信息组织
信息组织doc
信息组织第一部分信息组织的基本原理一．熟悉和掌握1．信息组织：信息组织是为了方便人们检索、获取信息而将庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。
信息组织的内容包括信息收集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。
对信息的描述与揭示以及序化是信息组织的中心内容。
2．信息标引：信息标引就是对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。
从学科属性揭示信息内容就是分类标引，从主题特征揭示信息内容就是主题标引。
3．信息组织方法：（1）按组织对象分：文献实体组织与信息内容组织文献实体组织的对象是文献，这里的文献指的是传统的信息资源类型，主要指印刷型的出版物，如图书、期刊、会议论文、科技报告等。
文献实体组织是把这些文献及其著录和标引记录组织成一个有序的系统，如图书的分类排架系统、分类目录、主题目录等。
信息组织的本质是信息内容的组织。
（2）按信息组织的层次分：语法信息组织、语义信息组织与语用信息组织语法信息组织是以信息的形式特征为依据组织信息的方法，如字顺组织法等。
语义信息组织是以信息内容或本质特征为依据组织信息的方法，分类组织法、主题组织法就属这一层次。
语用信息组织是以信息的效用特征为依据组织信息的方法，如根据信息的权值、概率等组织信息的方法。
对于科学信息来说，最本质的是语义信息组织法。
4．常用信息组织方法*（1）分类组织法：根据某一特定的分类体系和逻辑结构组织信息的方法。
以内部特征为主。
分类组织法建立了信息的层级和关联体系，便于浏览检索。
（2）主题组织法：通过揭示信息主题特征并有序组织的方法。
主题法通过建立主题概念的范畴、族系和关联关系，显示信息的结构体系。
主题组织法根据所使用的主题检索语言又分为标题法、单元词法、叙词法、关键词法和自然语言组织法。
本体组织法也是。
（3）集成组织法：每种信息组织方法都有其特有的功用，有些组织方法功能是互补的，如将多种方法结合起来使用会达到更好的效果。
如分类主题一体化的组织方法、规范组织方法与自然语言组织法的结合等。
信息组织概述
本课程主要内容
❖信息组织相关概念 ❖信息的分类组织 ❖信息的主题组织 ❖元数据组织方法 ❖网络信息组织的相关方法与实践
1.1 信息组织概述
❖基本名词术语 ❖信息组织的必要性 ❖信息组织的专业含义、要求及目
的
基本名词术语
• 信息(information) – 物质形态及其运动形式的体现 – 知识的原料 – 信号、消息、数据 – 文献中的内容
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
信息组织的目标功能
减少社会信息流的混乱程度。有效减除或减少杂乱无关 信息的干扰，使信息特征得到充分显示
准确控制信息流的流速与方向，使其在适当的时候以适当的方 式传递给适当的人。
建立信息产品与用户的联系。即根据用户需要设立各种检索点，
构建利用渠道，建立用户和资源之间的联系；
有助于提高信息产品质量、价值。通过描述、揭示、存储、排序
信息序化和优化的方式
信息著录与描述 ❖对表示文献（信息）内容、外表形式和物质形态 的特征进行选择和记录的过程。
信息揭示与标引 ❖指在分析文献内容或情报提问的基础上，用某种 索引（检索）语言或标识符号把文献的主题概念 及其他有检索意义的特征标识出来，作为情报存 储和检索的依据的处理过程。 ❖分类标引（P4） ❖主题标引（P5）
❖ 信息是能够被编码而通过连接信源和信宿的通道进行传输的东西——申农 1949年 Information is whatever can be coded for transmission through a mechanical channel connecting a source with a receiver--Shannon, 1949
第一章
信息组织概论
❖1.1 信息组织概述 ❖1.2 信息组织发展史 ❖1.3信息组织的类型 ❖1.4信息组织的过程 ❖1.5 信息组织的研究内容与理论基础 ❖1.6 信息组织的原则与特征
信息组织——精选推荐
信息组织信息组织1、什么是⽂献的实体组织？⽂献的实体组织是将同⼀类⽂献及其著录和标引记录组成⼀个有序的系统。
如分类排架系统、分类⽬录、主题⽬录等。
2、什么是语法信息组织？语法信息组织是以信息的形式特征为依据组织信息的⽅法，如字顺组织法、代码组织法、地序组织法、时序组织法等。
3、什么是语义信息组织？语义信息组织是以信息内容或本质特征为依据组织信息的⽅法，如分类组织法、主题组织法。
4、什么是信息组织的⾃动组织？随着计算机技术在信息组织中的应⽤，计算机辅助编制和管理词表、⾃动分类、⾃动标引以及对⾃然语⾔的⾃动处理和理解等技术和⽅法得到了长⾜发展，并且已⾛出实验室进⼊实⽤技术阶段，国内外部都有了商业化的软件系统。
5、布利斯《书⽬分类法》的意义是什么?布利斯将其理论贯彻到其所编的《书⽬分类法》中，建⽴了《书⽬分类法》的理论基础。
这部著名的综合性分类法所确⽴的原则，如科学与教育上的⼀致原则、类⽬的从属原则、⼴泛设置交替类⽬原则、标记符号的综合原则、最⼤的使⽤效率原则等，⼴泛地包括了知识体系来源原则。
6、培根的知识分类体系对图书分类法有什么影响？中外古今的许多哲学家都有关于知识分类的思想，英国哲学家培根提出了完整的知识分类。
把全部知识分为记忆、想象和理性三个⽅⾯，即关于记忆的是历史，关于想象的是诗歌，关于理性的是哲学。
“历史—诗歌—哲学”构成了培根的知识⼤纲。
7、概念的内涵与外延是怎样的关系？概念是反映对象的⼀般属性和本质属性的思维形式。
