企业实用公文写作
企业常用公文写作要求与范例
企业常用公文写作要求与范例企业常用公文是指在工作中常见的各类文件和函件，包括了公告、通知、备忘录、报告、请示、批复等等。
这些公文在企业中起到了传递信息、作出决策、协调工作等重要功能。
因此，企业常用公文的写作要求十分严格，需要遵守一定的格式和规范，以保证信息的准确性和效率。
下面将介绍企业常用公文的写作要求，并提供一些范例供参考。
一、公文的写作要求1.准确简洁：公文要清晰明确地传递信息，语言简练、表达准确。
避免使用过于复杂的词汇和长句，以免引起误解。
范例：公司通知各位员工：根据公司安排，明天公司将进行年度检查，请所有员工准时到达工作岗位，配合工作人员的检查工作。
谢谢大家的配合！2.逻辑清晰：公文的内容应按照逻辑顺序组织，思路清晰，条理分明。
可以使用标题、段落、编号等方式来划分和标记不同的部分。
范例：工作报告一、工作完成情况：我们在上个季度完成了销售目标的100%，实现了利润的增长。
具体数据如下：1.销售额：500万元2.成本：300万元3.利润：200万元二、下季度工作计划：根据市场情况和公司战略，下季度我们的工作计划如下：1.提高销售额至600万元2.控制成本在350万元以内3.增加新客户和产品线3.客观公正：公文应客观、公正地陈述事实，避免主观性的评价和情感色彩。
对于涉及到争议或冲突的问题，可以提供证据和相关数据来支持观点。
范例：请示根据最新的市场调研数据和竞争对手的情况，我们认为应对价格进行适当调整以提高市场竞争力。
具体建议如下：1.降低产品价格5%以吸引更多客户2.提供更多的优惠活动和服务以增加客户忠诚度3.优化产品结构和品牌形象以提高产品附加值4.规范格式：不同种类的公文有其特定的格式和要求，例如请示和批复通常需要注明主题、正文和署名等；报告需要包括摘要、目录、正文和附件等。
在写作过程中应遵循所规定的格式和要求。
范例：备忘录TO：各部门经理FROM：总经理办公室DATE：2024年1月1日主题：元旦放假通知各位经理：根据公司规定，元旦假期从2024年1月1日至2024年1月3日，共3天。
企事业单位常用公文写作
企事业单位常用公文写作企事业单位常用公文写作公文是企事业单位日常工作中的一种重要形式，通过公文的撰写和传递，可以确保工作的顺利进行、责任的落实以及信息的准确传递。
企事业单位常用公文的写作是一种规范的、制式化的书面表达方式，其主要目的是为了规范沟通、明确任务、提高效率、保证质量。
在企事业单位中，公文写作常见的有几类，如办公函、会议纪要、工作报告、通知、请示报告等，下面将分别介绍这些常用公文的写作技巧和注意事项。
一、办公函办公函是企事业单位内部或者与外部单位之间进行书面沟通的一种形式。
在写作办公函时，除了需要注意书面格式的要求外，还需要注意以下几点：1、抬头齐整：写办公函时，应该将单位的名称、地址、邮编等信息写在纸上的左上方，并且字体应该清楚、齐整。
2、称呼礼貌：在写办公函时，应该谨慎选择称呼的语气和敬称。
内部函件可以使用比较亲切的称呼，外部函件则需要使用正式的敬称。
3、简洁明了：办公函应该简洁明了，不要使用过多的词汇和修辞手法，以免让对方产生误解。
二、会议纪要会议纪要是记录会议讨论内容和决议的一种文件形式。
在写作会议纪要时，需要注意以下几点：1、主题明确：会议纪要应该详细记录会议的主题、时间、地点等基本信息，以便读者能够快速了解会议的背景和目的。
2、要点突出：会议纪要应该将会议的要点和重点记录清楚，避免重复和冗长的表述。
3、事实准确：会议纪要应该准确记录会议的讨论内容、决策结果等事实信息，不应该发表个人主观意见。
三、工作报告工作报告是对工作成果进行总结和反馈的一种文件形式。
在写作工作报告时，需要注意以下几点：1、内容完整：工作报告应该详细地总结工作的整个过程，包括工作目标、执行计划、实施情况、工作结果等方面的内容。
2、数据真实：工作报告中的数据应该真实准确，可以通过统计数据、实物记录等方式提供证据。
3、分析研判：工作报告应该对工作过程中的问题和不足进行分析和研判，并提出改进措施和建议。
四、通知通知是对下属或者相关单位进行工作安排和要求的一种文件形式。
企业 常用公文写作 格式
企业常用公文写作格式企业常用公文写作格式公文是企业日常沟通和管理工作中不可或缺的一部分，它规范了企业内部沟通的形式和内容，提高了工作效率和准确度。
