学院学术交流管理办法
恩施职业技术学院学术活动管理办法
恩施职业技术学院学术活动管理办法第一章总则第一条为了活跃我院学术气氛，促进学术交流，保证各种学术活动有组织、有计划地开展，特制定本办法。
第二条学术活动是指组织召开或参加学术会议，组织学术讲座，外派学者访问或讲学及非邀请性学术往来等。
第二章学术活动组织程序第三条我院主办或承办的各种学术会议及院内各教学系、部(室)组织的研讨会，由组织单位填写《恩施职业技术学院组织学术会议申请表》，并提交活动日程安排及经费预算，送科技处审核后报学院领导批准。
组织单位可按规定收取必要的学术会费，学院可提供必要的条件。
第四条我院科技人员应邀参加各种学术会议，出席会议者凭会议通知或邀请函，填写《恩施职业技术学院参加学术交流活动申请表》，由所在系(处)领导签字，经科技处审核，报院主管领导审批。
参加国际学术会议和交流的由所在系(处)签字，科技处和外事办审核，院主管领导审批。
1、参加国际学术会议者，由学院领导批准，原则上申请外事经费，学院视财务给予适当补贴。
2、参加与立项课题有关的国内学术会议，凭会议通知经科技处签署意见，学院领导审批经费由课题经费支出。
第五条各单位组织的专家(院内、国内、国外)讲座，由组织单位向科技处提出申请，说明专家情况(姓名、技术职称、研究方向)和报告的主要内容，填写《恩施职业技术学院组织学术讲座申请表》，审批通过后方可进行。
第六条选派国内访问学者申请批准办法按国家有关规定执行。
访问学者结束访问后向科技处提供访问期间学术活动、研究课题、成果等情况。
填写《恩施职业技术学院学术交流情况登记表》。
第七条非邀请性学术往来，原则上由对口单位组织接待，也可申请科技处及学院协助接待，事后填写《恩施职业技术学院学术交流情况登记表》。
第八条学术讲座付酬办法如下：1、外请学者来校进行学术讲座按以下标准付给报酬：院士，1000元／次；教授，500元／次；副教授，300元／次。
2、院内学者学术讲座按以下标准付给报酬：教授，100元／次；副教授，80元／次；讲师，60元／次。
(最新版)学院学术交流活动管理办法
学院学术交流活动管理办法第一章总则第一条为加强我校学术交流活动的规范化管理，营造良好的学术氛围，打造学术品牌，进一步推进学科建设，提升科研水平，根据《高等教育法》第五十一条，结合学校实际特制定本办法。
第二条学校鼓励、支持校内各单位和科研人员开展正常的学术交流，以营造良好的学术氛围，提高我校学术地位和声誉。
第三条所有学术活动内容，必须要与党和国家的方针政策相一致，不得有违背精神的言论和观点；必须严格遵守国家法律、法规及学校的各项规章制度，不得损害国家、社会、学校的利益和师生员工的合法权益，不得有影响学校稳定发展大局的内容。
学术交流内容不得违反国家有关法律、法规，不得散布、传播有反动、消极、淫秽和含有伪科学的内容。
第四条学校设立学术讲座活动基金，支持面向全校的高等次学术讲座。
学术会议、专题学术研讨会的经费由所在院、部（所、中心）向学校申请或自行筹措。
第五条学校学术交流的归口管理单位是科技处，负责审定拟举办各类会议的名称、议题、必要性、可行性，对论文及发言内容的保密性等提出要求。
学校宣传部负责会议名称、议题、论文及发言内容的政治审查。
国际交流处负责审核涉外的国际性学术会议。
财务处负责审定各类会议的经费预算。
第二章学术交流活动的定义及范围第六条本办法所确定的学术交流活动范围是：（一）由我校主办或承办的与学校学科建设相关的国际性、全国性或区域性学术会议；（二）我校教职工参加在境内外举办的与学校学科建设相关的各类学术会议；（三）我校邀请境内外知名专家来我校进行学术交流活动。
以行业协会、行政管理部门工作人员为主要参会人员的各种工作联席会、联盟年会、教学研讨会、行业研讨会等不属于本办法所确定的学术交流活动范围。