它是思维的最基本单元，其内容是客观的，由词来表现，并具有民族特点。
概念的含义与适⽤的范围就是⼀个概念的内涵与外延。
明确概念实际上就是明确其内涵与外延。
概念的内涵与外延之间是互相依存⽽⼜互相制约的。
在⼀个概念中，当它的内涵扩⼤时，则它的外延就缩⼩；当它的内涵缩⼩时，则它的外延就扩⼤。
8、什么是概念的划分？概念的划分就是以事物的某种属性为分类标准，将⼀个属概念的外延划分成若⼲个种概念的⽅法。
信息组织填空、名词解释、简答
信息组织填空、名词解释、简答第一章导言1.信息组织：亦称为信息资源组织，是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。
(p1)2.按照系统中所用的标识是否进行控制，检索工具可以分为受控检索系统与自然语言检索系统两种。
(p6)3.按照系统中标识组配的特点，检索系统可以分为先组式和后组式两种。
(p6)4.检索语言：是一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，国内亦称为情报检索语言。
(p9)5.信息组织的研究领域总体上包括三个层次，依次为理论层面、规范层面、方法层面。
(p10)第二章信息组织原理6.检全率：亦称查全率、命中率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源量与检索系统中与该提问相关的实有信息资源总量之比，可以表示为：检全率=（检出相关信息资源量/系统相关信息资源量）*100%(p12)7.检准率：亦称查准率、相关率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源量与检出的信息资源总量之比，可以表示为：检准率=（检出相关信息资源量/检出信息资源总量）*100%(p12)8.对词汇的控制通常包括：1>同义控制；2>词义控制；3>词间关系控制。
此外，词汇控制通常还包括词量控制，词组选择和使用的控制，以及专指度控制等方面的内容。
(p15)9.相关因素控制中，常用的相关因素包括引用关系、连接关系和用户需求等。
(p19)10.相容关系：是指至少有一部分外延相同的概念之间的关系，包括：同一关系、包含关系、交叉关系。
不相容关系：是指不存在共有外延的概念之间的关系，可以分为不同领域之间的不相容关系和同一领域中的不相容关系。
后者为从属于同一属概念的不相容概念之间的关系，包括：矛盾关系、反对关系、并列关系。
(p21)第三章信息描述11.信息描述：亦称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。
信息组织名词解释
基木类目表：也称分类法简表，是由分类法的一级大类（基木大类）进一步区分岀來的一、三级类目所组成（部分知识 领域可能包扌|5四级类目）•是分类法的类目体系框架.分类法基木知识结构与划分规则等通过基木类目表清晰地展现出 來・通过基木类目表可以迅速f解分类法的概貌.把握分类法的编制与知识结构脉络.把握?^^个知识领域的联系-
上下文从属引用次序：这是一种更接近自然语言的检索语言，这些语言相比于叙词iSWM大的特点就是尽可能地保留r自然语句的特征.而«中最有意义的特征就是保留了部分自然语言句法于•段(虚词)和自然语序。如关键词语言(尤指KffIC和KWOC)、词串式语言(如ASI和PRECIS等)。
手工信息检索系统：是指以人工査找和提供信息的系统。其持点是人直接参与检索过程。所使用的信息检索1：具包括书 木式目录、文摘.索引以及各种卡片检索系统等•手工检索系统具有操作简费用低廉.査准帑高等优点，但耗时较 多.效率较低。
网络信息分类法：网络信息分类法是处理信息rfn•最广的分类法，不仅包括一般的文献信息，还包括商品信息.贸易信 息、金融信息、组织机构信息.新闻，以及软件、游戏、多媒体信息、？^^类动态信息等。网络信息分类法一般多以搜索 引擎"分类寻航”的形式岀现•并且“分类法一检索系统和界面一信息数据库'•是一个统一的整体。
机械检索：利用探针或检索器件，对代表检索标识的穿孔卡片进行选取的一种检索方式。
光电检索：即把检索标识变成黑白点矩阵或条形码，存储在缩微介质上，利用光电效应，通过检索机进行査找的一种检 索方式。
信息组织
【1】信息资源分类的特征和作用是什么？
a是按照主题内容的相互关系进行组织的
b从一定角度出发组织和揭示信息资源的
c采用一定的标记符号作为排序工具
d往往通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径
进行资源组织 建立分类检索工具 分类统计 兼容工具
【2】什么是等级列举式分类法？其特点和不足是什么？
b按照其使用是否进行控制，受控主题法 、 非控主题法
c按照其使用时组配的先后，先组式、 后组式主题法
【2】. 概要说明范畴索引、词族索引、轮排索引的作用和编制方法。
范畴索引
范畴索引亦称分类索引，是一种按照词汇所属学科或专业范畴编制的概略分析系统，是从分类角度查找叙词的辅助工具。
作用：a提供从内容角度查词的途径，便于从分类角度查找与某一范畴相关的叙词b可以作为概略分类的依据，类分信息资源，编制分类检索工具c有助于提高词汇控制的有效性和可操作性
b建立参照。。。指明类目之间除从属、并列交替之外其他联系，参照方法使内容之间有密切联系并被分散的类目揭示出来，加强这些类目之间的联系；
c设置选择类目。。。即在主题内容按不同方式处理时，指明可供选项技的不同处理办法供选择使用，这种方法有助于根据需要灵活以灵活方式组织相关资源，增加分类体秒的灵活性；
词索引
是一种以词族以款目单元，按照款目词的字顺排列，供从等级关系角度查找叙词的索引，亦称等级索引