因此，熟悉和掌握企业常用公文写作格式对于企业内部工作人员至关重要。
以下是一份能够指导企业员工合理撰写公文的常用格式。
1. 抬头部分：（1）公司标志或公司名纸张上端居中（2）正楷公司全称下划一条虚线（3）正楷发文部门、单位、个人在条虚线下空一行居右（4）黑体发文日期在空一行后放置居中（5）空两行后正楷主题内容下划一条虚线2. 正文部分：（1）空两行后正楷收文单位名称居左（2）空一行后正楷主要内容，字号14号（3）空一行后正楷其他内容或附件信息，字号12号3. 文末部分：（1）空两行后正楷发文人署名，居右（2）空两行后正楷发文人职位，居右（3）空两行后正楷发文部门全称，居右4. 附件部分：（1）空一行后正楷附件名称编号，一般包括“附件1”，“附件2”等（2）空一行后正楷附件内容简介，可以对附件进行简要描述在撰写公文时，还需要注意以下几点：1. 标题要明确：公文标题应该简洁明了，能够准确概括公文的主要内容。
2. 正文内容要清晰：公文的正文内容要言简意赅，语句通顺，避免使用过于复杂的词汇和长句子，以免引起误解。
3. 条理分明：公文的内容应该按照一定的逻辑顺序进行排列，每个段落都有明确的中心思想。
4. 运用标准词语：在公文中应尽量使用标准词语，避免使用过多的口语化表达方式。
5. 注意格式要求：公文应该按照规定的格式进行撰写，包括字体、字号、行距、边距等方面。
6. 简明扼要：公文应该力求简明扼要，节省读者时间，提高阅读效率。
7. 校对无误：在撰写公文之后，需要仔细校对，确保内容无错别字、错误标点和语法错误。
企业常用公文写作格式对于企业内部的沟通管理至关重要，它能够提高员工之间的沟通效率和准确性。
因此，企业员工在撰写公文时应该熟悉并遵守常用公文写作格式，确保公文的质量和准确性，从而提高整个企业的工作效率和形象。
国企公文写作格式和范文(推荐5篇)
国企公文写作格式和范文(推荐5篇)企业公文写作基础知识企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，贯彻落实企业战略部署、经营方针，发布规章制度，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。
一、公文种类公文种类主要分为：决定、通知、通报、通告、报告、指示、请示、批复、意见、公函、会议纪要等种类。
(一)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。
(二)通知适用于批转所属部门/公司的公文，转发上级主管部门和不相隶属单位公文;发布规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项;任免干部等。
(三)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
(四)通告适用两个方面：一是公布应当遵守的事项，其内容带有明显的法制性、规定性，有关单位和个人都必须严格执行;二是公布应知的事项，其内容只有告知性。
(五)报告适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。
(六)指示适用于对下级布置重要工作，同时要阐明工作活动的原则时。
(七)请示适用于向上级主管部门请求指示、批准。
(八)批复适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。
(九)意见适用于对重要问题提出意见和处理办法。
(十)公函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复其中一事项或一些业务性、临时性的`问题等。
(十一)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)涉秘公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
(二)紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。
企业公文写作常用语句、词汇
企业公文写作常用语句、词汇
尊敬的先生/女士，
