学术推广会议管理
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科室会
➢特点：主题明确，人数少，针对性强，宜讨 论交流，理解透彻，效果容易控制。
➢会议可由科室主任主持，由大区经理、主管 或客户代表进行服务项目信息介绍，也可由 科室主任进行演讲。
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学术会议准备
1）会前调查
• 学术会议前要做好详细的市场调查，深入了解医 院服务项目合作情况、科室合作情况、竞争环境。
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4）服务内容介绍：
• 服务内容介绍由培训师/销售经理/技术总监进行 • 服务内容介绍应以服务项目分类、采集制备技术、
质量保障、售后服务、安全性、比较优势等特征 为核心内容
• 以权威机构研究资料、正式发表文章等为主要宣 传信息
• 介绍内容要精练，重点突出，层次清晰，表达准 确明了
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3）科室会讲者、会议主持：
• 讲者：客户代表、销售经理、市场部培训师、科 室主任等。 大型医院、专科医院讲者最好由培训师、销 售经理、科室主任、院内知名专家等担当。
• 主持：会议可以不设主持，必要时可以由科室主 任/院长担任。
• 临床推广经验丰富，能够指导他人应用推广手段。
• 愿意为公司服务项目宣传代言的专家。
• 参会人员记录纸、记录笔、提问卡 • 演讲者用激光笔（同时准备一个备用）
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• 会议宣传条幅 • 会前1小时，工作人员就位。组织医生签到、发放资料，
会前交流、会场播放公司宣传录像资料。 • 会场易拉宝/X展架的摆放：会场门口/签到台旁，摆放印有
公司的名称、公司基本介绍的易拉宝/X展架，旨在提升公 司的整体形象，给与会者以视觉的冲击和突出的印象； • 主席台旁边，摆放本次会议相关的易拉宝/X展架，目的是 进一步加强到会医生的印象。总数不能超过四幅。
• 讲者要能回答医生所提出的问题
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5） 确定参会对象
• 根据会议主题、宣传战略有针对性邀请相 关人员参加会议
• 新目标医生 • 需要培训的医生 • 专科科室主任、目标医生 • 相关科室目标医生 • 院长、相关管理人员
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6）确定会议时间 、地点：
时间：
• 大型学术会、中型学术会以周六、周日召开较合 适，可使更多的目标医生、专家有时间参加会议； 科室会一般建议在医生交接班时开。
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学术会议的主要内容
3、临床科研信息发布
基础研究 临床研究 行业动态 新进展、新成果
4、专题研讨
检测制备等工艺技术 基础研究 临床应用
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科室会
• 医院内学术会议 • 参会人数20人左右 • 其目的是向医生介绍生物医药服务技术信
息。通过向医生介绍服务项目，内容，价 格，合作方式及生物医学研究新进展等内 容，增加医生的认知度，从而促进科室合 作。
• 服务定位、推广方式、每月签单率、可合作推广 项目等。
• 医生对公司的认知程度、兴趣点、问题点。
• 医生推荐或不推荐我司技术服务项目的理由，医
生对我司提供的服务项目品质的期望及所关心的
问题。
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2）确定会议主题、内容：
• 根据市场推广战略 • 根据医生的认知程度、合作情况、医生需求 • 市场竞争情况 • 演讲主题、内容一定要针对医生需求，解决
• 邀请函由市场部经理确定发放；
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8）会议准备
• 根据会议主题、演讲内容准备详细的学术 宣传资料，提高会议效果。如：DM单、行 业杂志、相关研究资料等资料。
• 签到薄、DV、X展架、易拉宝、宣传条幅、 主持人、主讲人、重要嘉宾桌牌、引导牌
• 会议提问卡、记录笔 • 广告礼品
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• 会议主持、主讲专家、重要嘉宾接送。 • 医生到达接待、邀请函回收、会议签到、
专家引领。 • 散会组织，礼品发放。 • 突发事件处理 • 人员分工，责任到人
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9）会议议程
会议议程主要包括：
• 时间：年 月 日 时（报到时间、结束时间） • 地点：街/道 酒店 厅 • 会议主题 • 讲者：主要职务、地位、演讲题目 • 致欢迎辞 • 服务项目/公司介绍 • 主题报告 • 讨论、答疑 • 会议总结
• 会议结束；
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10）会场控制管理
• 会议前市场专员/大区经理/市场经理应进行会场检查，确 认指示牌、会议演讲台（右侧）、主席台（左侧）、桌卡、 多媒体、电脑、灯光音响控制等效果；