作用：a改善标引和检索的效果b满足族性检索的要求c可通过等级关系限定词义
轮排索引
是将词表中的叙词按词素的字顺排列，使含有同一词素的叙词集中显示于一处的词汇，是一种以词素角度查找叙词的辅助工具
a增加检索入口b帮助使用者选择最适于适用的叙词c发现语词之间的联系，进行此间关系处理
信息组织-第一章
• (6) 各种类型类表、词表研究。包括各种综 合性类表、词表研究，专业性类表、词表 研究等；
• (7) 标引理论与技术的研究。包括各种标引 方式、类型研究以及各种文献、主题类型 标引方法的研究等；
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• (8)信息检索工具研究.。包括各种手工检索 系统、机械检索系统的构成、技术方法等 的研究；
• (9) 计算机技术在信息整序领域应用的研究 包括词表的自动编制、自动赋词标引等研 究；
– a.信息描述规范 – b.检索语言
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• 1.2.2信息组织研究对象
– 根据上面的分析，信息组织领域的研究对象， 或者说研究领域，一般包括以下基本内容：
• (1) 信息组织基本理论方法的研究。包括信 息组织的基本任务、要求、方法的研究； 描述控制、词汇控制、句法控制研究；相 关知识门类如知识分类、概念逻辑、语言 学等与信息组织关系的研究；
– 理论层面主要研究信息组织的基本规律和理论基础，为 规范层面和方法层面提供理论依据，指导信息组织的操 作和实施；
– 规范层面主要通过描述规范、检索语言的建立，为信息 组织的操作提供实施的规范和依据。使用它，可以按照 规定的方式，一致、有效地进行描述和标引，是进行信 息组织必须共同遵守的规范；
– 方法层面包括操作的技术方法、信息组织的管理、标引 规则、描述规则等，是实现信息资源组织的具体技术方 法，其作用是按照信息资源组织的要求进行操作、实现 信息资源系统的组织。
不仅告诉人们有 什么信息，而且 告诉人们怎样找
到信息。
从最完整意义上实现 了整序信息、科学分 流、促进选择、保证 利用的组织职能。 30
• 这三个阶段主要与古代信息管理时期、近代信息 管理时期和现代信息管理时期相对应。
信息组织考试总结
一、名词解释1、信息组织：又称信息资源组织，是根据检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析，选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。
2、检全率：系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源数与检索系统与该提问相关的实有信息资源总数之比。
公式：检全率=（检出相关信息资源量÷系统相关信息资源总量）×100%3、检准率：系统实施检索时的实际检出的与某一检索提问相关的信息资源总数与检出的信息资源总数之比。
公式：检准率=（检出相关信息资源量÷检出信息资源总数）×100%4、描述记录：记载一信息资源与检索有关的基本特征，是信息资源检索系统进行组织和检索的基本依据。
5、职能符号：亦称职号，是一种用以表示主题标识在组配中的句法职能的辅助符号，作用是明确主题标识的句法含义，以便正确进行组配，提高查准率。
6、加权标引：是根据各个主题因素在文献中的重要程度，在标主题词的同时赋予相应权值。
7、分类法：亦称文献分类法，分类语言，是按照类目之间关系组织起来的，并配有一定标记符号的类分信息资源的工具。
8、同位类：从同一个上位类区分出来的一组处于同等地位的子类。
9、交替类目：是指在为一个知识门类设置使用类目的同时，于相应门类下设置的供选择使用的类目。
这类类目一般用方括号“[]”括起，注明“宜入××”或“××入××”，本身不用来分类，起引向使用类目的作用。
10、拥护保证原则：是指根据拥护需要进行描述控制和词汇控制11、主题法：所谓主题法，一般是指直接以表示文献主题的语词作标识，提供字顺检索途径，并主要采用参照系统揭示词间关系的标引和检索文献的方法。
（课本定义：指直接以表达主题内容的语词作为检索标识、以字顺为主要检索途径的标引和检索信息资源的方法）二、简答题1、在信息组织中，为什么要进行词汇控制？答：1、词汇的同义现象；2、词汇的多义现象；3、词汇的模糊性和不确定性；4、词汇量巨大，给词汇的存储加工和检索带来困难；5、词间关系不明确，无法清楚显示概念之间的关系。
信息组织
信息组织信息组织●信息组织的定义：又称为信息资源组织，它是根据信息检索的需要，以文本和各种类型的信息源为对象，通过对其内容等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的活动。
●信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。
●信息组织的过程：无序信息资源通过信息组织变成信息有序集合，组织的目的是建立信息资源收藏系统和检索工具。
（目的：减少社会信息流的混乱程度提高信息商品的质量和价值，建立信息产品和用户的联系，节省社会信息活动的总成本）●信息组织的类型：以信息资源的外部特征为检索依据，提供从资源外在形式进行检索的途径。
●描述法（著录、编目）以表达信息资源主题内容的标识为依据，提供从资源内容角度进行检索的途径。
●分类法和主题法●信息：有特定传播、参考和使用价值的信息。
●文献：用一定的技术手段把一定的信息内容记录到一定载体上形成的存储型传递媒体。
●检索：从任何方式组成的信息集合中，查找特定用户在特定时间和条件下所需信息的方法与过程。