我们很高兴通知您关于公司发展计划的最新信息。
首先，我们要向您介绍我们公司的目标和愿景。
我们致力于成为该行业的领先企业，以始终提供优质的产品和服务为己任。
为了实现这一目标，我们制定了一系列的发展计划和策略。
首先，我们计划增加市场份额，这将通过扩大我们的市场推广活动和采取有效的销售策略来实现。
我们将加强与潜在客户的沟通，并持续改进我们的销售团队的能力。
此外，我们还将加强与供应商和合作伙伴的合作关系，以改进我们的供应链管理和产品质量控制。
另外，我们还将注重创新和研发。
我们计划增加我们的研发团队，并将更多的资源投放到新产品的开发上。
我们相信，通过创新和技术领先，我们将能够满足客户的需求，并在市场中保持竞争优势。
为了确保我们的计划的顺利实施，我们决定进行一系列的培训和提升员工的行动。
我们将提供各种培训课程，以提高员工的技能和知识。
我们也计划进行内部评估和团队建设活动，以增强员工之间的合作和团队精神。
我们相信这一发展计划将为我们的企业带来巨大的机会和挑战。
我们诚挚邀请您加入我们，共同见证我们的成长和成功。
最后，感谢您一直以来对我们的支持和信任。
我们期待与您继续合作，并为您提供更优质的产品和服务。
再次衷心感谢您的关注和支持。
祝商祺！
此致
敬礼
（贵公司名称）
（您的名字）
（您的职位）
（日期）。
企业公文写作【范本模板】
企业公文写作第一部分公文基础知识一、公文的分类共有四类：党的机关公文、行政机关公文、法定公文、企业行政公文。
1、党的机关公文1996年5月3日，中共中央办公厅印发《中国共产党机关公文处理条例》，规定党的机关公文分为14类文种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、会议纪要、函.2、行政机关公文2000年8月24日,国务院发布《国家行政机关公文处理办法》，规定政府行政机关的公文分为13类文种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
3、法定公文党政公文合计27类，是国家的法定公文。
其中9类彼此相同，即:决定、指示、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要。
减去相互重复，国家法定公文共有18种，即:决定、指示、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要、决议、意见、公报、条例、规定、命令、议案、通告、公告。
4、企业行政公文国家没有规定统一的企业公文文种，但企业的行政公文习惯上参照政府机关的分类。
其中最常用的，是请示、报告、通知、函、会议纪要等5种，此外，还有非法定的工作总结。
二、公文的行文关系又称行文方向，它决定着公文的格式、语言和写作方式.共分三类:1、上行文又称上报文，是下层组织向上层组织发出的公文，主要包括请示、报告等。
如《香洲区政府关于增加镇街文化站编制的请示》.2、平行文是彼此没有隶属关系的平行组织，相互商洽工作、通报情况、邀请参与、回复信息的公文，主要包括通报、函等。
如《珠海市企业文化协会关于举办通讯员培训的邀请函》。
3、下行文是上层组织向下层组织发出的公文,主要包括指示、批复、通知等.如《珠海市人民政府关于同意成立珠海市对外文化交流协会的批复》。
三、公文的行文规则党政公文条例都有专门章节规定公文的行文规则，其中5项必须遵守:1、不能越级行文行文关系必须根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告.因特殊情况必须越级行文时，应当抄送被越过的机关。
企业公文写作汇报材料
企业公文写作汇报材料报告材料尊敬的领导：根据我所负责的工作内容和进展情况，我给您汇报以下几个方面的情况：1. 项目进展情况在过去的一个季度内，我们的项目取得了可观的进展。
经过团队的共同努力，我们按计划完成了项目的第一阶段，并成功交付给客户。
目前，我们已经着手开始了项目的第二阶段，并且具体工作安排已经制定完毕。
我们相信，在整个项目周期内，我们有足够的能力和资源将其顺利推进。
2. 销售情况在上个季度，我们的销售额同比增长了10%，达到了公司设定的目标。
这主要得益于市场营销团队的努力和策略的成功实施。
