大宗物品采购制度
国企大宗采购管理制度范本

国企大宗采购管理制度范本第一章总则第一条为规范国有企业(以下简称企业)大宗采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章,制订本规定。
第二条本规定适用于全国各类国有企业。
第三条本规定所称大宗采购,是指企业以合同方式有偿取得物资、工程(含信息化项目)和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等;所称物资,是指各种形态和种类的物品,主要包括原材料、燃料、运输工具、办公、劳保、生活、五金、设备等其它产品。
所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其装修、拆除、修缮,以及与建设工程相关的勘察、设计、施工、监理等。
信息化项目还包括软件、硬件及信息系统采购。
第四条采购工作要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
第五条企业董事会是本级采购管理的决策机构,资产管理部是董事会的咨询和执行机构。
属于职代会审议范畴的还要经过职代会审议通过。
第六条企业应当建立健全采购管理制度,明确采购部门职责,规范采购程序,保证采购质量,提高采购效益。
第二章采购组织和职责第七条企业应当设立采购部门,负责组织、实施和监督采购活动。
第八条采购部门的主要职责:(一)制定采购计划和采购方案;(二)组织采购活动,包括招标、竞争性谈判、单一来源采购等;(三)负责供应商的筛选、评价和管理;(四)监督采购合同的履行;(五)负责采购文件的归档和采购信息的统计分析;(六)配合审计、监察等部门的监督检查。
第三章采购程序第九条采购部门应根据企业需求,编制采购计划和采购方案,报企业领导班子审批。
第十条采购方案应包括采购方式、采购范围、采购预算、采购周期、供应商资格条件、评审标准等内容。
第十一条采购部门应按照采购方案组织采购活动,确保采购过程公开、公平、公正。
第十二条采购部门在采购活动中应严格执行采购方案,不得擅自变更采购内容、采购方式和评审标准。
小学大宗物品采购制度范本

小学大宗物品采购制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范小学大宗物品的采购活动,确保采购过程的合规性和有效性。
适用范围包括学校日常运营所需的设备、器材、耗材等大宗物品的采购。
二、采购程序1.明确采购需求:各部门根据实际业务需求编制采购计划,详细列出所需物品的名称、规格、数量等信息,并提交给采购部门。
2.制定采购计划:采购部门根据各部门的采购需求,综合评估并制定采购计划,明确采购方式和采购预算。
3.招标或询价:根据采购计划,采购部门组织招标或询价活动,确保采购过程的公开透明。
4.评标或比价:采购部门根据招标或询价情况,按照评标或比价标准进行评标或比价,确定供应商。
5.签订合同:采购部门与中标或成交的供应商进行合同谈判,并签订采购合同。
6.验收与结算:供应商按照合同的要求供货,小学相关部门进行验收,验收合格后进行结算,并及时向财务部门报销。
三、采购审批1.采购需求审批:各部门负责人对部门的采购需求进行审批,确保采购需求的合理性和紧急性。
2.采购计划审批:采购部门负责人对采购计划进行审批,相应预算额度需根据学校财务部门的规定进行审批。
3.合同审批:学校相关部门负责人对采购合同进行审批,确保合同的合法性和有效性。
四、供应商管理1.供应商资格评估:采购部门对供应商进行资格评估,包括对其经营、质量管理、信誉等方面进行考察。
2.供应商合规性审核:采购部门对供应商进行合规性审核,确保其符合相关法规和政策的要求。
3.供应商绩效评价:学校在采购过程中对供应商的供货质量、交货准时性、售后服务等方面进行评价,建立供应商绩效数据库。
4.供应商奖惩制度:学校根据供应商的绩效评价,建立相应的奖惩制度,并及时向供应商通报评价结果。
五、财务管理1.严格执行预算:采购部门负责人按照学校财务部门规定的采购预算进行采购,不得超出预算范围。
2.审批付款:财务部门对采购验收合格的物品进行核实,并按照合同约定及时进行付款。
3.合理记录账目:财务部门按照学校会计制度和相关规定,对采购活动进行记录和归集,并及时报送相关数据。
学校大宗物品采购制度

学校大宗物品采购制度学校大宗物品采购制度是指学校在采购大宗物品时所遵循的一系列规定和流程,旨在确保采购过程的规范和透明,保证学校资金的合理使用和物品质量的保证。
下面将从采购流程、采购标准和评审机制三个方面详细介绍学校大宗物品采购制度。
一、采购流程:1.确定需求:根据学校实际需要和发展要求,各部门首先确定物品的具体需求,包括数量、规格、品牌等。
2.编制采购方案:各部门根据具体需求编制采购方案,包括采购预算、采购方式、采购范围等内容,并上报至采购管理部门。
3.公开招标:采购管理部门按照采购规定,对大宗物品进行公开招标,通过招标方式确定供应商。
4.评审供应商:采购管理部门组织专家对参与招标的供应商进行评审,综合考虑供应商的信誉、经验、技术能力等方面,确定供应商名单。
5.签订合同:采购管理部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保供应品质和交货期。
6.验收核对:学校组织专人对采购到的物品进行验收,确认物品的质量和数量是否符合合同要求。
7.支付款项:经过验收核对合格后,学校按照合同约定的支付方式和时间支付款项给供应商。
8.建立档案:学校将采购相关的合同、发票、验收单等文件存档,方便后续查阅和资金审计使用。
二、采购标准:1.质量标准:采购的物品必须符合国家和行业的相关质量标准,确保物品的质量和安全。
2.性价比标准:在保证物品质量的前提下,采购务必考虑到价格,确保采购品的性价比。
3.环保标准:学校重视环保,所采购的物品必须符合国家的环保要求,减少对环境的负面影响。
4.售后服务:供应商必须提供良好的售后服务,包括产品质保、技术支持等,以保障后续的使用和维护。
三、评审机制:1.专家评审:采购管理部门组织专家对供应商进行评审,综合考虑供应商的信誉、经验、技术能力等方面,确保供应商具备满足学校需求的能力。
2.公开透明:采购管理部门在评审过程中要公开透明,不得有任何非法或不合理的行为,确保采购过程的公正性和公平性。
幼儿园大宗物品采购制度(三篇)

