公司各部门例会时间安排

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部门例会会议制度(3篇)

部门例会会议制度(3篇)

部门例会会议制度(3篇)部门例会会议制度〔通用3篇〕在当今社会生活中,制度的使用频率渐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧,以下是我细心整理的部门例会会议制度〔通用3篇〕,仅供参考,欢迎大家阅读。

部门例会会议制度1一、目的1、实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。

2、提高部门执行工作效率,追踪工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类 1、周例会1〕会议时间:时间为每周一〔上午9:20〕。

2〕会议主持人:销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。

3〕会议参与人:大区经理、销售助理、区域经理。

4〕列席人员:视需要可让其他有关人员出席。

5〕会议内容:①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作预备。

②各负责人对上周工作预备落实状况进行汇报,销售助理针对预备完成状况进行考核。

未完成预备任务的具体说明缘由,并依据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并查找具体解决方法。

销售经理依据部门提报预备,支配、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互协作。

③对工作中消灭的问题准时跟踪改进,对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。

6〕会议记录人:销售助理。

2、部门沟通协调会1〕会议时间:时间由各部门自行支配。

2〕会议主持人:部门经理主持。

3〕会议参与人:各部门成员。

4〕会议内容:①落实部门成员每周工作预备与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。

②部门工作有进展难度时,向相关协作部门提出关怀恳求,并集体协商解决,使各项活动依据预期目标有序进行。

③对涉及部门协作、支持,对项目进度有确定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。

不能达成共识时,由总经理裁决。

④追踪并改进日常管理工作。

5〕会议记录人:部门经理或指定人员周工作预备的实行,可以增加各部门工作预备性。

公司工作例会制度范文(3篇)

公司工作例会制度范文(3篇)

公司工作例会制度范文一、为协助公司领导及时掌握并解决工作进展情况及存在的问题,提高工作效率和决策水平,促进各项工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转,最大范围进行上下沟通,实现信息充分共享,特制定本制度。

二、会议时间每月第一个周一上午8。

30。

特殊原因需更改会议时间的,由行政部另行通知。

三、会议地点____会议室四、会议主持总经理。

总经理若因公出差无法主持,则由指定副总代行主持。

五、参会人员公司高管,各部门负责人。

列席人员。

主持人视需要可安排其他相关人员出席。

六、会议内容各部门负责人依次汇报前一阶段工作情况、下阶段打算及存在的问题。

工作情况总结要有数据支撑,计划打算事项要有开始至完成的时间节点。

公司领导要对各项工作,尤其是分管部门的工作情况进行点评,并对下一阶段工作打算进行指导。

七、会议记录行政部指定专人负责记录,并做好以下工作:1.使用专用会议记录本做好原始记录及会议参加人员记录,并整理编发例会纪要;2.会议记录应在会议当天完成,整理出____后,经总经理审阅签发后印发各部门;3.要做好会议记录的日常归档、保管工作。

八、会议要求1.各部门要在例会召开前将会议资料报至行政部。

会议资料要简洁明了、直奔主题。

行政部要对各部门提交的会议资料进行整理,装订成册,在会议开始前分发给公司领导,并根据会议内容编制会议议程单,印发参会人员。

2.参会人员要准时到会。

部门负责人如遇特殊情况不能参会,要提前向会议主持人请假并安排熟知情况的部门骨干参会;3.部门负责人发言时应言简意赅,并做好本人的会议记录;4.会议期间,与会人员应遵守会议纪律,将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话。

九、其他公司领导按照分管权限,可在两次例会之间,召集分管部门召开工作协调会,对例会安排部署的工作任务内容,进行指导、督促、检查。

协调会的时间、地点自行安排。

时间一般应安排在例会召开之后第三周。

十、本制度自印发之日起开始执行。

公司周度、月度例会制度范本

公司周度、月度例会制度范本

公司周度、月度例会制度范本一、会议召开时间和地点1. 周度例会:每周五上午9:00-10:00,地点为公司会议室。

2. 月度例会:每月第一个工作日上午9:30-11:30,地点为公司会议室。

二、会议召集1. 周度例会:由公司总经理或副总经理负责召集,并通知相关部门负责人提前准备好各自的汇报内容。

2. 月度例会:由公司总经理主持召集,并通知各个部门负责人提前准备好各自的汇报内容。

三、会议议程1. 周度例会:- 每个部门负责人依次汇报本周工作进展;- 重点汇报本周实际完成情况与计划完成情况的对比;- 针对问题和困难,提出解决方案和行动计划;- 其他相关事项。