同时，我们也继续关注和分析市场趋势，并根据需要作出相应的调整和优化。
3. 经济财务状况目前，公司的经济财务状况良好。
上个季度的利润超出了我们的预期，这主要得益于成本控制和经营效益的提高。
同时，我们也注意到了某些支出的增加，这可能对未来的财务状况产生影响。
我们已经开始制定相应的对策，并将密切关注公司的财务情况。
4. 人员培训与发展对于员工的培训和发展，我们一直抱有积极的态度。
上个季度，我们组织了一系列培训活动，着重提升员工的专业技能和团队协作能力。
此外，我们还建立了一套完善的绩效评估体系，以激励员工的工作动力和创造力。
5. 市场竞争情况我们密切关注市场竞争情况，特别是我们的主要竞争对手。
目前，市场竞争趋势较为激烈，我们已经制定了一系列的市场营销和销售策略，以应对激烈的竞争环境。
以上就是我负责的工作内容和进展情况的概述，我将继续努力，为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢！此致敬礼。
公司公文模板及范文大全(通用6篇)
公司公文模板及范文大全(通用6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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国有企业公文写作
国有企业公文写作
一、公文格式
请注意以下公文格式:
1. 使用国有企业统一通用格式,格式上印有厂(公司)名。
2. 横线中间写明公文题目,题目要简明扼要,准确描述公文内容。
3. 右上角注明文号,如:。
此文号根据各厂(公司)内部会签规定填写。
4. 左上角注明发文日期,统一使用年月日格式。
5. 内容部分可分为多个段落,段间空行分隔。
二、写作注意事项
1. 语言规范,结构清晰,语句通顺。
2. 表述准确,描述具体,论点明确。
避免概括性、含糊其词的表述。
3. 论据充实,论点强。
较长公文可编写正文与结论两个部分。
4. 格式规范,字迹清晰整洁,不脱缀错别字。
5. 逻辑严谨,意思表达完整。
前后串联紧密,回避逻辑不连贯之处。
6. 重要文件严禁亲手修改,必须通过多次审阅确认后始能定稿发送。
以上是国有企业公文写作的一些基本要点,希望能为您提供参考。
公文应合乎规范,重要文件须多次审阅,以保证文号力度和内部协调统一。
企业行政公文写作
企业行政公文写作在企业日常运营中，行政公文起着重要的作用。
它们是企业内部信息传递的重要工具，也是企业与外部合作伙伴、政府机关等进行沟通的重要方式。
因此，企业行政公文的写作要求准确、规范，并且要注重语言的流畅性和整洁美观。
本文将介绍企业行政公文写作的一些基本要点和注意事项。
一、公文的格式企业行政公文的格式通常是固定的，包括信头、标题、发文日期、发文单位、主送、抄送、正文和落款等要素。
以下是一个行政公文的格式示例：信头：（公司名称）题目：发文日期：发文单位：主送：抄送：正文：（正文内容）落款：（签发人姓名）（签发日期）在写作过程中，应确保公文的格式规范、整齐，以提高文档的可阅读性和专业形象。
二、公文的基本要素1. 信头：信头部分是公文的标志，必须标明公司名称或单位名称，通常位于纸张上方的中央位置。
2. 题目：题目要简洁明了地描述公文的内容，通常使用粗体字或者加大字号突出显示。
3. 发文日期：发文日期应准确、清晰地标明在公文中，可以放在页首或者正文之前。
4. 发文单位：发文单位是指发出公文的具体部门或者单位，在正文之前注明。
5. 主送、抄送：主送和抄送是指该公文需要发给的主要接收单位和抄送单位，需要按照一定的格式写明，通常以列表的形式呈现。
6. 正文：正文是公文的主要内容，要求准确、简明、通顺，遵循逻辑结构，段落层次清晰。
7. 落款：落款部分署名发文人的姓名和职务，落款日期应与公文实际发出的日期相符。
三、公文写作的语言要求在企业行政公文的写作中，要注意以下语言要求：1. 准确性：公文的内容应准确、清晰，文字表达要明确无误，避免使用模棱两可或者含糊不清的词语。
2. 简明扼要：公文的语言要简练明了，避免冗长的句子和多余的修饰词。
同时，要重点突出，将关键信息放在文段的前面。
3. 一致性：在整篇公文中要保持一致的语言风格和词汇用法，避免使用反复、混乱的词汇和表达方式。
