旅行社服务网点服务要求

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旅行社行业服务规范

旅行社行业服务规范

旅行社行业服务规范一、服务前准备在为客户提供旅行服务之前,旅行社应该做好充分的服务准备工作,确保客户的行程安排和服务质量。

(一)了解客户需求旅行社应通过与客户的沟通,充分了解客户的需求和喜好,以便提供合适的旅行方案。

在了解客户需求的基础上,提供多个方案供客户选择,并根据客户的选择进行相应的调整。

(二)合理行程设计旅行社应根据客户需求和行程可行性,制定合理的旅行行程。

行程设计应考虑到客户时间和经济的合理安排,充分利用旅行时间,让客户能够充分体验旅行目的地的特色。

(三)提供详尽信息旅行社应向客户提供详尽的旅行信息,包括目的地景点介绍、交通方式、住宿设施、饮食安排等。

做到真实准确地向客户传递信息,以保障客户的权益和安全。

二、服务过程规范旅行社在服务过程中,应当遵循一系列规范,以确保客户的满意度和旅行的顺利进行。

(一)提供优质导游旅行社应选择具有优质服务意识和专业知识的导游为客户提供服务。

导游应善于沟通和解答客户提出的问题,为客户提供良好的旅行体验。

(二)确保交通安全旅行社应提供安全可靠的交通工具,确保客户在旅行中的交通安全。

旅行社应选择具备安全设备和资质的交通工具,保证交通工具的状态良好,并提供熟悉路况和驾驶技术优秀的司机。

(三)合理安排用餐旅行社应根据客户需求和行程安排,合理安排用餐。

用餐应提供清晰的菜单以及卫生安全的环境,确保客户在用餐中能够得到健康和美味的食物。

(四)细致周到的服务旅行社应为客户提供细致周到的服务,包括但不限于提供清晰的行程安排表、提供必要的旅游设备、提供充分的行程解说等。

三、售后服务旅行社应提供售后服务,关注客户对旅行服务的满意度,解决客户在旅行中出现的问题。

(一)建立客户反馈渠道旅行社应建立客户反馈渠道,接收客户的意见和建议,及时解决客户在旅行中出现的问题,并积极改进服务质量。

(二)追踪客户满意度旅行社应定期追踪客户的满意度,并根据客户的反馈进行改进和调整,以提高服务质量。

(三)解决投诉和争议旅行社应建立健全的投诉处理机制,对于客户的投诉和争议,应积极地进行调查和处理,并采取合理的措施进行补偿,以保护客户权益。

旅行社管理服务标准

旅行社管理服务标准

旅行社管理服务标准一、引言旅行社是为广大游客提供旅游产品和服务的机构,其管理服务的质量和标准直接影响着游客的出行体验。

为了提高旅行社管理服务水平,确保游客的权益得到有效保障,制定旅行社管理服务标准是至关重要的。

二、服务评估标准1. 旅游线路规划旅行社应根据目的地的特色和游客需求,提供多样化的旅游线路选择,包括景点安排、交通方式、住宿条件等。

线路规划要合理安排时间,确保游客能够充分体验和欣赏景点的风景和文化。

2. 资源配置旅行社应具备充足的资源,包括具备丰富经验的导游、优质的交通工具和舒适的住宿条件。

游客在旅途中的需求应得到妥善满足,确保旅行的顺利进行。

3. 服务态度旅行社的工作人员应保持积极、热情、耐心的服务态度。

对于游客提出的问题和需求,应及时回应和解决,确保游客能够得到及时的帮助和支持。

4. 安全管理旅行社应制定完善的安全管理制度,确保游客的人身和财产安全。

同时,旅行社应与当地安全机构密切合作,及时提供相关安全信息,并采取必要的预防措施。

5. 紧急事故处置旅行社应建立健全的应急预案,对于突发情况和意外事件能够迅速做出反应和处理,并主动向游客提供必要的协助和支持。

6. 价格透明旅行社应将旅游产品和服务的价格明确告知游客,确保价格真实、透明,避免任何隐性收费的情况发生。

同时,旅行社不得以低价诱导游客报名,并在旅行过程中要遵守价格承诺。

7. 投诉处理旅行社应建立完善的投诉处理机制,对游客的投诉应认真受理、积极回应,并采取相应的补救措施。

投诉信息应及时统计和分析,总结经验教训,并及时纠正相关问题,提高服务质量。

8. 隐私保护旅行社应妥善保护游客的个人信息和隐私权,不得将个人信息用于其他商业目的或泄露给第三方。

同时,旅行社应加强信息技术安全管理,确保游客信息的安全性和可靠性。

三、结语旅行社管理服务标准的制定,是为了保障游客的权益,提高旅行社服务水平。

各旅行社应严格按照上述标准要求进行运作,不断完善管理,提升服务质量,以满足游客日益增长的旅游需求和期望,为旅游业的可持续发展作出贡献。

旅行社客户服务制度

旅行社客户服务制度

旅行社客户服务制度1. 介绍本文档旨在建立并规范旅行社的客户服务制度,以提供优质和满意的客户体验。

此制度适用于所有旅行社员工,包括接待人员、导游和客户服务代表等。

2. 客户服务标准旅行社员工应遵循以下客户服务标准:- 礼貌待客:对客户友善、有礼貌,并随时准备提供帮助。

- 负责任:对客户的关切和问题提供正确和及时的回答。

- 知识专业:了解旅行社提供的各项服务和旅游产品,并能够向客户提供准确的信息。

- 主动服务:积极主动地满足客户需求,提供个性化的建议和推荐。

- 敬业精神:以高度的责任心和专业精神完成工作,不断提升客户满意度。

3. 服务流程3.1 预订服务- 客户咨询:耐心倾听客户需求,提供详尽的行程介绍和费用说明。

- 预订确认:在客户确认行程后,准确记录预订信息,并及时向客户发送确认函。

3.2 行程安排- 安全确保:确保行程的安全与可行性,包括提供安全提示和规范行为准则。

- 时间安排:合理安排行程时间,确保客户能充分享受旅行。

- 景点介绍:向客户提供丰富的景点信息和出行建议。

3.3 导游服务- 导游素质:选择熟悉目的地并具备相关知识的导游,以提供专业的解说和服务。

- 沟通能力:导游应以清晰、准确、友善的语言与客户沟通。

- 问题解答:导游应对客户提出的问题给予及时回答,并提供相关帮助和建议。

3.4 售后服务- 售后咨询:对客户的投诉和建议进行认真记录并及时解决。

- 服务回访:定期回访客户,了解客户对服务的评价和建议,以不断改进服务质量。

4. 违规处罚对违反客户服务制度的员工将采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、停职或解雇等,具体情况根据实际情况酌情处理。

