公司行政公文格式.doc
行政公文标准格式
行政公文标准格式
一、标题
标题是行政公文的开头，一般由发文机关、事由和文种三部分组成。
标题应居中书写，通常采用宋体或黑体，字号以大字号为宜，以便于阅读和排版。
二、发文机关
发文机关是公文的署名单位，一般指机关或组织的名称。
发文机关应写在标题下一行的中央位置，字迹清晰、工整。
三、字号
字号是公文编号，通常由机关代字、年号、文号和序号组成。
文号通常由机关代字+年号+流水号三部分组成。
例如，“国办发〔2023〕1号”表示国务院办公厅2023年发的第1号文件。
四、发文日期
发文日期是公文签发的日期，应写明年、月、日。
发文日期应位于文号下一行中央位置。
五、正文
正文是公文的主体部分，应写明发文机关的意图和具体内容。
正文应条理清晰、语言简练、准确表达意思。
正文一般采用宋体或仿宋体，字号以小四号为宜。
六、附件
附件是附在公文正文后面的文件或表格等附属资料。
如有附件，应在正文下一行左空两格处注明“附件”字样和附件名称。
附件名称应按顺序
标注。
七、印章
印章是公文生效的标志，通常由发文机关公章或专用章组成。
印章应盖在公文右下方，盖章位置应在成文日期下一行中央位置。
印章应清晰可辨，印章直径不宜大于45毫米。
八、页码
页码是公文页数的顺序编号，通常标注在每页底部或页眉处。
页码应从正文第一页开始计数，并注明共几页。
如有附件，附件页码也应连续编排。
公司行政公文格式商务信函
公司行政公文格式商务信函公司公文处理规范一、依据根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发[2002]23号）的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999），制定本格式。
二、范围公司的公文适用于本规范。
三、纸型、纸质复印纸A4型（国家标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
四、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
五、标题标题使用2号宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
六、签发人上行文应注明签发人姓名，平行排列与发文字号右侧。
发文字号居左空1字标识，签发人姓名居右空1字标识；“签发人”三字后标全符冒号，签发人姓名用楷体字标识。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人第一文库网姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，排布不下可下移红色反线，最后一个签发人姓名与发文字号同处一行。
七、正文(一)正文文字字体、字号正文使用3号仿宋字体。
(二)正文内标题字体、字号1级标题文字使用3号黑体，2级标题文字使用3号楷体，3级标题文字使用3号仿宋体加粗。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
(三)结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
(四)段落每段文字前空2个字，第2行起均顶格。
(五)表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
(六)数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他应当使用阿拉伯数字。
某公司行政公文格式模板平行文
1 绝密★三个月
特急
XX公司文件（彩虹小标宋至版心
上边缘25mm，上报公文至版心80mm联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。
）
XX〔2011〕X号签发：XX ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
标题（2号小标宋红色反线下空2格）
X X部门：（顶格用3号仿宋字，一般用彩虹字体，正文也是）正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。
正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。
- 1 -
附件：1.××××
X X部门
二○一一年X月X日（附注：X X ）
主题词：行政管理通知（“主题词”用黑体字，词目用小标宋，均为3号字）━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
- 2 -
抄送：X X X X (抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
)
──────────────────────────────────────────
