参加各级学术会议的管理制度

学术会议制度管理制度

学术会议制度管理制度一、总则为规范、统一会议组织管理工作，提高学术会议组织水平，促进学术交流，根据学术会议的特点和具体情况，制定本制度。

二、组织机构1. 学术会议组委会：对学术会议的整体规划、组织、协调与管理负责。

2. 学术会议秘书处：对会议前期工作的准备、会议现场的组织与管理负责。

三、职责与权限1. 学术会议组委会（1）负责制定学术会议的具体策划方案，包括会议日期、地点、议题等。

（2）组织相关人员筹备学术会议，并明确工作分工、任务目标等。

（3）统筹协调学术会议期间的各项工作，确保会务运行顺畅。

（4）负责对学术会议进行全面评估，及时总结会议经验，完善相关制度。

（5）具备对会议相关事项做出决策的权利。

2. 学术会议秘书处（1）负责学术会议的日常组织和管理工作。

（2）收集整理会议相关资料，制定会议执行方案。

（3）组织会议筹备工作人员，分解任务，确保各项工作有序进行。

（4）配合学术会议组委会对会议进行全面评估，提出改进建议。

四、会议筹备1. 制定学术会议策划方案，明确会议主题、议程、日程等。

2. 确定会议日期、地点、规模、经费预算等。

3. 筹备会议材料，包括会议通知、演讲材料、参会人员名单等。

4. 确保会议场地、设备、服务等工作的顺利安排。

五、会议管理1. 会议前期工作（1）确定会议的主题和议程，征集演讲、报告和论文等。

（2）发送会议通知，确定参会人员名单并进行邀请。

（3）组织会务工作人员进行会议场地、设备等的准备工作。

（4）确保会议经费的使用和报销符合规定，不得超出预算。

2. 会议现场管理（1）制定会议现场管理方案，确保会场、设备、服务等的有序进行。

（2）安排专人指导参会人员入场，协助安排座位。

（3）记录会议相关事项，包括会议过程中的问题、意见等。

（4）配合会务工作人员进行会议纪要、相关资料整理工作。

3. 会议后期工作（1）充分记录会议过程，并及时整理资料，形成会议纪要。

（2）对会议进行全面评估，提出改进建议和总结经验。

学术会议的管理制度有哪些

学术会议的管理制度有哪些第一章总则学术会议的管理制度旨在确保会议的顺利进行，提高会议效率，促进学术交流，加强组织纪律，保障会议质量。

以下管理制度适用于所有学术会议的相关组织与实施。

一、会议目的1. 学术会议旨在为学者、研究人员及相关专业人士提供一个交流学术成果、探讨学术前沿、激发创新思维的互动平台。

2. 会议应围绕特定主题，鼓励跨学科、跨领域的学术交流与合作。

二、会议组织1. 学术会议应由具有一定学术影响力的单位或个人主办，并负责会议的整体策划、组织与实施。

2. 会议组织者应确保会议内容符合国家法律法规、社会道德规范以及学术伦理要求。

3. 会议组织者应设立会务组，负责会议的筹备、接待、宣传、现场布置等工作。

三、会议参与1. 参会人员应具备一定的学术背景或研究兴趣，符合会议主题要求。

2. 参会人员应遵守会议纪律，尊重其他参会者，积极参与学术讨论与交流。

3. 参会人员应按时提交论文、报告等学术成果，并在规定时间内完成注册、缴费等手续。

四、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持会场秩序，禁止大声喧哗、随意走动等影响会议进程的行为。

2. 会议组织者应加强对参会人员的监督管理，确保会议有序进行。

3. 会议期间，禁止任何形式的不正当竞争、抄袭、剽窃等违反学术道德的行为。

五、会议保密1. 会议组织者应确保会议内容的保密性，对于涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的内容，应签订保密协议。

2. 参会人员应遵守会议保密规定，不得擅自泄露会议内容及相关资料。

六、会议反馈1. 会议组织者应在会议结束后，收集参会人员的意见和建议，以提高会议质量。

2. 参会人员应积极反馈会议效果，为会议的改进提供宝贵意见。

本管理制度为学术会议的基本规范，会议组织者可根据实际情况制定具体的实施细则。

以下章节将对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。

第二章会议流程为确保学术会议的高效与规范，以下会议流程分为会前准备、会议进行和会后总结三个阶段。

医院外出参加学术会议的管理制度

第一条为了规范医院医务人员外出参加学术会议的管理，提高学术交流质量，促进医院学术水平的提升，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于医院全体在职医务人员及医院职工，涉及外出参加国内外各类学术会议、研讨会、学术年会等活动。