5. 审查和更新本客户服务制度将定期进行审查,并根据需要进行更新和修订,以适应旅行社业务的发展和变化。

旅行社门市管理规章制度

旅行社门市管理规章制度

旅行社门市管理规章制度第一条:为了规范旅行社门市管理,保障顾客权益,提高服务质量,制定本规章制度。

第二条:门市部门是旅行社的重要部门,负责接待顾客、提供咨询服务、销售旅游产品等工作。

门市部门必须遵守本规章制度,确保工作顺利进行。

第三条:门市部门工作时间为每天早上9点至晚上6点,中午12点至1点为休息时间。

如有特殊情况需要加班,需提前向领导汇报。

第四条:门市部门负责人必须遵守公司规定的着装要求,穿着整洁干净,做到文明礼貌,为顾客提供优质服务。

第五条:门市部门必须保持门店整洁,定期清洁门窗、桌椅、地面等,保持室内卫生环境。

第六条:门市部门在接待顾客时必须主动热情,礼貌周到,提供专业咨询服务,解答顾客问题。

第七条:门市部门的销售人员必须遵守销售规定,禁止使用虚假宣传手段。

销售产品时必须真实宣传,不得误导顾客。

第八条:门市部门销售人员必须根据顾客需求提供合适的旅游产品,不得私自推销无关产品。

第九条:门市部门必须妥善保管顾客信息,不得泄露客户隐私,确保顾客信息安全。

第十条:门市部门必须及时处理顾客投诉,认真跟进并及时解决问题,保持与顾客的良好关系。

第十一条:门市部门不得收受顾客礼物、红包等,不得擅自接受顾客款物。

第十二条:门市部门必须定期进行服务水平评估,提高服务质量,不断改进工作。

第十三条:门市部门负责人必须落实本规章制度,监督检查全员执行情况,及时发现问题并加以处理。

第十四条:门市部门工作人员如有违反规定行为,将按公司规定进行处理,直至辞退。

第十五条:门市部门必须保持团结协作,共同努力,为旅行社的发展做出贡献。

本规章制度自发布之日起生效,由门市部门负责人负责执行。

旅行社客户服务标准手册

旅行社客户服务标准手册

旅行社客户服务标准手册第一章:总则 (4)1.1 概述 (4)1.2 目的和意义 (4)1.2.1 提升客户满意度 (4)1.2.2 规范服务流程 (4)1.2.3 提升员工素质 (4)1.2.4 优化服务资源配置 (4)1.2.5 提高企业竞争力 (5)1.2.6 适应市场需求 (5)1.2.7 保障客户权益 (5)第二章:客户服务基本要求 (5)2.1 服务态度 (5)2.1.1 服务态度的基本原则 (5)2.1.2 服务态度的具体要求 (5)2.2 服务效率 (5)2.2.1 服务效率的基本原则 (5)2.2.2 服务效率的具体要求 (6)2.3 服务质量 (6)2.3.1 服务质量的基本原则 (6)2.3.2 服务质量的具体要求 (6)第三章:客户接待与咨询 (6)3.1 接待礼仪 (6)3.1.1 礼貌用语 (6)3.1.2 着装要求 (6)3.1.3 仪态举止 (6)3.1.4 主动服务 (7)3.2 咨询解答 (7)3.2.1 了解客户需求 (7)3.2.2 提供专业解答 (7)3.2.3 耐心解答 (7)3.2.4 提供替代方案 (7)3.3 信息记录 (7)3.3.1 记录客户信息 (7)3.3.2 建立客户档案 (7)3.3.3 定期回访 (7)3.3.4 信息保密 (7)第四章:旅游产品介绍 (7)4.1 产品信息准确性 (7)4.1.1 旅行社在介绍旅游产品时,应保证提供的信息真实、准确、完整。

信息应包括但不限于旅游目的地、行程安排、交通方式、住宿标准、餐饮安排、景点介绍、导游服务等。

(7)4.1.2 旅行社应对所提供的产品信息进行严格审核,保证无误导性描述。

如涉及旅游费用的,应明确标注费用包含与不包含的内容。

(8)4.1.3 旅行社在宣传材料中,应严格按照国家相关规定,不得夸大或虚假宣传产品信息,保证消费者在购买旅游产品时能够获取准确的信息。

(8)4.2 产品优势突出 (8)4.2.1 旅行社在介绍旅游产品时,应充分展示产品的优势,包括行程安排的合理性、景点选择的独特性、服务质量的优质性等。

旅行社质量服务标准

旅行社质量服务标准

旅行社质量服务标准
旅行社是为广大游客提供旅游服务的机构,其服务质量直接关系到游客的出行体验和安全。

因此,制定和遵守旅行社质量服务标准至关重要。

以下是旅行社应当遵守的质量服务标准:
1. 行程规划。

旅行社应当根据客户的需求和实际情况,合理规划行程,包括景点选择、交通安排、餐饮安排等。

行程规划应当合理、周密,避免出现临时更改或者安排不当的情况。

2. 导游服务。

旅行社应当配备专业、热情、负责任的导游,导游应当熟悉当地风土人情和景点知识,能够为游客提供周到的服务和讲解。

3. 住宿安排。

旅行社应当选择安全、舒适、干净的住宿地点,保证游客的休息质量和生活安全。

4. 交通安排。

旅行社应当选择安全、舒适的交通工具,并合理安排交通时间,避免因为交通原因给游客带来不便或者安全隐患。

5. 餐饮安排。

旅行社应当选择卫生、安全的餐饮场所,提供新鲜、美味的饮食,满足游客的口味和营养需求。

6. 应急处理。

旅行社应当制定完善的应急预案,一旦出现突发事件能够及时、有效地处理,保障游客的安全和权益。

7. 服务态度。

旅行社的工作人员应当热情、礼貌、细心,为游客提供周到的服务,解答游客的疑问,解决游客的问题。

8. 客户满意度。

旅行社应当重视客户的意见和建议,及时反馈和改进,提高服务质量,确保客户的满意度。

总之,旅行社质量服务标准是旅行社提供服务的基本准则,旅行社应当严格遵守标准,不断提高服务质量,为广大游客提供更加优质的旅游体验。

旅行社门市规章制度范本

旅行社门市规章制度范本

旅行社门市规章制度范本第一章总则第一条为规范旅行社门市工作,提高服务质量,保障客户权益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于旅行社门市部门及其工作人员,所有门市工作人员均应严格遵守,并承担相应责任。