X部门姓名
X公司2011年X月X日印发━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
- 3 -。
公司或政府公文格式标准 (全)
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。
1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。
5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。
6、最后以“××部门”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
公司行政公文模板
公司行政公文模板
一、公文格式
1. 标题：使用二号宋体字，居中，加粗。
2. 主送部门/公司：使用三号仿宋字体，左起顶格。
3. 正文内容：使用三号仿宋字体，段落开头空两个字。
4. 附件：在正文下空一行，左起空两个字，使用三号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。
5. 发文部门/公司、日期：发文部门/公司使用三号仿宋字体，右对齐，日期使用三号楷体字，右对齐。
二、公文正文
正文内容应根据具体情况进行书写，一般包括目的、事项、要求等部分。
正文内容要求简明扼要，条理清晰，方便阅读和执行。
三、公文结尾
1. 结束语：根据公文性质选择合适的结束语，如“特此通知”、“此致、敬礼”等。
2. 签名：在结束语下方居中，使用中文手写签名。
四、注意事项
1. 公文应严格按照格式要求进行书写，确保格式规范、美观。
2. 公文中不得出现个人观点、主观臆断等与事实不符的内容。
3. 公文应注重语言简练、准确，避免冗长、繁琐的表述。
4. 公文应注重逻辑严密，条理清晰，方便阅读和执行。
5. 公文应注重保密工作，不得随意泄露涉密信息。
6. 公文应按照规定的程序进行审批和传递，确保公文的有效性和合法性。
公司行政公文范文7篇
公司行政公文范文7篇公司行政公文范文 (1) 现有分厂XX车间员工，于20xx年7月4日至7月12日，在没有办理任何请假手续的情况下，无故旷工8天，并前有上班时间睡觉，不服从车间主任工作安排，并与之争吵。
在20xx年8月13日上午8点左右，跑到厂长室不听厂长善意规劝拍桌子大吵大闹。
此员工的行为已严重违反了厂规厂纪，给工厂的正常工作带来了极坏的影响。
为严肃厂纪厂规，经厂部研究决定对Z作出开除处理。
请全厂员工认真遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，杜绝此类事件的发生。
分厂20xx年XX月XX日公司行政公文范文 (2) 湖北精工：我单位施工重庆庆兰汽车零部件制造工厂新建机加一厂房，现已按图纸设计要求完成了钢结构主体工程的施工，在平时施工中我们严格按照自身的质保体系进行，在每道工序完工后，我们首先进行自检，合格后报监理公司查验，合格后签字，进行下道工序施工;施工进场的钢构件、高强螺栓都有质量证明文件;钢材、高强螺栓、地脚锚栓各项检测合格，工程技术资料基本齐全并与工程是同步的。
综上所述我们施工单位对新建机加一厂房钢结构主体工程自评合格。
河南一建：施工单位在施工过程中，严格按照图纸设计要求和施工规范操作进行施工，并积极主动与我方配合，同意新建机加一厂房钢结构主体验收。
监理：施工单位已按图纸设计要求完成了新建机加一厂房钢结构主体工程的施工，我们监理方在平时都是按规范要求进行监督检查的，工程材料都是在进场后经我们核查合格后才进行使用的，保证了材料的真实性。
钢构件、高强螺栓、地脚锚栓检测全部合格，满足设计要求。
工程资料基本齐全，我们同意基础工程验收。
设计院：主体各项检测满足设计要求，同意新建机加一厂房钢结构主体验收。
建设单位：施工、监理、设计单位也都对新建机加一厂房发表了验收意见，我们同意新建机加一厂房钢结构主体验收。
区质监站：建设单位能按程序组织验收，各单位也发表了验收意见，符合要求，我同意参建各方验收意见。
(行政管理)公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
集团有限公司行政公文格式(WORD32页)
集团有限公司行政公文格式集团有限公司办公室二ＯＯ八年八月格式说明根据国务院发布的《国家行政机关公文处理》（国发〔2000〕23号，以下简称《办法》）第十一条“公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行”的规定，本格式对《国家行政机关公文格式》GB/T9704—1999（以下简称“国标”）做了修改和补充。
1．公文用语“国标”与《办法》不一致时，采用《办法》用语。
如公文的各组成部分《办法》称“部分”，“国标”称“要素”；《办法》称“附件说明”，“国标”称“附件”等。
2．对“国标”中叙述粗略的地方做了具体说明。
