管理制度及流程审批要点1.doc

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管理制度审批手续

管理制度审批手续

管理制度审批手续一、背景随着企业的发展,管理制度逐渐成为组织运营的核心。

管理制度是企业内部规定的一系列规则和流程,用于指导员工的行为和决策。

管理制度的设计与实施需要通过一定的审批手续来确保其科学性、合理性和有效性,从而确保企业顺利运营和发展。

二、目的管理制度审批手续的目的是规范和规定企业内部管理制度的设计、修改和实施程序,确保管理制度符合法律法规和企业发展需要,以提高管理效率和减少管理风险。

三、适用范围本管理制度适用于企业各级管理层和部门,审批手续的实施涉及到企业内部的所有管理制度的设计、修改和实施。

四、审批流程1. 提出申请任何管理制度的设计、修改和实施都需要由相关部门的负责人提出申请,申请中包括制度的目的、内容、影响范围等。

2. 初审申请提交后,由相关部门或人员进行初步审查,评估制度设计、修改和实施的必要性、合理性、可行性等。

3. 起草初审通过后,相关部门或人员开始起草具体的管理制度内容,包括制度的目标、适用范围、责任人、操作程序等。

4. 内部论证制度起草完成后,需要进行内部论证,就制度内容、实施影响等进行讨论,从不同部门和层面收集意见和建议。

5. 修改完善基于内部论证的意见和建议,对制度内容进行修改和完善,确保制度内容的科学性和合理性。

6. 审批经过修改完善后,向上级管理层进行审批,由相关领导审核、批准或提出修改意见,最终确定制度的实施。

7. 公示确定制度实施后,对制度内容进行公示,让全体员工了解和接受新的管理制度,确保实施的透明性和公正性。

8. 实施制度公示后,开始实施,相关部门进行培训与部署,确保员工能够有效执行新的管理制度。

9. 检查与评估新制度实施后,需要进行定期的检查和评估,发现问题及时进行调整和完善,确保管理制度的稳定和有效运行。

五、注意事项1. 审批流程应当明确、规范,避免个别部门或人员滥用审批权限,导致管理制度的混乱和不稳定。

2. 申请人应当对申请内容进行充分的论证和说明,确保审批人能够全面了解制度设计的目的和意义。

办公室文件管理制度

办公室文件管理制度

办公室文件管理制度办公室文件管理制度在当今社会生活中,很多场合都离不了制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编整理的办公室文件管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公室文件管理制度1第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的.文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。

半年一小清,年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

公司审批管理制度

公司审批管理制度

公司审批管理制度一、引言公司审批管理制度是为了规范公司内部审批流程,提高工作效率和审批质量而制定的管理制度。

该制度旨在确保审批程序规范、透明和高效,并保证各级管理人员在审批过程中遵守公司规定的程序和权限,维护公司整体利益。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工的审批行为,包括但不限于项目立项审批、采购审批、合同审批、请假审批、加班审批等。

三、定义和缩写1. 审批:指公司内部对某一事项进行批准、认可或决策的行为。

2. 单位:指公司内各个部门、组织单元以及岗位职责划分的实体。

四、审批流程1. 提交申请:员工在完成申请表格后,将其提交给上级主管。

2. 上级审批:上级主管对申请进行审核,并提出批准、拒绝或需要修改的意见。

3. 部门协调:如果申请涉及多个部门,上级主管应与相关部门协调,征求他们的意见。

4. 决策层审批:对于重要事项,需要经过决策层的审批才能最终决策。

5. 发放通知:一旦审批通过,相关人员应及时将结果通知给申请人,并按照审批结果执行。

五、审批权限管理1. 定期评估:公司应定期对各级管理人员的审批权限进行评估和调整,确保权限与职责相匹配。

2. 审批流程记录:公司应建立审批流程记录档案,记录每个审批事项的审批人员、时间和结果。

3. 授权和限制:对于特殊情况下的临时审批权限,应进行明确的授权和限制,避免滥用权力。

六、审批规范1. 透明公正:审批过程应公开、透明,每个申请人都有权了解自己申请的进度和结果。

2. 高效快捷:审批流程应简化,避免多余的环节和延误,尽量减少审批时间。

3. 严格把关:对于涉及资金、合同、重大决策等重要事项,应严格把关,确保决策的合法性和合规性。

4. 多级审批:对于重要事项,应采用多级审批的方式,确保决策的科学性和公正性。

七、违规行为处理1. 违规行为包括但不限于超越权限审批、滥用职权审批、接受贿赂等行为。

2. 一旦发现违规行为,应立即启动内部调查程序,查明事实并采取相应的纠正措施。

制度制定、审核、批准、发布、作废制度及流程(参考模板)

制度制定、审核、批准、发布、作废制度及流程(参考模板)

制度流程管理规定(制定、审核、批准、发布、作废等流程)一、目的:为了规范各类制度、流程的编订、修订、发布、使用管理,确保制度和流程的严肃性和时效性,特制定此规定。

二、范围:本规定适用于×××医院制度以及流程的制定、审核、批准、发布修订、废止的管理。

三、原则:1、目的性原则:制度的出台是服务于医院管理的需求,杜绝形同虚设的制度;2、精简性原则:制度结构合理、格式严谨划一、条文简洁精要,杜绝模棱两可的制度;3、时效性原则:制度的制定、修订、废止应当及时,确保最大程度地贴近管理的需要,但制度更新应当考虑新旧衔接和继承的问题。

