4基础会计学(第4章会计凭证)
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基础会计-第四章 会计凭证
各种原始凭证不得随意涂改、刮擦、 挖补，若填写错误，应当由开出单位重 开或采用规定的方法予以更正，更正处 应该加盖开出单位的公章。
对于重要的原始凭证，如支票以及 各种结算凭证，一律不得涂改。对于预 先印有编号及一式多联的各种凭证，在 填写错误后，每一联次均要加盖“作废” 戳记，并单独保管。
会计凭证的作用
1、反映经济业务的完成，提供经济信息 和会计信息
2、监督经济业务的合理合法性 3、加强经济责任制 4、提供记账依据
二、会计凭证的分类
按照填制程序和用途：
外来原始凭证
原始凭证
一次凭证
（按来源） 自制原始凭证 累计凭证
原始凭证汇总表
通用凭证
记账凭证
收款凭证
（按用途） 专用凭证 付款凭证
从外单位取得的原始凭证如有遗失，应取
得原签发单位盖有公章的证明，并注明原来凭 证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机 构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后， 才可代作原始凭证。
如果确实无法取得证明的，如火车票、
轮船票、飞机票等凭证，由当事人写出详细情
况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人
笔写。合计的小写金额前应加注币值符号，
如“￥”，币值符号与阿拉伯金额数字之间
以及各金额数字之间不得留有空白。
凡阿拉伯数字前写有币值符号的，数 字后面不再写“元” 字。所有以元为单位 的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一 律填写到角分。无角分的，角位和分位可 写“00”，或符号“一”；有角无分的，分 位应写“0”，不得用符号“一”代替。
二、原始凭证的填制
（一）填制的基本要求
1、真实可靠，符合实际情况 2、内容完整，填写内容齐全，明确经济
基础会计第四版4第四章会计凭证
保管 会计凭证应当及时传递，不得积压。
会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。
会计凭证的传递和保管
对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，可以单独装订保管， 在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订” 和原始凭证名称及编号。
原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计 机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件， 应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
通过会计凭证的审核，可以确保经济 业务的真实性、合法性和合理性，从 而保证会计信息的真实性。
会计凭证在报表编制中的应用
01
提供报表编制的基础数据
会计报表是根据日常会计核算资料定期编制的，而会计凭证是日常会计
核算的基础，因此，会计凭证为报表编制提供了基础数据。
02
保证报表数据的准确性
通过会计凭证的审核和整理，可以确保报表数据的准确性和完整性，避
发现潜在的舞弊和错误
会计凭证上的详细信息有助于审计人员发现潜在的舞弊和 错误，如虚构交易、篡改凭证等，从而保护投资者和其他 利益相关者的利益。
THANKS
感谢观看
ห้องสมุดไป่ตู้
审核记账凭证中的记录 是否文字工整、数字清 晰，是否按规定进行更 正等。
04
会计凭证的汇总和装订
会计凭证的汇总方法
按照凭证种类汇总
将收款凭证、付款凭证和 转账凭证分别汇总，计算 出各自的借方发生额和贷 方发生额。
按照凭证号数汇总
将一定时期内的所有会计 凭证按照凭证号数顺序排 列，计算出总的借方发生 额和贷方发生额。
记账凭证
会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。
会计凭证的传递和保管
对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，可以单独装订保管， 在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订” 和原始凭证名称及编号。
原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计 机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件， 应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
通过会计凭证的审核，可以确保经济 业务的真实性、合法性和合理性，从 而保证会计信息的真实性。
会计凭证在报表编制中的应用
01
提供报表编制的基础数据
会计报表是根据日常会计核算资料定期编制的，而会计凭证是日常会计
核算的基础，因此，会计凭证为报表编制提供了基础数据。
02
保证报表数据的准确性
通过会计凭证的审核和整理，可以确保报表数据的准确性和完整性，避
发现潜在的舞弊和错误
