行政机要秘书岗位说明书
行政秘书职务说明书范本
行政秘书职务说明书范本行政秘书职务说明书一、岗位概述行政秘书是负责行政工作的重要职位，承担着协助上级领导完成各项行政工作的职责，为领导提供高效的行政支持。
二、岗位职责1.组织协调：负责制定和完善公司行政管理制度和规章制度，组织安排员工培训、会议等工作。
2.文件处理：负责收发公司文件、信函，做好文件的登记、归档、传阅和汇总工作。
3.日常事务：负责接待来访客户，管理公共区域、办公用品、设备等日常事务，保持公司办公环境的整洁和有序。
4.行政支持：协助领导进行日程安排、会议准备、文件起草等工作，并做好会议记录和行政文件的整理工作。
5.业务协助：协助财务、人事等部门完成相关工作，提供协助与支持。
6.行政报告：定期向上级领导报告行政工作的流程、进度和问题，并提出解决方案。
三、任职资格1.具备本科及以上学历，行政管理等相关专业优先考虑。
2.熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
3.具备良好的沟通能力和团队合作能力，具有较强的组织协调能力和时间管理能力。
4.具备一定的文字处理和文件起草能力，有较强的责任心和细致的工作态度。
四、工作要求1.具备较强的思维逻辑能力和敏锐的问题解决能力，能够快速分析和解决问题。
2.具备较好的心理素质和应对压力的能力，在工作中能够保持积极乐观的态度。
3.具备良好的协调能力和人际交往能力，能够与各部门及员工进行有效的沟通和协作。
4.具备严格的保密意识，能够妥善处理涉密信息和保护公司利益。
五、职业发展1.基础岗位：根据工作表现评定，逐步熟悉和掌握行政工作流程，提高工作效率和协调能力。
2.中级岗位：在基础岗位的基础上，全面负责各项行政工作，能够独立处理各类问题，具备较强的管理能力。
3.高级岗位：具备一定的领导能力和战略眼光，能够有效引领团队完成公司行政工作，为公司发展提供支持。
六、备注本说明书仅供参考，具体职责和要求根据公司实际情况确定，可视工作需要进行调整和变更，并以公司正式文件为准。
机要秘书岗位说明书大全
机要秘书岗位说明书大全随着现代社会工作内容的不断更新和升级，机要秘书岗位作为一种新兴职业得到越来越广泛的应用和发展。
作为一个非常具有代表性的职位，机要秘书需要具备高超的机密保管能力、文档管理技能和协调工作的能力。
接下来，本文将详细介绍机要秘书岗位所需的职业要求与工作内容，帮助有志于从事这个职业的人更加深入地了解机要秘书岗位的职责和要求。
一、工作职责机要秘书是一种专业的文秘人员，在企事业单位等机构内负责文档管理、机密保管与协调各项事务。
其主要职责包括：机要资料的密确保管、保密质量控制，保证机要秘书室业务正常开展；负责机要秘书管理、机要秘书操作规范、机要秘书人员培训、协调各项职能部门；负责对有关文件、资料的机密保密、阅处核发等；负责会议通知、文件起草等文书工作；负责安排各项内外部事务、接待来访客人等日常工作。
二、职业要求1.文秘专业知识：机要秘书需要具备丰富的文秘专业知识，能熟练掌握文秘工作中的各种操作技巧，如文件起草、会议通知、机密报告等。
2.机密保管能力：机要秘书作为保密职业人员，必须具备良好的保密意识和高超的机密保管能力。
能够熟练掌握不同机密文件的存储和传递方法，确保机密资料不被外泄。
3.组织协调能力：机要秘书需要具备良好的组织协调能力，能够协调各种内外部事务，管理好机要秘书室内的各种文档和资料。
4.沟通能力：机要秘书与各个部门、机构人员之间紧密联系，具有良好的沟通技巧，能够有效地处理各种工作关系，协调各方面的要求与需求。
5.责任心强：机要秘书的工作涉及到很多机密信息和关键事项，需要具备高度的责任心和事业心，为保密工作及企事业单位的发展贡献自己的力量。
三、工作环境机要秘书的工作环境主要分为办公室和机房两部分。
办公室是机要秘书进行文书起草和协调事务的主要场所，拥有完善的桌椅等办公设施。
机房则是保密的主要场所，必须安装有防盗、防火、防爆等完备的安保设施。
四、薪酬待遇机要秘书是一种专业技术型人才，其薪酬待遇较高。
行政秘书职位说明书
行政秘书职位说明书
职位名称：行政秘书
所属部门：行政部
直接上级：秘书主管
直接下级：
平行关系：总经理秘书
职位数量：1
职位目的：负责公司行政文秘的相关工作
一、工作职责：
➢负责公司前台接待管理：
¶具体负责前台接待、电话转接等工作
¶负责重要电话内容的登记、转办工作
¶公司相关信息的收集、反馈
➢协助主管做好会议管理工作
¶对外会议的前期准备及接待工作
¶对内会议的通知、纪录工作
¶负责公司会议场所的管理工作
➢协助主管负责公司公文、档案、图书管理
¶负责文件的登记、存档、收发
¶负责传真、信函、包裹、电邮等来件的收发
¶公司报刊、杂志的订阅、收发
¶公司文件、书籍、资料等文书的保管、借阅工作➢协助主管做好公司的内务管理工作
¶负责本部门的打印、复印工作
