内部控制合规流程工作文件资料
内部审核控制程序范本
内部审核控制程序范本第一章总则第一条为了保证企业内部管理的规范性和有效性,同时确保企业财务情况的真实可靠,特制定本内部审核控制程序。
本程序是内部审核工作的指导性文件,适用于本企业各个部门的内部审核工作。
第二章内部审核组织第二条本企业设立内部审核组织,由内部审核部门负责组织和实施内部审核工作。
内部审核部门的职责包括但不限于:制定内部审核计划、组织内部审核人员培训、落实内部审核工作、提供内部审核意见和建议等。
第三章内部审核计划第三条每年初,内部审核部门制定下一年度的内部审核计划。
内部审核计划应当根据企业的实际情况和风险评估结果确定重点审核对象和审核区域,并确定审核的具体日期和时间。
第四章内部审核工作第四条内部审核部门根据内部审核计划实施内部审核。
内部审核应当在不打扰正常工作秩序的前提下进行,审核对象应予以配合。
第五条内部审核应当包括但不限于以下内容:(一)审核目标的设定,即审核的范围和目的。
(二)审核依据的确定,即审核的法规、规章和政策依据。
(三)审核方法的选择,即采取何种方式进行审核。
(四)审核程序的执行,即内部审核员按照规定程序进行审核。
(五)审核结论的形成,即根据审核结果,对审核对象提出意见或建议。
(六)审核报告的编写,即将审核结果以书面形式向被审核对象和内部审核部门报告。
第六条内部审核人员应当具备专业知识和丰富的工作经验,熟悉企业内部管理制度和法律法规,具备敏锐的分析能力和良好的沟通能力。
第七条内部审核人员应当保守审核对象的商业秘密,不得泄露审核对象的信息。
第八条内部审核部门应当定期对内部审核人员进行培训,以提升内部审核人员的专业能力和工作水平。
第九章内部审核意见和建议第九条内部审核部门根据内部审核结果,提出审核意见和建议。
审核意见和建议应当具有可操作性和针对性,以帮助企业完善内部管理和控制。
第十条内部审核部门应当及时将审核意见和建议反馈给被审核对象,并跟踪落实情况。
第十一章内部审核报告第十一条内部审核部门应当将审核意见和建议整理成内部审核报告,并报送给企业的高级管理层。
科室(部门)内部控制操作流程规程(精品版)
科室(部门)内部控制操作流程第一章总则第一条为提高内控管理水平,防控内部管理各类风险,根据《内部控制基本制度(试行)》,结合科室(部门)工作实际,制定本操作规程。
本规程适用于科室(部门)各项业务流程和所有工作岗位。
第二条本操作规程所称内部控制是指通过查找、梳理、评估科室(部门)工作中的各类风险,制定、完善并有效实施一系列制度、流程、程序和方法,构建形成对各类工作风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的动态过程和工作机制,提高科室(部门)内部管理和业务水平。
第三条本规程适用于科室(部门)各项业务流程和所有工作岗位。
第四条内部控制的目标是提高工作质量和效率,各项业务活动合法合规,有效履行科室(部门)工作职能,防范舞弊和预防腐败,保障各项工作有序开展。
第五条建立和实施内部控制,遵循以下原则:(一)全面性原则。
内部控制贯穿于决策、执行、监督、改进和反馈全过程,贯穿科室(部门)各项业务流程和各个环节,科室(部门)全员参与,任何决策或业务工作都应有案可查。
(二)制衡性原则。
分事行权、分岗设权、分级授权在管理结构、科室设置及职责分配、业务流程等方面实现决策、执行、监督既相互制约又相互协调。
(三)权责对等原则。
科室(部门)各岗位人员在决策、执行、监督和反馈过程中行使的权力与承担的责任相一致。
(四)重要性原则。
内部控制应当在全面控制的基础上,重点关注关键业务、环节、岗位和重大风险。
(五)适应性原则。
内部控制应与职责分工、业务范围、风险水平和人员构成等相适应,并根据新情况及时调整完善。
(六)有效性原则。
内部控制存在的问题能够得到及时纠正和反馈,有效管控各类风险。
第二章职责和岗位第六条根据《职能配置、内设机构和人员编制规定》的相关规定,科室(部门)承担职责包括:管理全市工作,贯彻实施国家统一的法律法规和制度。
指导人才队伍建设有关工作,按规定承担专业技术资格管理工作。
管理全市人员的考试和业务培训。
指导和监督机构工作。
内部控制工作方案完整篇.doc
内部控制工作方案1内部控制工作方案所谓内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称。
下面就来看看小编小编给大家整理的内部控制工作方案吧。
内部控制工作方案一为进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,根据财政部《关于印发〈行政事业单位内部控制规范〉的通知》、上海市《关于印发的通知》文件要求,结合本区具体情况,制定松江区行政事业单位内部控制规范实施方案。
一、充分认识实施《内控规范》的重要意义内部控制既是行政事业单位的一项重要管理活动,又是一项重要的制度安排,是行政事业单位治理的基石。
《内控规范》通过制定制度、实施措施和执行程序,实现对行政事业单位经济活动风险的防范和管控,将内部控制的基本原理与我国行政事业单位的实际情况相结合,并将制衡机制嵌入到内部管理制度中,对于提高单位管理水平,改进公共服务的质量和效率,规范财经秩序,有效防范舞弊和预防腐败,“把权力关进制度的笼子里”,加强廉政风险防控机制建设,建设服务型政府都具有重要意义。
二、《内控规范》的主要内容基本概念内部控制是行政事业单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。
适用范围《内控规范》适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关、人民团体和事业单位经济活动的内部控制。
实施目标行政事业单位内部控制的目标主要包括:合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。
