记录填写规范
记录填写管理规定
文件制修订记录目的:保证产品生产、质量控制和质量保证等活动可以追溯。
适用范围: 各类台帐、卡片、凭证、记录等。
职责:各部门对本规定的实施负责，质量保证部负责进行监督检查。
规定:1. 记录（凭证）是数据性文件，必须做到及时填写，内容真实，字迹清晰、易读，不易擦除。
生产管理质量活动均有记录，记录应留有填写数据的足够空格。
记录应保持清洁，不得撕毁和任意涂改。
2. 生产和检验设备自动打印的记录、图谱和曲线图等，应标明产品或样品的名称、批号和记录设备的信息，操作人应当签注姓名和日期。
采用自控系统的湿热灭菌柜和干热灭菌柜，应定期将独立的温度显示器的读数与灭菌过程中记录获得的图谱进行对照。
3. 记录填写要求：3.1. 记录填写使用黑色或蓝色墨水笔，不得使用铅笔或圆珠笔。
3.2. 记录必须由操作者本人填写，多人操作时，所有操作者都应填写自己操作部分的记录。
操作者和复核者均应签注姓名和日期，签名应填写全名，不得只写姓或名。
质量检验部气相色谱仪、高效液相色谱仪等仪器，因仪器操作系统不接受中文输入的，打印出来的图谱、曲线图操作者可以为姓名代码。
姓名代码表由质量检验部制定并归档保存。
3.3. 原辅料、半成品和产品的名称应按工艺规程等标准规定的名称填写，不得简写。
3.4. 各类记录应在完成操作后及时填写，不得超前记录或回顾性补记、转抄。
3.5. 记录填写时应字迹清晰，数据完整，不得遗漏，不得擅自用记号、简称填写记录。
3.6. 记录填写所用阿拉伯字：1、2、3……，必须书写规范，填写后能够被直接辨认。
任何无法辨认的记录均为无效记录。
3.7. 填写日期一律横写，不得简写。
如：2024年8月1日的正确书写方法是2024.8.1或2024.08.01。
如为电子数据可为2024.08.01。
3.8. 所填写内容与上项相同时，应重复填写，不得用“＂”或“同上”表示。
3.9. 记录不得留有空格，若无内容填写时应在空格处及对应的“操作者、复核者”内填写记录的人划一横线“________”，以证明不是填写者遗漏，但不必签名和日期。
记录单填写规范
记录单填写规范在生活中，我们难免需要填写各种各样的表格，而填写表格中最基本的部分就是填写记录单，这是我们日常工作中必需的一项技能。
正确、规范填写记录单可以提高工作效率，降低出错率，也为以后的数据整理和分析提供方便。
下面，我们就来详细了解一下记录单的填写规范。
1. 填写标题记录单的标题应与记录内容相符，简洁明了。
应该把标题放在记录单的最上面，字体应该比正文稍大，并使用粗体或者加粗来强调。
同时应该注意标题的格式应该与内容保持一致，例如，如果内容是英文，标题也应该用英文。
2. 填写日期记录单中最重要的一部分就是记录日期。
日期的位置通常在记录单的左上角或右上角，标注日期的形式一般使用年份、月份和日期，如果是24小时制，还可以标注具体时间。
同时注意日期的格式应该统一，例如2022年1月1日可以写为2022-01-01。
3. 填写姓名如果是多人开展的活动，应该在表头处填写姓名，以便清楚地识别每个人的记录。
该部分可以将表头或者表格的第一列留出空白填写。
4. 填写内容填写记录单中最基本的内容，就是正确、规范地记录内容。
所有的细节都应该被记录下来，包括发现的问题、观察到的现象、解决方法、完成的工作等等。
同时，要注意用简洁明了的语言描述过程以及结果，用一些简短的词汇来总结每个记录。
5. 书写顺序正确的书写顺序是从上到下，从左到右。
在填写记录单的时候，不要跳行或者跳列，因为这样会混淆数据，增加整理和分析的负担。
另外，要保持记录模板的统一性，以便管理层方便统计和分析数据。
6. 格式规范填写记录单之前，我们应该预先设计和制定好表格的格式，这样可以使表格更加易于阅读和整理。
格式规范包括表格的设置、列宽和行高、字体和字号以及边框线的使用等等。
同时，要避免在记录单中使用无关的图案或图片，以免干扰正常记录和管理。
总结正确、规范地填写记录单不仅可以保证数据的准确性，同时也方便进一步的数据整理和分析。
在填写记录单的时候，我们要注意标题、日期、姓名、内容、书写顺序以及格式规范，充分利用数据分析工具，保证数据的准确性和完整性，这样才能有效地利用和管理数据。