●著录：是对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征进行分析、选择和记录的过程。
●标引：在分析文献内容或情报提问的基础上，用某种索引语言或标识符号把文献的主题概念及其他有检索意义的特征标示出来，作为情报存储和检索依据的处理过程。
●款目：依据一定的方法，对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征所做出的记录，即著录的记录，通过记录文献的各个特征，它可以提供一种文献的书目信息，是一种文献的缩影。
●信息组织的过程和方法：优化选择：比较法，分析法，核查法等确定标识：外在特征加工—著录；内容特征加工：分类标引和主体标引。
组织排序：分类组织法；主题组织法；子顺组织法；号码组织法等等改编重组：汇编法，摘要法，综述法。
●信息描述：根据信息组织的目的和信息检索的要求，按照一定的信息管理规划和技术标准，将存在于某一物理载体上的信息资源的形式特征和内容特征进行选择。
信息组织知识点
信息组织1.信息组织：根据信息检索的需要，以各种类型的信息资源为对象，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准和规则，通过对信息外在特征和内容特征的表征和排序，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而使信息集合达到科学组合，保证用户对信息的有效获取和利用。
2.信息组织的层次：有序化、优化（重组）3.信息组织的功能：基本功能：全面揭示和再现信息的外在特征和内容特征，科学反映和描述信息的特色。
增值优化功能：信息单元、数据依据逻辑方法再现和重组的过程是一个序化增值过程。
目标功能：减少信息间的相互干扰，控制信息的运动方向，有效地将信息组织起来，形成一定的成果。
社会功能：通过信息合理而规范的组织，能有效控制信息流向，从而实现一定的社会目标。
4.信息组织的要求：内容有序化、流向明确化、流速适度化、数量精简化、质量最优化5.信息组织方法：1. 以信息资源的外部特征为检索依据，提供从资源外在形式进行检索的途径。
描述法（著录、编目）2. 以表达信息资源主题内容的标识为依据，提供从资源内容角度进行检索的途径。
分类法和主体法6.信息组织的内容：（按活动类型分）信息选择、信息分析、信息描述和揭示、信息储存（按层次分）描述报道、有序化并控制、揭示开发、浓缩增值、聚集重组7.信息组织的成果：目录、索引、数据库、搜索引擎8.目录：著录一批相关的文献，按一定的次序编排而成的一种登记、报道和宣传文献实体和虚拟信息的检索工具。
包括文献收藏目录和书目9.索引：索引是将原始文献中某些重要的或有意义的信息，如书名、刊名、篇名、主题、人名、地名等分别摘录出来，进行标引，再按一定方式编排，并注明出处，以供检索的工具。
信息组织描述法1.2.信息描述：根据信息组织的目的和信息检索的要求，按照一定的信息管理规则和技术标准，将存在于某一物理载体上的信息资源的形式特征和部分内容特征进行全面描述并给予记录的过程。
3.描述性编目（Descriptive Cataloguing）：是对文献的外部特征进行识别、分析、选择，并予以记录成为款目，继而将款目按一定顺序组织成为目录或书目的过程。
信息组织的复习资料(重点)
第一章导言1、信息组织:亦称为信息资源组织,是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象,通过对其内容特征等的分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。
2、信息组织的目的：是根据使用需要建立起信息资源收藏系统和检索工具,以便信息资源开发和利用。
作为一种为了检索利用的需要对信息资源进行有序化组织的活动，它是与信息检索活动密切联系的。
3、信息组织与信息检索的关系（P3）（1）信息组织是信息检索的基础和前提。
（2）信息检索是信息组织的出发点和归宿。
总之，信息组织与信息检索是密切联系，相辅相成的两个环节。
要使信息组织取得较好的效果，必须充分了解系统的检索需要，根据信息资源的特点和用户的使用要求加以实施。
4、按照检索工具的对象和特点,可以分为以下类型：(1）文献目录:是以文献集合中的文献单元为对象，对其进行记录、报道与揭示的工具，包括文献收藏和数目。
前者以一个或多个文献单位收藏的文献为对象加以描述和揭示；后者则以某一领域、地域或者时限内出版的文献为对象进行组织，为用户提供较为全面的文献信息。
(2）索引:是以文献集合中的文献单元或者文献中的信息单元为揭示对象的检索工具，包括图书索引、期刊索引、报纸索引、专利索引、标准索引、档案索引、会议文献索引、词语索引、书后索引等。
（3)机读数据库：是由文献资源为对象的机读记录的有序集合。
这是一种依托现代计算机技术，以机读形势建立的索引系统。
(4）网络搜索引擎：这是一种以网络信息资源为研究对象的检索系统，实际上是数据库的一种特殊形式。
5、按照依据的标识特征，检索工具可以分为两种：一类以信息资源的外部特征为检索依据,提供从资源形势出发进行检索的途径。
常见的这类标识包括：责任者名、题名、机构名、出版地、出版社、标准书号、专利号、档案号、文献登录号等。
另一类则以表达信息主题内容标识为依据，提供从内容角度进行检索的途径。
主要有分类法和主题法两种.分类法以表达信息资源内容的标记符号为标识，按照主题之间的关系进行系统组织；主题法直接以表达文献内容的词语为标识,依据主题字顺等方式检索途径。
《信息组织》复习(简版)
索引是以文献或文献集合中包括的信息内容为其揭示单元的工具，包括期刊索引、书后索引等。