2. 月度例会:- 公司总经理汇报上月业绩和公司整体运营情况;- 各部门负责人依次汇报上月工作进展;- 分析上月实际完成情况与计划完成情况的差距;- 针对问题和困难,提出解决方案和行动计划;- 讨论并确定下月的工作目标和计划;- 其他相关事项。

四、会议记录和行动计划1. 会议记录:- 由会议秘书或相关部门负责人担任记录员,记录会议内容,包括各部门负责人的汇报内容和会议讨论的要点;- 会议记录需经参会人员核对无误后,进行保存。

2. 行动计划:- 会议结束后,主持人总结并发布会议纪要,明确每个部门负责人的行动计划,包括解决问题、改进工作、完成目标等;- 行动计划需按时完成,负责人可根据需要寻求其他部门的支持和协助。

五、会议评估和改进1. 会议评估:- 每次例会结束后,由公司总经理和各部门负责人共同评估会议的效果和问题,提出改进意见;- 参会人员可通过反馈表或其他方式提出对会议的改进建议。

2. 会议改进:- 公司总经理根据评估结果和改进建议,及时调整会议议程和组织形式,以提高会议的效率和实效。

六、会议纪律和礼仪1. 准时参会:各部门负责人和相关人员应提前到达会议室,准备好相关资料,并按时参加会议;2. 保持秩序:会议期间要保持安静,不要随意插话或打断他人发言;3. 尊重他人:对于他人的观点和意见,要持开放和尊重的态度,不得嘲笑或贬低;4. 注重沟通:会议期间应保持积极的沟通和互动,提出有建设性的问题和意见;5. 文明用语:在会议期间应使用文明用语,不使用不雅言辞或攻击性语言;6. 注意礼貌:会议期间应保持良好的仪态,不要大声喧哗或散漫态度;7. 遵守会议纪律:严禁私自离席、玩手机或进行其他与会议无关的活动;8. 禁止传播会议内容:会议内容涉及公司内部事务,参会人员不得将会议内容外传。

公司周度、月度例会制度

公司周度、月度例会制度

公司周度、月度例会制度一、引言例会是公司日常管理工作的重要环节,通过例会可以及时沟通、协调工作进展,推动团队的协作和合作,促进工作效率的提升。

为了规范例会的进行,公司制定了周度、月度例会制度,以确保例会的高效、有效进行。

二、周度例会制度1. 周度例会的目的和意义周度例会是为了了解和总结上周工作的进展情况,查找问题所在,制定和调整本周工作计划,提高团队协作效率,促进工作目标的达成。

2. 周度例会的时间和地点周度例会定于每周五上午10点进行,地点为公司会议室。

参会人员包括公司领导和各部门负责人,必要时可以邀请相关员工参加。

3. 周度例会的内容和流程(1) 开场白:例会主持人简要介绍本周例会的目的和流程,提醒参会人员注意事项。

(2) 工作总结:各部门负责人按照预定的时间和顺序进行工作总结,介绍上周工作的进展情况、达成的业绩,以及遇到的问题和解决方案。

总结时不使用分段语句,以保证整体流畅。

(3) 问题分析:针对上周工作中出现的问题,参会人员进行深入分析,找出解决问题的有效措施和方法,并制定相关的任务分工,明确责任人和时间节点。

(4) 工作计划:各部门负责人根据分析得出的结论和问题,制定本周工作计划,并明确达成目标的措施、资源和时间安排。

确保工作计划的可行性和有效性。

(5) 其他事项:例会期间可以对其他需要讨论的事项进行讨论和决策,确保会议的全面性和实效性。

(6) 会议总结:主持人对本周例会的内容进行总结,并指明下周例会的时间和地点。

三、月度例会制度1. 月度例会的目的和意义月度例会是为了对上一个月的工作进行全面总结,分析业绩和问题,并制定下一个月的工作计划,明确目标和任务,提高工作质量和效率。