主要内容根据《内控规范》的要求,行政事业单位应当从单位层面和业务层面两个方面加强内部控制。
单位层面的主要内容:1.内部控制工作的组织情况。
制度流程优化和风控、内控、合规三个体系建设方案
制度流程优化和风控、内控、合规三个体系建设方案全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:随着社会的发展,企业管理的复杂程度越来越高,制度流程的优化和风险控制变得尤为重要。
由于市场竞争激烈,企业需要不断优化自身的制度流程,加强内控,风控和合规体系建设,以保障企业的稳健发展。
一、制度流程优化制度流程是企业管理的基础,一套完善的制度流程可以帮助企业规范运作,提高工作效率。
在制度流程优化方面,企业首先需要明确自身的运作模式,了解各个部门之间的协作关系,审视当前制度流程存在的弊端和不足,并进行及时修正和优化。
制度流程需要根据公司的特点进行量身定制,保证各个环节之间的顺畅衔接,从而提升整体效率。
二、风险控制企业在发展过程中,会面临各种内外部风险挑战,为了有效应对和控制风险,企业需要建立完善的风险控制体系。
在风险控制方面,企业需要从制度、流程和人员三个方面入手,建立健全的风险管理制度,规范业务流程,提高员工的风险意识和风险防范能力。
企业还需要建立定期的风险评估机制,及时发现和应对潜在风险,保障企业的稳健经营。
三、内控体系建设内控是企业管理的重要组成部分,一个完善的内控体系可以有效保障企业的财务稳健和经营持续发展。
在内控体系建设方面,企业需要规范内部控制流程,落实内控责任,建立内部监督机制,加强内部审计工作,及时发现和解决内部风险隐患。
企业还需要加强对员工的培训和教育,提高员工的内控意识,共同维护企业的内部秩序和稳定发展。
四、合规体系建设合规是企业生存和发展的基础,只有做到合规经营,企业才能获得持续的发展机会。
在合规体系建设方面,企业需要遵守国家法律法规,规范经营行为,推行诚信经营,加强对各项法规政策的宣传和执行。
企业还需要建立健全的合规审查机制,确保企业各项业务活动不违法不违规,提高企业的社会形象和信誉度。
制度流程优化和风险控制、内控、合规三大体系建设是企业管理中不可或缺的重要环节,只有不断完善和强化这三个体系,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续性发展。
公司内控文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部控制,确保公司经营管理的合规性、风险可控性,提高公司整体运营效率,根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及其分支机构。
第三条本制度旨在规范公司内控文件的管理,明确文件起草、审核、审批、发布、归档等环节的职责和流程,确保文件管理的规范化、标准化。
第二章文件分类及定义第四条公司内控文件分为以下类别:1. 公司章程、规章制度、业务流程等规范性文件;2. 内部报告、会议纪要、工作计划等日常管理文件;3. 财务报表、审计报告、风险评估报告等财务报告文件;4. 合同、协议、招标文件等商务文件;5. 其他与公司经营管理相关的文件。
第五条文件定义:1. 规范性文件:对公司经营管理具有指导性和约束力的文件;2. 日常管理文件:反映公司日常经营管理活动的文件;3. 财务报告文件:反映公司财务状况和经营成果的文件;4. 商务文件:涉及公司业务往来、合同签订等商务活动的文件;5. 其他文件:与公司经营管理相关的其他文件。
第三章文件管理职责第六条公司内控管理部门负责公司内控文件的管理工作,具体职责如下:1. 制定公司内控文件管理制度,并监督执行;2. 负责文件起草、审核、审批、发布、归档等环节的协调和监督;3. 负责文件版本的统一管理和更新;4. 负责文件保管和保密工作;5. 定期对文件进行清理、归档和销毁。
第七条各部门负责人对本部门内控文件的管理工作负责,具体职责如下:1. 负责本部门内控文件的起草、审核、审批和发布;2. 确保本部门内控文件的合规性和准确性;3. 负责本部门内控文件的归档和保管;4. 定期对本部门内控文件进行清理、归档和销毁。
第四章文件管理流程第八条文件管理流程如下:1. 起草:各部门根据实际工作需要,起草相关内控文件;2. 审核与审批:起草部门将文件提交内控管理部门审核,审核通过后,报部门负责人审批;3. 发布:经审批通过的文件,由内控管理部门统一发布;4. 执行:各部门按照文件要求执行相关工作;5. 归档:文件执行完毕后,由各部门负责归档;6. 清理、归档与销毁:定期对文件进行清理、归档和销毁。
内部控制制度范本(4篇)
内部控制制度范本公司名称:XXX公司内部控制制度范本(2)第一章总则第一条为了规范公司内部控制的运作,提高公司的治理水平和运营效率,根据《公司法》、《财务报告制度》等相关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条公司内部控制是指为实现公司经营目标、保护公司产权和利益,提高资产的安全性、有效性和合规性而建立的一系列制度、措施和程序。
第三条公司内部控制的目标是保障公司财务报告的准确性和可靠性,确保公司资产的安全和合规操作,保护公司利益和股东权益。
第四条公司内部控制由公司董事会负责领导和监督,依法履行内部控制职责,各部门、各岗位要共同参与,形成一整套完善的内部控制体系。
第五条公司内部控制的原则是全面、科学、有效、合规、协同。
第二章内部控制职责第六条公司董事会是公司内部控制的最高决策机构,负责制定内部控制战略、政策和制度,推动内控工作的开展。
第七条公司高级管理人员负责执行公司内部控制制度,保障内控的有效实施和监督。
第八条各部门、岗位应根据公司的内控目标制定具体的内部控制任务,并负责内部控制工作的实施和监督。