情报检索语言
情报检索语言：是一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，国内亦称情报检索语言。检索语言由词汇和语法两部分组成。词汇是检索语言的主体，是各种词表，包括分类表或标题表、叙词表等；语法，则是分类标引和主题标引的规则系统，它们规定词汇集的使用方法
（重点）2.主题标引和分类标引的相同点和不同点。
主题标引和分类标引的相同点：1.揭示的对象相同。2.依据的数据来源相同。3.操作程序相同。4.基本处理方法相同。
主题标引和分类标引的不同点：1.主题分析的角度不同。2.转换途径不同。3.标识不同。4.揭示的特点不同。
3.主题标引的基本方式：整体标引、全面标引、对口标引、综合标引、分类标引。
检全率、检准率
检全率，指通过检索系统检出的与某一检索提问相关的文献数与检索系统中与该提问相关文献总数之比。
检准率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源数与检出
6、述，亦称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。
7、元数据：元数据即描述数据的数据，对数据及信息资源的描述性信息
分类索书号：又称分类排架号，是表示一文献在分类收藏中位置的号码。
2.分类标引的基本要求：准确、充分、一致、适用。
4.分类标引工作的程序，以及在这些分类步骤中应注意的问题。
分类标引工作的程序：查重—主题分析—归类—给号—审核。
查重：检查是否为已标引，避免重复。依据：书名目录进行。联机情况下，使用联机目录工具。
文本检索：不标引，直接用计算机，通过自然语言，对信息资源进行检索的方式。
信息组织与存储
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信息组织与存储工具
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链接信息（网址）的保存
浏览器自带的收藏夹：特别是导入/导出功 能的使用。 缺点：只能保存在本地，无法多机同步， 随时随地调用。 解决方法——网络收藏夹（社会化书签）
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网络收藏夹导用
• Delicious（美味）书签 • Chrome浏览器书签 • Diigo书签 • vernote 手机版
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EverNote
• 笔记
捕捉多种类型的信息 手写、输入、插入图片、声音、PDF文档 快速剪贴网页内容、图片
• 组织并分享你的notes • 通过关键词，题名或tag搜索你的notes
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Evernote中的信息组织
• Notes：所有添加到Evernote中的东西都称为note. • 每一个notes都可以包括文本，图像，音频， • 手写内容，PDF文档 • Notebooks：Notes通过notebooks组织在一起， notesbooks可以共享，共享的notesbooks会产生一个 RSS feed。 • Tags：Tags可以是关键词或标签，Notes可以有多个 Tags。一般情况下，具有相同Tags的Notes属于相似 的主题内容。
9
每一大类之下又有9个类和1个“总论 ”，合成10个类，称之为“门”
• • • • • • • • • • 600 技术 610 医学 620 工程学 630 农业 640 家政 650 管理和公共关系 660 化学工程 670 制造业 680 特殊产品的制造 690 建筑工程
10
• 每一“门”之下，又有9个小类及1个“总 论”性的类目，称之为“纲”；如此逐级 细分，三位数分满后，加上小数点用其下 一位小数，直到不再有文献为止。 • 600 技术 • 630 农业和相关技术 • 636 动物饲养 • 636.7 狗 • 636.8 猫.
信息组织名词解释
信息组织名词解释
信息组织是指对信息进行有效管理和组织的方式，以便更好地存储、访问、共享和处理。
信息组织的目的是为了提高信息的可靠性、可用性和效率，使信息能够更好地服务于用户和社会。
信息组织的方式包括以下几个方面:
1. 信息分类：将信息按照一定的规则进行分类，以便更好地管理和检索。
2. 信息编号：对信息进行编号，以便更好地存储和检索。
3. 信息格式化：将信息进行格式化，以便更好地展示和共享。
4. 信息加密：对信息进行加密，以便保护信息的安全性。
5. 信息传递：将信息通过一定的渠道进行传递，以便更好地沟通和交流。
信息组织在现代社会中发挥着重要的作用，特别是在信息技术和互联网的快速发展下，信息组织已经成为一种重要的能力和素养。
《信息组织》知识点汇总
《信息组织》知识点汇总《信息组织》知识点汇总第⼀章第⼀节、信息组织的必要性1.信息组织：根据信息检索的需要，以⽂本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其有序化并以适当⽅式加以提供的活动。
2.信息检索：根据检索需要，从检索系统中检出相应信息资源的过程。
3．信息资源：通常指⼀切以记录形式存在的信息载体，只是⽐较⽽⾔，更侧重于对新型媒体形式的强调。
（可以是图书、期刊、报纸、论⽂，也可以是⽹络上的电⼦资源）4.信息组织与信息检索有什么关系？（1）信息组织是信息检索的基础和前提，只有对信息资源进⾏处理和有序化信息系统之后，才能准确有效查找相关信息资源；（2）信息检索则是信息组织出发点与归宿，⽤户的检索需要是组织信息的主要依据。