2. 月度例会的时间和地点月度例会定于每月第一个工作日上午9点进行,地点为公司大会议室。

参会人员包括公司高级管理人员、各部门负责人和相关员工。

3. 月度例会的内容和流程(1) 开场白:例会主持人介绍本月例会的目的和意义,提醒参会人员注意事项。

(完整版)工作例会制度

(完整版)工作例会制度

工作例会制度一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类1、周例会会议时间:时间为每周一下午14:00-16:00时。

会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。

会议参加人员:全体员工。

会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。

2、月例会会议时间:时间为每月一号下午14:00-16:00时。

会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。

会议参加人员:全体员工。

会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。

3、临时性会议会议时间:时间由会议发起部门/人负责通知。

会议主持人:会议发起人。

会议参加人员:参会人员由会议发起部门/人负责通知。

会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。

三、会议内容1、周例会、月例会会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。

对未完成的工作任务要详细说明原因;对实施有困难的工作任务集体协商,并寻找具体解决办法。

工作中出现问题要及时跟踪改进。

总经理根据各部门汇报计划,安排、布置本周/月任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合,解决实质问题。

会议记录人:行政部文员。

2、临时性会议会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。

由指定人员做好会议记录,将会议记录存档。

指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。

会议记录视需要呈报公司总经理。

四、会议纪律1、会务人员应提前入场,准备好《会议签到表》及相关数据文件,连好投影设备,做好会议接待工作。

2、参会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到;参会人员因故不能按时出席,需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案,否则按迟到或缺席处理。

公司周度、月度例会制度

公司周度、月度例会制度

资管公司周度、月度例会制度为了确保融泽资管子公司业务经营正常开展,提升子公司业务/职能管理效率,进一步完善项目过程管理,特制定本制度。

一、周度会议:1、会议时间:每周一15:00—16:002、会议地点:3、参会人员:各部门负责人及以上4、会议主持:综合管理部5、会议议程:1)、各部门工作总结(上周工作完成情况、本周度工作计划、需要协调解决问题)……………………………………………………………2)、总总结发言……………………………………………………………总二、月度会议:1、会议时间:每月最后一周周一15:00—16:30(与周度会重叠)2、会议地点:3、参会人员:、子公司全体人员4、会议主持:综合管理部田鹏5、会议议程:1)、子公司月度重点项目完成情况及相关数据指标通报………………………………………………………………综合管理部田鹏10’2)、各部门下月重点工作计划安排及需要协调解决问题………………………………………………………………各部门负责人5’汇报顺序依次为:(2)总结发言…………………………………………………………三、职能职责:1、综合管理部:➢负责会议策划、资源准备、过程管控、内容记录,并提前发送会议通知相关人员;➢负责会后会议纪要整理及下发;➢负责会议重点项目跟进;➢会议结束后1日内形成会议纪要,并提炼出会议决议项,会议形成的决策意见要清晰、明确,目标尽量量化。

会议纪要经子公司CEO审批后,下发至各参会人员及决议项涉及的责任部门与责任人。

2、各部门:➢负责提前准备好会议内容,要求简明扼要,提出重点讨论、需决策事项,以便提高会议决策效率;四、会议纪律要求:1、参会人员应至少提前5分钟到达会场;2、会议期间,参会人员必须关闭或将通讯工具调至静音、震动状态,禁止浏览与工作无关的内容、禁止接打电话、禁止私下讨论;3、由于例会时间相对固定,请提前安排好工作,原则上不允许请假,特殊情况如遇出差或外出无法现场参加会议汇报的责任人,请提前通知综合管理部相关人员,并确定采用何种方式参加(电话接入或视频接入)。

公司部门会议通知3篇

公司部门会议通知3篇

公司部门会议通知3篇公司部门会议通知1公司各部门:为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:一、会议形式:周例会二、会议时间:每周周五下午2:00三、会议地点:公司办公室四、参会人员:现参会人员暂定为:(略)五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的'罚款处罚。

以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与。

特此通知XXX办公室XX年XX月XX日公司部门会议通知2机关各部门:为深入查找xxxx年机关各部门工作不足,便于安排布署xxxx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门xxxx年工作总结、xxxx年工作打算汇报会。

相就有关事项通知如下:一、会议时间、地点二、参会人员三、会议的主要内容(或会议议程)(一)机关各部门负责人汇报xxxx年各项工作任务完成情况以及xxxx年具体工作打算。

(二)局作重要讲话。

四、有关要求(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。

机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于xxxx年度效能监察。

二)机关各部门要此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。

工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。

汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后,要本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。