第七条各类学术交流活动定义：（一）国际性学术会议：包括在境内外举行，有3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）专家学者参加，正式参会代表应不少于50人以上，与会国（境）外专家、学者占总正式参会代表10%以上的学术会议。
大学学术活动管理制度
大学学术活动管理制度一、背景介绍大学作为高等教育的重要组成部分，学术活动是其核心内容之一。
为了保证学术活动的顺利进行，提高学术研究和教学的水平，大学需要建立一套科学合理的学术活动管理制度。
二、学术活动的分类学术活动可以分为学术研讨会、学术讲座、学术论坛、学术交流等形式。
每一种形式的学术活动都有其独特的特点和目的，需要制定相应的管理制度。
三、担任活动组织者的责任活动组织者负责确定活动的主题、时间、地点、参与人员招募等事宜，并协助活动的顺利进行。
同时，活动组织者还应该注意活动的经费预算和物资准备。
四、担任活动主讲人的责任活动主讲人需要准备相关的演讲内容，并在活动中向参与者传授知识和经验。
活动主讲人还应该尊重听众的需求，回答问题，并进行互动交流。
五、学术活动的宣传和推广为了吸引更多的参与者，大学需要制定宣传和推广策略。
这可以包括发布活动信息、利用社交媒体进行宣传、邀请相关媒体进行报道等方式。
六、学术活动的活动流程学术活动的流程一般包括报名、审核、通知、准备、进行、总结等环节。
每一环节都需要有相应的制度和规定来保证活动的顺利进行。
七、活动的经费管理活动的经费管理是学术活动管理制度中非常重要的一环。
大学需要明确经费的来源、使用范围和审核流程，确保经费的合理使用和公开透明。
八、活动成果的评估和奖励为了鼓励教师和学生的学术研究和教学工作，大学可以设立相应的奖励机制。
例如，对于在学术活动中取得突出成果的个人或团队进行表彰和奖励。
九、学术活动的评估和改进学术活动的评估是提高学术活动质量和效果的重要手段。
大学可以通过反馈调查、参与者的评价和专家的评估等方式来评估学术活动，并针对评估结果进行相应改进。
十、学术活动的学术道德和规范学术活动需要遵循学术道德和规范，如尊重学术知识产权、严禁抄袭和剽窃等。
大学需要加强对学术道德和规范的宣传和教育，提高学术活动的质量和水平。
十一、学术活动与社会需求的结合大学学术活动应该与社会的需求相结合，促进学术研究和教学与实际应用的深度融合。
学术交流活动管理办法
学术交流活动管理办法第一章总则第一条为加强和规范学术交流活动，营造浓厚的校园学术氛围，支持和鼓励教学科研人员积极开展科研与学术活动，特制定本办法。
第二条本办法所称学术交流活动主要包括：本院教学科研人员为了解和掌握学科前沿发展动态，增进学术交流，外出参加学术会议；由学院承办或协办的国家、省（部）有关部门或学术组织举办的各类学术会议；根据我院学科专业建设和科研与教学的实际需要，有计划、有组织的邀请院内外专家所做的以学术交流和科普为内容的学术讲座。
第三条学术交流活动实行学院和系（部）两级负责制。
各类学术活动一般由主办或承办的系（部）具体负责组织实施，重要的大型综合会议由学院统一组织协调。
第二章参加院外学术会议第四条参加院外学术会议应遵循下列原则：（一）层次较高。
一般由市厅级以上政府部门或省级以上学术团体组织的届会或年会。
（二）专业对口。
一般应为与我院学科专业相对应或联系比较紧密的有关学术会议。
（三）主题突出。
会议内容与相关学科专业发展联系紧密，具有前瞻性，关注时代发展的热点、难点问题。
（四）收效较大。
通过参加会议，可以很好地了解发展趋势，拓宽学术视野，扩大学院影响。
第五条参加院外学术会议需满足下列基本条件;（一）学术会议组委会的正式邀请函或会议通知。
