容，请单击 。⑤ 在“选定汇总项（可有多个）”框中 ，选定包含需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。⑥ 确 定。分类汇总便于查找选定区域相同数据的个数。
四、电子表格（以Excel2003为例）
2、数据的计算与统计分析
4）数据筛选
Excel中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选” 和“高级筛选”。先选定要筛选的数据，然后单击“数 据”菜单，指向“筛选”，就可选择哪种筛选。“自动 筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件 的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。 “高 级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结 果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起 来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的 记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更 加便于进行数据的比对了。以学生成绩表为例说明。
四、电子表格（以Excel2003为例）
2、数据的计算与统计分析
5）图表的建立及编辑
Excel中建立图表的基础是先有数据表，对选定的数据 建立图表，图表的样式可以自己选择。 单击“插入”——“图表”，选择“标准类型”和“自 定义类型”中的各种类型。可以调节图表的大小、位置 （以学生成绩为例说明）。调节位置，单击图表，边框 就出现8个小黑方块，此时按住鼠标左键，拖动到适当 位置即可。调节大小，单击图表，边框就出现8个小黑 方块，将鼠标指向四周小黑方块，按住左键，拖动鼠标 即可。 注：表格中的数据变化，图表也随即变化。
04电子表格(以 Excel2003为例)
四、电子表格（以Excel2003为例）
1、基础知识与操作
2）工作表的插入、删除、重命名、复制、移动
工作表的插入：方法一是单击“插入 ”——“工作表”；方法二是 鼠标指到下方工作表的名称上，击右键，在弹出的快捷菜单中，单 击“插入”，选择“工作表”。 工作表的删除：方法一是打开要删除的工作表，单击“编辑”—— “删除工作表”；方法二是鼠标指到工作薄下方的要删除的工作表 名称上，击右键，在弹出的快捷菜单中单击“删除”即可。 工作表的重命名：方法一是双击工作表下方的名称，使之变黑，输 入新名称；方法二是鼠标指到名称上，击右键，在弹出的快捷菜单 中，单击“重命名”，使之变黑，输入新名称。