第⼆节、信息组织的形式和检索途径1.⽂献组织的基本排列⽅式：⼀般有两种基本排列⽅式，其⼀为：（固定排列法）和（按⼀定意义的次序排列。
）（固定排列法，如档案、博物馆的收藏、光盘、录⾳带、缩微品。
按⼀定意义的次序排列，如图书、期刊等）2.按照检索⼯具的对象和特点，可以分为（⽂献⽬录）、（索引）、（机读数据库）、（⽹络搜索引擎）四种类型。
3.按照标识特征，检索⼯具可以分哪两种基本类型？（1）以信息资源的外部特征（形式特征）为检索依据，提供以信息资源形式特征为标识检索途径。
常见的信息资源形式特征有责任者名（即作者和与资源形成相关的⼈或机构，如译者、改编者、修订者等）、题名、机构名、标准书号、专利号、⽂献登录号（或顺序号）等。
（2）以信息资源的主题内容特征为检索依据，提供从资源内容进⾏检索的途径，主要有（分类法）、（主题法）。
4.按照系统中所⽤的标识是否进⾏控制，检索⼯具可以分为（受控检索系统）与（⾃然语⾔检索系统）。
5.按照系统中标识组配的特点，检索系统可以分为（先组式和后组式两种）。
6.检索⼯具还可以按照采⽤的形式，分为卡⽚式、书本式、缩微式、电⼦⽅式等。
信息组织名词解释
信息组织名词解释1.信息超载：指系统或个人所接受的信息超过其自身的处理能力或信息未能有效利用的状况。
2.“指数增长规律”：美国科学家普赖斯对科技文献增长规律进行了研究，提出了著名的“指数增长规律”，即科学文献增长与时间成指数函数关系。
3.“梅特卡夫定律”：梅特卡夫针对网络资源的增长特点，指出，随着上网人数的增长，网上资源将呈几何级数增长。
4.机械检索：利用探针或检索器件，对代表检索标识的穿孔卡片进行选取的一种检索方式。
5.光电检索：即把检索标识变成黑白点矩阵或条形码，存储在缩微介质上，利用光电效应，通过检索机进行查找的一种检索方式。
6.计算机检索：把检索标识转换成二进制编码，存储在磁性或激光载体上，由计算机根据程序进行查找和输出。
7.信息描述：广义的信息描述包括信息标引，狭义的信息描述是指对信息的外部特征的描述，即不包括对信息内容的揭示性标引。
信息描述是信息组织的重要环节和前提。
8.信息标引：信息标引即对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。
从学科揭示信息内容就是分类标引，从主题特征揭示信息内容就是主题标引。
9.检索语言：般称为情报检索语言（Information Retrival Language,IRL），随着信息检索范围的扩大以及信息概念的更加普及，也有称之为信息检索语言；其他的概念名称还有标引语言、索引语言、信息表示语言、信息组织语言或知识组织语言等。
张琪玉教授系统建立了情报检索语言及其相关概念的体系，并使其规范化，统一了概念名称。
他对情报检索语言的定义是：“根据情报检索的需要而创制的，专门用于各种手工的和计算机化的文献情报存贮检索系统，能够唯一地表达各种概括文献情报内容的概念（主题概念），能够显示概念之间的相互关系，并便于进行系统排列，便于将标引用语和检索用语进行相符性比较的人工语言”。
10.计算语言学：是在语言学、数学、计算机科学、自动化技术和认知科学的基础上发展起来的。
是一门通过建立形式化的数学模型，来分析、处理自然语言，并在计算机上用程序来实现分析和处理的过程，从而达到以机器模拟人的部分乃至全部语言能力的目的的学科。
信息组织的四项基本原则
信息组织的四项基本原则
信息组织的四项基本原则是：分类、排序、过滤和搜索。
分类是将一组对象划分为不同的组别，以便于用户快速找到所需信息。
分类可以按照不同的属性进行，比如按照时间、地点、主题、类型等。
排序是将一组对象按照特定属性的大小、重要性、相似性等规则进行
排列，以便于用户更快地找到所需信息。
排序可以按照升序、降序等
方式进行。
过滤是将一组对象中符合某些条件的对象筛选出来，以便于用户更快
速地找到所需信息。
过滤可以按照多个条件进行，比如价格、品牌、
颜色等。
搜索是通过关键词或者短语来查找一组对象中符合条件的对象，以便
于用户快速找到所需信息。
搜索可以通过多种方式进行，比如全文搜索、模糊搜索、实时搜索等。
这四项基本原则对于信息组织来说都是非常重要的。
分类和排序可以
帮助用户快速找到所需信息，而过滤和搜索则可以在海量信息中帮助
用户快速定位所需内容。
同时，在实际应用中，这四项原则也常常相
互配合，以帮助用户更好地获取想要的信息。
总之，信息组织的四项基本原则是分类、排序、过滤和搜索。
它们都是非常重要的，可以帮助用户更快速地找到所需的信息。
同时，在实际应用中，这四项原则也常常相互配合，以达到更好的效果。
信息组织的基本原理
信息组织的基本原理
信息组织是信息科学中的重要领域，它涉及到如何对信息进行分类、组织、存储和检索。
信息组织的基本原理包括以下几个方面：
1. 分类原则：信息分类是信息组织的基础。
分类的原则包括形式、内容、用途等。
形式分类是按照物体的形态、大小、颜色等特征进行分类；内容分类是按照主题、内容、语言等进行分类；用途分类是按照使用的目的进行分类。
2. 分类结构：分类结构是信息组织中的重要组成部分。
分类结构包括层次结构、网状结构和标签结构等。
层次结构是按照一定的层次关系进行分类，如图书馆中的分类法；网状结构是按照多个属性进行分类，如电商网站上的商品分类；标签结构是按照标签进行分类，如博客中的标签分类。
3. 元数据：元数据是描述信息的数据。
元数据包括数据的属性、关系、来源、格式等。
元数据的作用是提高信息组织的效率，并且方便信息的共享和交流。
4. 数据标准化：数据标准化是信息组织的重要手段。
数据标准化是指制定统一的数据规范，以便不同系统之间的数据交换和共享。
