最新《高效沟通技术》
高效沟通技巧PPT
实现高效协作
汇报人:XXX
汇报时间:2024
LOGO
TALKING
TALKING
目录/
CONTENTS
沟通及其种类
高效的信息发送
高效沟通的步骤
人际风格沟通
TALKING
沟通及其种类
LOGO
沟通的种类
定义:为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。
步骤六:共同实施
积极合作的态度, 按既定方针处理, 发现变化及时沟通
TALKING
人际风格沟通
LOGO
支配型
和蔼型
表现型
分析型
人际风格沟通
04
人际风格沟通
04
分析型:工作方式
严肃认真,有条不紊,有计划有步骤,合乎逻辑,真实的,寡言的缄默的,面部表情少,动作慢,准确语言,注意细节,语调单一,使用挂图
汇报时间:2024
LOGO
TALKING
人际风格沟通
“接近客户的三十秒,决定了推销的成败"。第一印象,我们永远没有第二次机会!会见客户的商务礼仪:相互介绍,互换名片,握手,出行、乘坐交通工具的礼仪
接近客户的技巧
04
介绍的礼节
先介绍位卑者给位尊者,晚辈给长辈,自己公司的同事给别家公司的同事,公司同事给客户,非官方人士给官方人士,本国同事给外国同事
步骤一:事前准备;设定沟通目标,做好情绪和体力上的准备
步骤二:确认需求;第一步:有效提问,第二步:积极聆听,第三步:及时确认
高效的信息发送
03
问题举例
问题举例
开放式问题:会议结束了吗?你喜欢你的工作吗?你还有问题吗?
封闭式问题:会议是如何结束的?你喜欢你的工作的哪些方面?你有什么问题?
高效沟通技巧培训
高效沟通技巧培训
高效沟通技巧培训是一个非常重要的培训课程,可以帮助人们更好地与他人进行沟通,提高沟通效率和工作效率。
以下是一些高效沟通技巧培训中常见的内容:
1.建立信任:建立信任是高效沟通的基础。
要建立信任,需要真诚、
耐心、尊重和透明度。
通过倾听和表达自己的想法和感受,可以更好地理解对方,增加信任感。
2.明确目标:在沟通之前,要明确沟通的目标和目的。
这有助于确
保沟通的针对性和效果,避免浪费时间和资源。
3.清晰表达:清晰表达是高效沟通的关键。
要使用简单明了的语言,
避免使用模糊或含糊不清的表达方式。
同时,要注意语速和语调,确保信息能够被正确传达。
4.倾听和回应:倾听是高效沟通的重要环节。
要认真倾听对方的意
见和建议,并给予积极的回应。
通过倾听,可以更好地理解对方的观点和需求,增加沟通的深度和广度。
5.避免干扰:在沟通中,要尽量避免外界干扰和打扰。
这可以通过
选择合适的沟通时间和地点、关闭手机等方式实现。
6.解决冲突:解决冲突是高效沟通的重要内容之一。
要学会以积极、
理性和建设性的方式解决冲突,寻求双方利益的平衡点。
7.保持自信:保持自信是高效沟通的重要品质。
要相信自己的能力
和价值,避免自卑和恐惧心理。
同时,要学会调整自己的情绪和
心态,保持良好的心态和状态。
以上是一些常见的高效沟通技巧培训内容,通过学习和实践这些技巧,可以帮助人们更好地与他人进行沟通,提高工作效率和人际关系质量。
高效沟通技巧答案(专业技术人员继续教育共需课培训计划)(1)
1. (5分)与h纟肪勾通的原则是()•A.目溯从全腾B.纽攔从C.茸垂且崇拜D-敢于挑战四2. (5分)谢劝!磁正确捉()oA-权力晏術力哝力作用力对劝反作用力B-权力>第力我力作用力■权力&作用力C.权加術力斗乂力作用力权力反作用力D-权力1狷力眾力作用力•权力長作用力3.(对)与上级正确通的万去不包括(〉。
A-夏求适度,不能苛求B.发奋工作,赢得信任C-主动了輪上级,勒悉上级D.妻自我克制,不做任何争瓣你的》案:A B C・D厲分:5分4.G分)要与上级騒尊距夕咬,不正确的槪疑()oA.在刼上更一徉对待B-対傭鼻无棗件服从C-林探口協示工作D.注重言理咸员的群体作用6. (5分)正职舷I删飆要注意()。
A.不给劃取权力3-不论大小,凡事都要沟通C.保纸大决策的最后决走权D. let执冏子的权力下啟團取6.(6分)能与同斡哺撇h的E确ft法5()•A.当网当众彼上时,不鼻E止安慰或同<1B.金聯往C.上司批评同事时,先谈优卢再耒同感D-在瞬面前批评上5)7.(6分)如何与上圾保持适度的关系?()。
A.无非角色交往B.交往莢车离C-心理交往要适度D.角色交往瘫8.(6分)下JI问h级操出球讹寸应把揭前原则1()0A.先■定,后否定3.養求所提拆能“立竿见影”C.要让t司觉得正确结论是下厲得土凍的D.以上普案IP不对9. (6分)副职学册之间,不正确的谿罐(〉。