4. 正式性：企业行政公文需要保持一定的正式性，使用正式的词汇和句式，避免使用口语化的表达方式和俚语。
企业常用公文写作技巧公司文件公文格式
企业常用公文写作技巧公司文件公文格式在日常的工作中，企业常常需要进行公文写作，如会议纪要、报告、备忘录等，这些文件对于企业的顺利运转起着重要的作用。
下面将介绍一些常用的公文写作技巧和公司文件公文格式。
一、公文写作技巧：
1.明确目的和内容：在撰写公文前，首先要明确公文的目的和内容，制定好写作的框架和结构，这样可以提高写作的针对性和逻辑性。
2.简明扼要：在公文写作时，要尽量使用简洁明了的语言，避免废话和冗长的叙述，让读者能够快速理解所传达的信息。
3.言之有物：在公文写作中，要注意用具体的实例、数据和事实来支持所表达的观点，增加文章的可信度和说服力。
4.准确无误：公文写作要求准确无误，避免使用模棱两可或含糊不清的表达方式，尽量使用确切的词语和专业术语。
5.重点突出：在公文中，要将重点内容进行突出，可以使用加粗、加大字体或变色等方式来强调，帮助读者更好地理解和记忆。
二、公司文件公文格式：
2.日期：写明文件的日期，一般位于信头下方，与日期之间可以空一行。
3.称呼：用于称呼收信人，如“尊敬的先生/女士”。
4.主题：简明扼要地概括写作内容，一般位于日期的下方，与日期之间可以空一行。
《大中型企业公文写作-通知-印发或颁布制度通知[优秀范文五篇]》
![《大中型企业公文写作-通知-印发或颁布制度通知[优秀范文五篇]》](https://img.taocdn.com/s3/m/a1686307360cba1aa811daee.png)
《大中型企业公文写作-通知-印发或颁布制度通知[优秀范文五篇]》第一篇：大中型企业公文写作-通知-印发或颁布制度通知通知——印发或颁布制度通知中国××××××（集团）总公司文件×××发×[201×]××号关于印发《××××××规定》的通知××××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们制定了《××××××规定》，现印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
贯彻执行中有何问题，请及时反馈××××××。
（印章）××××年××月××日第二篇：大中型企业公文写作-通知-转发文件通知通知——转发文件通知中国××××××（集团）总公司文件×××发×[201×]××号关于转发《××××××》的通知××××××（主送单位）：为了××××××（目的），现将××××××（上级单位或有关业务主管部门）《××××××》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
企业公文写作（2篇）
企业公文写作各位员工：年月日时分，我厂保卫科保安____同志在巡逻过程中，认真仔细。
明察秋毫，及时发现我厂厨房严重漏水，及时向上级报告并参加了抢修工作，为我厂厨房避免了涝役之灾，减少了经济损失。
____ 同志这种高尚的职业和爱厂敬业的精神令人敬佩!为表彰先进，弘扬优良传统，经厂领导班子研究决定：给予____同志通报表彰，并奖励人民币____元。
希望广大员工向____同志，学习他认真负责的工作态度，学习他敬岗爱业的精神，学习他爱厂如家的精神，为我厂经济建设又好又快发展做出应有的贡献!特此通告!____厂宣传部(科)或厂办公室。
年月日企业公文写作（2）一、企业公文概述企业公文是指用于内外部沟通和传达信息的正式文书。
作为企业与内部员工、合作伙伴以及外部公众之间的桥梁，企业公文具有准确、规范、清晰的特点。
良好的企业公文写作不仅能有效促进沟通，还能提高企业形象和工作效率。
本文将介绍企业公文写作的基本原则和常见格式。
二、企业公文写作的基本原则1.准确：企业公文需要表达清晰、具体的信息，要避免使用模糊、含糊的词语。
使用简洁明了的语言，确保信息表达的准确性和权威性。
2.规范：企业公文需要按照一定的规范格式撰写，使读者能够快速理解内容。
在写作过程中要遵循相应的语法、标点和排版规范，确保公文的专业性和规范性。
3.简洁：企业公文要求精炼、简洁，避免冗长的语句和繁复的文字。
采用简练的语言表达核心信息，节约读者的时间和精力。