会计凭证上的详细信息有助于审计人员发现潜在的舞弊和 错误，如虚构交易、篡改凭证等，从而保护投资者和其他 利益相关者的利益。
THANKS
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审核记账凭证中的记录 是否文字工整、数字清 晰，是否按规定进行更 正等。
04
会计凭证的汇总和装订
会计凭证的汇总方法
按照凭证种类汇总
将收款凭证、付款凭证和 转账凭证分别汇总，计算 出各自的借方发生额和贷 方发生额。
按照凭证号数汇总
将一定时期内的所有会计 凭证按照凭证号数顺序排 列，计算出总的借方发生 额和贷方发生额。
记账凭证
基础会计第四章会计凭证(一)
①1～9日、10日、20日、30日前应加“零”字；②11～19
日 日必须写成壹拾壹日及壹拾×日；③21～29日必须写成贰
拾壹日及贰拾×日；④31日应写成叁拾壹日。
ห้องสมุดไป่ตู้
三、原始凭证的填制 （二）内容填写要求
2. 名称的填写 接收单位名称应填写其全称，不得简写。
3. 摘要的填写 填写经济业务的基本内容。
三、原始凭证的填制 （二）内容填写要求
2.￥60.50元；人民币￥60.50元（×）
举例
3.￥ 2 000.00（ × 有空格）
4. 256.3-（ × ）
三、原始凭证的填制 （二）内容填写要求
5. 凭证金额的填写—— 大写金额
①一律用正楷字或行书书写。 ②未填用的大写金额单位前画上⊕符号封顶。 ③货币名称与金额数字之间不得留有空白。
柒仟伍角叁分(写一个“零”即可)；
6. ￥101500，应写成人民币壹拾万零 壹仟伍佰元正。
三、原始凭证的填制 （二）内容填写要求
➢ 凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证， 如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单、银行 存款余额调节表等，不能作为原始凭证。如职工人名 册、固定资产卡片、试算平衡表不是原始凭证。
➢ 原始凭证是进行会计核算的原始资料，是编制记账凭 证的依据。
三、会计凭证的种类 （二）记账凭证
➢ 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的， 运用复式记账原理确定会计分录，并作为登记账簿直 接依据的会计凭证。
➢ 根据经济业务编制的会计分录是在记账凭证上完成的。
第二节 原始凭证
一、原始凭证的基本内容
凭证名称
名称
填制单位名称 接收单位名称
基本内容
有关人员签字、盖章 日期、编号
日 日必须写成壹拾壹日及壹拾×日；③21～29日必须写成贰
拾壹日及贰拾×日；④31日应写成叁拾壹日。
ห้องสมุดไป่ตู้
三、原始凭证的填制 （二）内容填写要求
2. 名称的填写 接收单位名称应填写其全称，不得简写。
3. 摘要的填写 填写经济业务的基本内容。
三、原始凭证的填制 （二）内容填写要求
2.￥60.50元；人民币￥60.50元（×）
举例
3.￥ 2 000.00（ × 有空格）
4. 256.3-（ × ）
三、原始凭证的填制 （二）内容填写要求
5. 凭证金额的填写—— 大写金额
①一律用正楷字或行书书写。 ②未填用的大写金额单位前画上⊕符号封顶。 ③货币名称与金额数字之间不得留有空白。
柒仟伍角叁分(写一个“零”即可)；
6. ￥101500，应写成人民币壹拾万零 壹仟伍佰元正。
三、原始凭证的填制 （二）内容填写要求
➢ 凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证， 如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单、银行 存款余额调节表等，不能作为原始凭证。如职工人名 册、固定资产卡片、试算平衡表不是原始凭证。
➢ 原始凭证是进行会计核算的原始资料，是编制记账凭 证的依据。
三、会计凭证的种类 （二）记账凭证
➢ 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的， 运用复式记账原理确定会计分录，并作为登记账簿直 接依据的会计凭证。
➢ 根据经济业务编制的会计分录是在记账凭证上完成的。
第二节 原始凭证
一、原始凭证的基本内容
凭证名称
名称
填制单位名称 接收单位名称
基本内容
有关人员签字、盖章 日期、编号
基础会计(第四版)课件：会计凭证
证的基本内容 凭证要素主要包括: (1)原始凭证名称; (2)填制凭证日期及凭证编号; (3)接收凭证单位名称; (4)经济业务内容摘要; (5)经济业务所涉及的实物数量和金额; (6)填制凭证单位名称及经办人员签名或盖 章; (7)凭证附件。
(二)原始凭证的填制方法与要求 1.原始凭证的填制方法 (1)自制原始凭证的填写。自制原始凭证的填写一般有以下三种情况: 1)在经济业务发生之前,根据主管人员或业务有关人员的要求填写的,如某车间 修理机床需要某种备件时所填写的领料单。 2)在经济业务发生时,根据执行和完成的实际情况所填写的,如仓库保管员在验 收材料时填写的收料单。 3)在经济业务完成之后,根据有关记录或账簿对某项经济业务进行归类整理编 制的,如为了计算产品成本所编制的材料耗用汇总表、工资和费用分配表以及 产品成本计算单等。 (2)外来原始凭证的填写。 2.原始凭证的填制要求 (1)记录真实。(2)内容完整。(3)书写清楚。 (4)填写及时,手续完备。 (5)填写凭证金额数字的大写和小写要符合规定。 (6)票据的出票日期必须使用中文大写。。 (7)银行结算凭证以及其他规定需要填列大写金额的各种凭证,必须填写大写金 额,不得只填写小写金额。