A.以己之长}冷人之短B.分工分家,各司其职C.同舟共济,共同患难D.“费入”先“责己”,先从自身找原因你6搭案:A -B C D得分:m分10.盼)沟通的基础是()•A.双向思雉3.筲单思维C.育效©维D.单向思维U.(幼化解同事之间4则昉法有()。
A场走快的桶B.防徴時C.我生时鼻立即妲里D栈出最有利的反应12. (5»)対测^4丽灘?()。
A-自尊自爰,不矣虔荣B.待Ajffl散师C.工作上要脸自主D.外衰优雅大>513.(謝门砸协调的f快色括()。
高效沟通方法的心得体会
高效沟通方法的心得体会高效沟通方法的心得体会范文(通用7篇)高效沟通方法的心得体会篇1卡耐基说过:一个人的成功,只有15%归结于他的专业知识,其他更多85%归于他的表达思想,领导他人以及唤起他人热情的能力!伴随着市场发展的风起云涌,人际关系也日益复杂多变,要想自如应对,就必须掌握有效的沟通技巧,为企业和自身的发展扫除障碍,为个人发展创造契机。
沟通是人与人之间信息的传递与反馈的过程,从而达到信息的通畅。
现实生活中每个人的表达方式不一样:有的善谈、有的善听。
但是善于交谈不一定善于有效沟通,对于个人、组织、企业来说,评价有效沟通的标准应该取决具体的沟通是否有利于问题的解决;是否对个人的发展及企业有贡献。
在这次网院集中学习中,我充分了解到沟通的的重要性。
沟通的意义和目的,对于个人和企业来说,主要是解决所遇到的问题,即通过解决问题来做好企业和组织中的事情。
沟通是有针对性的,在沟通中最重要的是如何进行这个过程,既如何进行有效且高效的沟通。
在现实生活中,我们经常遇到的就是我们会觉得和别人无话可说,害怕和别人沟通,尤其是和领导。
现在看来,我觉得可能有这样的原因:一方面,自己不够积极主动。
当积极主动去做一件事情时,情绪才会被调动起来,思维也会随之更加活跃。
另一方面,对于沟通的话题自己没有做好准备。
在进行沟通的同时要注重沟通的方法,考虑沟通对象的态度、知识、社会文化背景,正确使用沟通的艺术,排除各种障碍。
在与别人沟通的时候,应该是多听少讲,至少是先听后讲,要掌握倾听的技巧,不要随便打断对方、集中精神、不要批评、站在对方立场、控制情绪;还需要我们有倾听的能力,倾听在前、问题在后,能在对方的讲话中捕捉到可供沟通的信息。
通过这次培训我学到了宽容,不论是公司同事,还是客户,一定要宽容的对待,从一而终的保持微笑,给对方良好的沟通环境。
在与上级领导的沟通中,既要怀着感恩的理念,也要有辩证的理论而不是一味盲目的服从。
在倾听同事表达时,也要客观的发表意见,不能把自己的主观意见强加于同事。
高效沟通培训课件(PPT 59页)
多学习各种知识,掌握“广”与“精”的度; 平时多与其他部门沟通,多倾听; 在设计个人生涯规划时应考虑变换部门; 站在自己的职位的角度上行事,但要站更高一个职位的角
度上思考; 部门经理给自己订一个总经理的奋斗目标。
格局决定结局
根据美国管理协会的一项调研,一 位职业经理人至少会有24%的工作 时间是花在冲突管理上的。
1.倾听的层次 2.倾听的内容 3.倾听的技术 4.倾听六要点 5.倾听的原则 6.倾听的训练
听些什么?
内容(只是一个方面)还要听音量、节奏、音调等
否忘定我:(一放边下听自一身边的批 情判 绪否 以定 及身体干扰) 演专义心:(一专边注听对一方边,演 不义 分, 心实 ,际 活是 在听 当自 下己 )的 选求择知:(选真的择性有地意听接收自己对喜方欢传递听的的信息) 装开听放:(只不是因外与表自装身听 的取向而排斥抗拒)
复命注意事项:
结果过程(原因)补充; 客观准确、用数据说话; 尊重上司的评价,不要争论。
1.沟通渠道 2.沟通要则 3.及时复命 4.学会倾听
工作时
采用复述、确认、记笔记的方法跟上级讲话,并观察上级非语 言暗示。
1.沟通渠道 2.沟通要则 3.及时复命 4.学会倾听
夸奖时
第一章 沟通基础
1.沟通的定义 2.沟通的重要性 3.沟通的目的 4.沟通的步骤 5.沟通五大思维 6.影响沟通因素
① 换位思维 ② 三赢思维 ③ 刨根思维 ④ 明确思维 ⑤ 自身思维
第一章 沟通基础
1.沟通的定义 2.沟通的重要性 3.沟通的目的 4.沟通的步骤 5.沟通五大思维 6.影响沟通因素
1.沟通的定义 2.沟通的重要性 3.沟通的目的 4.沟通的步骤 5.沟通五大思维 6.影响沟通因素