第三条组织管理1. 医院设立学术委员会，负责组织、协调、审核医务人员外出参加学术会议的相关工作。

2. 科教科（护理部）负责具体实施外出参加学术会议的申请、审批、经费报销等工作。

第四条申请与审批1. 医务人员外出参加学术会议，应提前向所在科室提出申请，经科室负责人审核同意后，报科教科（护理部）审批。

2. 申请外出参加学术会议的医务人员应提供以下材料：（1）学术会议通知或邀请函；（2）个人简历；（3）外出参加学术会议的必要性说明；（4）所在科室的意见。

3. 科教科（护理部）根据申请材料，结合医院实际情况，对申请外出参加学术会议的医务人员进行审批。

第五条经费管理1. 医务人员外出参加学术会议的经费，包括交通费、住宿费、会议费等，由医院统一安排。

2. 医务人员应合理使用经费，不得超出预算。

3. 经费报销流程：（1）医务人员提交报销申请及相关凭证；（2）所在科室负责人审核；（3）科教科（护理部）审批；（4）财务部门审核报销。

第六条交流成果1. 医务人员外出参加学术会议后，应将所学知识、经验总结报告提交所在科室，并在科室内部进行交流。

2. 医务人员应积极撰写论文，将学术成果在国内外学术期刊发表，提升医院学术影响力。

第七条考核与激励1. 医务人员外出参加学术会议，作为其工作考核的重要依据之一。

2. 医院对在外出参加学术会议中表现突出、取得显著成果的医务人员给予表彰和奖励。

第八条附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由医院学术委员会负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由医院学术委员会根据实际情况予以补充。

教师参加学术会议管理办法

教师参加学术会议管理办法第一章总则第一条为加强学术交流，提高学术研究水平，扩大我院的学术影响力，进一步支持、鼓励我院教师积极参加各种学术会议，规范学院教职工外出参加学术会议的管理，特制定本办法。

第二条本办法适用于学院教职工申请公费（含行政事业费、学科建设费和专业建设费）参加学术会议的管理。

凡用自有经费参加学术会议和学院指派外出参加学术会议的人员，不适用本办法。

第三条本办法所称的学术会议，是指在国内举办的国际性学术会议、全国性学术会议、地方性学术会议以及在国外举办的学术会议。

第四条学术会议的类型（一）科研型学术会议以提高学术研究水平为目的，由同行专家参加的以学术研讨为内容的学术交流活动。

（二）教研型学术会议以提高本学科、专业、课程教育教学水平为目的，由同行专家参加的以教育教学目标、制度、技术与方法、效果评估等为内容的学术交流活动。

第二章参会原则第五条参加学术会议应遵循以下原则：（一）参加由XX省数学学会、XX省工业与应用数学学会、XX省运筹学会等省级学会举办的学术会议，由教师个人到学院科研秘书处报名登记，在学术会议上宣读论文者优先，学院统筹安排，确定参会人选。

（二）参加除（一）之外的国内学术会议，原则上要求在学术会议上宣读论文。

由教师个人提前1个月向学院提出申请，并提供拟参加会议的通知、会议组织者有关论文录用的通知等材料。

（三）参加国外学术会议，要求在学术会议上宣读论文。

由教师个人提前3个月左右向学院提出申请，并按学校有关规定执行。

第六条参加教研型学术会议由教学院长或系主任提出适当参会人选。

经学院讨论通过方可参加学术会议。

第七条本管理办法的解释权在学院党政联席会议。

学术会议合规管理制度

第十八条会议纪要的反馈与评估
（一）会议纪要执行结束后，责任部门或人员应提交执行报告，包括工作完成情况、遇到的问题及解决措施等；
（二）会议主持人或相关部门应对执行结果进行评估，总结经验教训，为今后类似会议提供参考；
（三）根据评估结果，对会议纪要的执行情况进行反馈，对执行不力的部门或个人提出改进要求；
（四）形成闭环管理，不断提升会议纪要的执行效率和效果。
第十九条会议纪要的归档与查阅
（一）会议纪要应作为重要文件进行归档，便于日后查阅；
（二）归档时应按照一定的分类和编号规则，确保文件管理的规范性和便捷性；
（三）会议纪要的查阅需遵循公司保密制度，确保信息安全；
（四）对于需要公开的会议纪要，应根据公司规定进行适当的公示或共享。
第四章会议室管理规定
第二十条会议室预订
（二）遵守会议纪律，积极参与会议讨论；
（三）对会议内容负有保密义务。
第六条会议通知应包括以下内容：
（一）会议名称、时间、地点；
（二）会议主题及议程；
（三）参会人员名单及职责；
（四）会议准备工作及相关要求。
第七条本制度适用于公司内部及与外部单位联合举办的各类学术会议。如有特殊规定，可根据实际情况予以调整。
第三条学术会议类型分为以下几种：
（一）定期会议：按照规定周期召开的学术会议；
（二）专题会议：针对特定主题或领域召开的学术会议；
（三）临时会议：根据工作需要临时召开的学术会议。
第四条学术会议的组织与管理应实行责任制，明确各相关人员的职责与权限。
第五条参会人员应具备以下条件：
（一）具备相关领域的学术背景或实践经验；
（三）会议主持人征求参会人员对会议的意见和建议。
第十三条会议闭幕

