OA操作手册1.1

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OA行政办公系统用户操作手册全解

OA行政办公系统用户操作手册全解第一篇：OA行政办公系统用户操作手册全解OA办公系统用户操作手册一、前言为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统（OA），将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。

本手册是学校行政办公系统软件（OA系统）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。

希望本手册能够帮助您在短时间内对OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。

二、登录系统OA行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。

目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。

同时OA行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。

登录系统入口如下：学校官网行政办公系统入口；各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。

三、系统首页1.个人空间个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。

用户个人可自行配置，预置的个人空间如图所示：个人空间的管理：若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】--【空间栏目】，同样可以设置布局，并进行栏目设置。

如图，用户设置个人空间：四、功能模块介绍1.公文管理本节详细介绍公文应用部分的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。

⌝公文处理：第一步：点开待办列表，选择要处理的公文，进入处理界面：⌝发文管理：用于完成发文件笺的拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公文单与正式公文。

所有这些处理节点的名称和权限，用户均可自行定义，由此保证了系统的灵活性。

(完整版)OA操作手册(新)

keya协同办公系统技术方案第一部分使用说明1.1 OA办公系统功能简介OA网络智能办公系统是专业的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。

集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、消息通知管理、考勤管理、工作计划、工资管理、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询、等多个极具价值的功能模块。

OA在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。

数据存取采用分布式集中控制，避免了数据泄漏的可能。

完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。

基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。

公文流转支持使用Word、Excel等附件。

OA 富有竞争力的特性：1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。

3、无线OA新概念，结合手机短信实现无线办公应用4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用5、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩展性7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注.8、集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务9、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案10、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录11、集成新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径12、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具13、支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带(须将系统置于外网)14、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行15、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能1.2系统结构1.2.1平台架构OA采用基于WEB的企业计算平台，如图3.1所示。

通达OA工作流程及快速入门手册模板

通达OA工作流程及快速入门手册1、 ............................................................................... 通达OA工作流程案例错误!未定义1.1发文收文件................................................................... 错误!未定义书签。

1.1.1 发文............................................................................... 错误!未定义书签。

1.1.2 收文............................................................................... 错误!未定义书签。

1.1.3 内部信息( 文件) 传递.................................................. 错误!未定义书签。

1.1.4 部门工作协调流程....................................................... 错误!未定义书签。

1.1.5 部门工作请示流程....................................................... 错误!未定义书签。

1.2行政部流程................................................................... 错误!未定义书签。

1.2.1 门卫访问登记............................................................... 错误!未定义书签。

1.2.2 办公用品申请............................................................... 错误!未定义书签。

OA系统财务审批操作指引1.1

OA系统财务审批操作指引1.11、员工申请借款、付款以及报销，需要使用财务类审批单据，由OA“审批中心”进入“财务审批”，相2、除业务费用和差旅费外，其他费用的报销或者付款申请，申请人需要选择“报销类别/付款申请类别”付款类别分类指引表”（详见下表），由于不同报销、付款类别对应不同的审批流程，所以请务必严格按入正确的审批流程。

3、财务类审批单纸质流程和OA电子流程暂时并行一个月，并行期间，申请人请务必将OA系统电子审批列于纸质单据右上角，纸质审批单仍然按现有流程审批，纸质和电子审批流程均完成后，财务方予以借款款申请单外，申请人仍然需要填写纸质的审批单，将对应电子审批单的“单据编号”写在纸质单据的右上务，无需送给直接领导签字审核，接下来的审核流程在OA系统中完成，员工可在OA系统中查询审批进度4、出差人员在申请借款时，需要首先在OA系统中完成电子出差申请，并将审批完成的“出差任务书”或到借款申请单的“关联事项”，以此为依据申请借款。

业务借款则需要提供纸质的请示、礼品申购单等前5、报销人员在报销时，申请事项时，在备注栏一定要清晰完整的写明事项内容、原因等，以便领导作为6、报销时如发生的费用关不属于本部门承担的费用，请在备注栏里面列明承担的部门，财务审批的时候报销/付款类别分统财务审批操作指引1.1单据，由OA“审批中心”进入“财务审批”，相关审批单据及功能如下：请，申请人需要选择“报销类别/付款申请类别”。

类别的选择，请参见“报销/款类别对应不同的审批流程，所以请务必严格按指引表选择相应费用类别，进，并行期间，申请人请务必将OA系统电子审批申请单的“单据编号”对应填纸质和电子审批流程均完成后，财务方予以借款、报销。