如“信函式”公文、“会议纪要”，并设计了式样。
3．为便于操作或节约纸张，对“国标”某些地方做了修改。
如“国标”的发文机关标识上边缘距版心上边缘为25mm，本格式改为20mm即2行。
“国标”规定“附件”在正文之下空1行标识，本格式改为不空行。
“国标”对“附件”的叙述欠详，本格式按“附件说明”和“附件”做了分述等。
4．补充了常用非正式公文格式，如“情况通报”、“签报”、“网络通知”，以及发文稿纸格式。
5．本格式给出的各种公文式样为示意式样，实际尺寸以本格式正文规定为准。
集团有限公司公文格式1．依据根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704—1999），制定本格式。
2．范围总部的公文适用于本格式。
各单位公文参照执行。
3．定义本格式采用下列定义。
3.1 字本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
3.2 行本格式标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7／8，每行约占10mm。
3.3 字号本格式不注明字号的均为3号字。
3.4 字体本格式不注明字体的均为仿宋体。
3.5 颜色本格式不注明颜色的均为黑色。
3.6 页、面页：指公文的纸页。
面：指公文纸页的一面。
4．公文用纸主要技术指标公文用纸一般采用纸张定量为60～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。
行政公文范本及样本
行政公文范本及样本主题：行政公文范本及样本篇一：通知篇二：函篇三：报告篇四：备忘录篇五：决议篇六：文件篇七：公告篇八：指示篇九：公函篇一：通知各位同仁：根据XXX文件要求，现通知如下：一、XXX事项详细内容二、XXX事项详细内容请各位认真遵照执行。
敬启者XXX（姓名）XXX（职位）XXX（日期）篇二：函收信单位名称：根据XXX要求，现向贵单位呈报如下XXX事项：一、XXX事项详细内容二、XXX事项详细内容请贵单位知晓，并据此采取相应措施。
敬启者XXX（姓名）XXX（职位）XXX（日期）篇三：报告各位领导：根据XXX要求，现将XXX事项的报告呈报如下：一、XXX事项概况详细内容二、XXX事项进展详细内容三、XXX事项建议详细内容请予以审核并提出指导性意见。
敬启者XXX（姓名）XXX（职位）XXX（日期）篇四：备忘录收件人名称：根据XXX事项要求，现备忘如下：一、XXX事项详细内容二、XXX事项详细内容请各位注意并按实际情况采取行动。
敬启者XXX（姓名） XXX（职位） XXX（日期）篇五：决议决议一、XXX事项详细内容二、XXX事项详细内容敬启者XXX（姓名）XXX（组织）XXX（日期）篇六：文件文件根据XXX要求，现建立并公布如下XXX政策：一、XXX政策概述详细内容二、XXX政策目标详细内容敬启者XXX（姓名）XXX（职位）XXX（日期）篇七：公告公告根据XXX要求，现发布如下通知：一、XXX事项公告详细内容二、XXX事项公告详细内容敬启者XXX（单位/机构）XXX（日期）篇八：指示指示根据XXX要求，现向各位发出以下指示：一、XXX事项操作指南详细内容二、XXX事项注意事项详细内容敬启者XXX（姓名）XXX（职位）XXX（日期）篇九：公函收信单位名称：根据XXX要求，现向贵单位函告如下XXX事项：一、XXX事项概述详细内容二、XXX事项建议详细内容请贵单位予以关注并提供反馈意见。
敬启者XXX（姓名）XXX（职位）XXX（日期）以上是行政公文的一些范本和样本，可以根据实际需要进行适当的修改和调整，确保符合行文规范，并能准确传达所需信息。
行政公文格式模板及范文
行政公文格式模板及范文
行政公文格式模板及范文示例如下:
一、行政公文格式模板
1. 标题：由发文机关名称、事由和文种组成，用于概括公文的主要内容。
2. 正文：公文的主体部分，用于阐述事项、理由和措施等。
3. 附件：公文附件是指与公文正文有关的其他文件、资料。
4. 签署：公文签署部分用于加盖发文机关印章，表示公文的真实性和效力。
5. 日期：公文日期是指公文生效的时间。
二、行政公文范文
1. 标题：关于发布《XX 管理办法》的公文
正文:
发文机关:XXX 部门
事由：为规范 XX 管理工作，保障 XX 工作的顺利开展，我们制定了《XX 管理办法》。
文种：通知
附件:
1. 《XX 管理办法》
2. XX 管理工作流程图
签署:
发文机关:XXX 部门
日期:XXXX 年 XX 月 XX 日
以上是一个简单的行政公文格式模板及范文，可以根据实际需要进行修改和
拓展。
在撰写行政公文时，应当注意以下几点:
1. 标题应当简明扼要，概括性强，能够准确反映公文的主要内容。
2. 正文应当内容真实、理由充分、措施有力、条理清晰，具有较强的可操作性和实用性。
3. 附件应当准确无误，与公文正文内容密切相关，能够补充说明公文内容。
4. 签署应当清晰明了，加盖发文机关印章，表示公文的真实性和效力。