4、衔接性原则:医院各部门制定的制度应当与医疗相关法律法规、技术操作规范、诊疗指南等为依据,不能有冲突或者违背。

5、规范性原则:制度的制定、修改、废止应当严格遵循程序进行,杜绝随意和随机的管理行为。

四、职责:1、医院各职能部门负责制度的制定,院委会成员审批、签发。

2、医院办公室及各行政职能部门负责所有制度的下发、存档和废止的管理,特殊文件、制度报上级卫生行政部门备案。

五、制度的范围:1、医院规章制度、医疗质量管理制度、应急预案、流程等。

2、各科室内部规章制度、流程和岗位说明书、临时性、阶段性且仅局限于部门管理范围的专项规定不纳入本规定的“制度”范围。

六、制度、流程制定(修订):1、医院各职能部门应当根据医院发展、科室管理等方面的需求,及时制定(修订)相应的制度流程;2、制度签发后科内组织培训。

3、出现下列情形之一的,归口部门应当及时制定(修订)相关制度,如未及时制定(修订),上级管理部门可以责成归口部门实施。

(1)管理机制发生较大调整的;(2)部门管理职能或者管理架构发生较大调整的;(3)经实践证明是无效的管理制度未及时进行删减;(4)诊疗过程或管理出现漏洞。

七、制度文本格式:1、文本结构:篇、章、节;相应制度正文后附流程和表格。

2、字体字号:制度标题为方正小标宋简体二号加粗;正文为方正仿宋简体三号(正文内小标题加粗)。

审批管理制度

审批管理制度

审批管理制度审批管理制度11.目的为加强公司合同(协议)管理,规范合同(协议)制定类型及审批流程,特制定本制度。

2.适用范围适用于公司所有部门。

3.职责综合管理部负责制定合同(协议)审批管理制度,并监督执行情况。

4.程序要求4.1合同(协议)定义:4.1.1合同:是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。

依法成立的合同,受法律保护。

广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。

狭义合同指一切民事合同。

还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。

4.1.2协议:是指两个或两个以上实体为了开展某项活动,经过协商后达成的一致意见。

4.1.3公司对外签订合同(协议)均由总经理代表公司行使职权。

4.2职责:4.2.1总经理职责4.2.1.1总经理核准公司所有格式合同和各部门的合同(协议)文本;4.2.1.2总经理负责公司对外重大合同(协议)的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同(协议)。

4.2.2各部门负责人的职责4.2.2.1负责草拟与本部门业务相关的合同(协议)文本;4.2.2.2审核业务经办人员与对方商定的具体合同条款。

4.2.3综合管理部职责4.2.3.1负责将合同(协议)文本转法务审核,并复核修改结果。

4.2.3.2负责合同(协议)文本的流转协调。

4.2.4成本合约部职责4.2.4.1参与对外订立的工程、配套等工程类合同的审价;4.2.4.2参与工程类合同谈判,在充分了解谈判合同标的物的外部市场情况的基础上,对合同标的物的数量、质量、价款等与外部市场作比较,以降低和避免公司潜在的风险;4.2.4.3工程类以外的其它合同审核。

4.2.5财务部职责4.2.5.1从财务角度对合同条款仔细斟酌和审核;4.2.5.2从税务角度对合同条款进行审核,提出建议;4.2.5.3合同所涉财务风险之防范、控制责任。

4.3合同(协议)的`编制:4.3.1选择合同(协议)对方:至少选择三家以上的公司进行招投标或比较,应对合同标的物的建筑商、供应商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证,掌握市场情况,合理选择合同(协议)对方;4.3.2应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运营、技术和质量指标保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查;4.3.3对于重大合同(协议)或法律关系复杂的合同(协议),公司应当指定技术、财会、审计等专业人员参加谈判,必要时可以聘请外部专家参与。

流程审批制度条款

流程审批制度条款

(一)管理原则:1. 层级管理:按岗位职责与职务级别层层审批,严禁跃过直管领导、分管领导,各级领导批阅审批流程,除了审查正文还需对流程把关,流程设置要符合管理原则。

2. 跟踪督办:是谁发起由谁跟踪,为谁服务就由谁督办,归谁管理由谁负责,经公司领导批阅的审批流程由对口部门跟踪落实,要明确时限、落实到人,不能有遗漏。

(二)流程发起要求:1、流程发起要求:流程发起人作为第一责任人,在发起流程时,需将诉求及主要依据表述清楚,做到逻辑清晰,简单明了。

对于需要多部门会签或审核的流程,发起人应先进行线下沟通(线下沟通至少包含直接上级和相关业务部门负责人),达成一致后才能发起流程。

部门审批人在接收到流程发起人的申请后应及时审批,提出专业意见,不能简单以“同意”取代审核意见。

若拒绝发起人的,必须在签办反馈中详细写明拒办理由,流程发起人在接收到回退指令后,应认真查阅回退理由,以便重新调整和更改流程。

2、流程资料上传与检查:经办人发起流程时,需要上传相关附件资料,应检查资料的完整性和可用性(保证附件资料在审批过程中能正常打开)。

(三)流程审批要求:1、审批意见:各环节审批人必须明确发表意见,客观、清晰的表达自己的意见和态度,避免出现类似“阅”、“知晓”、“好的”等无明确态度的意见。

2、禁止流程审批过程中讨论性协商:流程原则上只是完成审批过程,具体事务通常是在各种会议上已经完成讨论,流程审批人在审批时快速明确并签署意见,禁止在流程审批过程中作讨论性协商。

3、流程搁置与打回:在流程审批过程中,如发现经办人上传流程有误或有疑问,须立即与经办人进行沟通后明确意见,禁止未经沟通直接搁置流程或者强行将流程打回,更禁止没有仔细审阅流程就直接通过。