并行期结束后，除借电子审批单的“单据编号”写在纸质单据的右上角，并直接将纸质单据送交财A系统中完成，员工可在OA系统中查询审批进度。

子出差申请，并将审批完成的“出差任务书”或“销售人员出差申请表”关联务借款则需要提供纸质的请示、礼品申购单等前置审批单据。

OA操作使用手册[1]

1.1 发起协同事项第一步：点击一级菜单中“协同工作”，选择“新建事项”，出现下面输入页面，输入标题和正文信息内容第二步：选择“流程”，在选择人员的页面，选择事项的相关人员，确定流程的流转方式是串行还是并行（系统缺省设置是并行）第三步：点击“添加附件”，选择文件进行上传第四步：点击“立即发送”，即完成发送1.2 处理协同事项第一步：当系统出现“A6新消息”的在线短信提示表示会有新的协同事项要求进行处理，直接点击消息提示就可以进行事件处理，也可以采用刷新首页，在个人首页的“我的待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，点击“待办事项”，显示事项内容第二步：点击页面上图标，在页面呈现处理窗口，在输入框内填写处理意见和内容。

第三步：点击“继续并提交”，事项处理完毕1.3 查看协同事项第一步：在个人首页点击“我的跟踪事项”，点击事项标题，在协同页面上图标，在页面右侧呈现处理流程，处理状态分别表示：已办；进行中；待办。

第二步：在协同页面上，拖动页面的竖向滚动条，在协同正文的下方呈现处理意见和处理态度1.4发布公告调查第一步：点击一级菜单“公共信息”，选择“公告”、“调查”，列表中会显示所有发布的公告和调查注：发布公告和调查的人员必须经过系统管理员进行授权第二步：点击“发布”按钮，填写内容和图片，点击发布。

发布的公告在单位首页公告调查频道可以看到1.5 利用模板建立协同第一步：选择新建协同，进入“新建协同”的协同页面，点击“模板调用”。

模板包括个人设置的模板和系统设置的模板，单击某个模板，可以在模板预览中进行模板内容、流程等的查看。

第二步：确定了该调用的模板，鼠标双击模板，系统自动在协同中套用这个模板类型，用户可以直接使用。

1.6 文档管理文档管理是帮助使用者管理个人和单位的文件，计划，会议，公文以及审批流转的各种信息，并提供相应的编辑，打印，下载，借阅，共享，转发等功能；文档管理包括我的文档、单位文档、公文档案、项目文档、综合查询。