第九条具体岗位的职责划分由公司制定相应的岗位职责清单,并明确各岗位的内控职责。
第三章内部控制制度第十条公司内部控制体系应包括以下制度:(一)会计制度:明确公司的会计核算、财务报告编制和披露等原则和规定。
(二)资金管理制度:规范公司资金运作、支付、收款等流程和操作。
(三)采购管理制度:规范公司采购活动的程序和流程,确保采购的合理、合规。
(四)固定资产管理制度:规范公司固定资产的购置、使用、出售等流程和操作。
(五)风险管理制度:建立风险识别、评估和控制体系,保障公司资产的安全和合规操作。
(六)内部审计制度:建立独立的内部审计机构,开展内部审计,发现和纠正违规行为。
(七)信息系统安全管理制度:保障公司信息系统的安全和保密,防范信息泄露和网络攻击。
第四章内部控制工作第十一条公司应制定内部控制工作计划,明确内部控制工作的目标和任务。
内部审计所需提供资料
内部审计所需提供资料内部审计是组织内部的一项重要管理工作,旨在评估和改进组织的内部控制、风险管理和治理程序。
为了使内部审计能够准确有效地开展工作,审计对象需要提供一些必要的资料。
以下是内部审计所需提供的资料:1. 组织架构和职责分工:审计需要了解组织的结构和职责分工,以便评估各部门和岗位在内部控制和风险管理中的角色和职责。
2. 内部控制政策和流程:审计需要了解组织内部的控制政策和流程,包括财务管理、采购、库存、人力资源管理等各个领域的控制措施和程序。
3. 相关合规文件和材料:审计需要获取组织的合规文件和材料,包括法律法规、政策规定、行业标准等,以评估组织在合规方面的表现和风险管理情况。
4. 财务报表和核算记录:审计需要查阅组织的财务报表和核算记录,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以评估财务状况和财务管理水平。
5. 内部审计报告和监督机构意见:审计需要评估过去的内部审计报告和监督机构的意见,了解已经发现的问题和建议,以便在新一轮的审计中重点关注和验证。
6. 业务活动和项目文件:审计需要查看组织的业务活动和项目文件,包括合同、订单、发票、文件备份等,以验证业务操作的合规性和准确性。
7. 风险评估和控制测试结果:审计需要了解组织对风险的评估和控制测试的结果,包括内部控制自评报告、风险评估报告、内部审计发现等,以评估组织的风险管理和内部控制水平。
8. 人员档案和培训记录:审计需要获取组织人员档案和培训记录,以评估人员素质和培训水平对内部控制和风险管理的影响。
9. 相关会议纪要和内部文件:审计需要查阅相关会议纪要和内部文件,包括董事会、管理层会议、内部沟通文件等,以了解组织的决策过程和内部沟通情况。
总之,内部审计所需提供的资料涵盖了组织结构、控制政策、财务状况、风险管理、业务操作、人员素质等多个方面的内容。
只有获取到这些资料,审计才能充分了解组织的情况,提出有效的建议和改进措施。
因此,组织应该积极配合内部审计工作,提供必要的资料,以促进组织的可持续发展。
行政事业单位内部控制制度范文(3篇)
行政事业单位内部控制制度范文一、前言行政事业单位是我国经济社会发展中的重要组成部分,为有效履行其职责,保障公共利益,维护社会稳定,需要建立健全的内部控制制度。
本文旨在提供一份行政事业单位内部控制制度的范本,以指导和规范行政事业单位的内部控制工作,提高工作效率和经济效益。
二、总则1. 行政事业单位内部控制制度的目的是确保组织的目标和目标的实现,保护公共利益,预防和控制各种风险。
2. 行政事业单位内部控制制度适用于行政事业单位的各个职能部门和工作岗位,适度强制,并在实施中灵活运用。
3. 行政事业单位内部控制制度的核心是建立有效的风险管理机制,充分利用和整合内外部资源,确保组织的各项工作按照规定的目标、政策和程序开展。
三、内部控制的要素1. 内部控制的目标是组织的目标,包括战略性目标、经营目标、运营目标和合规目标。
2. 内部控制的要素包括风险评估和管理、控制活动、信息和沟通、监督和反馈。
四、风险评估和管理1. 行政事业单位应建立风险评估和管理机制,对各项工作进行风险评估和管理,确定风险等级和处理措施。
2. 风险评估和管理的方法包括风险辨识、风险度量、风险评估、风险控制和风险监控。
3. 风险评估和管理应建立风险台账,记录各项工作的风险等级和处理措施的实施情况。
五、控制活动1. 行政事业单位应建立一套完整的控制活动程序,包括预防性控制、探测性控制和纠正性控制。
2. 预防性控制包括制定规章制度、实施内部审计和检查、建立岗位责任制等。
3. 探测性控制包括实施监督检查、开展巡视工作和重大问题的报告等。
4. 纠正性控制包括建立投诉渠道、处理重大问题和失误、追究责任等。
六、信息和沟通1. 行政事业单位应建立信息和沟通系统,确保信息的准确、及时和完整传递。
2. 信息和沟通的渠道包括内部报告、会议、通知、文件等。
3. 信息和沟通应保证信息的保密性、可靠性和真实性。
七、监督和反馈1. 行政事业单位应建立监督和反馈机制,对各项工作进行监督、评估和反馈,及时采取纠正措施。
内部控制评价工作底稿模板2
内部控制评价工作底稿模板2内部控制评价工作底稿模板2一、评价目标和范围(1)评价目标:本次评价旨在验证公司内部控制的设计和操作是否符合相关法律法规、公司要求以及国际财务报告准则的要求,以发现存在的问题并提供改进建议。
(2)评价范围:本次评价主要关注公司财务相关流程,包括资金管理、采购管理、销售管理、收款管理和报销管理等环节。
二、评价方法和工作程序(1)评价方法:通过文件查阅、会议交流、现场检查和抽样测试等方法进行评价。
(2)工作程序:1.确认评价目标和范围,制定工作计划。
2.收集公司内部控制的相关文件和资料,包括制度文件、流程图、操作手册等。
3.对内部控制文件进行审核,确认其是否与法律法规和公司要求相符。
4.利用会议交流方式,与相关部门负责人和员工沟通,了解内部控制的操作情况。