有效沟通技巧方法培训ppt课件 (2)
使用积极、肯定的语言来表达自己 的意见和需求,避免使用否定或攻 击性的语言。
非语言沟通技巧
肢体语言
注意自己的姿势、动作和面部表 情,保持自信、自然和友善。
眼神交流
通过眼神交流来表达自己的关注 和兴趣,增强沟通效果。
语音语调
注意自己的语音语调和语气,保 持平稳、温和的语调,避免过于
高亢或低沉的语气。
支配型沟通风格
总结词 强调领导和权威,目标导向,决策果 断
详细描述
支配型沟通风格的人在交流中强调领 导和权威,他们通常会主导对话,并 寻求掌控局面。他们目标导向,决策 果断,并重视结果和效率。
表达型沟通风格
总结词
情感丰富,富有创意,善于表达和感染他人
详细描述
表达型沟通风格的人在交流中情感丰富,富有创意,他们善于表达自己的想法和感受,并能够感染他人。他们通 常会使用生动的语言和表情来传达信息,并强调情感和氛围。
详细描述
在沟通中,及时反馈能够帮助双方更好地理解对方的意图和需求。对于误解或问 题,及时提出并解决,避免问题扩大化。同时,在反馈时要注意语气和方式,避 免伤害对方的感情。
03
有效沟通的技巧
倾听技巧
积极倾听
全神贯注地倾听对方的讲 话,避免打断或插话,给 予充分的时间让对方表达 意见和情感。
反馈和确认
04
有效沟通的障碍及应对方法
信息传递过程中的障碍
语言障碍
由于语言差异或使用不 当,导致信息传递出现
歧义或误解。
沟通渠道障碍
沟通渠道不畅或使用不 当,导致信息传递受阻
或失真。
信息过载
信息量过大,超出接收 者的处理能力,导致信
息传递受阻。
缺乏反馈
高效沟通技巧(完整版)课件
自我激励
在沟通中能够保持积极的心态,克服 困难和挑战,保持沟通的顺利进行。
同理心
在沟通中能够理解对方的情感和需求 ,站在对方的角度思考问题,增强沟 通的共鸣和效果。
03
沟通风格与适应性
不同沟通风格的特点
直接沟通风格
间接沟通风格
这种风格的人倾向于直接、明确地表达自 己的观点和需求,不拐弯抹角。
这种风格的人更倾向于通过暗示或委婉的 方式表达自己的意见,避免直接冲突。
03
02
表达技巧
清晰简明、注意语气和情绪控制、 使用肯定性语言。
情绪管理
识别和表达自身情绪、理解他人情 绪、保持冷静理性。
04
团队沟通中的常见问题与解决方法
信息不对称
鼓励成员分享信息,建立开放和透明的沟通环境。
意见不合
通过开放讨论和妥协寻找共同点,避免冲突升级。
缺乏参与感
鼓励成员发表意见,提供机会参与决策。
沟通障碍
明确沟通目的,使用简洁明了的语言,避免歧义和误解。
06
沟通工具与技术
电子沟通工具的优缺点
高效便捷
电子沟通工具如电子邮件、即时通讯 软件等,可以快速传递信息,节省时 间和成本。
易于保存记录
电子沟通工具会自动保存通讯记录, 方便回顾和整理。
电子沟通工具的优缺点
• 多样化的信息形式:电子沟通工具可以传递多种形式的信 息,如文字、图片、视频等。
。
倾听和理解
在沟通过程中,要认真倾听对方的意 见和观点,理解其背后的文化背景和
含义。
明确信息传递
在表达意见或信息时,要尽量使用简 单、明确的语言,避免使用含糊或模 棱两可的表达方式。
使用非语言沟通
除了语言之外,还要注意使用肢体语 言、面部表情等非语言方式来加强沟 通效果。
高效沟通技巧的几种方法
高效沟通技巧的几种方法在现代社会中,高效沟通是我们与他人交流、表达自己的重要手段。
无论是在工作场合、家庭生活还是个人关系中,掌握一些高效沟通技巧可以帮助我们更好地理解他人、解决问题,并建立良好的人际关系。
本文将介绍几种实用的高效沟通方法。
一、倾听和理解对方在和他人进行交流时,倾听对方是一种重要的高效沟通技巧。
不仅要听到对方说的话,更要理解对方的观点和感受。
要保持专注,避免分心或打断他人。
当对方说话时,我们可以通过肢体语言和表情来表示自己的关注和理解。
二、积极表达自己的想法和感受除了倾听和理解,积极表达自己的想法和感受也是高效沟通的关键。
当我们有不同的观点或意见时,可以礼貌地提出,并给出合理的解释和依据。
同时,避免使用指责、攻击性的语言,以免引起争执。
要尽量以积极、合作的态度来表达自己,使对方更愿意和我们进行沟通。
三、运用非言语沟通除了语言表达,身体语言和面部表情也是高效沟通中重要的一部分。
通过姿势、眼神的交流,我们可以传达更多的信息和情绪。
例如,微笑可以表示友好和接纳,眼神交流可以表达注意和尊重。
因此,在与他人进行交流时,我们应该注重自己的肢体语言和面部表情,以增强沟通的效果。