NC协同-OA用户操作手册下

1.1.1.我的博客⏹操作说明：系统提供了用户开通、管理博客的功能，用户可以在自己的博客中发表文章，也可以收藏他人的文章，促进相互交流。

单击一级菜单【知识管理】，选择【我的博客】，进入博客管理界面，如图5.5.5-1。

图5.5.5-1 我的博客【发表文章】用户在自己的博客中发表文章，支持发表共享和不共享两类文章，其他用户可以查看到共享的文章，可修改自己发布的博客。

【他人博客】配置他人博客后，可访问他人博客查看对方发表的文章。

【博客收藏】进入博客文章的收藏列表，可删除不需要的收藏。

【设置个人信息】设置博客的介绍，上传个人照片。

各种具体操作⏹发表文章第一步：我的博客中点击【发表文章】按钮。

如图5.5.5-2。

图5.5.5-2 发表文章第二步：填写标题，插入本地文件，编辑正文，保存。

如图5.5.5-3。

图5.5.5-3 编辑文章⏹配置他人博客第一步：单击【他人博客—配置他人博客】，点击【选择】按钮，选择人员，确定。

如图5.5.5-4。

图5.5.5-4 配置他人博客第二步：确定后，返回他人博客界面，配置的博客显示在界面中。

如图5.5.5-5。

图5.5.5-5 他人博客⏹查看他人博客第一步：在【他人博客】界面，单击界面中已配置好的他人博客，进入该用户的博客界面。

第二步：点击博客的文章标题，查看他人的文章。

如图5.5.5-6。

图5.5.5-6 查看博客文章收藏文章第一步：在打开查看他人博客文章时，点击【收藏】按钮。

如图5.5.5-7。

图5.5.5-7 收藏文章第二步：弹出选择收藏分类的对话框，勾选分类，确定。

如图5.5.5-8。

图5.5.5-8 选择收藏分类第三步：收藏后单击【博客收藏】，可查到收藏的文章。

如图5.5.5-9。

图5.5.5-9 博客收藏第四步：单击【按分类查看】，可按照分类来查看收藏的文章。

如图5.5.5-10。

图5.5.5-10 按分类查看整理收藏分类第一步：单击【博客收藏—整理收藏夹】，进入收藏夹分类页面。

新版OA使用手册

新版OA使用手册新版OA使用说明书1.首次使用 (1)1.1将OA网址添加到可信任站点 (1)1.2 安装控件 (2)2.发通知通告 (3)3.呈批件流程 (6)4.呈批件拟稿 (7)5.呈批件批示 (8)6.呈批件转呈 (9)7.往“相关下载”中上传文件 (10)1.首次使用首次使用新版OA需要先做两件事——将OA网址添加到可信任站点和安装一个控件，图解如下：1.1将OA网址添加到可信任站点步骤一、步骤二、OA的网址为：1.2 安装控件登录进入OA后，点击“呈批件管理”（1），然后点击“撰稿”（2）接着在IE地址栏下面出现一个高亮的提示，用鼠标点击该提示，在弹出的下拉菜单中，点击“安装ActiveX控件”，然后重新登录OA，如提示安装对话框，根据提示继续安装即可完成控件安装。

2.发通知通告步骤一、点击通知通告管理中的“登记”按钮。

步骤二、有两种方式：方式一为直接将通知内容粘贴在编辑框中；方式二为将word格式的文件直接上传上去。

方式一、直接将通知内容粘贴在编辑框中：方式二、将包含通知的word文件上传上去：（1）、（2）、步骤三、选择审核发布人，默认的审核发布人为部门一把手，如果部门一把手同意，也可以设为其它人。

步骤四、审核发布，默认为由部门一把手进行审核发布（见步骤三）此件归协调各有关部门会签，由拟稿人点给各相关部门，由各人员填写结果后此步骤一、点击左边的“呈批件管理”，然后点击“撰稿”：步骤二、1、填写标题2、在公文正文中，点击“文件”菜单，然后点击“打开”菜单项，选择word格式的请示件。

3、如果有其它附件，可以点击浏览按钮插入，一次插入一个，次数不限。

4、点击“审核确认返回”按钮。

步骤三、5.呈批件批示步骤一、步骤二、点击“全屏”按钮，可以修改正文的内容，然后点击“保存正文修改”按钮保存所做的修改，或者直接点“确认”按钮，然后点“是”按钮即可保存修改。

6.呈批件转呈步骤一、点击待办事项（1），然后选中要办理的件（2），接着点击“办理”按钮（3）步骤二、1、如果需要相关部门签字，则选中相关部门；如果要校领导签字，则选中转呈校办，由校办（目前是张婷）代为转给校领导。

泛微OA工作平台使用手册

泛微OA工作平台使用手册1、简介1.1 泛微OA工作平台概述1.2 目标受众1.3 术语和缩写解释2、系统登录2.1 登录页面介绍2.2 用户名和密码获取2.3 登录步骤说明3、工作台界面3.1 主要功能区域介绍3.2 系统菜单说明3.3 快捷方式使用方法4、个人设置4.1 修改个人信息4.2 配置个人偏好设置4.3 安全设置5、公共功能5.1 通知中心5.2 消息中心5.3 任务中心5.4 日历管理6、协同办公模块6.1 发起流程6.2 审批流程6.3 共享文档6.4 日程安排6.5 会议管理7、项目管理模块7.1 创建项目7.2 项目任务管理 7.3 项目文档管理 7.4 项目进度跟踪7.5 团队协作8、人力资源管理模块8.1 员工信息管理 8.2 薪资管理8.3 绩效考核8.4 培训管理8.5 考勤管理9、审计管理模块9.1 日志审计9.2 数据备份与恢复 9.3 安全策略管理9.4 权限管理10、报表与分析10.1 常用报表介绍10.2 统计分析功能11、常见问题解答11.1 登录相关问题11.2 功能使用问题11.3 系统异常问题本文档涉及附件：无本文所涉及的法律名词及注释：1、泛微OA：泛微OA工作平台的商标，为北京泛微网络技术股份有限公司所有。

