材料与备品备件管理制度
金属材料、备品备件验收、保管制度
金属材料、备品备件验收、保管制度
金属材料、备品备件验收、保管制度是一套科学规范的管理系统,旨在确保金属材料和备品备件的质量和数量符合要求,并保障其安全
保管和有效利用。这些制度的建立和执行对于企事业单位的运转和资
产管理十分重要。本文将围绕金属材料、备品备件验收和保管制度展开,对其背景、内容和重要性进行详细探讨。
一、背景
金属材料和备品备件是企事业单位生产和运营的重要资源,对于
保障企业的正常运作和福利具有至关重要的作用。然而,金属材料和
备品备件的质量和数量往往受到供应商或供应链管理的影响,如果没
有一套严格的验收和保管制度,就很难确保这些资产符合要求、不被
盗失或浪费。因此,建立科学规范的金属材料和备品备件验收、保管
制度成为了企事业单位管理的必然选择。
二、内容
1.金属材料验收制度
金属材料验收制度主要包括以下内容:
(1)验收前的准备工作:包括验收计划的制定、相关人员的培训和准备验收仪器设备等。
(2)验收标准和方法:根据不同的金属材料种类和用途,制定相应的验收标准和方法,确保金属材料的质量符合要求。
(3)验收程序:包括验收申请、样品采集、实验室测试、验收评审、验收单据的填写等环节。
(4)验收记录和报告:对于每次金属材料验收,都应记录相关信息,并及时编制验收报告,以备后续的追溯和管理。
2.备品备件验收制度
备品备件验收制度主要包括以下内容:
(1)验收标准和方法:不同种类的备品备件有不同的验收标准和方法,包括外观检查、功能检测、技术参数等。
(2)验收程序:包括备件到货的登记、验收测试、验货员签署等环节。
备品备件管理制度
备品备件管理制度
1. 引言
为规范公司内备品备件管理,确保设备运行的有效性,现制定本备品备件管理
制度。
2. 适用范围
本备品备件管理制度适用于公司所有部门。
3. 定义
•备品备件:为保障设备正常运转和预防设备故障而储备的零部件、工具、辅助材料等。
•保养:定期或不定期对设备进行检修、维护或更换备品备件等活动。
4. 职责与义务
4.1 部门经理
•对备品备件安全负全面责任,对备品备件的管理质量负主要责任。
•确保备品备件管理制度得到落实并得到执行。
4.2 设备管理员
•根据备品备件管理制度的规定,对备品备件进行合理安排和合理配备。
•定期对备品备件进行检查和更新。
4.3 员工
•遵守备品备件管理制度。
•在保养设备时,使用备品备件,妥善保管备品备件。
5. 库存管理
5.1 购置备品备件
•制定合理的采购计划,确定采购数量和时间,防止存量过多或过少。
•严格按照质量、价格、服务等综合考虑的原则购买。
•遵守公司内部采购程序。
5.2 入库备品备件
•录入与备品备件有关的详细信息。
•根据备品备件的性质,合理分部门、分区域、分仓库存储。
•明确合理的保管期限,遵守先进先出原则。
5.3 盘点及报废
•定期盘点,及时发现异常。
•发现无法使用的备品备件,及时按照公司有关制度程序予以报废。
•确定报废量、原因,填写报废记录,并注明废品的种类、数量和购置日期或使用时长。
5.4 型号规格
•备品备件使用前应检查规格、型号、尺寸是否符合设备要求。
•备品备件的选择必须符合设备要求的标准并经过主管部门同意。
6. 维护管理
6.1 保养计划
•制定合理和可实施的保养计划,明确保养的周期和方法。
备品备件管理制度
备品备件管理制度
是指公司或组织为保障设备运行和维护的正常进行,对备品备件的采购、入库、出库和使用等各个环节进行规范和管理的制度。
一、采购管理:
1. 针对备品备件的采购需求,制定详细的采购计划和预算,并严格按照相关采购程序和政策进行采购。
2. 建立供应商管理制度,对供应商进行认证评估,并与供应商签订合同,明确双方责任和义务。
3. 采用多品牌、多渠道的采购方式,确保备品备件的质量和价格的合理性。
二、入库管理:
1. 对采购的备品备件进行验收,确保其与合同和规格要求的一致性。
2. 对备品备件进行标识、编号和分类,设立专门的仓库管理,确保备品备件的可追溯性和仓库的整洁有序。
3. 设立库存警戒线和最大库存量,合理控制备品备件的库存水平。
三、出库管理:
1. 对备品备件的出库进行登记和审批,确保出库的合法性和及时性。
2. 对出库的备品备件进行记录和跟踪,确保备品备件的使用情况可追溯和统计。
四、使用管理:
1. 根据设备维护计划和需求,合理调配备品备件的使用,确保备品备件的合理利用和有效使用。
2. 对备品备件使用情况进行统计和分析,及时发现异常情况并采取措施进行处理。
3. 维护备品备件的保养和检修记录,确保备品备件的正常使用寿命和性能。
五、变动管理:
1. 对备品备件的报废、退货、调拨等变动情况进行记录和审批,确保备品备件变动的合法性和及时性。
2. 对备品备件的报废进行规范处理,包括清理、销毁和废弃物处理等。
六、绩效评估:
1. 对备品备件管理的各项指标进行定期评估和考核,发现问题并采取改进措施。
2. 建立备品备件管理的绩效评估体系,对备品备件管理人员进行绩效考核,并将考核结果作为人员考核和激励的依据。
检修材料与备品备件管理制度
检修材料与备品备件管理制度
一、制度目的
本制度的目的是规范公司检修材料与备品备件管理,保证检修工作顺利进行,材料与备品备件能及时有效地支持生产运作,保证生产经营稳定和持续发展。
二、制度范围
本制度适用于公司内所有涉及检修材料与备品备件的管理工作,包括入库、出库、货物审核、盘点、存储、使用、报废等。
三、制度制定程序
本制度的制定是经过公司领导层讨论决定,专门组成制度起草小组进行起草,经过公司内部审批程序后,最终由领导签署并下发实施。
四、相关法律法规及公司内部政策规定
1.《劳动合同法》
2.《劳动法》
3.《劳动保障监察条例》
4.《行政管理法》
5.《公司内部管理制度》
五、制度名称
检修材料与备品备件管理制度
六、制度内容
1. 入库管理
(1)材料的入库必须经过采购部门确认,财务部门审核后方可进行。
(2)入库时间、数量、质量等信息必须及时记录,并及时更新到库存管理系统中。
(3)入库区域必须按照分类、编号及管理要求摆放,做到安全有序。
2. 出库管理
(1)出库申请必须经过相关部门主管审核确定。
(2)出库时必须核对数量、品种、规格等信息,并进行记录和核实。
(3)出库完毕后,库存管理系统中库存数量应当相应减少,并且要进行对账核实。
3. 货物审核
(1)检修材料与备品备件的接收人员必须仔细检查,确认数量、品种、规格等信息是否与采购信息一致。
(2)如发现货物数量、品种、规格等问题,应当即刻向相关部门主管报告,进行处理。
4. 盘点管理
(1)按照公司规定的时间、标准进行盘点,确保盘点结
果的真实有效。
(2)盘点进程中,如发现不符合库存管理系统与实际情
备品备件管理制度范本(3篇)
备品备件管理制度范本
1. 引言
备品备件是指用于维修、更换或替代设备中的零部件、工具、材料等,对设备的正常运转和维护起着非常重要的作用。为了保障备品备件的管理和使用规范,提高设备的可靠性和运行效率,制定备品备件管理制度成为必要措施。
2. 范围
备品备件管理制度适用于本单位所有设备的备品备件管理。
3. 管理责任
(1)设备管理员有责任对备品备件进行统一管理,确保备品备件的完整性和正常使用。
(2)财务部门有责任对备品备件的采购和存储进行核算和管理,确保财务账目的准确性。
(3)使用部门有责任对备品备件的领用和归还进行登记和管理,确保备品备件的有效利用。
4. 采购
(1)备品备件的采购由设备管理员提出申请,并经过财务部门审核和批准。
(2)备品备件的采购应符合质量要求,可通过公开招标、邀请招标等方式进行。
(3)备品备件的采购应按照计划进行,并尽量减少囤积和过期。
5. 入库管理
(1)备品备件的入库由设备管理员负责,必须经过验收和接收手续。
(2)备品备件的入库应按照科学的分类和编号进行,以便于查找和管理。
(3)备品备件的入库应及时登记入库台账,并按照日期顺序进行排列。
6. 领用管理
(1)备品备件的领用由使用部门提出申请,并经过设备管理员审批和批准。
(2)备品备件的领用应按照实际需要进行,并及时登记领用台账。
(3)备品备件的领用必须按照规定程序和数量进行,不得擅自调拨或滥用。
7. 归还管理
(1)备品备件的归还由使用部门负责,必须经过设备管理员验收和接收手续。
(2)备品备件的归还应按照实际使用情况进行,并及时登记归还台账。