5. 日期应当准确无误，表述清晰明了。
企业行政公文范文
企业行政公文范文根据企业行政管理的需要，以下是一份企业行政公文的范文：企业文件文号： [企业代号]行字第[年份][序号]号签发日期： [年/月/日]主题词： [主题关键词]密级： [公开/内部/秘密/机密/绝密]紧急程度： [平急/加急/特急]关于加强企业内部管理的通知各相关部门、全体员工：为了进一步提升企业的管理水平，确保公司运营的高效性和规范性，现就加强企业内部管理提出以下要求：1. 考勤管理：所有员工必须严格遵守公司规定的工作时间，按时上下班，并如实进行考勤打卡。
迟到、早退、无故缺勤等情况将按照公司考勤管理制度进行处理。
2. 办公环境：保持办公区域的整洁与安静，禁止在办公区域内大声喧哗、闲聊。
各部门应定期组织清洁，确保工作环境的卫生与舒适。
3. 文件管理：所有企业文件应按照《文件管理制度》进行归档、保管和使用。
严禁未经授权私自复制、传播公司文件。
4. 会议纪律：参加会议的人员应提前做好准备，按时参加会议，并在会议期间保持手机静音。
会议内容需保密的，与会人员应严格遵守保密规定。
5. 资产管理：公司资产应合理使用与维护，严禁私自占用或损坏。
对于办公设备、车辆等资产的使用，需按照公司相关规定办理借用手续。
请各相关部门负责人将上述要求传达至每一位员工，并监督执行。
对于违反规定的个人或部门，将依照公司纪律进行处理。
特此通知。
企业名称签发人： [签发人姓名]附件： [如有附件，请列明]以上范文仅供参考，具体内容应根据企业的实际情况和管理需求进行调整和完善。
在实际应用中，还需注意公文格式的规范性、语言的准确性和条理性，以确保公文的正式性和有效性。
公文写作常见行政文书格式
企业宣传管理制度第一章总则第一条为了加强企业宣传工作，提高企业形象，推动企业发展，根据《中华人民共和国宣传法》等有关法律、法规，制定本制度。
第二条企业宣传工作必须遵循党的宣传方针，坚持正确导向、正确舆论引导，倡导社会主义核心价值观，加强思想道德、文化建设，树立良好的企业形象。
第三条企业宣传工作要遵循真实性、时效性和连续性的原则，做到事实真实、表述准确、语言简明，与企业实际情况相符合。
第四条企业宣传工作要遵循科学性原则，推崇科学精神，弘扬创新文化，提升企业科技含量和竞争力。
第二章组织领导第五条企业宣传工作由企业宣传部门具体负责，宣传部门领导直接向企业领导层汇报，接受企业领导的指挥、管理和监督。
第六条企业领导应支持宣传部门的工作，并指导宣传工作的重点、要求和发展方向。
第七条宣传部门应根据企业实际情况，制定宣传工作的年度计划，并组织实施。
第八条宣传部门应加强与其他部门的沟通合作，形成协同效应，共同推动企业宣传工作的开展。
第三章宣传内容第九条企业宣传内容应涵盖企业的基本情况、发展历程、产业优势、科技创新、社会责任、员工风采及社会荣誉等内容，真实反映企业的整体形象。
第十条企业宣传内容应适应新媒体的发展趋势，注重多样化宣传形式，结合视听、图文、视频等手段，灵活运用微博、微信、抖音等新媒体平台，形成多元化传播。
第十一条企业宣传内容应强调对传统文化、企业价值观、社会责任等内容的宣传，引导员工树立正确的人生观、价值观。
第四章宣传方式第十二条企业宣传方式包括传统媒体宣传和新媒体宣传两种形式。
第十三条传统媒体宣传包括广播、电视、报纸、杂志等传统媒体宣传方式，应根据企业实际情况和受众群体选择合适的媒体进行宣传。
第十四条新媒体宣传包括微博、微信、抖音、快手、知乎等新兴媒体平台，应加强新媒体宣传的管理和运营，形成新媒体宣传网络。
第十五条企业宣传可采取线上线下相结合的方式，同时开展宣传推广活动，注重覆盖面和深度传播效果。
第五章宣传管理第十六条企业宣传部门应建立健全宣传管理制度，制定宣传工作流程、细化宣传工作任务、开展宣传工作考核评估。
单位行政公文范文5篇
单位行政公文范文5篇单位行政公文范文 (1) 环保有限公司：你公司《关于贵港市生活垃圾焚烧发电厂一期工程项目社会稳定分析报告批复的申请》(贵北水务[20xx]16号)收悉。
经委托北京华咨工程设计公司组织开展贵港市生活垃圾焚烧发电厂一期工程项目社会稳定性风险评估，形成了《贵港市生活垃圾焚烧发电厂一期项目社会稳定风险评估报告》。
经审查，同意该评估报告判断该项目建设具有合法性、合理性、可行性和可控性，综合评估该项目的社会稳定风险评估为低风险。
请你公司认真按照有关规定及该项目社会稳定风险评估报告有关事项组织开展相关工作。
xx市发展和改革委员会20xx年7月22日单位行政公文范文 (2) ××省人民政府：你省×政发[x××]×号《关于撤消×县设立××市的请示》收悉，国务院同意撤消×县，设立××市(县级)由省直辖，以原×县的行政区域为××市的行政区域，不增加人员编制。
此复国务院 (公章)x××年×月×日单位行政公文范文 (3)资产管理有限公司：你公司《关于庞任职资格核准的请示》(资产〔〕67号)收悉。
经审核，庞符合《保险公司董事、监事和高级管理人员任职资格管理规定》和《保险资金运用管理暂行办法》的有关要求，核准其担任你公司总经理助理的任职资格。
