公司使用钉钉管理规定
公司关于钉钉的制度
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公司关于钉钉的制度钉钉作为一款高效的办公软件,越来越多的公司开始采用它来提升工作效率。
为了确保公司内部钉钉使用的规范性和安全性,以下是一份关于公司钉钉管理制度的具体内容。
一、总则1.1 本制度旨在规范公司内部钉钉的使用,保障信息安全,提高工作效率。
1.2 本制度适用于公司全体员工,自发布之日起执行。
二、账号管理2.1 员工需使用公司提供的钉钉账号,不得使用个人账号进行工作沟通。
2.2 员工入职时需完成钉钉账号注册,并加入相应部门群组。
2.3 员工离职时,需将钉钉账号交接给接替人员,并退出所有公司群组。
三、信息沟通3.1 钉钉作为公司内部主要沟通工具,员工需保持在线,及时响应工作消息。
3.2 工作时间内,员工不得关闭钉钉消息提醒,以免影响工作进度。
3.3 禁止在钉钉上发布与工作无关的信息,一经发现,将按公司规定处理。
四、信息安全4.1 员工应妥善保管钉钉账号密码,不得泄露给他人。
4.2 严禁在钉钉上传输涉及公司机密、个人隐私等敏感信息。
4.3 不得使用钉钉进行违法活动,如传播不良信息、侵犯他人权益等。
五、考勤管理5.1 员工需使用钉钉进行上下班打卡,确保打卡信息真实、准确。
5.2 严禁代打卡、作弊打卡等行为,一经发现,严肃处理。
5.3 员工如需请假、外出等,需在钉钉上提交相应申请,经批准后方可执行。
六、违规处理6.1 对于违反本制度的员工,公司将根据情节严重程度,给予相应的处罚。
6.2 违规行为涉及违法的,公司将依法追究相应责任。
七、附则7.1 本制度解释权归公司所有。
7.2 本制度如有变更,公司将及时通知全体员工。
钉钉 管理制度
![钉钉 管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/fb2737cbe43a580216fc700abb68a98271feacd4.png)
钉钉管理制度第一章总则第一条为加强钉钉管理,规范员工行为,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各级管理人员、普通职员等。
第三条公司 staff app 垃圾分类工作由各部门、各级员工共同参与。
第四条公司鼓励员工使用钉钉进行日常工作,其中重大事项必须使用钉钉。
第五条钉钉管理制度要与公司信息保密制度相衔接,要保证通讯资料的安全性。
第六条公司对于钉钉的使用进行监管,违反规定的行为将给予相应的处罚。
第七条公司对于员工在钉钉上发布的言论进行监管,不得违反公司相关制度。
第八条公司对于员工使用公司钉钉账号进行私人活动进行限制,一经发现将进行处理。
第九条钉钉管理规定应当与公司其他管理规定相衔接。
第十条公司对于员工使用钉钉进行工作的效率和质量进行评估,对工作情况不理想的员工进行指导和培训。
第二章钉钉使用规定第十一条公司全体员工必须使用公司提供的钉钉账号进行工作沟通。
第十二条钉钉账号密码须妥善保管,不得泄露给他人。
第十三条公司禁止员工私自更改或删除钉钉信息。
第十四条员工不得在钉钉上发布公司机密信息。
第十五条公司鼓励员工在钉钉上进行团队讨论,并适当保留讨论记录。
第十六条公司规定钉钉工作时间为工作时间内,禁止在非工作时间使用钉钉。
第十七条公司禁止员工在钉钉上发布违法、违规、低俗、淫秽等内容。
第十八条员工在钉钉上发布言论需符合公司核心价值观。
第三章监管和处罚第十九条公司设立专门的监管部门对钉钉使用情况进行监管。
第二十条对于违反钉钉使用规定的员工,公司有权采取相应的处理措施。
第二十一条对于发布公司机密信息的员工,公司有权进行严肃处理,甚至追究法律责任。
第四章其他第二十二条公司鼓励员工对钉钉管理制度进行建议和完善。
第二十三条公司将不定期对钉钉管理制度进行修订和更新,需要员工积极配合。
第二十四条公司将鼓励员工在钉钉上进行工作交流,建立团队合作精神。
第二十五条公司鼓励员工积极参加钉钉使用培训,提高钉钉工作效率。
钉钉工作组织管理制度
![钉钉工作组织管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/cca2c79a6037ee06eff9aef8941ea76e59fa4a58.png)
第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。
第三条本制度旨在通过钉钉平台,实现公司内部信息共享、任务分配、协同办公、绩效考核等功能,打造高效、协同、透明的工作环境。
第二章钉钉平台使用规范第四条公司统一使用钉钉作为内部办公平台,员工需按照公司要求下载并注册钉钉账号。
第五条员工在使用钉钉平台时,应遵守以下规范:(一)保护账号安全,不泄露账号密码,不随意借用他人账号。
(二)遵守公司内部信息保密规定,不泄露公司商业秘密。
(三)合理使用钉钉功能,不滥用群聊、私信等功能。
(四)积极参与公司组织的线上培训和学习活动。
第六条钉钉平台包括以下主要功能模块:(一)通讯录:用于查看公司内部人员信息,实现内部沟通。
(二)群聊:用于部门内部、跨部门沟通,以及公司内部活动组织。
(三)日程:用于安排个人和团队的工作计划,实现时间管理。
(四)文件:用于上传、下载、共享公司内部文件。
(五)任务:用于分配、跟踪和完成工作任务。