¶负责有关领导办公用品的申报、领取、发送工作
¶负责本部门办公器材、贵重办公用品管理工作➢具体负责员工出差的订票等辅助性工作
二、任职资格
1、教育背景
➢大专以上学历或相关学历/技能
2、工作经验
➢秘书一年以上工作经验
3、必要的技能
➢出色的沟通能力
➢熟练使用办公自动化系统
4、素质要求
➢高尚的道德品质及良好的职业道德
➢待人热情，塌实肯干，认真细致乐业、敬业精神。
秘书岗位说明书
秘书岗位说明书一、岗位概述秘书岗位是一个重要的行政职位，主要负责协助高级管理人员完成日常工作，保证办公室的高效运转。
秘书需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，能够处理各种办公事务并保持高度的机密性。
二、岗位职责1. 协助高级管理人员安排日常工作，包括会议安排、行程安排以及文件管理等。
2. 负责收发邮件、传真以及电话接听等工作，及时转达相关信息。
3. 组织会议并起草会议纪要，确保会议的顺利进行和决议的执行。
4. 负责办公室的文件管理，包括文件的归档、整理和保密工作。
5. 协助高级管理人员处理日常的商务函件和报告的起草、编辑和归档。
6. 负责行政事务的协调工作，包括办公用品的采购、设备维护和办公环境的管理等。
7. 协助高级管理人员处理来访客户和合作伙伴的事务，提供优质的客户服务。
8. 进行一些简单的财务工作，如报销单的审核和财务记录的整理等。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备2年以上秘书或行政助理相关工作经验，熟悉办公室常用软件操作。
3. 语言能力：具备流利的口头和书面沟通能力，能够熟练使用英语进行交流。
4. 技能要求：熟练掌握办公自动化软件，如Microsoft Office等，具备良好的文档处理和编辑能力。
5. 个人素质：具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，能够承受工作压力。
6. 保密意识：具备高度的保密意识，能够妥善处理机密文件和信息。
四、工作环境秘书岗位通常在办公室内工作，工作时间为标准的工作日，可能需要加班处理紧急事务。
工作环境要求安静、整洁，需要与各部门和员工保持良好的合作关系。
五、职业发展秘书岗位是一个良好的职业起点，通过不断学习和积累经验，可以逐步晋升为高级秘书、行政经理等职位。
此外，秘书岗位也为后续进入人力资源、行政管理等职业提供了宝贵的经验和机会。
六、薪资待遇秘书岗位的薪资待遇根据个人的工作经验和能力而定，一般在行政职位中属于中等水平。
行政秘书岗位说明书
行政秘书岗位说明书1. 岗位概述行政秘书是公司或组织中的重要职位之一，负责提供高效的行政支持和管理工作。
他们应具备出色的沟通能力、组织能力和多任务处理能力，以满足公司日常运营的需求。
2. 岗位职责- 为高级管理者提供秘书和行政支持，如日程安排、会议安排、文件管理等。
- 负责准备和处理文件、报告和相关文件，确保及时和准确地完成。
- 协助组织、筹备会议和活动，包括会议室预订、材料准备、与相关方沟通等。
- 管理公司文件和记录，确保其准确性和机密性。
- 协助解决日常行政事务，如差旅安排、办公用品采购、快递物流等。
- 处理来访者的接待工作，提供友好和专业的服务。
3. 技能要求- 出色的沟通和协调能力，能与各级别的员工和外部联系人建立良好的关系。
- 能够优先处理多个任务，保持快速响应和高效工作。
- 具备良好的组织和计划能力，能够处理大量文件和信息。
- 精通办公软件和办公设备的使用，如Microsoft Office和打印机、复印机等。
- 具备良好的时间管理能力，能够合理分配时间和优先级。
- 保持机密性和保密性，不泄露公司机密信息。
4. 资格要求- 学士学位或相关专业背景优先。
- 具备相关行政或秘书工作经验者优先。
- 熟练使用办公软件和办公设备。
5. 工作环境行政秘书通常在办公室内工作，需要长时间坐在电脑前。
他们需要与各个部门和员工合作，保持良好的沟通和协作。
可能需要在非常繁忙或压力较大的时间段处理多个任务。
6. 职业发展行政秘书是一个良好的职业发展方向。
在这个职位上工作一段时间后，可以晋升为高级行政助理、行政主管等职位。
此外，行政秘书还可以通过进修和培训，提升自己的技能和知识，以在职业生涯中获得更好的发展机会。
7. 总结行政秘书是公司或组织中不可或缺的一员。
他们通过提供高效的行政支持和管理工作，帮助公司保持良好的日常运营。
这个职位需要有出色的沟通和组织能力，适应快节奏的工作环境，并具备处理多个任务的能力。
如果您具备这些技能和特质，行政秘书将是一个有前途的职业发展方向。
行政秘书职务说明书
行政秘书职务说明书行政秘书职务说明书一、职位概述行政秘书是企事业单位或政府部门中的行政管理人员，主要负责协助上级领导完成日常行政事务的处理、文件资料的整理和管理工作等。