学术会议(讲座)管理办法

学术会议及学术讲座管理办法为了进一步活跃学校学术气氛，繁荣学术交流，开阔学术视野，提高学术讲座质量，使学术活动更加规范化和制度化，结合学校实际，制定本管理办法。

一、总则1、各学院、部门举（承）办学术会议（讲座）必须实行审批备案制度，未经审批不得举（承）办。

2、教师参加国内外学术会议（讲座），须向科技处报备审批，否则财务处不以予审核报销。

3、若会议（讲座）涉及意识形态领域由科技处和宣传部共同负责审批备案，涉及国际会议的则由科技处和国际合作交流处共同负责审批备案。

二、关于学术会议管理（一）举(承)办学术会议1、会议申报各学院每年12月份集中申报下一年度举(承)办学术会议计划，经科技处审批、学校审核，确定会议是否纳入年度计划。

一旦纳入计划，学校根据会议的规格及规模给予一定的经费资助，否则不予以资助。

2、会议经费资助标准举（承）办学术会议的经费，原则上由承办单位自行解决，学校不另行资助。

如因举（承）办单位经费困难且规模大、影响广的学术会议，学校将予以一定资助。

资助上限为：国际、港澳台学术会议，国内国家级学术会议资助最高人民币10000元（有院士、全国学会的主委等参加的学会，可以提高到15000元）；省级学术会议最高资助5000元；市级学术会议最高资助3000元。

资助费用用于讲课费（专家讲学、讲座费发放的标准以学校出台的相关文件为准）、会议就餐、住宿及其它会务开支费用，会议结束后，票据经科技处审核签字后再交财务处核销。

3、举（承）办流程（1）会议申报流程：填写申报表（申请学校资助填附件1、自行承担经费填附件2）→学院（部门）签章→科技处签章（遇有涉及其他部门职权的事项，则转呈其他部门签审）→分管校领导→科技处备案。

（2）会议举（承）办前1周，举（承）办单位将会议日程安排报科技处审核，科技处报校党政办审核备案；（3）会议结束后一周内，举（承）办单位将以下材料交科技处存档：①会议通知（红章原件）；②会议日程安排；③纸质专家讲义（以院外专家为主）；④签到册复印件；⑤会议总结。

外出参加学术会管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范我单位职工外出参加学术会议的行为，提高学术交流水平，促进学科发展，特制定本规定。

第二条本规定适用于我单位所有职工（以下简称“参会人员”）参加国内外各类学术会议。

第三条外出参加学术会议应坚持以下原则：（一）有利于提高我单位职工的学术水平和综合素质；（二）有利于推动我单位学科建设和发展；（三）有利于加强国内外学术交流与合作；（四）符合国家法律法规和行业规范。

第二章组织与管理第四条我单位设立学术会议管理办公室，负责学术会议的组织、协调和管理工作。

第五条学术会议管理办公室的主要职责：（一）制定学术会议管理制度；（二）负责学术会议的申报、审批和监督；（三）负责学术会议经费的预算、管理和使用；（四）负责学术会议成果的收集、整理和推广；（五）组织开展学术会议交流活动。

第六条参会人员应按照以下程序申报参加学术会议：（一）参会人员根据工作需要，提出参加学术会议的申请；（二）所在部门负责人审核同意后，报学术会议管理办公室；（三）学术会议管理办公室对申请进行审核，提出审批意见；（四）经单位领导批准后，参会人员可参加学术会议。

第七条学术会议管理办公室对参会人员申报的学术会议应进行以下审核：（一）会议主题是否符合我单位学科发展方向；（二）会议组织单位是否具有权威性；（三）会议内容是否具有学术价值和实用价值；（四）参会人员是否具备参会条件。

第三章经费管理第八条外出参加学术会议的经费按照以下标准进行管理：（一）国内学术会议：参会人员差旅费、住宿费、伙食补助等按照国家及地方相关规定执行；（二）国际学术会议：参会人员差旅费、住宿费、伙食补助等按照国家及地方相关规定执行，并需提供相关费用发票。