第三条门市工作人员应遵守法律法规,尊重职业操守,勤勉尽责,服务客户。

第四条门市工作人员应保护公司利益,遵循企业文化,积极配合其他部门开展工作,保持公司形象。

第五条门市工作人员应不断学习提高,不断完善服务意识,提高服务质量,满足客户需求。

第二章门市规章第六条门市中心应当定期开展集中培训,加强员工业务知识、服务意识和职业道德教育。

第七条门市工作人员应严格按照操作流程办理业务,不得私自处理相关事务,确保工作质量。

第八条门市工作人员应保持工作环境整洁,不得私自调动工作地点和工具,保持工作场所良好状态。

第九条门市工作人员应积极接听客户来电和处理客户咨询,不得私自通报或透露客户信息。

第十条门市工作人员应协助其他部门开展工作,不得私自设置障碍或阻碍公司正常运作。

第十一条门市工作人员应严格遵守公司规章制度,不得私自违反公司规定,对公司造成损失的行为将追究责任。

第三章门市责任第十二条门市经理应牢固树立服务理念,加强员工培训,提高服务品质,严格管理门市工作。

第十三条门市经理应定期进行员工绩效考核,根据员工绩效情况进行奖惩,激励员工积极工作。

第十四条门市经理应组织员工学习提高,定期开展集中培训,提升员工业务水平和服务意识。

第十五条门市工作人员应按照部门要求,完成上级交办的任务,不得擅自拒绝或推诿责任。

第十六条门市工作人员应遵守会计规定,保持收支平衡,不得私自占用公司资源。

第四章门市奖惩第十七条门市工作人员表现突出,服务热情,工作积极主动者,公司将给予嘉奖。

第十八条门市工作人员违反规章制度,损害公司利益,疏忽工作责任者,公司将给予相应处罚。

第十九条门市工作人员涉嫌违法犯罪行为,公司将依法报警处理,并按规定进行内部处理。

第五章门市监督第二十条公司上下级部门对门市进行定期监督检查,对门市工作进行全面评估。

旅行社服务标准

旅行社服务标准

旅行社服务标准随着旅游业的快速发展,旅行社作为旅游服务的重要组成部分,其服务质量对于客户的满意度和旅游体验起着至关重要的作用。

因此,制定和实施旅行社服务标准显得尤为重要。

旅行社服务标准是指在旅行社为客户提供服务过程中,所需要遵循和执行的一系列规范和要求。

下面将从多个方面来详细介绍旅行社服务标准的内容。

首先,旅行社在服务过程中需要做到服务热情周到。

员工应该热情接待客户,主动了解客户的需求,并且提供专业的旅游咨询和建议。

在服务过程中,要对客户的问题进行耐心解答,确保客户对旅行行程和目的地有清晰的了解。

此外,员工还应该在行程安排和服务过程中尽可能为客户提供更多的便利和帮助,使客户感受到贴心的服务。

其次,旅行社应该保证旅游产品的质量和安全。

在设计旅游线路和行程时,旅行社需要充分考虑客户的需求和安全因素,确保行程的合理性和安全性。

同时,旅行社还需要选择正规的合作伙伴和供应商,确保旅游产品的质量和服务水平。

在旅游过程中,员工需要对客户的安全和健康负责,确保行程中的安全措施得以落实,及时处理突发事件,保障客户的人身和财产安全。

另外,旅行社还需要注重服务细节和客户体验。

在行程安排和服务过程中,旅行社应该注重细节,确保服务的全面性和完整性。

员工需要对行程中的细节问题进行周密的考虑和安排,如餐饮安排、住宿环境、交通工具等。

同时,员工还需要关注客户的体验感受,及时了解客户的反馈和意见,不断改进和提升服务质量,使客户获得愉快和满意的旅行体验。

最后,旅行社需要建立健全的客户投诉和服务监督机制。

在服务过程中,难免会出现一些问题和纠纷,旅行社应该建立健全的客户投诉渠道和处理机制,及时处理客户的投诉和意见,确保客户的合法权益。

同时,旅行社还需要建立服务监督机制,对服务过程中的各个环节进行监督和检查,确保服务的规范和质量。

综上所述,旅行社服务标准是旅行社在服务过程中需要遵循和执行的一系列规范和要求,其内容涉及服务热情周到、旅游产品质量和安全、服务细节和客户体验、客户投诉和服务监督等多个方面。

旅行社服务网点设立与服务规范

旅行社服务网点设立与服务规范

旅行社服务网点设立与服务规范随着人们生活水平的提高和旅游观念的转变,旅游业发展迅猛,旅行社成为人们出行的重要渠道,为了提供更好的服务,旅行社需设立服务网点并规范服务行为。