幼儿园大宗物品采购制度是指幼儿园为了满足日常运营需要,针对大规模物品采购(如教学用品、办公设备、家具等)而制定的规定和程序。
1. 采购计划:幼儿园应按照需求制定采购计划,明确所需物品的种类、数量、规格以及预算等信息。
2. 供应商选择:幼儿园应根据采购需求,选择合格的供应商,比较各个供应商的价格、质量、信誉等方面的信息,选择提供最佳物品的供应商。
3. 采购流程:根据幼儿园的内部管理规定,制定采购流程,明确采购需求的提出、审批、采购方式的选择、签订合同等各个环节的具体操作步骤。
4. 采购审核:幼儿园应设立专门的采购审核机构或部门,负责审核采购计划的合理性、供应商的资质、价格的公正性等方面,并对采购过程进行监督和检查。
5. 合同签订:采购完成后,幼儿园应与供应商签订正式的采购合同,明确物品的品种、数量、价格、质量要求、交货时间、售后服务等相关信息,并保留合同备案。
6. 验收与付款:物品交付后,幼儿园应进行验收,核对物品的数量、质量是否符合合同要求,如有问题及时与供应商协商解决。
验收合格后,按照合同约定的付款方式和时间进行付款。
7. 记录和归档:幼儿园应建立完善的采购档案,将每一次采购的相关文件、材料、合同等进行归档,以备查阅和审计。
通过建立幼儿园大宗物品采购制度,可以确保采购过程的透明、公正,提高采购效率和质量,实现幼儿园资金的合理管理和使用。
幼儿园大宗物品采购制度(二)第一章总则为规范幼儿园大宗物品采购行为,提高采购工作的透明度和效率,制定本制度。
第二章采购组织1. 幼儿园设立采购部门,具体负责大宗物品采购工作的组织和执行。
2. 采购部门由专业人员组成,负责制定采购计划、组织招标、进行供应商评估和合同签订等工作。
第三章采购计划1. 采购部门每年组织制定年度采购计划,根据幼儿园的发展需要和预算情况确定采购项目和金额。
2. 采购计划应包括采购项目、采购数量、采购金额、采购方式等内容,并报经幼儿园领导审批后执行。
大宗物品采购制度[1]
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大宗物品采购制度目录1.适用范围2.目的和原则3.采购流程4.供应商选择和评估5.合同签订和履行6.管理和考核标准7.异常情况处理8.监督和内部审计9.附则1. 适用范围本制度适用于公司内部对大宗物品的采购活动,包括但不限于设备、原材料、机械等。
2. 目的和原则本制度的目的是规范大宗物品采购活动,确保采购过程的透亮度、公正性和合规性。
制度遵从以下原则: - 采购活动应依照法律法规和公司内部规定进行,确保公开、公正、公正、诚实的原则; - 采购活动应充分考虑物品质量、价格、交货期、售后服务等因素,确保为公司供给最佳的物品采购方案; - 采购人员应保持高度的诚信和廉洁,杜绝贪污、侵占、受贿等违法违规行为。
3. 采购流程3.1 需求确定 - 各部门依据实际需求提交采购申请; - 采购部门依据采购申请编制采购计划。
3.2 信息发布与供应商选择 - 采购部门发布采购公告,公开邀请供应商参加竞标;- 采购部门依据公告要求和供应商提交的投标文件,进行供应商资质审查和评估。
3.3 报价和评标 - 采购部门向符合要求的供应商供给认真的采购技术规格和报价要求; - 供应商提交报价和相关文件; - 采购部门组织评标委员会对供应商的报价进行评审。
3.4 合同签订和履行 - 采购部门与中标供应商进行合同谈判,明确合同条款和义务; - 签订合同后,采购部门和供应商共同履行合同义务,监督交货、验收、支出等环节。
4. 供应商选择和评估4.1 供应商资质审查 - 供应商应具备合法的企业注册信息和营业执照等相关资质证明; - 采购部门对供应商资质进行审核,评估其与采购需求的匹配程度。
4.2 评标标准 - 评标委员会依据采购需求和相关要求订立评标标准; - 评标标准包括但不限于价格、物品质量、技术要求、服务支持等因素。
5. 合同签订和履行5.1 合同条款 - 采购部门与中标供应商依据需求和谈判结果订立合同条款; - 合同条款应明确物品规格、数量、价格、交货期限、付款方式等内容。
大宗物资采购管理制度