5.现场检查重点环节,例如现金库存和固定资产等,验证其是否按规定进行操作。
6.针对重点环节进行抽样测试,检查其操作的准确性和合规性。
7.分析评价结果,发现问题并提出改进建议。
8.撰写评价报告,并与相关部门负责人进行交流,征求他们的意见和建议。
9.修改评价报告,形成最终版本。
三、评价内容和要点(1)内部控制文档的审核1.确认内部控制文件的制定和修订程序。
2.验证内部控制文件是否包含了必要的内容,例如审批流程、职责分离、授权规定等。
3.检查内部控制文件的执行情况,是否存在未按规定执行的情况。
(2)内部控制操作的调查和测试1.了解部门间协调配合的情况,确认职责分工和权限设置是否合理。
2.验证现场操作和记录是否符合内部控制的要求,例如发票核对、凭证记录等。
3.验证资金流动的准确性和合规性,例如现金的开支和收入是否符合报销规定。
4.针对抽样测试的结果进行分析,是否存在操作不当或者违规的情况。
5.监督和检查内部控制工作的开展情况,是否存在监督不严或者失职的情况。
(3)评价结果的分析和建议1.分析评价结果,发现问题和不足之处。
2.提出改进建议,明确改进措施和责任人。
公司内控手册
公司内控手册一、引言公司内控手册是为了规范和管理公司的内部控制机制而编制的一份重要文件。
它是公司内部控制的基础依据,具有指导和保障公司正常运营的作用。
本手册旨在全面总结公司内控制度、规范工作流程、明确责任分工,以提高公司的运营效率和风险管理能力。
二、内控目标内控手册的主要目标是确保公司的经营活动具备以下关键要素:1.合规经营:确保公司各项经营活动符合法律法规和政策规定,遵循道德和职业操守。
2.资产保护:有效保护公司的资产免受盗窃、损失或滥用,确保公司的财务安全。
3.运营效率:优化公司内部流程,提高运营效率和资源利用率,降低成本开支。
4.风险管理:减少内外部风险对公司运营的不利影响,防范和控制潜在风险。
三、内控制度1.组织结构:明确内控的组织结构和职责分工,指定内控审计部门,并建立内部控制委员会。
2.行为规范:制定员工行为准则,明确职业道德、诚信原则和行为规范,促进员工遵守内控制度。
3.授权与审批:确立授权与审批流程,明确各级管理者的权限和责任,规范决策程序。
4.内部监督:建立内部审计、风险管理和合规部门,监督公司内部各项活动的合规性和规范性。
5.信息披露:确保公司内部信息的准确性、完整性和时效性,提供内外部信息披露的渠道和规范。
6.财务管理:建立健全的财务管理制度,规范资金运作、会计核算、财务报告等相关工作。
四、工作流程1.采购流程:明确采购的需求审批流程、供应商评估和选择、合同签订及付款流程等环节,确保采购活动的合规性和高效性。
2.销售流程:规范销售活动的项目立项、合同签订、产品交付和收款等流程,加强销售合同的管理和风险控制。
3.人力资源流程:规范员工招聘、培训、晋升、离职等流程,保证人力资源管理的公平和透明。
4.资产管理流程:建立资产管理制度,包括资产购置、使用、维护和报废等方面的流程,确保公司资产的安全和有效运作。
5.内部审计流程:制定内部审计计划、程序和方法,进行定期或不定期内部审计,评估内控制度的有效性和落实情况。
行政事业单位内部控制工作基本指引(完整资料).doc
【最新整理,下载后即可编辑】行政事业单位内部控制工作基本指引浙江省财政厅目录第一部分:使用说明第二部分:内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构第三部分:经济活动内部控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四节资产业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四部分:配套工作第一部分使用说明为便于理解和掌握内控原理,具体操作实施路径和流程,引导各单位顺利完成内部控制制度建立和完善工作,我们制定了本指引。
1.本指引是按照内控规范要求对行政事业单位经济活动风险进行防范和管控的指导,单位的非经济活动要按照相关法律法规的规定和要求进行控制和管理。
2.本指引是根据行政事业单位内控规范要求,围绕行政事业内控机制和六项经济业务所建立的基本指引,对本指引内容,请根据本部门或单位的经济业务内容和规模参照使用。
3.对规模较小,经济业务简单的行政事业单位,在控制有效、保证经济活动安全的情况下,在机构设置、工作环节、制度建设上可在本指引基础上适度简化。
4.对规模较大、经济业务复杂的行政事业单位,在认真执行内控规范的基础上,如存在本规范未控制的经济业务,鼓励根据实际需要制定内控措施,提高单位的管理水平。
5.由于涉及行政事业单位的法律法规规章制度众多,本指引中第五部分“相关法律法规制度一览表”不能包含单位适用的全部,请各单位对本部分内容参照使用。
第二部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作。
物业公司物业管理内部控制流程(一)
物业公司物业管理内部控制流程(一)
1. 制定内部控制政策和流程:物业公司应制定内部控制政策和流程,明确内部控制的目标、原则、责任和流程。
2. 设立内部控制机构:物业公司应设立内部控制机构,负责内部控制政策和流程的执行和监督。
3. 制定内部控制制度:物业公司应制定内部控制制度,包括财务内部控制、运营内部控制、合规内部控制等方面的制度。
4. 设立内部控制目标:物业公司应设立内部控制目标,包括保障资产安全、提高管理效率、防范风险等目标。
5. 制定内部控制流程:物业公司应制定内部控制流程,包括内部审计、风险管理、信息披露、内部监督等流程。
6. 审查内部控制流程:物业公司应定期审查内部控制流程,发现问题及时改进和完善。
7. 培训内部控制人员:物业公司应对内部控制人员进行培训,提高其内部控制意识和能力。