汇报材料字数在1600字左右,汇报时间在8分钟以内。

特此通知XXX办公室XX年XX月XX日公司部门会议通知3公司各部门:为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:一、会议形式:周例会二、会议时间:每周周六下午4:00三、会议地点:有限公司会议室四、参会人员:五、会议要求:(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题六、成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁以上要求请所有的`工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与。

会议制度(部门日常管理例会、周例会、月例会、年度总结会、财务会议)

会议制度(部门日常管理例会、周例会、月例会、年度总结会、财务会议)

会议制度一会议类别本制度所指的会议包括部门日常管理例会、周例会、月例会、年度总结会、财务会议。

二会议的组织管理1:部门日常管理例会生产会议:参会人员:生产主任、统计、质检、安全、段长、工艺员,时间:每天16:40-17:00业务会:参会人员:业务部门全体员工时间:每天16:40-17:002:周例会经理会:参会人员:经理及以上人员时间:每周六15:00-15:30主管会:参会人员:主管及以上人员时间:每周六15:30-16:00生产安全会:参会人员:生产部全体员工时间:每周一7:45-8:003:月例会财务会:参会人员:财务主管及以上人员时间:次月5日14:00-14:30月大会:参会人员:公司全体人员时间:每月30日17:00-17:30质量会:参会人员:生产主任、统计、质检、段长、工艺员,班长时间:每月29日16:30-17:00股东会:4:年度总结大会参会人员:公司全体人员时间:12月31日三会议内容1.日常管理例会是部门内汇报本日工作情况及工作计划,未完成的工作,待协调的工作2.周例会是各部门汇报上周工作情况,安排下周工作计划,未完成的工作,待协调的工作,合理化意见;总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。

3.月例会是通报上月经营情况和各项工作完成情况,总结上月工作,部署本月工作,对上月未完成工作任务,查找原因,寻找对策。

研究解决当前日常管理中亟待解决的问题,传达上级有关会议、文件精神并提出要求,贯彻落实其他会议需研究通报的事项。

4.年终总结是对一年内所有工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索工作中存在的规律,用于指导下一阶段工作的会议。

四、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退,会议主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

2、参会人员如不能按时出席,需提前向会议召集人请假,未请假者视同旷工。

3、参会人员须自觉遵守会议纪律,与会期间应将手机调至振动/无声状态,原则上不允许接听电话。

公司例会制度

公司例会制度

公司例会制度公司例会包括:晨会、月例会。

一、例会分项概述:1、晨会:每天早上9:30由经理组织全体工作人员召开,主要目的是进行工作简要布置,业务传达、学习,振奋员工士气,保证员工以良好的精神状态进入工作。

2、月例会:每月第二周的周二由公司经理组织召开,主要围绕当月公司指标完成,员工表现,月度重点营销政策和宣传信息、公司运营问题召开,并进行公司案例的讨论学习。

同时由公司经理或指定人员进行营业课件的集中培训。

二、例会实施要求:每天按时展开晨会,每月初为月例会时间,每月中旬进行业务培训,如有变更参照公司经理临时通知。

晨会时间为20分钟,每次晨会需完成《晨会记录表》;周例会会议时间为30-60分钟,月例会会议时间60-90分钟,每次周例会、月例会完成公司《公司会议记录表》,做好会议人员签名,填写记录人由公司经理指定。

▲晨会内容每天晨会主要包括以下主题:1、前一天工作问题总结;2、新业务或文件通知;3、每日一贴士(可为小游戏等,以振奋精神为目的)▲月例会内容每月月会主要围绕以下主题:1、合作单位对公司月度经营的情况反馈,服务和营销指标的完成情况,布置次月工作计划和相关指标划分。

2、对上月公司弱项等进行通报,对主要短板,进行针对性分析,并对整改措施进行讨论。

由公司经理完成《公司短板整改情况监控表》,相关内容及时反馈给上级领导。

3、案例讨论学习,做好一线人员的培训工作。

▲会议纪律要求1、晨会时,所有工作人员必须提早10分钟做好准备,准备笔记本,所有工作人员不得带早餐。

2、所有会议参与人员要尊重会议主持人的权威。

3、积极参与会议议程,踊跃发言,及时在会议中将自己的观点面对所有人员表达,避免在会后单向沟通,提高会议效率。

4、按时到会,对于迟到者按迟到时间扣除相应考核分,如未请假缺席,按旷工处理。

5、会议中各人员要注意保持会议纪律,手机应调至关机或无声状态,不得交头接耳讨论与会议内容无关的事情。

每日工作例会管理制度

每日工作例会管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保各部门、各岗位之间的沟通与协作,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。