大宗物资采购管理制度大宗物资采购管理制度篇一《大宗物资采购工作制度》大宗物资采购工作制度1、总则:1.1为保证公司及各产业采购过程高效、透明,采购的物资优质、价廉,切实降低采购成本。
1.2大宗物资采购工作按照总体控制分级管理的原则,采取股份公司与产业两级控制的模式。
1.3大宗物资采购工作采用比价与招投标相结合的工作方法。
1.4招投标工作办法详见《招投标管理细则》。
2、范围:大宗物资采购主要指采购物资一次性支付金额较大或年累计采购量较大,需谨慎对待的采购行为。
具体范围的确认如下:2.1股份公司参与比价范围:2.1.1公司总部:一次性采购价值超过两千元或一次性采购低于两千元但全年累计采购超过三万元的采购行为。
2.1.2各产业:基本建设、设备及技术改造、固定资产购置、海运和整车运输,以及一次性采购价值超过一万元或一次性采购低于一万元但全年累计采购超过十万元的采购行为。
2.1.3果蔬公司采购果品原料、石材公司外协荒料及板材可以先不履行比价手续,但应报备股份公司,由股份公司采购比价员进行事后监督、检查。
2.2各产业自行比价范围:2.2.1各产业一次性采购价值高于五百元但低于一万元的。
2.2.2各产业一次性采购低于五百元,但全年累计采购超过一万元低于十万元的。
2.3上述范围内符合招标条件的,按照《招投标管理细则》实行招标。
3、组织机构:3.1股份公司成立招投标工作小组和采购比价工作小组。
3.2招投标工作小组,直接参与股份公司及产业的招投标工作。
3.3采购比价工作小组由股份公司采购比价员和产业比价员组成,股份公司采购比价员,负责股份公司及各产业的大额采购比价工作;产业比价员由各产业财务人员兼任,对股份公司管理范围以外的本产业物资采购进行比价和监督。
4、工作方式:4.1比价:电话询价、网络询价、市场调查4.2招投标:公开招标(竞标)、邀请招标(竞标)5、职责:5.1采购人员必须严格履行自己的职责,牢固树立企业主人翁思想,经常自觉学习业务知识,提高商务工作的能力。
公司大宗物品采购管理制度

第一章总则第一条为规范公司大宗物品采购行为,确保采购工作的公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,保障公司利益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有大宗物品的采购活动,包括但不限于原材料、设备、设施、物资等。
第三条大宗物品采购应遵循以下原则:1. 公开透明原则:采购活动应公开进行,接受相关部门和员工的监督;2. 公平竞争原则:采购活动应充分竞争,确保供应商的合法权益;3. 公正原则:采购活动应公正无私,维护公司利益;4. 诚实信用原则:采购活动应诚实守信,维护公司形象。
第二章采购管理机构与职责第四条成立大宗物品采购领导小组,负责制定采购计划、审批采购方案、监督采购过程、处理采购争议等。
第五条大宗物品采购领导小组下设采购办公室,负责具体实施采购活动,包括:1. 编制采购计划;2. 招标文件制作;3. 供应商资质审核;4. 投标文件接收、评审;5. 采购合同签订;6. 采购款项支付;7. 采购档案管理。
第三章采购程序第六条采购计划编制:1. 需求部门根据生产经营需求,编制大宗物品采购计划,报采购领导小组审批;2. 采购领导小组根据审批通过的采购计划,制定采购方案。
第七条招标与投标:1. 采购办公室根据采购方案,选择合适的招标方式(公开招标、邀请招标等);2. 采购办公室编制招标文件,明确采购要求、投标资格、评标标准等;3. 供应商根据招标文件要求,提交投标文件;4. 采购办公室组织评标委员会对投标文件进行评审。
第八条合同签订与履行:1. 采购办公室根据评标结果,与中标供应商签订采购合同;2. 采购办公室负责合同履行过程中的监督、协调和管理工作。
第四章监督与考核第九条公司内部审计部门负责对大宗物品采购活动进行审计,确保采购活动合规、合法。
第十条采购领导小组定期对采购工作进行考核,考核内容包括:1. 采购效率;2. 采购成本;3. 采购质量;4. 供应商满意度。
大宗物品采购管理制度

大宗物品采购管理制度一、总则为规范公司大宗物品采购行为,加强成本控制和风险管理,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门对于大宗物品的采购行为。
三、采购程序1. 采购计划:各部门负责人在每年初提出下一年度大宗物品采购计划,并报公司领导审批。
2. 采购需求确认:各部门负责人根据采购计划,具体确定采购需求,填写采购申请表,并报公司采购部门。
3. 供应商筛选:采购部门按照公司规定程序,进行供应商的筛选和评估,并确定合适的供应商。
4. 报价和谈判:采购部门向供应商索取报价,并进行谈判,达成最优价格。
5. 签订合同:双方在谈判结束后,签订采购合同,并确认交付时间、支付方式等细节。
6. 采购执行:供应商按合同要求履行交付义务,公司验收合格后进行支付。
7. 采购记录:公司采购部门做好采购记录,包括采购申请表、供应商筛选记录、谈判记录、合同和发票等。
四、支付管理1. 采购付款:公司设定付款流程,按合同规定时间进行支付。
2. 发票管理:采购部门负责将发票与合同和验收记录核对,确保准确性。
3. 报销审批:公司设立专门审批流程,确保采购费用合规,杜绝违规操作。
五、风险管理1. 供应商风险:采购部门要对供应商进行定期评估,确保其经营状况良好,避免合作风险。
2. 质量风险:公司设立质量检验制度,确保大宗物品的质量符合要求。
3. 延期风险:采购部门要及时了解供应商交付情况,避免延期危害公司正常运营。
六、责任制度1. 申请人:负责提交采购需求,并保证信息真实准确。
2. 采购部门:负责供应商筛选、谈判和合同签订,保证采购流程顺利进行。
3. 财务部门:负责支付和报销审批,确保资金使用合规。
4. 部门负责人:对本部门的采购行为负全面责任。
七、制度执行1. 全员培训:公司对相关岗位人员进行采购管理制度的培训,确保执行到位。
2. 监督检查:公司设立内部审计部门,对各部门的采购活动进行监督检查。
3. 教育宣传:公司定期进行采购管理的宣传教育工作,强调合规性和风险管理。
大宗物资集中采购管理规定范文(三篇)