8. 加强内部控制监督:物业公司应加强内部控制监督,建立健全内部控制监督机制,确保内部控制的有效实施和运行。
合规管理制度、企业内控制度
为了规范企业管理结构,加强企业的合规管理,增强自我约束能力,实现企业持续规范发展,保障企业依法合规经营,根据《中华人民共和国合伙企业法》等法律法规,制订本制度。
本制度所称合规管理,是指企业制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,哺育合规文化,防范合规风险的行为。
本制度所称合规,是指企业及其工作人员的经营管理和执业行为符合法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、企业内部规章制度,以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则(以下统称“法律、法规和准则” )。
本制度所称合规风险,是指因企业或者其工作人员的经营管理或者执业行为违反法律、法规或者准则而使企业受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或者声誉损失的风险。
企业按照本制度的要求,建立健全合规管理制度,完善合规管理组织架构,明确合规管理责任,构建合规管理体系,有效识别并积极主动防范化解合规风险,确保企业稳健运营。
企业倡导“主动合规、全流程监管”的合规理念。
哺育全体员工的合规意识,倡导良好的合规文化,并将合规文化建设作为企业文化建设的一个重要组成部份,促进企业内部合规管理与外部监管的有效互动。
企业应为合规管理提供必要的资源支持,确保合规管理人员切实有效履行职责;并通过定期和系统的教育培训提高合规管理人员的专业技能。
有效的合规管理应确保企业实现下述目标:(一) 保障企业的合规经营及合规制度的贯彻执行,推动企业健康、持续发展;(二) 有效识别、防范、控制合规风险;(三) 确保客户及企业资产的安全、完整;(四) 增强企业自我约束能力,哺育主动合规文化。
企业合规管理应当贯彻健全、合理、制衡、独立、主动的原则,确保合规管理的有效性。
(一)健全性:合规管理应当覆盖企业所有业务、各个部门和分支机构、全体工作人员,贯通决策、执行、监督、反馈等各个环节。
(二) 合理性:合规管理应当符合国家有关法律法规和企业有关规定,并与企业经营规模、业务范围、风险状况及企业所处的环境相适应,以合理的成本实现合规管理目标。
镇行政事业单位内部控制合同管理流程图
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内部控制工作方案范本(8篇)
内部控制工作方案范本一、内控体系建设工作总体目标根据财政部《行政事业单位内部控制报告管理制度(试行)》、财政部《____全面推进行政事业单位内部控制规范实施的指导意见》等文件的要求,进一步提高内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控建设,以防范风险和提高效率为重点,以分析单位内部控制缺陷、补充修订管理制度、职责分工和业务流程为手段,建立涵盖本单位的决策层、执行层、业务层等各个层级的全员、全过程内控体系。
从而有效保证我院运行管理合法合规,资产安全,财务报告及相关信息真实完整,提高运行效率和效果,促进实现我院健康可持续发展。
我院内部控制体系建设的总体目标是:按照内部建设工作的整体部署,于____年年底前完成内部控制的建设和实施工作,力争到____年底,遵照《行政事业单位内部控制规范》(试行)要求,在全院范围内建立统一、规范、完善的内部控制体系,使之有效运行。
二、内部控制体系建设原则及要素内部控制体系建设的主要任务是。
建立覆盖我院各项运行管理活动的内部控制体系,制定评价标准,监督检查并促进内部控制制度有效执行,实现内部控制与全面风险管理有机结合,提高基础管理水平和风险防控能力。
此次内控建设具体包括预算收支管理、资产管理,财务报告等在内的我院运营管理等方面。
按照《行政事业单位内部控制规范》(试行)要求,梳理修订、健全单位现有的各项规章制度,细化、完善各项运行管理工作流程,建立适应本院运行管理实际需要的内部控制制度体系。
1、建立内控体系的必要性。
完善的内部控制制度体系是约束、规范我院管理行为的准则,是减少风险、风险防控的基本保证,可以保障运行管理合法合规、资产安全及提高运行效率相关信息真实完整、提高运行效率和管理水平,促进我院发展战略和目标的实现。
2、建立与实施内部控制遵循下列基本原则(1)全面性原则。
内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖我院的各种业务和事项。
(2)重要性原则。
内部控制应当在全面风险管理控制的基础上,____重点领域和高风险领域。
内控制度文件
内控制度文件内控制度文件一、背景与目的公司为了确保业务的有效管理和风险的合理控制,实施内控制度,并建立内控制度文件以规范和指导全体员工的行为和活动。
本文件的目的是确保公司各项业务活动的合规性、有效性和规范性,为公司的全面发展提供坚实保障。
二、适用范围本内控制度文件适用于公司所有的部门和全体员工。
三、内控制度框架1.目标制定与评估(1)制定公司整体目标,并拆分为各部门和个人工作目标;(2)评估目标的合理性和可行性,确保目标之间的一致性。
2.风险管理(1)对公司内外部风险进行识别、评估和应对计划的制定;(2)制定风险责任人和相关控制措施,保证风险的及时防范和控制。
3.流程管理(1)规范各项业务流程,包括采购、销售、财务等流程,确保流程的合规性和规范性;(2)制定相关流程的流程图和操作指南,加强对流程的监督和控制。
4.控制措施(1)规定各项业务活动的内部控制措施,包括权限管理、业务流程控制等;(2)加强对内部控制措施的监督和评估,及时发现和解决问题。