四、善用问询技巧问询技巧是高效沟通中的常用方法之一。
通过提问,我们可以更好地了解他人的需求、想法和意愿,从而更好地满足对方的期望。
在提问时,我们可以选择开放性的问题,而不是只问“是”或“否”型的问题,以激发对方更多的思考和表达。
同时,我们还可以运用倾听和理解的技巧,与对方建立更深入的沟通。
五、积极反馈和接受反馈高效沟通不仅包括我们自己的表达,也需要我们对他人的反馈能够积极接受和回应。
当对方提供反馈时,我们应该心态开放,不抵触,而是认真聆听对方的意见。
同时,我们也需要学会给予他人积极的反馈,通过肯定、支持和鼓励来增进双方的互信和合作。
总结起来,高效沟通技巧的几种方法包括倾听和理解对方、积极表达自己的想法和感受、运用非言语沟通、善用问询技巧以及积极反馈和接受反馈。
高效沟通方法的心得体会范文[优秀7篇]
高效沟通方法的心得体会范文[优秀7篇]高效沟通方法的心得体会作为一个懒惰而又爱思考的人来说,我在工作和生活中都非常重视与人沟通的质量和效率。
在我长期的实践和思考中,我总结了一些高效沟通方法,下面是我的心得体会。
1.明确目的:在与人沟通时,我们需要明确自己的目的是什么。
只有当我们清楚地知道要传达什么信息或要达成什么结果时,我们才能有针对性地选择合适的沟通方式,避免无意义的交流和浪费时间。
因此,每次进行沟通前,我都会花些时间思考自己的目的,并明确表达出来。
2.确保理解:理解对于有效沟通非常重要,因为只有当对方完全理解我们的意思时,我们的信息才能被传达和接受。
因此,在与人沟通时,我们需要询问对方是否理解了我们的意思,需要保证自己的语言简洁明了,避免使用过多的技术术语或难懂的词汇。
同时,我们还可以通过复述、提问等方式来确保对方是否理解我们的意思。
3.积极倾听:高效沟通不仅仅是我们向对方传递信息,更需要我们积极倾听对方的意见和建议,因为只有了解了对方的观点,我们才能更好地进行交流和合作。
在进行倾听时,我们需要注意不要中途打断对方的讲话,要展现出尊重对方的态度,给予足够的时间和空间,听取对方的表达并在恰当的时候给予反馈。
4.分清主次:在进行沟通时,我们需要分清主次,避免把所有信息都堆砌在一起,导致对方难以理解或忽略重点内容。
因此,我们可以通过列出重点或按照时间或优先级排序等方式来清晰地展现信息。
同时,我们还可以通过强调或重复关键信息来加强印象,帮助对方理解和接受我们的观点。
5.尊重差异:在进行沟通时,我们需要尊重人与人之间的差异,包括不同的文化背景、性格特点、思维习惯等。
因为只有在尊重差异的前提下,我们才能进行有效的交流和合作。
在尊重差异方面,我们需要避免对对方的判断和批评,要表现出包容和理解的态度,尽可能地达成双方的共识和合作。
6.系统反馈:在进行高效沟通时,我们需要及时进行反馈,以确保信息传达的质量和效率。
高效沟通技巧.ppt
以下是一些常见的可能导致冲突的因素:
• 沟通不良; • 寻求一致意见决策的倾向; • 群体决策中的意见分歧或利益矛盾; • 部门工作利益不协调; • 管理政策或规章不合理或不明确; • 组织体制或管理层次复杂。
2、严重的人际冲突后, 怎么重新地沟通?
冲突管理的风格
1.整合风格——解决问题 2.协调风格——和事化解 3.支配风格——强迫就范 4.回避风格——被动防御 5.妥协风格——调和折衷
沟通是一种能力
“我愿意用毕生的努力去获取一种能力, 那就是与人打交道的能力,这种能力 比阳光下的任何一种能力都重要!”
——洛克菲勒
沟通的定义
沟通就是把组织中的成员联系 起来,以实现共同目标的手段。
——巴纳德
一、沟通的三大纪律
沟通的双向性 沟通的双语性 沟通的问听说
二、沟通基础
同理心与良好心态
➢跟老板提对策,要有能进行SWOT分析和可能的后果, 免得大家都不负责任。
对上沟通要诀
1、你要自动地报告你的工作进度
——让上司知道
2、对上司的询问有问必答,而且清楚
——让上司放心
3、充实自己,努力学习,才能了解上司的言语 ——让上司轻松
4、接受批评,错不过三。
——让上司省事
5、不忙的时候,主动帮助他人
5、向上沟通建议
➢先结果后原因的,提出看法与意见;
➢尽量不要给领导出问答题,尽量出选择题,而且要提 前提醒;
➢自己主动的和领导沟通,可以任何地点跟领导沟通, 不一定是他的办公室或者会议室;
➢沟通就一定要准备答案 如未准备,他会想两个答案:1、你这个脓包到底在干 什么,什么答案都要我来想?2、这小子不行,看来要 给他重新定位?
