勘察设计组织方案

5.1勘察设计组织方案
为保障工程建设的进度，公司在开展工程建设的时候，将年度内所有工程站点作为一个整体来全盘考虑。

将公司人员进行深度的优化组合，对工程中单项任务进行合理分解，不遗余力的强化所有小组的一体化运作，加强各小组、部门的衔接力度，保证工程建设的高质、高效。

1、科学的工作流程
虹信公司本着科学管理、最好地保障工作、最大限度地提高客户满意度的原则，对每项大的工作都制定了相应的工作流程，经过多次修改和补充以及实际操作，现已基本成熟。

相关流程有：
➢ 施工、开通工作流程
➢ 设计变更流程
➢ 系统开通流程
➢ 工程领退料流程
➢ 工程管理流程
具体的操作中，我们还把每一个环节作了详细定义。

● 合同签订后确认标准、规范等
➢ 我公司市场部及工程服务中心召开工程会议，认真贯彻整体工程精神，
根据移动公司和具体工程业主有关要求和工作量，制定我公司工程施工计划和规范，并与移动公司确认。

➢ 我公司收集和整理过往相关工程的图纸及总结经验，并与移动公司在经
验和技术上共享，将以上各项实施全面教育。

● 工程开展前期收集设计文件、确认工程进度计划
➢ 我公司与移动公司相关人员联系，与物业协调，收集施工图纸，记录收
图时间，了解工程完工要求时间和工程现场情况，且将资料进行存档。

同时核实移动公司有关配套设备安装的准备情况。

➢ 根据工程进度计划确定工程开工时间、队伍、车辆和预计完成时间。

➢ 工程人员培训流程 ➢ 信息反馈处理流程 ➢ 资源管理流程 ➢ 文档管理流程
➢我公司发函通知移动公司工作计划，让其书面确认准备情况，落实随工人员名字和联系电话，以便于顺利衔接开通工作。

●施工进程
➢进场前一天，我公司负责人把施工计划、开工报告、派工单等传真给移动公司。

➢施工队伍前往业主提供的临时仓库领用配套工程材料，并送往施工区域，按计划进驻施工现场。

同时核对设计与现场差别，如有变化，立即通知
移动公司和我公司，以保证工期和明确责任。

➢在工程期间我公司项目经理和工程主管常驻所辖区域，与移动公司及业主沟通，巡视各工地，检查工程质量，做好第一道把关。

➢在工程安装完毕后，督导和施工队员自检确认无误后向工程主管汇报。

➢我公司调试技术人员进场，进行离网测试前需向移动公司确认相关情况。

同时，调试工程师担负着质量检查的责任，对发现的工程质量问题进行
详细记录，更正修复或上报工程主管。

➢每阶段施工完毕后或施工期间的每3天，移动公司、工程业主和我公司要召开例会、报告工作，根据实际情况，改进下面工作计划。

➢在每批工程全部工程安装及调测完毕后1天内，我公司质检部将对该批工程做全面检查，保证工程质量，配合移动公司组织该项工程初验。

●竣工验收及文档制作
➢我公司在工程完毕后与移动公司共同进行验收工作，并严格遵循有关规定，在验收完一周内把所有遗留问题整改完毕。

➢文件管理员负责制作竣工文档，施工队和工程督导在完工后三日内必须上交《工程安装工作量总表》、《随工验收、隐蔽工程检查记录》、《工程
竣工技术文件》、《工程设计变更单》。

➢建立完善、详细的站点资料库（站点地理方位图，设备使用情况表等）
上交维护部，以便于日后维护工作的顺利开展。

➢为确保工作的规范性，我公司参照有关文件，结合自己的实际情况，规定出竣工文件出版前需经工程督导、工程主管、技术总监三级审核的一
套严格审核制度。

➢竣工文件以移动公司提供的竣工文件及装订标准文本为样本，内容填写详尽、齐全、真实。

➢厂家随设备附带的测试记录将在施工中收集保留作为竣工文件的一部分。

➢我公司在工程计划完工之后7天内向移动公司提供完整的竣工资料和申请竣工验收报告，一式六份。

2、全面高效的项目管理机制
为实现高效、有序、全面优质的管理，我公司将在本次工程中实行项目责任制，发挥以往工程的成功管理经验，把本次工程的质量及管理水平提高到一个新的高度。