行政秘书需要具备较高的人际沟通能力、组织协调能力和工作执行能力，能够胜任管理层次较高的职务。
二、职责描述1. 协助上级领导处理日常行政事务，接待来访人员，协助安排会议、接待等活动；2. 负责会议的召开和记录，起草会议纪要、工作报告等文件，并根据需要进行翻译工作；3. 维护文件资料的整理和管理工作，包括文件的归档、记录和保管；4. 负责行政办公用品的采购、分发和库存管理；5. 协助上级领导处理来自内外部合作伙伴的书信、电子邮件和电话等沟通信息；6. 负责安排行政公务的差旅和会议出席，解决相关事宜，包括前期准备、交通安排和后勤保障等；7. 安排和协理上级领导的日常行程，组织工作安排和时间管理，保证上级领导工作的高效和顺利进行；8. 协助上级领导制定和执行行政管理方针政策，并及时汇报工作进展和问题；9. 担任部门内部员工的行政指导者，解答员工在行政事务上的疑问和提供必要的帮助和指导。
三、任职资格1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先考虑；2. 具有较强的沟通协调能力，善于与不同层次、背景和文化的人进行沟通；3. 具备较强的组织协调和问题解决能力，能够有效地安排和处理多项工作任务；4. 具备较强的文字表达和行政文书写作能力，熟悉办公软件的使用；5. 具备较强的保密意识和责任心，能够妥善处理涉密信息和机密文件。
四、职业发展前景行政秘书是企事业单位和政府部门中的重要岗位，具备广泛的职业发展前景。
从行政秘书起步后，可以晋升为行政主管、行政总监或行政助理等职位。
此外，行政秘书也可选择进修相关专业，提升自身综合素质和专业能力，向管理层次更高的岗位发展。
五、工作环境与工作条件1. 工作环境：行政秘书主要在办公室内工作，协助上级领导处理行政事务和文件资料管理工作；2. 工作条件：行政秘书需要长时间坐在办公室内，长时间使用电脑进行工作，需要经常处理一些紧急事务和应对困厄的情况。
机要秘书岗位职责(3篇)
机要秘书岗位职责（3篇）机要秘书岗位职责（精选3篇）机要秘书岗位职责篇11.做好党委办公室秘书工作。
2.做好日常机要、保密工作。
3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。
4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。
5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。
6.负责党委、党办公章和介绍信的管理。
7.协助主任开展保密普法宣传教育，拟写保密工作计划和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。
8.做好领导接访日具体工作。
9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。
10.做好网络信息员工作，负责党委办网页的更新与维护。
11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。
12.完成领导交办的其它工作。
机要秘书岗位职责篇21、负责学院电子政务网的使用和管理工作。
2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。
3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。
4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。
5、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查研究，提出预案和建议。
6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。
7、做好密码、密码设备的管理工作，确保密码通信的安全畅通，做好明密电报的传阅、办理工作。
机要秘书岗位职责篇3岗位名称：销售部经理岗位编号：所在部门：销售部岗位定员：直接上级：营销总监工资等级：三级直接下级：业务员薪酬类型：所辖人员：岗位分析日期：__年2月本职：领导本销售区域内市场开发与管理工作，完成销售任务目标，深入了解市场状况，建立长期代理商关系，树立公司品牌形象职责与工作任务：职责一职责表述：协助营销总监制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持工作任务：根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持职责二职责表述：领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作工作任务：根据年度销售目标，制定本部门工作计划