下面就旅行社服务网点设立与服务规范进行详细阐述。

一、旅行社服务网点设立1.市场调研:旅行社应对市场需求进行调研,了解目标客群的出行习惯和喜好,选择合适的地点设立服务网点。

3.网点规模:根据所在地区的旅游资源和市场需求,合理规划网点规模,包括人员配备、办公设备和场地面积等。

4.人员培训:为了提供优质的服务,旅行社应对服务网点的工作人员进行专业培训,提高其业务水平和服务能力。

二、旅行社服务规范1.信息透明:旅行社应提供真实、准确、完整的旅游信息,包括行程安排、酒店住宿、交通工具和费用等,避免虚假宣传和误导。

2.诚信守约:旅行社应遵守合同约定,不得随意变更行程和服务内容,确保旅客能按照合同条款享受完整的旅行服务。

3.安全保障:旅行社应确保旅客的人身和财产安全,提供安全可靠的旅游产品和服务。

在紧急情况下,能及时组织救援和提供帮助。

4.服务质量:旅行社应提供高效、周到、热情的服务,及时回应旅客的需求和问题,并妥善处理投诉和纠纷。

5.合理收费:旅行社应公布费用明细和标准,不得乱收费或变相收费,确保费用的合理性和透明度。

6.保护旅游资源:旅行社应引导旅客文明旅游,保护旅游资源的环境和文化,不得破坏生态环境和文物古迹。

7.认真备案:旅行社应按照国家相关规定,认真履行备案手续,确保经营合法、合规,并提供保证金等必要的担保措施。

总结起来,旅行社服务网点设立和服务规范对于提高旅行社的服务质量、营造良好的旅游环境和增强旅客的满意度具有重要作用。

旅行社应根据市场需求合理规划网点位置和规模,提供真实、准确、安全、高效的旅游产品和服务,维护旅客的合法权益和旅游资源的可持续发展。

旅行社客户服务规范

旅行社客户服务规范

旅行社客户服务规范第一章:总则 (3)1.1 服务宗旨 (3)1.2 服务范围 (3)第二章:客户服务流程 (4)2.1 客户咨询与接待 (4)2.1.1 热情接待 (4)2.1.2 了解需求 (4)2.1.3 提供专业建议 (4)2.2 旅行方案制定 (4)2.2.1 设计旅行线路 (4)2.2.2 预定住宿和交通 (4)2.2.3 安排特色活动 (4)2.3 预定与确认 (4)2.3.1 预定旅游资源 (5)2.3.2 确认预定信息 (5)2.3.3 发送行程单 (5)2.4 售后服务 (5)2.4.1 旅行途中关怀 (5)2.4.2 收集反馈意见 (5)2.4.3 跟进售后服务 (5)第三章:客户信息管理 (5)3.1 客户信息收集 (5)3.1.1 问卷调查 (5)3.1.2 线下活动 (5)3.1.3 网络爬虫 (6)3.1.4 合作伙伴共享 (6)3.2 客户信息存储 (6)3.2.1 数据库存储 (6)3.2.2 云存储 (6)3.2.3 分布式存储 (6)3.3 客户信息使用与保护 (6)3.3.1 客户信息使用 (6)3.3.2 客户信息保护 (6)第四章:服务质量标准 (7)4.1 服务态度 (7)4.2 服务效率 (7)4.3 服务质量评估 (8)第五章:投诉处理 (8)5.1 投诉接收 (8)5.2 投诉处理流程 (8)5.3 投诉结果反馈 (9)第六章:客户沟通技巧 (9)6.1 沟通原则 (9)6.2 沟通方法 (10)6.3 沟通效果评估 (10)第七章:旅游产品推广 (11)7.1 产品宣传 (11)7.2 产品展示 (11)7.3 产品销售 (11)第八章:客户关系管理 (12)8.1 客户关系维护 (12)8.2 客户满意度调查 (12)8.3 客户忠诚度培养 (13)第九章:突发事件应对 (13)9.1 突发事件分类 (13)9.2 应对措施 (13)9.3 应急预案 (14)第十章:员工培训与考核 (14)10.1 培训内容 (14)10.2 培训方式 (15)10.3 考核标准 (15)第十一章:合作伙伴管理 (16)11.1 合作伙伴选择 (16)11.1.1 明确合作伙伴需求 (16)11.1.2 市场调研 (16)11.1.3 合作伙伴筛选 (16)11.1.4 合作伙伴确定 (16)11.2 合作伙伴评估 (16)11.2.1 合作伙伴绩效评估 (16)11.2.2 合作伙伴信用评估 (16)11.2.3 合作伙伴风险评估 (16)11.2.4 合作伙伴改进建议 (17)11.3 合作伙伴关系维护 (17)11.3.1 保持沟通 (17)11.3.2 诚信合作 (17)11.3.3 互惠互利 (17)11.3.4 培育长期合作关系 (17)11.3.5 定期评估合作效果 (17)第十二章:法律法规与行业标准 (17)12.1 法律法规遵守 (17)12.1.1 法律法规的适用范围 (17)12.1.2 法律法规的遵守措施 (17)12.2 行业标准执行 (18)12.2.1 行业标准的识别与掌握 (18)12.2.2 行业标准的执行措施 (18)12.3 企业内部规定 (18)12.3.1 企业内部规定的制定原则 (18)12.3.2 企业内部规定的执行措施 (19)第一章:总则1.1 服务宗旨本章节旨在明确本服务的宗旨和目的,保证服务的质量和效率,满足广大用户的需求,推动行业的健康发展。

旅游行业旅行社服务规范

旅游行业旅行社服务规范

旅游行业旅行社服务规范近年来,随着人们生活水平的提高和休闲旅游的普及,旅行社成为人们选择旅游目的地和安排行程的重要途径。

然而,由于旅行社服务质量参差不齐,一些不良营销手段的滥用,给消费者带来了一定的困扰。

因此,为了规范旅游行业的秩序,建立起良好的旅行社服务体系,我们有必要制定一套完备的旅行社服务规范。

一、旅行社基本服务规范旅行社应当按照既定的时间和地点准时接送游客,提供舒适、安全的交通工具。

对于游客的食宿安排,应当根据不同的需求提供合理的选择,并严格遵守卫生要求,确保食物的新鲜和饭店的卫生。

此外,旅行社在组织旅游活动时要严格遵守法律法规,确保游客的人身安全。

针对可能遇到的突发事件,旅行社应当做好应急预案,并配备专业人员,提供24小时紧急救援服务。

二、旅行社服务质量规范旅行社应当制定科学合理的团队行程,明确旅游活动的内容、标准和要求,并提前告知游客。

同时,旅行社还应关注游客的需求和意见,在旅途中不断改进和完善服务,确保游客的满意度。

旅行社还应当提供专业的导游服务,导游人员应具备良好的沟通能力和服务意识,以及扎实的旅游知识,为游客提供准确、全面的资讯和解答。

此外,导游人员应当遵守职业道德,不泄露游客的个人信息,不以任何方式进行营销推销等行为。

三、旅行社费用透明规范旅行社应当在旅游产品宣传及合同签订过程中,提前明示游客需要支付的所有费用,包括但不限于交通、住宿、餐饮、门票等。

此外,旅行社还应当在合同中明确退改、赔付等条款,避免因费用问题引发纠纷。

旅行社应当按照要求向旅游者提供发票或其他明细凭证,明确详细的消费情况,确保费用的透明度和合理性。

四、旅行社责任保障规范旅行社应当对旅游产品质量承担相应的责任。

如果出现旅游产品质量问题,旅行社应当及时协调解决,并根据不同情况进行赔偿和补偿。

同时,旅行社还应当购买适当的保险,为游客提供更全面的保障。

旅行社还应当建立客户投诉处理机制,及时处理和回复游客的投诉,并加强对投诉原因的分析和整改,不断提高服务质量和满意度。

旅行社服务网点服务要求

旅行社服务网点服务要求

目次前言 1 范围 2 术语和定义 3 基本要求 4 设施设备与环境要求 5 服务要求 6 人员要求7 安全管理8 投诉处理旅行社服务网点(门市)服务要求1 范围本标准规定了旅行社服务网点的基本要求、设施设备与环境要求、服务要求、人员要求、安全管理和投诉处理。

本标准适用于旅行社服务网点的设置、管理与服务。

2 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。

2.1 旅行社 travel agency 指从事招徕、组织、接待旅游者等活动,为旅游者提供相关旅游服务,开展国内旅游业务、入境旅游业务或者出境旅游业务的企业法人。

2.2 旅行社服务网点 travel agency outlet 指旅行社设立的,为旅行社招徕旅游者,并以旅行社的名义与旅游者签订旅游合同的门市部等机构。

(以下简称服务网点)3 总体要求 3.1 由旅行社向工商行政管理部门办理服务网点设立登记,向旅游行政管理部门备案。

3.2 服务网点名称应包括旅行社名称和服务网点所在地地名。

3.3 服务网点在旅行社的经营范围内,招徕旅游者、提供旅游咨询服务。

4 设施设备与环境要求 4.1 设施要求 4.1.1 外观整洁大方,标牌醒目。

4.1.2 设有两处及以上服务网点的旅行社宜统一服务网点外观,包括外墙颜色、标牌和橱窗设计等。

4.2 设备要求 4.2.1 布局合理,宜将接待区、展示区和休息等候区分开设立。

4.2.2 各区域功能清晰,拥有足够的空间。

4.2.3 应配备计算机、电话、传真机、复印机、打印机。

4.2.4 展示区资料架上宜摆放旅行社旅游服务项目宣传品、旅游产品价目表、与旅行社有关的旅游目的地介绍和旅游交通图、主要交通工具时刻表以及由旅游行政管理部门制定发放的宣传品。