（二）申请人一般应为硕士或讲师以上教学科研骨干或相关行政对口业务骨干。
第六条申请程序：凡需参加院外学术会议者，由本人依据条件向所在单位提出书面申请（含经费预算），所在单位依据会议重要程度、参会必要性及申请人与会条件等严格审核，提出意见后，报科研处审核，经院领导批准后方可参加。
第七条经学院批准参加的院外学术会议所需经费，原则上由参加者在其所承担的在研项目经费或本人科研启动费中支出；对无在研项目经费也无科研启动费者或虽有项目经费和科研启动费，但所剩经费又难以支付参会费用者，系（部）把关，科研处审核确认，报院领导批准同意后，经费另支。
第八条会议结束后，须在两周内填写参加学术交流活动情况汇报表，报送所在系（部）和科研处备案。
学术交流活动管理办法
学术交流活动管理办法学术交流活动是大学中非常重要的一项工作，它能够促进学生之间的学术交流与互动，扩展他们的知识领域。
为了确保学术交流活动的有效进行，需要制定一套管理办法，以提供明确的规范和指导。
本文将针对学术交流活动的管理办法进行探讨。
一、学术交流活动的定义学术交流活动指的是学生与学术界或其他高校之间进行的学术交流、讲座、研讨会等形式的活动。
它能够提升学生的学术水平、开阔他们的视野，培养他们解决问题的能力和合作精神。
二、学术交流活动的组织1. 目标设定：学术交流活动应该有明确的目标，包括所涵盖的主题、参与人员、时间和地点等。
目标的设定要与学生的学习需求相匹配，以确保活动的针对性和实效性。
2. 参与对象的确定：学术交流活动可以面向全体学生，也可以面向特定的学习群体。
根据活动的主题和要求，确定参与对象，并进行相应的邀请和通知。
3. 演讲嘉宾的邀请：学术交流活动的成功与否与演讲嘉宾的选择有着密切的关系。
应该邀请具有相关专业知识和丰富经验的专家学者来进行演讲或讲座，并提前与他们沟通活动的内容和要求，确保演讲内容的质量。
4. 时间和地点的安排：根据学生的课表和活动需求，合理安排学术交流活动的时间和地点。
确保活动的时间不会与学生的正常学习和生活产生冲突，并提供方便的场地和设施，满足活动的要求。
三、学术交流活动的准备工作1. 宣传推广：通过校园网站、学生社交平台、学院通讯等多种方式进行学术交流活动的宣传推广。
内容要简洁明了，吸引人眼球，引起学生的兴趣与关注。
2. 报名与管理：需要制定详细的报名流程和管理规定，明确报名的时间、方式以及相关的报名资料。
确保学生能够按要求进行报名，并进行适当的筛选和安排。
3. 物资准备：根据活动的要求，提前准备好所需的场地、音响、投影仪等设备，并确保设备的正常运作。
此外，还需要准备相关的学习材料和礼品，以丰富学生的参与体验。
四、学术交流活动的执行1. 活动安排：按照事先设定的目标和计划，对学术交流活动的各个环节进行合理的安排和组织。
学术交流中心管理办法
江西农业大学南昌商学院文件赣农大商发〔2017〕55号关于印发《学术交流中心管理办法》的通知院属各系、部：为满足共青校区教职员工住宿需求，规范学术交流中心住宿行为，特制定《学术交流中心管理办法》，现予以印发，请遵照执行。
特此通知附件：1.入住申请表2. 临时入住申请表3. 来客入住通知单学术交流中心管理办法学术交流中心是学院教职工过渡性用房，为了创造一个文明、健康、安全、整洁、舒适的生活和学习环境，根据学院实际情况，特制定本办法。
第一条学术交流中心日常管理由后勤保障部负责。
第二条根据学院工作需要，以下人员可以申请入住学术交流中心：1. 学院教职员工，包括与学院签订劳动合同的教师岗、管理岗、教辅岗和服务岗工作人员以及校聘、外聘教师；2. 受学院邀请来校访问、考察、讲学的校外专家学者；3. 来校访问、考察的各级领导；4. 经学院领导批准的其他人员。