第九条学术会议经费的使用应遵循以下原则：（一）专款专用，不得挪作他用；（二）合理使用，避免浪费；（三）公开透明，接受监督。

第四章学术成果管理第十条参会人员应认真参加学术会议，积极发言，展示我单位学术成果。

第十一条参会人员应在学术会议上提交论文、报告等成果，并积极争取获奖。

医院医务人员外出参加学术活动管理制度

医院医务人员外出参加学术活动管理制度2.参加国内学术活动，由科室负责人审核并报院办公会备案。

3.参加工作会议、评审会、鉴定会等，由科室负责人审核并报院办公会备案。

4.参加研究班，由科室负责人审核并报院办公会备案。

5.参加国家、省市级学术团体委员及以上职务和承担攻关课题的，由科室负责人审核并报院办公会备案。

七）外出参加学术活动管理1.外出参加学术活动人员应当提前报备，并报告出行时间、地点、参加活动名称、目的和内容等情况，经科室负责人审核后报院办公会备案。

2.外出参加学术活动期间，应当按照医院规定请假，确保医疗工作正常运转。

3.外出参加学术活动期间，不得从事与学术活动无关的商业活动。

4.外出参加学术活动期间，应当严格遵守学术道德规范，不得从事任何违反学术规范的行为。

八）外出参加学术活动经费1.外出参加学术活动的经费，应当由参加人员所在科室承担。

如需医院统一安排经费，应当提前报院领导批准。

2.外出参加学术活动期间的差旅费、住宿费、交通费等费用，应当按照医院相关规定执行。

九）违反本制度的处理1.未按照规定报备外出参加学术活动的，一律取消参加学术活动资格。

2.违反学术道德规范的，一律取消参加学术活动资格，并视情节轻重给予相应处理。

3.违反经费管理规定的，应当追究相关人员的责任，涉嫌违法犯罪的，移交有关部门处理。

十）本制度由医务部负责解释和修订。

2.为了外出参加学术活动和专业学术会议，需要持正式邀请函，并上报参会论文。

在审批过程中，科室正、副主任需要按照相应的程序进行审批，并上报请假审批报告表。

高级职称人员的审批程序与之略有不同，需要按照科室主任、教学管理、人力资源管理部门或相关职能部门、分管院领导的程序进行审批。

而中、初级职称人员则需要按照科室主任、教学管理、人力资源管理部门或相关职能部门的程序进行审批。

3.对于护理人员外出参加学术活动，需要经过科室护士长、科主任、护理部的程序审批。

七）经费保障1.参加专业学术会议和研究班的差旅费和住宿费由所在科室承担。

学校学术会议管理制度

二、会议成果的整理与归档
1.整理成果：将会议纪要、优秀论文、研究报告等成果进行整理，分类归档。
2行妥善保管，便于查阅和追溯。
三、会议决策事项的跟踪
1.跟踪机制：建立会议决策事项跟踪机制，明确责任人、完成时限、进度要求等。
2.跟踪过程：会议主办方应定期对决策事项的执行情况进行跟踪，确保各项工作按照既定计划推进。
3.总结报告：会议主办方应编写会议总结报告，报学校相关部门备案。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的审批与发布
1.审批流程：会议纪要完成后，需提交给会议主办方进行审批，确保纪要内容的准确性和完整性。
2.发布渠道：经审批通过的会议纪要，通过学校官网、学术期刊、邮件列表等渠道向全校及参会人员发布，确保信息传播的广泛性。
2.考核指标：设立会议纪要管理考核指标，如时效性、准确性、执行率等，定期对会议纪要管理工作进行考核。
3.奖惩措施：根据考核结果，对会议纪要管理工作表现优秀的个人或团队给予表彰，对工作不力的进行整改。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.预订流程：需使用会议室的部门或个人，应提前向会务管理部门提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。
三、会议室使用规范
1.使用时间：预订会议室的部门或个人应严格按照预定时间使用，不得提前占用或延迟归还。
2.使用要求：会议期间，参会人员应遵守会议室纪律，爱护设施，保持安静，不得吸烟、乱丢垃圾等。
3.安全管理：会议期间，应确保会议室安全，遵守消防规定，禁止使用明火。
四、会议室设备操作与管理
1.设备培训：会务管理部门应对会议室设备操作进行培训，确保相关人员掌握设备使用方法。
四、会议成果的转化与应用
1.学术成果转化：鼓励参会人员将会议期间的研究成果、创新观点等转化为学术论文、科研项目等。

外出参加学术活动管理制度

外出参加学术活动管理制度
1、外出参加学术活动及各种类型的短训班，必须由各科室根据业务建设的需要，根据专科发展的情况，设备情况及医疗工作计划，由科主任提出，有关科室同意，医院领导审批后由科教科安排实施。