和预算，并组织执行组织市场开发工作，执行公司渠道政策，完成部门的销售目标根据本销售区域特点，提出市场推广方案建议，协助实施市场调研、市场推广工作组织客户管理工作，负责维持重要客户，与客户保持良好关系负责审核产品报价，参与合同谈判、合同签订等工作组织本销售区域客户需求预测，提出预生产申请协调客户培训、退换货等售后服务工作领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款，协助财务部门完成结算工作职责三职责表述：参与公司产品创新工作任务：根据本地区市场特点，提出产品改进、新产品开发建议参与新产品市场推广，组织新产品销售职责四职责表述：负责销售部内部的组织管理工作任务：负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见参与销售管理制度的制定，检查本部门执行情况负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责五职责表述：完成营销总监交办的其他任务权力：区域营销规划建议权市场推广方案建议权权限内销售合同审批权，重大销售合同、供应合同审核权代理商选择的'建议权公司销售政策建议权新产品开发建议权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权教育水平大学本科以上专业：机电相关专业或经济、管理相关专业培训经历：市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训经验 3年以上工作经历，1年以上本行业或相近行业销售管理经验知识：通晓国际贸易业务知识，掌握公司所经营产品国内外行业动态，掌握市场营销相关知识，具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识技能技巧：熟练使用word,e_cel等办公软件，具备网络知识;熟练的英语应用能力，粗通一门其它外语个人素质：具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、internet/intranet网络)、通讯设备工作环境办公场所、各市场区域工作时间特征经常需要加班，无明显节假日所需记录文档通知、销售统计或销售分析报告、客户档案、工作总结、合同等考核指标：销售收入、利润率、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、预生产需求预测准确性、重要任务完成情况预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能备注：。
办公室机要秘书岗位说明书
办公室机要秘书岗位说明书岗位名称：办公室机要秘书一、岗位概述办公室机要秘书是负责协助领导完成日常事务和管理工作的重要人员。
其主要职责是协助领导安排日程、策划会议、处理文件、组织行程以及协调办公室工作等。
办公室机要秘书需要具备较强的组织、协调和沟通能力，能够高效地处理各类任务，维护领导的日常工作秩序。
二、岗位职责1. 安排和管理领导的日程。
办公室机要秘书需要根据领导的工作要求和优先级，合理安排和管理领导的日程，确保时间的合理利用。
比如，安排会议、策划行程以及安排重要事务的处理时间等。
2. 策划和组织会议。
办公室机要秘书需要根据领导的需求，策划和组织各类会议。
这包括准备会议议程、邀请参会人员、准备会议材料等。
例如，公司年度股东大会、各级会议等。
3. 处理文件和档案。
办公室机要秘书需要负责处理领导的各类文件和档案。
这包括收集、整理、归档和传递文件，并及时跟进处理进度。
此外，办公室机要秘书还需负责保密和保管机要文件。
4. 组织和协调行程。
办公室机要秘书需要根据领导的需要，安排和协调领导的出差和差旅行程。
这包括订票、预定酒店、安排会议行程等。
办公室机要秘书需要高效地处理各类行程安排，确保领导出行的顺利进行。
5. 协调办公室工作。
办公室机要秘书需要协调办公室内部的工作，包括人员安排、协作事务的处理和沟通协调等。
办公室机要秘书需要展示优秀的协作能力，在团队合作中发挥重要作用。
三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，机关管理、行政管理等相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉办公自动化软件操作，熟练运用各类办公软件，包括Microsoft Office套件等。
3. 组织能力：具备良好的组织和协调能力，能够合理安排工作和时间，并保持高效的工作状态。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各级领导、同事和其他部门建立良好的沟通关系，协调各方利益。