(二)记账凭证的填制程序、方法与要求 1.记账凭证的填制程序 (1)审核原始凭证所记载的经济业务是否符合有关政策、制 度和规定,内容是否完整,数字计算是否正确。如需要编制 原始凭证汇总表,还应将业务相同的原始凭证加以归类、整 理,并据以编制原始凭证汇总表。 (2)根据原始凭证或原始凭证汇总表所记载的经济业务内容 和会计准则的规定,确定会计分录,明确应登记账户的记账 方向及金额。 (3)按照记账凭证的内容、格式及填制方法,填制记账凭证。 (4)填制的记账凭证送交审核人员审核后,转交记账人员记 账。填制、审核、记账及会计主管人员应予以签章。 2.记账凭证的填制方法 (1)收款凭证和付款凭证的填制方法。
(二)原始凭证的填制方法与要求 1.原始凭证的填制方法 (1)自制原始凭证的填写。自制原始凭证的填写一般有以下三种情况: 1)在经济业务发生之前,根据主管人员或业务有关人员的要求填写的,如某车间 修理机床需要某种备件时所填写的领料单。 2)在经济业务发生时,根据执行和完成的实际情况所填写的,如仓库保管员在验 收材料时填写的收料单。 3)在经济业务完成之后,根据有关记录或账簿对某项经济业务进行归类整理编 制的,如为了计算产品成本所编制的材料耗用汇总表、工资和费用分配表以及 产品成本计算单等。 (2)外来原始凭证的填写。 2.原始凭证的填制要求 (1)记录真实。(2)内容完整。(3)书写清楚。 (4)填写及时,手续完备。 (5)填写凭证金额数字的大写和小写要符合规定。 (6)票据的出票日期必须使用中文大写。。 (7)银行结算凭证以及其他规定需要填列大写金额的各种凭证,必须填写大写金 额,不得只填写小写金额。
(二)记账凭证的填制程序、方法与要求 1.记账凭证的填制程序 (1)审核原始凭证所记载的经济业务是否符合有关政策、制 度和规定,内容是否完整,数字计算是否正确。如需要编制 原始凭证汇总表,还应将业务相同的原始凭证加以归类、整 理,并据以编制原始凭证汇总表。 (2)根据原始凭证或原始凭证汇总表所记载的经济业务内容 和会计准则的规定,确定会计分录,明确应登记账户的记账 方向及金额。 (3)按照记账凭证的内容、格式及填制方法,填制记账凭证。 (4)填制的记账凭证送交审核人员审核后,转交记账人员记 账。填制、审核、记账及会计主管人员应予以签章。 2.记账凭证的填制方法 (1)收款凭证和付款凭证的填制方法。
会计基础课件第四章会计凭证
传递时间
传递方式
传递流程
会计凭证应妥善保管，防止损坏、丢失或被篡改。
保管要求
保管期限
保管环境
会计凭证应按规定进行归档，并按照国家法律法规规定的期限进行保存。
会计凭证的保管环境应满足一定的条件，如防潮、防虫、防火等，以确保凭证的安全。
03
02
01
对于过期或不再需要的会计凭证，应按规定进行销毁。
销毁条件
编制要求
根据原始凭证填制，按经济业务的内容加以归类，确定会计分录并据以登记。
编制方法
会计凭证的传递与保管
04
会计凭证应在业务发生后及时传递，确保经济业务的及时记录和处理。
会计凭证可以通过纸质或电子方式进行传递，具体传递方式应根据企业实际情况选择。
会计凭证的传递应建立严格的流程，明确各环节的责任人及操作要求，以确保凭证传递的及时性和准确性。
按来源分类
按格式分类
按填制方法分类
记录真实：原始凭证所填列的经济业务内容和数字必须真实可靠，符合实际情况，不得涂改、伪造、变造或漏填。
记账凭证
03
作用
是登记账簿的依据，保证记账的正确性。
记账凭证
指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。
会计凭证是记账的依据，通过填制和审核会计凭证，能够记录经济业务的发生或完成情况，为会计核算提供原始资料。
提供记账依据
通过会计凭证记录经济业务，能够明确相关人员的经济责任，有利于加强经济管理，规范经济行为。
明确经济责任
会计凭证是内部控制的重要手段之一，通过对会计凭证的审核和监督，能够及时发现和纠正经济活动中的问题，提高企业的管理水平和风险防范能力。
传递方式
传递流程
会计凭证应妥善保管，防止损坏、丢失或被篡改。
保管要求
保管期限
保管环境
会计凭证应按规定进行归档，并按照国家法律法规规定的期限进行保存。
会计凭证的保管环境应满足一定的条件，如防潮、防虫、防火等，以确保凭证的安全。
03
02
01
对于过期或不再需要的会计凭证，应按规定进行销毁。
销毁条件
编制要求
根据原始凭证填制，按经济业务的内容加以归类，确定会计分录并据以登记。
编制方法
会计凭证的传递与保管
04
会计凭证应在业务发生后及时传递，确保经济业务的及时记录和处理。
会计凭证可以通过纸质或电子方式进行传递，具体传递方式应根据企业实际情况选择。
会计凭证的传递应建立严格的流程，明确各环节的责任人及操作要求，以确保凭证传递的及时性和准确性。
按来源分类
按格式分类
按填制方法分类
记录真实：原始凭证所填列的经济业务内容和数字必须真实可靠，符合实际情况，不得涂改、伪造、变造或漏填。
记账凭证
03
作用
是登记账簿的依据，保证记账的正确性。
记账凭证
指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。
会计凭证是记账的依据，通过填制和审核会计凭证，能够记录经济业务的发生或完成情况，为会计核算提供原始资料。