大宗物资集中采购管理规定范文第一章总则第一条为规范大宗物资集中采购行为,保护采购方和供应方的合法权益,提高采购工作的效率和质量,根据相关法律法规,制定本管理规定。
第二条大宗物资集中采购是指国家、地方和企事业单位为满足核心业务需要,有计划地集中采购大宗物资的行为。
第三条大宗物资集中采购应符合公开、公平、公正原则,依法进行,注重绩效评价和风险控制,推动采购活动的规范化和标准化。
第四条本管理规定适用于大宗物资集中采购活动,包括但不限于煤炭、石油化工原料、钢材等大宗物资的采购。
第五条大宗物资集中采购应坚持以需求为导向,根据实际业务需求进行规划和组织,充分考虑市场供需情况和价格波动等因素。
第六条大宗物资集中采购应注重供应链管理,提高供应链的协同能力,加强与供应方的合作,共同降低采购成本和风险。
第七条大宗物资集中采购应加强信息化建设,推动电子采购平台的建设和应用,提高采购效率和透明度。
第八条大宗物资集中采购应加强售后服务管理,保障采购方的正常使用需求。
第九条大宗物资集中采购应建立健全风险管理体系,做好相关风险评估和防范工作。
第二章采购计划第十条采购方应按照实际业务需求,制定年度采购计划,明确采购物资种类、数量和时间安排等。
第十一条采购计划应公开透明,及时发布,接受相关部门及社会各界的监督。
第十二条采购方应按照法定程序进行采购计划的编制和审核,确保采购计划的科学性、合理性和可行性。
第十三条采购计划应根据市场供需情况和物资价格波动情况进行调整,确保采购计划的及时性和准确性。
第十四条采购计划应充分考虑市场竞争情况,鼓励多元化采购,提高采购效率和质量。
第十五条采购方应建立和完善采购计划的监控和评估机制,及时进行计划执行情况的检查和反馈。
第三章供应商管理第十六条供应商应具备合法的经营资质和信誉,符合相关法律法规的规定。
第十七条供应商应具备稳定的生产能力和供货能力,能够按时交付符合质量要求的物资。
第十八条供应商应遵守合同约定,履行诚信义务,保证所供物资的质量、数量和售后服务等。
学校大宗物品采购制度3篇

学校大宗物品采购制度3篇学校大宗物品采购制度篇1为了规范大宗物品采购行为,强化采购管理,提高采购资金使用效益,促进廉政建设,维护学校利益,特制定本办法。
一、大宗物品采购管理须按照《中华人民共和国政府采购法》要求进行。
采购应当坚持公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。
严格执行有关法律、法规和学校的有关规定。
二、大宗物品是指价格在1万元以上的仪器、设备、图书、教材、药品、原材料等。
三、学校大宗物品采购实行政府集中采购和分散询价采购相结合。
部门根据需要提出大宗物品购买请示报告,请示报告的内容包括物品的名称、规格型号、数量、价格、具体用途等,经学校后勤处审核报分管校长同意和校长审批,一万元(含一万元)以上三万元以内(不含三万元)的严格执行政府采购;三万元以上(含三万元)要进行公开招投标。
四、采购项目经主管部门批复后,由后勤处安排采购员、教师代表等成立三人以上五人以下的采购小组,具体办理采购事宜。
采购人员在办理采购事宜前,要详细查阅有关技术资料和技术要求,本着货比三家的原则,与有关厂家联系,必要时进行实地考察,了解产品的价格、质量、性能等,写出购买报告,提交学校领导研究通过后,方可组织购买。
五、凡适于招标的,由办公室和后勤处组织评委进行招投标,学校工会负责监督,程序严格按照招投标办法进行。
六、物品采购部门要按照《合同法》规定与供应方签定严密的订购合同。
七、大宗物品一经到货,采购小组应立即组织人员进行验收。
验收包括实物验收和技术验收。
实物验收要根据订货合同、装箱单的内容与实物逐样核对,认真填写实物验收单。
技术验收要根据产品的技术要求对产品的性能和质量进行详细检查,并认真填写技术验收单。
对验收不合格的产品,要及时做出退货、换货、索赔处理。
八、有关人员要恪守国家法律、法规,自觉抵制不正当的购销行为。
严禁商业贿赂,违者将对其进行责任追究。
九、本办法由学校后勤处负责解释。
学校大宗物品采购制度篇2为了进一步强化学校经费支出管理,制止浪费,规范物品采购行为,提高资金的使用效益,特制订本采购制度。
小学大宗物品采购制度范文(4篇)