5. 保密意识：具备严格的保密意识，能够保护和保管机要文件和信息，确保信息安全。
行政部秘书岗位说明书
行政部秘书岗位说明书
岗位名称，行政部秘书。
岗位职责：
1. 协助行政部门主管进行日常工作安排和协调，包括会议安排、文件整理和资料归档等工作。
2. 负责行政部门的文件处理和信息传递工作，保证信息的及时准确传达。
3. 协助行政部门主管进行行政事务的处理和协调，包括办公用品的采购、办公设施的维护等工作。
4. 负责行政部门的日常行政支持工作，包括接待来访客户、电话接听和转接等工作。
5. 协助行政部门主管进行部门预算的编制和执行，保证部门经费的合理利用。
6. 协助行政部门主管进行人事管理工作，包括员工档案的管理、考勤统计等工作。
7. 负责行政部门的会议记录和会议纪要的整理工作，保证会议内容的准确记录和传达。
任职要求：
1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够协助主管完成部门工作的协调和安排。
3. 熟练使用办公软件，具备良好的文件处理和资料整理能力。
4. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够有效地处理多任务。
5. 具备一定的行政管理经验和办公室工作经验者优先考虑。
以上岗位说明书仅供参考，具体要求可根据实际情况进行调整。
行政秘书岗位说明书
行政秘书岗位说明书一、岗位概述行政秘书是一个多功能的职位，要求具备优秀的组织和沟通能力、高效的协调和解决问题的能力，以及出色的时间管理技巧。
行政秘书通常是协助高级管理人员进行日常工作的关键角色。
本说明书将进一步阐述行政秘书的职责、任职条件和岗位要求。
二、职责描述1. 组织和安排会议：行政秘书负责为高级管理人员组织、安排会议，并确保会议流程顺利。
这包括准备会议议程、收集和整理相关文件、发送会议邀请函和通知，并提供必要的会议支持。
2. 文件和信息管理：行政秘书需要负责管理和保密重要文件和信息。
他们应该能够有效地分类、归档和检索文件，并且能够对文件进行合理的保密措施。
3. 协调和安排差旅和日常行程：行政秘书需要协助高级管理人员安排差旅和日常行程，包括预订机票、酒店、安排交通等，并提供相关的行程安排和时间表。
4. 撰写和编辑文件：行政秘书需要具备良好的写作和编辑能力，能够起草和编辑各种文件，如备忘录、报告和信函等。
5. 协调部门与团队沟通：行政秘书需与公司内外各部门建立积极的合作关系，协调相关部门之间的沟通和信息传递，以确保高效的工作协作。
6. 事务处理和解决问题：行政秘书要协助处理日常的事务和突发事件，并能够快速解决问题，保持高效的工作流程。
三、任职条件1. 教育背景：具备本科学历及以上，行政管理、人力资源或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：至少三年行政助理或相关工作经验，具备协助高级管理人员的经验和独立处理日常工作的能力。
3. 技能要求：- 出色的组织和协调能力，能够同时处理多项任务。
- 熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件。
- 良好的沟通和写作能力，能够与不同层级的员工进行有效的沟通。
- 良好的时间管理和问题解决能力，能够在紧急情况下快速作出决策和解决问题。
- 具备保密意识和严格的职业道德。
4. 语言要求：熟练掌握中文口语和书写能力，英语能力优先考虑。
四、岗位要求1. 保持高度的责任心和敬业精神，能够承担日常工作的压力。
行政机要秘书岗位说明书
学校各部门
外部协调关系
政府主管机构、相关合作方、其他学校等
三、任职资格
一、
知识
1．学历要求
□高中、中专 ■大专 □大学本科 □硕士研究生及以上
2．专业要求:
行政管理、中文、文秘等相关专业
3．工作经验要求
工作经验：□1年以下 □1～2年 ■2～4年 □4～7年 □7年以上
行业经验：□1年以下 □1~2年 ■2～4年 □4~7年 □7年以上
同职经验：□1年以下■1～2年□2~4年□4~7年□7年以上
4．培训经历
管理知识、技能培训。
行政管理培训。应用写作培训
二、
技能
1．专业技能要求
专业职称要求：□不要求■要求：
专业技能描述：具有良好的组织协调和沟通能力，具有较强的社交能力、谈判能力，能熟练使用计算机
2．管理技能要求
计划 □不要求□一般■较强 □强 □很强
根据部门计划安排，完成相关工作；
参与学校、本部门组织的培训工作；
参与学校的绩效考核工作；
及时完成部门负责人交办的任务。
职
责
二
职责表述： 负责学校文件收发文管理
工作
任务
负责学校各种往来文件的接收、送呈、登记、传阅、督办、归档工作;
负责学校拟发文件的拟稿、登记、编号和印发工作；
职
责
三
职责表述：负责学校综合档案及印、信、证件的管理
工作任务
负责学校暑假、寒假及其他节假日的值班安排和检查工作.