4、流程协商:对于流程中未设置相关人员但确实需要征求意见的,可以发起流程协商,但应避免利用流程协商完成工作正常的沟通和协调。

5、授权交办:原则上如有特殊情况如人员临时变动,长期病假等特殊原因可交办关联业务经办人,以保证业务正常流转,如特殊情况除外。

合同管理制度与流程(完整版)

合同管理制度与流程(完整版)

合同管理制度与流程(完整版)合同管理制度与流程一、合同授权审批制度第1章总则第1条为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。

第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。

第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。

第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第3章授权审批职责第7条合同分类。

1/ 51.一般性合同:合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。

2.重大合同:合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。

第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。

第9条总裁职责。

1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

3.授权业务经办人员代表企业签订合同。

第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。

第11条各部门负责人职责。

1.负责草拟与本部门业务相关的合同文本2.协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。

3.初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。

第12条法律顾问职责。

1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。

2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。

第4章授权审批流程第13条原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部2/ 5门合同文本。

管理制度及流程审批要点

管理制度及流程审批要点

管理制度及流程审批要点在企业的日常运营中,管理制度和流程的设计和审批是非常重要的。

一个合理有效的管理制度和流程可以提高工作效率、规范员工行为、保障公司正常运转。

本文将探讨管理制度及流程审批的要点,并提供一些实用的建议。

一、管理制度的审批要点1.明确制度的目的和适用范围每一个管理制度应该有明确的目的和适用范围。

在审批制度时,应仔细审查制度的目的是什么,适用范围是否明确。

确保制度能够解决实际问题并且适用于相关部门和员工。

2.合理性和可操作性审批管理制度时,必须考虑到制度的可操作性。

制度应该简洁明了,易于实施。

避免制度过于复杂,增加员工的工作量。

确保制度能够在实际操作中发挥作用。

3.合规性和合法性管理制度应该符合相关法律法规和公司政策。

在审批制度时,需要仔细研究相关法律法规,并确保制度的内容和要求与之一致。

同时,还需要考虑公司文化和价值观,确保制度符合公司的长远发展规划。

4.明确主体责任和衔接关系每一个管理制度都应该明确相关的主体责任和衔接关系。

在审批制度时,需要确保制度中明确了各个岗位和部门的职责和权限,以及各个制度之间的衔接关系。

这样可以避免重复劳动和责任模糊,提高工作效率。

二、流程审批的要点1.流程清晰和可视化流程审批的一个重要要点是流程的清晰和可视化。

流程应该按照顺序和步骤明确,每一步都有明确的输入、输出和负责人。

同时,可以使用流程图等可视化工具将流程呈现出来,方便员工理解和执行。

2.流程的合理性和高效性审批流程的设计应该合理且高效。

流程中的每一步都应该有明确的理由和必要性,避免繁琐和冗余。

流程的设计应该尽量简化和优化,提高工作效率。

可以借鉴其他企业或同行业的最佳实践,找到适合自己公司的流程模式。

3.相关部门和岗位的参与审批流程中需要明确相关部门和岗位的参与。

每个部门和岗位都应该在流程中有明确的角色和职责。

同时,还需要考虑到相关部门和岗位之间的协调和配合,确保流程的顺畅进行。

4.风险管理和控制审批流程中的风险管理和控制也是非常重要的。

审批流管理制度

审批流管理制度

审批流管理制度一、概述随着企业规模的不断扩大,各类审批流程不断增加,审批人员的负担也日益加大,为了提高工作效率,规范审批流程,降低审批成本,加强内控管理,本公司制定了审批流管理制度。

该制度旨在规范审批流程,明确审批权限,统一审批标准,强化内部管控,提高工作效率,确保审批环节的合规性和高效性。

二、制度范围本制度适用于公司内部各类审批流程管理,包括但不限于合同审批、费用报销审批、采购审批、人事审批等涉及经济利益、内部控制等环节的审批流程。

三、审批流程规范1. 合同审批流程(1)合同申请:由申请人填写《合同申请表》,并在系统中提交审批申请。

(2)合同初审:部门主管或相关部门负责人进行合同内容初步审查,确认合同内容的完整性、合规性和风险性。

(3)合同审批:初审通过后,由财务部门审批合同金额,确认资金是否足够支持合同执行。

(4)签署合同:合同审批通过后,由合同管理人员将合同内容录入系统,并安排相关人员签署合同。

(5)归档:签署完毕后,将合同进行归档,备查。

2. 费用报销审批流程(1)费用报销申请:员工填写《费用报销申请单》,并在系统中提交审批申请。

(2)费用初审:财务部门对报销内容进行初步审查,确认费用是否符合公司规定并具备报销条件。

(3)审批:财务主管对报销申请进行审批,确认报销金额及费用支出是否合理。

(4)报销:财务部门进行费用报销,确认报销款项的真实性。

(5)归档:报销完成后,将费用报销相关单据进行归档。

3. 采购审批流程(1)采购申请:采购人员填写《采购申请单》,并在系统中提交审批申请。

(2)采购初审:采购部门对采购内容进行初步审查,确认采购物品是否符合公司需求和采购标准。

(3)审批:采购主管对采购申请进行审批,确认采购金额及采购物品是否合理。

(4)采购:采购人员按照审批结果进行采购,并及时向相关部门提供采购物品。

(5)验收:相关部门验收采购物品,并填写验收报告。

(6)入库:采购物品验收通过后,由仓库人员对采购物品进行入库处理。

作业规程审批管理制度

作业规程审批管理制度

作业规程审批管理制度第一章总则第一条为规范作业流程,提高作业质量,保障安全生产,提升员工工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有作业规程审批管理工作,确保作业规程审批管理工作的规范化、科学化和有效性。