记录填写规范培训
2011.5
3.表单修改：在填写过程中如发生填写错误，需要修改 时，在错误填写处划单横线以示删除，并填写正确数 据，在修改正确数据后方加签修改人姓名并注明日期； （注：修改错误时，不得使用修改液、修改带，或用笔 直接涂抹，用横线删除内容应清晰可辨）。
4.记录填写不得有空项。如有的项目不用 填写时，应用 “/”（对角线）进行填充,以证明不是填写者疏忽遗漏。 时不得只写姓或名或繁 体字；品名应按标准名称写全称，当内容与上项相同 时应重复抄写，不得用“….”或“同上”表示。
6. 各班只要进行生产就要在操作人、复核人、工序负 责人栏处签字确认。
4.表单无须填写处，需用对角线填充，以证明不是填写 者遗漏，空白处无斜线或无填写者，视同漏填。
2011.5
5.受控、非受控表单填写与生产记录填写要求一样。严 禁用白纸或其他表单代替（如遇特殊情况下，如表单填 写满后，而无空白表单的情况下，不可在填满的表单空 白处继续填写，应及时与记录管理员联系领取新的表 单）。
b.收率率保留两位小数。如：14.23％ 。 注：四舍，六入，五留双 。 如：11.255%保留2位11.26%
11.265%保留2位11.26% 11.2551%保留2位11.26% 11.2651%保留2位11.27%
2011.5
1.各类表单的填写要求数据填写工整、无错别字、无反 复描写、易于识别，填写的数据字迹潦草、字迹模糊、 页面不整洁等均为填写不合格，表单填写必须用统一的 签字笔填写，不可用圆珠笔、钢笔、铅笔或其他笔类填 写。
记录管理培训
2011.5
记录填写规范
记录填写规范文件编号：GZ-WI-QC-001版本：A0编制：** 审核：** 批准：**为了规范公司各部门记录的填写，保证检验数据的真实性、完整性、准确性，能方便的追溯产品质量状况及检验情况，特制定本规范。
二、适用范围：公司所有记录。
三、职责：各部门：负责按照本规范进行记录填写；技术品质部：负责记录存档时检验记录填写是否符合本规范。
四、内容：4.1记录表单的有效性使用现行有效的空白的记录表单，不得使用已过期作废版本的空白记录表单；如使用电子版空白记录直接填写电子版文件则必须经过文件管理部门同意，且电子版记录在填写完好后填写人必须再打印为纸质版。
填写人对打印出的纸质版记录进行签字后方可视为该份记录为有效记录。
4.2记录填写规范4.2.1所有记录必须如实、真实填写，及时完整记录，不得写回忆录，更不能造假，原则上有操作人亲自填写，做什么就写什么。
4.2.2记录填写应用蓝色或黑色签字笔，不能用铅笔或圆珠笔。
字迹要求清晰工整，易于识别。
4.2.3检测项目等项目名称一般不得简写，应写全名（国家或行业规定可以简写的名称或行业通用的项目简写名称除外）。
4.2.4操作人和复核人应写全名，不得只写姓或名，如果一列或一行均为同一人签名，应逐一全部签全名，不能简写符号等方式表示。
4.2.5记录内容应填写齐全，不得在记录表单上留有空格或空白处。
如无内容填写时要用“/”划掉，必要时说明原因（如“此处不适用”）内容与上项相同时应重复抄写，不得用简写符号或者“同上”等形式填写。
4.2.6如记录内容过多填不下，则可另附纸与其上并在原处记录处做说明（如“以下记录参见附页”），且附纸上应有记录人签名和日期。
4.2.7任何记录不得撕毁、损坏和任意涂改。
4.2.8打印纸要求：所有受控记录均不能有“再用纸”和“废纸”打印，即记录背面应为空白纸张，不得有无关文字。
4.2.9日期的填写4.2.9.1记录中填写的日期一律不得简写，应包括年月日。
原始记录填写规范
原始记录填写规范胡兴桃
1.记录必须从第一页开始填写，不要把第一页空出来而从第二页开始填。
2.如果格宽够用，不要把字写到格外去，保持记录本的完整，不许沾染污渍。
3.不得用“√”、“×”等符号来简化书写;不得用重复符号“‥”、“同上”“/”或
其他符号简化书写。
4.有数据的一定要填。
因停车、检修或其他原因导致的数据不全的，缺失的数据可以不填，但务必在相应栏中填写说明情况或停车原因。