(2）工作权责
权责一：对学校归档档案的收集权、管理权
权责二四：对学校办公用品的保管权和使用的监督权
权责五:外事接待的建议权和执行权
权责六：学校各种会议活动的组织权、建议权
公司办公室机要秘书岗位说明书
独立排除运算机和相关设备的一样故障
独立排除密码机的一样故障
职
责
四
职责表述：完成上级交办的其它任务
占全部工作时刻的百分比：15%
二、职权：
权限1
各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
权限2
文件的治理权
三、工作协作关系：
内部和谐关系
公司各部门
外部和谐关系
集团公司办公厅机要文档处
四、任职资格：
使用工具/设备
、运算机、打印机、INTERNET网络
工作环境
一样工作环境
工作时刻特性
正常工作时刻
六、关键绩效指标：
1．机要、文件传送的及时性。
2．文档整理的准确性。
3．文档、机要的保密性。负责公司内Βιβλιοθήκη 件的发送职责二
职责表述：负责机要文档的保密工作
占全部工作时刻的百分比：35%
工作任务
正确使用密钥卡，熟练操作密码机、运算机和相关设备进行密码通信。
熟悉文件资料的密规则，检查密传文件所定密级是否正确
严格按照规定使用和保管机、密钥卡。
职
责
三
职责表述：负责有关设备的爱护
占全部工作时刻的百分比：15%
公司办公室机要秘书岗位说明书
岗位名称
机要秘书
所在部门
公司办公室
直截了当上级
办公室主任
直截了当下级
岗位定员
1人
所辖人员
一、职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责机要文档的治理
占全部工作时刻的百分比：35%
工作任务
负责文件的收集，文书档案的立卷、归档。
负责文件的移交、登记、销毁工作。
机要秘书岗位说明书
职位编码：
职位标识：
职位名称：机要秘书
所属单元：
部门：综合部
所属职类职种：
工作地址：
职位设立日期：
职位目的：〔简要介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织并世无双的奉献。〕
承担对省分公司本级文件处置，密级文件办理，印章使用办理、带领日常签批件的流转、公司对外联络等工作，尺度公司公文办理。
重要性
应负职责
衡量尺度
1
收文办理承担省公司收文办理；快速发文及公司发文的点窜工作；各类文件的整理及档案移交工作。兼做公司会议记录。
工作尺度、注意时效、严格保密
2
文件传送负责通信办理局文件的提取，公司保密及机要文件的传递与办理工作。
工作尺度、注意时效、严格保密
3
公文批复承担公司带领各类合同、付款等签批件的登记、流转工作，完成公司带领交付的各类工作任务，促进各项工作任务落实。
适应春秋
25岁以上
适应性别
男
√
女
√
所
需
学
历
高中
所
需
职
称
√
初级
适应
专
业
文秘专业
中专(职高)
中级
综合办理专业
大学专科
高级
其它相关专业
√Байду номын сангаас
大学本科
硕士以上
任
职
资
格
中共党员，相关专业本科以上学历；有两年以上的实际工作经验；具有必然的公文写作和文字组织能力，熟练操作办公自动化设备，待人诚恳，做事干练，有良好的人际关系与社交能力，能严守机密，有必然的的组织协调与综合办理能力。
手续完备、注意时效、严格保密
机要秘书岗位职责说明书5篇
机要秘书岗位职责说明书5篇机要秘书岗位职责说明书 (1)一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;九、负责办公室安全防范工作;十、负责各项信息统计和管理十一、完成领导交办的其他工作机要秘书岗位职责说明书 (2)一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。
二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的会议纪要。
三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。
四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。
五、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转交有关部门。
六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。
七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。
八、推进电子政务，实现网上办公。
做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。
九、指导文印室业务工作。
十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。
机要秘书岗位职责说明书 (3)1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。
2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。
3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。
4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。
公司办公室机要秘书岗位说明书
专业知识、技能 精通专业知识及技能，了解企业管理知识。 管理知识、技能 较强的责任心，较高的保密意识，熟练使用计算机办公软件 五、其它： 使用工具/设备 工作环境 工作时间特性 电话、计算机、打印机、INTERNET 网络 一般工作环境 正常工作时间