第三条物业公司担负学术交流中心的值班、卫生保洁、消防安全等日常管理工作。
第四条入住方案学术交流中心住宿分常住和临时住宿两种模式，常住是指每周入住三晚以上。
根据入住模式和学术交流中心实际情况，入住方案如下：1. 院领导安排套间，每人一套；2. 常住系、部负责人安排单间，每人一间；3. 常住员工安排标准间，每人一间；4. 临时住宿系、部负责人与员工安排标准间，每2人一间。
第五条入住程序1. 常住人员：本人填写《入住申请表》（附件1），所在系、部审核，报党政部批准后，到后勤保障部学术交流中心管理人员处办理登记手续；2. 临时住宿人员：各系、部根据实际需求统计临时住宿人员数量并填写《临时入住申请表》（附件2），报党政部批准后，到后勤保障部学术交流中心管理人员处办理登记手续；3. 受邀访问的专家学者及贵宾等人员，由相关系、部填写《来客入住通知单》（附件3），报党政部批准后，至U后勤保障部学术交流中心管理人员处办理登记手续。
第六条退房程序本人于退宿当天14:00前房卡至服务台办理退房登记。
学院学术交流中心管理制度
学院学术交流中心管理制度一、员工管理制度（一）工作守则1.服从部门领导指挥，认真、努力做好领导安排的各项工作任务。
2.及时了解当天的工作任务，安排和落实好相关工作。
3.工作认真，待客热情有礼，说话和气，谦虚谨慎，举止稳重。
4.对宾客的投诉和批评，应冷静倾听、耐心解释，尽量将问题圆满解决；任何情况下都不得与客人争论，自行解决不了的问题应及时请示上级领导。
5.上班时严禁串岗、闲聊、吃零食。
禁止在仓库、食品加工区域、就餐场所、更衣室等场所吸烟，不做与本职工作无关的事情。
6.善于总结，努力创新，厨师要做到熟悉菜肴的名称及制作方法，努力钻研烹调技艺，根据季节变换积极改和创新菜肴品种，不断提高菜肴质量以满足客人不同口味的需求；服务员要勤学习、勤训练，熟悉业务技能，努力为客人提供更细致、贴心的服务。
7.发扬团队精神，相互配合，团结互助。
工作做到既有分工，又有合作。
8.勤俭节约，爱护财物。
做到随手关灯、关水、关气，食材做到物尽其用；对贵重食材做到妥善保管、定期检查；对设备、设施、用品、用具做到定期维修，定期保养。
9.奉公守法，诚实做人。
自觉遵守各项规章制度，认真做好本职工作；杜绝贪小便宜的思想，严打小偷小摸等盗窃行为。
（二）仪表、仪容、仪态及个人卫生1.员工应具备良好的精神面貌，做到表情自然，面带微笑，端庄稳重。
2.员工必须保持个人卫生整洁，工作期间穿戴工作服，不留长指甲、不带任何手饰、坚持洗手后操作。
3.工作中保持安静，禁止大声喧哗。
做到说话轻、走路轻、操作轻。
（三）考勤1.员工必须依照管理人员安排的班次表按时上班，不得迟到、早退，如需变更班次，须先征得领导允许。
2.员工应在规定上班时间的基础上，适当提前到达岗位作好准备工作。
工作时间不得擅离职守。
在下一班员工尚未接班前当班员工不得离岗。
3.员工如有急事不能按时上班，应电话报批，征得部门领导同意，事后补办请假手续，否则，按旷工处理。
二、交接班制度（一）根据学术交流中心的实际情况，为合理利用资源，提高工作效率，服务员上班实行早、晚班及夜班制度。
学校学术活动管理办法
学校学术活动管理办法第一章总则第一条为了加强学校学术活动的管理，规范学术行为，促进学术交流与发展，提高学术水平，根据国家有关法律法规和学术规范，结合学校实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称学术活动，包括学术讲座、学术报告、学术研讨会、学术论坛、学术竞赛等以学术交流为主要目的的活动。
第三条学校学术活动管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则，保障学术活动的正常开展，促进学术创新和学术人才的培养。