5.有开有备的设备记录或岗位记录，只需在开车的栏内填写，备用或闲置设备不用填写。
6.备注栏写明设备异常情况、异常时间、修复时间、交接情况等。
7.在封皮上写上完整的年份、月份。
8.临时增加的或特别注明的内容，若记录本上没有设相应的栏，请写在备注栏或相当于备注的栏中，不要写在页边上。
9.表格里要求填的数据必须填写完整不得乱填、漏填，车间将不定期的检查记录的填写情况，有没按要求规范填写的岗位将给予一定的经济处罚。
10.记录务求清楚，如实填写、不得漏填、虚填、写明具体原因。
11.内容请用黑色签字笔填写，避免错别字，不许用简化字和繁体字，字迹要清楚、工整，以便查阅，不许潦草乱画。
12.每月开始领的记录本要求第一个班在记录本的右下角开始编号（1、2、3、4、5、、、、以此类推到最后一页）。
记录填写规范
记录填写规范1、记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，这些笔能够确保记录不易褪色，不应用红笔、铅笔或可擦笔。
另外，尽量选用不带笔帽的记录笔，以避免笔帽脱落或丢失而在生产中引入异物风险。
2、记录的原始性和真实准确性：记录的填写必须及时、准确。
及时是指边操作、边记录，不能执行边操作边记录的，在工作结束后须完成记录工作，最多时限不超过当日。
记录应实事求是、严肃认真，不可以重新抄写和复印，更不可加以修饰和装点。
3、记录的清晰准确：记录的语言和用字都要规范，不但使自己能看清楚，也能使别人都看清楚。
既减少记录人员的工作量，又能表达明确的意思，让审核者或检查人员一目了然。
4、笔误的处理：记录填写出现笔误是不可避免的，但不要在笔误处乱写乱画，甚至涂成黑色或用修整液加以掩盖。
正确的处理方法是：在笔误的文字或数据上，画一横线，再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值，同时在旁边进行签名，并写上日期。
5、空白栏目的填写：有些记录在运作的情况下无内容可填，此时空白栏目的填写方法是在空白的适中位置用“/”杠掉，表示记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填；如果纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之，但不可以用省略号或波浪线。
6、签名要求：记录中会包含各种类型的签名，有现场操作后的签名，有认可、审定、批准等签名，用中文签名时须签全名，不可只用姓或一个字替代。
这些签名都是权限和相互关系的体现，是记录运作中不可少的组成部分。
7、其他要求：记录时，如遇上下左右相同信息的情况，不能使用替代符号替代相同信息。
除有特殊要求（需列出特殊要求及其含义说明）和记录表格本身要求外，记录上不能使用任何颜色的笔划“√”、“X”或其它形式的符号。
良好的记录填写规范
避免误差
在填写记录时应仔细核对 信息，避免因疏忽造成的 数据误差。
提高数据分析质量
准确的数据记录是进行科 学数据分析的前提，有助 于得出正确的结论。
信息完整性的需要
全面记录
记录应涵盖所有相关的重 要信息，不得遗漏关键数 据。
细节补充
在填写记录时应注意细节 的补充，以便于日后追溯 和审查。
完整性检查
格式不规范问题
总结词
格式不规范是记录填写中常见的问题之一，它可能导致信息 的可读性和可理解性降低。
详细描述
格式不规范可能是由于缺乏统一的格式标准、记录员对格式 要求不了解或过于随意的态度所导致。为了解决这个问题， 需要制定统一的格式标准并传达给记录员，同时加强对格式 的监督和检查，确保记录的规范性。
良好的记录填写规范
目 录
• 记录填写的重要性 • 记录填写规范的核心要素 • 良好记录填写的实践方法 • 记录填写的常见问题与解决 • 记录填写的法律责任与风险控制 • 良好记录填写的益处与推广价值
01 记录填写的重要性
数据准确性的需要
01
02
03
确保信息真实
记录填写应准确反映实际 情况，不得随意编造或歪 曲事实。
提升管理质量
强化流程管理
良好的记录填写规范有助于强化流程管理，确保各项工作按照规 定流程进行。