小学大宗物品采购制度范文第一章总则第一条为规范小学大宗物品采购行为,加强采购管理,提高资源利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于小学大宗物品采购行为。
第三条小学大宗物品采购应遵循公开、公平、公正、诚信原则,确保资源采购的合理性和经济性。
第四条小学大宗物品采购应依法律、法规、政策等规定和有关文件进行,做到合法、合规。
第五条小学应严格遵守国家关于采购监督管理的规定,加强对采购活动的监督和管理。
第六条小学应建立健全采购管理制度、采购申请审核制度、采购合同管理制度等,确保采购活动的规范运行。
第七条小学应加强对采购人员的专业培训和管理,提高采购操作水平和风险防控能力。
第二章采购程序第八条小学大宗物品采购应按照合同采购和询价采购的程序进行。
第九条合同采购适用于采购金额较大、数量较多或专业性较强的大宗物品采购,采购人员应按照下列程序进行:(一)制定采购计划;(二)编制采购招标文件;(三)发布招标公告;(四)接收招标文件;(五)评标、确定中标单位;(六)签订采购合同。
第十条询价采购适用于采购金额较小、数量较少或专业性较弱的大宗物品采购,采购人员应按照下列程序进行:(一)编制询价文件;(二)发布询价公告;(三)接收报价文件;(四)评价报价、确定供应商;(五)签订采购合同。
第十一条采购人员在采购程序中,应注重公开、公平、公正,遵守法律、法规和有关规定,维护公共利益。
第十二条采购人员应严格按照采购程序进行,不得越权操作,不得接受供应商及其关联单位给予的财物和其他利益,不得泄露采购的商业秘密。
第午条采购人员应及时向相关部门报告采购情况和问题,接受监督和检查。
第三章采购管理第十四条小学应建立采购管理制度,明确采购管理责任,健全采购审核、采购合同管理、供应商评价等管理流程。
第十五条采购管理人员应熟悉国家有关采购政策法规,提高采购业务能力,保证采购活动的顺利进行。
第十六条采购审核人员应根据小学采购管理制度的规定,对采购申请进行审核,确保采购计划的合理性和经济性。
大宗物品采购制度

大宗物品采购制度概述大宗物品采购是指企业采购的数量庞大的物品,通常包括生产和经营所需的原材料、设备和其他物资。
由于采购规模大,涉及到的资金数额也往往较大,因此需要建立科学、规范的大宗物品采购制度,确保采购程序的合法性、合规性和经济性。
制度目的本制度的主要目的是为了规范企业大宗物品采购的操作流程,保证采购的透明度、公正性和规范化,最终达到优化采购成本、提高效率、保障采购品质和风险控制的目的。
适用范围本制度适用于企业所有大宗物品的采购,但以下情况除外: - 紧急情况下为保障生产、经营和安全所需要采购的物品; - 采购项目已制定了具体的采购方案; -与政府进行的采购活动。
采购程序1.需求确认采购需求来源包括企业各部门提出的采购申请、采购管理部门根据企业经营计划和生产计划制定的采购计划等。
采购管理部门需对各部门提出的采购申请进行需求确认,并根据采购计划制定采购方案。
2.招投标招投标是大宗物品采购中常用的一种采购方式,也是竞争性市场环境下的一种常规采购方式。
招标程序包括招标公告、招标文件的编制、招标文件公示、投标人资格审查、开标评标、谈判等。
3.评审和中标在评审过程中,采购管理部门需根据采购项目的技术、安全、环保、质量、服务等方面的要求,综合评估各参与方的投标文件,以便确定中标人。
4.合同签订采购管理部门根据评审结果,完成中标人与采购企业之间的商务谈判,达成协议并签订正式的采购合同。
5.供货及验收经供应商交货后,采购管理部门会根据采购合同进行验收,并对不合格品进行退货或者重新协商更换,以保证采购企业的利益。
制度要求1.采购程序要规范企业在大宗物品的采购过程中,应该严格执行规范的采购程序,保证采购的公开透明、公正合法和符合正常商业惯例。
2.招投标要公开透明企业在大宗物品的采购招投标阶段,应该对招标文件、评标中标结果等进行公示,以保证招投标的公平、公正、公开的原则。
3. 物品供应要及时、合格供应商要按照约定时间供货并保证供货的质量和服务品质,企业采购管理部门要对供应品质进行验收,并对不合格品处理。
大宗采购管理制度

大宗采购管理制度第一章总则第一条为了规范大宗采购行为,保证采购活动的公平、公正,提高采购效率,保障采购质量,制定本制度。
第二条本制度所称大宗采购指由单位资金集中采购大宗商品或服务的活动。
第三条大宗采购应当遵循公开、公平、公正、合理的原则,确保选定的采购商具有良好的商誉,能够为单位提供高品质的商品和服务。
第四条大宗采购应当采取统一组织、分种类挂网、按规则交易、按合同履约的方式进行。
第五条大宗采购应当注重经济效益、社会效益和环保效益。
第六条大宗采购活动应当有明确的组织实施和监督机制。
第七条本制度适用于单位内部各种大宗采购活动。
第二章采购计划管理第八条单位应当按照年度计划和需求情况,结合预算、资金审批制度等,制定大宗采购计划。
第九条大宗采购计划应当明确采购项目、数量、规格、质量标准、总预算等内容。
第十条大宗采购计划应当分别经过单位内部相关部门审批和上级主管部门审批后方可实施。
第十一条大宗采购计划应当根据实际需要进行调整,并及时报批。
第三章供应商管理第十二条供应商应当具备法定资质和经营许可,具有一定的资金实力和生产能力。
第十三条供应商应当具有良好的商业信誉和品牌形象,能够提供相关的产品质量和服务保障。
第十四条供应商应当依法纳税,具有完善的售后服务体系,能够及时、有效地解决产品质量和服务问题。
第十五条供应商应当依法合规生产,保证产品质量和用途的安全可靠。
第十六条供应商应当严格按照相关规定履行质量检验和产品认证手续。
第十七条供应商应当积极参与单位组织的大宗采购活动,提供有竞争力的价格和条件。
第四章采购合同管理第十八条单位应当依法签订大宗采购合同。
第十九条大宗采购合同应当依据相关法律法规和商业惯例,合理设定金额、期限和条件等内容。
第二十条大宗采购合同应当明确双方的权利和义务,规定相关的监督和管理责任。
第二十一条大宗采购合同应当按照法律规定审批和盖章,确保合同的合法、有效性。
第二十二条大宗采购合同应当依法备案和存档,作为单位重要的依据和证明文件。
大宗物资集中采购管理规定范文(4篇)