提供记账依据
通过会计凭证记录经济业务，能够明确相关人员的经济责任，有利于加强经济管理，规范经济行为。
明确经济责任
会计凭证是内部控制的重要手段之一，通过对会计凭证的审核和监督，能够及时发现和纠正经济活动中的问题，提高企业的管理水平和风险防范能力。
【基础会计学】第四章 会计凭证
单独装订保管
– 会计凭证装订成册后，应由专人保管
第四节 会计凭证的传递与保管
• 会计凭证的保管期限：
– 根据《会计档案管理办法》的规定精神，会计 凭证的保管期限是：15年
– 保管期满的会计凭证可以销毁。但是，属于下 列情况的，保管期满也不得销毁：
– 尚未结清的债权债务的原始凭证，保管期满也 不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事 项完结时为止。
【基础会计学】第四章 会计凭 证
本章的学习内容
• 理解会计凭证的意义和种类 • 熟悉原始凭证填制和审核的方法 • 熟悉记账凭证填制和审核的方法 • 了解会计信息系统的凭证处理方式
第一节 会计凭证的意义和种类
• 会计凭证的意义
– 记录经济业务，提供记账依据。
– 监督经济活动，控制经济运行，保证经济活动健康运 行。
– 会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制 时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门 和人员之间的传送程序。企业的经济业务流程 和组织结构不尽相同，企业内部控制的要求也 不一样，因此，凭证的传递程序和时间也存在 着很大的差别。
第四节 会计凭证的传递与保管
• 会计凭证的整理和保管
– 记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭 证汇总表，按照编号顺序，折叠整理，按期装 订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、 月份和起止日期、凭证种类、起止号码，由装 订人在装订线封签处签名或盖章。
第二节 原始凭证
• 原始凭证的基本要素
– 原始凭证的名称。 – 填制凭证的日期。 – 凭证的编号 – 填制凭证单位名称或填制人姓名 – 经办人员的签名或盖章 – 接受凭证单位的名称 – 经济业务内容 – 数量、单价和金额
第二节 原始凭证
• 原始凭证填制要求
– 会计凭证装订成册后，应由专人保管
第四节 会计凭证的传递与保管
• 会计凭证的保管期限：
– 根据《会计档案管理办法》的规定精神，会计 凭证的保管期限是：15年
– 保管期满的会计凭证可以销毁。但是，属于下 列情况的，保管期满也不得销毁：
– 尚未结清的债权债务的原始凭证，保管期满也 不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事 项完结时为止。
【基础会计学】第四章 会计凭 证
本章的学习内容
• 理解会计凭证的意义和种类 • 熟悉原始凭证填制和审核的方法 • 熟悉记账凭证填制和审核的方法 • 了解会计信息系统的凭证处理方式
第一节 会计凭证的意义和种类
• 会计凭证的意义
– 记录经济业务，提供记账依据。
– 监督经济活动，控制经济运行，保证经济活动健康运 行。
– 会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制 时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门 和人员之间的传送程序。企业的经济业务流程 和组织结构不尽相同，企业内部控制的要求也 不一样，因此，凭证的传递程序和时间也存在 着很大的差别。
第四节 会计凭证的传递与保管
• 会计凭证的整理和保管
– 记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭 证汇总表，按照编号顺序，折叠整理，按期装 订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、 月份和起止日期、凭证种类、起止号码，由装 订人在装订线封签处签名或盖章。
第二节 原始凭证
• 原始凭证的基本要素
– 原始凭证的名称。 – 填制凭证的日期。 – 凭证的编号 – 填制凭证单位名称或填制人姓名 – 经办人员的签名或盖章 – 接受凭证单位的名称 – 经济业务内容 – 数量、单价和金额
第二节 原始凭证
• 原始凭证填制要求
基础会计第四章
第四章会计凭证第一节会计凭证概述一、会计凭证的含义和作用(一)会计凭证的含义：是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。
填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基本环节，也是登记账簿的前提和依据。
只有经过审核无误的会计凭证，才能作为登记账簿的依据。
（二）会计凭证的作用1、记录经济业务，提供记账依据。
即时、正确、真实地填制和审核会计凭证，是会计核算的基础，是确保会计资料的客观性、正确性的前提条件。
2、监督经济活动，控制经济运行。
通过填制和审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，确保经济业务的合理、合法、真实。
3、明确经济责任，强化内部控制。