提高决策的科学性
规范化的记录可以为决策提供准确、全面的信息支持，提高决策的 科学性和有效性。
促进持续改进
通过记录填写规范，可以系统地收集和分析数据，发现管理中的不 足之处，促进持续改进。
促进信息共享与交流
05 记录填写的法律责任与风 险控制
遵守相关法律法规
遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，确保记录 的合法性和合规性。
记录填写规范要求
一、质量记录的定义：“质量记录”是体系文件的组成部分。
质量记录是对产品达到所要求的质量和质量体系有效运行的证实。
“记录”是记载过程状态和过程结果的文件。
二、质量记录的作用：质量记录是质量管理的一项重要基础工作，是质量体系中的一个关键要素，其主要作用有：•质量记录是信息管理的重要内容。
离开及时、真实的质量记录，信息管理就没有实际意义。
•质量记录是记载过程状态和过程结果的文件。
•质量记录是一种客观证据，是一个组织质量保证的证实文件。
•质量记录为采取预防措施和纠正措施提供了依据。
•质量记录有利于产品标识和可追溯性。
三、记录填写原则：及时、准确、清晰、完整1) 及时：数据产生当时记录，尽量不要回忆性记录，以免数据可信度不高,对后期质量分析造成误导；2) 准确：数据产生按实记录，不得随意估量数据，数据位数、单位要明确，以免造成数据出现偏差，不能体现真实情况；3) 清晰：数据记录时需字迹工整，清晰可认，不易擦拭，不易造成误读；4) 完整：填写记录时信息应记录完整，不得简写、缩写、空白，应标明尽可能多的数据，避免造成差错；四、记录填写规范：1)数据记录应由数据产生人亲自填写。
2)数据记录应在数据产生后第一时间记录在案。
3)数据与数据之间应留有适当的空隙，小数点标识清晰，单位、符号等使用准确；4)有具体读数的数据应记录实际数值并尽量保证最大精度，当小数点后尾数过多时，约至小数点后2位。
5)日期填写：填写标准统一为“年（4位）.月（2位）.日（2位）”，如2010.03.05；6)时间填写：填写标准统一为“时（2位）:分（2位）”，如09:20，时间为24小时制，下午4点需填写为16:00，而不是04:00；7)书写时应注意按区域填写，不许错格填写或越出对应的区域8)文字类需字迹工整、清晰、他人可辨，不得填写草书、艺术字；9)统一使用中性笔、签字笔、板笔填写，不得使用其他笔填写；10)如遇相同内容时，需重复填写，不得填写为其他任意文字及符号；11)笔误的处理：记录不得随便更改，填写记录时如遇填写错误，不准使用涂改液和修正纸等其他办法修改，应在原数据处用单横线“——”删除内容，保持原数据可辨认，在数据旁填写正确数据，签名及更改日期。
记录填写规范要求
一、质量记录的定义：“质量记录”是体系文件的组成部分。
质量记录是对产品达到所要求的质量和质量体系有效运行的证实。
“记录”是记载过程状态和过程结果的文件。
二、质量记录的作用：质量记录是质量管理的一项重要基础工作，是质量体系中的一个关键要素，其主要作用有：•质量记录是信息管理的重要内容。
离开及时、真实的质量记录，信息管理就没有实际意义。
•质量记录是记载过程状态和过程结果的文件。
•质量记录是一种客观证据，是一个组织质量保证的证实文件。
•质量记录为采取预防措施和纠正措施提供了依据。
•质量记录有利于产品标识和可追溯性。
三、记录填写原则：及时、准确、清晰、完整1) 及时：数据产生当时记录，尽量不要回忆性记录，以免数据可信度不高,对后期质量分析造成误导；2) 准确：数据产生按实记录，不得随意估量数据，数据位数、单位要明确，以免造成数据出现偏差，不能体现真实情况；3) 清晰：数据记录时需字迹工整，清晰可认，不易擦拭，不易造成误读；4) 完整：填写记录时信息应记录完整，不得简写、缩写、空白，应标明尽可能多的数据，避免造成差错；四、记录填写规范：1)数据记录应由数据产生人亲自填写。
2)数据记录应在数据产生后第一时间记录在案。
3)数据与数据之间应留有适当的空隙，小数点标识清晰，单位、符号等使用准确；4)有具体读数的数据应记录实际数值并尽量保证最大精度，当小数点后尾数过多时，约至小数点后2位。