(六)考勤:用于记录员工出勤情况,实现考勤管理。
第三章工作流程与规范第七条工作任务分配:(一)各部门负责人根据工作需要,通过钉钉任务模块分配工作任务。
(二)任务分配时,需明确任务内容、完成时间、责任人等信息。
(三)任务接受者需在规定时间内完成工作任务,并及时反馈进展情况。
第八条工作进度跟踪:(一)任务执行过程中,责任人需定期在钉钉平台上更新任务进展。
(二)部门负责人可随时查看任务进度,对进度缓慢的任务进行催办。
(三)公司领导可通过钉钉平台查看重要任务的执行情况。
第九条工作成果提交:(一)任务完成后,责任人需在钉钉平台上提交工作成果。
(二)工作成果提交时,需附上相关文件、图片等资料。
(三)部门负责人对提交的工作成果进行审核,确认无误后予以批准。
第四章信息共享与沟通第十条公司内部信息共享:(一)各部门负责人需定期通过钉钉平台发布部门内部信息,包括工作总结、计划、通知等。
钉钉使用规章
![钉钉使用规章](https://img.taocdn.com/s3/m/53df4eb7f80f76c66137ee06eff9aef8941e481e.png)
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的即时通讯和协作工具,为企业提供高效、便捷的沟通和协作平台。
为了规范钉钉的使用,提高工作效率和信息安全性,制定本规章。
二、使用范围本规章适合于公司全体员工,在使用钉钉时必须遵守。
三、钉钉账号和密码1. 每位员工需使用公司提供的企业钉钉账号进行登录,不得使用个人账号。
2. 钉钉账号和密码属于个人隐私,不得泄露给他人或者共享使用。
3. 如发现账号异常情况,应及时联系公司IT部门进行处理。
四、沟通与协作1. 钉钉作为工作沟通工具,应以工作为主,不得用于非工作相关的聊天和娱乐。
2. 在沟通中应注意礼貌和尊重,尽量使用简洁明了的语言表达。
3. 钉钉中的聊天记录和文件应妥善保存,不得随意删除或者泄露给外部人员。
五、群组和通讯录1. 群组应根据工作需要进行创建,不得随意创建无关的群组。
2. 群组中的讨论应环绕工作内容展开,不得扩散谣言、传播不实信息等。
3. 通讯录中的联系人信息应保密,不得将通讯录提供给外部人员。
六、工作日志和任务管理1. 每位员工应按照规定的格式和频率填写工作日志,记录工作内容和发展情况。
2. 任务管理应通过钉钉的任务功能进行,明确任务的负责人和截止日期。
3. 工作日志和任务发展情况应及时更新,以便上级了解工作进度。
七、信息安全1. 不得在钉钉上发送涉及公司机密和敏感信息的内容。
2. 不得下载和安装未经公司批准的第三方应用程序。
3. 不得点击和分享来历不明的链接和文件,以防止病毒和恶意软件的传播。
八、违规处理1. 对于违反本规章的行为,公司将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。
2. 严重违反规章的行为可能导致解除劳动合同或者法律责任。
九、附则1. 本规章由公司制定,员工应严格遵守。
2. 如有需要,公司有权对本规章进行修改和补充,并及时通知员工。
以上是钉钉使用规章的内容,希翼每位员工能够认真遵守,以提高工作效率和保护信息安全。
如有任何疑问,请及时与公司IT部门联系。
公司员工钉钉考勤管理制度范本
![公司员工钉钉考勤管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/83691fb94bfe04a1b0717fd5360cba1aa8118c2a.png)
第一章总则第一条为加强公司劳动管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及实习生。
第三条本制度采用钉钉考勤系统进行考勤管理,确保考勤数据的准确性和实时性。
第二章考勤范围第四条考勤范围包括工作时间、加班、请假、调休等。
第五条工作时间:公司实行标准工时制,每周工作五天,每天工作八小时。
第三章考勤规则第六条考勤打卡:1. 员工须在规定时间内通过钉钉考勤系统打卡,每日上下班各打卡一次。
2. 如遇特殊情况无法按时打卡,需提前向主管申请,经批准后方可补卡。
第七条请假:1. 员工请假需提前向主管提交书面申请,经批准后方可离岗。
2. 请假类型包括事假、病假、婚假、产假、丧假等,具体请假流程及审批权限参照公司相关规定。
第八条加班:1. 员工加班需经主管同意,并在钉钉考勤系统中进行加班申请。
2. 加班工资按照国家及地方相关规定执行。
第九条调休:1. 员工调休需在钉钉考勤系统中申请,经主管批准后方可进行。
2. 调休时间不得超过原请假时间。
第四章考勤管理第十条考勤管理职责:1. 人力资源部负责制定考勤管理制度,监督考勤工作的实施。
2. 各部门主管负责本部门员工的考勤管理工作,确保员工按时打卡、请假、加班等。
3. 员工需自觉遵守考勤制度,按时打卡,履行请假手续。
第十一条考勤监督与惩戒:1. 公司设立考勤奖惩机制,对遵守考勤制度的员工给予奖励,对违反考勤制度的员工进行处罚。
2. 违反考勤制度的行为包括:迟到、早退、旷工、擅自离岗等。
第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有考勤制度同时废止。