二、会计凭证的种类会计凭证按其用途和填制程序的不同可以分为原始凭证和记账凭证两类。
1、原始凭证的概念原始凭证——又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用来记录或证明经济业务发生或完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务发生的最初证明。
2、记账凭证的概念记账凭证——又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证应记载经济业务的简要内容，明确会计分录，，它是登记账簿的直接依据。
它是介于原始凭证和账簿之间的中间环节，是登记明细分类帐和总分类帐的依据。
第二节原始凭证一、原始凭证的种类1、按来源分类1）外来原始凭证：是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
2）自制原始凭证：是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
凡是不能用来证明经济业务实际上发生或完成的文件和单据，都不能作为原始凭证。
（如：购货合同、材料请购单等）2、按用途分类1）通知凭证：是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证。
2）执行凭证：是某项经济业务已经完成的原始凭证。
现代会计学：第4章会计凭证
3、会计凭证的种类
按照填制程序和用途，可分为：原始凭证、记账 凭证
按照用途，可分为：专用记账凭证、通用记账凭 证
4.2 原始凭证
1、原始凭证的内容
原始凭证的名称 地方财政部门监制的签章 填制单位或部门的名称和签章 凭证的编号和填制日期 接受凭证单位的名称（俗称抬头） 经济业务的内容摘要 经济业务的数量、单价和金额 填制单位和经手人的签名或盖章 填制单位的财务专用章
填制手续是否齐备，有关人员是否已签章
4.4 会计凭证的传递和保管
会凭证的传递
指会计凭证从填制或取得开始，经过审核、记账、装 订和存档保管，按规定的时间在各经办人员之间的传 送和交接的过程。
会计凭证的保管
会计凭证是重要的经济档案，应对会计凭证进行整理、 装订、编号和归档保管。
记账凭证填制 单式记账凭证的填制 在一张记账凭证上只填一个会计科目 复式记账凭证的填制 在一张记账凭证上记载一笔经济业务所涉及的全部 会计科目
3、记账凭证审核
记账凭证填制后，要经有关人员审核，方可据以记账。 审核内容包括： 所附原始凭证是否齐全
两证内容是否相符，金额是否一致
账户对应关系是否清晰
JICHUKUAIJI
现代 会 计学
教学课件
第4章 会计凭证
4.1 会计凭证的含义和种类 4.2 原始凭证 4.3 记账凭证 4.4 会计凭证的传递和保管
4.1 会计凭证的含义和种类
1、会计凭证的含义
记录经济业务的发生和完成情况，是记账的依据
2、会计凭证的作用
记账的依据 审核的依据 经济责任的依据
1、记账凭证的内容
填制单位的名称 记账凭证的名称 填制日期和凭证的编号 经济业务的内容摘要 应借、应贷的账户名称（包括一级科目和明 细科目）和金额 记账备注、用作记账备忘或过账对照 所附原始凭证张数 会计主管、记账、复核、出纳、制证等有关 人员的签名盖章
按照填制程序和用途，可分为：原始凭证、记账 凭证
按照用途，可分为：专用记账凭证、通用记账凭 证
4.2 原始凭证
1、原始凭证的内容
原始凭证的名称 地方财政部门监制的签章 填制单位或部门的名称和签章 凭证的编号和填制日期 接受凭证单位的名称（俗称抬头） 经济业务的内容摘要 经济业务的数量、单价和金额 填制单位和经手人的签名或盖章 填制单位的财务专用章
填制手续是否齐备，有关人员是否已签章
4.4 会计凭证的传递和保管
会凭证的传递
指会计凭证从填制或取得开始，经过审核、记账、装 订和存档保管，按规定的时间在各经办人员之间的传 送和交接的过程。
会计凭证的保管
会计凭证是重要的经济档案，应对会计凭证进行整理、 装订、编号和归档保管。
记账凭证填制 单式记账凭证的填制 在一张记账凭证上只填一个会计科目 复式记账凭证的填制 在一张记账凭证上记载一笔经济业务所涉及的全部 会计科目
3、记账凭证审核
记账凭证填制后，要经有关人员审核，方可据以记账。 审核内容包括： 所附原始凭证是否齐全
两证内容是否相符，金额是否一致
账户对应关系是否清晰
JICHUKUAIJI
现代 会 计学
教学课件
第4章 会计凭证
4.1 会计凭证的含义和种类 4.2 原始凭证 4.3 记账凭证 4.4 会计凭证的传递和保管
4.1 会计凭证的含义和种类
1、会计凭证的含义
记录经济业务的发生和完成情况，是记账的依据
2、会计凭证的作用
记账的依据 审核的依据 经济责任的依据
1、记账凭证的内容
填制单位的名称 记账凭证的名称 填制日期和凭证的编号 经济业务的内容摘要 应借、应贷的账户名称（包括一级科目和明 细科目）和金额 记账备注、用作记账备忘或过账对照 所附原始凭证张数 会计主管、记账、复核、出纳、制证等有关 人员的签名盖章
基础会计教案第4章会计凭证
基础会计教案第4章会计凭证
（四）单式记账凭证
• 单式记账凭证是在一张记账凭证上只登记一个会计科目 的凭证。
• 一笔经济业务如果涉及几个会计科目，就要填制几张会 计凭证。
• 这种凭证内容单一，便于按科目进行汇总；便于分工记 账，加速日常的结账工作。但是，不便于考核分析；如 有差错，查找费时。
