告知函的范文

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告知函的范文

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告知函的范文

如何写告知函?下面是小编给大家分享的告知函的范文，供大家参考。

告知函的范文1

XXX公司：

贵公司销售的XX产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改(维修),不能满足客户的基本使用。年月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。目前,该软件产品在XX地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内(或其他的时间段)将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。

XXX公司

告知函的范文2

_____先生：

我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

xxx1年2月26日

告知函的范文3

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

xxx1年1月16日

告知函的范文

怎么写告知函?下面是小编给大伙儿分享的告知函的范文，供大伙儿参考。

告知函的范文1

XXX公司：

贵公司销售的XX产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和别脚,如别进行修改(维修),别能满脚客户的基本使用。年月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。目前,该软件产品在XX地区为导入期,客户的认知率还别高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益爱护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内(或其他的时刻段)将上述产品按客户指出的缺陷和咨询题修改完毕，以达到满脚客户基本使用的程度。

XXX公司

告知函的范文2

_____先生：

我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将物资于三月二十日前运达。

物资虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无挑选。因为我方顾客坚持交货日期，如此做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

xxx1年2月26日

告知函的范文3

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将物资于四月三十日前运达。

物资虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无挑选。因为我方顾客坚持交货日期，如此做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

xxx1年1月16日

告知函写作格式与范文

尊敬的XXX，

您好！我是来自XXX公司的XXX，我写信是为了就XXXX（事件）向您进行告知和提醒。

首先，我想再次提醒您关于XXXX的重要事项。根据我们的记录和合同，您作为我公

司的合作伙伴，有责任在XXXX方面履行您的义务。然而，最近我们注意到您在XXXX 方面存在违规行为/延迟/失误等问题。

在XXXX方面，我们对您的服务有一些建议和需求。我们希望您能够更加关注客户需求，在XXXX方面提供更好的服务，并降低可能的风险。请您务必认真对待此事，并

尽快采取相应的措施进行改进。

此外，根据我们的合同，在XXXX问题得到解决之前，我们有权采取一些必要的措施。所以请您务必立即开始处理这个问题，并在XXXX前提供我们所需的解决方案和进展

报告。

如果您需要任何帮助或支持，我们将随时提供帮助。我们希望您能够尽快解决这个问题，以维护我们之间的良好合作关系。

再次感谢您的合作和理解！

此致，

XXX

范文：

尊敬的xxx：

您好！我是来自xxx公司的xxx，我写信是为了就xxxx向您进行告知和提醒。

首先，我想再次提醒您关于xxxx的重要事项。根据我们的记录和合同，您作为我公司的合作伙伴，有责任在xxxx方面履行您的义务。然而，最近我们注意到您在xxxx方

面存在违规行为/延迟/失误等问题。

在xxxx方面，我们对您的服务有一些建议和需求。我们希望您能够更加关注客户需求，在xxxx方面提供更好的服务，并降低可能的风险。请您务必认真对待此事，并尽快采取相应的措施进行改进。

此外，根据我们的合同，在xxxx问题得到解决之前，我们有权采取一些必要的措施。所以请您务必立即开始处理这个问题，并在xxxx前提供我们所需的解决方案和进展报告。

告知函的格式范文

尊敬的先生/女士：

非常荣幸能够写这封告知函给您。我代表XXX公司，在此通知您有关我们即将举行的一项重要活动。

为了庆祝我们公司成立十周年，我们正计划举办一场盛大的庆祝晚宴，以感谢所有支持和关心我们的朋友和合作伙伴。此次活动将于2022年XX月XX日（星期六）晚上六点在XXXXXXXXXXXX举行。

