学术交流中心管理办法

江西农业大学南昌商学院文件

赣农大商发〔2017〕55号

关于印发《学术交流中心管理办法》的通知

院属各系、部：

为满足共青校区教职员工住宿需求，规范学术交流中心住宿行为，特制定《学术交流中心管理办法》，现予以印发，

请遵照执行。

特此通知

附件：1.入住申请表

2.临时入住申请表

3.来客入住通知单

江西农业大学南昌商学院

2017年10月9日

学术交流中心管理办法

学术交流中心是学院教职工过渡性用房，为了创造一个文明、健康、安全、整洁、舒适的生活和学习环境，根据学院实际情况，特制定本办法。

第一条学术交流中心日常管理由后勤保障部负责。

第二条根据学院工作需要，以下人员可以申请入住学术交流中心：

1.学院教职员工，包括与学院签订劳动合同的教师岗、管理岗、教辅岗和服务岗工作人员以及校聘、外聘教师；

2.受学院邀请来校访问、考察、讲学的校外专家学者；

3.来校访问、考察的各级领导；

4.经学院领导批准的其他人员。

第三条物业公司担负学术交流中心的值班、卫生保洁、消防安全等日常管理工作。

第四条入住方案

学术交流中心住宿分常住和临时住宿两种模式，常住是指每周入住三晚以上。根据入住模式和学术交流中心实际情况，入住方案如下：

1.院领导安排套间，每人一套；

2.常住系、部负责人安排单间，每人一间；

3.常住员工安排标准间，每人一间；

4.临时住宿系、部负责人与员工安排标准间，每2人一间。

第五条入住程序

1.常住人员：本人填写《入住申请表》（附件1），所在系、部审核，报党政部批准后，到后勤保障部学术交流中心管理人员处办理登记手续；

2.临时住宿人员：各系、部根据实际需求统计临时住宿人员数量并填写《临时入住申请表》（附件2），报党政部批

准后，到后勤保障部学术交流中心管理人员处办理登记手续；

3.受邀访问的专家学者及贵宾等人员，由相关系、部填写《来客入住通知单》（附件3），报党政部批准后，到后勤保障部学术交流中心管理人员处办理登记手续。

第六条退房程序

本人于退宿当天14:00前房卡至服务台办理退房登记。

第七条入住须知

1.入住人员必须持有相应的审批手续。

2.入住人员应加强安全防范意识，自觉做好安全防范工作。

3.房间钥匙不得随意转借他人，严禁私自换锁、配钥匙或另加门锁。

4.禁止转让床位，禁止留宿他人。

5.保持清洁卫生，禁止在公共场所乱放杂物。

6.保持楼内安静，严禁大声喧哗、哄闹，使用音响、电脑等设备时不得影响他人。

7.公寓内禁止携带和饲养宠物。

8.增强消防意识，严禁故意损坏、擅自挪动消防器材，发现损坏及时通知管理人员，严禁使用明火，严禁在房间内及走廊做饭。

9.严禁储藏或使用易燃、易爆、强腐蚀性物品。正确使用台灯、电视机、电脑、空调、热水器等低功率安全的电器，严禁使用违章电器、私拉电线、损坏、私自改动供电线路。

10.严禁在学术交流中心非法同居或从事卖淫嫖娼及其他违法犯罪活动。

2017年10月9日

入住申请表

所在部门：申请日期：年月日姓名性别入院时间

申请入住□套间

□单间

□标准间

申请入住

起止时间

年月日至年月

日

居住类型□常住□临时入住

申请人(签字)：

联系电话：

年月日系（部）意见：

系（部）负责人签字：

盖章

年月日

党政部意见

经审核，该申请人符合申请条件。

负责人签名：

年月日

后勤保障部意见同意入住，安排至房间。

盖章

年月日

注：1.申请表内容请如实填写，若有不实，取消入住申请资格。

临时入住申请表

申请日期：年月日部门

申请入住人

员名单

经审核，该申请人符合申请条件。

部门意见

负责人签名：部门盖章

年月日党政部

后勤保障部

注：1.请在申请人员名单栏里面注明性别

2.申请表内容请如实填写，若有不实，取消入住申请资格。

来客入住通知单

年月日来客单位

来客姓名性别

接待系（部）人数

入住时间房号

退房时间

系（部）负责人：党政部：管理员：

来客入住通知单

年月日来客单位

来客姓名性别

接待系（部）人数

入住时间房号

退房时间

系（部）负责人：党政部：管理员：

江西农业大学南昌商学院 2017年10月9日印发