• 单式记账凭证分散、数量多，一般适用于业务工作量大、 会计人员较多的单位。
基础会计教案第4章会计凭证
三、原始凭证的填制要求与填制方法
（二）阿拉伯数字的书写要求 1、阿拉伯数字应当一个一个地书写，不得连笔书写。 2、阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度，一般可掌
握在60度左右。 3、阿拉伯数字的高度占凭证横格高度的1/2为宜，并
注意紧靠横格底线。 4、“6”的竖划应上提为一般数字的1/4，“7”、“9”的竖
将相同经济业务的凭证汇总填制在一张凭证 上，有利于简化编制记账凭证和登记会计账簿工 作，也有利于分析经济业务。
基础会计教案第4章会计凭证
二、原始凭证的基本内容
1、原始凭证的名称； 2、填制凭证的日期 ； 3、填制和接受凭证的单位名称 ； 4、经济业务的内容摘要 ； 5、经济业务的数量、单价和金额 ； 6、经办人员的签名或盖章 ； 7、联次说明。
基础会计教案第4章会计凭证
三、原始凭证的填制要求与填制方法
6、票据的出票日期必须使用中文大写。 在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至 玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为 拾壹至拾玖的，应在其前面加“壹”。
如：2月15日，应写成：零贰月壹拾伍日 10月20日，应写成：零拾月零贰拾日
基础会计教案第4章会计凭证
三、原始凭证的填制要求与填制方法
（四）单式记账凭证
• 单式记账凭证是在一张记账凭证上只登记一个会计科目 的凭证。
• 一笔经济业务如果涉及几个会计科目，就要填制几张会 计凭证。
• 这种凭证内容单一，便于按科目进行汇总；便于分工记 账，加速日常的结账工作。但是，不便于考核分析；如 有差错，查找费时。
• 单式记账凭证分散、数量多，一般适用于业务工作量大、 会计人员较多的单位。
基础会计教案第4章会计凭证
三、原始凭证的填制要求与填制方法
（二）阿拉伯数字的书写要求 1、阿拉伯数字应当一个一个地书写，不得连笔书写。 2、阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度，一般可掌
握在60度左右。 3、阿拉伯数字的高度占凭证横格高度的1/2为宜，并
注意紧靠横格底线。 4、“6”的竖划应上提为一般数字的1/4，“7”、“9”的竖
将相同经济业务的凭证汇总填制在一张凭证 上，有利于简化编制记账凭证和登记会计账簿工 作，也有利于分析经济业务。
基础会计教案第4章会计凭证
二、原始凭证的基本内容
1、原始凭证的名称； 2、填制凭证的日期 ； 3、填制和接受凭证的单位名称 ； 4、经济业务的内容摘要 ； 5、经济业务的数量、单价和金额 ； 6、经办人员的签名或盖章 ； 7、联次说明。
基础会计教案第4章会计凭证
三、原始凭证的填制要求与填制方法
6、票据的出票日期必须使用中文大写。 在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至 玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为 拾壹至拾玖的，应在其前面加“壹”。
如：2月15日，应写成：零贰月壹拾伍日 10月20日，应写成：零拾月零贰拾日
基础会计教案第4章会计凭证
三、原始凭证的填制要求与填制方法
基础会计第4章会计凭证
示例2
凭证模板可根据企业的实际情 况进行设计，确保记录的准确 性和完整性。
示例3
凭证盖章是为了凭证的合法性 和真实性，可以提高账务处理 的可靠性。
会计凭证的作用
1 记录
会计凭证记录了企业的经济业务，起到了记账的作用。
2 证明
会计凭证是经济业务真实性和准确性的证明，有法律和合规意义。
3 核算
会计凭证是进行账务处理、核算和审计的重要依据。
凭证字号的含义及规定
1
凭证字号
表示会计凭证簿中的字母和数字组合，
规定
2
用于区分不同类别的凭证。
字号一般由1个或2个大写字母和4位 数字组成，例如：记15-007。
凭证号码的含义及规定
1
凭证号码
表示会计凭证簿中每张凭证的编号，
规定
2
用于标识凭证的唯一性。
凭证号码一般按照顺序编排，例如：
记37。
3
要求
完整性原则
凭证必须包含经济业务的全 部信息，避免疏漏和遗漏。
准确性原则
凭证的填制和处理必须准确 无误，确保账务的准确性。
会计凭证的构成要素
会计凭证由凭证单据、凭证附单、电子凭证和附件构成。
凭证单据 凭证附单 电子凭证 附件
记录凭证的核算事项、金额、摘要等信息。 附有原始凭证、票据等支持文件的附件。 采用电子方式存储和传输的会计凭证。 需要附带的相关文件、资料和证明材料。
基础会计第4章会计凭证
本章主要介绍会计凭证的定义、作用、种类、编制原则，以及会计分录、凭 证字号、凭证号码的规定和含义。
什么是会计凭证？
会计凭证是记录和证明经济业务的原始凭证，通过填写凭证来明确经济业务的基本内容和账务处理方法。
会计岗位综合实训-基础会计学：电子课件4第四章 会计凭证
要点
记帐凭证
2005年8月28日
总号 分号
108 付25
摘要
购文 具
总帐科目
管理费用 银行存款
明细科目
办公费Biblioteka 借方 ∨ 贷方∨千百十万千百十元角分
附 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 件
100000