4.2.5 展示区可使用电子设备展示旅游目的地和旅游线路相关信息,以及旅行社其他服务信息。

4.2.6 休息等候区宜配备顾客用计算机、座椅或者沙发、饮水设施和垃圾桶。

4.3 环境要求 4.3.1 光线明亮,物品摆放整齐。

旅行社行业服务质量标准

旅行社行业服务质量标准

旅行社行业服务质量标准1. 引言旅行业是一个重要的服务行业,它直接关系到人们的休闲生活和旅行体验。

为了提供高质量的旅行服务,旅行社需要遵循一定的规范和标准。

本文将探讨旅行社行业的服务质量标准,旨在为旅行社提供参考和指导。

2. 服务态度与礼仪一个优秀的旅行社应该有良好的服务态度和专业的礼仪。

员工应该友好、耐心地对待每一位顾客,根据顾客的需求提供专业的咨询和建议。

他们应该穿着整洁,言谈举止得体,以创建良好的第一印象。

此外,员工还应该具备良好的沟通能力和团队合作精神,以确保良好的内部协作,提供卓越的服务。

3. 产品选择与组织管理旅行社应该根据市场需求和客户的特定需求,提供多样化、具有竞争力的产品。

这包括各类旅游线路、景区门票、酒店预订和交通安排等。

同时,旅行社需要对供应商和服务提供商进行严格的筛选和管理,确保其合法、可靠并符合服务质量要求。

4. 行程安排与灵活性旅行社在安排行程时应该充分考虑到客户的需求和喜好,尽可能提供个性化的行程安排。

同时,旅行社还应该关注行程的合理性和实施的可行性,并确保行程的各项内容和时间安排有序、合理,避免出现过度安排或时间浪费的情况。

5. 信息透明与沟通旅行社应建立良好的信息透明和沟通机制,及时向客户提供准确、全面的旅行信息。

无论是通过网站、宣传资料还是面对面的咨询,旅行社都应该确保所提供的信息准确、真实,并不得使用虚假宣传手段。

此外,旅行社还应积极回应客户的咨询和投诉,并提供满意的解决方案。

6. 安全管理与应急预案旅行社需要建立健全的安全管理体系,包括对旅游线路、交通工具和住宿等环节的安全评估和控制。

此外,旅行社还应制定应急预案,以应对各类突发事件和紧急情况,保障客户的人身和财产安全。

员工需要接受相关培训,提高应对危急情况的能力。

7. 售后服务与客户满意旅行社应该注重售后服务,及时跟进客户的反馈和需求。

在客户旅行结束后,旅行社应主动邀请客户进行满意度调查,并积极采取措施改进服务。

旅行社服务网点运营方案

旅行社服务网点运营方案

旅行社服务网点运营方案旅行社服务网点运营方案一、网点定位与规划1. 网点定位:根据市场调研和客户需求,确定网点的定位和客户群体。

例如,可以选择定位在商业区或旅游景点附近,以便更好地吸引目标客户。

2. 网点规划:根据网点定位,制定网点规划,包括网点面积、装修风格、布局等。

建议网点的面积不宜过大,以节约成本,并根据不同的服务需求划分不同的区域。

二、服务产品策划1. 主打旅游产品:在网点陈列宣传各种旅游产品,包括国内外旅游线路、机票、酒店预订等,以满足不同客户的需求。

2. 推出个性化定制产品:针对个体客户的需求,提供个性化的旅游定制方案,让客户有更多的选择和创造性的出行体验。

三、优质服务提升1. 培训员工:为员工提供旅游产品的专业知识培训,使他们能够更好地了解产品特点、线路安排等,以提供更专业的服务。

2. 定期组织员工培训和考核,以提高服务质量和态度。

3. 建立用户反馈机制。

定期收集客户反馈和评价,及时解决客户的问题和抱怨,改进服务质量。

四、营销策略1. 线上渠道:建立并维护官方网站、微信公众号等在线渠道,在网上互动交流,推广旅游产品。

2. 线下广告宣传:通过户外广告、电视、广播等渠道进行宣传,增加品牌知名度。

3. 合作推广:与旅游景点、酒店等建立合作关系,互相推荐并提供优惠活动,以增加客源和提高市场竞争力。

五、信息化建设1. 建立客户数据库:对顾客信息进行分类和管理,以便更好地进行客户维护和推广。

2. 发展在线预订系统:建立在线预订系统,方便客户查询和预订旅游产品,提高效率。

3. 移动互联网应用推广:推广移动互联网应用,让客户随时随地查询和预订旅游产品。

六、客户关系管理1. 重视客户体验:从客户的角度出发,提供周到的服务,使顾客获得满意的旅游体验。

2. 建立客户回访制度:根据客户出行情况,定期回访客户,了解他们的需要和意见,持续改进服务质量。

3. 定期进行客户活动:组织一些客户联谊活动,增进客户与旅行社之间的关系,提高客户黏性。

旅行社服务质量标准

旅行社服务质量标准

旅行社服务质量标准引言近年来,旅游业发展迅猛,越来越多的人选择旅行作为休闲和放松的方式。

然而,由于旅行市场的繁荣,旅行社的数量也迅速增长,而质量良莠不齐的旅行社则给旅客的旅行体验带来了巨大的隐患。

为了提高旅行社服务质量,保障旅客的合法权益和安全,制定旅行社服务质量标准是至关重要的。

1. 整体服务标准旅行社是旅客与旅游目的地之间的桥梁和纽带,因此,提供优质的整体服务至关重要。

旅行社应确保以下标准的实施:1.1 专业团队:旅行社应拥有一支专业、高效、热情的团队。

这支团队应具备丰富的旅游行业经验和专业知识,能够为旅客提供全方位的咨询和服务。

1.2 旅行计划:旅行社应根据旅客的需求和偏好,提供全面、合理的旅行计划。

计划中应包含详细的行程安排、住宿、餐饮、交通等信息,并向旅客提供清晰的说明和指导。

1.3 信息透明:旅行社应向旅客提供真实、准确的旅行信息。

包括旅游目的地的介绍、景点的特色、旅行费用等内容。

同时,旅行社还应告知旅客可能面临的风险和注意事项,确保旅客能够充分了解旅行的情况。

2. 产品质量标准旅行社的产品质量直接影响着旅客的满意度和旅行体验。

为此,制定明确的产品质量标准至关重要。

2.1 安全保障:旅行社在产品设计和安排过程中应注重安全因素。

包括选择安全可靠的交通工具、确保住宿环境的安全和卫生、提供安全的餐饮服务等。

同时,旅行社应加强对旅游目的地的风险评估和安全检查,提前了解并采取应对措施。

2.2 服务质量:旅行社应确保产品的服务质量。

包括提供礼貌、热情的导游和服务人员,确保景点的导览和解说质量,提供舒适和优质的住宿和餐饮环境,提供及时有效的客户服务等。

2.3 灵活度:旅行社应根据旅客的实际需求和特殊情况,提供灵活、可调整的产品安排。

如取消或调整行程、提供替代景点和活动等。

3. 价值观与社会责任旅行社作为旅游业的重要组成部分,应秉持正确的价值观,承担社会责任。

3.1 尊重文化差异:旅行社应尊重不同地区和国家的文化差异,不鼓励或提供侮辱、歧视他人的行为和言论。

旅行社服务网点设立与服务规范

旅行社服务网点设立与服务规范

DB5201/T68-2009旅行社服务网点设立与服务规范1 范围本标准规定了旅行社服务网点的空间环境、基础设施、安全、环境卫生、服务人员的业务要求、服务管理以及经营监督管理等方面的要求。

本标准适用于贵阳市旅行社各服务网点。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB/T 10001.1 标志用公共信息图形符号第1部分:通用符号GB/T 10001.2 标志用公共信息图形符号第2部分:旅游设施与服务符号GB/T 16766 旅游服务基础术语3 术语和定义GB/T 16766 标准的定义以及下列术语适用于本标准。

