如何让Word自动生成文章目录索引

如何让Word自动生成文章目录索引

要让Word自动编写目录，先要定义你的目录及其格式。在Word的选项中，你先要找到“样式”。可以在Word中应用“样式”来让Word自动编写目录。先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。如下图：

您还可以在按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况？有时候你会找不到这个选项，不用急，它可能被“折叠”了起来，你在Word工具栏的“其他

按钮”中找找看就能找到。就是那个看上去有点像是书名号的东西，底下有

个下拉箭头的。找到以后，它就会显示出来。然后，你选中你的文档中要定义的目录如：一、……，二、……，可以将其定义为“标题一”；然后㈠……，㈡……等可定义为标题二；1、……，2、……等可定义为标题三。定义的时候，可在菜单“格式”的“样式”中，选取好各个目录等级的字体和字号。经过定义的目录，左边会有一个黑点，你别担心，打印的时候不会有。还有，自动生成的标题编号可能要作废重新写入，你就重新写入，一、二、三；1、2、3、等等。定义完了，在需要插入目录的地方——通常是文件开头点击鼠标定位，然后选取菜单“插入”中的“索引和目录”，一个漂漂亮亮的目录就生成了。对其中的字号、行距不满意，也可以修改。如果今后正文有变动，页码不对了，选中目录区域后，单击右键可选“更新域”更新整个目录或者仅仅更新页码。

葛伟民

二○○三年八月十五日星期五