本次庆祝活动将包括令人难忘的演讲、精彩的文艺表演以及精心准备的晚宴。我们还邀请了许多业界领袖和成功企业家作为嘉宾，他们将与您分享他们的经验和见解。

您的到来对我们来说意义非凡，我们诚恳地邀请您出席这一重要的活动。您的支持和关注一直是我们得以发展的动力之一，与您共度这个特殊的时刻，对我们而言更是莫大的荣幸。

为了给您提供最好的服务，敬请您在回信中确认是否能够出席我们的庆祝晚宴。同时，请您告知是否有陪同人员，以便我们能够更好地安排座位。

为了确保您对本次活动的参与，我们会将一份正式邀请函寄送到您的地址。请您务必在收到邀请函后尽快回复确认，以便我们做出相应的安排。

非常感谢您一直以来对我们公司的支持与关注。我们期待着您的光临，并与您共同庆祝我们公司的十周年庆典。

谨致诚挚的问候，

XXX公司

日期：XX年XX月XX日

告知函范文

篇一：告知函

告知函

尊敬的领导：

您好：

由于目前马上进入冬季，天气会越来越冷，现在的苗木已经开始变叶，为了保证苗木更好的生长，部分苗木还必须进行防寒一年才能成活，否则，会造成苗木受冻害而死亡。

我公司已告知贵单位领导多次，现在应该马上防寒，否则来不及，会

造成部分苗木死亡，但是，一直未果。所以，我公司从今日起写一份告知

函告知贵单位领导，希望领导能在2022年11月10日前给我们答复。如

果过期还没有答复视为贵单位领导已经同意进行防寒，并承担防寒所用的

所有费用；如果由于甲方原因导致防寒不能及时完成，造成苗木死亡，我

公司不承担任何责任。并且按合同要求支付我公司用于防寒用的所有费用。这样做实出无奈，至感遗憾。盼复！

2022年11月4日

篇二：解除合同告知函

解除合同告知函

XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司：

特此函告

XXXXXXXXXXXXXXXX公司

2022-5-15

篇三：告知函的格式及写法

[告知函的格式及写法]告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们

的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有

关情况.

告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的

问题.函的结构和写法（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种

构成，有时也可以只由事由和文种构成，告知函的格式及写法。

发函者例二：告知函敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准。

货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民

告知函的格式范文

尊敬的XXX公司：

非常荣幸地通知您，自XXXX年起，我公司将开始正式供应

您所需的XXX产品。我们对能够与贵公司建立业务合作非常

满意，并期望能够为您提供优质的产品和服务。

为了确保我们的合作能够顺利进行，特向贵公司告知以下几点内容：

1. 产品信息：我们的XXX产品采用最先进的技术和高质量的

原材料制作，已通过多项国际认证。产品具有优异的性能和稳定的质量，可满足贵公司的需求。如需要更详细的产品信息和样品，请联系我们的销售部门。

2. 订购流程：在您确定需求后，请将订购信息发送至我们的销售邮箱或联系销售代表。我们的工作人员将尽快与您联系，确认订单细节，并提供相应的报价单。如有特殊要求或定制需求，请提前告知，我们将尽力满足。

3. 交付及付款：产品交付时间根据订单数量和您所在的地理位置而定，通常在订单确认后的XX个工作日内完成。付款方式可选择支票、银行转账或线上支付。我们也愿意根据合作情况为您提供更灵活的付款方式，具体详情可与销售代表讨论。

4. 售后服务：我们提供全面的售后服务，包括产品质量保证、技术支持和终身维护等。如有任何问题或需要帮助，请及时联

系我们的售后部门，我们将竭诚为您提供帮助。

再次感谢贵公司对我们的信任和支持。我们期待与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同成长发展。

祝商祺！

XXX公司

日期

告知函范文3篇

告知函范文

第一篇：关于公司业务调整的告知函

尊敬的各位客户：

我司在此向贵公司告知，由于市场的变化和业务发展的

需要，我司决定对公司业务进行调整。

首先，我司将逐渐退出某些不在公司战略规划中的业务

领域，以便更好地集中资源和精力开展公司的核心业务，提升客户服务的质量和水平。针对这些业务领域的客户，我司将陆续与贵公司联系，协商妥善的过渡方案并进行业务的交接。

其次，为了更好地满足客户需求，我司将在现有的业务

领域中增加新的产品和服务。同时，我司将不断引进先进技术和管理经验，提高服务质量和效率。希望通过不断的创新和改进，为贵公司提供更加有竞争力的产品和服务。

最后，我司非常感谢贵公司一直以来的支持和信任。我

们将继续坚持以客户为中心的服务理念，为贵公司提供更加专业、高效、全面的服务。如果在调整过程中，我们有任何不妥之处，敬请您及时向我们反馈，我们将立即采取措施加以改进。再次感谢贵公司对我们的信任和支持。