c、大智若愚
高效沟通技巧 提升你的沟通能力和领导力
高效沟通技巧提升你的沟通能力和领导力高效沟通技巧-提升你的沟通能力和领导力沟通是人际交往中至关重要的一环,它不仅影响着我们与他人的关系,还能够决定我们在职场和生活中的成功与否。
然而,很多人在进行沟通时遇到了困难,他们可能无法准确表达自己的意思,也可能无法理解他人的观点。
本文将介绍一些高效沟通的技巧,帮助你提升沟通能力和领导力。
1. 倾听并理解在进行沟通时,倾听是非常关键的一点。
我们应该用心聆听他人的观点和意见,不要中断对方的发言,也不要提前下结论。
同时,我们还应该努力理解对方的观点,尝试站在对方的角度思考问题。
通过倾听和理解,我们能够建立起与他人的关系,同时也能够更好地解决问题。
2. 清晰表达在进行沟通时,清晰明了地表达自己的意思非常重要。
我们应该使用简洁明了的语言,避免使用专业术语或晦涩难懂的词语。
同时,我们还应该注意语气和表情的适度,以免给对方带来错觉或误解。
清晰的表达能够让对方更好地理解我们的意图,从而减少沟通误会。
3. 强调非语言沟通除了语言表达外,非语言沟通也是沟通中不可忽视的一部分。
我们应该注重自己的肢体语言、眼神交流和声音语调。
例如,我们可以通过保持眼神接触来表达自己的专注和尊重,通过肢体语言来展示自己的自信和开放。
非语言沟通可以增加沟通的效果,使我们的意图更加清晰地传达给对方。
4. 积极反馈和提问在与他人沟通时,积极的反馈和提问可以有效促进对话。
我们可以通过肯定对方的观点和意见,让对方感到自己的价值和被重视。
同时,我们也应该提出有针对性的问题,以便更好地了解对方的意见和需求。
积极的反馈和提问能够促进对话的深入,提高沟通的质量。
5. 管理情绪和冲突在沟通中,情绪和冲突是常见的问题。
我们应该学会管理自己的情绪,避免在情绪激动时做出冲动的回应。
同时,我们也应该学会处理冲突,通过沟通和协商解决问题。
管理情绪和冲突可以有效避免沟通中的紧张局势,促进合作和团结。
通过掌握以上的高效沟通技巧,我们能够提升自己的沟通能力和领导力。
有效沟通技巧培训ppt课件
跨文化沟通的挑战与策略
尊重文化差异
在跨文化沟通中,要尊重对方 的习俗、价值观和信仰,避免 做出冒犯或伤害对方的行为。
明确沟通目标
在沟通前明确目标,确保双方 都清楚了解沟通的目的和期望 结果。
使用简单明了的语言
尽量使用简单、清晰的语言, 避免使用复杂或含糊不清的词 汇。
借助翻译工具
如果语言不通,可以借助翻译 工具来帮助双方更好地理解对
在倾听过程中,及时给予反馈,确认 自己理解对方的意思,避免误解和沟 通障碍。
主动倾听
在沟通中,应主动倾听对方的话语, 避免打断或提前做出判断,充分理解 对方的意图和需求。
表达技巧
01
02
03
清晰简洁
在表达自己的观点和想法 时,应尽量使用简单明了 的语言,避免使用复杂的 词汇或过于专业的术语。
逻辑条理
表达时应遵循一定的逻辑 和条理,将观点和信息组 织得有条不紊,方便对方 理解和记忆。
情感管理
在表达过程中,应注意控 制自己的情绪,避免因情 绪波动而影响表达的清晰 性和准确性。
非言语沟通技巧
肢体语言
肢体语言在沟通中起着重 要的作用,如眼神交流、 微笑、手势等,能够增强 表达的效果和感染力。
面部表情
提升问题解决能力
团队成员之间的充分沟通有助于发现 和解决问题,提升团队的应变能力和 创新能力。
团队沟通的障碍与解决策略
语言障碍
采用简单明了的语言,避免使用专业术语, 确保信息传递的准确性。
信息不对称
提供充分的信息和背景资料,确保团队成员 对问题的全面了解。
情绪障碍
保持冷静和理性,避免情绪化表达,确保沟 通的客观性和有效性。
04
有效沟通技巧培训课件课件ppt
思考型
深思熟虑,分析问题,注重逻 辑和事实。
活泼型
善于表达情感,富有创意,但 有时缺乏条理。
适应不同沟通风格的策略
对于直接型
尊重其决策速度,提供 明确信息,避免模糊和
含糊。
对于委婉型
注重和谐关系,耐心倾 听,给予肯定和支持。
对于思考型
提供充足时间思考,重 视逻辑和事实,避免情
绪化。
对于活泼型
鼓励表达情感,激发创 意,同时引导其条理化
反馈技巧
及时反馈
建设性
在沟通中,我们需要及时反馈对方的 观点和需求,以便对方更好地理解我 们的意思。
在反馈时பைடு நூலகம்我们需要以建设性的态度 指出对方的不足之处,避免过于批评 或指责。
具体明确
在反馈时,我们需要具体明确地指出 对方的不足之处,避免过于笼统或模 糊的反馈。
非语言沟通技巧
肢体语言
在沟通中,我们需要通过肢体语 言来表达自己的情感和态度,例
沟通的重要性
在日常生活和工作中,沟通是必 不可少的,它能够促进人与人之 间的交流,建立良好的人际关系 ,提高工作效率和达成共识。
有效沟通的特点与原则
有效沟通的特点
明确性、准确性、完整性和及时性。
有效沟通的原则
尊重、开放心态、明确目标、双向交流和反馈。
沟通障碍及其克服方法
沟通障碍
语言障碍、文化差异、情绪障碍、信 息过载和倾听不足等。
失败案例分析
1 2
案例一
某项目经理在项目执行过程中,未能及时与团队 成员沟通,导致项目进度严重滞后。
案例二
某销售人员在与客户沟通时,未能充分了解客户 需求,导致客户不满,订单流失。
3
案例三
《高效沟通技巧》半天
2)沟通目的即达到自己想要的结果 3)我们总想去改变别人来适应我们自己 4)效率不高是因为我们不了解沟通
37/38
成功四要素:
KASH=C
ASH
=M ONEY .
Habit Skill Attitude Knowledge
38/38
11/38
如何达到沟通的目的
INPUT 依据
TOOLS TECH 方法 技术
OUTPUT 成果
分解沟通过程 找到沟通障碍 的原因 做好沟通准备 双赢心态 换位思考
沟通的各种技巧
沟通的目的
12/38
三、沟通的基本过程
发 送 者
编 码
信息
渠道
解 码
接 受 者
练习1: 接受者没有 正确接受发 送者的信息, 发送者和接
28/38
2、积极响应
• • • • •
评价型 解释型 支持型 探究型 理解型
做出判断 听出言外之意 同意、支持 询问更多信息 我认为您所说的是...