壹
张
100000
合计
100000
100000
会计主管：张小雷 记帐：章占 出纳：刘程 复核：葛元 制单：芮华
材料 材料名称及规格 计量 领用
实际领用
计划
单位
编号
单位 限额 数量
单价 金额 产量
定额 四
038 甲材料
千克 2000 2000
8.00 16000 500
4
、 财
日期
请领
实发
数量 领料单位负 数量 发料人 领料人 数量
退回
限额 务
收料 退料人 节余
部 门
责人
8.5 1000 李金
1000 孙明
王文
人
记
帐
1000
8.19 1000 李金
1000 孙明
王文
0
合计
2000
供应部门负责人：** 生产负责人：** 仓库管理员： **
➢汇总性记账凭证填制方法（以发料凭证汇
总表为例）
发料凭证汇总表
领料 单位
材料 名称
用途
2005年8月31日
单位：元
单位 数量 单价
总成本
计划 实际 计划 实际
一车间 甲材料 A产品 千克 5000 10 二车间 乙材料 B产品 千克 3000 12 销售科 配件 销售 千克 300 8
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三、 记帐凭证
（一）、记帐凭证的概念
定义：记帐凭证(Voucher)是 按登记帐簿的要求，对原始凭证 加以归类整理后，由会计部门编 制的一种作为登记帐簿依据的凭 证。
(二)记帐凭证的种类
分为两大类: 分为两大类: 1、通用记账凭证 2、专用记账凭证 （1）收款凭证 （2）付款凭证 （3）转账凭证
1.能直接反映监督经济业务的发生； 2.能明确经济责任； 3.有助于加强经营管理 4.为登记帐簿直接提供依据。
二、原始凭证
（一）、原始凭证的概念
原始凭证(Original document) 是在经济发生业务时，为了明确经 济责任，而直接填制或取得的反映 经济业务全貌的凭证。
(二)根据取得的不同来源可分为： 1.外来的原始凭证
2.自制的原始凭证
①一次性凭证
②累计凭证
③记帐编制凭证
④汇总原始凭证
（三）、原始凭证的基本内容
1.凭证的名称 2.填制的日期、编号 3.接受凭证的单位名称 4.经济业务的具体内容 5.填制人员及有关人员、单位签章
（三）、原始凭证的填制
根据明确的内容项目要求，逐一填写。 具体要求： 1.内容真实 2.一单多用 3.字迹清晰 4.严禁涂抹
(四)专用记帐凭证
凭证的选用 1、凡是现金的增加业务，选收款凭证， 、凡是现金的增加业务，选收款凭证， 编号为 现收第XX号 现收第 号 2、凡是银行存款增加的业务，选收款凭证， 、凡是银行存款增加的业务，选收款凭证， 银收第XX号 编号为 银收第 号 3、凡是付出现金的业务，选付款凭证， 、凡是付出现金的业务，选付款凭证， 现付第XX号 编号为 现付第 号 4、凡是付出银行存款的业务，选付款凭证， 、凡是付出银行存款的业务，选付款凭证， 银付第XX号 编号为 银付第 号 5、凡是不涉及现金和银行存款增减变化的业务， 、凡是不涉及现金和银行存款增减变化的业务， 转帐凭证， 转字第XX号 选 转帐凭证， 编号为 转字第 号
一、 会计凭证概述
（一）、会计凭证的概念
1. 定 义 ： 会 计 凭 证 (Accounting document)是会计核算中用来反映经 济业务，明确经济责任，具有法律 效力，并据以登记帐簿的书面证明 文件。
2.特点：
①对经济业务最直接的反映； ②具有法律效力； ③作为记帐的依据。
（二）填制与审查凭证的作用
111
现金和银行存款发生联系时, 现金和银行存款发生联系时,选付款凭证
(四)专用记帐凭证
1.收款凭证(Receipts voucher)
2.付款凭证(Payment voucher)
3.转帐凭证(transfer voucher)
记帐凭证的基本内容 1.记帐凭证的名称、日期、编号； 2.经济业务的简要说明； 3.会计分录； 4.所附原始凭证数； 5.填制、审查及有关人员签章。
会计核算方法体系
填 制 与 审 查 凭 证
设置会计科目与帐户
编 制 财 务 报 表 复式记帐
登记帐簿
财产清查
成本计算
会计循环
会计循环示意图
期初财务报告 发生的经济业务 (初次确认) 入 帐 过 帐 结 帐
编制期末财务报告 (再次确认) 编制调整后的平衡表
编制调整分录并过帐
编制调整前的平衡表
第八章 会计凭证
（五）、记帐凭证的审查
基本上同原始凭证。再增加的 审查内容：
1.会计分录是否正确； 2.记帐凭证要素是否正确。
四、会计凭证的传递
（一）、会计凭证传递的意义
1.保证会计资料的及时性，提高核 算质量。 2.增强会计核算的监督职能。
（二）、会计凭证传递的组织
1.合理确定传递路线 2.合理确定在各环节的停留时间
记帐凭证的编制
基本要求：以原始凭 证为依据逐项填列。
1、收款凭证或付款凭证
1）依据：有关现金、银行存款收入或 支出业务的原始凭证。 2）用途：专门登记有关总分类帐和日 记帐。 3）若借贷双方都涉及货币资金，则只 编制付款凭证。
2、转帐凭证
1）依据： ①与货币资金无关的原始凭证。 ②与货币资金无关的定期转帐凭证。 2）用途：登记总帐及有关明细帐。
每人材料
1记账凭证3张 2收款凭证1张 3转帐凭证1张 4三栏式账页4张 5日记账账页1张 6进销存账页2张 7十七栏账页2张
（三）通用记账凭证
编制方法 1、日期 2、X字XX号 、 、 字 号 3、摘要 、 4、借贷科目、金额 、借贷科目、 5、金额合计 6、附件 、 、 7、划线 、 8、签名 、