第三条作业规程审批管理制度,是为了加强作业规程的制定、更新、审批和管理,确保作业规程的科学性和有效性。

第四条作业规程是指对作业过程中所涉及到的工作内容、程序、方式、安全操作规范等进行的具体规范和要求。

第五条作业规程审批主管部门是指完成作业规程审批的最高管理机构。

第六条作业规程审批管理人员是指负责具体执行作业规程审批工作的人员。

第七条作业规程审批文件是指完成作业规程审批所需的各类文件资料。

第二章作业规程制定第八条作业规程的制定应当根据实际情况和工作需要,及时地进行细化和完善。

第九条作业规程的制定应当充分考虑到作业的特点和风险,确保作业过程的安全性和可操作性。

第十条作业规程应当明确规定作业的具体流程、作业的各项要求和各方责任等内容。

第十一条作业规程的制定应当由相关部门或岗位负责,并经过相关人员的认真审核和审批。

第三章作业规程审批第十二条作业规程的审批应当按照规定的程序和要求进行,确保审批的公正和客观。

第十三条作业规程的审批程序应当依次经过制定部门、审批部门和最终审批主管部门的审核和批准。

第十四条作业规程的审批过程中,应当充分听取相关人员的意见和建议,确保审批的合理性和准确性。

第十五条作业规程的审批人员应当具备相关专业知识和经验,确保审批的科学性和准确性。

第四章作业规程管理第十六条作业规程的管理应当是一个持续的过程,及时更新和修订作业规程。

第十七条作业规程的管理应当定期进行检查和评估,确保作业规程的合理性和有效性。

第十八条作业规程的管理应当建立相关的档案和记录,确保作业规程的全面性和可追溯性。

第十九条作业规程的管理应当加强对作业规程的宣传和培训,确保作业规程的贯彻执行。

第二十条作业规程的管理应当建立健全的制度和流程,确保作业规程的质量和效果。

管理制度批准报备

管理制度批准报备

管理制度批准报备一、目的本管理制度的制定旨在规范和指导组织内部各项管理活动,保障管理活动的科学合理性和规范性,促进组织的健康发展。

二、适用范围本管理制度适用于组织内部所有管理活动,包括但不限于人力资源管理、财务管理、项目管理、业务管理等。

三、制度内容1.管理制度的制定和修订(1)管理制度的制定应当由行政部门牵头负责,由相关部门协助完成。

制定管理制度应当按照规范流程,明确制度的内容、适用范围、实施办法等。

(2)管理部门应当每年对现行管理制度进行全面检查,针对存在的问题进行修订和完善,并向组织领导提出修订建议。

2.管理制度的批准(1)新制度的制定和现行制度的修订应当向组织领导提交审批报告,明确制度的必要性、合理性、操作性等。

(2)组织领导应当根据实际情况对批准报告进行审阅,提出合理化建议,并在确保制度合理性的前提下予以批准。

3.管理制度的报备(1)批准后的管理制度应当向全体员工进行报备,确保员工了解并遵守管理制度。

(2)报备内容应当包括制度的内容、实施办法、违纪处罚等,在员工的合法权益和责任义务方面应当有明确规定。

4.管理制度的执行(1)管理部门应当按照制定的管理制度进行操作和管理,不得私自修改或废弃管理制度。

(2)各部门应当严格执行管理制度,对于管理制度执行过程中出现的问题应当及时向管理部门汇报并协助解决。

5.管理制度的评估(1)管理部门应当定期对管理制度进行评估,综合考核制度的执行情况和效果,提出完善和改进意见。

(2)组织领导应当对评估报告进行审阅,提出合理化建议,并在确保制度有效性的前提下进行修订和完善。

四、制度宣传管理部门应当通过多种方式对制定和修订后的管理制度进行宣传,提高员工对管理制度的认识和遵守意识。

同时,管理部门还应当通过定期培训和交流会议的方式对管理制度进行深入解读,解决员工在执行中遇到的问题和困惑。

五、监督和检查1.管理部门应当建立健全的监督和检查机制,对各部门的管理制度执行情况进行抽查和考核,并及时向组织领导和相关部门反馈。

安全生产管理制度审批流程

安全生产管理制度审批流程

一、编制与提交1. 编制单位根据实际情况,结合国家相关法律法规和行业标准,制定安全生产管理制度。

2. 制度编制完成后,由编制单位将制度草案提交给相关部门进行审批。

二、审批部门1. 企业内部审批部门:安全管理部门、人力资源部门、生产管理部门等。

2. 企业外部审批部门:行业主管部门、安全生产监督管理部门等。

三、审批流程1. 企业内部审批(1)编制单位将制度草案提交给安全管理部门进行初步审核。

(2)安全管理部门对制度草案进行审核,确保制度内容符合国家法律法规和行业标准,并组织相关部门进行讨论。

(3)经过讨论,形成修改意见后,编制单位根据意见对制度草案进行修改。

(4)修改后的制度草案再次提交安全管理部门进行审核。

(5)安全管理部门审核通过后,将制度草案提交给企业内部审批会议。

(6)企业内部审批会议对制度草案进行讨论,形成最终意见。

(7)企业内部审批会议通过制度草案,由企业负责人签署审批意见。

2. 企业外部审批(1)企业将内部审批通过的安全生产管理制度提交给行业主管部门。

(2)行业主管部门对制度进行审核,确保制度内容符合国家法律法规和行业标准。

(3)行业主管部门审核通过后,将制度报送给安全生产监督管理部门。

(4)安全生产监督管理部门对制度进行备案,并出具备案证明。

四、制度实施1. 企业根据内部审批意见和外部备案证明,对制度进行正式发布。

2. 各部门、各单位按照制度要求,组织开展安全生产管理工作。

3. 安全管理部门对制度执行情况进行监督,确保制度得到有效实施。

五、制度修订1. 在制度执行过程中,如发现制度存在不足或不符合实际情况,由安全管理部门提出修订建议。

2. 修订建议经企业内部审批会议讨论通过后,编制单位根据意见对制度进行修改。

