记录填写规范

记录填写规范

1. 目的：为规范记录的填写，体现记录的原始性、准确性和可追溯性，特制定本要求。2．范围：与公司质量管理体系有关的记录、文档等。

3．责任：各部门、车间、办公室记录填写人员。

4．要求：

4.1 记录必须及时、内容真实；岗位操作人员须按操作顺序填写，不得提前或拖后。4.2 文字、数字书写要标准，要求不出格，一般占表格1/2到2/3的范围，并略偏于格

子下方。

4.3字迹清晰端正，记录除需复写者用圆珠笔填写外，其它一律用钢笔或黑色签字笔（中

性笔）填写，笔画应粗细均匀。

4.4记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，须用“—”表示（“备注”除外），

或者当一页中底部或一侧剩余有若干空格无内容可填时，可加盖“以下空白”的签章，以示再有内容属无效内容。对需复写的多联表格应在每联分别加盖“以下空白”的签章。

4.5内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“··”、或“同上”表示。

4.6数字要上下对齐，左右对齐并按规定保留小数位数，且小数点后数字应比整数数字

提高半格书写。

4.7原始记录不得撕毁和任意涂改，确定需要修改时要用一横线划去，在旁边填写正确

内容并签名（对确实无地方签名的表单，可加盖个人印章），并使原数据仍可辨认，切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重笔描写。

4.8日期一律按年、月、日顺序横写，年份必须按四位数填写，不能简写，如：2001年

5月7日，“2001年”不得写成“01”，“5月7日”不能写成“5/7”或“7/5”，应写成2001.05.07；按规定除年按四位数填写外，月、日应按两位数填写，一位数月、日前应加“0”，如5月7日应写成“05月07日”，免除将1月、2月改为11月、12月和将1～９日改为11～19日和31日的可能。

4.9时间的小时、分一律用两位数字填写，并以“：”分开。三班连续操作时间应按照

00:00～24:00填写。如：“20:00”不能写成“08:00”；03月08日的00:12不能写成03月07日的24:12。

4.10 记录填写后一定要有人复核。操作者、复核者签名应写全姓名，不应只写姓或名。品

名不得简写，应按标准名称填写，不得使用自造简化字。

4.11 与其它班组、车间有关的操作记录应做到一致性、连贯性。

4.12 原始记录除有关岗位操作人员保持清洁外，班长及部门主管应对记录负监督责任，同

时应检查记录填写情况，并列入经济责任考核。

散页记录和成本记录都应检查是否完整，然后将完整无缺的记录附以封面，装订成册，注明名称、日期，交主管审阅后妥善保管。

补：1、当班填写

2、日期时间用阿拉数字