第十四条本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
以上为公司员工钉钉考勤管理制度范本,请各部门及员工严格遵守,共同维护公司考勤秩序,提高工作效率。
公司钉钉使用管理制度开会
![公司钉钉使用管理制度开会](https://img.taocdn.com/s3/m/2455e77d4a35eefdc8d376eeaeaad1f34693118d.png)
会议时间:2023年3月15日会议地点:公司会议室参会人员:公司全体职工主持人:张经理记录人:李秘书一、会议背景为了进一步推动公司数字化转型,提高工作效率,实现工作无纸化,公司决定全面推广使用钉钉办公软件。
为了规范钉钉的使用,提高系统运行效率,特召开本次会议,对钉钉使用管理制度进行讲解和部署。
二、会议内容1. 钉钉系统概述张经理首先对钉钉系统进行了简要介绍,强调钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的智能移动办公平台,能够有效提升工作效率,实现工作无纸化。
2. 钉钉使用管理制度(1)钉钉账号管理:每位员工需使用公司统一分配的钉钉账号,不得私自添加或删除账号。
如有账号问题,请联系IT部门。
(2)钉钉使用规范:员工需按照公司规定的使用规范使用钉钉,不得利用钉钉进行违法乱纪行为。
(3)钉钉安全防护:员工需保护好自己的钉钉账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。
如发现账号异常,立即向IT部门报告。
(4)钉钉应用管理:公司将为员工提供钉钉应用,员工需在规定时间内完成应用安装和激活,确保办公需求得到满足。
(5)钉钉培训与支持:公司将定期组织钉钉培训,提高员工对钉钉系统的使用技能。
员工在使用过程中遇到问题,可向IT部门寻求帮助。
3. 钉钉系统功能介绍(1)智能办公:钉钉提供在线文档、在线会议、任务协作等功能,方便员工远程办公。
(2)智能人事:通过钉钉人事管理模块,实现员工信息、考勤、薪酬等管理。
(3)会议管理:利用钉钉会议功能,实现线上会议预约、参会提醒、会议记录等功能。
(4)工作台页面:员工可根据自身需求定制工作台页面,提高工作效率。
4. 钉钉使用奖励与惩罚(1)奖励:对在钉钉使用过程中表现优秀的员工,公司将给予一定的奖励。
(2)惩罚:对违反钉钉使用管理制度的行为,公司将根据情况进行处罚。
三、会议总结张经理对本次会议进行了总结,强调全体员工要充分认识钉钉系统的重要性,提高自身使用技能,确保公司数字化转型顺利推进。
钉钉考勤系统管理制度
![钉钉考勤系统管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f9d84475bc64783e0912a21614791711cc797987.png)
钉钉考勤系统管理制度一、目的为确保公司各项工作正常开展,提高员工工作积极性与效率,加强公司钉钉考勤系统管理,制定本制度。
本制度旨在规范员工考勤行为,保障公司合法权益,促进公司内部管理水平的提升。
二、适用范围本制度适用于公司全体在岗员工,包括但不限于正式员工、试用期员工及借调员工。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制,每周工作5天,周六、日休息。
2. 工作时间为:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小时。
3. 公司将根据业务需求及国家法定节假日调整工作时间,并及时通知全体员工。
4. 员工应按照公司规定的工作时间到岗签到,按时完成工作任务。
后续考勤制度、请假制度、休假制度、迟到旷工管理制度及其他相关内容,将根据本制度框架继续制定和完善。
请各部门负责人严格按照本制度规定,加强员工考勤管理,确保公司各项工作的正常开展。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)员工需每日使用钉钉考勤系统进行签到,签到方式包括手机APP签到、钉钉智能硬件设备签到等。
(2)签到时,员工需确保地理位置准确,避免出现位置偏差导致的签到异常。
(3)员工签到时需按照系统提示完成相应操作,确保签到成功。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:30,下午下班签到时间为17:30至18:30。
(3)员工应按时完成签到,迟到或早退将按照公司规定处理。
3、因公外出未签到处理(1)员工因公外出无法按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出期间保持通讯畅通。
(2)员工返回公司后,应及时向直接上级报告,并补充签到记录。
(3)员工未按时签到且未提前报告的,视为旷工。
4、忘记签到处理(1)员工如因忘记签到导致未能记录考勤,应在发现后的第一时间向直接上级报告,并说明情况。
(2)经上级核实情况属实的,可由上级在钉钉考勤系统中进行手动补签,补签时间需在当日签到截止时间之前。
钉钉使用的规章制度
![钉钉使用的规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/cb9e323430b765ce0508763231126edb6f1a768c.png)