旅行社服务网点是指旅行社在注册地的市、县行政区域以内设立的不具备独立法人资格,为旅行社招徕旅游者、提供旅游咨询服务的机构。

4 一般要求4.1服务网点位置的设立要求在市区繁华地段、主要街区、写字楼、酒店的大堂、大型商场、主要景区门口、机场、车站、码头等显要位置,方便客人寻找和咨询。

服务网点名称要规范,应符合国家有关要求。

4.2 面积要适当,一般不少于15m2。

内部布局要合理,方便客人进出。

4.3在一个县(区)范围内若有两家以上的服务网点或连锁店时,门面设计应统一风格,统一标识,统一形象,突出该旅行社的鲜明特色。

服务网点应为工作人员制作统一的工作胸牌,有条件的要统一着装。

4.4设计中使用的图形符号应符合GB/T 10001.1和GB/T 10001.2的规定。

DB5201/T68-20095 设施配备5.1计算机、传真机、电话、咨询台等办公设备状态良好可与旅行社总部联网。

5.2有接待游客的沙发、桌凳、饮水等基本设施。

5.3 应按有关规定配置灭火器材。

5.4资料配备齐全。

旅行社行业服务规范

旅行社行业服务规范

旅行社行业服务规范导言:旅行社是提供旅行服务的专业机构,他们起到了连接旅行者和旅行目的地之间的桥梁作用。

为了保证旅行者的出行安全和服务质量,旅行社行业需要遵循一系列的规范和标准。

本文将以旅行社行业服务规范为主题,从产品规划、销售服务、导游服务、客户投诉处理等多个方面展开论述。

一、产品规划1.1 旅游线路规划旅行社应当根据旅行者的需求和市场情况,合理规划旅游线路。

对于不同类型的旅行者,旅行社应提供多样化和差异化的旅游产品,确保旅行的个性化和多样化。

同时,旅行社还应根据目的地的实际情况,平衡发展各地的旅游资源,避免资源过度开发和环境破坏。

1.2 交通和住宿安排旅行社在产品规划时,应充分考虑交通和住宿安排。

合理选择航班、火车、汽车等交通方式,并确保安全、舒适、便捷。

同时,旅行社还应对住宿条件进行严格把关,选择优质的酒店和民宿,提供舒适的住宿环境。

二、销售服务2.1 客户咨询与沟通旅行社的销售人员应当具备专业的知识和良好的服务意识,能够及时地回答旅行者的各类问题并提供合适的建议。

销售人员应耐心倾听客户需求,了解客户的出行要求,并能够就产品内容、价格、行程安排等方面进行清晰的解释。

2.2 合同签订与信息公示旅行社与旅行者签订旅游合同时,应明确约定旅游产品的价格、内容、行程安排、费用包含与不包含的项目等。

还应在合同中明确约定旅游产品的退改规定和争议解决方式,确保合同的公平、合法和可执行性。

同时,旅行社还应当在有关部门规定的平台上做好产品信息的公示,让旅行者能够充分了解产品的相关信息。

三、导游服务3.1 导游的资质与技能旅行社应确保雇佣具备合法从业资格且具有丰富实践经验的导游。

导游应熟悉旅游目的地的历史文化、风土人情等方面的知识,并具备良好的讲解和沟通能力,能够为旅行者提供专业、准确的服务。

3.2 导游服务的质量控制旅行社应对导游的服务进行监督和评估,以确保导游的服务质量。

旅行社可以通过客户反馈、导游培训等方式,提高导游的服务水平,并及时处理导游服务中的问题和纠纷。

旅行社服务网点运营方案

旅行社服务网点运营方案

旅行社服务网点运营方案一、项目背景和概述随着人们生活水平的提高和休闲度假需求的增加,旅行社在现代社会中的地位变得越来越重要。

旅行社作为连接旅游供应商和旅游需求者的桥梁,其服务质量和网络覆盖面对于提高客户满意度和市场竞争力具有重要意义。

本文旨在提出旅行社服务网点运营方案,以提高服务质量和效率,满足客户多元化需求。

二、服务网点的选择和布局1. 选择合适的地理位置:旅行社服务网点的选择应当结合城市规划、人口密度、交通便利程度等因素进行综合考虑。

城市中心、商业区、旅游景区等人流量较大的地区是合适的选择,以便吸引更多的潜在客户。

2. 架设线上服务平台:在选择服务网点时,必须考虑到线上服务平台的运营。

随着互联网的普及和发展,线上服务平台可以提供方便快捷的在线咨询、预订、支付等功能,达到更高效的服务体验。

3. 布局合理:服务网点的布局应该以提高效益和效率为目标。

可以根据不同区域的市场需求和客户特点来进行划分,例如分设出境游、国内游、商务旅游等不同咨询与预订专区,以满足不同客户的多元化需求。

三、服务人员培训和管理1. 专业培训:旅行社需要为服务人员提供系统的专业培训,包括旅游业知识、产品介绍、客户沟通技巧等方面。

只有具备专业知识和高水平的服务态度的员工才能提供优质的服务。

2. 提供全面的工作手册:为了保证服务的一致性和准确性,旅行社应为服务人员编制详尽的工作手册,包括各种旅游产品的介绍、预订流程、售后服务指南等内容。

工作手册应定期更新,并与服务人员进行培训和学习。

3. 建立良好的客户关系:服务人员不仅要具备专业素质,还需要具备良好的沟通和处理问题的能力。

建立和维护良好的客户关系可以增强客户忠诚度,并有效提高服务质量。

四、智能化和信息化建设1. 建设智能化服务设施:通过引入智能化设备,如自助服务机、语音导览系统等,提供快速高效的服务。

智能化服务设施可以提供更多样化的旅游产品和资讯,并提供个性化的咨询和推荐服务。

2. 信息化系统建设:建立完善的信息化系统,实现旅行社各个环节的数据共享和流转。

旅行社服务规范范本

旅行社服务规范范本

旅行社服务规范范本一、前言随着人们生活水平的提高和旅游需求的不断增长,旅行社作为旅游服务的提供者,其服务质量和规范程度直接影响着游客的旅游体验和满意度。

为了提高旅行社的服务水平,保障游客的合法权益,特制定本旅行社服务规范范本。

二、服务宗旨旅行社应以“游客至上,服务第一”为宗旨,竭诚为游客提供优质、高效、安全、舒适的旅游服务。

三、服务流程(一)咨询服务1、旅行社应设立专门的咨询热线或在线咨询平台,为游客提供及时、准确的旅游信息咨询服务。

2、咨询人员应具备丰富的旅游知识和良好的沟通能力,能够耐心、细致地解答游客的问题。

(二)报名服务1、游客报名时,旅行社应向游客提供详细的旅游行程安排、费用明细、注意事项等信息,并与游客签订旅游合同。

2、旅行社应确保旅游合同的内容真实、准确、完整,符合法律法规的要求。

(三)行程安排1、旅行社应根据游客的需求和实际情况,合理安排旅游行程,确保行程紧凑、合理、有趣。

2、行程安排应包括交通、住宿、餐饮、景点游览、购物等方面的内容,并明确各项服务的标准和时间安排。

(四)导游服务1、旅行社应为游客配备专业的导游人员,导游人员应具备导游资格证书,熟悉旅游目的地的历史文化、风俗习惯、景点情况等。