5)日期填写：填写标准统一为“年（4位）.月（2位）.日（2位）”，如2010.03.05；6)时间填写：填写标准统一为“时（2位）:分（2位）”，如09:20，时间为24小时制，下午4点需填写为16:00，而不是04:00；7)书写时应注意按区域填写，不许错格填写或越出对应的区域8)文字类需字迹工整、清晰、他人可辨，不得填写草书、艺术字；9)统一使用中性笔、签字笔、板笔填写，不得使用其他笔填写；10)如遇相同内容时，需重复填写，不得填写为其他任意文字及符号；11)笔误的处理：记录不得随便更改，填写记录时如遇填写错误，不准使用涂改液和修正纸等其他办法修改，应在原数据处用单横线“——”删除内容，保持原数据可辨认，在数据旁填写正确数据，签名及更改日期。
生产记录填写规范要求
生产记录填写规范要求-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII生产记录填写规范要求一、记录填写原则：及时、准确、清晰、完整1)及时：数据产生当时记录，尽量不要回忆性记录，以免数据可信度不高对后期质量分析造成误导；2)准确：数据产生按实记录，不得随意估量数据，数据位数、单位要明确，以免造成数据出现偏差，不能体现真实情况；3)清晰：数据记录时需字迹工整，清晰可认，不易擦拭，不易造成误读；4)完全：填写记录时信息应记录完整，不得简写、缩写、空白，应标明尽可能多的数据，避免造成差错；二、记录填写规范：通常填写数据时，会有标准表格，填入相应空格时要求如下：1)书写时应注意按区域填写，不许错格填写或越出对应的区域；2)数据与数据之间应留有适当的空隙，小数点标识清晰，单位、符号等使用准确；3)文字类需字迹工整、清晰、他人可辨，不得填写草书、艺术字；4)统一使用中性笔、签字笔、板笔填写，不得使用其他笔填写；5)如遇相同内容时，需重复填写，不得填写为其他任意文字及符号；6)日期填写：填写标准统一为“年（4位）.月（2位）.日（2位）”，如2010.03.05；7)时间填写：填写标准统一为“时（2位）:分（2位）”，如09:20，时间为24小时制，下午4点需填写为16:00，而不是04:00；8)填写记录时如遇填写错误，应将现有生产记录重新抄录一份并废弃错误生产记录，力求生产记录无任何涂改；9)如记录中有空格无内容填写时，应在空格处用斜线划去；10)数据记录应由数据产生人亲自填写，如代为填写时，需经本人复核；备注：重点标注部分规范属于记录填写“基本要求”！2017.12.20。
实验室记录填写规范
1.填写要求
1.1所有记录必须按照本中心质量体系文件（质量和技术记录）中受控的记录格式填写。
1.2所有记录应采用钢笔或碳素笔填写，应做到内容完整、文字简洁、字迹清晰。
1.3记录是实验室质量和技术活动的真实记载。
记录应包含足够的信息，以便在可能情况下找出影响测试结果不确定度的各不确定度分量。
1.4所有记录应有关人员的审核或批准签字。
2.涂改要求
2.1一份记录最多只能有三处修改处，不允许随意更改和删减。
2.2原始测试记录由于笔误，需要涂改的，不允许以修正液和涂抹方式修改，正确的涂改方法，应该在错误处划上二道平行线，在其旁边补上正确的文字或数字，并加盖更改人印章。
3.数值修约
3.1测试结果应采用国家法定计量单位。
3.2采用原始数据进行数据处理，应遵循测量误差和数据处理计算规则。
3.3数字修约采用四舍六入五单双的数值修约规则。
3.4测试数据的有效数字应在测试方法和检测仪器的灵敏度内。
除末位外，其它数字均应为准确测出，末位是可疑数字。
记录表填写要点
记录表填写要点【记录表填写要点】记录表是一种常见的文书形式，用于记录和整理特定的数据或信息，并时常用于总结和分析。
下面将介绍填写记录表的要点，帮助你写出规范、完整的记录表。
一、记录表的格式1. 标题：在记录表的顶部居中位置，标明记录表的名称或主题。
2. 表头：位于标题下方，明确列出各个数据或信息的名称，并设立相应的列。
3. 表格：分行列出具体的数据或信息，并适当留出空白的行列用于填写记录。
4. 表尾：记录表的最后一行，通常用于对数据或信息进行统计、分析或总结。