钉钉使用的规章制度第一章总则第一条为了规范和保障钉钉的正常使用,提高办公效率,保护公司信息安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有使用钉钉的公司员工,包括但不限于管理员、部门主管、普通员工等。
第三条所有员工在使用钉钉时应当遵守国家相关法律法规,不得利用钉钉从事违法违规活动。
第二章钉钉账号管理第四条员工应当使用公司指定的企业邮箱进行注册钉钉账号,不得私自注册账号。
第五条员工应当妥善保管自己的钉钉账号和密码,不得将账号和密码告知他人或在公共场所进行登录操作。
第六条员工应当定期更改自己的钉钉账号密码,确保账号安全。
第七条员工应当及时更新个人信息,确保账号的准确性和完整性。
第三章钉钉使用规范第八条员工在使用钉钉时不得发送含有辱骂、侮辱、诽谤等内容的信息,不得发送不文明的图片和视频。
第九条员工在使用钉钉时应当注意保护隐私,不得将他人的个人信息泄露或发布。
第十条员工在使用钉钉进行交流时应当注重礼貌,不得使用不文明语言或行为。
第四章钉钉使用权限第十一条各部门主管应当根据员工的职责和需要设置相应的钉钉使用权限,确保信息安全。
第十二条各部门主管应当定期检查员工的钉钉使用情况,及时发现问题并解决。
第十三条凡是对公司信息有管理权限的员工,在使用钉钉时应当严格按照规定使用,不得私自篡改或删除信息。
第五章钉钉安全管理第十四条员工应当妥善保管自己的手机或电脑,防止丢失或泄露公司信息。
第十五条员工在使用公司设备登录钉钉时应当遵守公司相关安全制度,不得将设备外借或私自更改设置。
第十六条公司应当定期对钉钉系统进行安全检查,确保信息安全。
第十七条员工应当定期参加公司组织的信息安全培训,提高信息安全意识。
第六章违规处罚第十八条如员工违反本规章制度的规定,公司有权采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款等。
第十九条对于涉嫌违法的行为,公司将依法处理,视情节轻重给予相应的处罚。
第七章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和修改,员工需遵守。
2024年钉道班生产管理制度范例(五篇)
![2024年钉道班生产管理制度范例(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7412756691c69ec3d5bbfd0a79563c1ec4dad742.png)
2024年钉道班生产管理制度范例钉钉办公管理规定(试行)一、目标为更有效地利用现代网络信息技术,促进各部门间的沟通协作,提升办公效率,公司现全面推行“钉钉”通讯办公软件。
为确保管理有序,特制定本规定。
二、适用范围所有部门(店铺)人员需开通“钉钉”,除非因手机设置问题或其他技术原因无法开通。
三、内容与要求(一) 基本原则1. “钉钉”账号应使用真实姓名并设置真实头像。
2. 公司员工必须申请“钉钉”账号,申请成功后仅限于工作使用,并仅限添加公司同事。
3. 对于重要紧急的工作沟通,仍需通过电话进行。
4. 在工作会议及重要接待期间,为保持会议流畅及对他人尊重,与会人员不得查看“钉钉”内容或处理其他工作,如有紧急事务,请通过电话沟通。
(二) 工作规定1. 总部、各部门、门店需建立固定工作群,成员加入需经单位负责人同意,其他成员不得擅自乱加(如需加入新派食品有限公司工作群,需经负责人同意)。
2. 工作群分为两类:固定部门群和专案群。
固定部门群限于工作交流、汇报及传达公司/部门指令;专案群限于特定项目的工作交流、汇报及指令,每个群仅限一个项目主题。
3. 使用钉钉工作群时,离职员工需及时清理,完成的工作任务需在群内告知。
4. 考勤签到、日报、周报、工作总结及单据审批等可通过钉钉执行。
(三) 使用规范1. 钉钉用户应使用真实人像及全名作为头像。
2. 群成员在收到工作指示后,应在完成当前工作后回复“收到”,并说明执行计划、措施和预计完成时间。
对于非即时完成的工作,需在规定时间内回复。
紧急工作需通过电话或短信直接沟通。
通知类信息请发布人注明无需回复,由发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过指定小时数/非工作时间超过指定小时数未阅读,将通过ding方式通知未读人。
3. 项目等阶段性工作完成后,由负责人通知退出,成员方可退出相关群。
如成员未能及时退出或已离职,由群负责人删除成员。
(四) 功能使用1. 可通过PC客户端直接拨打语音/视频电话。
公司员工使用钉钉软件的管理规定试行
![公司员工使用钉钉软件的管理规定试行](https://img.taocdn.com/s3/m/0d8d4f829fc3d5bbfd0a79563c1ec5da50e2d69c.png)
公司员工使用钉钉软件的管理规定试行钉钉软件是一款企业级的沟通和协作工具,在现代企业中得到越来越广泛的应用。
为了更好地管理和规范员工对钉钉软件的使用,我们制定了以下的管理规定:
一、账号管理:
1.员工应根据公司要求使用公司提供的注册账号,并确保账号信息真实准确。
2.员工在离职时应立即向人事部门归还账号,并将账号所有信息进行删除。
二、工作时间内的使用:
1.在工作时间内,员工应合理地利用钉钉软件来处理工作相关事务,如沟通、协作、任务分配等。
2.不得在工作时间内使用钉钉软件进行与工作无关的聊天、娱乐等活动。