此复中国保监会x年6月4日单位行政公文范文 (4) 一年一度的春节即将来临，根据行业的传统惯例，在传统的节日期间(中秋、春节)须加强企业外部环境的横向沟通。
企业的主管部门保持互动沟通的良好关系。
为此，物业公司建议如下：1.拜访单位：市房管局综合科、物业服务中心、物业管理协会、z派出所2.赠送形式：z的购物卡：4600元3.宴请单位：市房管局及市物协、z派出所宴请地点：安排在嘉年华会为此，物业公司申请节日费用4600元单位行政公文范文 (5) 各有关单位：你们报来的省高技术产业化示范工程项目资金申请报告及有关材料收悉。
行政公文标准格式
行政公文标准格式
一、发文单位及文号
（单位全称或规范化简称）文件
文号：〔年份〕〔序号〕号
二、秘密等级和保密期限
如：机密★三年
三、紧急程度
如：特急·密件
四、标题
（标题应简明扼要，能准确反映公文主要内容）
五、正文
1. 引言：说明发文的背景、根据、目的和重要性。
2. 主体：详细阐述公文的主要内容、任务、措施、要求等。
3. 结尾：提出执行要求、希望、建议或下一步工作安排。
六、附件
如有附件，应在正文后注明附件名称及顺序号。
七、发文单位
（单位全称或规范化简称）
八、签发人
（签发人职务及姓名）
九、成文日期
（公文实际完成时间，年/月/日）十、印章
（单位印章应清晰、端正，位置适当）十一、印发范围
（明确指出公文的发送对象、范围）十二、印发份数
（公文印发的总份数）
十三、主题词
（根据公文内容提炼3-5个关键词）十四、抄送单位
（如有需要，列出需要抄送的单位或部门）
注：以上内容应根据实际情况灵活调整，确保公文格式规范、内容清晰。
企业行政公文写作
企业行政公文写作在企业日常运营中，行政公文起着重要的作用。
它们是企业内部信息传递的重要工具，也是企业与外部合作伙伴、政府机关等进行沟通的重要方式。
因此，企业行政公文的写作要求准确、规范，并且要注重语言的流畅性和整洁美观。
本文将介绍企业行政公文写作的一些基本要点和注意事项。
一、公文的格式企业行政公文的格式通常是固定的，包括信头、标题、发文日期、发文单位、主送、抄送、正文和落款等要素。
以下是一个行政公文的格式示例：信头：（公司名称）题目：发文日期：发文单位：主送：抄送：正文：（正文内容）落款：（签发人姓名）（签发日期）在写作过程中，应确保公文的格式规范、整齐，以提高文档的可阅读性和专业形象。
二、公文的基本要素1. 信头：信头部分是公文的标志，必须标明公司名称或单位名称，通常位于纸张上方的中央位置。
2. 题目：题目要简洁明了地描述公文的内容，通常使用粗体字或者加大字号突出显示。
3. 发文日期：发文日期应准确、清晰地标明在公文中，可以放在页首或者正文之前。
4. 发文单位：发文单位是指发出公文的具体部门或者单位，在正文之前注明。
5. 主送、抄送：主送和抄送是指该公文需要发给的主要接收单位和抄送单位，需要按照一定的格式写明，通常以列表的形式呈现。
6. 正文：正文是公文的主要内容，要求准确、简明、通顺，遵循逻辑结构，段落层次清晰。
7. 落款：落款部分署名发文人的姓名和职务，落款日期应与公文实际发出的日期相符。
三、公文写作的语言要求在企业行政公文的写作中，要注意以下语言要求：1. 准确性：公文的内容应准确、清晰，文字表达要明确无误，避免使用模棱两可或者含糊不清的词语。
2. 简明扼要：公文的语言要简练明了，避免冗长的句子和多余的修饰词。
同时，要重点突出，将关键信息放在文段的前面。
3. 一致性：在整篇公文中要保持一致的语言风格和词汇用法，避免使用反复、混乱的词汇和表达方式。
4. 正式性：企业行政公文需要保持一定的正式性，使用正式的词汇和句式，避免使用口语化的表达方式和俚语。
企业行政公文写作格式及报送程序
（八）主题词： 公文要标注主题词，词组不超过5个，不少于2个，在公文的抄送栏之上顶格 标注。“主题词”使用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号， 词目使用3号标宋体字，接排于冒号之后，词目之间空一个字， 不加标点符号。
（六）上报XX集团董事会、班子会审议的文件要严格 按照XX集团《“三重一大”
决策制度实施办法》及《董事会议事规则》、《班子成员办公例会议事规则》 的规定，履行内部决策程序。
需报请班子会成员例会审议的议题， 团班子会召开2日前，将需审议的 据文件（集 议题文件和报文单位集体决策依 会会议纪要等）提报至XX公司办
（十）发文机关名称和印发日期： 公文要标明印发机关名称和印发日期。印发机关名称和印发日期平列于一行， 使用4号仿宋体字，左右各空1行，位于抄送栏机关之下，无抄送机关的，在 主题词之下标明。印发日期使用阿拉伯数字。
（十一）印发人数： 位于印发时间之下，使用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识。 （十二）文字从左至右横写、横排，必须使用规范简化字。