29/38
3、及时反馈
•
• •
对事不对人
描述事实但不加评论 强调正面而非负面反馈
•
• • • •
列举具体实例
听取对方观点 明确表达自己的反馈(我认为…,我觉得…) 检验对方是否理解自己的反馈 找出替代办法
噪声
反馈
受者各承担 多少责任?
13/38
第二节 突破沟通障碍
突破沟通障碍才能提高沟通效率
14/38
一、沟通障碍分析
1、沟通结果—即输出的过程
高效沟通的五个要点
高效沟通的五个要点1. 引言1.1 概述:高效沟通在个人和团队的交流中起着重要的作用。
它是确保信息传递准确、迅速并且有效的关键因素。
无论是在个人生活中还是在职场环境中,良好的沟通能力都是一个成功的必备条件。
通过有效的沟通,我们能够更好地理解他人的需求和期望,解决问题,建立良好的工作关系,并提高工作效率。
1.2 文章结构:本文将探讨高效沟通的五个要点,以帮助读者提升自己的沟通能力。
首先,我们将介绍高效沟通的重要性,并分析其对个人和团队产生的影响。
接下来,我们将详细阐述第一要点:明确表达意图和目的,在这一部分中将强调发送清晰信息、使用简洁明了的语言和句式以及确保接收者正确理解信息内容。
然后,我们将深入探讨第二要点:积极倾听并给予反馈,在这一部分中将讨论注意身体语言和非语言信号、提问以促进更深入理解以及及时回应对方反馈及建议等技巧。
最后,我们将介绍第三要点:尊重他人观点和情感、维护良好关系,在这一部分中将探讨适当表达意见和提出批评的方式与技巧、主动解决矛盾与不满以及愿意帮助他人等方面。
最后,我们将总结文章并给出一些具体的计划来提升自身的沟通能力。
1.3 目的:本文旨在向读者传达高效沟通的重要性,并提供实用的方法来改善个人的沟通能力。
通过深入了解每个要点及其相关技巧,读者将能够更加自信地进行沟通,并建立积极、有效且持久的人际关系。
无论是在工作场所还是在日常生活中,这些沟通技巧都将成为一个成功和幸福生活的关键因素。
通过阅读本文并实践所学的知识,读者可以为自己开拓更广阔的机会,并获得更多成就。
2. 高效沟通的重要性2.1 沟通对于个人和团队的影响高效沟通对于个人和团队来说都是至关重要的。
在个人方面,高效沟通可以帮助我们更好地表达自己的想法和意图,从而减少误解和冲突。
同时,有效的沟通还能加强人际关系,建立信任并提升个人形象与声誉。
在团队合作中,高效沟通是实现良好协同和共同目标的基础。
通过清晰明了地传达信息和需求,团队成员之间能够更加理解彼此,并更好地分配任务、协调工作进度。
高效沟通十三招-第六讲
美国一个女演员到中国访问,记者采访她问她,说你当时怎么到好莱坞的?她说我刚到好莱坞的时候是当女招待,当了四年的女招待,才有了今天的成就。引起了阵阵的掌声
,她大胆承认自己过去的失败,更能凸现她今天的成就。
鞠远华:你跳舞也跳得最好,唱歌也技压群雄,打麻将你也老赢,你让别人怎么活。
鞠远华:比如说你是一个秘书,你不能说我打字排版怎么也不如你好。你三说两说,老板真以为他好,把他提拔了,你上不去了。咱打字也是最棒的,排版也是最好,信心十足。可是唱歌唱不过你,小李唱的好不好?再来首要不要?鼓鼓掌。跳舞跳不过人家,人家就喜欢你,但是这些与工作无关,不影响你的升迁。叫做A处优秀,B处谦虚。
鞠远华:下面我为大家介绍沟通第七招,逐渐增强的评价。有一位学员在他那个城市里卖糖果卖的全市第一名。我问他你怎么做的这么好呢?他说鞠老师,我用得就是你的这把飞刀,逐渐增强的评价。我说你怎么用的啊?顾客如果买一斤糖的话,我决不像有些业务员一抓正好一斤,显得自己的手很准。我更不像那些差的业务员一抓抓个一斤二两,然后往下拿糖,再拿一个秤还有点高,再拿一个还有点高,最后给一个小高秤,顾客还不满意。他买一斤糖我就往上抓个八九两,然后往上添,逐渐增加。添一个不够,再添一个,最后加一个小高秤,最后再加一块,客户特别满意。这个小的技巧,真的是百用百灵。它背后有一个深刻的心理学原理叫做得失效应。当一个人失去一个东西的时候就特别想再得到他,所以你开始给一个较低的评价,最后你再给一个叫高的评价,显得你非常地真诚。
跑过那个山坡,我看不见这个事算过去了。卡耐基说我把自己放在低处承认错了,怎么让他有高人一等的感觉了,他只有对我表现的宽容和大度才能使自己的状态更高。抢先一步认错会使你自己处在非常主动的地位,所以下次我们在生活当中夫妻之间吵架你不妨主动认错。太太,不错了,是我不对。当你主动认错的话,说明你是真正的有自信的男子汉。这就是我给大家介绍的沟通第六招,与自己做对比。
高效沟通技巧ppt课件
八、沟通失败的常见原因
• 缺乏信息或知识 • 未说明事情的重要性 • 只注重表达,未注重倾听 • 未注重反馈或反馈不当 • 时间不够 • 情绪不良 • 未理解他人需求 • 职位差距
14
游戏
• 按摩传数
游戏要求:只能按或打的动作,从最后一人传 达信息到第一个人! 每组必须抽调一人做监察员观察对方 时间:3分钟 举手表示结束!