5.信息与沟通(1)建立健全的信息沟通机制,确保信息的及时传递和沟通;(2)制定内部信息公开制度,保证员工对公司信息的了解和掌握。
四、内控制度的具体内容1.备案管理(1)所有员工的相关资料必须进行备案,并妥善保管;(2)所有流程的备案和审批流程必须符合公司规定。
2.权限管理(1)所有员工的权限必须根据其岗位和职责确定,并进行记录和管理;(2)权限分配必须遵守最小权限原则,确保信息和资产的安全。
3.风险管理(1)对公司的各类风险进行识别、评估和控制,制定相应的风险防范措施;(2)建立风险报告和风险预警机制,及时发现和解决风险。
4.业务流程控制(1)针对公司各项业务流程,制定相应的流程图和操作指南,并进行监督和审核;(2)建立流程报告和流程纪律机制,确保流程的规范性和合规性。
5.内部审核(1)定期对公司各项业务活动进行内部审核,发现问题及时进行整改;(2)建立内部审核报告和跟踪机制,确保问题的解决和整改的有效性。
行政事业单位内部控制制度范文(4篇)
行政事业单位内部控制制度范文第一章总则第一条为加强本行政事业单位的内部管理,规范工作流程,提高工作效率,维护行政事业单位的正常运行,特制定本内部控制制度。
第二条本行政事业单位内部控制制度适用于本单位的各级各类工作人员。
第三条本行政事业单位内部控制制度的目的是:保护单位资产,确保资产使用得当;确保财务信息的准确性、可靠性和及时性;保障机密信息的安全,防范信息泄露;确保工作流程的合理性和规范性;加强内部风险管理,降低风险发生的可能性;提高行政事业单位的经济效益和社会效益。
第四条本行政事业单位内部控制制度的实施机构是本单位的控制与审计部门。
第五条本行政事业单位内部控制制度的内容包括:内部控制的基本原则;内部控制的组织架构和职责分工;内部控制的工作流程;内部控制的监督和检查。
第六条本内部控制制度的具体实施细则由本单位的控制与审计部门根据实际情况制定。
第七条本行政事业单位内部控制制度的修订事项由本单位的控制与审计部门提出,逐级审批后执行。
第八条本行政事业单位内部控制制度的违反者,视情节轻重,给予相应的处分。
第九条本行政事业单位内部控制制度自发布之日起生效。
第二章内部控制的基本原则第十条本行政事业单位内部控制的基本原则是:合法性原则、适当性原则、准确性原则、保密性原则、可靠性原则、经济性原则、连续性原则和透明性原则。
合法性原则:内部控制的实施必须遵循法律法规的规定,不得违反国家法律、法规和政策。
适当性原则:内部控制的内容和形式应根据本单位的实际情况和管理需要进行合理的调整和安排。
准确性原则:内部控制的执行必须保证数据的准确性,确保财务信息和工作流程的准确性。
保密性原则:内部控制必须确保机密信息的安全,防止未经授权的人员接触和泄露机密信息。
可靠性原则:内部控制的执行必须保证数据的可靠性,即将与实际情况相符的数据纳入内部控制的流程。
经济性原则:内部控制的实施应注重经济性,合理利用资源,降低成本。
连续性原则:内部控制的执行必须连续不断,确保内部控制对工作流程的持续有效。
内部控制规范工作实施方案(详细版)
内部控制规范工作实施方案根据财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会[2012]21号)、财政部《关于全面推进行政事业单位内部控制规范实施的指导意见》(财会[2015]24号)、《某某省财政厅关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的通知》(某财会[2016]16号)等文件的要求,现制定我单位内部控制规范工作实施方案。
一、工作内容财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》明确规定:内部控制是单位对经济活动的控制,是单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动风险进行防范和管控。
(一)控制目标内部控制是我单位履行职能、全面完成各项任务的重要保障。
为做到自我约束和规范,我们的控制目标为:1.经济活动合法合规。
采取必要的措施合理保证预算收支等各类经济活动在法律法规允许的范围内进行。
2.各项资产安全和使用有效。
加强资产管理,做到资产实物与财务情况相吻合,合理保证资产的安全和完整。
3.会计信息真实、完整、可靠。
合理保证会计信息的真实、完整,客观反映预算执行情况,为领导决策提供依据。
4.提高资金使用效率。
做好预算管理,为完成各项财政任务提供资金保障,合理分配各项资金,不断提高资金使用效率。
5.作为反腐倡廉的重要手段。
在我单位内部逐步完善决策权、执行权和监督权分立的机制,发挥制度和流程的控制作用,有效预防腐败。
(二)实施范围内部控制规范实施的范围包括:本单位。
要充分利用已经开展的科学化、精细化梳理工作和廉政风险防范工作等已有成果,结合本次内控工作的具体要求,追踪资金的具体流向,建立健全各项规章制度。
(三)实施原则在我单位制定实施内部控制的各项目标时,应当做到:1.对单位预算收支的全过程进行控制,资金走到哪里,内控跟踪到哪里。
2.突出重点,监控一般,对关键控制点和关键岗位要特别加以防范。
3.要相互牵制和制衡,各项收支业务的决策、执行、监督三个环节要相互分离,各环节的不相容岗位和人员要相互分离。
制度流程优化和风控、内控、合规三个体系建设方案-概述说明以及解释
制度流程优化和风控、内控、合规三个体系建设方案-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述:在当今竞争激烈的商业环境中,企业为了保持持续发展和有效运营,需要建立一套完善的制度流程优化和风控、内控、合规三个体系。
这些体系不仅可以帮助企业规范运作、减少经营风险,还能提高企业竞争力和可持续发展能力。
制度流程优化旨在通过合理、高效地设计和优化各项制度和流程,提升企业运营效率和管理水平。