数据标准化可以提高数据的可靠性和准确性，并且方便数据的管理和维护。
5. 检索原则：检索是信息组织的重要环节。
检索原则包括可靠性、准确性、全面性和实用性。
可靠性是指检索的结果应该是可靠的、正确的；准确性是指检索的结果应该是符合要求的；全面性是指检索
应该涵盖所有相关的信息；实用性是指检索的结果应该是实用的、能够满足用户的需求。
信息组织的基本原理是信息组织的基础，它们对于信息组织的效率、准确性和可靠性起着重要的作用。
了解和掌握这些原理，有助于提高信息组织的水平和技能。
信息组织和信息检索的关系
信息组织和信息检索的关系
信息组织和信息检索都是信息科学领域中十分重要的概念。
信息组织主要是指对于信息资源进行分类、整理、描述和存储等操作，以便于信息的有效利用和管理。
而信息检索则是通过一定的方式，对于已经组织好的信息进行查找、筛选、过滤等操作，以便于用户获取自己需要的信息。
信息组织与信息检索之间的关系是密切相连的。
在信息组织的过程中，需要对信息进行分类、描述、编目等操作，这将决定在信息检索时可以使用的关键词、索引标准等。
例如，对于一份文章，如果没有正确地进行关键词分类和描述，那么在信息检索时就有可能漏掉这篇文章，从而导致信息无法获取。
另一方面，信息检索可以促进信息组织的发展。
在信息检索中，我们能够发现人们对于某些关键词和检索方式的偏好和需求，从而针对这些需求对信息进行重新分类和编目。
例如，对于某个特定主题的信息，如果很多人都需要按时间进行检索，那么就需要在信息组织中增加“按时间分类”的标准，以便于更好地满足用户需求。
总之，在信息科学领域中，信息组织和信息检索是息息相关的，两者相互促进，相辅相成。
只有在信息组织和信息检索做得好的情况下，才能更好地满足人们对于信息获取、利用和管理的需求。
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文献保证原则=文献根据 指信息资源组织应根据信息资源源类型、数量等因素进行相应控制、
即要根据各种类型的信息资源的内容特点和数量的增减来适当调整检索语言、类目、主题词、标识的设置，从而保证新增加的文献资源被及时描述和揭示。无价值的资源及时被检索系统剔除，以提高检准率
概念及其内涵和外延
2.1.2 MARC描述网络信息
MARC格式是美国国会图书馆发行的机读目录标准交换格式。MARC格式作为书目记录的机读标准格式，为适应不同的著录对象，产生了不同的版本。在网络环境下，MARC格式被用来组织整理网络信息资源。
为描述、组织网络信息资源，1991年5月1日由美国国会图书馆提出的讨论文献第49号以MARC为主要架构，制定了囊括网络信息的相关字段。在随后的几年中，LC和OCLC不断对MARC进行多次修订，以使其能适应描述网络信息资源的需要。这些修订主要有以下几方面：
美国国会×在其发行的印刷卡片、机读目录及西文图书的在版编目数据上都使用了LCSH的标题，各国×在对英文图书编目时，都使用该表或参考其编目数据进行主题标引。
B1.2.2.《医学标题表》
简称MeSH，由美国国立医学×编制的专业叙词表，首版1960。
该表由《字顺表》、《轮排表》、《树形结构表》等组成，是国外医学领域使用最广泛的专业词表。
检全率与检准率的关系
互逆关系。检全率高必然会检索出一些内容关联程度 较低的信息资源，从而影响检准率；反之，提高检准率， 则要求排除与检索提问关联程度较低的信息资源，必然会 反过来影响检全率。
如何保持适当的检全率和检准率？
要根据检索系统的大小、任务、服务对象的要求、信 息资源集合的规模大小等，来对信息资源单元进行相应的 描述和揭示。
4、选择
记录信息资源的各种特征，供用户对信息资源的使用 价值进行判
类目的划分逻辑规则：
1、每次划分只使用一个标准。
2、划分应该穷尽被划分类的外延，使所有对象有类可归。
3、划分后子类应相互排斥，界限分明。
4、划分应当是连续的，不能越级。
四、横向关系的揭示和处理
>设置交替类目 >建立参照 >设置选择类目 >设置选择类表 >规定类目的归属
题标引与分类标引的相同
1揭示的对象相同 2依据的数据来源相同 3操作程序相同 4基础处理方法相同
内容标识符作用 是标识描述项目中的部分内容，通常位于描述项目的外部、中间或末尾
内容标识符包括 （）责任者机构名，中国责任者时代，外国责任者国别及姓名原文，印制地、印制者、印制年、丛编项等
(1)扩大网络信息资源的涵盖范围。
(2)增加、修改008字段第26位数据元的代码。
(3)修改5XX字段。
(4)增设856字段。
2.2 信息标引及组织排序
在传统的信息组织中，运用得最广泛的信息标引及组织方法是分类和主题法，它们在传统的图书馆文献资料整理工作中起着重要的作用。在网络环境下，在网络信息资源的加工整理中，这两种方法仍广泛地运用于信息内容特征的标引及其组织排序。
题标引与分类标引的相同
1揭示的对象相同 2依据的数据来源相同 3操作程序相同 4基础处理方法相同
责任者项
责任者项由责任者和责任方式组成。责任者分为个人责任者和 团体责任者。责任方式表示责任者对文献所做的贡献类型著、 编、改编、执笔、口述、译、注、点校、作词、作曲、绘等。
责任者项描述： 保留书名页中记载原貌，清代以前记录朝 代;外国责任者记录国别。
单一责任者照录； 两人合著照录，中间用“，“标识；三人以 上只录第一人。
第一责任者选取： 出现多个责任者或责任方式时，排在前者为 第一；翻译、注释、汇编作品，原著为第一责任者；同时有主 编和编者时，只录主编；法律法规以制定者为第一责任者；音 乐作品以词作者为第一责任:奋。
《都柏林核心集》中责任者的描述方法
2.1 信息描述
信息描述格式有ISBD和MARC。