2、省内年会及中华医学会所属各专业委员会的学术会议可优先参加。

同一会议、论文有数人入选的，原则上只去一人，老同志、技术职称高、同等职称参加工作时间较长或参加学术会议次数少的同志先安排。

对个别专业对口的会议，个人申请，征得科主任同意，医院领导批准，医务科、科教科备案后可自费(一切费用自理)参加，途中及会议期问，工资照发，扣发绩效工资。

3、外出参加学术会议，离院前需经医务科和科教科同意。

返院后必须向科教科及科主任汇报。

所有资料均由科教科代收后交图书馆存档。

根据学习内容进行相应级别(院内、科内)的讲课。

4、外出参加学术活动返院后，必须在相应条件下开展新业务、新技术，否则取消下一次外出学习资格。

凡申请调动工作者，不再参加学术会议。

5、外出参加学术会议，往返路线不绕道(只报往返直达线车旅费)，不能超过会议时间，超过者按事假处理，扣除应扣工资及绩效工资，不予补助(超过会议时问的补助)。

6、差旅费报销按医院2004年成本支出管理方案中规定标准执行。

学术会议管理制度

（二）尊重学术权威，遵循学术规范。
（三）积极参与学术交流，保持会议秩序。
（四）禁止任何形式的不正当竞争和学术不端行为。
第七条会议保密规定：
（一）会议资料、论文等涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的内容，应严格按照相关法律法规进行保密。
（二）与会人员应签订保密协议，承诺保守会议秘密。
第八条违规处理：
（一）对违反会议纪律和保密规定的个人或单位，将依法追究责任。
1.总结发言：会议主持人对本次会议的成果和亮点进行总结，对参会代表表示感谢。
2.宣布闭幕：宣布会议闭幕，邀请与会人员参加闭幕式后的活动。
六、会议后续工作
1.整理会议纪要：会议执行组应在会议结束后，整理会议纪要，包括会议成果、建议和意见等。
2.发布会议纪要：将会议纪要发送给与会人员，以便了解会议情况和后续工作。
六、会议纪要跟踪落实的评估与反馈
1.定期对会议纪要的跟踪落实情况进行评估，总结经验教训，提高工作效率。
2.对会议纪要落实过程中存在的问题和不足，及时进行反馈和改进。
3.建立长效机制，持续优化会议纪要的跟踪落实工作，为学术会议的持续发展提供保障。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，需提前向会议执行组提交会议室申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。
2.会议执行组根据预订情况进行统筹安排，确保会议室资源合理分配。
3.预订成功后，申请人需按时使用会议室，如需取消或变更预订，应提前告知会议执行组。
二、会议室配置
1.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响系统、白板等。
2.保持会议室整洁、安静，确保空调、照明等设施正常运行。
3.会议执行组定期检查会议室设施，发现问题及时报修，确保会议顺利进行。

参加学术会议(培训)等管理制度

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. 检验科参加学术会议(培训)等管理制度1目的为了适应检验科发展的需要，进一步活跃学
术交流气氛，提高科研学术水平，规范检验科外出学术活动管理，特制本制度。

2适用范围本规定适用于检验科全体人员。

3外出学习（培训）的类型外出学习（培训）分为公派、自费两种。

公派指因工作需要经科室批准派出；自费指本人要求经科室审批后外出。

4.会议或培训范围4.1参加的各种学术活动原则上应由全国的中华医学会检验分会、管理学会分会、广东省中西医结合医学会检验分会、广东省医院协会临床实验室管理专业委员会、卫生部临床检验中心、广东省临床检验中心等一级学会及各专业分会、专业委员会组织。

其他省市及其他学术团体组织者（由学术杂志出版社、外省地市医学会等举办的各类研讨会、学习班）原则上不予参加。

4.2省级以上新技术、新项目推广会。

4.3本院缺项的学术研讨会。

4.4外出参加学术会议应专业对口、有论文录用且为第一作者。

专业不明确的综合性学术会议或多学科会议原则上不予参加。

5管理制度
5.1参会申报：1）经费和假期申报：凡要求参加学术会议者，要经科主任批准，详细填写“外出参加学术会议申请表”，尽量准确填写预算经费开支（包括会务费、交通费、住宿费等），持会议正式通知，经科教科审核，再交主管院长审批，经审批获准后方可参加。

学术会议及学术活动管理制度

学术会议及学术活动管理制度1. 前言本规章制度旨在规范医院内部举办学术会议及学术活动的布置和管理，提高学术沟通的质量和效果，促进医院内部知识的共享和学术进步。

2. 学术会议及学术活动的定义学术会议是指由医院举办或承办的以学术研讨和沟通为主题的会议。

学术活动是指医院内部举办的学术讲座、学术讲座、学术沙龙等形式的学术沟通活动。

3. 学术会议及学术活动的组织与管理3.1 组织机构为保证学术会议及学术活动的顺利进行，医院设立学术会议及学术活动组织委员会，负责会议活动的策划、组织、协调和评估工作。

3.2 组织流程1.确定会议/活动的主题、形式、时间和地方。

2.成立学术会议及学术活动组织委员会，明确各委员的职责和权限。

3.编制认真的会议计划和活动方案，包含日程布置、主题演讲、分组讨论等环节。

4.成立学术评审委员会，负责会议/活动主题和嘉宾的筛选与审定。

5.确定会议/活动的预算，并监督经费使用。

6.开展宣传工作，包含会议/活动海报、通知、网站发布等。

7.确定报名渠道和流程，接收参会报名信息，并布置人员进行审核和确认。

8.指定工作人员负责会议/活动的现场组织和服务工作。

3.3 会议/活动资金管理1.会议/活动的经费应通过医院正规渠道申请，并依照事前预算进行支出。

2.经费的使用应严格依照预算规定，不得私自挪用或超支。

3.经费使用的具体细则需在经费申请前通过医院财务部门进行审批。

4. 参会人员管理4.1 邀请函参会人员需提前收到邀请函，邀请函中应包含会议/活动的名称、主题、时间、地方、参会须知等必需信息。

4.2 报名与审核1.参会人员需依照规定的方式进行报名，并供应相关个人信息。

2.拟邀请人员参会需要经过学术评审委员会审议。

3.组织委员会对参会申请进行审核，并及时发送参会确认函。

4.3 人员费用1.参会人员自行负责交通、留宿、餐饮等个人费用。

2.医院可视情况供应部分特殊情况下的差旅、食宿补贴。

4.4 参会纪律1.参会人员必需遵守会议纪律和秩序，定时参加会议/活动。

医务人员参加学术活动管理制度

一、目的为提高医务人员的专业素养和业务能力，促进医院学科建设和发展，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院所有医务人员，包括医师、护士、医技人员等。