第二章组织管理第四条学校成立学术活动管理领导小组，负责全校学术活动的统筹规划和组织协调。
学术活动管理领导小组由校领导、相关职能部门负责人和专家代表组成。
第五条各学院、研究院、中心和部门可根据需要成立相应的学术活动管理组织，负责本单位的学术活动管理工作。
第六条学术活动管理领导小组及各学院、研究院、中心和部门应建立健全学术活动管理制度，明确学术活动管理的责任和义务，确保学术活动的顺利开展。
第三章学术活动申请与审批第七条举办学术活动，应提前向学术活动管理领导小组或相关部门提出申请，填写《学校学术活动申请表》，并提交活动方案、邀请函、主讲人简历等相关材料。
第八条学术活动管理领导小组或相关部门应在收到申请后进行审批，对符合要求的活动予以批准，并予以公告。
第九条学术活动管理领导小组或相关部门应对申请材料进行审核，如有不符合学术规范或涉嫌违规的情况，有权要求修改或不予批准。
第四章学术活动组织与实施第十条学术活动的组织单位应按照批准的活动方案，做好场地安排、设备准备、宣传推广等各项工作，确保学术活动的顺利进行。
第十一条学术活动组织单位应邀请具有较高学术水平或知名度的专家、学者担任主讲人，并对其学术水平进行审核。
第十二条学术活动组织单位应做好活动现场的管理和服务工作，确保学术活动的安全和秩序。
第五章学术活动总结与评估第十三条学术活动结束后，组织单位应及时进行总结，对活动效果进行评估，并提交总结报告。
第十四条学术活动管理领导小组或相关部门应对学术活动的总结报告进行审查，对活动效果进行评估，并提出改进意见和建议。
学术交流活动管理暂行办法
学术交流活动管理暂行办法学术交流活动管理暂行办法山东农业大学学术交流活动管理暂行办法一、总则1、学术交流是拓宽学术视野、把握学科前沿、产生创新思维、提高师生素质的重要途径。
努力营造浓厚的学术氛围，对于提高我校的学术水平具有重要作用。
2、学术交流活动是指以展示个人或课题组研究成果、介绍学科概况、了解研究动态、交流学术观点、讨论学术问题为目的举行的各种形式的座谈会、报告会、讲座、学术会议以及派出或接受访问学者等活动。
3、积极参与学术交流活动是我校教学科研人员应尽的义务，对于个人或课题组的研究成果、研究进展以及所掌握的学术资料应主动在适当范围内进行交流；对于有关的学术交流活动应积极参与。
4、学校对学术交流活动实行学科、学院、学校三级管理。
二、学术交流活动的组织5、学科级学术交流活动一般以二级学科为单位组织，各学院可根据具体情况进行组合。
学科级学术交流活动单位应在科研处备案，以作为管理的依据。
学院、学校级的学术交流分别由学院、科研处组织。
6、学科级学术交流可采取学术报告、专题交流等多种形式，主讲人一般由本学科教学科研人员、访问学者、研究生或邀请校外专家轮流担任，每周定期举行。
7、院级学术交流以学术报告为主，主讲人一般由具有高级职称或博士学位的教学科研人员、高级访问学者、校外专家担任，每月定期举行。
8、校级学术交流由科研处组织，各单位可推荐交流项目，经科研处审批后实施。
主讲人以校内外知名专家为主，一般每月举行一次。
9、各级学术交流活动应在本单位、科研处及学生公寓附近布告栏公布。
组织单位负责为师生员工提供必要的参与条件。
10、各级学术交流活动时间安排冲突时，视具体情况按学科服从学院、学院服从学校的原则调整，冲突内容另选时间安排。
11、外出参加学术会议、博士毕业、做访问学者人员回校后应在适当级别进行学术交流。
三、学术交流活动的管理10、建立学术交流活动的记录、存档制度。
各级学术交流活动的填报表应在本单位和上级管理部门存档，查阅的文献资料、交流的文字材料应在本单位存档。
威海职业学院威海技术学院学术技术交流活动管理办法