2、审批流程：指在企业组织中，各级管理者根据企业制度和业务流程要求，对员工的请假、报销、调岗等事项进行审批的过程。

3、共享文档：指在团队协作中，将文件、资料等通过系统进行共享，以便于团队成员共同查看、编辑和保存的功能。

4、绩效考核：指企业根据员工的工作表现和目标达成情况，进行绩效评估，以促进员工的自我成长和企业的发展。

5、数据备份与恢复：指对系统中的关键数据进行定期备份，并能够在数据丢失或损坏时进行快速恢复的功能。

6、日志审计：指对系统中操作日志进行记录和审查的过程，以保障系统的安全和合规性。

7、权限管理：指根据用户角色和岗位等级，对系统中的功能和数据进行权限设置和管理的过程。

OA系统操作流程说明书

OA系统操作流程目录第一章：视频点播.第二章:会议室的使用.◆1.1会议的预约操作说明.◆2.1进入会议室操作流程.◆3.1会议主持人操作流程说明.◆3.1会议主持人登陆、授权操作.◆3.2在进行会议时如何传PPT.第三章：论坛的使用操作流程.◆1.1论坛的登陆.◆1.2如何在论坛发帖.◆1.3如何在发帖的时候添加附件文件.第四章：管理后台功能使用◆1.1管理后台说明◆1.2如何在管理后台修改自己资料第一章:视频点播首先用打开网页，在地址栏输入公司OA系统域名,地址是：然后按Enter进入以下界面图1-1图1-1出现以上界面后在用户名输入各自真实姓名及默认密码登陆（一般默认密码是000000）。

登陆进系统后会出现图1-2系统主界面。

图1-2点击后进入图1-3界面图1-3在左上角出现菜单.,点击相关的菜单就会直接连接到相应的版面窗口,例如:点击培训部可以直接连接到培训部的二级目录下的相关分类见图1-4,如果想查看培训部下的文化宣传栏某一视频文件,具体操作如下即可：培训部→文化宣传栏→找到相应视频文件点击文件名即可播放.图1-4右上角的是此部门或版块里面现有的视频文件.中间灰色的是视频播放窗口图1-5图1-5暂停:在播放视频文件中途需要定格的话点击继续:接着播放定格的视频点击停止:结束正在播放的视频文件点击播放时间面板,显示视频的播放时间和文件总长时间.是三种不同的播放方式,满屏播放时界面见图1-61-6普通屏幕图1-7图1-7全屏幕播放时电脑整个显示屏都是视频画面,在此因为软件关系不做抓图.当全屏播放时如要退出全屏的话按键盘左上角的ESC即可退出.在视频点播区下方有个所有视频图1-8图1-8在这里显示出所有的视频文件,部门\视频的分类目录\视频名称\讲师\观看次数\上传到服务器的时间\下载到本地电脑.如果我想查询培训部陈老师的<<安植企业之歌>>视频的话,就可以输入视频名或讲课老师名都可以查询出来相关的资料视频第二章:会议室的使用.2.1会议的预约操作说明首先登陆到首页见图2-1-1图2-1-1然后选择右下角的后台管理；点击后台管理进入到管理后台界面，见图2-1-2图2-1-2当出现2-1-2界面后就可以点击会议管理进入到会议的管理界面。

协同办公(OA)系统操作手册[1].

我的办公桌包括:电子邮件、短信、公告通知、新闻、通讯簿、个人文件柜、我的日志、工作流、Office文件。
公共事务包括:组织机构管理、工作流管理、公共事务管理、交流设置、桌面设置、模块代码设置、菜单设置。
系统管理包括:新闻管理、公告通知管理、日志管理。
常用网址包括:设置个人网址、查看公共网址。
协同管理包括:协同项目管理、协同文档管理、协同成员管理。
4.62查找联系人(57
4.63单位管理(57
4.64新建部门(58
4.65编辑部门(59
4.66删除部门(60
4.67新建用户组(61
4.68用户管理(62
4.69编辑角色(63
4.70设置角色权限(64
4.71克隆角色(64
4.72删除角色(64
4.73添加/删除权限(64
4.74增加个人常用网址(65
具体操作界面参看图(4.14-1
图(4.14-1
4.15草稿箱
【菜单顺序】:我的办公桌->电子邮件->草稿箱
草稿箱:显示用户草稿箱列表,列表按照时间倒序排列。用户可以通过点击邮件主题,查看并编辑邮件的具体内容,并且提供全选、删除、永久删除操作。具体操作界面参看图(4.15-1
图(4.15-1
4.16已发送
4.7注销(13
4.8修改密码按钮(13
4.9个人信息修改按钮(14
4.10导航菜单(15
4.11邮箱查看(15
4.12未读邮件(16
4.13写信(17
4.14收件箱(19
4.15草稿箱(20
4.16已发送(20
4.17已删除(21
4.18外部邮件账号配置(22
4.20外部邮件账号列表(24