三、学术活动类型1. 学术讲座：邀请国内外知名专家、学者来院进行专题讲座。

2. 学术会议：参加国内外各类学术会议，如年会、研讨会等。

3. 学术交流：与其他医院、医疗机构或学术团体进行学术交流。

4. 课题研究：参与科研项目，开展学术研究。

5. 继续医学教育：参加各类继续医学教育项目，提高自身专业水平。

四、参加学术活动的条件1. 医务人员应具备相应的职业资格或具有卫生专业学习和培训经历。

2. 医务人员应具备良好的职业道德和敬业精神。

3. 医务人员应积极参加医院组织的学术活动，提高自身专业素养。

五、参加学术活动的审批程序1. 医务人员申请参加学术活动，需填写《医务人员学术活动申请表》。

2. 科室负责人对申请表进行审核，签署意见后报医院继续医学教育管理部门。

3. 继续医学教育管理部门对申请表进行审批，审批通过后通知科室负责人。

六、参加学术活动的费用报销1. 医务人员参加学术活动产生的交通、住宿、会务等费用，按照医院相关规定报销。

2. 医务人员参加学术活动取得的成果，如论文、专利等，按照医院相关规定给予奖励。

七、参加学术活动的考核与评价1. 医务人员参加学术活动的情况纳入年度考核，作为评优评先、晋升晋级的重要依据。

2. 医务人员参加学术活动取得的成果，如论文、专利等，作为职称评审的重要参考。

八、附则1. 本制度由医院继续医学教育管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过实施本制度，旨在提高医务人员的专业素养和业务能力，推动医院学科建设和发展，为患者提供更高水平的医疗服务。

外出参加学术会议和研修管理制度

外出参加学术会议和研修管理制度为了提高医院医务人员的专业水平和学术本领，促进医院科学研究和学术沟通，特订立本《外出参加学术会议和研修管理制度》。

一、适用范围本制度适用于医院全部医务人员外出参加学术会议和研修的管理及报销事宜。

二、学术会议和研修审批1.医务人员申请外出参加学术会议和研修，须事先填写《学术会议和研修申请表》，包含以下内容：–参会人员姓名、职称、所属科室；–参会时间、地方、会议名称及主办单位；–参会目的、内容及预期收益；–估计费用预算。

2.学术会议和研修申请表由申请人在提出申请前至少提前15个工作日提交至所属科室主任处，科室主任进行审批，并将审批看法提交至行政部门。

3.行政部门收到申请表后，应在收到申请的3个工作日内进行审批，并将审批结果书面通知申请人。

4.申请被批准后，申请人应协调科室和相关部门的资源，确保学术会议和研修的顺利进行。

5.申请被驳回的，行政部门应书面说明理由，并通知申请人。

三、费用报销标准1.外出参加学术会议和研修的费用报销以实际发生的费用为依据，包含：–交通费：依照市内交通公共交通费用（如公交、出租车等）实报实销，超出市内交通范围的，依照火车、飞机等实际费用报销；–留宿费：依照学术会议和研修地方公布的标准报销，需供应留宿发票、行程单等相关凭证；–餐饮费：依照国家标准以外出人员实际消费为依据；–学术会议和研修费：依据学术会议和研修的报名费用标准报销，需供应相关收费凭证；–其他费用：如通讯费、会务费等，需供应相关发票和凭证。