通过建立透明、规范、合理的制度流程,企业可以有效地调动员工积极性和创造力,提高工作效率和质量,并进一步提升企业整体竞争力和市场占有率。
风控体系建设是为了帮助企业识别、评估和应对各种风险。
风险管理是企业经营的核心,有效的风控体系可以帮助企业降低风险,防范潜在危机,并保障企业持续稳定的运营。
通过风控体系的建设,企业可以明确风险管理责任、建立风险评估和监测机制,制定相应的风险应对方案,以及建立风险预警和应急机制。
内控体系建设是为了确保企业内部运作合规、健康、透明。
内部控制是企业管理的基础,有效的内控体系可以帮助企业科学决策、规范运作,防范欺诈和损失,并增强企业对内外部环境的适应能力。
通过内控体系的建设,企业可以规范各项业务流程、明确职责权限、建立风险防控机制,提高企业管理效能和运营稳定性。
合规体系建设是为了确保企业遵循法律法规和行业规范,以及维护企业声誉和社会责任。
合规管理是企业经营的基本要求,建立健全的合规体系可以帮助企业规避法律风险,维护企业形象,增强合作伙伴和投资者的信任。
通过合规体系的建设,企业可以确立合规责任、建立合规审计和监测机制,制定合规的管理制度和流程,推动企业合规文化的建设。
本文将分别对制度流程优化和风控、内控、合规三个体系的建设进行深入探讨,以帮助企业在激烈的市场竞争中提升运营效率、管理水平和经营风险防控能力。
通过改进制度流程和建立完善的体系,企业可以更好地适应变化、抓住机遇,实现持续健康发展。
文章结构部分的内容可以描述本文的章节划分和各章节的内容概要,可以参考如下写法:"1.2 文章结构":本文共分为三个部分: 引言、正文和结论。
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内部控制合规流程工作文件资料文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-【最新资料,Word版,可自由编辑!】目录A.流程信息3A1.流程概览3 A2.相关部门与责任4 A3.审批权限5 A4.关键文档5B.内部控制政策及原则6C.内部控制程序C1.控制目标清单C2.控制程序2.1供应商管理2.2预算编制2.3请购与审批2.4采购与验收2.4.1采购2.4.2验收2.4.3入账2.5付款2.6预付账款及应付账款管理2.7不相容职责分离A.流程信息A1.流程概览A1.1目的加强对采购业务的内部控制,规范请购与审批、采购与验收、付款等行为,防范采购过程中的差错和舞弊,保证采购业务合法、合规、有序的开展及在财务报表中反映的完整性与准确性。
A1.2适用范围采购业务政策及原则适用于本公司集团内部各公司,包括总部及各子公司;各公司可在此管理政策及原则下制订各自具体的采购业务内部控制程序。
A1.3定义与分类本文件中所称采购,主要是指公司外购商品并支付价款的行为。
外购商品包括原材料、包装物、工程物资、低值易耗品等,但不包括固定资产、无形资产等资本性支出的采购。
外购存货按照采购成本进行初始计量,采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。
A1.4流程范围本流程主要描述了本公司对采购业务的内部控制环节,包括供应商的管理、请购与审批、采购、验收、入账、预付账款及应付账款管理等。
由于工程物资、低值易耗品的采购流程与存货非常类似。
因此,本流程同样适用于这些商品的对外采购业务。
固定资产、无形资产等资本性支出的采购政策及原则请参见其对应流程。
公司外购服务并支付价款的控制,可以参照本流程的规定执行。
本流程所描述的供应商管理的内部控制环节,适用于公司所有的供应商,包括存货供应商、固定资产供应商、无形资产供应商、服务供应商等。
以下与本流程相关的内部控制环节,在以下相关流程中有详尽的指引,本1.采购部(采购管理与执行部门)1)参与合格供应商的评审、选择和定期审查;2)编制采购预算和采购计划。
根据公司生产经营计划,编制与其相匹配的合理的采购计划,统筹安排采购;3)进行采购业务的预算管理。
对请购部门提出的采购申请进行审核,确保严格执行采购预算。
对于超预算和预算外采购项目,要求请购部门遵照预算外审批程序进行审批;4)执行采购。
严格按照公司的规定进行供应商选择、询价议价定价、发出采购订单、签订采购合同、跟踪采购订单执行进度等;5)参与来货验收。
确保来货正确,及时处理验收过程中出现的异常情况;6)办理采购付款。
对采购合同协议约定的付款条件以及采购发票、结算凭证、检验报告、计量报告和验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核,并提交付款申请。
2.仓库(存货实物管理部门)1)参与合格供应商的定期审查;2)实物管理。
按照存货类别分别设立仓库和仓库保管员进行管理,确保实物安全;3)组织验收。
根据公司验收制度和经批准的订单、合同协议等采购文件,由仓库保管员会同其他验收人员对采购存货的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,出具检验报告、计量报告和验收证明;4)台账记录。
按照存货类别,建立存货台账,及时、准确地进行存货的采购入库记录。
3.财务部1)参与合格供应商的评审、选择和定期审查;2)对采购合同中关于付款、结算、发票等财务条款进行审核;3)与仓库核对采购到货情况,确保采购到货完整、准确入账;4)审核、办理采购付款。
对采购部门提出的采购申请进行审核,确保其审批手续齐全、付款申请真实合理,避免重复付款;5)采购业务的财务核算工作。
确保采购业务相关账务的完整性、准确性和及时性;6)定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。
如有不符,查明原因,及时处理;7)定期对应付账款、预付账款进行账龄分析,对异常情况做进一步的调查和处理。
4.质量部1)合格供应商的管理。