OA系统使用说明书

. .. . .目录1.产品说明 (3)1.1应用环境 (3)1.1.1硬件环境 (3)1.1.2软件环境 (3)2.安装及卸载 (3)2.1安装步骤 (3)2.2卸载方法 (7)3.功能列表 (7)4.操作说明 (8)4.1登陆 (8)4.2快速入门 (8)4.3个人办公 (10)4.3.1个人文件夹 (10)4.3.2公告通知 (10)4.3.3 (11)4.3.4考勤/工作日志 (14)4.3.5考勤/工作日志查询 (17)4.3.6请假申请审核 (17)4.3.7工作任务 (18)4.3.8工作任务查询 (20)4.3.9工时统计 (21)4.3.10个人通讯录 (22)4.3.11个人资料库 (24)4.3.12网络硬盘 (25)4.4公共事务 (26)4.4.1组织结构图 (26)4.4.2文档中心 (26)4.4.3公共通讯录 (29)4.4.4车辆管理 (29)4.4.5人事管理 (33)4.4.6物品管理 (34)4.4.7资产管理 (38)4.4.8进销存管理 (41)4.4.9项目管理 (51)4.5工作流 (52)4.5.1工作流表单定义 (52)4.5.2工作流流程定义 (54)4.5.3新建工作流 (56)4.5.4处理工作流 (57)4.6即时通讯 (58)4.6.1即时消息 (58)4.6.2文件传输 (59)4.6.3内部短信 (60)4.6.4网络电话 (60)4.6.5广播 (61)4.6.6 远程管理 ............................................................................................................... 61 4.7 系统管理 ................................................................................................................... 63 4.7.1 修改个人状态 .......................................................................................................... 63 4.7.2 个人设置 ............................................................................................................... 64 4.7.3 系统设置 ............................................................................................................... 64 4.7.4 系统消息 ............................................................................................................... 65 4.7.5 项目管理设置 .......................................................................................................... 65 4.7.6 部门人员维护 .......................................................................................................... 68 4.7.7 系统登陆日志 .......................................................................................................... 72 4.7.8 职责维护 ............................................................................................................... 72 4.7.9系统维护 (73)4.7.10 考勤设置 ............................................................................................................... 76 4.7.11 文档中心设置 . (78)快速入门登录后,首先看到的是即时通讯面板，显示当前的所有部门，双击部门图标可以显示部门下属的人员。

中国建筑OA移动办公平台手册

中国建筑办公信息系统移动ＯＡ使用手册1登陆1.1登陆地址OA移动平台基于移动设备（手机、平板电脑）浏览器提供服务，移动设备需安装浏览器（safari、UC等浏览器均可）。

不需单独安装移动OA的APP应用。

登陆地址为进入中国建筑门户网站后，点击右上角的【移动办公】进入登陆界面。

如下图所示：1.2登陆界面输入用户名、密码后点击下方的【登陆】按钮进入系统。

２设置桌面快捷方式设置桌面快捷方式：用户可以点击桌面图标进入系统登录界面。

２.1iPhone版注：iPhone版移动平台以Safari浏览器为例：第一次进入Safari浏览器中，输入网址：进入登陆界面，点击界面中的图标，如下图：选择添加到主屏幕，如下图：查看桌面快捷方式：回到桌面查看界面图标，如下图：做完快捷方式后，以后进入系统登陆界面点击桌面中的【中建办公】图标。

３进入移动OA首页退出当前用户，返回登陆界面3.1功能范围：✓新闻栏目的浏览、✓待办待阅的办理、✓已办已阅的查询、✓中建股份公司邮箱的登录。

其中待办、待阅、已办、已阅包括的OA功能为：发文、收文、工作签报、工作联系函四类功能。

３.2待办1)点击【待办】图标进入待办工作列表：返回首页返回待办数查看待办内容2)点击代签文件标题，进入代签内容基本页签，在此页面中可以查看处理单的基本信息、正文附件、审批意见、业务办理。