2.医务人员须持有有效的报销凭证，包含原始发票、行程单以及相关费用明细。

3.医务人员应尽量选择经济合理的交通和留宿方式，并提前与行政部门沟通，以确保费用的合理性。

4.费用报销时间以实际发生时间为准，须在3个月内向行政部门提交费用报销申请，逾期未报销的，视为自行承当。

5.行政部门依照相关财务制度审核费用报销，符合规定的，予以报销。

四、外出期间工作布置1.外出参加学术会议和研修的医务人员应做好工作交接和布置，确保科室工作的正常运转。

参加学术会议规章制度

参加学术会议规章制度第一章总则为规范学术会议的组织和管理，促进学术交流与合作，保障会议顺利进行，特制订本规章。

第二章会议组织1. 会议主办单位应具有一定的学术研究实力和组织能力，需提前确定会议的主题、时间和地点，并积极邀请相关学术界人士参加。

2. 会议组织机构应依法设立，负责对会议的组织和管理工作，保证会议的正常进行。

3. 会议组织机构应明确各工作人员的职责和权限，合理分工，密切配合，保证会议的有序进行。

第三章参会人员1. 参会人员应为相关领域的专业人士或对会议主题感兴趣的人士，须提前向主办单位报名，并按时参加会议。

2. 参会人员应遵守会议纪律，不得影响会议的正常进行，不得干扰其他与会人员的正常参会。

3. 参会人员需尊重会议组织机构和工作人员，服从组织安排，自觉遵守会议规章制度。

第四章会议程序1. 会议应按照预定的日程安排进行，不得擅自更改会议安排，如有特殊情况需提前向主办单位申请，并得到批准。

2. 会议过程中，不得随意离席或离会，不得干扰其他与会人员的发言，应保持专注，听取与会人员的发言。

3. 会议主持人应严格按照会议程序进行主持，确保会议的顺利进行，保证每位与会人员的发言权和表达权。

第五章学术交流1. 会议期间，与会人员可就会议主题展开学术交流和讨论，提出建设性意见和建议，促进学术思想的碰撞与交流。

2. 学术交流过程中，应尊重不同观点和意见，充分听取他人看法，避免过多争执和纷争，保持独立思考，理性表达。

3. 学术交流应遵循学术规范，提倡学术诚信，不得抄袭他人研究成果，不得伪造数据和结论，严禁学术不端行为。

第六章结束与总结1. 会议结束后，主办单位应及时总结会议成果，整理会议文稿，制定相关研究计划和发展方向，提升学术研究水平和影响力。

2. 与会人员可就会议组织和管理提出意见和建议，主办单位应认真听取并改进工作，提高会议办理水平和质量。

3. 会议结束后，主办单位应及时向与会人员颁发会议证书或相关证明，以表彰他们的参与和贡献，激励他们更好地推动学术研究工作。

学术会议及学术交流管理制度

学术会议及学术沟通管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范医院内部学术会议及学术沟通活动的组织管理，提高学术沟通的质量和水平，推动医院的学术研究和创新发展。

依据相关法律法规和医院的管理要求，订立本规章制度。

第二条适用范围本制度适用于医院内部全部的学术会议及学术沟通活动的组织、参加和管理。

第二章学术会议的组织管理第三条会议组织机构1.学术会议应设立组织委员会，由医院学术委员会负责组织和管理。

2.组织委员会应依据会议需求，确定学术会议的主题、时间、地方、议程和演讲嘉宾等内容，并订立认真的组织方案。

第四条会议宣传和报名1.会议组织委员会应及时订立宣传方案，通过医院内部网络、公告栏、电子邮件等渠道宣传学术会议的信息，包含会议主题、时间、地方、议程和报名方式等。

2.参会人员应依照规定的时间和方式进行报名，并提交相关料子。

第五条报名审核和确认1.会议组织委员会负责对报名人员进行审核，确保报名信息的真实性和有效性。

2.审核通过的报名人员将收到会议确认函，确认参会资格。

第六条会议费用管理1.会议组织委员会应合理确定会议费用，并在宣传和报名过程中明确说明。

2.参会人员应定时缴纳相关会议费用，费用将用于会议场合租赁、会议资料制作、茶点服务以及嘉宾交通费等。

第七条会议资料和证书1.会议组织委员会应及时制作会议资料，包含议程、演讲主题、演讲嘉宾的简介等。

2.参会人员在会议结束后可获得相关的会议证书和资料。

第八条学术沟通的评价与嘉奖1.对于优秀论文和演讲，会议组织委员会可进行评比，并颁发相应的奖项和嘉奖。

2.医院可依据参加学术沟通的情况，对医务人员进行绩效考核和奖惩。

第九条学术会议活动的记录与反馈1.会议组织委员会应做好学术会议的全程记录，包含会议议程、讨论要点和结论等。

2.会议结束后，组织委员会应及时汇总会议记录，并进行总结和反馈。

第三章学术沟通活动的组织管理第十条学术沟通活动的组织部门学术沟通活动的组织由医院学术委员会负责，相关科室、研究机构和学术团体可供应帮助和支持。

医院参加学术会议管理制度

第一章总则第一条为规范医院参加学术会议的管理，提高学术活动的质量与效益，促进医院学科建设与发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各科室、各部门参加各类学术会议的活动。

第三条医院参加学术会议应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规和医院相关规定；2. 突出重点，注重实效；3. 提高学术水平，促进学科发展；4. 节约成本，合理使用资源。