1.表明你理解对方对所谈及问题的感受 2.帮助对方站在好像这些话是别人讲出 来的角度来评价和讨论他自己的感情
举例 1. “你能说明这一点吗?” 2. “你的意思是说……?”
1. “就我的理解,你的计划 是……” 2. “这就是你决定要 做的并且原因是……”
1. “我明白” 2. “哦” 3. “那非常有趣” 4. “我理解” 1.“你觉得……” 2.“你看见 它时肯定很惊诧” 3.“你觉得自 己受到了不公平待遇”
30
倾听中不该做什么
争论 打断对方 过快或过早地做出判断 对方没有要求时不要给出建议 草率得出结论 让自己的情绪直接受到说话者的情绪影响
31
倾听中应该做什么
表现出兴趣 理解对方的意思 表达自己的热情 找出存在的问题(如果存在问题的话) 听取引发问题的原因 帮助谈话者把问题与原因联系起来 鼓励谈话者建立解决自身问题的能力和动力 培养保持沉默的能力,成功人士通常都知道如何保持
常用于间接沟通, 如通知书、信函、 公文等(由写和 读构成)
9
四、沟通的基本特点
随时性——我们所做的每一件事都是沟通 双向性——我们既要收集信息,又要给予信息 情绪性——信息的收集受到传递信息的人所影响 互赖性——沟通的结果由双方决定 变化性——沟通是持续且永远变化的系统性活动过程
高效沟通技巧的10个方法
高效沟通技巧的10个方法在我们的日常生活或工作中,沟通是非常重要的一部分。
但有时候我们可能会遇到一些成见和误解,所以保持高效的沟通变得更加重要了。
本文将分享一些高效沟通的技巧,帮助您更好地与他人交流和合作。
1. 发挥音乐的力量音乐可以给我们提供情感体验,帮助我们解决灵感问题和鼓舞我们的士气。
因此在沟通中,可以通过使用感性的情绪来加强对话的效果。
同时,听音乐也可以帮助您保持焦点,专注在听别人说话的内容上。
2. 问问题并且主动倾听沟通大多都在问答之间进行,而且问问题是好的沟通的基础。
通过问问题,您可以更好地理解对方的观点、使用的术语和想法。
主动倾听也是非常重要的,因为通过认真倾听,您可以更好地理解对方的想法并且回应更加精确。
3. 使用明确和简单的语言避免过于复杂和抽象的语言,使用相对简单而又明确的词汇可以帮助您表达自己的想法更加清晰。
但是,需要根据实际情况选择不同的语言风格,例如在书面沟通中可能更加正式,但在口语沟通中可能更加随意。
4. 多样和多彩的表达方式通过运用多样的表达方式,您可以更好地与人沟通交流。
例如,使用绘图、幻灯片或者演示文稿等方式来展示您的想法;通过相关文献代码或视频等方式,也可以帮助其他人更加深入地了解您的观点。
5. 良好的情绪掌控情绪掌控是建立有效沟通的一个重要组成部分。
情绪不稳定或者过于紧张会妨碍您的沟通,所以要全神贯注将自己的情绪掌控在自己手中。
6. 强化身体语言与我们的口头语言相比,我们的身体语言有更大的明显意义。
例如,脸部表情、手势和姿势可以帮助传递那些口头语言无法完成的信息。
要学会掌握这些细微的身体语言并且创造正确的认知。
7. 识别和解决误解我们的语言理解能力在众多因素和环境的共同作用下容易受到冲击,被误解的情况时有所听闻。
但是针对误解的怀疑不应是障碍,而应是改进沟通的机会。
询问、澄清和解决误解是建立高效沟通的关键所在。
8. 提出建设性反馈这可能是沟通中最难学习的一步,但同时这是非常重要的一步。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1.常见的沟通障碍
语言障碍:表达不清,使用不当,造成理解困难 或产生歧义。 过滤障碍:“过滤作用”例:报喜不报忧。 心理障碍:个性特征和个性倾向造成的沟通困难。 时间压力障碍:只有很短时间理解后接受的信息。 信息过多障碍:管理者从上、下、左、右接受的 信息不一致。 地位障碍:由于地位差别造成的。
■ 使对方所讲话题不偏主题太 远
■ 不要让讨论变成恶言的争吵 ■ 不要说教,最好能以发问方式 ■ 错了或不小心伤害对方,须坦
诚道歉 ■ 委婉有礼的尊重对方和他的感
受 ■ 对于“不合理要求”能指出其
与 行为的矛盾 ■ 进行好的沟通:多称赞、鼓励 ■ 避免不当的沟通技巧
25
5.沟通在管理上的重要性
统一团体内成员的想法,使产生共识,以 达成团体目标 提供资料,以掌握工作的过程与结果,使 管理工作更顺利 相互交换意见,使“知”的范围扩大, “不知”的部份缩小,以利问题的解决。 强化人际关系,鼓动工作情绪。
4)、养成控制自己情绪的习惯:
思想决定行动 习惯决定性格
行动决定习惯 性格决定命运
12
4.与人相处:
了解别人是群我之道
宽容别人是和睦之道
接纳别人是体谅之道
关怀别人是友爱之道
13
与人相处法则:
凡事从自己做起——反省 凡事替别人着想——宽容 凡是都有感恩之心——惜缘 凡事都想帮助别人——服务
人际关系的和谐:
— 弗朗西斯.梅特兰德
15
一个人是否能成功?