第三条每日工作例会旨在总结前一天的工作,分析存在的问题,部署当天的工作任务,明确工作目标,确保各项工作按计划推进。

第二章例会组织第四条例会由公司总经理或其授权的部门负责人主持。

第五条例会时间:每天上午9:00-9:30,特殊情况可提前或延后。

第六条例会地点:公司会议室或各分部门会议室。

第七条例会参会人员:公司全体员工,包括各部门负责人及员工。

第八条例会通知:各部门负责人需提前一天将参会人员名单报至行政部,行政部负责通知并统计参会人数。

第三章例会内容第九条例会内容主要包括以下方面:1. 上级领导指示精神的传达;2. 总结前一天的工作完成情况;3. 分析存在的问题及原因;4. 部署当天的工作任务及目标;5. 各部门工作汇报;6. 公司内部新闻及通知;7. 其他需要讨论的事项。

第十条各部门负责人在例会上需汇报以下内容:1. 本部门前一天的工作完成情况;2. 存在的问题及原因分析;3. 当天的工作计划及目标;4. 需要公司层面协调解决的问题。

第十一条各部门员工在例会上需汇报以下内容:1. 个人前一天的工作完成情况;2. 存在的问题及原因;3. 当天的工作计划及目标。

第四章例会纪律第十二条参会人员应按时参加例会,不得迟到、早退或无故缺席。

第十三条参会人员应保持会场秩序,手机调至静音或振动状态,不得接打电话、玩手机等。

第十四条参会人员应认真听讲,做好笔记,对会议内容进行消化吸收。

第十五条参会人员应积极发言,提出意见和建议,但要注意文明礼貌,尊重他人。

第五章例会记录与反馈第十六条行政部负责记录例会内容,整理会议纪要,并发送给参会人员。

第十七条各部门负责人需将会议纪要传达到本部门员工,确保会议精神的传达。

第十八条各部门负责人需对会议纪要中的工作安排进行跟踪落实,并将落实情况在下次例会上进行汇报。

会议通知本周例会时间及议程安排

会议通知本周例会时间及议程安排

会议通知本周例会时间及议程安排尊敬的各位同事:
根据公司例行会议安排,特此通知本周的例会时间及议程安排。

请各位务必准时参加,共同讨论公司发展、项目进展以及其他重要事项。

以下是本周例会的具体安排:
会议时间
日期:本周五,2024年5月10日
时间:上午9:00 - 11:00
地点:公司会议室(位置:XX楼XX号)
议程安排
1. 会议开场(9:00 - 9:10)
主持人:张总
议程:
会议开场致辞
参会人员介绍
2. 公司发展报告(9:10 - 9:40)
主讲人:王经理
议程:
公司最新财务报告分析
项目进展情况汇报
3. 项目讨论与问题解决(9:40 - 10:30)
主持人:李总
议程:
各项目组进展情况汇报与分析
存在的问题讨论与解决方案研究
4. 未来规划与策略(10:30 - 10:50)
主讲人:赵副总
议程:
公司未来发展规划与目标设定
未来策略调整与优化方案讨论
5. 其他事项(10:50 - 11:00)
议程:
会议总结与下一步工作安排
其他需要讨论的事项
注意事项
请各位参会人员提前做好相关准备,准时到达会场。