4.易读：企业公文应该符合读者的理解习惯，用通俗易懂的语言进行表达，避免使用过于专业化或太过晦涩的词汇。
5.礼貌：企业公文需要以礼貌、尊重的方式进行表达。
在使用称谓和语气时要注意恰当、得体，保持与读者的良好沟通。
三、企业公文常见格式1.标题：标题应简明扼要，能准确概括公文主题。
一般位于公文正文上方的居中位置，字体较大。
2.日期：日期应位于标题下方，一般居中或靠右写明。
格式为“年月日”。
3.称谓：称谓是指公文的收信人和发信人的称谓。
企业公文写作的重点及要点
企业公文写作的重点及要点最近在整理企业公文写作的要点，有些心得要分享。
一、了解公文类型我觉得这是首要的重点。
就像你认识不同的人，企业公文也分好多种类的，有通知、报告、函、纪要等等。
我理解，不同的类型有不同的用途和格式。
比如说通知，就是告诉大家一些事情，就像班长在班级群里发通知说明天放假一样要简洁明了。
而报告呢，则是向上级汇报工作内容，要把事情说清楚、详细。
记得刚开始学习的时候，我总是把通知写得啰里啰唆的，后来才意识到通知就得简洁有重点。
所以掌握类型特点很重要，在学习的时候我就找了很多企业公文的模板资料来看，好多网站上可以搜索到。
二、格式规范这可不能小看，格式就像是一个人的仪容仪表。
标题、字号、行距、字体、署名、日期这些都有讲究。
我总结了一个小方法来记忆标题格式，就想象标题是一个人头上的帽子，要很显眼，所以字号要比正文大一些。
我困惑的一点是，有些公文对齐方式要求很严格，像我们企业要求公文正文部分是两端对齐，我有时候很容易忘记。
为了记住这个，我就在每次写之前心里默念三遍“两端对齐”。
三、内容精准有条理内容得是干货，不能杂七杂八的东西都塞进去。
先说什么后说什么要有逻辑。
我理解就像你给朋友讲故事，得按照时间或者重要性之类的顺序来讲。
比如说写工作汇报，肯定要先总结最重要的成果，然后再展开具体的工作过程、遇到的问题啥的。
我之前写报告就犯了内容杂乱的错误，后来我就学会了列提纲，先把框架搭建好，这会让整个公文的内容清晰很多。
四、语言表达的准确性啊，这个我觉得真的不容易。
公文不需要华丽的词藻，但要用最准确的词语表达意思。
比如要避免一些模糊的词语如“大概”“也许”“好像”。
这让我想到有次写一个工程情况的说明公文，我写了“工程大概进行了一半左右”，领导看了就说这样太含糊了，后来就改成“工程已完成百分之五十”。
在这方面，我会多去看些规范的公文用词参考，多积累，也会自己造些句子来练习表达准确性。
五、受众意识对了还有个要点。
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3.主要内容 主要内容
（所有发言、中场休息、散会） 所有发言、中场休息、散会）
会议纪录——案例 会议纪录 案例
十、公函
※含义
公函是是适用于不相隶属单位之间相互商洽 工作、询问和答复问题的文书， 工作、询问和答复问题的文书，是唯一纯净 的平行文。 的平行文。
总结
不专业 不成熟 不成体系
循序渐进的改变
1.标题： 1.标题：制发机关+事由+文种 标题 2.受文单位： 2.受文单位：可写可不写 受文单位 3.正文： 3.正文： 正文 表彰 批评
背景（目的和动机） 事项+正面的意义和作用+ 背景（目的和动机）+事项+正面的意义和作用+希望和号召 背景（目的和动机） 错误事实+负面的影响+处罚决定+生效标示（什么时候生效） 背景（目的和动机）+错误事实+负面的影响+处罚决定+生效标示（什么时候生效）
公文的特征 1.准确性 准确性 2.及时性 及时性 3.精炼性 精炼性 4.有保存价值 有保存价值 5.保密性 保密性
公文管理——类别 公文管理 类别
按行文书向分类：上行文、平行文、 按行文书向分类：上行文、平行文、下行文 按文书来源分类：收进、外发、内部 按文书来源分类：收进、外发、 按内容处理要求分类：问文、 按内容处理要求分类：问文、复文 按处理时间要求分类：参阅性公文、 按处理时间要求分类：参阅性公文、承办性公文 按机密程度分类：机密公文、普通公文 按机密程度分类：机密公文、
常用公文的写作技巧
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
请示 报告 批复 通知 通报 计划 总结 会议纪要 公函
1. 2.
对比分析
3. 4.