大宗物资集中采购管理规定范文第一章总则第一条为加强大宗物资集中采购的管理,提高采购效率,降低采购成本,保障采购质量,促进经济发展,根据相关法律法规和政策规定,制定本规定。
第二条本规定适用于各类机关、企事业单位以及其他组织的大宗物资集中采购活动。
第三条大宗物资集中采购是指按照业务需求,由招标组织单位或招标代理机构协助,通过集中组织、统一采购的方式,采购具备一定规模和相对固定特性的物资。
第四条大宗物资集中采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,采取竞争性招标、谈判等方式进行采购活动,并对采购过程进行严格监督。
第五条大宗物资集中采购的组织实施单位应当具备相应的资质和能力,并按照相关规定开展采购活动。
第六条大宗物资集中采购应当注重政府采购政策的落实,优先选择本地、其他优先支持单位和经济困难地区的供应商,促进区域和社会经济的发展。
第七条大宗物资集中采购应当注重环境保护,优先选择符合环保要求的产品和供应商,推动实施绿色采购。
第八条大宗物资集中采购应当注重供应链管理,优化采购流程,做好供应商评估和合作,确保供应链畅通和供货质量。
第九条大宗物资集中采购的组织实施单位应当建立健全采购投诉处理机制,及时处理投诉并依法给予回应。
第二章采购计划第十条大宗物资集中采购的组织实施单位应当根据实际需求,制定详细的采购计划,包括采购品目、数量、交货时间等。
第十一条采购计划应当充分考虑预算限额和资金来源,确保采购活动的合理性和可行性。
第十二条采购计划应当提前公开,并接受社会监督。
第十三条采购计划的制定应当充分摸底调查和需求分析,合理确定采购规模和时机。
第十四条采购计划应当遵守相关法律法规和政策规定,不得违规变更。
第三章招标采购第十五条大宗物资集中采购应当尽可能采用公开竞争性招标的方式进行,确保供应商平等参与,提高采购结果的公正性和透明度。
第十六条招标文件应当明确采购需求、技术要求、评审标准、采购方式、投标文件要求等内容,确保招标过程的公平性和有效性。
大宗商品采购制度范本

大宗商品采购制度范本一、总则第一条为规范大宗商品采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,根据国家有关法律法规和政策规定,制定本制度。
第二条大宗商品采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购过程的合法性、合规性和效益性。
第三条大宗商品采购范围包括:能源商品、基础原材料、农副产品等,如原油、有色金属、钢铁、农产品、铁矿石、煤炭等。
第四条大宗商品采购应严格执行国家价格政策和行业标准,确保采购价格的合理性。
第五条大宗商品采购应注重环境保护和可持续发展,积极推广绿色、低碳、环保的采购品种。
二、采购组织与管理第六条大宗商品采购应成立专门采购部门,负责采购计划的制定、采购文件的编制、采购过程的组织和管理等工作。
第七条采购部门应根据市场需求和供应情况,制定采购计划,明确采购品种、数量、质量、价格等要求。
第八条采购部门应编制采购文件,包括采购公告、采购邀请书、采购合同等,确保采购文件的合法性和合规性。
第九条采购过程应遵循招投标、竞争性谈判、单一来源等采购方式,公开选择供应商,确保采购过程的公开性和透明度。
第十条采购部门应建立健全采购档案管理制度,保存采购过程中的相关文件和资料,以备查阅和审计。
三、采购执行与监督第十一条采购部门应按照采购文件确定的要求,与中标供应商签订采购合同,明确合同条款和双方权利义务。
第十二条采购部门应负责采购合同的履行,确保采购商品的质量和数量符合合同要求。
第十三条采购部门应定期对供应商进行评估和审查,建立健全供应商管理制度,确保供应商的合法性和信誉度。
第十四条采购过程应接受审计、监察等部门的监督,确保采购行为的合法性和合规性。
四、价格管理与结算第十五条大宗商品采购价格应按照国家价格政策和市场行情进行管理,确保采购价格的合理性。
第十六条采购部门应建立价格监测和预警机制,及时掌握市场价格变化,合理调整采购价格。
第十七条采购部门应与供应商签订长期或短期采购合同,根据市场情况约定价格调整机制,降低采购风险。
2024年幼儿园大宗物品采购制度(三篇)