• 指示牌：根据酒店具体情况一般在大堂、电梯口、拐角处 都要安排。
• 有线麦克风、无线麦克话筒：固定话筒1个，移动麦克话 筒2个。
• 地点：院内会议室或科室内
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7）会议邀请函
• 大中型会议应提前2周发放会议邀请函，应由客户 代表直接交至被邀请的医生，并进行参会确定。 科室会可直接邀请后再发送短信告知医生。
• 讲课专家、会议主席的邀请函由大区/地区经理/市 场专员/市场经理负责送达；
• 邀请函应包括：会议题目、研讨内容、主讲专家、 会议主席、参会医生、会议时间、地点、主办单 位等；
学术推广会议
by鄢篁篁
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1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
学术推广会议管理
• 学术会议的目的
• 学术会议的形式
• 学术会议的流程及标准
• 学术会议准备
• 学术会议组织
• 会议效果评估
• 注意事项
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学术会议目的
1. 信息传播 2. 指导医生辅助推广 3. 解答医生疑问 4. 推进临床科研
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3
学术会议的形式
• 大型学术会、卫星会 • 中型学术会 • 科室会 • 专家研讨会 • 学术沙龙
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学术会议的主要内容
1、企业宣传
企业文化 企业理念 企业目标 企业发展方向 企业概况 企业体系 企业竞争力
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学术会议的主要内容
2、服务项目宣传
服务项目内容 检测制备工艺先进性、质量标准 客户利益、安全性 核心价值、比较优势 服务范围
医生所关心的问题，指导医生辅助推广。
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• 会议主题、内容由销售经理、主讲专家共同确定， 并报市场部批准后执行。
• 每次会议最好主要介绍一个服务项目，重点强调 3-5个要点（服务核心内容点），以加强对服务核 心诉求点记忆的效果；
• 除介绍基础服务内容以外，干细胞发展史、先进 的检测制备冻存工艺技术、市场销售规模等也可 简单、梗概介绍，以增强对公司的信任，树立品 牌；
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科室会
➢特点：主题明确，人数少，针对性强，宜讨 论交流，理解透彻，效果容易控制。
➢会议可由科室主任主持，由大区经理、主管 或客户代表进行服务项目信息介绍，也可由 科室主任进行演讲。
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学术会议准备
1）会前调查
• 学术会议前要做好详细的市场调查，深入了解医 院服务项目合作情况、科室合作情况、竞争环境。
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4）服务内容介绍：
• 服务内容介绍由培训师/销售经理/技术总监进行 • 服务内容介绍应以服务项目分类、采集制备技术、
质量保障、售后服务、安全性、比较优势等特征 为核心内容
• 以权威机构研究资料、正式发表文章等为主要宣 传信息
• 介绍内容要精练，重点突出，层次清晰，表达准 确明了
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3）科室会讲者、会议主持：
• 讲者：客户代表、销售经理、市场部培训师、科 室主任等。 大型医院、专科医院讲者最好由培训师、销 售经理、科室主任、院内知名专家等担当。
• 主持：会议可以不设主持，必要时可以由科室主 任/院长担任。
• 临床推广经验丰富，能够指导他人应用推广手段。
• 愿意为公司服务项目宣传代言的专家。
• 参会人员记录纸、记录笔、提问卡 • 演讲者用激光笔（同时准备一个备用）
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• 会议宣传条幅 • 会前1小时，工作人员就位。组织医生签到、发放资料，
会前交流、会场播放公司宣传录像资料。 • 会场易拉宝/X展架的摆放：会场门口/签到台旁，摆放印有
公司的名称、公司基本介绍的易拉宝/X展架，旨在提升公 司的整体形象，给与会者以视觉的冲击和突出的印象； • 主席台旁边，摆放本次会议相关的易拉宝/X展架，目的是 进一步加强到会医生的印象。总数不能超过四幅。
• 讲者要能回答医生所提出的问题
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5） 确定参会对象
• 根据会议主题、宣传战略有针对性邀请相 关人员参加会议
• 新目标医生 • 需要培训的医生 • 专科科室主任、目标医生 • 相关科室目标医生 • 院长、相关管理人员
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6）确定会议时间 、地点：