.1.1 ISBD描述网络信息
ISBD（International standard Bibliographic Description国际标准书目著录）是由IFLA制定的国际标准书目描述格式。从1974年出版第一个ISBDs格式——ISBD(M)以来，IFLA先后制定连续出版物(ISBD[Ser-ials])、非书资料(ISBD[NBM])、测绘制图(ISBD[CM])、印本乐谱(I-SBD[PM])及电子出版物(ISBD[ER])[1]等的标准著录格式。为了使ISBD能对网上信息资源进行描述，IFLA在最新制定的ISBD(ER)中，对信息资源的获取增加了获取方式注明(Mode of Access)。在获取方式注明中，可著录信息获取的方式及URL地址。
概念：是表达事物对象的特有属性或本质属 性的思维形式，是检索系统交流的内容。
内涵：指概念的含义，即概念所反映的对 象的本质属性的总和。
外延：指具有该属性的事物对象，即概念 所包括的范围。
检索语言中语词的选择一般应含义明确，对含 义不明确的语词，通常需要通过明确其内涵或指 明其外延的方法加以限
(2)建立主题范畴系统组织信息，同时又通过标注分类号，使按主题法组织的信息保持与分类体系的联系。如美国加利福尼亚Pacific Bell建立的“兰网主题范畴”(Blue Web'n Content Categories)，以主题范畴为中心建立等级体系，主题范畴后附有相应的DDC号码；各层次的范畴类目均于相应层次中按字顺排列。
信息组织就是采用一定的方式，将某一方面大量的、分散的、杂乱的信息整序、优化，形成一个便于有效利用的系统，它是一个信息优化的过程。在这一过程中，信息在被描述、提示的基础上，组织生成一个有序的、可利用的系统。传统的信息组织分为信息描述、信息标引及信息组织的排序几个阶段。
1.1 信息描述
信息描述是根据一定的管理规则和技术标准，对信息的外在特征和部分内容特征进行全面描述并给予记录的过程。信息描述由若干个信息描述项即数据项组成。信息描述的过程实质上是一个按照一定的规则选取数据项的过程。在文献信息库中，常包括文献标识项、代码项、记录信息项、书目信息项、题名项、角色说明项、主题描述项这些信息描述项（数据项）。在选取数据项时，应遵循完整、方便、灵活的原则，传统的信息描述有ISBD和MARC两种模式。
【】文献内容标识，自拟描述内容
...表示省略描述内容
？表示推测或不确定的内容
.不同责任者的合辑名中，第二部分及其责任说明、外文缩写
~起止连接
传统信息组织方法在网络环境下的运用
1 传统信息组织方法概述
(3)同时使用主题代码系统和分类表组织信息。如美国计算机研究文献中心建立的“计算机研究资源”CoRR，同时采用计算机机械协会的《计算机分类表》(1998 ACM Computing Classification System)和一个概略的字顺主题系统组织网络信息资源，二者都可作为网络信息资源的浏览依据。
检索点的基本概念
检索点（Accesspoint）是指用于查找和识别一条书目记录的名称、术语、代码等。
B1.2.了解国内外主要主题词表
B1.2.1.《美国国会标题表》
简称LCSH，是美国国会×在编目实践的基础上编制起来的标题表，是目前世界上使用最广泛的主题词表。由主表、附表和使用说明三部分组成。该表首次出版于1909-1914年期间，目前LCSH有印刷本、机读版等形式。
分类号的要求
>简明性
号码简短明了；顺序性强；易读易记；便于 排检，便于实际使用。
>表达性 除能显示类目的排列次序外，还能反映其结构 特点。
>容纳性 即扩充性，指应具有根据类目体系的增补及时 予相应号码的能力。
元数据metadata
是关于数据的数据的结构化数据。元数据的 著录与传统文献编目中的著录款目性质基本相同，是一种电子环境中使用的著录数据。
元数据的作用
1、识别
通过个性化的描述，使用户识别被组织的资源对象
2、定位
提供信息资源的位置信息，以便供用户访问时使用
3、检索
提供检索点，方便用户对资源的检索和利用
检准率
定义：
查准率、相关率，指系统实施检索时检出的与 某一检索提问相关的信息资源数与检出的信息资源总 数之比，表示为：
检准率：检出相关信息资源量/检出信息资源总数X 100%
检全率=命中率 指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源量与检索系统中与该提问相关的实有信息资源量之比=检出相当信息资源量/系统相关信息资源总量*100%
1.3 信息排序
信息排序就是在每一信息标引后，必须按一定规则和方法把所有信息记录组织排列成一个有序的整体，其方法主要有：分类组织法、主题组织法、字顺组织方法在网络环境下的运用
图书情报界在长期的信息组织活动实践中发展起来的信息描述、信息标引及排序方法在网络环境下仍发挥着积极的作用，它们仍可用来对网络信息资源进行描述、加工、组织与排序。
(1)依据综合性分类表建立综合性网络信息系统。
(2)依据专业分类表建立专业性的网络信息系统。
传统的信息标引与组织排序方法除了分类法之外，主题法也是一种很重要的方法。分类法以知识逻辑的顺序组织信息，而主题法用文字、语词的字顺给信息排序；分类法从学科体系的观点出发，主题法则从事物本身出发，从文字的形式上来组织信息。同分类法在网络环境下的广泛应用一样，主题法在网络信息的组织中也起着重要的作用。
2.2.1 文献分类法在网络信息标引及组织排序中的应用
给观分类法的发展，可以这么说，网络的出现及网上信息的急剧增涨，给分类法的发展提供了新的契机。由于分类法符合人们按类检索信息的习惯，传统的文献分类法在网络信息组织中得到了非常广泛的应用。目前，采用文献分类法对信息进行组织的网络分类体系大致分以下一些类型：