威海职业学院威海市技术学院学术(技术)交流活动管理办法威职院办字〔2013〕22号2013年4月26日为活跃我院的学术气氛，加强学院与国际国内院校、研究机构的学术(技术)交流，鼓励各系部根据专业建设、人才培养、提升科研能力的需要组织各类学术(技术)交流活动，特制定本管理办法。
第一条学术(技术)交流活动范围1.院外专家来学院讲学2.院内学术(技术)报告（讲座）3.教师参加在国内外举办的各种学术(技术)会议4.学院主办或承办、或与外单位共同举办的国内外学术(技术)会议。
第二条学术(技术)交流活动的组织与实施一、院外专家来学院讲学1.讲学组织讲学活动由学院职能部门或系部等单位组织。
院外专家来学院讲学分两级管理，即院级学术(技术)报告和系部级学术(技术)报告。
院级学术(技术)报告由科研处、宣传部、教务处、办公室等相关部门负责主办。
一般科技报告由科研处负责；人文社会科学方面的报告由科研处、宣传部负责；教育教学方面的报告由教务处负责;国外（境外）专家来院作学术(技术)报告由科研处、办公室负责。
系部级学术(技术)报告由各主办单位具体负责。
2.讲学内容相关专业、学科领域的新方法探索、新技术应用、新理论研究、发展前景展望和科技信息传播等。
禁止传播违反国家法律法规规定和违背社会公德的信息。
3.讲学专家条件（1）在相关专业、学科领域研究处于国内外领先水平、有较高知名度的专家、学者。
（2）在相关技术领域经验丰富，有发明创造、技术革新的工程技术人员。
4.实施步骤（1）各系部在讲学前一周向科研处等相关部门提交讲学活动安排，内容包括：讲学人基本情况、讲学题目及内容、达到的预期目标、时间和地点安排、参加人员范围及大概人数、支出费用预算等。
科研处等相关部门审核通过后，各系部具体负责落实。
（2）讲学活动结束一周内向科研处等相关部门填写《院外专家来院学术（技术）活动登记表》，见附件一。
5.经费支出院级学术(技术)报告所需的经费从学院科研经费中支出。
大学学术交流活动及学会活动管理办法
大学学术交流活动及学会活动管理办法第一章总则第一条为进一步营造良好的学术氛围，规范学术活动，促进学校与国际、国内院校、研究机构的学术交流，鼓励各二级单位根据自身学科发展需要、提升科研能力组织开展各类学术交流活动，现结合学校实际情况，制定本管理办法。
第二条学校科技处为学校组织或参加各类学术团体开展学术交流的管理部门。
第三条凡我校组织或参加各类学术团体，以及在这些组织中担任负责人（常务理事以上）职务的人员，均应在学校科技处登记备案。
第四条学术交流活动的主要形式包括：⒈学术会议：包括经有关部门批准或学术团体组织召开的国际性、全国性和地方性学术会议；⒉学术访问、科学考察；⒊学术沙龙、专题讲座或学术报告；⒋学术团体的学术性活动。
第五条学术交流活动实行校、院两级管理。
学校科技处为非涉外方面学术交流活动的校级职能管理部门，负责资助学术交流活动专项经费的管理及全校非涉外方面学术交流活动的计划安排和组织管理等事项。
学校科技处对学术交流活动进行管理的主要内容包括：⒈根据有关规定，确认我校参加的国内外学术团体的性质和等级；⒉审批国家二级以上、省级学术团体挂靠我校的申请，或我校以团体成员形式加入上述学术团体的具体事宜；⒊推荐我校教师在国家二级以上、省级学术团体担任学术职务；⒋制定学校年度学术活动计划；⒌协助校内各二级单位发起、主办或承办的国内外重要学术会议进行协调工作；⒍其他重要校内学术交流活动的组织与开展。
学校各二级单位负责本单位学术交流活动的组织与管理，其管理内容主要包括：⒈每年定期向学校科技处报送本单位年度学术交流活动计划；⒉每年定期向学校科技处报送本单位年度学术交流活动统计资料和总结报告、挂靠本单位的学术团体学术交流活动统计资料；⒊负责本单位教师的学术讲座、本单位的学术沙龙活动的组织与开展；⒋负责对本单位教师申请参加国外各类学术会议活动的审核；⒌配合学校科技处做好其他各类学术交流活动的组织与开展工作。