二、记录表的填写要点1. 标题的准确性：标题应简明扼要，能准确概括该记录表的内容。
2. 表头的清晰性：表头要包括列的名称，列名应简练明了，易于理解。
3. 行列的合理布局：合理布局记录表中的行与列，便于数据或信息的录入和查找。
4. 数据或信息的准确性：填写记录时，要确保数据或信息的准确性，如有必要，可进行核对与验证。
5. 缺项的标注：如有数据或信息缺失，应在相应位置标注，避免造成混淆与误解。
6. 时序的规范：在填写记录表时，应按照时间先后顺序进行，避免混乱。
7. 详略的适度把握：在填写记录表时，要根据具体情况适度陈述，既要确保信息完整，又要避免冗长。
8. 统计、分析或总结的科学性：根据记录表的用途，采用合适的方法对数据或信息进行统计、分析或总结，并对结果进行合理解读。
三、记录表的整洁美观1. 表格清晰可辨：表格边框线要清晰可见，行列与数据对齐，大小适中。
2. 字体与字号的搭配：标题应使用较大号字体，表头和表格内的内容可使用较小号字体，字体风格应统一。
3. 行与行之间的间隔：行与行之间应有适当的间隔，以增加行的清晰度和阅读效果。
4. 标点符号的正确使用：注意标点符号的使用，准确地标明数据的单位、符号等，增强记录表的准确性。
5. 文字排版整齐：文字应左对齐或居中对齐，段落宜缩进，避免出现错位或紊乱的情况。
四、记录表的有效性及保存1. 及时更新记录表：根据实际情况，及时更新、填写记录表，确保数据或信息的实时性。
良好的记录填写规范
良好的记录填写规范 ——要点3
规范书写 • 字迹工整端正、不写在格子外 • 产品名称等应填写全名，操作人和复核人亲 自填写和签名。 • 清楚地记录日期、数据
务必使你的记录清晰，书写规范！
良好的记录填写规范 ——要点4
记录内容必需填写完全
• 按表格内容填写齐全，不得留有空格 • 无内容填写的空格都需划上斜线。
良好的记录填写规范 ——要点7
记录整洁，内容清楚 • 保持记录卷面整洁 • 填写内表达清楚 • 尽可能详7.2 PBS pH 7.4
NA, 霍海琴 2008.9.10
良好的记录填写规范 ——要点5
规范的更正
记录不得撕毁和任意涂改，需更改时在原文 上划一横线，使原文清晰可辨，在旁边写上 正确内容，注明更改理由，再由更改人签名 签日，
1 2
PBS pH 7.2 PBS pH 7.4
15 L
25 L, WF, 霍海琴 2008.9.10
NA, 霍海琴 2008.9.10
NA – not applicable不能应用 WF – Writing fault 书写错误 CF – Calculation fault 计算错误
良好的记录填写规范 ——要点6
及时填写记录 • 记录应在操作过程中及进进行，不得提前 或事后回忆补写记录。 • 每完成一个步骤 ，及时记录。 • 观察的同时在原文件上做记录
良好的记录填写规范 ——要点1
实事求是，如实填写记录 看到什么写什么 是多少写多少 是什么写什么 清楚表达 绝不随意填写 绝不伪造和谎报
良好的记录填写规范 ——要点2
使用不褪色墨水填写 在记录我们公司的任何记录时，都应使用不褪色的笔 我们目前规定用黑色碳素墨水或黑色签字笔填写 不使用铅笔记录 不使用圆珠笔记录
良好记录规范
用黑色碳素墨水或 者黑色签字笔填写
不适用铅笔记录 不适用圆珠笔记录 还包括试卷等一些 需要长期保存的资料
良好记录填写规范 要点2
规范书写
字迹工整端正，不 写在格子外
产品名称应填写全 名，操作人和复核人 亲自填写签名
清楚地记录日期、 数据
务必使你的记录清 晰，书写规范
进行记录
记录整洁、内容清 楚 保持记录卷面整洁 填写内表达清楚 尽可能详细记录 便于将来更好的理
解
良好记录填写规范 要点7
良好记录填写规范 要点5
举例：
检测项目 检测结果 樟脑含量 95.8
备注
96.5 张三2017.08.20
及时填写记录
记录应在操作过程 中及时进行，不得提 前或事后回忆补写记 录
每完成一个步骤， 及时记录
观察的同时在原文 件上做记录
良好记录填写规范 要点6
注意： 提前填写属于造假 事后填写可能会遗忘 及时在每个步骤完成后
产品名称 检验日期 取样时间