此致

敬礼！

xx公司

日期：xxxx年xx月xx日

第二篇：关于公司地址变更的告知函

尊敬的客户：

感谢您一直以来对我们公司的支持和信任！因公司发展

需要，也为更好地为客户服务，公司将于xxxx年xx月xx日

起将办公地址从原地址移至新地址。在此，我司特向贵公司发出以下告知函：

新地址：xxxxx

新地址交通便利，环境优美，将更好地为客户提供更加

专业、高效、全面的服务。为避免地址变更给贵公司带来不便，请在接到此通知后即刻通知贵公司相关部门修改本公司收发地址。

在此，也感谢各位客户一如既往的支持和关注，我们将

继续不断提高服务质量和水平，让贵公司享受更优质的服务。

单位告知函范文(优选九篇)

（经典版）

编制人：__________________

审核人：__________________

审批人：__________________

编制单位：__________________

编制时间：____年____月____日

序言

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告知函格式范文3篇

告知函格式范文

【告知函格式范文】（一）

尊敬的客户：

感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。针对近期公司系统升级及维护工作，我们特发此告知函，希望能得到您的配合和理解。

为了提高公司业务流程的质量和效率，我们计划对公司系统进行升级和优化，以便更好地服务于客户。因此，公司将在近期内对于系统进行维护和调整，预计维护时间为3-5天。

在此期间，可能会存在一些不便和不稳定的情况，但我们将竭尽所能减少对您的影响。如果您在使用过程中遇到任何问题，请及时联系我们的客服人员。同时，我们也希望得到您的反馈和建议，以便我们不断改进和完善服务。

再次感谢您一直以来对我们的支持和信任，希望我们的服务能给您带来更好的体验和印象。

此致

敬礼

【告知函格式范文】（二）

尊敬的客户：

感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。我们非常重视您的用车安全和旅途体验，在此向您发出一份关于汽车召回的告知函。希望能得到您的重视和理解。

最近我们发现某些汽车存在制动系统存在缺陷的可能性，为避免可能对车辆和使用者的安全造成影响，我们决定对相关

车辆进行召回维修。您的车辆型号为【XX】，【YY】年的生产日期，已经被确定为有召回风险的车辆之一。

我们会在您收到本函之后尽快与您联系，并为您免费提供召回维修服务。维修服务时间预计为2-3小时，请在您方便的时间段内前往指定的售后服务点，执行全程召回维修协议。

如果您因此需要调整行程计划或者产生不必要的费用支出，请将相关发票及证明文件邮寄给我们，我们会及时为您办理相关报销手续。

再次感谢您对我们的支持和信任，我们将竭尽全力为您提供更优质的服务和更完善的售后支持。

告知函格式范文

尊敬的XXX先生/女士：

本函根据我方第XXX号文件精神，特向您告知以下事项：

一、背景介绍

（根据具体情况，对相关背景进行简要介绍）

二、事项知悉

经截止日期为XXX年月日，我方收到您提交的XXX（文件/申请/报告等）。

三、我方立场

我方对您提出的XXX有如下看法/决定/回复等。

1. （具体论述一）

2. （具体论述二）

3. （具体论述三）

...

四、相关要求

针对上述事项，我方提出以下要求/建议/指导等。

1. （具体要求一）

2. （具体要求二）

3. （具体要求三）

...

五、后续措施

我方将采取以下措施/行动来完成XXX（具体事项）。

1. （具体措施一）

2. （具体措施二）

3. （具体措施三）

...

六、补充事项

1. （可能存在的相关事项一）

2. （可能存在的相关事项二）

3. （可能存在的相关事项三）

...

七、联系方式

如您对以上事项有任何疑问或需要进一步了解，请与我方联系。联系人：XXX

联系电话：XXX

电子邮箱：XXX

八、结束语

我方对您的理解与合作表示感谢，并期待您的进一步配合。衷心祝好！

此致

XXX公司/单位/部门

代表人签名（签章）

日期：XXX年月日

关于告知函范文

2023年告知函范文

尊敬的xxx先生/女士：

我代表某某公司向您写信，特此通知您有关2023年的重要事宜。首先，我希望向您表示感谢，感谢您对我们公司一直以来的支持与信任。

2023年是我们公司发展的关键之年。在过去数年里，我们不断努力创新，为客户提供更优质的产品和服务。基于市场需求的变化，我们将进一步加大研发投入，推出更多创新型产品，以满足不同客户群体的需求。