6.负责二级单位及下属科室主（承）办学术活动的具体会务工作。
常州工学院学术交流活动管理办法
常州工学院学术交流活动管理办法为进一步活跃我校的学术气氛，加强学校与国际、国内院校、研究机构的学术交流，鼓励各二级学院、直属学部根据学科建设、提升科研能力的需要组织各类学术交流活动，特制定本管理办法。
第一条学术交流活动范围：1、校外专家来校讲学；2、校内学术报告（讲座）；3、教师参加在国内外举办的各种学术会议；4、学校主办或承办、或与外单位共同举办的国际、国内学术会议。
第二条学术交流活动的组织与实施一、校外专家来校讲学：1、讲学组织讲学活动由科研处或二级学院（直属学部）等校内各教学单位组织。
校外专家来校讲学分两级管理，即校级学术报告和二级学院（直属学部）级学术报告。
校级学术报告由科研处、宣传部、国际交流合作处等相关部门负责主办，一般科技报告由科研处审核；人文社会科学方面的报告由科研处会同宣传部审核；国外（境外）专家来院作学术报告由科研处会同国际交流合作处审核。
二级学院（直属学部）级学术报告由各主办单位具体负责。
2、讲学内容相关学科领域的新理论研究、新方法探索、新技术应用、发展前景展望和科技信息传播等。
3、讲学专家条件（1）两院院士；（2）其他专家学者：在相关学科领域研究处于国内领先水平、有较高知名度的专家、学者。
4、实施步骤（1）各教学单位在会前一周向科研处提交讲学活动安排，内容包括：讲学人基本情况；讲学题目及内容；达到的预期目标；时间、地点安排；参加人员范围及大概人数；支出费用预算等，科研处审核通过后，各教学单位具体负责落实。
（2）讲学活动结束一周内向科研处填报《校外专家来校讲学情况登记表》，见附件一。
5、经费支出校级学术报告所需的经费从学校学术交流活动经费中支出。
二级学院（直属学部）级学术报告所需的经费由各单位自行解决，可由二级学院学科或专业建设经费支出。
二、校内学术报告（讲座）1、讲学组织校内学术报告由二级学院（直属学部）组织，不定期举行。
2、报告人与报告内容（1）报告人具有副高及以上职称的本校教师。
学院学术交流活动管理办法
学院学术交流活动管理办法为加强我校学术活动的管理，提高我校学术水平，活跃学术气氛，促进对外学术交流，加速科研成果的推广和应用，不断提高学校的整体办学水平和知名度，特制定本办法。
一、学术交流活动的范围学术交流活动的范围包括学术会议、学术报告、学术讲座、学术讨论、学术沙龙等，具体形式有：1.由本校所属单位发起并主办或与校外单位联合主办的国际性、性、区域性学术会议；2.本校聘请国内外专家、学者来我校讲学及本校各部门与科研处联合举办的校内教师学术讲座；3.本校教职工参加各种学术会议；4.校内外其他学术交流活动。
二、本校所属单位发起并主办或与校外单位联合主办的学术会议1.必须具备的条件（1）会议指导思想正确，目的明确，坚持四项基本原则。
会议主题必须有利于我校科学技术研究、重点学科建设和科技人才队伍建设，对我校科研工作具有实质性推动作用。
（2）会议组织机构健全，且须有我校专家学者进入会议的领导机构或论文评审委员会。
（3）会议经费得到了落实。
（4）须提供会议背景材料，包括会议主题所属领域近期研究状况、本次会议目的、以往历届会议的主题、主办者及预期会议效果等。
（5）须有我校学者提交会议交流的论文（国际性学术会议不少于2篇，性或地方性学术会议不少于3篇）。
（6）国际性学术会议必须邀请到国际上该领域的著名专家学者出席，性学术会议必须邀请到国内该领域的著名专家学者出席。
2.国际性学术会议必须严格按照和省有关规定办理报批手续，未经报批，任何单位和个人都不得以学校名义主办或承办国际学术会议。