备品备件管理制度
备品备件管理制度
一、总则
1.本制度旨在加强对企业备品备件的管理,提高备
品备件利用率,降低企业生产运营成本。
2.本制度适用于全公司备品备件的采购、使用、保管、报废等各个环节的管理。
3.备品备件管理应遵循“合理、安全、高效、节约”的原则。
4.公司领导班子成员应将备品备件管理工作作为重
要任务,确保制度的有效执行。
二、备品备件的定义
1.备品备件指的是对生产和经营过程中可能发生故障、磨损、损坏等情况需要更换或使用的物资,包括但不限于机器设备的零部件、工具、辅助材料等。
2.备品备件的分类应根据不同物资的特点和使用情
况进行划分,并建立相应的编号和档案管理。
三、备品备件的采购
1.备品备件采购应按照实际需求和经济合理性原则
进行,确保物资的适用性和质量。
2.备品备件采购应通过公开招标、竞争性谈判等方
式进行,严禁违规操作和挪用资金。
3.备品备件采购合同应明确采购数量、质量标准、
价格等相关条款,并应有专人进行记录和存档。
4.备品备件采购时应与供应商签订统一的合作协议,明确双方的权利和义务,并建立长期合作机制。
四、备品备件的使用
1.备品备件的使用应按照规定的程序和要求进行,
严禁私自挪用和浪费。
2.备品备件的领用应填写领用单,明确领用人、数量、用途等相关信息,并由相应部门负责人审核和签字。
3.备品备件的归还应在使用完毕后及时归还,并经
过相应部门负责人的验收,确保物资的完好性和准确性。
4.备品备件的使用过程中如发生故障或需更换时,
应立即报修或更换,并及时上报相关工作。
五、备品备件的保管
1.备品备件的保管应有专门的库房或仓库进行统一
车间备品备件管理制度
车间备品备件管理制度
一、引言
车间备品备件是车间生产运行所必须的关键资源,它对于保证
生产的连续性和稳定性具有重要作用。为了合理、科学、高效地管
理车间备品备件,制定本管理制度,旨在规范车间备品备件的购买、使用、保管、报废等环节,确保车间备品备件的充分利用和保值增值,提高车间生产效率和成本控制水平。
二、管理责任
1. 车间主任是车间备品备件管理的责任人,负责全面监管和管
理车间备品备件的采购、使用、保管、报废等工作。
2. 车间主任应组织成立备品备件管理小组,负责备品备件的台
账管理、库存盘点、采购计划编制等工作。
3. 各岗位人员应严格按照本制度的规定执行备品备件管理工作,并积极参与相关培训。
三、备品备件采购
1. 车间主任应根据生产需要和备品备件的使用情况,编制采购
计划并提交给上级部门进行批准。
2. 采购计划经批准后,车间主任负责对备品备件供应商进行评估,选择合格的供应商进行采购。
3. 车间主任应与供应商签订采购合同,明确备品备件的规格、数量、质量要求和交货期限等。
四、备品备件保管
1. 车间主任应指定专人负责备品备件的保管工作,确保备品备件的安全性。
2. 备品备件应统一存放在专门的仓库或库房内,建立规范的货位管理制度,确保备品备件的分类、整齐、清晰。
3. 删除备品备件时,应按照操作规程进行,严禁私自占用或转借备品备件。
五、备品备件使用
1. 使用备品备件前,应严格按照使用规程进行操作,确保备品备件的正常使用和延长使用寿命。
2. 使用备品备件过程中,如发现备品备件有损坏或异常情况,应及时停止使用,并报告车间主任进行处理。
材料备品备件管理制度
材料备品备件管理制度
一、引言
材料备品备件(以下简称备件)是维持企业正常运营和生产所必需的物资,也是企业发展和提高生产效率的重要保障。为了规范备件管理工作,提高备件利用率和管理效能,制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于所有企业内涉及备件采购、库存管理、使用和报废的相关部门和人员。
三、备件管理流程
1.采购流程
–制定采购计划:各部门根据生产计划和维修需求,编制备件采购计划,并报批备件管理部门。
–寻找供应商:备件管理部门根据采购计划,寻找合适的备件供应商,进行比价和谈判,选择供应商并签订合同。
–采购执行:备件管理部门收到各部门的采购需求,向供应商下达采购指令,跟踪采购进展,并确保按时交付。
2.入库与出库管理
–入库管理:备件管理部门负责收货、验收,并及时录入备件信息到库存管理系统。