3.不得以工作之名,滥用钉钉软件,如发起无关任务、聊天、分享非工作相关信息等。
三、保护公司信息:
1.员工在使用钉钉软件时应妥善保护公司的机密和敏感信息,不得随意转发、截图、泄露公司的商业机密和策略。
2.任何条件下,员工不得以任何方式将公司的商业信息外泄给竞争对手。
四、行为准则:
1.员工在使用钉钉软件时应遵守网络道德和职业道德,不得发布、传播违法、淫秽、暴力等不良信息。
2.员工不得恶意诋毁他人,散布谣言,损害公司和同事的名誉。
3.员工不得擅自修改、删除他人的消息记录,尊重他人的隐私。
五、违规处理:
1.对于严重违反此管理规定的员工,将视情况采取相应的纪律处分措施,包括警告、停职、开除等。
2.对于轻微违规的员工,将进行规范教育和警示,提醒其遵守规定。
以上是我们公司员工使用钉钉软件的管理规定,为了确保员工正常高效地使用钉钉软件,同时保护公司的利益,我们希望每一位员工都能遵守并执行这些规定。
公司钉钉考勤制度管理制度
![公司钉钉考勤制度管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0cea3a5903020740be1e650e52ea551811a6c971.png)
第一章总则第一条为规范公司员工考勤管理,提高工作效率,保障公司正常运营,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工、兼职员工等。
第三条公司采用钉钉软件进行考勤管理,员工需通过钉钉进行打卡,确保考勤数据的准确性和及时性。
第二章考勤时间及规定第四条公司实行标准工作时间制,工作时间自上午8:30至下午17:30,共计9小时。
第五条员工应按照公司规定的时间进行打卡,迟到、早退、缺勤等情况按照本制度相关规定处理。
第六条员工因特殊情况需请假,应提前向直接上级请假,并经部门负责人批准。
请假类型包括事假、病假、婚假、丧假、产假等。
第七条请假时长超过一天(含)的,需提供相关证明材料。
第八条员工如有加班需求,应提前向部门负责人申请,经批准后方可加班。
加班工资按照国家相关规定执行。
第三章考勤打卡及管理第九条员工需在规定的时间内完成打卡,打卡时间为上班前10分钟至上班后30分钟内。
第十条员工应使用本人手机进行打卡,确保打卡信息的准确性。
第十一条钉钉考勤系统自动记录员工打卡时间,如有异常情况,员工应在当天内向部门负责人说明情况。
第十二条部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况,确保考勤数据的真实性。
第十三条公司每月对考勤数据进行汇总,并向员工公布,如有异议,员工应在公布后3个工作日内提出。
第四章考勤结果及处理第十四条公司根据考勤数据,对员工进行绩效考核,作为员工晋升、奖金发放、年终评优等依据。
第十五条违反本制度规定,有下列行为之一的,公司将给予相应的处罚:(一)无正当理由迟到、早退、缺勤的,每次扣除当月工资的10%作为违约金;(二)未经批准擅自离岗、擅自调休的,每次扣除当月工资的10%作为违约金;(三)冒用他人信息打卡的,每次扣除当月工资的20%作为违约金;(四)其他违反本制度规定的行为,根据情节轻重,扣除相应工资或给予其他处罚。
第五章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
公司钉钉办公管理制度
![公司钉钉办公管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7080fae5970590c69ec3d5bbfd0a79563d1ed454.png)
第一章总则第一条为规范公司内部办公管理,提高工作效率,加强团队协作,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于部门经理、主管、员工等。
第三条本制度以钉钉平台为载体,通过线上办公方式,实现公司内部沟通、协作、管理和监督。
第二章钉钉平台使用规范第四条公司全体员工需注册并使用钉钉账号,确保账号信息真实、准确。
第五条钉钉平台是公司内部办公的主要工具,员工应熟练掌握其各项功能,包括但不限于通讯录、日程安排、消息通知、文件共享、审批流程等。
第六条员工应确保钉钉账号的在线状态,及时接收公司通知和同事信息。
第七条钉钉通讯录应保持更新,确保信息准确无误,方便同事之间的联系。
第八条钉钉消息通知功能应正确使用,避免因消息延迟或遗漏造成工作失误。
第三章工作流程管理第九条公司内部工作流程应以钉钉平台为支撑,实现线上审批、汇报、跟踪等功能。
第十条员工需按照公司规定的流程进行工作汇报,包括但不限于周报、月报、项目进度报告等。
第十一条项目审批流程应通过钉钉进行,确保审批效率和质量。
第十二条钉钉审批过程中,员工应按照要求提供相关材料,确保审批流程的顺利进行。
第四章文件管理第十三条公司内部文件应通过钉钉平台进行上传、下载、共享和管理。
第十四条员工上传文件时,应确保文件命名规范、清晰,方便他人查找。
第十五条文件共享时,应设置合理的权限,确保信息安全。
第十六条文件修改后,应及时更新版本,避免混淆。
第五章沟通与协作第十七条公司内部沟通应以钉钉为主要渠道,包括但不限于即时通讯、电话会议、视频会议等。
第十八条员工应积极参与线上讨论,及时回复同事信息,提高沟通效率。