（四）结构层次序数： 第一层为“一”，使用3号黑体字；第二层为“（一）”，使用3号楷体字（加粗）； 第三层为“1”，使用3号仿宋字（作为标题时加粗）；第四层为“（1）”，使用3 号仿宋字。在只有两层结构的情况下，可使用“一”、“1”两个层次。
（五）附件： 指对文件具有补充、说明性的附加材料，要在正文之后、成文日期之前注明 附件顺序和名称。其位置在正文下空1行，左空2个字，用3号仿宋体字标识 “附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号，附件顺序号 使用阿拉伯数字。
需报董事会审批的事项，在XX集团班子会成员办公例会审批通过后，由责任 单位负责，于1日内将董事会议案、本单位会议纪要、相关事项的请示文件等 报送至XX集团综合办公室。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司行政公文格式
公司公文处理规范
一、依据
根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发
[2002]23号）的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准
（gb/t9704-1999），制定本格式。
二、范围
公司的公文适用于本规范。
三、纸型、纸质
复印纸a4型（国家标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
四、封面
文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封
面的材料同时应加封底。
五、标题
标题使用2号宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
六、签发人
上行文应注明签发人姓名，平行排列与发文字号右侧。
发文字号居左空1字标识，签发人姓名居右空1字标识；“签发人”三字后标全符冒号，签发人姓名用楷体字标识。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，排布不下可下移红色反线，最后一个签发人姓名与发文字号同处一行。
七、正文
(一)正文文字字体、字号
正文使用3号仿宋字体。
(二)正文内标题字体、字号
1级标题文字使用3号黑体，2级标题文字使用3号楷体，3级标题文字使用3号仿宋体加粗。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
(三)结构层次序数、标点
第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、a、a等。
(四)段落
每段文字前空2个字，第2行起均顶格。
(五)表格
正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
(六)数字
数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，
其他应当使用阿拉伯数字。
八、主题词和抄送栏
主题词的设置，用3号黑体字居左顶格标识，后标全符冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1个字。
标在文件的抄送栏之上，最多不超过5个主题词。
标引顺序是先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。
如《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》，可标“科技、体制、改革、决定”。
抄送栏应设在主题词之下，左起空一字，使用3号仿宋字体，主要填写需要报送的单位名称。
印发机关在抄送栏之下左空1字，用3号仿宋体字，印发时间右空1字，用阿拉伯数码标识。
若需添加“（共印xx份）”字样，另起一行，右端对齐上行“xxxx年x月x日印发”的“印”字。
九、落款、盖印
在正文后空2行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格（2个字）。
十、页码
双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
十一、页面设置
上2.5cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。
为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。
十二、印刷
上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，2页内容以内的文件双面印刷。
2页以上的根据需要决定。
十三、装订
一律左侧装订。
钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。
十四、附则
本规范由公司办公室负责解释，由公司批准后生效，自下发之日起执行。