3. 修改后的制度再次提交安全管理部门进行审核,并按照原审批流程进行审批。

4. 审批通过后,企业对制度进行修订并正式发布。

通过以上审批流程,确保安全生产管理制度科学、合理、有效,为企业安全生产提供有力保障。

公司管理制度报批

公司管理制度报批

公司管理制度报批一、前言公司管理制度是公司规范运作、提高效率、规避风险的重要工具。

为了进一步规范公司的管理制度,提高公司的整体运营水平,我们对公司的管理制度进行了全面的调研和分析,制定了新的管理制度,并提出了相应的补充和调整方案。

现将新的管理制度报请领导审批。

二、管理目标公司的管理制度旨在规范公司内部的各项管理行为,明确各部门和员工的职责和权限,加强内部协作和沟通,提高公司的运作效率和管理水平,确保公司的稳定发展。

三、管理原则1. 遵守法律法规:公司所有管理行为必须合乎国家法律法规,遵纪守法。

2. 诚信守信:公司员工应该诚实守信,做到言行一致,维护公司声誉。

3. 效率优先:公司管理制度应该注重效率,提高工作效率,减少浪费。

4. 创新进取:公司鼓励员工积极创新,勇于尝试,勇于担当。

5. 公平公正:公司应该建立公平公正的激励机制,保障员工的权益。

四、管理制度内容1. 组织架构:公司确定了明确的组织架构,明确各部门的职责和权限,建立了科学有效的管理体系。

2. 人力资源管理制度:公司建立了完善的人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、激励等各个环节。

3. 财务管理制度:公司建立了严格的财务管理制度,包括预算编制、成本管控、资金管理等各项内容。

4. 采购管理制度:公司建立了规范的采购管理制度,包括供应商选择、合同签订、验收入库等环节。

5. 销售管理制度:公司建立了科学的销售管理制度,包括市场开拓、销售渠道、客户管理等各个环节。

6. 安全生产管理制度:公司建立了健全的安全生产管理制度,确保员工的人身安全和公司的财产安全。

五、管理制度落实新的管理制度需要公司领导亲自带头,全员参与,确保制度的全面落实。

各部门应该根据公司要求,制定具体的工作计划和执行方案,做好工作文件的备案和归档。

六、调整与补充新的管理制度仍然需要不断完善和调整,公司领导应该根据实际情况,及时调整管理制度,确保公司管理制度的灵活性和适应性。

七、结语公司管理制度的建立是公司发展的基础,希望各部门全力支持,认真执行,为公司的持续发展和稳定经营做出贡献。

公司管理制度审批流程

公司管理制度审批流程

公司管理制度审批流程一、目的公司管理制度审批流程的目的是为了规范公司的管理制度审批程序,保障管理制度的合法性、合理性和有效性,促进公司内部管理的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于公司内部各类管理制度的制定、修改与废止审批流程。

三、审批流程1. 制定初稿(1) 制定初稿的部门或人员应认真研究相关法律法规及公司的实际情况,并结合实际情况提出初稿。

(2) 初稿的制定人员应全面考虑制度的实施对象、对象对制度的认识和态度,设计合理的实施方法,尽可能的与实施对象沟通,获得相关的反馈意见。

(3) 初稿制定人员应在初稿中包括制度的名称、目的、适用范围、实施者、具体实施办法、制度的责任人、制度的监督人等内容,并为行文准确化提供相关数据和数字。

2. 送审(1) 初稿制定人员应在初稿制定完成后将初稿发送至相关管理人员的邮箱,并在邮件中表明送审意图、需要审阅人员的具体名称并抄送到相关主管领导或董事长的邮箱。

(2) 相关管理人员应在收到初稿后尽快进行审阅,并提出相关修改建议。

如初稿的内容与公司现有法规、流程存在冲突,需提出相关理由,并举证明。

(3) 对初稿内容有异议的管理人员应在审阅完成后作出书面的反馈意见,并抄送给董事长或主管领导。

(4) 初稿制定人员应根据各审阅人员的反馈意见对初稿进行修改,并重传至相关管理人员的邮箱进行再次审阅。

3. 上报(1) 经过多次审阅修改后的初稿应上报至公司主管领导或董事长进行最终审批。

(2) 主管领导或董事长应对初稿进行全面审阅,并根据公司的实际情况和法律法规的要求进行审批决策。

(3) 若初稿内容不符合公司的实际情况或法律法规的要求,主管领导或董事长应提出具体修改意见,并要求初稿制定人员进行修改。

4. 正式定稿(1) 初稿制定人员应根据主管领导或董事长的审批意见对初稿进行修改,并将修改后的初稿重新上报主管领导或董事长进行最终审批。

(2) 主管领导或董事长应规定修改后的初稿是否能够得到正式定稿,并签署正式定稿意见。

审批流程管理制度

审批流程管理制度

审批流程管理制度1. 引言审批流程是企业在日常运营中必不行少的管理环节,其合理和高效的运行对于保障企业的正常运转起到至关紧要的作用。

为了确保审批流程的规范化、透亮化和高效性,订立本《审批流程管理制度》。

2. 目的和适用范围本制度的目的在于明确审批流程的管理要求和规范,确保审批流程的准确性及时性和合规性。

适用范围包含全体员工和相关部门。

3. 审批流程的构成审批流程由以下几个环节构成:申请、审核、审批、执行。

3.1 申请申请人应当依照企业规定的申请表格,供应详实的申请内容。

申请表格应包含以下基本信息:•申请人姓名•申请日期•申请事由•相关料子和附件3.2 审核审核环节由相应职能部门或责任人负责,重要负责对申请内容的真实性、合规性进行审核,审核要求包含但不限于以下方面:•申请事由是否符合公司政策和规定•所供应的料子和附件是否完整和真实•申请人是否具备提出该申请的资格和权限审核环节的结果应用文字形式记录并归档。