2024年幼儿园大宗物品采购制度为了规范幼儿园大宗物品的采购,提高幼儿园教育经费的使用效益,根据市事业单位购制大宗物品的暂行办法,制定我园大宗物品采购制度。
1、园后勤部门具体负责幼儿园物品的采购工作。
2、所购大宗物品必须由相关部门提出申请,经主管领导批准后交采购办购买。
3、全园所需大宗物品均由采购办负责购买,其它人员无特殊情况不得擅自购买。
4、大宗物品必须按规定和程序招标采购,招标必须有三家以上单位参加竞标才能视为有效,并做到监督有力,公开、公平、公正。
5、数量较小的物品或临时性购物需两人以上外出采购,采购过程中,必须进行反复比较,做到货比三家。
6、购回物品必须严格验收,票据需保管员和相关人员签字,经园长批准后方可报支。
7、采购人员要经常深入市场调研,咨询物品价格,掌握市场信息,以保证所购物品价廉物美。
8、采购人员拒收当事人的物品或回扣,拒绝当事人的吃请,如发生此类问题严肃处理。
2024年幼儿园大宗物品采购制度(二)引言:幼儿园是孩子们学习和生活的重要场所,为确保幼儿园正常运转并提供良好的教育环境,大宗物品采购是必不可少的一项工作。
为了更好地规范幼儿园大宗物品采购工作,本文将结合实际情况,提出2024年幼儿园大宗物品采购制度,以确保采购工作的高效性和公正性。
一、采购流程1. 预算编制:每年初,根据幼儿园的经营情况和教学需求,制定大宗物品采购预算,明确经费来源和使用计划。
2. 采购计划编制:根据幼儿园的需求,制定大宗物品采购计划,明确采购物品的种类、数量、质量要求等,并注明预算金额。
3. 采购方式确定:根据采购物品的性质和金额,确定采购方式,可以包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
4. 招标或谈判准备:编制相关文件和材料,包括招标公告、招标文件、询价函等。
对于需要招标的物品,制定招标准备工作计划,组织相关人员进行准备工作。
5. 招标或谈判公告:将招标或谈判公告发布在适当的媒体上,明确招标或谈判的时间、地点、要求等,确保公开透明。
中学物品采购制度(五篇)

中学物品采购制度为了规范学校的大宗物品采购管理,提高学校有限资金的使用效益,促进学校党风廉政建设,根据政府采购制度的有关规定,结合学校实际特制订本办法。
一、学校大宗物品采购指与学校开展日常工作所需的一切物资采购,采购物品包括:1、教育装备类:实验等教育教学仪器、音体美器材、电教设备。
2、行政办公类:各科办公设备及用品、印刷。
3、图书资料类:图书、资料、杂志、教辅资料。
4、学生用品类:住宿生活用品、服装、校簿、纸张等。
5、饮食服务类:食堂各种物品。
6、其它:学校、工会发放的奖品、福利实物及其它大批量物资。
二、学校大宗物品采购应遵循原则:1、货比三家,保证质量,保证物品价格合理。
2、公开程序、公平竞争、公正办事。
3、统一办理,批量购买,降低成本,维护学校利益。
三、对学校大宗物品采购作如下规定:1、采购部门:所有物品采购由总务处负责,任何部门和个人不得购买,如遇特殊情况必须由总务主任授权,否则作违纪处理,发票不得报销。
2、采购物品额度在____元以上须经校长室同意方可购买。
3、物品采购总务部门必须指派二人以上工作人员进行采购,购物人员应充分收集市场信息,本着既节约又办事的原则货比三家,保证质量完成购物行为,其中属消耗品尽可能到批发市场购买。
4、采购物品后,总务部门应组织人员进行数量和质量的验收,物品入库前应由保管人员登记入册以便备查。
5、物品报销结算单据上必须有经办人、验收人、总务主任、校长按序签字方可入帐报销,采购物品额度满____元以上必须转帐支付,不得用现金支付。
6、采购人员在采购过程中,必须廉洁自律,不得收受回扣、礼卡和有奖证券。
四、学校大宗物品采购实行计划化管理,各组、室、各部门对需采购物品以书面形式每月上报总务处,总务处按实际需要报校长审批,再按有关规定进行操作,口头要求不予采购。
五、学校大宗物品采购能纳入政府采购部门采购范围的全部纳入该口子。
中学物品采购制度(二)第一章总则第一条为规范中学物品采购活动,提高采购效率,保障教育教学工作的正常进行,特制定本制度。
小学大宗物品采购制度(3篇)

小学大宗物品采购制度为了规范学校的大宗物品采购管理,提高教育资金的使用效益,现结合学校实际,特制定本制度。
一、基本原则1.保证质量,保证物品价格合理,性价比高。
____公开程序,公平竞争,公正办事。
3.统一办理,批量购买,减少中间环节,降低成本,维护学校利益。
二、采购范围1.教育装备类:普教仪器、电教设备。
2.行政办公类:各种办公设备及用品、印刷。
3.图书资料类:图书阅览室订阅的各种杂志与图书资料、教辅资料。
大宗物品的界定:单次批量在____万元以上及单价在____万元以上的为大宗物品。
三、采购方式1.由上级有关职能部门组织采购(教育局相关部门或政府采购中心)。
2.按照上级有关规定,学校自行采购。
四、购物领导小组组长:____组织实施成员:____监察成员:____五、组织实施1.学校大宗物品采购实行计划管理(一般为年初预算中有的项目),各部门需购物品必须向校长室提交书面申请,经校务会研究审批,总务部门负责采购。
2.金额在____千元以上的购物项目,学校指派____人以上工作人员进行采购。
购物人员应充分收集市场信息,本着节约原则,货比三家后再定价购买。
学校日常消耗品尽可能集中到批发市场采购。
金额较大的批量物品采购须保存过程性资料。
3.单位采购物品后,应组织人员进行数量、质量的验收,物品入库前,应由相关人员登记入册。
4.物品报销结算单据上必须同时有经办人、验收人、校区负责人签字。
大宗物品购买票据,必须同时附校长室同意购买的批复件,财务部门方可支付。
5.学校大宗物品需要通过政府采购的,按有关规定执行。
六、生效时间本制度从二〇一四年____月____日执行。
如有修改,经校务会研究决定。
小学大宗物品采购制度(2)是指小学在进行大宗物品采购时需要遵循的一系列规定和流程。
以下是可能包含在小学大宗物品采购制度中的内容:1. 采购程序:明确采购物品的种类和数量,并编制采购计划。
2. 采购方式:确定采购的方式,例如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
学校大宗物品采购制度范本