第十九条钉钉群组管理应规范,确保群组内的信息有序、高效传播。
第六章纪律与监督第二十条员工应严格遵守钉钉办公管理制度,不得滥用平台功能。
第二十一条公司将对钉钉平台使用情况进行定期检查,对违反规定的员工进行通报批评或处罚。
第二十二条员工如有疑问或建议,可通过钉钉平台向相关部门反馈。
公司员工钉钉考勤管理制度
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第一章总则第一条为加强公司员工考勤管理,提高工作效率,确保各项工作正常有序地开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工、临时工等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保考勤工作的顺利进行。
第二章考勤系统及操作第四条公司采用钉钉考勤系统,员工需下载钉钉APP或电脑客户端进行注册、登录。
第五条员工需实名认证,确保个人信息真实有效。
第六条员工需在规定时间内完成考勤打卡,包括上下班打卡、外出打卡、出差打卡等。
第七条考勤打卡方式如下:(一)上班打卡:员工需在规定时间内完成上班打卡,打卡时间不晚于上班时间。
(二)下班打卡:员工需在规定时间内完成下班打卡,打卡时间不早于下班时间。
(三)外出打卡:员工外出时,需在钉钉APP中进行外出打卡,注明外出原因、预计返回时间。
(四)出差打卡:员工出差时,需在钉钉APP中进行出差打卡,注明出差地点、预计返回时间。
第八条钉钉考勤系统具有以下功能:(一)考勤数据统计:系统自动统计员工的考勤数据,包括迟到、早退、旷工等。
(二)考勤报表生成:系统可生成考勤报表,供管理层查阅。
(三)考勤异常提醒:系统可对迟到、早退、旷工等异常情况进行提醒。
第三章考勤纪律第九条员工应严格遵守考勤制度,按时完成考勤打卡。
第十条严禁代打卡、串打卡等违规行为,一经发现,将严肃处理。
第十一条员工因特殊原因无法按时打卡,需在规定时间内向主管领导请假,并说明原因。
第四章考勤管理第十二条人力资源部负责考勤制度的制定、解释和执行。
第十三条人力资源部负责考勤数据的统计、分析和汇总。
第十四条人力资源部负责对考勤异常情况进行处理,并向相关部门反馈。
第五章考勤奖惩第十五条对遵守考勤制度、表现优秀的员工,公司给予奖励。
第十六条对违反考勤制度、造成不良影响的员工,公司给予处罚。
第十七条奖励和处罚的具体措施由人力资源部制定。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起施行。
第十九条本制度由人力资源部负责解释。
钉钉考勤公司管理制度
![钉钉考勤公司管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e2ad95b2988fcc22bcd126fff705cc1755275fb6.png)
第一章总则第一条为加强公司考勤管理,提高工作效率,确保公司各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家有关法律法规和公司规章制度。
第二章考勤时间与班次第四条公司实行标准工时制,工作时间分为工作日和休息日。
第五条工作日为周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30;休息日为周六、周日。
第六条根据工作需要,公司可对班次进行调整,具体班次安排由人力资源部门制定并公布。
第三章考勤方式第七条公司采用钉钉考勤系统进行考勤管理,员工需在规定时间内完成打卡。
第八条员工需在上班前10分钟、下班后10分钟内完成打卡,否则视为迟到或早退。
第九条员工因特殊情况无法按时打卡,应在打卡时间内通过钉钉请假功能申请请假,经审批后方可离岗。
第十条员工请假需提供相关证明材料,如病假需提供医院证明,事假需提供相关证明材料。
第四章考勤记录与处理第十一条人力资源部门负责记录和审核员工的考勤情况。
第十二条员工每月的考勤情况将在次月5日前公布,如有异议,员工应在公布之日起3日内向人力资源部门提出。
第十三条员工每月累计迟到、早退、旷工超过规定次数的,公司将按照公司规章制度进行处罚。
第十四条员工如有以下情况,经核实后,将按公司规定给予相应的处罚:(一)故意隐瞒考勤情况,伪造考勤记录的;(二)冒用他人身份打卡的;(三)恶意破坏考勤系统的;(四)其他违反考勤规定的行为。
第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施,原有考勤制度自行废止。
第十七条本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
第十八条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和完善。
钉钉管理制度(通用11篇)
![钉钉管理制度(通用11篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/30e6df6230126edb6f1aff00bed5b9f3f80f726f.png)
钉钉管理制度(通用11篇)钉钉管理制度1为保证公司正常工作运行,规范人员的作息时间,严格工作纪律和办公秩序,以规范化管理和人性化管理为原则,特制定本考勤、请假管理办法。