3)当查看玩正文、附件及审批意见后进入【业务办理】界面，进行提交任务。

1.填写意见2.选择接收人3.提交任务人*注：鉴于各功能操作基本类似与简单，就不一一体现在手册中。

如果操作中遇到问题，请与管理员联系。

oa使用说明书

oa使用说明书一、登陆1.1登陆地址：1.2登陆界面用户名处输入个人的登录账号，密码为自己设置密码（首次登陆没有密码根据提示个人设置密码），所属机构根据个人不一致的所属关系选择机构。

1.3密码的更换能够在登陆界面处（上图）更换。

同时能够点击你登陆后的个人设置会出现上图，点击更换登录密码。

假如不记得密码请咨询管理员。

二、主页介绍1、个人信息：包含有日期与登录人的姓名。

2、我的工作台:要紧包含有常用的流程及各个模块（后面会一一介绍各模块作用）。

3、通知公告：此模块要紧显示公司的重要通知与人事变动。

4、事务中心：显示流程的总体过程。

包含有需要你审批的（待办事宜）、持保留意见的（保留事宜）、你申请或者你处理过的在进行中的事宜（在办事宜）、你所发出的申请（发出申请）、个别人员拥有的流程监控权限（流程监控）。

4.1审批意见在此处重点的方面在于审批意见，审批意见能够自己填写也能够选取已设定好的，批复完成最后一步会提示输入密码以确保流程的安全性。

5、员工论坛：此处为大家对工作生活进行交流的公共区域。

三、协同办公1、发文审批点击我的工作台-协同办公-发文审批，会出现下图：点击新增，会出现下图：根据要求填写文件标题、选取公文种类缓急密级、重点在于选取流程，此处发文对象可不选取，流程对象会根据流程的步骤进行自动选取。

然后点击撰写会签稿正文会出现下图：此处假如是第一次使用会提示加载插件（假如使用办公平台要把浏览器的弹出窗口设置为同意）。

根据个人需要填写内容即可，最后点击储存。

退出后点击提交即可。

其他的公文如上操作即可。

2、合同审批：点击我的工作台-协同办公-合同审批会出现下图：点击新增会出现下图：根据个人需要选取流程、填写合同名称、选取类别填写标的、选取币种合同属性，同时选取合作单位（假如没有向管理员咨询添加）。