本周实验内容(6月9日-6月16日)
资料P19-P52 资料 要求:填制或审核原始凭证 填制或审核原始凭证,编制记账凭证 要求 填制或审核原始凭证 编制记账凭证
（四）、原始凭证的审查
1、原始凭证审查的意义
通过审查原始凭证以保证核算质量； 通过审查原始凭证是充分发挥会计 监督职能的重要措施。
2、原始凭证形式上的审查 1）格式内容、数字是否正确； 2）有关要素是否符合规定。
3、原始凭证内容上的审查 审查经济业务的合法性、合理性。
4、原始凭证审查后的处理： 集中凭证，待编制记帐凭证。
三、 记帐凭证
（一）、记帐凭证的概念
定义：记帐凭证(Voucher)是 按登记帐簿的要求，对原始凭证 加以归类整理后，由会计部门编 制的一种作为登记帐簿依据的凭 证。
(二)记帐凭证的种类
分为两大类: 分为两大类: 1、通用记账凭证 2、专用记账凭证 （1）收款凭证 （2）付款凭证 （3）转账凭证
1.能直接反映监督经济业务的发生； 2.能明确经济责任； 3.有助于加强经营管理 4.为登记帐簿直接提供依据。
二、原始凭证
（一）、原始凭证的概念
原始凭证(Original document) 是在经济发生业务时，为了明确经 济责任，而直接填制或取得的反映 经济业务全貌的凭证。
(二)根据取得的不同来源可分为： 1.外来的原始凭证
2.自制的原始凭证
①一次性凭证
②累计凭证
③记帐编制凭证
④汇总原始凭证
（三）、原始凭证的基本内容
1.凭证的名称 2.填制的日期、编号 3.接受凭证的单位名称 4.经济业务的具体内容 5.填制人员及有关人员、单位签章
（三）、原始凭证的填制
根据明确的内容项目要求，逐一填写。 具体要求： 1.内容真实 2.一单多用 3.字迹清晰 4.严禁涂抹
(四)专用记帐凭证
凭证的选用 1、凡是现金的增加业务，选收款凭证， 、凡是现金的增加业务，选收款凭证， 编号为 现收第XX号 现收第 号 2、凡是银行存款增加的业务，选收款凭证， 、凡是银行存款增加的业务，选收款凭证， 银收第XX号 编号为 银收第 号 3、凡是付出现金的业务，选付款凭证， 、凡是付出现金的业务，选付款凭证， 现付第XX号 编号为 现付第 号 4、凡是付出银行存款的业务，选付款凭证， 、凡是付出银行存款的业务，选付款凭证， 银付第XX号 编号为 银付第 号 5、凡是不涉及现金和银行存款增减变化的业务， 、凡是不涉及现金和银行存款增减变化的业务， 转帐凭证， 转字第XX号 选 转帐凭证， 编号为 转字第 号
一、 会计凭证概述
（一）、会计凭证的概念
1. 定 义 ： 会 计 凭 证 (Accounting document)是会计核算中用来反映经 济业务，明确经济责任，具有法律 效力，并据以登记帐簿的书面证明 文件。
2.特点：
①对经济业务最直接的反映； ②具有法律效力； ③作为记帐的依据。
（二）填制与审查凭证的作用
111
现金和银行存款发生联系时, 现金和银行存款发生联系时,选付款凭证
(四)专用记帐凭证
1.收款凭证(Receipts voucher)
2.付款凭证(Payment voucher)
3.转帐凭证(transfer voucher)
记帐凭证的基本内容 1.记帐凭证的名称、日期、编号； 2.经济业务的简要说明； 3.会计分录； 4.所附原始凭证数； 5.填制、审查及有关人员签章。
会计核算方法体系
填 制 与 审 查 凭 证
设置会计科目与帐户
编 制 财 务 报 表 复式记帐
登记帐簿
财产清查
成本计算
会计循环
会计循环示意图
期初财务报告 发生的经济业务 (初次确认) 入 帐 过 帐 结 帐
编制期末财务报告 (再次确认) 编制调整后的平衡表
编制调整分录并过帐
编制调整前的平衡表
第八章 会计凭证
（五）、记帐凭证的审查
基本上同原始凭证。再增加的 审查内容：
1.会计分录是否正确； 2.记帐凭证要素是否正确。
四、会计凭证的传递
（一）、会计凭证传递的意义
1.保证会计资料的及时性，提高核 算质量。 2.增强会计核算的监督职能。
（二）、会计凭证传递的组织
1.合理确定传递路线 2.合理确定在各环节的停留时间
记帐凭证的编制
基本要求：以原始凭 证为依据逐项填列。
1、收款凭证或付款凭证
1）依据：有关现金、银行存款收入或 支出业务的原始凭证。 2）用途：专门登记有关总分类帐和日 记帐。 3）若借贷双方都涉及货币资金，则只 编制付款凭证。
2、转帐凭证
1）依据： ①与货币资金无关的原始凭证。 ②与货币资金无关的定期转帐凭证。 2）用途：登记总帐及有关明细帐。
每人材料
1记账凭证3张 2收款凭证1张 3转帐凭证1张 4三栏式账页4张 5日记账账页1张 6进销存账页2张 7十七栏账页2张
（三）通用记账凭证
编制方法 1、日期 2、X字XX号 、 、 字 号 3、摘要 、 4、借贷科目、金额 、借贷科目、 5、金额合计 6、附件 、 、 7、划线 、 8、签名 、
本周实验内容(6月9日-6月16日)
资料P19-P52 资料 要求:填制或审核原始凭证 填制或审核原始凭证,编制记账凭证 要求 填制或审核原始凭证 编制记账凭证
（四）、原始凭证的审查
1、原始凭证审查的意义
通过审查原始凭证以保证核算质量； 通过审查原始凭证是充分发挥会计 监督职能的重要措施。
2、原始凭证形式上的审查 1）格式内容、数字是否正确； 2）有关要素是否符合规定。
3、原始凭证内容上的审查 审查经济业务的合法性、合理性。
4、原始凭证审查后的处理： 集中凭证，待编制记帐凭证。