会议期间请关闭手机及其他电子设备,保持会场安静,以便有效开展会议。

请各部门负责人将本部门的重要问题及建议提前准备好,以便会上进行讨论。

会议结束后,参会人员如有特殊情况需要离开,请提前向主持人请假。

以上为本周例会的时间及议程安排,请各位提前安排好时间,做好准备,共同参与讨论,为公司的发展贡献自己的智慧和力量。

谢谢!
张总敬上。

2023年公司周度、月度例会制度

2023年公司周度、月度例会制度

2023年公司周度、月度例会制度随着科技的不断发展和企业竞争的日益加剧,公司例会制度的重要性也逐渐凸显出来。

通过定期召开周度和月度例会,公司能够及时了解各项工作进展情况,协调各部门之间的合作,及时解决问题,推动公司的发展。

为此,我们制定了2023年公司的周度和月度例会制度。

一、周度例会制度1.周度例会时间和地点周度例会定于每周一上午9点至10点,在公司会议室举行。

如遇特殊情况,可以调整会议时间,但需提前通知参会人员。

2.周度例会的目的和内容周度例会的目的是对上一周的工作进行总结和分析,明确下一周的工作重点和目标。

会议内容包括但不限于以下几个方面:- 各部门负责人分享上周工作进展情况,包括完成的任务、存在的问题和解决方案等。

- 经理层汇报公司整体工作进展情况,讨论公司发展方向和战略布局。

- 部门之间的协调合作,共享资源、解决问题、提高效率。

- 分析市场动态、竞争对手情况等外部因素对公司的影响,并提出应对策略。

- 针对上一周工作中的不足之处,进行讨论和改进,确保类似问题不再出现。

3.周度例会的参会人员周度例会的参会人员包括但不限于以下几个角色:- 公司高层领导:包括总经理、副总经理等。

- 各部门负责人:包括销售部、市场部、技术部、人力资源部等。

- 项目负责人:根据需要邀请相关项目负责人参会。

- 公司运营团队成员:包括财务、行政等。

4.周度例会的准备工作和议程制定周度例会需提前一天制定议程,并发送给参会人员。

议程需要包括以下内容:- 上周工作进展情况的总结和问题分析。

- 下一周工作的重点和目标。

- 部门间合作和资源共享的计划安排。

- 公司整体工作情况的汇报和讨论。

- 市场动态和竞争对手情况的分析和应对策略。

5.周度例会的纪要和行动计划周度例会结束后,需由会议记录人整理会议纪要,并在24小时内发送给参会人员。

会议纪要中需包含以下几个方面的内容:- 会议的日期、时间和地点。

- 参会人员名单。

- 上周工作的总结和问题分析。

公司会议管理制度15篇

公司会议管理制度15篇

公司会议管理制度15篇公司会议管理制度1为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。

一、公司会议1、生产例会时间:每周六上午9:30召开,每周一次。

主持:生产部负责人记录:生产部计划参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周生产计划与任务。

2、销售会议时间:每月底召开,每月一次。

主持:销售部经理记录:销售部助理参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。

内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

3、质量例会时间:每周六下午6:00。

主持:品质部主管/经理记录:品质部助理参加:全体员工内容:①回顾与总结本周产品质量状况;②汇报客户投诉及客退品情况;③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

4、总经理办公会议时间:不定期主持:总经理记录:人事行政部参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

内容:①各部门报告本部门一周工作情况;②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;③安排和部署下周公司整体工作;④需要公司协调解决的问题。

5、季度总结会议时间:每季末或下季初召开主持:总裁/总经理记录:人事行政部参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;②安排今后工作方向。

公司会议制度

公司会议制度

公司会议制度青岛恩博科技有限公司恩博科技有限公司会议制度为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度。

公司例会详细安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会详细会议制度如下:一、公司工作周例会制度1、主持与记录:工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进展会议记录。

总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。

2、召开时间:行政例会召开的时间为每周二下午4:00特别缘由需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参与人员:目前为全员参与,后期参与人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。

由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成状况,着重介绍在任务执行过程中消失的问题解决方法。

2)各部门根据工作要求和指标提出下周工作规划。

3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。

4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。

行政秘书进展会议记录。

2、召开时间:办公会议召开的时间为每月最终一周周五下午4:00。

特别缘由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

3、参与人员:前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。

由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:1)各与会人员在上月的工作状况汇报,包括工作内容、原定规划的执行状况及所遇到的问题等。

2)全体与会人员共同总结上月工作状况、协商所提议内容或问题、规划将来工作规划等。

3)讨论其他各部门提出议案需要审议的重大问题。

4)会议事规章是总经理决策制。

会议原则上每月召开一次,也可以视工作状况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。

管理层例会安排通知

管理层例会安排通知

管理层例会安排通知各位管理层同仁:大家好!为了确保公司的运营管理工作能够高效、有序地进行,加强各部门之间的沟通与协作,及时解决工作中出现的问题,现对管理层例会的安排做出如下通知:一、会议时间管理层例会将定于每周具体日期的上午/下午/晚上具体时间举行,如遇特殊情况需要调整会议时间,将提前另行通知。