时间：
• 大型学术会、中型学术会以周六、周日召开较合 适，可使更多的目标医生、专家有时间参加会议； 科室会一般建议在医生交接班时开。
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学术会议的主要内容
3、临床科研信息发布
基础研究 临床研究 行业动态 新进展、新成果
4、专题研讨
检测制备等工艺技术 基础研究 临床应用
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科室会
• 医院内学术会议 • 参会人数20人左右 • 其目的是向医生介绍生物医药服务技术信
息。通过向医生介绍服务项目，内容，价 格，合作方式及生物医学研究新进展等内 容，增加医生的认知度，从而促进科室合 作。
• 服务定位、推广方式、每月签单率、可合作推广 项目等。
• 医生对公司的认知程度、兴趣点、问题点。
• 医生推荐或不推荐我司技术服务项目的理由，医
生对我司提供的服务项目品质的期望及所关心的
问题。
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2）确定会议主题、内容：
• 根据市场推广战略 • 根据医生的认知程度、合作情况、医生需求 • 市场竞争情况 • 演讲主题、内容一定要针对医生需求，解决
• 邀请函由市场部经理确定发放；
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8）会议准备
• 根据会议主题、演讲内容准备详细的学术 宣传资料，提高会议效果。如：DM单、行 业杂志、相关研究资料等资料。
• 签到薄、DV、X展架、易拉宝、宣传条幅、 主持人、主讲人、重要嘉宾桌牌、引导牌
• 会议提问卡、记录笔 • 广告礼品
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• 会议主持、主讲专家、重要嘉宾接送。 • 医生到达接待、邀请函回收、会议签到、
专家引领。 • 散会组织，礼品发放。 • 突发事件处理 • 人员分工，责任到人
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9）会议议程
会议议程主要包括：
• 时间：年 月 日 时（报到时间、结束时间） • 地点：街/道 酒店 厅 • 会议主题 • 讲者：主要职务、地位、演讲题目 • 致欢迎辞 • 服务项目/公司介绍 • 主题报告 • 讨论、答疑 • 会议总结
• 会议结束；
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10）会场控制管理
• 会议前市场专员/大区经理/市场经理应进行会场检查，确 认指示牌、会议演讲台（右侧）、主席台（左侧）、桌卡、 多媒体、电脑、灯光音响控制等效果；
• 指示牌：根据酒店具体情况一般在大堂、电梯口、拐角处 都要安排。
• 有线麦克风、无线麦克话筒：固定话筒1个，移动麦克话 筒2个。
• 地点：院内会议室或科室内
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7）会议邀请函
• 大中型会议应提前2周发放会议邀请函，应由客户 代表直接交至被邀请的医生，并进行参会确定。 科室会可直接邀请后再发送短信告知医生。
• 讲课专家、会议主席的邀请函由大区/地区经理/市 场专员/市场经理负责送达；
• 邀请函应包括：会议题目、研讨内容、主讲专家、 会议主席、参会医生、会议时间、地点、主办单 位等；
学术推广会议
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1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
学术推广会议管理
• 学术会议的目的
• 学术会议的形式
• 学术会议的流程及标准
• 学术会议准备
• 学术会议组织
• 会议效果评估
• 注意事项
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学术会议目的
1. 信息传播 2. 指导医生辅助推广 3. 解答医生疑问 4. 推进临床科研
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学术会议的形式
• 大型学术会、卫星会 • 中型学术会 • 科室会 • 专家研讨会 • 学术沙龙
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学术会议的主要内容
1、企业宣传
企业文化 企业理念 企业目标 企业发展方向 企业概况 企业体系 企业竞争力
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学术会议的主要内容
2、服务项目宣传
服务项目内容 检测制备工艺先进性、质量标准 客户利益、安全性 核心价值、比较优势 服务范围
医生所关心的问题，指导医生辅助推广。
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• 会议主题、内容由销售经理、主讲专家共同确定， 并报市场部批准后执行。
• 每次会议最好主要介绍一个服务项目，重点强调 3-5个要点（服务核心内容点），以加强对服务核 心诉求点记忆的效果；
• 除介绍基础服务内容以外，干细胞发展史、先进 的检测制备冻存工艺技术、市场销售规模等也可 简单、梗概介绍，以增强对公司的信任，树立品 牌；