3.3 审批审批环节由主管部门负责,重要负责对申请内容进行综合考虑、推断和决策,确保审批流程的公正性和合理性。

审批的标准包含但不限于以下方面:•公司政策和规定对该申请的要求•公司内部资源的可行性和可用性•其他决策的前提和限制条件审批结果应以书面形式通知申请人,并在相应的系统中记录和归档。

3.4 执行执行环节由实在的执行部门负责,依据审批结果进行相关操作和处理。

执行人员需依照规定的要求和时间节点完成相关工作,并对执行结果负责。

执行部门应将执行结果及时反馈给申请人,并做好相应的记录和归档。

4. 管理标准4.1 审批流程规范•全部申请必需依照规定的申请流程进行,不得跳过或绕过审批环节。

•审批环节的参加人员必需具备相应的资格和权限。

•审批结果应当在规定时间内反馈给申请人和相关部门。

4.2 信息透亮和沟通•申请人有权了解申请的审核和审批进度,相关部门应当及时供应相应信息。

•审批结果需要以书面形式通知申请人,包含批准和拒绝的理由。

审批管理制度

审批管理制度

审批管理制度前言为了规范企业内部审批流程,提高业务处理效率,保证企业内部管理的规范化和透明化,特制定审批管理制度。

一、审批流程在企业内部,审批流程应遵循以下原则:1.审批应该尽量简化,避免冗余环节;2.审批流程应该规范化,并严格按照规定流程执行;3.企业内部审批流程应该透明,方便参与者及时掌握流程进展情况。

在具体操作中,企业内部审批流程应当按照以下步骤进行:1.起草审批申请;2.经过初审,推送给审核人;3.审核人通过或者拒绝审批申请;4.符合条件的审批申请流转至下一级审批人;5.经过一系列层层递进的审核流程后,得以结束。

二、审批流程的规范化为了保证企业内部审批流程的规范化,必须在制度层面上作出规定:1.将审批流程明确化;2.规定各个审批节点的职责及审批时限;3.规定审批人员必须具备的资格条件;4.保障审批部门必须具备的技术、设备等条件;5.规定流程透明,提高内部信息共享效率;6.对审批流程中的异常情况进行提醒,并制定相应预案。

三、申请发起人的职责和义务申请发起人是审批流程中最先提出申请的人员,对于申请人而言,他/她应该遵循以下原则:1.申请发起人应该就申请内容进行全面、合理、准确的说明;2.申请人必须使用规定的审批申请表或相关系统进行审批提交;3.申请人必须保证在规定时间内进行审批提交;4.申请人不得进行虚假申报、欺瞒、隐瞒等不当行为。

四、审批人员的职责和义务审批人员在审查、审核审批申请时,应该遵循以下原则:1.审批人员应该及时地、准确地审核用户所提交的信息、文档、资料等,并对其合规性、真实性进行确认;2.审批人员应该以公正、公平、透明的原则进行审查,不得偏袒或歧视任何一方;3.审批人员应该保障审批流程的保密性,保障申请人的隐私安全;4.审批人员应该在规定时间内完成审核,并及时反馈审核结果。

五、系统化管理对于企业内部的审批流程,应当尽可能地予以系统化管理,规范审批管理的步骤、程序,确保相关的责任人或审批人员能够清晰地进行信息共享、进度汇报及审核工作。

公司文件审批管理制度(精选5篇)精选全文

公司文件审批管理制度(精选5篇)精选全文

精选全文完整版(可编辑修改)公司文件审批管理制度(精选5篇)公司文件审批管理制度在不断进步的社会中,越来越多人会去使用制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编精心整理的公司文件审批管理制度(精选5篇),欢迎大家分享。

公司文件审批管理制度1为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合本公司的实际情况,特制定本规定。

各部门的公文审批、管理工作,必须实行严格的保密制度。

一、公文处理程序(一) 收文处理1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件,均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理。

其中内容重要的急件,及时呈送领导阅批。

2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示,安排传阅或办理。

3、凡需办理的公文,应先送总经理签批意见,再分送给有关部门办理;人事部经理在签批公文时,可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。

4、各部门收到急件时,应在2天内答复并退回文件;一般要办理的文件,5 天内应办理并回复文件。

需要研究而不能马上处理的,也要先书面简要回复。

5、加强公文检查催办工作。

人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件,要登记备案,认真督促、催办,以防积压或漏办。

6、领导参加重要会议带回的文件,在汇报和传达后,应将会议文件交人事部人员立卷归档。

(二) 发文处理1、公司的文稿在送领导签发前,应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理。

2、文件的签发。

公司人事公文,由总经理签署意见后,由人事部收发。

3、签发后的公文不得再作任何修改。

若确需修改,必须重新送签。

4、公文签发后,由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。

5、公文校对以原稿为准,非承办人不得擅自改动原文。

6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷,不得私自泄露相关文件。

7、公司内部非公文性的文件,交人事部审核,人事部根据文件具体事项交总经理审阅,由人事部负责逐级送达,并按照领导批示,交经办人办理。

规章制度的制定、修改、审批、签发等 管理规定

规章制度的制定、修改、审批、签发等 管理规定

规章制度的制定、修改、审批、签发等管理规定规章制度的制定.修改.审批.签发等管理规定第一章归口管理第一条公司的规章制度包括行政类.人力资源类.法务类.财务类.运营类.工程类.前期开发类等。