2、导游人员应按照旅游行程安排,为游客提供周到、细致的导游服务,包括讲解景点、安排餐饮、协调住宿等。

3、导游人员应尊重游客的意愿和需求,不得强迫游客购物或参加自费项目。

(五)交通服务1、旅行社应根据旅游行程安排,为游客提供安全、舒适、便捷的交通服务。

2、交通工具的选择应符合旅游行程的要求和游客的实际情况,如飞机、火车、汽车、轮船等。

3、旅行社应确保交通工具的车况良好,驾驶员具备相应的驾驶资格和经验,遵守交通法规,保障游客的人身安全。

(六)住宿服务1、旅行社应根据旅游行程安排,为游客提供符合标准的住宿服务。

2、住宿地点的选择应考虑游客的需求和实际情况,如地理位置、酒店设施、服务质量等。

3、旅行社应确保住宿环境整洁、卫生、安全,房间设施齐全、完好,服务周到、热情。

旅行社服务网点运营方案

旅行社服务网点运营方案

旅行社服务网点运营方案一、背景介绍随着旅游业的发展,旅行社在市场中占据着重要地位。

而旅行社的网点运营对于服务质量的提升和客户满意度的提高至关重要。

因此,制定有效的网点运营方案对于旅行社的发展具有重要意义。

二、网点选址1.市场分析:首先进行对当地市场进行调研分析,包括目标客户群体、旅游需求等。

2.交通便利性:选择交通便利的地点,便于客户前往。

优先考虑靠近主要交通枢纽或繁华商业区的位置。

3.商业环境:评估周边商业环境,选择商业繁华、配套完善的区域。

三、网点装修设计1.风格定位:根据目标客户群体的喜好和需求,确定网点的装修风格。

可以选择现代简约风格或温馨舒适风格。

2.功能划分:合理规划网点的功能区域,包括接待区、咨询区、签约区等,以提升工作效率和客户体验。

3.信息展示:设置合适的展示区域,展示旅游产品、服务介绍等,提升客户对产品的视觉体验。

四、员工培训1.服务技能培训:为网点员工提供专业的服务技能培训,包括沟通技巧、客户服务意识等,提高服务质量。

2.产品知识培训:对员工进行旅游产品知识培训,为客户提供准确、全面的旅游咨询服务。

3.危机处理培训:培训员工危机处理的能力,提高应对各类突发事件的能力,保障客户安全。

五、客户体验提升1.多元化服务:提供多样化的旅游产品和服务,满足不同客户群体的需求。

2.定制化服务:根据客户需求定制个性化的旅游方案,提升客户满意度。

3.投诉处理机制:建立快速响应的客户投诉处理机制,及时解决客户问题,提升客户体验。

六、市场推广1.线下活动:举办各类线下旅游推广活动,吸引客户关注,提升品牌知名度。

2.社交媒体营销:通过社交媒体平台发布旅游资讯、优惠活动等内容,吸引更多客户。

3.合作推广:与当地景点、酒店等合作推出旅游套餐,提升市场竞争力。

七、总结综上所述,制定有效的旅行社服务网点运营方案,对于提升服务质量、满足客户需求具有重要意义。

通过选址优化、装修设计、员工培训、客户体验提升和市场推广等措施,可以提高网点的竞争力、吸引更多客户,实现可持续发展。

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旅行社服务网点服务要求1 范围本标准规定了旅行社服务网点的基本要求、设施设备与环境要求、服务要求、人员要求、安全管理和投诉处理。

本标准适用于旅行社服务网点的设置、管理与服务。

2 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。

2.1旅行社 travel agency为旅游者提供相关旅游服务,开展国内旅游业务、入境旅游业务或出境旅游业务,并实行独立核算的企业。

[GB/T 16766-2010,定义 7.1]2.2旅行社服务网点 travel agency outlet指旅行社为提供旅游咨询和销售旅游产品而专门设立的营业场所。

(以下简称服务网点)注:改写GB/T 16766-2010,定义 7.1.4。

3 总体要求3.1 服务网点的设立应遵循工商行政管理部门及旅游行政管理部门的登记备案制度。

3.2 服务网点名称应包括旅行社名称和服务网点所在地地名。

3.3 服务网点应在旅行社的经营范围内,招徕旅游者、提供旅游咨询服务。

4 设施设备与环境要求4.1 设施要求4.1.1 外观应整洁大方,标牌醒目。

4.1.2 设有两处及以上服务网点的旅行社宜统一服务网点外观,包括外墙颜色、标牌和橱窗设计等。

4.2 设备要求4.2.1 布局合理,宜将接待区、展示区和休息等候区分开设立。

4.2.2 各区域功能清晰,拥有足够的空间。

4.2.3 应配备计算机、电话、传真机、复印机、打印机。

4.2.4 展示区资料架上宜摆放旅行社旅游服务项目宣传品、旅游产品价目表、与旅行社有关的旅游目的地介绍和旅游交通图、主要交通工具时刻表以及由旅游行政管理部门制定发放的宣传品。

4.2.5 展示区可使用电子设备展示旅游目的地和旅游线路相关信息,以及旅行社其他服务信息。

4.2.6 休息等候区宜配备顾客用计算机、座椅或者沙发、饮水设施和垃圾桶。

4.3 环境要求4.3.1 光线明亮,物品摆放整齐。

不应在办公区域内的公共部分堆放杂物及个人物品。

4.3.2 接待台面保持整洁,摆设物品可包括计算机、电话、台历、名片等。

4.3.3 展示区资料架应摆放整齐,易于浏览、寻找和拿取资料。

4.3.4 应将《旅行社服务网点备案登记证明》与营业执照一起,公示在经营场所的显要位置。

4.3.5 应在显要位置公布咨询电话和投诉电话。

5 服务要求5.1 接听电话5.1.1 对外公示的咨询电话应保证有人接听,正常情况下宜及时应答。

5.1.2 接听电话时宜先问候,自报旅行社名称。

语气温和,使用礼貌用语。

5.1.3 电话结束礼貌道别,等客人挂断电话后挂断电话。

5.1.4 保留电话记录,其中的顾客个人信息和消费意向等内容宜分类归档。

5.2 问候接待5.2.1 当顾客进入服务网点时,接待人员应主动问候,了解顾客的需求。

5.2.2 当顾客有明确旅游意向或需要咨询服务时,请顾客到工作接待区就座,由专人提供服务。

5.2.3 如果工作接待区业务繁忙,请顾客到休息等候区,介绍设备与资料,请顾客等候。

5.3 咨询洽谈5.3.1 耐心倾听顾客要求,全面了解顾客需要,包括出游意向、目的地选择、出游人数、预算、出游时间等。

5.3.2 根据顾客的需要提供本旅行社的产品,介绍几种方案,陈述各自的优点和特色,供顾客选择。

5.3.3 当顾客确定产品后,应向顾客介绍具体线路名称、出发日期、组团方式、最少成团人数、价格、线路特色、行程安排、特别提示内容、顾客须知;告知顾客自身需要准备的旅游证件、相关签证资料。

