如何提升供电营业窗口优质服务水平

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如何提升供电营业窗口优质服务水平

随着电力系统的发展,电力系统改革的深化,电力供应业务窗口如何提高供电服务质量的整体管理水平,运用现代市场管理机制,先进的管理和一流的客户服务,为企业赢得更多的效益,为社会创造更多的财富。本文主要对供电业务服务窗口设置正确的服务理念,提高员工的综合素质,探索具体措施,提高供电业务窗口服务水平,以期为相关人员提供一些参考和建议。

标签:供电;营业窗口;优质服务水平

在中国经济持续发展和社会不断改革的基础上,中国对电力供应企业的发展提出了更高的要求。对于供电企业来说,要想增强其在市场竞争中的优势,就需要加强制度改革,完善服务管理理念和模式,以达到提高服务水平的目的。然而,在供电窗口的管理过程中仍有许多问题需要解决。为此,供电企业需要高度重视窗口服务问题,提出具体的解决方案,以促进供电企业的长远发展。

一、目前供电营业窗口服务存在的问题

近年来,供电企业主动“以客户为中心”,从客户的需求出发,为社会提供安全、优质、高效的电力服务。然而,与发达国家的先进电力企业相比,我国的供电服务还没有进入全面、多层次的主动服务阶段。长期以来,由于电力企业的垄断,电力供应服务远远落后于客户的需求。

二、提升供电营业窗口服务水平的意义

(一)提升供电营业窗口服务水平是电力企业向国际水平迈进的迫切需要

一流企业依靠服务标准,二等企业依靠品牌,三等企业依靠产品。在今天的全球化经济的大环境下,提高客户服务水平是电力企业生存和发展的基础,是所有工作的出发点和目标,是国家电网公司长期战略的实现,达到创建国际先进电力企业目标的关键手段。

(二)提升供电营业窗口服务水平是适应中国经济发展的客观需要

在经济发展趋势中,电力用户对电力需求不满意,对电力、企业服务水平要求高得多,使得电力企业不仅能保障产品质量,而且还能提高服务水平,最大程度地满足市场的需求,获得良好的信誉。

(三)提升供电营业窗口优质服务水平是电力企业的形象需求

电力是电力企业经营窗口的门面,实现了客户与服务业务联系的零距离,电力窗口将直接影响供电企业形象,人们对供电业务窗口的服务质量评价,往往在用户与供电企业之间传递,得到最直接和真实的感受。由此可见,供电窗口的服

务水平决定了电力企业的未来发展。

三、提高供电营业窗口服务水平的具体措施

(一)选择正确的服务理念和管理模式

为了提高供电企业的市场竞争力,在激烈的市场竞争中,有必要建立一个正确的服务理念,秉承客户至上的工作理念和工作态度,选择好的强化管理,从根本上改善电力的整体业务窗口服务水平。首先,在对客户提出具体的要求后,窗口服务人员应该在第一时间了解并处理,并在处理过程中建立以客户为中心的服务理念。其次,当客户要求帮助或不清楚一些问题时,窗口工作人员应及时找到问题的根源,并制定具体的解决方案进行相关的调查和记录工作。一旦问题无法解决,员工应及时向客户经理或相关部门反映,然后有效地处理客户问题。最后,在相关部门指派专业人员解决问题后,我们需要做好后期回访工作。并在工作中树立顾客至上的服务理念,实现顾客满意的提升。

(二)提高工作人员综合素质

为进一步提高客户满意度,窗口员工应坚持“顾客至上”的服务理念和良好的服务态度,积极加强与客户的沟通,以确保客户的问题得到真正的解决。因此,为了提高供电业务窗口的服务水平,其前提是提高员工的专业运营水平和综合素质。具体来说,进行定期的培训和教育活动,加强对员工的专业能力和素质的培训,为培养一批高素质、综合的劳动力打下坚实的基础。

(三)美化服务环境,优化服务设施

营业厅应该功能分区,如服务指导,业务接待区、客户休息区、自助服务领域,节能展区、大客户服务区域等,信息墙如电价、服务承诺和服务过程应该公布。服务指南区设置在主入口的一侧,提供一个打开的引导站,由指南提供。在指导区域应该有一个排队机器和一个业务部门指南。业务区域要有客户满意度评估员,及时收集客户服务评估,定期统计相关信息,评估销售人员的服务质量。休息区客户为客户提供纯水、雨伞、缝纫、老花镜等方便设备,为残疾人提供轮椅通道,为客户创造舒适的环境。客户的写字台将设置客户意见箱、意见书,收集顾客意见,及时回答和跟进客户问题。在大客户服务区设立独立的接待区,为VIP客户提供特殊服务。在服务区,客户经理提供专业服务,包括休息座椅、饮用水、饮水杯、多媒体广播设备等设施。建立24小时自助服务区域,为客户提供电源信息查询、自助支付、电费查询等服务。

四、结语

要从根本上提高供电业务窗口的服务质量,从服务理念、工作人员、管理规则等方面入手,根据窗口工作的实际情况进行处理和解决。在解决问题的过程中,我们应该改进和完善有针对性的评估机制和管理体系,以积极主动的态度加强与客户的沟通,提高客户满意度,提高服务水平,真正地为人民服务。

参考文献

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[2]王月萍.解析如何提升供电营业窗口优质服务水平[J].黑龙江科技信息,2014(30):8.

[3]宋冰茹.浅谈如何提升供电营业窗口优质服务水平[J].科技创新与应用,2014(14):161.

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