规章制度的起草.修改实行归口管理,即:分别由行政部.人力资源部.法务部(或法律顾问).财务部.运营部.工程部.前期开发部等部门,根据公司的实际情况,按照规章制度的格式(详见第二章第六条)进行起草.修改。

第二条规章制度的制定,必须根据公司的实际情况,以“适用于公司.流程简化.便于操作和管理”为原则。

第三条制度的归口管理部门.其它部门均有提出改进意见或者建议的权利。

第四条公司制度的发布部门,归口到行政部:(一)未经归口管理部门授权和许可,并提交书面更改通知,行政部在发布制度时,不能修改制度。

(二)行政部可根据公司规章制度的版面要求,进行版面安排和调整。

(三)如果制度本身有字词章法等不当之处,须告知制度的起草和修改部门,由制度的起草和修改部门进行修改。

第五条如果制度的原起草或者修改部门裁撤.合并,则由新的职能归属部门履行。

第二章制定第六条规章制度的构成须包括如下几部分;公司制做规章制度模板,起草或者修改时应使用此模板。

各部分的格式如下:(一)页眉:页眉须包括公司LOGO,汇编时须加入“制度汇编”字样,并标明制度汇编的版本。

一般由“发布年份+V+两位数字”构成,其中:1.年4位数,如xx;2. V是版本VERSION的首字母,代表制度汇编的版本;3. V后面的两位是版本编号,比如第一次制定是V01,第二次版本是V02。

未汇编时,汇编版本号空缺。

(二)页脚:页码由X/Y构成,其中X是当前页在该制度中是第几页,Y是当前制度的总页数。

当汇编时,须加入M/N页数,其中M是当前页在制度汇编中是第几页,N是制度汇编时的总页数。

未汇编时,M/N空缺。

(三)标题:规章制度的标题,使用宋体,小二号字,加黑,居中。

(四)文档信息:标题下一行应该有一个文本框,标明该制度的如下信息:版本号.密级.制定日期.修改日期(修改时).发布日期,使用汉仪中黑简字体,8号字,靠右。

公司各项业务流程管理制度(含流程表)

公司各项业务流程管理制度(含流程表)

公司各项业务流程管理制度(含流程表)第一章总则1.1.目的:为保证总公司各项业务、工作的规范、高效的开展,保障公司流程体系有效运行和持续改进,特制订本制度。

1.2.原则:1.2.1.规范性原则:各项业务流程流转清晰、各项流程应充分发挥对工作任务方向性、顺序指针的作用;各项流程符合公司管控要求,节点应责权分明、易于查找责任人。

1.2.2. 效率原则:流程各节点任务描述简明扼要、清晰易懂、便于分解、监控、评价。

流程节点设置精干,减少不必要的环节;流转线路设置要易操作,便于高效流转。

1.2.3.应变、持续改进原则:流程设置需配备特殊情况应变措施和特殊措施的适用条件,确保流程的持续有效运行;流程需定期评审,促使流程不断优化,使流程成为公司核心竞争力的有效载体之一。

1.3.适用范围:本制度适用于总公司所有流程的制定、运行和优化,以及流程运行中的各职能部门、各节点上的各工作人员。

1.4.组织管理1.4.1.各职能部门流程制定、优化、废止的终审权由总经理负责,必要时报请总经理办公会核准。

1.4.2.企业管理部负责流程的实施、指导、管理、监督和优化工作。

包括:制定、优化流程管理相关实施细则;指导各职能部门流程的执行落实、提供咨询与培训;监督、检查流程的执行情况,对违反流程管理的行为进行纠正与处罚;及时收集流程执行反馈,适时组织评估、优化、完善公司流程。

1.4.3.流程评审领导小组是流程审核优化的临时组织机构,由企业管理部负责牵头组织,公司其他各部门负责人及分管领导组成的跨部门工作小组,负责对各流程制定、运行、优化的必要性、可行性、符合性、适应性和绩效状况进行审核,发现问题,找出改进的方法。

1.4.4.各职能部门负责各业务相关流程草拟和执行落实、反馈,包括:本部门相关业务流程的建立健全、配套的表单的拟订、使用;汇报流程实施情况、反馈流程运行结果;对流程优化提出意见和建议,协助改进流程。

1.5.流程体系的构建:公司通过构建完整的流程,规范公司各项业务的运作;通过业务流程图各节点具体工作要求明确各部门在各项业务中的职责,确立各部门间协调、高效的配合关系。

发文管理制度及流程图1.doc

发文管理制度及流程图1.doc

发文管理制度及流程图1第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作,提高发文效率、保证发文质量,保证文书的安全、及时传递,特制定本管理办法。

第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。

第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括:标题、主送部门(领导)、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。