一、适用范围本管理办法适用于公司所有员工。
二、名词解释迟到:在规定上班时间后1-30分钟内到岗为迟到。
早退:在规定下班时间前离岗为早退。
旷工:未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者(特殊情况另行处理);不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者;上班迟到30分钟以上。
漏卡:正常出勤但是因为各种原因无法刷卡的情况。
三、部门职责1、行政部负责“钉钉”系统权限管理、考勤的日常管理、月度考勤统计工作。
2、各部门负责人负责管理本部门人员的考勤、请假工作。
3、行政部依据“钉钉”系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各单位核对,如有疑问者及时与行政部核实。
4、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受行政部考勤监察。
四、考勤1、考勤时间:⑴考勤时间:上班时间内要求所有在岗人员按正常上班时间,施行两次钉钉打卡,日打卡2次;⑵上班时间内,考勤人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按脱岗处理。
⑶如遇在打卡期间无法打卡的`,由各部门负责人及时向行政办公室说明情况,否则按相关考勤规定处理。
2、考勤地点:考勤范围为考勤点周边300米,非指定的考勤地点以外的刷卡均视为外勤刷卡。
五、请假1、请假流程:登陆“钉钉-工作-请假”,按要求填写并提交。
2、因班次及休息时间不同无法统一设定,员工休息需提前1天提交调休申请(登陆“钉钉-工作-请假-调休”),由部门主管审批。
不按规定提交调休申请而造成考勤缺卡的一律按旷工处理。
3、请假需提前申请,如职工遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填“请假单”并提交,审批完成后生效,否则按旷工处理。
公司钉钉使用管理规定
![公司钉钉使用管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/f12673af162ded630b1c59eef8c75fbfc67d9477.png)
公司钉钉使用管理规定一、引言为了更好地管理公司员工的工作效率和沟通效果,公司决定推行钉钉作为公司内部的主要沟通工具。
本规定旨在规范员工使用钉钉的行为,并确保信息的安全和保密。
所有员工必须严格遵守本规定,如有违反,将面临相应的纪律处分。
二、使用权限1.只有被授权的员工才能使用钉钉进行工作沟通,未经授权的员工不得私自使用。
2.根据工作需要,公司将为员工分配不同权限的账号,员工必须按照自己权限范围内使用钉钉。
3.管理层有权查看员工的钉钉使用情况,包括但不限于聊天记录、文件传输记录等。
员工不得有任何隐瞒或删除相关记录的行为。
三、使用规范1.员工在使用钉钉时应尽量简明、准确地表达意思,避免使用粗口或侮辱性语言。
2.不得在钉钉上传播虚假信息、淫秽色情内容、政治敏感言论等违法违规内容。
3.不得使用钉钉进行个人事务或进行与工作无关的聊天。
4.不得利用钉钉进行商业活动、推销产品等。
对于与商业活动相关的信息,应通过其他正式渠道发布。
5.不得泄露公司的商业秘密或他人的个人信息,包括但不限于客户资料、员工工资、薪酬等。
6.不得将钉钉账号、密码等个人信息泄露给其他人,并避免在公共场所登录钉钉账号。
7.不得以公司名义发布非法、侵权或诽谤他人的言论。
四、信息安全与保密1.不得将机密文件、重要文件等通过钉钉传输,必须通过公司指定的安全渠道进行传输。
2.不得将公司的内部文件、文件夹等分享给未经授权的员工或者外部人员。
3.不得将涉及公司业务、业务秘密或他人隐私的截图、聊天记录等保存在个人设备上。
4.不得将钉钉账号共享给他人使用,不得以他人名义进行钉钉相关操作。
五、违规处理1.对于轻微违规行为,公司将给予口头警告或者书面警告。
2.对于严重违规行为或者重复违规者,公司将视情节给予相应的纪律处分,包括但不限于处分、降职、停职、开除等。
六、附则1.公司保留随时修改和解释本规定的权利,并将及时通知员工。
2.如有其他未尽事宜,将由公司另行规定。
公司钉钉考勤管理制度
![公司钉钉考勤管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e0e782d1690203d8ce2f0066f5335a8102d26609.png)
第一章总则第一条为规范公司员工考勤管理,提高工作效率,保障公司正常运营,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生、临时工等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,实行信息化管理。
第二章考勤时间与方式第四条公司实行标准工作时间制,员工每日工作8小时,每周工作5天。
第五条员工上下班时间如下:上午:8:30-12:00下午:13:30-17:30第六条员工考勤采用钉钉考勤系统,通过指纹、人脸识别或手机打卡方式完成。
第三章考勤纪律第七条员工应按照规定时间上下班,不得迟到、早退、旷工。