–出库管理:各部门根据需要提出出库申请,备件管理部门核实申请并发出出库指令,用户部门按指令领取备件,并在库存管理系统中
更新出库记录。
3.库存管理
–库存监控:备件管理部门定期盘点库存,并进行库存清理和调整,确保备件数量和质量的准确性。
–定期检修:备件管理部门按计划进行备件检修,对老化、损坏的备件进行维修或报废处理,并更新库存记录。
–报废处理:备件管理部门负责制定备件报废准则和程序,对不合格、过期或无法修复的备件进行报废处理,并在库存管理系统中完成
报废记录。
4.信息管理
–数据备份:备件管理部门定期对库存管理系统数据进行备份,以防系统故障或数据丢失。
–文件管理:备件管理部门负责备件相关文件的整理、存档和管理,并确保相关文件的保密性。
备品、备件管理制度范文(4篇)
备品、备件管理制度范文
是指企业或组织为了保障设备的正常运转和生产的连续性,制定的管理备品、备件的规定和流程。下面是一个常见的备品、备件管理制度的内容概述:
1. 定义备品、备件:明确备品、备件的概念和范围,包括设备零部件、工具、耗材等。
2. 编制备品、备件清单:建立备品、备件的清单,包括物料编码、名称、规格、计量单位、库存数量等信息。
3. 完善库存管理:建立科学的库存管理制度,包括设定库存上限和下限,采取定期盘点和周转等措施,确保备品、备件库存的准确性和及时性。
4. 采购管理:制定备品、备件采购的流程和标准,明确采购的权限、程序和责任,建立供应商评估和选择机制,确保备品、备件的质量和供应的稳定性。
5. 入库管理:规定备品、备件入库的验收标准和程序,包括对物料的数量、规格、外观等进行检查,确保入库物料的质量和准确性。
6. 使用和报废管理:明确备品、备件的使用规范和流程,包括领用、归还、调拨等操作,建立报废的标准和程序,及时清理和处理不合格或损坏的备品、备件。
7. 库存监控和报表分析:建立库存监控机制,定期进行库存盘点和分析,及时发现和解决库存异常和过剩的问题,提供有关库存情况和使用情况的报表和分析。
8. 安全管理:建立备品、备件的安全保管制度,包括存放、防护、防盗等措施,确保备品、备件的安全和防损。
9. 定期检查和维护:定期对备品、备件进行检查、维护和保养,确保其功能完好,延长使用寿命。
10. 文件管理:建立备品、备件相关文件的管理制度,包括备品、备件清单、采购记录、使用记录、维护记录等的保存和归档。
备品备件管理制度
备品备件管理制度
第一章总则
第一条目的
为规范公司生产设备备品备件的时效性管理,确保备品备件既满足安全生产需要,又经济合理地储备,减少积压和浪费,提高备品备件利用率,降低采购成本和节约储备资金,特制定本规定。
第二章职责分工
第二条职责
(一)生产保障部职责:
1.负责制订完善备品备件、工器具管理制度,对各单位备品备件、工器具的消耗进行统计;
2.负责对各单位上报的备品备件、工器具计划进行审核,确保各单位备件、工器具建立合理的库存,降低备件、工器具成本;
3.负责牵头组织相关部门对公司备品备件计划、采购、仓储、领用、盘点的统一监督、检查考核管理。
(二)物资部职责:
1.负责审核备品备件、工器具采购计划是否有存货;
2.负责协助财务部进行备品备件、工器具的盘点工作;
3.负责备品备件、工器具的储备、保管及发放工作。
(三)采购部职责:
负责备品备件、工器具的采购。
(四)财务部职责:
负责牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处理。
(五)各分子公司管理职责:
1.建立各单位备品备件、工器具管理办法,明确各级、各类人员的职责;
2.负责备品备件储备定额的计划,设备各级检修备品备件的采购计划上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。
第三章具体管理内容
第三条备品备件定义:
(一)为了及时满足设备的维修需要,缩短维修停机时间,减少停机损失,尽快恢复设备原有功能,需要将设备中容易磨损的各种零、部件,事先加工、采购和储备好。这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。备品备件类型:
1.一般性备品备件
设备的备品备件管理制度(5篇)
设备的备品备件管理制度
为加强备品备件管理,应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度,理顺备品配件全过程管理中的各环节的关系和责任,以保证备品配件的及时供应并降低库存。
一、生产中心根据公司批准的年度备品备件材料计划,编制并上报每月备品备件材料计划表,由生产中心审查后,报主管领导审批后实施。
二、经批准后的材料计划表做为日常管理的主要依据,如无特殊说明,必须坚持设备的原始生产厂购置的原则,如有变更,要经公司主管领导批准。
三、凡转动设备的增加、更新、移装、改造及配件的变更、报废等情况,必须以书面形式提前报生产中心,由生产中心主管领导审批后实施。
四、配件到货后,由物资供应部门组织有关专业管理部门人员验收入库。配件的库房保管要做到:材质明、图号准、不锈蚀、不损坏,帐、卡、物相符。
五、备品备件的定额管理是备品备件工作的基础,它包括消耗定额和储备定额。储备定额的编制要以消耗定额为依据,必须认真做好,按既能保证设备的正常生产、维修使用,满足设备安、稳、长、满、优运行的实际需要,又不造成超储和积压的原则,编制备品备件的消耗定额和储备定额。并每年修改补充一次,新增设备的配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去。
六、备品备件库存管理:备件库的管理要正规化、科学化、要制订严格的验收入库、保管、发放的规章制度以及备品备件入库的验收手续,入库备件要有产品合格证,对材质要求比较严格的备件要有材质化验分析单,库存备件要定期进行抽检和复检、以确保备件质量。
七、对存放时间过长又无合格证的备件,需经技术鉴定后方可发放,对淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的备件,应及时认真处理。
备品备件管理制度(4篇)
备品备件管理制度
第一章总则
第一条为规范备品备件管理,提高设备维护和保养的效率,减少设备故障和停工现象,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理,包括但不限于机械设备、电气设备、仪表设备等。
第三条备品备件的管理要求严格按照本制度执行,对相关责任人员进行督导检查,确保备品备件的有效管理。
第四条备品备件主要职责由设备管理部门负责,其他部门按照本制度的要求配合执行。
第五条备品备件的采购、使用、保管、报废等工作,应该以合理、经济、高效的原则进行。
第二章采购管理
第六条设备管理部门负责备品备件的采购工作,按照设备维护计划、日常维修需求进行备品备件的采购。
第七条备品备件的采购应按照公司的采购流程进行,保证采购的合法性和可靠性。
第八条采购人员应严格按照采购标准选用备品备件供应商,确保备品备件的质量和适用性。
第九条采购人员应及时与供应商沟通并协调备品备件的价格、交期等问题,确保备品备件的及时供应。
第十条采购人员应及时将备品备件的采购信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第三章使用管理
第十一条设备使用部门应按照设备管理部门提供的备品备件清单,正确使用备品备件。
第十二条设备使用部门应在备品备件使用前,对备品备件进行检查,确保备品备件的质量和完好性。
第十三条设备使用部门应按照设备维护计划,及时更换和维修备品备件,确保设备的正常运行。
第十四条设备使用部门应及时将备品备件的更换和维修信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第十五条设备使用部门应对备品备件进行合理使用,严禁私自挪用备品备件。
备品备件管理制度与备品备件库房管理制度
备品备件管理制度与备品备件库房管理制度
一、引言
备品备件是企业正常生产运营所必需的物资,对于确保生产线的正
常运行和减少因备品备件不足而导致的生产中断具有重要作用。为了
更有效地管理备品备件,提高备品备件的利用率和使用寿命,制定备
品备件管理制度和备品备件库房管理制度是必要的。本文将介绍备品