合同属性分为;结算与非结算，结算通常关于普通的管理合同，非结算针关于工程合同。

下面撰写合同正文，建议不要添加附件，点击后会出现空白编辑框，建议在word编辑完成后复制到此处，方便后面的流程操作。

集团门户OA系统操作手册

集团门户OA系统操作手册一、登录与退出1. 登录打开浏览器，输入集团门户OA系统的网址，进入登录页面。

输入您的用户名和密码，“登录”按钮。

如果您的信息正确，系统会自动跳转到主页。

2. 退出在主页右上角，您的用户名，然后选择“退出登录”。

系统会自动跳转到登录页面。

二、主页功能介绍1. 个人办公在主页左侧导航栏，“个人办公”，可以查看您的待办事项、已办事项、收到的消息等。

2. 公文管理在主页左侧导航栏，“公文管理”，可以查看、编辑、审批公文。

3. 会议管理在主页左侧导航栏，“会议管理”，可以查看、编辑、预约会议。

4. 通讯录在主页左侧导航栏，“通讯录”，可以查看集团内部所有员工的联系方式。

5. 个人设置在主页右上角，您的用户名，然后选择“个人设置”，可以修改您的个人信息、密码等。

三、公文管理操作指南1. 新建公文在“公文管理”页面，“新建公文”按钮，填写公文、、附件等信息，然后“提交”按钮。

2. 编辑公文在“公文管理”页面，要编辑的公文，进入编辑页面，修改公文内容，然后“保存”按钮。

3. 审批公文在“公文管理”页面，要审批的公文，进入审批页面，填写审批意见，然后“提交”按钮。

四、会议管理操作指南1. 新建会议在“会议管理”页面，“新建会议”按钮，填写会议主题、时间、地点、参会人员等信息，然后“提交”按钮。

2. 编辑会议在“会议管理”页面，要编辑的会议，进入编辑页面，修改会议信息，然后“保存”按钮。

3. 参加会议在“会议管理”页面，要参加的会议，进入会议详情页面，“参加”按钮。

集团门户OA系统操作手册三、通讯录操作指南1. 查找联系人在“通讯录”页面，输入您要查找的联系人姓名或部门，“搜索”按钮。

系统会显示符合条件的联系人列表。

2. 添加联系人在“通讯录”页面，“添加联系人”按钮，填写联系人的姓名、部门、职位、联系方式等信息，然后“保存”按钮。

3. 编辑联系人在“通讯录”页面，要编辑的联系人，进入编辑页面，修改联系人信息，然后“保存”按钮。

OA系统指导手册

目录1 用户手册 (5)1.1 首次登陆系统准备 (5)1.1.1 如何登陆系统 (5)1.1. 首次登陆系统要做的事情 (6)1. 概念及名词名词解释（同系统管理手册） (8)1.3 工作流操作说明 (8)1.3.1 新建工作流 (8)1.3. 流程提交后可处理方式 (8)1.3.3 收到待办事宜的处理方式 (14)1.4 知识库操作说明 (19)1.4.1 新建知识 (19)1.4. 新建分类 (20)1.4.3 资料保存后可做的事情 (21)1.4.4 其他操作 (25)1.5 登记库操作说明 (28)1.5.1 新建资料 (28)1.5. 资料保存后可做的事情 (29)1.5.3 其他操作 (34)1.6 中心模块操作说明 (37)1.6.1 新建资料 (37)1.6. 资料保存后可做的事情 (38)1.6.3 其他操作 (42)1.6.4 页签 (45)1.7 报表操作说明 (47)1.7.1 新建报表 (47)1.7. 新建报表后可做的事情 (48)1.8 五大模块的操作区别和联系 (51)1.9 首页操作说明 (51)1.9.1 待办 (51)1.9. 提醒 (53)1.9.3 邮件 (54)1.9.4 信息发布栏 (55)1.9.5 最新文档 (57)1.9.6 最新工作流 (58)1.10 个人用户使用OA日常事务概览 (60)1.10.1 找人 (60)1.10. 找事 (64)1.10.3 找资料 (67)1.10.4 找邮件 (68)1.11 如何使用小秘书快捷办公 (68)1.11.1 找人 (69)1.11. 看通知信息 (69)1.11.3 处理事务 (70)1.11.4 看邮件提醒消息 (70)1.11.5 记录备忘提醒 (71)1.11.6 即时通讯 (71)1.11.7 快速起草单据 (72)用户手册1.1首次登陆系统准备1.1.1如何登陆系统直接在IE地址栏输入管理员公布的OA网址，即可链接到登录页面，用户名一般是自己的中文名，默认密码统一为a，除非用户的公司另有规定，请咨询系统管理员。

OA系统操作手册-19页精选文档

OA系统操作手册目录1、协同工作............................................... - 2 -1.1 协同发起.......................................... - 2 -1.1.1登陆界面..................................... - 2 -1.1.2新建协同..................................... - 3 -1.1.3定义流程..................................... - 4 -1.1.4预归档....................................... - 6 -2.2处理协同........................................... - 6 -2.2.1登陆界面......................................... - 6 -2.2.2处理协同..................................... - 7 -2、表单应用............................................... - 9 -2.1表单的发起......................................... - 9 -2.2表单的处理........................................ - 10 -3、文档管理.............................................. - 10 -3.1文档查看.......................................... - 10 -3.2管理文档.......................................... - 12 -3.2.1新建文件夹.................................. - 12 -3.2.2文件的上传.................................. - 13 -3.2.3文件的授权.................................. - 14 -3.2.3文档的发布.................................. - 15 -4、公共信息.............................................. - 16 -4.1公告的发布........................................ - 17 -4.1.1选择公告.................................... - 17 -4.1.2发布公告.................................... - 17 -1、协同工作1.1 协同发起1.1.1登陆界面输入地址：http://192.168.100.80:8080 （内网）:8080（外网）1、输入用户名：姓名（汉字），初始密码：111111，点击登录；单击“新建事项”1.1.2新建协同操作步骤：第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。