在项目管理中保证进度有以下要点：
●制定完善、周密的施工进度计划，严格按照计划安排，全方位开展施工。

●由项目助理负责工程跟踪，发现偏离计划、安全及质量问题立即反馈，相关
人员及时处理。

●快速反应的项目管理机制。

施工中突发因素很多，如果不能马上作出判断采
取措施，很可能会延误工期，造成损成。

因此，我们在施工过程中如发现问题的性质、大小立即逐级汇报，以决定是否需采取措施纠正。

●项目管理体制是保证进度的关键。

如果没有项目经理、项目助理、工程主管
等相关管理人员跟进相应的各个环节，及时解决出现的问题，进度就难以有保障。

3、良好的协调是进度的有利保障
在工程施工方面，良好的协调对工作的顺利实施至关重要，该项工程我公司将要做好以下协调工作：
➢定期召开工作协调会。

➢项目经理与移动公司方交流，确认移动公司方对工作质量、进度等方面的具体要求，依此制定总体施工计划。

➢工程主管确认业主方对工程现场施工的要求及管理办法，以及随着工程的进度情况，并依次制定详细的施工计划表。

➢项目助理收集、整理移动公司对工程实施的相关规定及标准。

➢项目助理上报我公司工程实施方案给招标方审批，项目经理与工程主管依据招标方提出的建议或意见适当修订施工计划。

➢项目助理与业主方协调，设立临时仓库及办事处。

➢项目经理确认设备情况及入场施工的具体时间及安排。

➢项目助理根据以上情况上报《开工申请单》并向业主方申办入场证、施工证等相关证件。

●中期
➢工程主管根据业主方相关规定，严格要求各施工人员遵循业主方相关管理规定，服从业主方指挥调度。

➢各工程督导根据工程实施情况，向业主方协调、申报需使用设施及穿墙打孔等事宜。

➢对于工程中出现的任何质量、安全事故，工程主管应尽快、详细的向移动公司及业主方如实汇报，共同寻求解决方法。

➢每天下午工程主管与移动公司及业主方召开会议，汇报工程实施情况，认真听取他们提出的建议和意见，并据此修改实施计划，请移动公司审
批。

➢工程每实施3天，项目经理以局面方式向移动公司详细汇报近期工程实施情况（进度、质量、材料、安全等）。

➢请业主、移动公司一起召开工程总结会，听取业主、移动公司的意见，对反映的问题进行处理，总结经验，以便推广。

➢工程安装、调测完毕后，项目经理以书面形式向移动公司汇报完工情况，并提交系统开通申请及相关技术资料。

➢系统开通后7天内，提交完整的技术竣工文件，并申请验收。

➢项目经理与工程主管随同移动公司人员验收工程及时解决、解答移动公司方提出的问题，并将解决情况书面向移动公司方汇报。

➢工程验收完成后，收集、整理施工相关技术数据和文件移交给移动公司。

➢整体工程的移交。

➢与业主方联系退还仓库等相关事宜。

➢项目经理定期与移动公司保持联系，做好工程维护工作，并将每次维护情况书面向移动公司汇报。

4、专业的物业协调队伍和物业协调机制
提供“交钥匙”式物业选址服务，并为贵公司提供全面的业主协调工作。

关于物业选址方面我公司将采取如下措施以保证物业选址的顺利进行：在商务部聘请对山东地区物业比较熟悉且具有一定的社会关系网(如：消防、国土局、公安局、城建局、相关政府机构….)的物业选址人员及公司进行合作来进行物业选址。

我公司将投入工程总造价的5%的专项的物业选址基金对物业选址人员进行奖励，来促进物业选址的进度。

●常规覆盖工程物业选址保证措施
在日后的室内分布系统中，住宅小区的信号覆盖是将成为的重点。

此类工程项目安装涉及多个业主，工程往往采用特殊的走线方式和安装方式，施工难度较大。

➢加大物业选址团队的投入，不断提高物业选址队伍的素质和能力，保障施工前尽量解决业主问题。

在施工过程中继续保持对业主工作的重视，
由物业选址人员和工程督导在现场解决突发事件；
➢制定科学的施工方案，将工程量大的工程细化分成相对独立的几部分，采用各个击破的方法逐个解决；
➢保证整个项目小组的资源投入，包括工具、仪器、车辆，为工程顺利实施奠定物质基础；
提高施工队伍的素质和综合解决施工问题的能力。