要看他的人脉是否丰沛,及与人相 处时的人际关系是否运作良好。 人缘是建人脉的基础。
“有关系一切好办” “没关系一切照办”
16
5.成功的障碍
观念不对《正确的观念和心态》 努力不够(努力把工作做完),大家IQ、EQ差不多。 方法不对(用心把工作做好),为什么东西卖不出去? 反应太慢 要掌握/创造/了解趋势 福德不够 要付出、服务,不要太聪明,太厉害。
看起来喜欢的感觉,敬人者人皆敬之。
人际关系简单十个字:
脸笑,嘴甜,腰软,热情,仪表。
19
二、沟通的重要性及意义
问题二:
人际关系沟通能力重要 还是其它能力重要?
20
■良好的人际关系者,可使工作成功与个人幸 福获得率达85%以上
■针对10000人的记录进行分析,成功的因素 中85%决定于人际关系,而知识、技术、 经验只占15%
《高效沟通技术》
一、沟通和人际关系
问题一 “不会拍马屁的人
不能成为职业经理人”
2
人际关系不好是:
不喜欢主动求人 不擅于拒绝别人 不能充分表达自我 不愿对别人表达情绪
智慧不够,体力不足,能力不行,时间不充裕
9
3.EQ的五大定义
认识自我情绪的能力 妥善管理自己情绪的能力 了解别人情绪的能力 自我启发和激励的能力 人际关系互动管理能力
31
2.有效讨论的技巧
1)、观点讲清楚,理由讲明白。 ■你必须清楚表达你的观点“界定概念” ■每一个观点只有建立在有支持的理由和根据 上才是可行的 ■你必须提供支撑自己观点成立的理由和根据
10
1)、善用自己情绪:
• 不是想生气/有情绪,便生气/有情绪。 • 而是该生气/有情绪,便生气/有情绪。
2)、不能“角色错位”:
• 每个人都有多重角色:上司、同事、 下属、父/母、儿/女、夫/妻。
• 该扮演何种角色, 便是何种角色。
11
3)、在情绪失控时:
不要说任何话—沉默 不要做任何决定—拖延 不要见任何人—隔离
26
6.人际关系的六大误区
自我限制---我天生就不善于处理人际关系 把人际关系当成对立的:你好,我不好;
我要成功就要打垮别人 自尊心强的人,面子不能轻微受损 人善被人欺---真善待人,反而被人欺压 对付蛮横者,最好使其在大庭广众“泄气” 善于表面功夫---认为卑贱谗媚者才能搞好
人际关系
27
强化人际关系,鼓动工作情绪
两人(含)以上相互之间 经由沟通的过程 交换资讯、观点、意见、情感等 籍回馈以获得共同之了解、信任、激励
与行动协调一致
23
3.沟通的方式
向下:命令、说明、面谈、演说、会议、电话、 训话、讲习、广播、通告、公告、文书、 传阅、海报、手册、备忘录、年度报告……
向上:报告、面谈、会议、电话、文书、提案、 意见、问卷调查、意见箱、抱怨表、报表…
17
21世纪出人头地的方法
让人提拔和栽培 让人拥戴和推举 拥有成功的条件和智慧 复制成功人士的智慧,去创造 向成功人士追随和学习
18
成功的四张王牌
①背景:上一代(过去)建立的关系。 ②人脉:见面开始建立的,来一个识一个,
现在建立的关系。 ③能力:迷者师道,智者自通,学会与人沟
通,争取师道。 ④人缘:做人基本态度,看见人会笑。让人
■某年度某地区被解雇的4000人中,不称职 的占10%,人际关系不好者则占90%
■根据5年的跟踪调查,人际关系好的人平均 年薪比优等生高15%,比劣等生高33%
21
1.沟通的意义
将一个人的意思(感觉)传达给别人, 且企图为对方所接受与了解的行为:
意思
语言或非语言
反应
传达者传达符号来自接受者222.沟通的要素
尊重个别差异; 懂得激励别人; 保持参与互动
了解对方需求 积极做人处事
14
感恩节寄语
“给你的敌人最好的东西是宽恕;给对手最好的 东西是容忍;给朋友最好的东西是你的心;给孩子 最好的东西是一个好的榜样;给父亲最好的东西是 崇敬;给母亲最好的东西是为人处世让她为你骄傲;
给你自己最好的东西是尊敬;给所有人类最好的 东西是慈善。”
平级:面谈、会议、电话、文书、传阅、备忘录、 报表……
24
4.良好沟通的原则
■ 传达要清楚、具体、实际
■ 清楚具体地接受
■ 巧妙运用身体语言
■ 若对某事耿耿于怀就应坦诚 讨论
■ 建设性批评,勿吹毛求疵
■ 耐心说出决定或结论的理由
■ 承认每件事情皆有多方面看 法接受并承认事实
■ 主动积极的倾听,以鼓励对 方充分表达意见
增进家庭和谐 婚前的心心相印不一定保证婚后的幸福 造成婚姻上的不愉快,经常是由于一些 细琐小事,但通过良好沟通可有效解决
增进心理健康 没有人完全心理健康 促进心理健康是沟通的目标
28
三、破除沟通障碍的技术
问题三:企业中有哪些常见的沟通障碍?
29
问题:企业内常见的沟通障碍有哪些?
正式沟通 渠道(会议、文书)不畅 员工沟通的心态与观念不正确 企业文化中没有鼓励沟通的内容 员工缺乏一些企业中常用的沟通技巧