OA系统操作手册

OA系统操作手册OA系统操作手册目录1、协同工作1.1 协同发起1.1.1 登陆界面在使用OA系统进行协同工作之前，需要先进入系统的登陆界面。

用户需要输入正确的账号和密码才能够进入系统。

1.1.2 新建协同在进入OA系统之后，用户可以通过点击新建协同的按钮来发起新的协同工作。

在新建协同的界面中，用户需要填写协同的标题、内容以及相关的附件等信息。

1.1.3 定义流程在填写完协同的基本信息之后，用户需要定义协同的流程。

用户可以根据具体的需求，自定义协同的审批流程、参与人员以及流程节点等信息。

1.1.4 预归档在协同流程完成之后，系统会自动将协同的相关信息进行预归档。

用户可以在预归档的界面中查看协同的详细信息，并对协同进行归档操作。

2、处理协同2.1 查看协同在处理协同之前，用户需要先查看已有的协同信息。

用户可以通过在OA系统中进行搜索或者筛选等操作，来查看自己需要处理的协同信息。

2.2 处理协同在查看完协同信息之后，用户可以根据协同的流程节点进行相应的处理操作。

用户需要按照系统要求进行审批、回复、转交等操作，并在规定的时间内完成处理。

以上为OA系统操作手册的内容，希望能够帮助用户更好地使用系统进行协同工作。

2.2.1 登录界面登录界面是用户进入系统的第一步，必须确保其安全性和易用性。

在设计登录界面时，应该考虑以下几点：用户名和密码的输入框应该清晰可见，避免用户输入错误。

提供忘记密码的链接，以便用户能够重置密码。

防止暴力破解，例如限制登录次数或添加验证码。

保护用户隐私，例如使用SSL证书加密传输。

2.2.2 处理协同协同处理是指多个用户在同一个表单或文档上进行协同编辑或评论。

在处理协同时，应该注意以下几点：显示每个用户的标识，以便其他用户知道谁在编辑或评论。

避免同时编辑同一个字段或段落，以免出现冲突。

提供实时更新，以便用户可以看到其他用户的更改。

保留历史版本，以便用户可以回溯到之前的版本。

2.表单应用表单应用是指将业务流程转换为表单，以便用户能够更轻松地进行操作和管理。

OA协同办公系统操作手册(功能点介绍)[1].

OA协同办公系统操作手册：一、系统使用向导1.1 进入OA协同办公系统1）在IE浏览器中输入，首次登陆时会检测系统环境。

2）点击“确定”按钮，查看帮助，在IE工具菜单关闭弹出窗口阻止程序。

3）关闭弹出窗口阻止程序后，点击IE“后退”按钮，进入OA协同办公系统首页。

4）点击右下方下载安装e-cology插件。

5）安装e-cology插件（以上操作仅在第一次登录系统时需要），重新登录IE浏览器，访问，输入用户名和密码，用户名同邮件用户名，初始密码888888。

6）输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入OA系统主界面，如下图。

7）点击“知识门户”可学习OA功能点和通用流程操作手册，鼠标点击“more”超链接可查看更多内容，如下图：1.2主界面功能详解1.2.1主界面功能区域分布后台维护区1.2.2主界面区域说明主界面中按照功能区域主要分为：♦后台维护区此区域是系统模块的分布区域，主要是对系统各功能模块进行初始化设置和维护。

通过下拉菜单的方式显示各模块的维护功能菜单。

♦个人工作区此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里。

♦信息显示区信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。

♦常用工具常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。

1.2.3常用工具常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。

1）常用工具栏图示2）常用工具速查表序号功能按钮功能说明1.：隐藏/显示个人工作台隐藏或显示系统左边个人工作台区域2.：隐藏/显示后台菜单隐藏或显示系统上方后台菜单区域3.：退出退出系统4.：上一页进入访问过的前一页5.：下一页进入访问过的后一页6.：刷新刷新当前页面【注意】只刷新信息区部分的信息7.：打印打印当前页面该打印为IE打印，打印当前窗口显示的全部内容8.系统收藏夹收藏夹下拉菜单，点击显示您已经添加到收藏夹的页面名称9.快速搜索设定快速搜索数据来源和关键字可以搜索系统各模块的数据10.：快速搜索确定设置快速搜索条件后点此按钮开始搜索11.：首页进入首页12.：我的计划进入我的日程管理页面13.：新建邮件点击进入新建邮件页面14.：新建文档点击进入新建文档页面15.：新建流程点击进入新建工作流页面16.：新建客户点击进入新建客户页面17.：新建项目点击进入新建项目页面18.：新建会议点击进入新建会议页面19.：组织结构点击进入系统组织结构页面20.：插件下载点击进入插件下载页面21.：系统版本点击查看系统的版本信息1.2.4个人工作区1）个人工作区功能下表是对相关功能的解释：名称功能说明我的协助可在协作区进行跨部门、多任务协同运作。