含义 种类 写作要求/特点 写作要求 特点 写作格式
公文——案例 公文 案例
眉首 红色反线
主体
版记
案例问题
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
请示 级请示 级
请示的格式
1.标题： 1.标题：制发机关+事由+文种 标题 2.受文单位：直接领导 2.受文单位： 受文单位 3.正文：Why(请示的背景、动机、原因) 3.正文： 正文
What(具体的事由) End “特此请示,请批准.”
4.落款: 4.落款:发文单位+年月日 落款
请示——案例（一） 请示 案例（ 案例
八、会议纪要
※含义 ※格式
1.标题 标题 会议纪要是 用于记载、 用于记载、 传达会议情 况和议定事 项的公文。 项的公文。 2.时间 时间 3.内容 内容 4.决议 决议 5.希望和号召 希望和号召 6.不署名，写举办单位 不署名， 不署名 的全称和时间。 的全称和时间。
会议纪要——案例 会议纪要 案例
清明神定 气定神闲 游刃有余 举重若轻
谢谢聆听！ 谢谢聆听！
下 下 于
批复的格式
1.标题： 1.标题：制发机关+事由+文种 标题 2.受文单位 2.受文单位 3.正文：批复的背景（“你”部门/处【文件号】已收悉） 3.正文： 正文
批复的结果 希望照章执行 End （“此复”）
4.落款: 4.落款:发文单位+年月日（一般要盖章） 落款
批复——案例 批复 案例
可省略“特此通报”。
4.落款: 4.落款:发文单位+年月日 落款
通报——案例 通报 案例
六、计划
※含义
计划是为完成一 定时期的任务而 事前对目标、 事前对目标、措 施和步骤作出简 要部署的事务公 文，一般发生于 事前。 事前。 对上负责制； 对上负责制； 切实执行； 切实执行； 集思广益； 集思广益； 突出重点； 突出重点； 防患于未然； 防患于未然； 预见性； 预见性； 可行性； 可行性； 指导性； 指导性； 约束性； 约束性；
通知的格式
1.标题： 1.标题：制发机关+事由+文种，不能过于简略。 标题 2.受文单位： 2.受文单位：可省略 受文单位 3.正文： 3.正文：End “特此通知” 正文 4.落款: 4.落款:发文单位+年月日 落款
通知——案例（一） 通知 案例（ 案例
通知——案例（二） 通知 案例（ 案例
五、通报
※含义
通报是适用于表 通报是适用于表 彰先进、批评错 彰先进、 、 要
※种类
※写作要求
材 料 必 须批 评 性 通 报 ；
传 达 性 通 报 ；
表 彰 性 通 报 ；
及 时 而 迅 速 ；
于
事项必须有代表性） 通报的格式(事项必须有代表性） 事项必须有代表性
一、请示
※含义
请示是用于 求 事 时 项 单 一 性 ； ； 的 的 超 前 性 机 的 的 的 请 求 性 ； ； 求 复 性 ； 目 容 文 向上级请求 示 上 种 请 行 文 内
※特点
行 文 行
※种类
请 求 批 转 的 请 示 ； 求 批 准 的 请 示 的 请 示 ； 请 求 指 示 请
※写作要求
七、总结
※含义 ※特点
总结时对自我进行 回顾性的分析研究， 回顾性的分析研究， 探索有关规律， 探索有关规律，用 于指导今后的文书。 于指导今后的文书。
客观性； 客观性； 规律性； 规律性； 典型性； 典型性； 概括性； 概括性；
总结的格式
1.标题 1.标题 2.正文： 2.正文： 正文 ①背景（目的和动机） 背景（目的和动机） ②做了什么 ③做的怎么样（包括正面的经验、负面的问题和不足） 做的怎么样（包括正面的经验、负面的问题和不足） ④今后的打算、努力的方向 今后的打算、 3.落款 3.落款
※制定原则
※特点
※类型
表格式； 表格式； 文件式； 文件式； 条文式； 条文式；
计划的格式
1.标题：制发机关 事项 文种+实现 事项+文种 1.标题：制发机关+事项 文种 实现 标题 2.受文单位： 2.受文单位：完全省略 受文单位 3.正文： 3.正文：三段论 正文 ①背景（目的和动机） 背景（目的和动机） ②目标和依据 解决方案+希望获得的资源支持 ③问题+解决方案 希望获得的资源支持 问题 解决方案 附件： 附件：措施和步骤 4.落款 4.落款
What(内容、原因、影响和结果、意见和建议) End “特此报告.”