第二章会议申报与审批第四条各科室、各部门参加学术会议，需提前一个月向医院学术委员会提出申请，填写《学术会议申请表》。

第五条学术委员会对申请参加的学术会议进行审查，主要审查会议的主题、内容、主办单位、参会人员资质等。

第六条审查通过后，申请单位需在会议召开前一个月向医院提交以下材料：1. 会议通知；2. 参会人员名单；3. 参会费用预算；4. 会议总结报告。

第七条医院审批部门对申请材料进行审核，批准后通知申请单位。

第三章会议费用管理第八条参加学术会议的费用包括交通费、住宿费、会议费等。

第九条参会费用预算应合理、真实，不得虚报冒领。

第十条参会费用按照医院财务管理制度执行，报销程序如下：1. 参会人员凭相关票据、会议通知等材料向财务部门提出报销申请；2. 财务部门对报销材料进行审核，确认无误后办理报销手续。

第四章会议总结与反馈第十一条参会人员应在会议结束后一周内提交会议总结报告，内容包括：1. 会议概况；2. 参会人员收获；3. 对医院学科建设的建议；4. 对会议组织工作的评价。

第十二条学术委员会对会议总结报告进行审核，对参会人员给予表彰或奖励。

第五章附则第十三条本制度由医院学术委员会负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

医院参加学术活动管理制度

第一章总则第一条为规范医院参加学术活动的管理，提高医院整体学术水平，促进医护人员专业技能的提升，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院全体医护人员及管理人员参加各类学术活动。

第三条参加学术活动的目的是为了学习新知识、新技术，提高医疗服务质量，加强与同行业的交流与合作。

第二章学术活动类型及内容第四条学术活动类型包括但不限于：1. 学术会议：国内外学术会议、专业论坛、研讨会等；2. 学术讲座：邀请知名专家、学者进行专题讲座；3. 学术交流：与国内外同行进行学术交流、合作研究；4. 专业培训：参加各类专业培训课程，提升专业技能。

第五条学术活动内容应包括：1. 相关法律法规、技术操作常规、各规章制度及规范；2. 专业相关的专业理论及医学进展；3. 医疗质量管理、医院运营管理等方面的知识。

第三章参加学术活动的条件第六条参加学术活动的医护人员及管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和敬业精神；2. 工作表现优秀，具备一定的专业知识和技能；3. 能够按时参加学术活动，并认真履行职责。

第四章学术活动报名及审批第七条参加学术活动的报名流程如下：1. 申请人填写《学术活动报名表》，经所在科室负责人审核；2. 科室负责人将《学术活动报名表》提交至人力资源部；3. 人力资源部对报名表进行审核，报院长审批；4. 审批通过后，申请人需按时参加学术活动。

第五章学术活动费用及报销第八条学术活动费用包括：1. 参会费：根据活动性质和费用标准缴纳；2. 交通费：按照医院相关规定报销；3. 住宿费：按照医院相关规定报销。

第九条学术活动费用报销流程如下：1. 申请人提交报销申请，附上相关票据；2. 科室负责人审核，报人力资源部；3. 人力资源部审核，报院长审批；4. 审批通过后，办理报销手续。

第六章学术活动成果转化与应用第十条参加学术活动的医护人员及管理人员应将所学知识、技能应用于实际工作中，提高医疗服务质量。

1. 撰写学术心得、论文，向医院内部刊物或学术期刊投稿；2. 召开科室内部讲座，分享学术成果；3. 参与医院科研项目，推动医院技术创新。

关于外出参加学术会议管理制度

关于外出参加学术会议管理制度为规范医院职工外出参加学术会议、业务培训管理，提高医院学术研究水平，扩大我院的学术影响，制定本规定第一条医院鼓励职工参加各种具有重要学术影响的专业学术会议。

我院在职、在岗专业技术人员，高级职称专业技术人员、学科带头人以及中级职称业务技术骨干原则上可以每年参加全国性（省外）学术会议一次，省内学术会议、短期培训不超过三次；中级职称、初级职称专业技术人员原则上可以每年参加省内学术会议、短期培训不超过二次。

第二条出外出席的学术会议、短期培训，应当与本人所分担的科研、教学、医疗和管理工作有较密切关系；出席非本专业学会非政府的学术会议及其它方面的会议，原则上会议费用及其他有关费用由本人分担。

第三条凡要求参加学术会议、短期培训的职工，必须由本人提前1周到医务科填写《短期管理培训、学术活动、参观学习审批表》并附会议通知（或邀请函），报经院领导批准；未经批准擅自参会的人员因参会产生的费用医院不予以报销。

第四条医院职工出外出席学术会议、业务培训，会务组统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食津贴和公杂费由会议主办单位按会议规定标准精心安排，若会议精心安排的最高住宿标准少于《差旅费管理办法》住宿费标准限额，推行实报实销。

会议不统一安排食宿的，会议期间和在途期间的住宿费、伙食津贴和公杂费等按照《差旅费管理办法》有关规定凭票缴费，未按规定支出费用，超出预算部分予以缴费。

第五条职工外出参加学术会议可凭《短期管理培训、学术活动、参观学习审批表》向财务科借支相当数额的会务费，回院后应及时到医务科报到，并完成院内或科内学术讲座后，将发票、参会资料及院内或科内授课资料等报医务科备案后，方可按程序审核报账，并结清借款。

第六条本规定自发性文之日起继续执行。