二、会议地点会议将在公司的会议室名称举行,请各位提前安排好工作,准时到达会议地点。

三、参会人员公司的各级管理层人员,包括部门经理、副经理、总监等。

四、会议议程1、各部门工作汇报各部门负责人依次汇报上周工作完成情况、本周工作计划以及工作中遇到的问题和解决方案。

汇报内容应简洁明了,重点突出,时间控制在具体时长以内。

2、重要事项讨论对公司近期的重要决策、项目进展、市场动态等进行讨论和分析。

鼓励参会人员积极发表意见和建议,共同探讨解决方案。

3、问题协调与解决针对各部门提出的问题和困难,进行协调和资源调配,确保问题得到及时解决。

明确责任人和解决时间,跟踪问题的解决进度。

4、工作部署与安排公司领导对下一阶段的工作进行部署和安排,明确工作重点和目标。

传达公司的战略规划和重要指示,确保全体管理层人员统一思想,明确方向。

五、会议要求1、请各位参会人员提前做好准备,认真梳理本部门的工作情况,准备好相关的汇报材料。

2、汇报材料应包括工作进展、成果、存在的问题及解决方案、下一步工作计划等内容,要求数据准确、条理清晰。

3、会议期间,请将手机调至静音或关机状态,保持良好的会议纪律。

4、参会人员应积极参与讨论,发表建设性的意见和建议,共同推动公司的发展。

5、会议记录人员要认真做好会议记录,确保会议内容的准确和完整。

会后,及时整理并发布会议纪要,供相关人员查阅和执行。

六、其他事项1、如有特殊情况不能参加会议,需提前向公司领导请假,并安排部门相关人员代为汇报工作。

2、希望各位管理层同仁能够高度重视此次例会,认真落实会议精神,切实做好各项工作,为公司的发展贡献力量。

公司例会制度

公司例会制度

公司例会管理制度一、目的为了加强对公司内部各项工作质量和进度的检核跟踪,充分利用每日、每周、每月例会的沟通时机,总结、分析并及时改进经营管理中发现的问题,确保公司年度计划达成,特制定公司例会管理制度。

二、定义公司例会是指依据约定的惯例,每隔一定期限举行一次的办公会议。

三、例会形式本制度涵盖的范围主要为公司层面固定周期例会,目前主要包含:1.公司晨会;2.公司周例会;3.公司月例会。

其他部门内部或跨部门固定周期会议根据实施情况逐步完善。

四、各例会时间五、各例会流程、架构、主要内容及要求(一)晨会1、会议主持:由各部门或门店发言人轮流主持;2、参会人员:总部各部门全体员工、门店店总监组织团队连线;3、晨会流程:(1)每周五由人资部拟定下一周晨会主持部门及人员,提报总经办审批。

(2)经总经办确认后,人资部公布下一周晨会议程。

(3)晨会过程由人资部新闻组负责拍摄,并在企业新闻发布。

4、晨会架构:主要由时间、主持部门/主持人、会议板块、主题内容构成,示例如下5、会议要求:(1)参会人员统一着工作服;(2)现场人员进入会场有序落座,按照从中间到外围,从前往后的座次顺序,离场时座椅归位,不得遗留垃圾。

(3)门店连线人员在不发言情况下保持静音,用户名标识门店,店总监不得无故缺席晨会,特殊情况向总经办领导提前报备。

(4)晨会设督导员,监督是否有人迟到,开会人是否有看手机、不开口读理念、打瞌睡、交头接耳等情况,如有则让其站在台上的两侧开晨会,并在晨会结束后分享为什么这样做。

(二)公司周例会1、会议时间:每周一上午9点开始(如遇月例会以后者为主)2、会议主持:副总经理3、参会人员:副总经理,总部各部门负责人4、周例会议程及要求:(三)公司月例会1、会议时间:每月第一个周一,具体根据年度排期。

2、会议组织:总经办、人资部组织。

3、参会人员:董事长、副总经理、总部各部门负责人,门店店总监、店助、部分处/课级管理干部,公司重点培养的储备干部。

各部门月度例会通知

各部门月度例会通知

各部门月度例会通知
尊敬的各位部门负责人及全体员工:
根据公司年度工作计划安排,为了更好地总结上月工作成果、分析存在问题、制定下月工作计划,提高各部门协同合作效率,特定于每月第一个工作日召开各部门月度例会。