备件管理制度和备品备件库房管理制度的相关内容。
二、备品备件管理制度
(一)制定备品备件管理制度的背景与目的
备品备件管理制度的制定旨在确保备品备件的有效管理和合理使用,减少由于备品备件管理不善而带来的资源浪费和生产线中断的风险。
(二)备品备件的分类与编码
为了便于备品备件的管理和追溯,需要对备品备件进行分类和编码。常见的备品备件分类包括机电设备备件、工具备件、电子元件备件等。每一类备品备件都应有独立的编码体系,并建立相应的备件清单。
(三)备品备件的采购与入库流程
备品备件的采购应按照企业的采购管理制度进行,确保采购的备品
备件符合质量要求和数量要求。入库流程包括验收、招标、入库登记
等环节,以确保备品备件的数量和质量得到有效控制。
(四)备品备件的领用与归还流程
备品备件的领用应明确领用人员和领用用途,并在领用时进行登记。领用人员在使用完备品备件后需及时归还,并经过检查验收后方可入库。
(五)备品备件的维修与报废处理
对于出现故障的备品备件,需要进行维修或更换。维修工作应由专
业人员负责,并按照维修管理制度进行操作。对于无法修复的备品备件,应进行报废处理,并填写相应的报废单据。
三、备品备件库房管理制度
(一)备品备件库房的布局与管理要求
材料备品备件管理制度(3篇)
材料备品备件管理制度(3篇)
材料备品备件管理制度(精选3篇)
材料备品备件管理制度篇1
1 目的
为了做好备品备件的供应管理工作,避免与供应商或者生产厂家之间发生纠纷,要求a类的材料、备品备件在采购前签订技术协议,以保证备品备件的质量、技术要求和寿命,特制定本规程。
2 适用范围
本规程适用于本规程所设计到的材料、备品备件的供应管理。
3 职责
1.1 本规程由工程技术人员编写,由厂领导审批;
1.2 本规程所涉及到的材料备件由库房管理人员负责和公司装备处和供应公司等有关管理部门协调执行;
1.3 本规程所涉及到的材料备件由设备科计划员和相关技术员负责签订相关技术协议,协议中所涉及到的材料备件的技术性能和相关技术参数,必须符合国家相关标准,符合我厂实际生产需要;
1.4 本规程所涉及到的材料备件协议由设备科长和设备厂长
负责监督执行。
4 引用文件
本文件发布时,所引用文件均为有效版本,所有文件均会被修订,使用本文件的单位应使用下列文件的最新有效版本。
5 内容及管理要求
5.1需要签订协议的材料备品备件明细
5.1.1炉顶设备:布料溜槽和各种耐磨衬套、均压阀、均压放散阀、上下密胶圈、数字油缸主要大型备件等;
5.1.2 热风炉设备:热风阀等各种热风系统大型阀门,大型波纹补偿器等;
5.1.3 槽下设备:筛底(包括各种梳齿筛底、棒条筛底、陶瓷筛底等)、耐磨衬板、给料机、激振器、液力偶合器、滚筒、输送带等;
5.1.4 炉前设备:泥炮油缸的修复、钻头、钻杆、膨胀器、风口小套等;
5.1.5 除尘设备:各种滤袋,dn250以上的球阀、盲板阀、蝶阀、插板阀等,除尘耐磨管道、加湿卸灰机、给料机、煤气膨胀器等;
备品备件管理制度(3篇)
备品备件管理制度
1目的为进一步规范公司机、电备件发放、采购程序,加强内部控制,明确责任,确保生产经营的持续稳定,特制定本制度2适用范围
3管理内容本制度适用于机、电备件出入库、盘点管理。
3.1保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产,凭证齐全;物料存放安全有序、养护科学合理;出入库备品、备件及时、准确。
3.2库房管理的方式是公司集中管理,即公司设统一库房,管理各类物料、备件的出入库及存放,库房设置要根据生产需要和场地实际条件,以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。
3.3验收入库
3.4出库程序
3.5退库
退料需经领用部门领导签字。
库存备品备件台帐必须在备品备件出入库后____小时内按规定项目填写,做到日清月结,凭单入帐不跨日,不准无据调帐《备品备件台账记录表》。
做好各种防患工作,确保备品备
件的安全保管。预防内容包括。防火、防盗、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。
3.7盘点与帐卡管理