值得一提的是，2023年将是我们公司扩大市场的重要一年。我们将进一步加强与国内外合作伙伴的合作，拓宽销售渠道，提高产品知名度。同时，我们将注重产品质量和客户服务的提升，力争为客户提供更完善的解决方案和更满意的购物体验。

2023年，我们还将加强内部管理和团队建设。我们将通过培训和激励措施，激发员工的创造力和积极性，提升整体团队的绩效。我们相信，只有在一个高效、团结和充满活力的团队中，我们才能取得更好的业绩和更稳定的发展。

在此，我还要郑重提醒您：我们公司一直秉持诚信为本的原则，我们以品质至上、客户至上作为我们的服务宗旨。您的满意是我们最大的追求。

最后，我再次感谢您一直以来对我们公司的支持与厚爱。在2023年，我们将继续努力，为您带来更好的产品和服务。如有任何疑问或需要进一步了解的，请随时与我们联系，我们的客服团队将全天候为您提供支持和解答。

祝愿您2023年在事业和生活中取得更大的成功！

顺祝商祺！

您忠诚的合作伙伴

某某公司

告知函范文

三一文库（）

〔告知函范文〕

*篇一：告知函

告知函

尊敬的领导：

您好：

由于目前马上进入冬季，天气会越来越冷，现在的苗木

已经开始变叶，为了保证苗木更好的生长，部分苗木还必须

进行防寒一年才能成活，否则，会造成苗木受冻害而死亡。

我公司已告知贵单位领导多次，现在应该马上防寒，否

则来不及，会造成部分苗木死亡，但是，一直未果。所以，

我公司从今日起写一份告知函告知贵单位领导，希望领导能

在2011年11月10日前给我们答复。如果过期还没有答复

视为贵单位领导已经同意进行防寒，并承担防寒所用的所有

费用；如果由于甲方原因导致防寒不能及时完成，造成苗木

死亡，我公司不承担任何责任。并且按合同要求支付我公司

用于防寒用的所有费用。这样做实出无奈，至感遗憾。盼复！

2011年11月4日

第1页共3页

*篇二：解除合同告知函

解除合同告知函

XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司：

贵方于2012年3月21日与我公司签订《买卖合同》（合

同编号2012-005）后，因贵方没有按照双方签订的合同履行

合同内容，严重违约，导致我方蒙受巨大损失，所以依照合

同的约定，提前终止供货合同。

现向您函告如下:根据双方签订的《买卖合同》第一条

之约定，买方所供货物与合同内产品规格和型号不符；根据

《买卖合同》第二条之约定，用于贸易结算，必须带检定证

书。您公司并未按照合同内容进行实施，基于以上原因，我

公司正式通知您解除您于2012年3月21日与我公司签订的

《买卖合同》（合同编号2012-005），同时我公司保留进一步

追究您违约责任的权利。

特此函告

XXXXXXXXXXXXXXXX公司

完整的一份告知函范文

[公司名称]

[公司地址]

[日期]

告知函。

尊敬的[客户/员工姓名],。

根据最新的政策和法规要求，我们公司需要向您提供一些重要

的信息。我们希望您能够仔细阅读以下内容，并严格遵守相关规定。

首先，我们公司将严格遵守国家相关法律法规，保护您的个人

信息安全。在您使用我们公司的产品或服务时，我们将会收集您的

一些个人信息，用于提供更好的服务和产品体验。我们承诺不会将

您的个人信息泄露给任何第三方，除非经过您的允许或者法律法规

的要求。

其次，我们公司将严格执行产品质量和安全管理制度。我们将

确保我们公司的产品符合国家相关标准，保证产品的质量和安全性。如果您在使用我们的产品时遇到任何质量问题，请及时与我们联系，我们将会尽快为您解决问题。

最后，我们公司将严格遵守商业道德和诚信经营原则。我们将

以诚实守信的态度对待每一位客户和员工，保证我们的服务和产品

的质量。我们欢迎您对我们的工作提出宝贵的意见和建议，帮助我

们不断改进和提高。

在此，我们再次感谢您对我们公司的信任和支持。我们将会继

续努力，为您提供更好的服务和产品。如果您有任何疑问或者需要

帮助，欢迎随时与我们联系。

祝您工作顺利，生活愉快！

此致。

敬礼。

[公司名称]

[公司地址] [联系电话]