同时告知该产品的可报名额、报名截止日期和交纳相关费用的规定与时限,并提示遇到特殊情况需要退团或者转团等情况的处理预案。

5.3.4 暂时没有能够满足顾客需要的旅游产品,宜尝试向顾客推荐与其需求相类似旅游产品。

5.3.5 当旅行社现有的旅游产品无法满足顾客需求时,可为顾客提供定制旅游产品。

应了解顾客及其需求的相关信息,在规定时间内向顾客提供定制产品方案与报价,并与顾客进行协商。

5.3.6 服务人员应耐心而准确地回答顾客提出的问题。

现场不能答复的问题,应向顾客致歉并明确答复时间,确认后按时回复。

5.3.7 应为首次出境顾客介绍旅游证件办理程序,告知出境游顾客办理签证所需签证资料。

5.4 签订合同5.4.1 在与顾客签订旅游合同前,接待人员应将“旅游合同”及相关附件包括“旅游行程单”、“报名表”一并提供给顾客,并应提醒顾客阅读确认相关内容。

对于旅游合同中顾客有质疑的条款接待人员应向顾客明确解释。

5.4.2 当顾客明确选择旅游方案后,接待人员应与顾客签订旅游合同。

定制产品合同可协商后签订。

5.4.3 接受其他旅行社委托代理销售包价旅游产品并与旅游者订立包价旅游合同的,应在包价旅游合同中载明委托社和代理社的基本信息。

5.4.4 将包价旅游合同中的接待业务委托给地接社履行的,应在包价旅游合同中载明地接社的基本信息。

5.4.5 当顾客购买出境游产品时,接待人员应根据签证部门提供的签证资料要求,逐项收取顾客的签证资料,并进行初步审核。

接待人员应列明所收取资料的清单,并与顾客签字确认。

顾客提供的签证资料如不符合要求,应告知按要求补、改,并在规定时限内提交。

服务人员应按签证部门要求做好相关签证资料的复印工作。

5.4.6 报名表内容应由顾客和接待人员签字确认。

签名应字迹清晰,如为代理报名,则应注明代办人签名。

5.4.7 应向顾客提供出团须知或者安全告知等文件,提示客人注意出团事项,注意人身与财物安全。

5.4.8 应提示旅游者购买人身意外伤害保险,减少自然灾害等意外风险给旅游者带来的损害。

5.5 收取费用5.5.1 应提供现金和刷卡等形式的收费服务。

5.5.2 收款金额应与顾客当面确认。

5.5.3 应按规定提供发票。

5.6 结束道别5.6.1 当顾客离开服务网点时,接待人员应当提示顾客整理个人物品,互相留下联系方式,礼貌道别。

5.6.2 如果顾客没有决定购买旅游产品,接待人员应提供宣传手册等资料,提供电话和电子邮箱等联系方式,表示期待进一步的联络,礼貌道别。

5.7 文件处理5.7.1 接待人员应及时整理电话记录和现场咨询记录,录入旅行社信息系统。

5.7.2 应整理顾客报名表,由指定人员进行复核,确认无误后,将服务网点留存联留存归档。

5.7.3 应根据顾客报名表汇总顾客报名情况,填写相应表格,留存并按期归档。

5.7.4 旅游合同应归档。

5.8 手续交接5.8.1 应将顾客报名表相关资料提供给旅行社产品操作人员,交接时手续清楚。

5.8.2 应与旅行社产品操作部门协作完成定制旅游产品的安排和组织。

5.8.3 应妥善保管顾客在报名时提交的签证资料,及时提供给旅行社签证部门,交接时手续应清楚。

5.9 旅游合同变更与中止5.9.1 如因旅行社原因产品内容发生变更,或者团队取消,服务网点服务人员应及时通知顾客,并将顾客反馈信息与旅行社产品操作人员确认。

如顾客接受产品内容变更,应得到顾客书面确认;如顾客对产品内容有异议,应及时转达顾客诉求并协调解决。

当双方意见不能达成一致时,应按法律规定为顾客办理退转团手续。

如顾客接受转团,应得到顾客书面确认,并重新签订旅游合同。

5.9.2 如因顾客自身原因退团或转团,接待人员应按旅游合同约定办理退转团手续,并及时将相关信息通知操作人员。

如发生退转团费用损失,接待人员应向旅行社产品操作部门确认损失金额,告知顾客,并得到顾客认可后,为其办理退转团手续。

5.10 出团通知与行前说明会5.10.1 应及时向将要出行的顾客发送出团通知书或出行通知书,通知顾客领取机票、车票的时间、地点。

电话确认顾客是否已收到出团通知书或出行通知书,提醒顾客确认出发的时间、集合地点。

对需开行前说明会的团,应至少提前一天通知顾客行前说明会时间及地点。

5.10.2 应协助旅行社出境游操作部门通知顾客参加出境游行前说明会。

应配合出境游领队核实团队情况。

5.11 退款与归还证照原件5.11.1 在旅游行程结束后,如果需要向顾客退款,接待人员应按规定办理退款手续。

5.11.2 出境游行程结束后,应及时向顾客归还办理完销签手续的护照。

5.11.3 应及时归还其他证照原件。

5.12 顾客回访5.12.1 接待人员宜在旅游行程结束后三日内,对顾客进行电话回访,或者召开旅游者座谈会进行集中回访,征求意见,表示慰问及感谢,并了解顾客未来的出游意向。

5.12.2 接待人员应向产品部门、质量管理部门反馈顾客意见、建议和诉求。

6 人员要求6.1 仪容仪表6.1.1 应统一着工装,服装整洁合体。

佩戴工号牌等服务标识。

6.1.2 仪容端庄大方,不应染怪异发色,留怪异发型。

6.1.3 妆容淡雅,保持个人卫生,不应使用气味强烈的香水。

6.2 服务态度6.2.1 精神饱满,举止应自然大方。

6.2.2 接待顾客应主动热情,微笑相迎,使用服务用语,问候得体,有问必答。

6.2.3 尊重顾客,保护顾客隐私。

6.2.4 应细心观察,认真倾听,工作节奏紧凑,保证服务效率。

6.3 服务技能6.3.1 应熟知产品内容,熟练掌握业务流程和操作技能。

6.3.2 应具有较强的沟通能力,善于了解顾客需求,有针对性地提供消费建议。

6.3.3 能针对顾客的具体情况,准确完成咨询和产品销售。

6.3.4 应熟练掌握档案的归纳与整理工作,熟知售后服务的程序和内容。

7 安全管理7.1 安全制度和培训7.1.1 应建立完善的安全管理制度,明确分工,明确各岗位安全职责,包括现金管理制度、顾客证件保管制度、安全防火制度、防盗抢制度等。

7.1.2 应建立相应的安全事故应急预案。

7.1.3 应建有员工安全培训制度,定期或不定期进行全员安全培训。

7.2 安全设施7.2.1 应根据相关规定设置消防设施,配备消防器材。

7.2.2 宜配备摄像头等安全监控设施。

7.2.3 宜配备与公安部门联网的报警设施。

8 投诉处理8.1 应制定服务网点的投诉处理制度。

8.2 针对服务网点服务质量的投诉,宜现场调解,进行记录。

8.3 针对旅游消费活动质量的投诉,应在对顾客进行安抚后及时上报旅行社的质量监督部门,并协助完成相关工作。

8.4 应对投诉意见进行总结,对服务不断改进。

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