账目上记区域、品名、入库数量和出库数量、月结存量和已采购未入库量。账目要做成台账和电子版;卡上记名称、规格型号、货位、日期及结存数量。
发生差错必须用红色标志更正,不得用刮、擦、挖、补等方法任意更改。
根据需要在季末或年终进行。其目的是准确掌握物质变动情况,做到帐卡物相符,便于及时处理超储、呆滞物质,节约流动资金。
3.8库区安全及纪律
库房无人时必须上锁,无关人员不得进入库区。
3.9职责
2.____制定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细则,并认真检查落实。
备品、备件管理制度与备品备件库房管理制度
备品、备件管理制度与备品备件库房管理制度备品、备件管理制度
一、前言
为了保证企业设备的正常运转,有效的备品、备件管理是不可
或者缺的。本制度旨在规范备品、备件的采购、入库、出库、归还、报废等管理流程,并加强备品、备件库房的日常管理。
二、管理内容
1.备品、备件的采购
(1)备品、备件采购应根据实际需要编制采购计划并经领导审批,确定采购方式和采购金额。
(2)采购时应考虑技术、质量、价格等因素,对照多家供应商
的报价,并选取性价比最高的供应商。
(3)采购过程应严格遵守企业采购流程和法律法规,确保采购
的备品、备件符合质量要求并有合法有效的证明文件。
2.备品、备件的入库
(1)备品、备件采购后应及时入库,由负责人将备品、备件信息、数量录入系统,并进行分类、标识和整理放置。
(2)备品、备件入库前应进行检验,确保备品、备件符合质量要求,并具备使用条件。
(3)备品、备件的入库信息应包括备品、备件名称、数量、单位、型号、批次号、生产日期、供应商、入库日期等信息。
3.备品、备件的出库
(1)备品、备件的出库应根据实际需要编制领用申请单,经领导审批后方可出库。
(2)出库前,需核对备品、备件名称、数量、型号、批次号、生产日期等信息,并在系统中进行出库操作。
(3)备品、备件出库数量不得超过库存数量,如需超出应经过领导审批并记录在相关文档中。
4.备品、备件的归还
(1)备品、备件归还应根据文档记录进行操作,确保数量和质量符合系统记录。
(2)归还前需对备品、备件进行检验,并保证其对后续使用没有影响。
5.备品、备件的报废处理
(1)备品、备件浮现品质或者生命期问题,需进行报废处理。
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材料与备品备件管理规程
1、目的
为了规范材料(不含原燃料、劳保用品、家用电器、电脑、办公用品和机具;下同)、备品备件的管理,使申报、采购、入库、验收、领用等工作科学化、制度化,特制定本管理规程。
2. 适用范围
适用于中加矿业公司,经山铁精粉加工公司,奥瑞特矿业公司,叶县中加矿业公司。
3.职责分工
3.1、凡生产中所需的材料、备品备件统一归口机动处管理,实施统一计划,统一申报,统一调配,统一管理。机动处设材料、备品备件主管一人,具体负责材料、备品备件的管理工作,在机动处的直接领导下,对经理负责。具体负责材料、备品备件采购计划的编制、汇总、报批、按期送达经营公司及实物发放的审核等工作。
3.2、各选厂、竖井等单位所需的各类物资未经机动处同意不得采购,机动处各专业人员分区、分专业负责采购计划的审核工作。机械专业审核负责人职责:负责审核各生产单位所申报的机械类材料、备品备件名称、规格型号、数量(含非标件图纸审核)。其他专业职责参照机械类。审核人员要深入实际、掌握第一手资料,审核要充分体现计划性,既保障正常生产所需材料、备品备件的采购,又要控制不合理费用。
3.3、各选厂、生产单位设专职(兼职)计划员,具体负责本单位所用材料、备品备件的申报工作,按分类要求上报机动处主管人员审核。工作要认真、负责,熟悉各种材料、备品备件的实际使用情况。
在申报材料、备品备件计划时,要结合本单位的考核费用情况,充分考虑制作周期、供应周期、生产实际需求量、储备量,确定合理的上报时间和采购量,力求准确、实事求是。
4.购进计划申报
4.1 计划报批程序
生产单位计划员申报—-厂长审查签字—-专业人员审核签字—-材料、备品备件主管汇总—-处长审核签字—-经理审定批准。