具体安排如下:
一、会议时间
每月第一个工作日上午9:00准时开始,预计持续2小时。

二、会议地点
公司会议室(具体位置请各部门提前安排好会议室预订)。

三、会议内容
上月工作总结:各部门负责人汇报上月工作完成情况,包括目标完成情况、存在问题及解决方案、突出表现等。

问题分析与解决:针对上月工作中出现的问题进行深入分析,并提出解决方案,确保类似问题不再发生。

下月工作计划:各部门负责人提出下月工作目标和计划,明确责任人及完成时间节点。

跨部门协作:各部门之间存在的协作问题进行沟通协调,加强团队合作意识,提高整体绩效。

其他事项:公司领导安排的其他重要事项通知及部署。

四、会议要求
准时参会:各部门负责人务必准时参加会议,如因特殊情况无法参会,请提前请假并安排好替补人员。

材料准备:各部门负责人需提前准备好相关资料和报告,确保会议顺利进行。

积极互动:会议期间请积极发言,提出建设性意见和建议,共同推动公司发展。

执行落实:会后各部门负责人要认真落实会议精神,确保工作任务按时完成。

五、其他事项
如有特殊情况需要调整会议时间或地点,请提前向公司办公室协调。

希望各位领导和员工能够充分重视月度例会的重要性,共同努力推动公司各项工作取得更大进展。

谢谢!
此致
敬礼
公司管理团队敬上。

部门月度例会安排通知

部门月度例会安排通知

部门月度例会安排通知
尊敬的各位同事:
我代表公司管理层,向大家发布本月部门月度例会的安排通知。

作为公司发展的重要枢纽,我们部门的定期例会一直是公司沟通和管理的重要环节。

为确保本次例会顺利进行,特通知如下:
一、会议时间安排
本月部门月度例会定于本月XX日(星期X)下午14:00-16:00在公司XX会议室召开。

请各位部门同事务必按时参会。

二、会议议程
总经理作上个月工作总结并布置本月重点工作;
各部门负责人分别汇报上个月工作完成情况,并对本月工作进行安排部署;
财务部门负责人通报上个月公司财务运营状况;
人力资源部门负责人介绍本月人事变动情况,并对下一步人才培养计划进行说明;
综合讨论各部门工作中存在的问题,研究解决方案;
其他需要讨论的事项。

三、参会要求
请各部门负责人提前准备好本部门上个月工作总结和本月工作计划,会上进行 5-10分钟的汇报和交流;
请各位同事认真准备会议议题,踊跃发言,为公司发展建言献策;
会议期间请大家集中精力,认真听取各部门工作汇报,为公司发展贡献自己的一份力量;
会后,公司将对本次会议进行总结,并根据讨论情况对相关措施进行优化和完善。

四、其他事项
本次会议期间,公司将提供茶水和简单茶点。

请各位提前做好参会准备;
请各位携带纸质或电子版的上月工作总结和本月工作计划资料参会;
本次会议纪要将在会后第一时间发送至各位邮箱,请大家注意查收。

以上就是本月部门月度例会的相关安排,希望各位同事积极参与,为公司发展贡献自己的力量。

如有其他问题,可随时与我联系。

祝本次会议圆满成功!
部门负责人 XX。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
6、下周的工作展望(可能会进行的稍有影响力的项目等);
7、.经验,客户案例,应收款想法,部门工作方法,上周话题延续等探讨
每月月底最后一天下午3:00~5:30
销售总结
各部门工作总结例会
1、各部门工作总结
1、各部门之间配合及工作交接接问题
3、公司发展讨论
4、市场行情分析
5、递交销售额ห้องสมุดไป่ตู้报表
会议宗旨:能够处理的问题尽量处理,不能处理的问题形成纪要会后处理,会不在长而在实效,解决问题就行。
例会时间安排
时间
部门例会
讨论内容
与会人员
会议监督
每周六下午
3:00~5:30
公司销售及售后
例会
1、销售经理向与会人员介绍部门工作、销量状况及相关制度等;
2、各销售人员介绍自己工作,主要内容:
3、上周的主要工作,完成的销量等;
4、有什么困难需要解决的、或者要跨部门协调的;
5、本周比较大的项目有哪些,具体的进度如何;
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