六、关键绩效指标： 1． 机要、文件传送的及时性。 2． 文档整理的准确性。 3． 文档、机要的保密性。
机要秘书
办人员
公司办公室
正确使用密钥卡，熟练操作密码机、计算机和相关设备进行密码通信。 职 工 责 作 熟悉文件资料的密规则，检查密传文件所定密级是否正确 二 任 务 严格按照规定使用和保管机、密钥卡。
职责表述： 负责有关设备的维护 职 工 独立排除计算机和相关设备的一般故障 责 作 三 任 独立排除密码机的一般故障 务 职 责 职责表述：完成上级交办的其它任务 四 二、职权： 权限 1
占全部工作时间的百分比：15%
占全部工作时间的百分比：15%
各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
权限 2
文件的管理权
三、工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 四、任职资格： 教育水平 职称等级 专业 大专以上学历 初级以上 档案及相关专业 培训内容 培训 管理技能培训 执业资格培训 经济法律法规培训 经验 2 年以上工作经验 培训方式与时间 外培或公司有组 织、有针对性的安 排培训 公司各部门 集团公司办公厅机要文档处
机要秘书职位说明书
岗位名称 直接上级 岗位定员 一、职责与工作任务： 职责表述： 负责机要文档的管理 负责文件的收集，文书档案的立卷、归档。 职 工 责 作 负责文件的移交、登记、销毁工作。 一 任 务 负责机要通信、文件的传递。 负责公司内文件的发送 职责表述： 负责机要文档的保密工作 占全部工作时间的百分比：35% 占全部工作时间的百分比：35%
机要秘书职责说明书
机要秘书职责说明书机要秘书职责说明书行政部机要秘书岗位说明书行政部岗位名称机要秘书直属上级行政部主管直属下级无管辖人数人职位代码所属部门管理中心行政部一、岗位工作概述负责公司合同、档案等接收、保存及日常查询，项目章管理，办公用品提报，报纸、杂志、信件的发放。
二、工作职责与任务1、供应商开户2、档案接收及分类保管、整理3、合同归档（电子版/书面版）4、每月报送合同台账至总裁办5、档案/文件等查询6、报送奖惩至财务部7、印章管理（借出/归还/新增）8、信件、报纸、杂志、通知的发放及更新9.公司办公用品请购汇总、提报10.档案室产品档案归档周总结、月总结报送主管11,.完成领导交办的其他事情。
三、工作绩效标准1、合同的整理、管理。
2、档案的保管、整理。
3、信件、通知等的发放。
4、印章的使用管理。
5、各部门及员工满意度四、违纪处理1、机要秘书如违反本公司制度，将视情节提出批评，或处以适当罚款。
2、经多次批评、罚款仍屡教不改者，可视情节严重程度给予降级、辞退处理。
五、任职资格与能力要求1、学历：全日制大专以上，权重5%2、经历、经验：三年以上工业企业招聘工作经验、两年以上招聘管理工作经验，权重30%3、专业能力：人力资源专业优先，能力权重10%4、电脑能力：熟悉办公软件的使用，权重20%5、专业证照：助理人力资源管理师，权重5%6、管理能力：熟悉组织行为学，有较强的计划管理能力，权重10%7、人际能力：较强的沟通能力，乐于助人，有够有效的进行团队合作，权重10%8、个人能力：敢于接受挑战，有较强的执行力，权重10%9、语言能力：不限，权重0%编制部门管理中心行政部编制人金洪胜审核人日期202*-4-扩展阅读：机要秘书专员岗位说明书湖北金环股份有限公司办公室机要秘书岗位说明书岗位名称基本情况所属部门直接下属所属系列岗位设置目的机要秘书办公室专员岗位编号直接上级所属岗序主任12管理公司机要文件及印章，确保公司印章的规范使用工作衡量标准及时准确及时准确无差错及时准确规范正常及时有效及时准确考核标准有效及时有效核心工作职责和内容1.登记、保管公司外部来文来函及本公司上报下发文件资料，并按期整理移交档案室。
机要秘书职位说明书
职位说明书基本情况职位名称机要秘书职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的负责公司机要文件管理、存档、发放及外报，公司印鉴的管理及使用，保证办公室其他正常业务的顺畅进行工作职责和工作内容1.负责对公司印章的使用、保存、登记、管理2.负责外来文件（包括电话、传真）、公司内部文件的传阅、存档及保密工作3.负责对公司机关各行政职能处室起草的公司文件进行审核，统一发放及存档4.保障9000质量体系在本部门的有效运行和持续改进工作5.负责企业相关荣誉的申报6.负责制定办公室人员的培训计划及计划落实情况7.负责办公室用料及领料的手续办理8.负责办公室人员的考勤及工资的统计发放9.领导交办的其他工作任务10.办公设备个人专用办公用品、移动电话1部、职业服装部门共用固定电话1部、台式电脑1台公司共用交通工具、传真机、复印机工作关系汇报向副主任汇报日常工作及布置的各项任务协调协调各职能机关对上报数据的收集整理配合各单位日常事务的处理基本任职资格学历大专及以上专业文秘类年龄22-35岁性别不限工作经验有一年以上大中型企业文秘工作经验工作技能有良好的口头表达能力，沟通协调能力，组织能力能熟练应用现代化办公软件，具有一定英语读写能力职前培训企业文化的培训、安全培训、保密工作培训，公关礼仪培训其他本地，身体健康，外向。
要求职位说明书基本情况职位名称综合秘书职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的协助办公室副主任完成办公室的各项任务工作职责和工作内容1.负责公司报刊、杂志和征订及发放，2.负责本部门员工的考核和奖惩，统计及上报；3.负责招待所住宿安排及日常管理；4.负责分厂、处室文具及办公用品计划的审核；5.负责办公室其他日常事务的处理及上报；6.负责办公室内部安全卫生的检查和考核；7.负责办公室固定资产的申报及台帐的建立；8.负责办公区办公用品的定置及考核。