第八条员工因特殊原因需请假,应提前一天通过钉钉考勤系统提交请假申请,并经上级领导批准。
第九条员工请假类型包括:(一)事假:因个人原因需请假;(二)病假:因病需请假;(三)婚假:结婚事宜需请假;(四)丧假:直系亲属去世需请假;(五)产假:女员工生育需请假;(六)年假:根据公司规定享受的带薪休假。
第十条员工请假期间,应保持手机畅通,随时响应公司工作安排。
第四章迟到、早退及缺勤处理第十一条员工迟到、早退或旷工,按照以下规定处理:(一)迟到、早退:1. 迟到或早退10分钟以内,扣除当天工资的10%;2. 迟到或早退10-30分钟,扣除当天工资的20%;3. 迟到或早退30分钟以上,按旷工半天处理。
(二)旷工:1. 旷工半天,扣除当天工资的50%;2. 旷工一天,扣除当天工资的100%。
第十二条员工因特殊原因导致迟到、早退或旷工,需提供相关证明,经人力资源部审核后,可酌情减免罚款。
第五章考勤统计与核算第十三条公司每月对员工考勤进行统计,并将考勤结果与工资核算挂钩。
第十四条考勤统计结果每月公布一次,员工对考勤结果有异议,可在公布之日起3个工作日内向人力资源部提出申诉。
第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规及公司相关规定执行。
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关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(施行)
为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常(外出)
考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、**事业部、**事业部适用“钉钉”的员工,为方便规范管理,特制定本规定:
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内
部日常工作的管理流程。
另外推广使用“任务”、“”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求
1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。
2、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认:2)“签到地点”
须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。
一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。
上班时间内有外出的,
按照第二条内的签到流程,履行签到手续。
必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。
3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。
四、“钉钉”软件审批要求
1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。
特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员)。
2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。
3、关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”“合同审批”“物品申购”等功能,目前在开发中,后续成熟使用时,再行通知。
4、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。
5、对未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
五、“钉钉”使用注意事项
1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用。
2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
3、信息的及时答复1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”。
2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。
3)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过1小时/非工作时间超过8小时未阅读,则以方式通知未读人。
4、对于不在同一点办公的三位及以上员工,可以使用电话会议的形式沟通具体事务。
5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向总经办或人力资源部。
六、其他
1、钉钉软件的使用规定,需要大家共同遵守,需要部门负责人很
好的执监督,共同营造一个好的软件办公环境。
2、本规定为试行办法,未尽事宜将另行通知。
如有好的意见或建议请及时可以向公司人力资源部反映,以便更好的修订执行。
******************有限公司
二0一八年八月二十日。