告知函的格式范文

尊敬的客户：

非常荣幸能够通过这封告知函与您取得联系。我代表我

们公司向您宣布一些重要的事项，并希望能够引起您的关注。

首先，我们非常感谢您成为我们公司的尊贵客户。凭借

您对我们的信任和支持，我们的业务能够不断发展壮大。此致，我们向您表示衷心的感谢。

然而，为了更好地满足您的需求和提供更加优质的服务，我们决定进行一些调整。首先，我们会对公司的管理体系进行优化和升级，以提高工作效率和服务质量。其次，我们将加大对员工培训和技术支持力度，以确保能够更好地为您提供专业的服务。最后，我们将推出一些新的产品和服务，以满足不同客户群体的需求。我们相信，以上措施将会为您带来更加便捷和周到的服务体验。

同时，我们将继续秉承“客户至上，诚信为本”的经营

理念，不断努力提升服务质量和客户满意度。我们诚挚地邀请您对我们的服务进行反馈和建议，以便我们更好地改进和完善。

为了方便您及时了解我们最新的动态和优惠活动，我们

将定期发送公司的新闻资讯和产品信息至您的注册邮箱。同时，您也可以通过关注我们的微信公众号或者访问我们的官方网站来获取更多相关信息。

最后，再次感谢您一直以来对我们的支持和信任。我们

将一如既往地为您提供优质的服务，并期待与您共创美好的未来。

祝您生活愉快，身体健康！此致

公司代表

日期

公对公告知函的格式及范文

公对公告知函的格式：

1. 标题：告知函（居中）

2. 收件人：公司名称（全称），地址（详细地址），联系人姓名，电话等（需提供真实有效的信息）

3. 正文：包括告知的事项、理由、法律依据等，要简洁明了，条理清晰。

4. 结尾：特此函告，请予以配合，回复，并注明日期。

5. 盖章：需盖公司公章。

以下是一个公对公告知函的范文：

关于XXXX项目的合作告知函

尊敬的XX公司：

我公司与贵公司经友好协商，就XXXX项目的合作事宜达成共识。现特向贵公司发出本合作告知函，以明确双方的权利和义务。

一、合作事项

双方同意在XXXX项目上进行合作，具体合作内容包括但不限于：（具体内容）。

二、合作理由及法律依据

双方合作基于平等、自愿、互利的原则，符合相关法律法规的规定。本次合作有利于促进双方业务发展，提升市场竞争力。

三、配合事宜

为确保合作顺利进行，请贵公司在收到本函后10日内回复确认，并提供相关资料和信息。如有问题或异议，请及时与我公司联系。

特此函告，请予以配合。谢谢！

XX公司（盖章）

XXXX年XX月XX日

告知函范本三篇

告知函三篇

篇一：告知函

感谢贵公司与制药有限公司（以下简称我公司）建立业务合作关系，为使双方今后的合作更顺利，现将有关合作事项函告贵单位，请予以理解、配合。

一、为使双方在业务过程中合作愉快，彼此之间建立一种良好的合作关系，达到长久、双赢的合作目的，提高双方合作的效率，请贵单位在以下方面给予理解和支持：

1、我公司向贵单位供应的产品价格按双方签订的销售合同约定执行。库存产品的价格我公司不进行调整，如遇特殊情况，双方协商后以我公司出具的书面通知为准。

2、贵单位收到我公司的货物后请及时验收入库，并在我公司随货同行的收货回执单或我公司销售员所持的收货确认单上盖章。贵单位对验收时发现的短少或破损应在收货回执上注明或在收货后3个工作日内向我公司销售员提出并保留相关证据。如贵单位超过此期限提出或无原始依据，我公司将不予受理。

3、我公司销售员在没有我公司书面授权的情况下从贵单位借取或调出产品（不论是哪个公司产品）均属于其个人行为，我公司不予承

认。

4、请贵单位在收到我公司送交的发票后给予在发票回执上签收或盖章。

5、我公司不接受非质量问题退货。

二、为使双方账目清晰，便于往来账目的核对，减少不必要的麻烦，希望贵公司给予以下工作的配合：

1、请贵单位按双方确认的销货发票及时支付我公司货款，在结算货款时请不要在没有我公司书面授权的情况下以现金形式向我公司销售员支付货款，以免给贵单位造成损失。

2、贵单位未经我公司书面同意不应单方面扣减应付我公司货款，如双方账目出现差异可以双方友好协商解决，凭双方确认的书面对账函进行账目调整。