3.实行会前申报制度。
我校主办或承办学术会议具体实施单位(教学单位、部门等)必须于会议前半个月向科研处提交主办或承办学术会议的报告，内容主要包括：会议名称、主题、主办单位、会议地点、时间、会议组织机构、经费来源说明、日程安排、到会专家学者名单及我校提交论文情况等。
并附主管部门(或学会、研究会)或委托单位的批文附件及会议背景材料。
有关材料经科研处审核，报学校同意后方可进行。
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学院学术交流管理办法
为规范学校学术交流管理，促进学术交流活动有序开展，提升学校学术品位，营造浓厚的校园学术氛围，依据有关文件精神，特制定本办法。
第一章总则
第一条校内学术报告必须符合国家法律法规和党的教育方针及政策，必须符合学校的学科专业方向。
第二条学术交流是科学活动社会化的产物，在培养科技人才和创造科技成果的过程中，具有重要地位。
第三条学校鼓励广大教师和科研人员积极参加各种学术交流活动，具有教授职称、博士学位的教师和学术骨干更要充分发挥其学术带头人的作用。
第四条学校鼓励各院部邀请国内外知名专家、学者来我校从事各种学术交流和科技合作活动；鼓励我校主办、承办、协办各种国际、国内学术会议。
第二章学术报告
第五条学术报告的组织与管理
（一）学术报告由校院两级负责组织，科技处根据学校发展需要，制订学校年度学术交流计划，各学院配合实施；各学院根据自身发展需要制订本学院每学期的学术交流
计划，并报送科技处，以便统筹安排。
（二）校级学术报告由学校负责组织，由科技处和有关部门联合承办，酬金从科技处的专项经费中列支；院级学术报告由各学院安排，并负责相关接待事宜，经费从各学院事业费、科研管理费或其他相关经费中列支。
（三）每学期开学两周内，各学院须向科技处提交本学院学期学术交流工作计划；
每年 12 月下旬须提交学术交流汇总材料。
（四）校级学术报告中有关素质教育等方面的专项学术报告或专题系列讲座，由科技处、团委和各学院联合承办。
第六条学术报告的申报和认定
（一）校级、院级学术报告均应在报告前一周填写《XX学院学术报告（讲座）申请表》，各申报单位对学术报告的内容负责，报告由各学院科研分管院长初审并签署意见后，报科技处及相关部门核准，凡事先未申报的学术报告一律不予认定。
（二）原则上每场学术报告完成后均要及时报道，并将宣传稿推荐到校园网主页“学术动态”专栏。
第七条学术报告酬金
（一）校外专家学术报告原则上按下列标准付酬：
两院院士、全国知名专家：3000 元/场；正高级职称人员：2000 元/场；副高级职称人员：1000 元/场；其他人员报告酬金
参照上述标准执行。
邀请具有国际影响力的专家、学者来校讲学，酬金可视报告内容等另行确定，并报分管校领导审批。
（二）校内专家学术报告原则上按下列标准付酬：
正高级职称人员：1000 元/场；副高级职称人员：800 元/场；中级职称人员：500 元/场；其他人员报告酬金参照上述标准执行。
（三）外请专家、学者参与本校教师、学生开展的形式多样的学术研讨会、座谈会、学术沙龙等，可另行支付一定数额的活动经费。
（四）上述学术报告酬金为税前金额。
第八条学术报告的具体要求
（一）主办单位要对学术报告质量严格把关。
学术报告须具有较强的学术性和前瞻性，要尽可能地反映前沿学术动态，有一定的科技含量和学术质量。
同时，要严防伪科学、学术垃圾和不健康内容进入校园；如外国友人和境外学者来我校作面向学生的讲演，要按有关文件要求报批。
（二）原则上各学院每学期学术报告不得少于 3 场。
（三）校内教授、博士原则上每学年要作 1 场学术报告。
（四）外请专家一般应具有教授职称或博士学位，校内教师一般应具有副教授以上。