乙酸异龙 2017.08. 09:26
脑酯
09
良好记录填写规范 要点3
举例： 1、年月日的填写，四位数表 示年份，两位数分别表示月份 和日期，如2017.08.09 2、具体时间用冒号隔开，分 别用两位数表示小时和分钟， 如09:26 3、产品名称填写中文全名， 如乙酸异龙脑酯不得填写为是，如实填 写记录 看到什么写什么 是多少写多少 是什么写什么 清楚表达
绝不随意填写 绝不伪造和谎报
良好记录填写规范 要点1
举例： 1、检测报告不提前签字； 2、没有检测的样品不得根 据经验直接开据检验报告单； 3、检测数据填写清楚，不 得随意填写或者使用简写
幼儿园班级各项记录规范化填写操作规范
幼儿园班级各项记录规范化填写操作规范在幼儿园教育管理中，班级各项记录的规范化填写是非常重要的。
通过规范的填写操作，可以有效地记录和总结幼儿的学习、成长和行为情况，为教师和家长提供客观的数据支持，促进教育教学的科学决策和有效实施。
下面将从幼儿园班级各项记录规范化填写的操作规范、重要性和应注意的问题等方面展开探讨。
一、规范填写的操作规范1.每日签到记录：对幼儿每日的签到情况进行准确、及时地记录，包括到园时间、离园时间等信息。
2.饮食健康记录：对幼儿的餐饮情况进行详细记录，包括早、中、晚餐的食量、偏好等情况。
3.作息时间记录：记录幼儿的午睡、起床、活动、休息等时间，保障幼儿的作息规律。
4.学习发展记录：对幼儿的学习情况、发展变化、兴趣特长等信息进行系统记录，定期总结并和家长进行交流。
5.行为观察记录：对幼儿的行为表现进行及时观察和记录，包括情绪表现、社交行为、独立能力等方面。
6.安全事故记录：对幼儿在园期间发生的安全事故进行详细记录，并及时报告相关负责人。
二、规范填写的重要性规范填写班级各项记录具有重要的意义和作用：可以为幼儿的健康成长和个性发展提供客观依据。
有了规范、详细的记录，教师和家长可以更清楚地了解幼儿的生活习惯、情感状态、学习特点等方面的情况，从而更有针对性地开展教育教学。
可以帮助教师更好地进行教育教学。
通过记录和总结幼儿的学习发展情况，教师可以及时调整教学策略，因材施教，促进幼儿的全面发展。
再次，可以促进幼儿园管理的科学化、规范化。
规范填写班级各项记录可以为园长和教育主管部门提供客观的数据支持，有利于科学决策和管理评估。
三、需要注意的问题在进行班级各项记录规范化填写时，需要注意以下几个问题：应注重记录的客观性和真实性。
记录应准确、客观反映幼儿的实际情况，不应被主观偏见所左右。
应确保记录的及时性。
记录要求要在事情发生后第一时间进行填写，以免遗漏重要信息。
再次，应加强记录的保密性。
幼儿的个人信息和隐私应受到严格的保护，记录不得外泄。
规范填写基层党支部工作记录
规范填写基层党支部工作记录
基层党支部工作记录是党组织日常工作的重要组成部分，为了记录和总结党支部工作，需要规范填写。
1.填写日期：应当准确填写支部工作记录所涵盖的日期，如2021年6月1日至2021年6月30日。
2.主题：应当简明扼要地写出支部工作记录的主题，如“月度工作总结”、“民主生活会议记录”等。
3.参会人员：应当列出与支部工作记录相关的参会人员名单，包括支部书记、委员、党员干部等。
4.会议时间和地点：应当清楚地写出会议开展的时间和地点，以便日后查阅。
5.会议主要内容：应当详细记录会议讨论的主要内容，并按照顺序逐条呈现。
如“部署下半年党建工作计划”、“组织支委换届选举”等。
6.会议决定和安排：应当明确记录会议讨论后所做出的决定和安排，如“选举产生新一届支委成员”、“制定下半年党建工作计划”等。
7.下一步工作计划：应当根据会议决定和安排，明确写出下一步需要完成的工作计划，如“组织支委系统学习、熟悉工作任务”、“积极开展清明公祭活动等”。
8.补充说明和备注：应当在需要补充说明和备注的地方注明，
阐述补充说明和备注的内容。
9.审核人签字：应当由支部书记在记录完毕后进行审核并签字。
以上是规范填写基层党支部工作记录的相关参考内容，需要注意的是，要根据实际情况进行具体操作，记录内容应当准确、详实、清晰。
良好记录填写规范
观察的同时记录.