4.1.1每月20号以前各单位计划员完成下月计划申报。
4.1.2 每月25日前材料、备品备件主管完成计划的汇总、上报等工作。
已批准的计划,经营公司壹份、机动处材料、备品备件主管壹份,申报单位自行留底。
在执行计划过程中,凡未纳入月计划编制的追加计划,如一些突发性的应急材料、备品备件,使用单位可以临时填报材料计划单,向机动处申请计划外采购,经公司主管经理审批后转主管人员予以办理。追加计划的采购期限一般为一周,若是急用材料、备品备件,上报时注明急用原因,按急件办理。
4.2 申报要求
4.2.1 在编制计划时,应按规定和要求填写物资名称、规格型号(图号)、计量单位、数量、计划价、采购理由、技术要求、供应时间、生产厂家等。要书写清楚、项目全面、内容准确,计量单位规范,如:钢材、油品等单位,必须按吨或公斤,不能用根、桶等计量单位。一个项目内容多时可占几行,但不准在规定栏目内填写其他内容。各单位要分页(即不能混编在同一页中)、备品备件与材料要分页、机械与电气要分页。更新设备可填入备件页中,工具、量具填入材料表中,要集中在后部。任何一项都必须核算出其费用。
4.2.2 主要备件或大型材料备件在申报计划时,必须注明上次申报日期和下次使用日期。
4.2.3公司技术改造、大中修所需物资,在技改立项批准后,各单位必须按规定向机动处申报计划,由机动处负责计划物资的申报、汇总、平衡和调整工作。
4.2.4 申报急需材料、备品备件计划时必须详细注明急需原因。每月急件计划各单位均不得超过4次。
4.2.5各单位计划须经单位负责人审查签字(盖章)后方可报出。
4.3 申报注意事项
4.3.1计划申报前,申报单位要查看库存情况,有库存的备件、材料,只要能满足当月使用一般不要申报,防止购进的备件材料长期压库。
4.3.2 计划审查中,机动处也要抽查库存情况,对有可能长期压库或用不上的计划进行削减或取消,对遗漏的计划进行补充。
4.3.3 审批结束,机动处对审批中相关的变更情况要及时反馈计划申报单位,让计划申报单位对备件材料的使用作到心中有数。
4.3.4 每月底汇总当月计划落实情况:包括月度计划购进完成情况、急件计划购进准时情况及备件质量情况,涉及各申报单位相关的情况要及时报机动处汇总,作为公司管理决策的依据。
5.入库验收
所有材料、备品备件送达库房验收,未经验收不得入库。
5.1 质量验收接经营公司通知后,由机动处组织相关使用单位验收。
5.1.1 各单位要安排熟悉备件(材料)使用情况的人员参与验收工作,名单报机动处备案。
5.1.2 备件到厂后,机动处主管人员要组织相关人员进行验收,各单位相关人员在接到通知30分钟内达到指定地方参加验收。
5.1.3 入库质量验收项目
5.1.3.1 备件(材料)的生产厂家是否是禁用厂家生产。
5.1.3.2 备件(材料)的型号及规格是否符合国标要求。
5.1.3.3备件(材料)的内在质量是否符合使用要求(因受条件所限,入库前无法验收的跟踪使用情况)。
5.1.3.4 凡经验收后不符合使用的不得办理入库手续。
5.2 数量验收由仓库负责。
由仓库保管员按供货清单逐项清点核实,不得出现帐物不符和缺斤少两的情况。
5.3 入库程序及要求
供应商——采购人员、使用单位负责人、专业人员现场验收——验收单签字(合格)——入库
5.3 .1正常情况新进材料、备品备件不得直接送至使用单位。如出现事故检修等特殊情况时,经机动处处长同意,相关人员验收后可直接送至现场使用,但使用单位须在48小时之内补办手续。
5.3.2 对验收入库(接收)的材料、备品备件各单位相关人员要妥善保管,防止雨淋、受潮、变形、丢失,必要时包扎,并定期加油,以免影响使用。
生产单位二级库除作到上述保管要求外,要逐步实现定置管理和规范化管理的要求。
5.3.3验收后入库的材料、备品备件,若型号规格不符合使用要求,或明知有质量问题却以次充好,或数量上缺斤少两,验收人员承担相应责任。
6、领用
6.1 普通材料备品备件类领用。
A、领料人办理领用手续前先到库房核实实物,持填好的本单位负责人签字批准的《领料单》到经营公司计划员处办理计划审核、划价,再到库房领用。
B、特殊情况下说明原因,持本单位负责人签发的《领料单》也可领取,但次日须补办正式手续。