学校大宗物品采购制度范本第一章总则第一条为规范我校大宗物品采购行为,提高采购资金使用效益,促进廉政建设,维护学校利益,根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,制定本制度。
第二条大宗物品采购范围包括价格在1万元以上的仪器、设备、图书、教材、药品、原材料等。
第三条大宗物品采购应遵循公开透明、公平竞争、诚实信用原则,严格执行有关法律、法规和学校的有关规定。
第二章采购管理第四条大宗物品采购实行政府集中采购和分散询价采购相结合。
部门根据需要提出大宗物品购买请示报告,经学校后勤处审核报分管校长同意和校长审批,一万元(含一万元)以上三万元以内(不含三万元)的严格执行政府采购;三万元以上(含三万元)要进行公开招投标。
第五条采购项目经主管部门批复后,由后勤处安排采购员、教师代表等成立三人以上五人以下的采购小组,具体办理采购事宜。
第六条采购小组在采购过程中应充分调研市场情况,选择具有良好信誉和质量保证的供应商,确保采购物品的质量和价格合理。
第七条采购过程中应严格遵守采购程序,确保采购活动的公开、公平、公正。
采购小组应详细记录采购过程,保存采购相关资料,以备查阅。
第三章验收与付款第八条采购物品到达学校后,由采购小组组织验收。
验收时,应查验产品的感官性状、包装、标签标识和食品温度等,检测食材是否符合食品安全标准。
第九条验收合格的物品,采购小组应向财务部门提交付款申请。
财务部门根据采购合同、验收报告等相关资料进行审核,审核无误后办理付款手续。
第四章资料管理第十条采购过程中产生的各类资料,包括采购请示报告、采购合同、验收报告、付款凭证等,由采购小组负责归档管理。
第十一条归档资料应真实、完整、准确,反映采购活动的全过程。
资料保存期限按照相关法律法规的规定执行。
第五章监督与考核第十二条学校审计部门对大宗物品采购活动进行审计监督,确保采购活动的合规合法。
第十三条学校纪检监察部门对大宗物品采购活动进行纪律监督,对违反本制度的单位和个人依法依规进行处理。
大宗物品采购工作制度

大宗物品采购工作制度一、目的和原则1.1 本制度旨在规范大宗物品采购行为,提高采购效率,保证采购质量,降低采购成本,促进廉政建设,维护企业利益。
1.2 采购工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购过程的合法性、合规性和诚信性。
1.3 采购工作应根据国家法律法规和企业的相关规定,严格执行采购程序,确保采购活动的顺利进行。
二、采购范围和标准2.1 大宗物品采购范围包括:原材料、设备、仪器、图书、教材、药品、原材料等。
2.2 大宗物品采购的标准:价格在1万元以上的物品。
三、采购程序3.1 采购计划3.1.1 各部门根据实际需要,提出大宗物品采购计划,包括物品的名称、规格型号、数量、价格、具体用途等。
3.1.2 采购计划经部门负责人审核后,提交给采购部门。
3.2 采购审批3.2.1 采购部门对采购计划进行审核,审核通过后,提交给分管领导审批。
3.2.2 分管领导审批通过后,将采购计划提交给总经理审批。
3.2.3 总经理审批通过后,采购部门负责组织实施采购。
3.3 采购方式3.3.1 大宗物品采购实行政府集中采购和分散询价采购相结合。
3.3.2 一万元(含一万元)以上三万元以内(不含三万元)的严格执行政府采购;三万元以上(含三万元)要进行公开招投标。
3.4 采购实施3.4.1 采购部门根据采购计划和采购方式,组织采购活动。
3.4.2 采购人员应根据采购要求,选择合适的供应商,进行询价、比价、谈判等采购活动。
3.4.3 采购人员应详细记录采购过程,包括供应商的选择、采购价格、采购数量等,并保留相关凭证。
3.5 验收和付款3.5.1 采购物品到达后,由采购部门和使用部门共同进行验收,验收合格后,办理付款手续。
3.5.2 采购部门应按照合同约定,及时支付采购款项。
四、监管和考核4.1 采购部门应建立健全采购档案管理制度,保存采购过程中的相关资料,便于查阅和审计。
4.2 审计部门应定期对采购活动进行审计,确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
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红星小学大宗物品采购制度
为了进一步强化学校经费支出管理,制止浪费,规范物品采购行为,提高资金的使用效益,特制订本采购制度。
一、学校物品采购原则上按市局“集体采购制度”规定,由学校总务处直接办理。
(百元以下的物品由总务处根据平时工作需要适时采购、百元以上的物品由两人采购、千元以上的物品由学校谈价小组根据市场行情采购)大宗物品采购须由二人或二人以上经办,校长起好审批和监督作用。
二、经办人员要深入了解市场行情,要对商品的价格、质量做到心中有数,使购入的商品质优价廉;要坚持原则,不徇私情,公私分明,廉洁奉公;要精打细算,避免损失和浪费,努力提高资金使用效率。
三、大宗物品采购事先要有预算,一般经校长同意或批准方可办理,特殊情况需经行政或校务会议讨论通过。
四、要严格执行有关财务制度,大宗物品购物发票必须有经办人员二人或二人以上签字,并由校长、总务主任签字审批方可报销。
五、所采购物品应交保管人员验收登记。
六、财会人员应认真履行财务监督的职能,凡不符合财务规定及制度的购物发票有权拒付。
七、按相关政策规定需要招标采购的物品,上报招标局,由招标局招标采购。
李渡街道红星小学 2015年3月2日。