5.3 应随时或随后在工作记录上签名并注明日 期(如果多个记录项由同一记录人完成，允许 使用大括号将这些记录项标注后由该记录人共同签 署 )。
5.4 只能对你完成的工作签字或对被授权的 工作签字。
5.5 质量记录应该有总页码，如 1of 5, 1/5。 每页质量记录的附件应包括适当的标识以便可 以清楚地追 回至该产品或质量记录。
5.6 书写应准确清晰。
5.7 以任何方式记或NA”（不适用）或在空格 处划斜线。在多选一的选项中，不需要填写“N/A或 NA ”，在一份表格中不引起歧义的地方不需要写“N/A或NA ” 和斜线。
产品编号 4342232
WI号 N/A
热处理炉号
5.9 不正确的书写不能被删除、擦去、刮掉或 被涂改的难以辨认。
良好记录填写规范
5.1记录应不易擦掉（永久的），应使用可复 制的媒体。
禁止使用铅笔
1. 不使用铅笔填写记录； 2. 不适用褪色墨水填写记录；
禁止使用褪色笔
5.2 应即时记录所获取的原始数据以保持其可检索 及可追溯。
记录应在操作过程中及时填写，不得 提前后事后回忆补写记录；
每完成一个步骤，及时记录；
记录填写规范
记录填写管理规定
1记录由使用部门使用人员填写，填写记录必须使用圆珠笔。
2填写的记录要求字迹清晰、内容完整、数据准确，如实反映客观实际情况。
3记录填写要准确、及时，禁止记录使用人员虚填或编造记录。
4记录字体规定为仿宋体，字迹要清晰书写工整、字体大小均匀、整齐、清晰。
5不得撕毁或涂改记录，确系笔误需要更改时，可用“ / "划改，在旁边重写并由划改人在划改处写明姓名和时间，例如：划改后应写明姓名加上2011年1月1日15：10。
6按规定填写记录,不得有遗漏、留空现象，无内容部分应用“/”划掉。
内容与上项重复时，不得用“……"或“同上”表示,应写明实际情况。
7有需要特别注意或提醒之处，要记在记事或备注栏中，如果记录表设置不全、有遗漏、有缺陷,记录人应将该记录的内容记在备注栏或记事栏中。
如仍不够则需暂时记在反面，随记录一并交接或保存,并在记录表中注明。
8填写者、审核者均应填全姓名,不得只写姓或名，若因故由他人代写记录,必须在备注栏中注明.
9填写日期一律横写，年份不得简写，如2011年1月1日不得简写成11/01/01或2011.01.01。
10填写原料和产品时必须按照相关的代号填写记录。
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记录填写规范
1. 目的：为规范记录的填写，体现记录的原始性、准确性和可追溯性，特制定本要求。
2．范围：与公司质量管理体系有关的记录、文档等。
3．责任：各部门、车间、办公室记录填写人员。
4．要求：
4.1 记录必须及时、内容真实；岗位操作人员须按操作顺序填写，不得提前或拖后。
4.2 文字、数字书写要标准，要求不出格，一般占表格1/2到2/3的范围，并略偏于格
子下方。
4.3字迹清晰端正，记录除需复写者用圆珠笔填写外，其它一律用钢笔或黑色签字笔（中
性笔）填写，笔画应粗细均匀。
4.4记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，须用“—”表示（“备注”除外），
或者当一页中底部或一侧剩余有若干空格无内容可填时，可加盖“以下空白”的签章，以示再有内容属无效内容。
对需复写的多联表格应在每联分别加盖“以下空白”的签章。
4.5内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“··”、或“同上”表示。
4.6数字要上下对齐，左右对齐并按规定保留小数位数，且小数点后数字应比整数数字
提高半格书写。
4.7原始记录不得撕毁和任意涂改，确定需要修改时要用一横线划去，在旁边填写正确
内容并签名（对确实无地方签名的表单，可加盖个人印章），并使原数据仍可辨认，切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重笔描写。
4.8日期一律按年、月、日顺序横写，年份必须按四位数填写，不能简写，如：2001年
5月7日，“2001年”不得写成“01”，“5月7日”不能写成“5/7”或“7/5”，应写成2001.05.07；按规定除年按四位数填写外，月、日应按两位数填写，一位数月、日前应加“0”，如5月7日应写成“05月07日”，免除将1月、2月改为11月、12月和将1～９日改为11～19日和31日的可能。
4.9时间的小时、分一律用两位数字填写，并以“：”分开。
三班连续操作时间应按照
00:00～24:00填写。
如：“20:00”不能写成“08:00”；03月08日的00:12不能写成03月07日的24:12。
4.10 记录填写后一定要有人复核。
操作者、复核者签名应写全姓名，不应只写姓或名。
品
名不得简写，应按标准名称填写，不得使用自造简化字。
4.11 与其它班组、车间有关的操作记录应做到一致性、连贯性。
4.12 原始记录除有关岗位操作人员保持清洁外，班长及部门主管应对记录负监督责任，同
时应检查记录填写情况，并列入经济责任考核。
散页记录和成本记录都应检查是否完整，然后将完整无缺的记录附以封面，装订成册，注明名称、日期，交主管审阅后妥善保管。
补：1、当班填写
2、日期时间用阿拉数字。