4.落款: 4.落款:发文单位+年月日（视情况可不盖章） 落款
三、批复
※含义
批复是用于答复下级 批复是用于答复下级
※写作要求
批 复 的 意 见 要 切 实 可 行 ； 批 复 的 内 容 要 有 针 对 性 ； 收 到 请 示 必 须 予 以 回 复 ；
《企业实用公文写作》 企业实用公文写作》
时间：2011.03.18 时间： 主讲：刘晓静 主讲：
导入
公文管理
1.公文的类别？ 公文的类别？ 公文的类别 2.公文的写作？ 公文的写作？ 公文的写作 3.案例分享 案例分享. 案例分享
公文管理——概述 公文管理 概述
公文的含义
公文是党政机关、 公文是党政机关、社 会团体、 会团体、企事业单位在公 务活动中所形成的有法定 务活动中所形成的有法定 效力和规范体系的文书， 效力和规范体系的文书， 是为管理和开展各项行政 工作而制定，带有规章制 工作而制定，带有规章制 度性， 度性，为行政工作提供了 标准和范式。 标准和范式。
请示——案例（二） 请示 案例（ 案例
二、报告
※含义
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 机关汇报工作、 、 上级机关
※种类
书 面 告 ： 结 论 在 后 报 口 头 告 ： 结 论 在 前 报
※
作
叙 述 要 概 括 ；
语 气 要 谦 和 ；
情 况 要 属 实 ；
上 情
报告的格式
1.标题： 1.标题：制发机关+事由+文种 标题 2.受文单位：视情况可省略 2.受文单位： 受文单位 3.正文：Why(请示的背景、动机、原因) 3.正文： 正文
公文管理——文种 公文管理 文种
1. 命令（令） 2. 决定/公告 3. 通告 4. 通知 5. 通报 6. 报告 7.请示 8.批复 9.意见 10.函 11.会议纪要 12.议案
公文管理——写作 公文管理 写作
※写作特点
※写作步骤
※写作要求
规范性 时效性 实用性 真实性
计划 成文 修改 编辑
如何写好总结
1.材料够 材料够 2.内容全 内容全 3.成绩亮 成绩亮 4.问题准 问题准 5.改进实 改进实 6.有理有据 有理有据
总结的原则
1.突出重点，忌事无粗细 突出重点， 突出重点 2.实事求是， 2. 实事求是，忌成绩注水 实事求是 3.依事说理，忌简单罗列 依事说理， 依事说理 4.一分为二，忌回避问题 一分为二， 一分为二 5.全员参与，忌单一行为 全员参与， 全员参与
正确 清晰 完整 简洁
案例
《凉州词》唐 王之涣 凉州词》 黄河远上白云间， 黄河远上白云间， 一片孤城万仞山。 一片孤城万仞山。 羌笛何须怨杨柳， 羌笛何须怨杨柳， 春风不度玉门关。 春风不度玉门关。
乾隆
《凉州词》清 纪晓岚 凉州词》
黄河远上， 黄河远上， 白云一片， 白云一片， 孤城万仞山， 孤城万仞山， 羌笛何须怨， 羌笛何须怨， 杨柳春风， 杨柳春风， 不度玉门关。 不度玉门关。
【】表示公司文件，（）表示部门文件； 【】表示公司文件，（）表示部门文件； 表示公司文件，（）表示部门文件 接收部门顶格写； 接收部门顶格写； “妥否，请批示”顶格写； 妥否，请批示”顶格写； 妥否 附件，顶格写； 附件，顶格写； 附注（特别说明及流传范围），一般在右下角。 附注（特别说明及流传范围），一般在右下角。 ），一般在右下角 主题词，由名词或名词词组构成，不超过 个 主题词，由名词或名词词组构成，不超过5个； 抄报，直接主管和相关主管单位； 抄报，直接主管和相关主管单位； 抄送，平行单位、需执行或知晓单位； 抄送，平行单位、需执行或知晓单位；