9.领导交办的临时任务10.办公设备个人专用移动电话1部、职业装部门共用固定电话、台式电脑1台、打印机公司共用传真机、复印机工作关系汇报向副主任汇报外来事务的请示、处理工作协调各职能处室日常事务的配合基本任职资格学历大专及大专以上专业经济管理类年龄22岁以上性别不限工作经验1年以上大中型企业相关工作经验工作技能具有一定的文字办公能力熟练运用办公软件职前培训安全培训，劳动、纪律、法律培训，公关礼仪培训其他要求本地，善于言辞表达职位说明书基本情况职位名称采购专员职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的为保证生产所用原始记录表格的及时供给，加强对文具的合理管理工作职责和工作内容1.遵守公司制度，严格按规定办理入库手续，认真验收办公用品，2.保证各类用品的安全和完好，防丢失，防发霉等，3.妥善保管各类办公用品及生产报表，做到货架排列整齐洁净，标签整齐；4.明确库存物品数量及种类，定期上交采购计划；5.保证库存干净整洁，做到月清月结，经常盘点，做到帐、物、卡相符；6.掌握各类报表的采用情况；7.对辞退和离职职工的生活用品地及时收回，妥善保管；8.依据财务要求，做好材料收、支、存日报表；9.协肋办公室处理一些日常事务及领导交办的任务。
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一、基本资料
岗位名称
机要秘书
所在部门
行政办公室
直接上级
行政办公室主任
岗位定员
1
直接下级
无
直辖岗数
无
二、工作描述：在部门负责人的领导下，负责学校收发文管理、档案印信管理、上传下达等行政工作；负责学校层面的对外接待、会议组织等工作。
（1）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：通用职责
工作
任务
工作任务
负责学校暑假、寒假及其他节假日的值班安排和检查工作。
（2）工作权责
权责一：对学校归档档案的收集权、管理权
权责二：对学校收发文的监督权
权责三：对证、照、印、信的具体管理权
权责四：对学校办公用品的保管权和使用的监督的组织权、建议权
（3）工作协作关系
四、其它事项
所需工具/设备
一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
坐班制，按时完成工作为标准
所需记录文档
收发文记录、档案证照使用记录、行政各类表格等
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同职经验：□1年以下■1～2年□2～4年□4～7年□7年以上
4．培训经历
管理知识、技能培训。
行政管理培训。应用写作培训
二、
技能
1．专业技能要求
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工作
任务
负责对学校的报纸、信件进行分类整理并分发给相关人员；
负责联系学校信件、物品等的邮寄、快递服务；
协助学校人员进行文件的录入、复印、扫描等工作；
负责对学校通讯录及时更新并下发给相关部门及单位。
职
责
九
职责表述：负责学校日常费用结算
工作任务
负责每月快递费、住宿费等的结算。
职
责
十
职责表述：负责节假日值班安排工作
内部协调关系
学校各部门
外部协调关系
政府主管机构、相关合作方、其他学校等
三、任职资格
一、
知识
1．学历要求
□高中、中专■大专□大学本科□硕士研究生及以上
2．专业要求：
行政管理、中文、文秘等相关专业
3．工作经验要求
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3．上岗资格证书要求
□不要求■要求：学历证书、资格证书
三、职业素养
职业素养要求
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责任感□不要求□一般■较强□强□很强
工作
任务
负责归纳整理所有涉及学校的外部图书、报刊、视频、文件资料等档案文件的收集、存档与保管；
负责学校公章、党支部印章、工会印章等保管、使用、登记等工作。
职
责
四
职责表述：负责草拟学校的各种文件及会议的记录工作
工作
任务
负责草拟学校的通知、函、请示、报告等对外、对内的公函；
负责学校校级会议记录和编纂会议纪要工作。
专业技能描述：具有良好的组织协调和沟通能力，具有较强的社交能力、谈判能力，能熟练使用计算机
2．管理技能要求
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根据部门计划安排，完成相关工作；
参与学校、本部门组织的培训工作；
参与学校的绩效考核工作；
及时完成部门负责人交办的任务。
职
责
二
职责表述：负责学校文件收发文管理
工作
任务
负责学校各种往来文件的接收、送呈、登记、传阅、督办、归档工作；
负责学校拟发文件的拟稿、登记、编号和印发工作；
职
责
三
职责表述：负责学校综合档案及印、信、证件的管理
职
责
五
职责表述：参与学校行政会议、活动的组织和安排
工作
任务
协助主任做好办公会议的准备与召集工作；
负责学校各种重要会议具体事务的组织和安排；
协助学校开展的各种活动具体事务的组织与安排。
职
责
六
职责表述：负责学校对外接待工作
工作任务
负责接待来访客人，安排吃、住、行等具体事务。
职
责
七
职责表述：负责学校信件等资料分发处理