编制并更新合格供应商清单,保管合格供应商资料;2)组织各部门进行合格供应商的评审、选择和定期审查;3)对采购合同中的质量、售后等条款进行审核;4)按照公司规定对采购商品的质量进行检查和化验,确保其符合公司的质量要求。
A3.审批权限A4B.内部控制政策及原则B1.供应商管理-公司所有的供应商必须通过公司供应商评审,获得合格供应商资格。
特殊情况下需要与非合格供应商发生业务,必须经过总经理书面批准。
-长期、大额采购,原则上必须有三家及以上的合格供应商作为备选。
-公司应对紧急、小额零星采购的范围和供应商选择做出明确规定,可指定固定供应商。
-公司客户对产品原料的质量、产地、厂家有特定要求的,可进行定向采购。
-采购部、生产部、财会部、仓库、质量部等相关部门应共同对合格供应商业绩进行季度考核和年度综合评估。
关注商品的质量、价格、交货及时性、付款条件及供应商的资质、经营状况、信用等级等,及时发现与供应商合作中的问题。
合格供应商清单应根据考核评估结果进行更新。
-质量部应指定专人进行供应商资料的保管和合格供应商清单的更新。
B2.预算编制-采购部门年末根据下一年的生产经营计划、仓储计划、销售计划等进行采购预算的编制;预算需经过公司的预算审批程序;采购预算包含在公司整体财务预算中。
-采购执行事前预算控制原则,各部门应按照审批后的预算提出采购需求,预算外的采购需求必须严格按照预算外审批权限和程序进行审批。
B3.请购与审批-公司采购实行归口管理,指定采购部为统一采购部门,明确采购业务的审核批准制度,办理采购业务必须按照规定的权限和程序进行。
采购职责权限应当尽量集中,以提高采购效率,堵塞管理漏洞,降低成本和费用。
-公司采购部门应考虑到企业需求、市场状况、行业特征、实际情况等因素。
在年度采购预算的指导下,合理的统筹安排每月的采购计划。
采购计划应具有经济性和科学性,一方面满足企业生产经营的需要,一方面尽可能降低库存或实现零库存。
-采购计划由公司采购部统一编制,经管理层审批后执行。
-请购部门提出采购需求应当与公司的生产经营计划相适应,具有必要性和经济性。
请购部门提出的采购需求,应当明确采购类别、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。
-公司严格按照经管理层批准的采购计划和采购申请的审批权限规定进行采购申请的审批。
计划内采购申请经采购部经理审核后,即可由采购员进行采购。
计划外采购申请应按照公司规定执行严格的审批程序。
B4.采购与验收-企业应建立明确的采购方式确定、供应商选择、采购价格确定、验收程序及计量方法确保采购过程的透明化以及所购商品在数量和质量方面符合采购要求。
-B4.1采购-采购部采购员应从合格供应商清单中选择供应商,并进行充分的比质比价。
采购部经理根据询价结果确定供应商。
采购部经理应从公司利益出发,选择出最适合的供应商。
-采购价格不得高于合同供应商清单中规定的采购限价。
若确实需要以高于采购限价的价格采购,则根据涨价的幅度,由采购部经理及采购副总进行审查批准。
超出采购限价[]%以内(含),由采购部经理批准。
超出采购限价[]%以上,由采购副总批准。
-采购员及时、正确发出采购订单,进行采购。
采购部经理需对此过程严格管理和监控。
-采购业务签订采购合同的,应严格按照公司合同协议编制、审核和签订的程序进行。
-公司应根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害企业利益的风险。
B4.2验收-供应商送交的货物,仓库应会同采购部、请购部、质量部等人员对货物的数量和质量进行严格的验收,确保货物的完整、正确无损失。
避免出现货物短缺,残破,质量不合格等情况出现。
-仓库应对入库做及时、正确的记录。
仓库经理需定期审核确保记录的完整性和正确性。
B4.3入账-采购人员应协助财务部门及时取得采购发票。
采购发票直接邮寄到财务部;采购发票信息必须与采购订单、入库单相符,三单匹配以避免供应商开出的发票与实际采购不符。
-财务部及时、正确地进行采购入账。
货到票未到的存货,应在货物收到的当期暂估入账。
B5.付款-采购部应按照采购订单,采购合同以及采购执行的进度,提出采购付款申请。
采购部在办理付款业务时,应当对采购合同协议约定的付款条件以及采购发票、结算凭证、检验报告、计量报告和验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核,并提交付款申请,财务部依据合同协议、发票等对付款申请进行复核后,提交公司规定的采购付款审批人进行审批,审批完成后方能办理付款。
-原则上,公司不鼓励采用预付款方式进行货物结算。
财务部应加强对预付账款的控制,预付账款支付必须按照公司规定经过严格的审批程序。
财务部和采购部应确保预付货款的及时清理,减少预付货款对公司资金的占用,加强预付货款的安全性。
B6.预付账款及应付账款管理-应付账款余额、预付账款余额、应付票据余额的核对:内部核对:财务部应确保应付账款、预付账款、应付票据余额的完整、正确,每月与采购部进行适当的对账。
外部核对:对主要供应商、大额交易或频繁交易供应商,通过发送对账单的方式来核对应付账款、预付账款、应付票据等往来款项。
-预付及应付账款账龄分析:财务部应关注应付账款账龄,每季度进行应付账款账龄分析,对于账龄较长的应付款,了解其形成原因并做适当的处置。
公司财务部应当加强对预付账款的监控,每季度进行预付账款的账龄分析,并对预付账款的期限、占用款项的合理性、不可收回风险等进行综合判断;对有疑问的预付账款及时采取措施,尽量降低预付账款资金风险和形成损失的可能性。
B7.不相容职责分离采购业务的不相容岗位至少包括以下内容:-合格供应商选择和审批-合格供应商清单的编制、审核和使用-采购申请和审批-采购订单编制和审批-采购合同拟定、审核和审批-采购、验收与账务处理-采购付款申请、审批与执行。