1.标题:公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。

2.主送部门:指公文主要送达的单位(领导)或部门,凡是向上级报送均为主送部门;一般只写一个主送部门,不得多头主送。

如需要,同时报送另一上级,可以用抄报的形式。

3.正式公文的主体:文字简明扼要、条理清楚、实事求是。

4.发文单位:写在公文下面偏右,要写全称,如以领导个人名义行文,应冠以职务身份。

5.发文日期:公文必须注明发文日期,以表明从何时开始下文。

发文日期在发文部门下面向右错开,要写全年月日。

发文日期一般以签发人签发日期为准。

6.抄报、抄送单位:属上级的列入抄报,平行或下级列入抄送。

7.文件版头:正式公文一般都有版头,版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。

8.公文编号:一般包括编字、年号、顺序号。

9.机密等级:机密公文应当根据机密程度划分等级,分别注明“绝密”,“机密”,“秘密”,“普通”字样。

10.附件:公文如有附件,应当在正文之后,发文部门之前注明附件名称和件数。

11.其它:公文排版要求详见附件。

第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版(具体要求详见附件);2.明确发文权限。

属于全面的,重要的方针政策性问题,以公司名义行文。

属于限定方针范围内的日常业务工作问题,以有关部门名义行文。

3.公文由主办部门经办人拟稿,经部门主管审核、签字后交综合办登记。

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管理制度及流程审批要点1
成都丝路花语管理制度及流程审批要点
1)物资申购流程:
申请人--部门经理--分管副总(财务总监)--总经理
2) 申购类及行政费用(包括固定资产、低值易耗品、办公用品、宣传、印刷品、报刊、员工工作服、培训、旅游、房租、水电物管、维修、电话、宽带、光纤、审计年检、网站维护、软件升级、招聘)
申请人--行政经理--相关部门经理(财务部、成本部等)--总经理--董事长
备注:在报销以上费用时须附申请单、入库单、正规发票(在税务网上能查询的)及对方电话。

转账方式:对公转账。

(1000元以上的金额对公转账)
10000元以下,总经理审批,超过10000元的董事长审批。

3)行政费用及差旅费用由行政部统一报销,流程如下:
1、10000及以下:申请人--行政经理--财务经理--总经理
2、10000元以上:申请人--行政经理--财务经理--总经理-董事长
备注:在报销差旅费时:附出差申请表、过路费票必须是当日出差的往返票据,其他代替票据一律不预报销。

4)招待费
1、单次接待5000及以下:报销人—部门经理--行政经理--财务经理--总经理
2、单次接待5001以上:报销人—部门经理--行政经理--财务经理--总经理--董事长
备注:在报销招待费用时须附:POS刷卡单、正规发票(连号)、菜单(1000元以上提供),如手续不齐一律不予报销。

5)借款及备用金
1、10000及以下:借款人—部门经理--财务经理--总经理
2、10000元以上:借款人--部门经理--财务经理--总经理-董事长
3. 部门经理备用金3000元,有此业务一般员工1000元
6)工程款支付流程
1、签有正式合同及零星合同并达到合同约定付款条件10万以下:请款人—工程部经理—成本合约部经理-—财务经理—总经理
2、签有正式合同及零星合同并达到合同约定付款条件10万以上:请款人—工程部经理—成本合约部经理-—财务经理—总经理--董事长
7)合同签订流程
1、签订合同金额在10万元以下:发起人—部门经理—成本合约部经理—律师—总经理
2、签订合同金额超10万元低于100万元以下:发起人—部门经理—成本合约部经理—律师—总经理--董事长
3、签订合同金额100万元以上:发起人—部门经理—成本合约部经理—招投标小组--律师—总经理--董事长
8)招投标管理
对于100万元以上工程及采购合同,成立招投标小组,小组成员:董事会代表、总经理、成本合约部经理、其他部门经理及经办人。

9)审计制度
由股东代表成立审计小组,每月对公司各项制度执行情况及公司经营情况进行审计。

10)车辆管理制度
车辆(员工自带车)每月补贴采用费用包干制,标准如下:
1、总经理:3000元
2、副总(总监)2000元
2、部门经理:1000元
3、工作人员(有车):300元
注:以上补贴包干费用含车辆保险费、日常维护保养费等,需每月凭票(油票等)报销。

11)出差补助管理制度
1、总经理、副总(总监)凭票实报实销。

2、200公里以内的(单边),当日往返无住宿发补助50元
成都: a 部门经理:油费定额200元+过路费(实报)+住宿、餐补等定额400元
b 普通员工:油费定额200元+过路费(实报)+住宿、餐补等定额200元
其他非省会城市:
a 部门经理:油费1元/公里+过路费(实报)+住宿、餐补等定额300元
b 普通员工:油费1元/公里+过路费(实报)+住宿、餐补等定额200元
3、超200公司以上的(单趟),由总经理据实审批报销。

注:以上费用都需凭有效票据报销,无有效合法票据的财务不予报帐。

11)员工福利制度
1、员工转正签订劳动合同后,公司按国家相关制度为员工购买五险(养老、医保、失业、工伤、生育)个人部分按国家规定比例由员工个人承担。

2、节日礼品(中秋节、国庆节)
12)绩效考核奖励制度
1、员工工资每月发80%+10%(当月绩效考核),另10%作为年终考核。

每月考核总分10分,低于6分为不及格,扣发当月绩效,6分以上为及格,当月绩效考核所扣10%给予发放。

2、年终考核10%部分,以绩效考核每月所扣10%为标准发放金额,根据员工年终考核结果按考核分数与总分比值发放。

注:考核细则由行政部制订。

3、年终奖:根据年终绩效考核结果发放,年终考核10%部分为基数,年度考核总分120分,低于100分为考核不及格,不及格年终奖不发放。

100分以上按考核分数与总分比值发放。

4、设立公司特别贡献奖,对给公司做出重大贡献的员工给予奖励,金额由总经理提请股东会批准发放,对由于工作人员失误给公司造成重大损失的,公司同时给予重罚,并视情况追究民事刑事责任。

5、项目结束后提取项目利润的一部分作为项目利润奖,由总经理报批股东会后,分配给公司相关人员。

项目利润考核指标由公司董事会决定,总经理奖励由董事会另行确定,剩余全体员工以项目利润0.5%为基数,利润每增加3000万元增加0.1%的提取比例。

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