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Excel Excel表格的35招必学秘技 Excel函数与公式 Excel Home
Excel表格的35招必学秘技
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂
运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用
方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一
下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资
总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以
这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开
“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方
框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色
”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”
;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能
建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别
输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
excel学习精华
Excel学习经验小结
一、初级函数
1、混合引用:包含二种,一种是绝对行引用,一种是绝对列引用
绝对行引用:就是行号前面有美元符号,而列标前面没有美元符号,如A$1
绝对列引用:就是行号前面没有美元符号,而列标前有美元符号,如$A1
2、连字符:起着连接的作用&
可以连数字、字母和汉字
3、返回当天的日期:函数“=TODAY()”返回当天的日期和时间是函数“=NOW()”
二、函数部分
1、left /right和mid函数(Left函数的作用是用来从左边取字串)
第一参数是从那个地方取,第二个参数是从左边(left)或右边(right)取几个?如”=left(C3,4)”
2、upper/Lower函数是把小写字母转为大写(或者相反) 比如”word”利用函数=upper()
3、proper函数把英文单词的第一个字母大写,其它的小写比如:
‘how do you do’应用:则变成‘How Do You Do’
4、int函数是取整函数比如:”=int(7/2) “结果是3
5、round/roundup/rounddown函数:按指定的位数进行四舍五入,第一参数是数据,第二参数是指定保留那位,然后对它后的那一位进行四舍五入;roundup不管小于5还是大于5都要加1; rounddown不管小于5还是大于5不加 1 =round(12.23,1) 结果是12.2 =roundup(12.23,1) 结果是12.3 =rounddown(12.26,1) 结果是12.2
6、Rand、randbetween函数:=rand()是生成随机0到1之间的一个小数;而randbetween函数1.作用:生成随机整数2.这个函数有二个参数,第一个参数是生成随机整数的最小数,第二个:数的最大数 3.函数写好之后按F9刷新,就会随机提取
Excel最新常用快捷键大全
Excel最新常用快捷键大全(十分全面)
打印相关快捷键
打印:Ctrl+P
打印预览:Ctrl+F2
插入新工作表:Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表:Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表:Ctrl+PageUp
选定当前工作表和下一张工作表:Shift+Ctrl+PageDown
取消选定多张工作表:Ctrl+ PageDown
选定其他的工作表:Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表:Shift+Ctrl+PageUp
对当前工作表重命名:Alt+O H R
移动或复制当前工作表:Alt+E M
删除当前工作表:Alt+E L
关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结
向上、下、左或右移动一个单元格:箭头键
移动到当前数据区域的边缘:Ctrl+箭头键
移动到行首:Home
移动到工作表的开头:Ctrl+Home
移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行:Ctrl+End 向下移动一屏:PageDown
向上移动一屏:PageUp
向右移动一屏:Alt+PageDown
向左移动一屏:Alt+PageUp
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格:Ctrl+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格:Shift+F6
滚动以显示活动单元格:Ctrl+Backspace
弹出“定位”对话框:F5
弹出“查找”对话框:Shift+F5
查找下一个:Shift+F4
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动:Tab
在选定区域内移动
在选定区域内从上往下移动:Enter
史上最全excel快捷键大全和excel 常用技巧整理
EXCEL技巧和快捷键汇总
Excel快捷键:
Ctrl+;当前日期
CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。本来楼主已经说了,再补充一点:如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中
ctrl+' 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是:不含格式,且为编辑状态CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格
CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。
CTRL+* 选定当前区域
CTRL+1 设置单元格格式
CTRL+2 加粗
CTRL+3 斜体
CTRL+4 下划线
CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏
CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行,如果选中了整列,则将隐藏全部单元格
硬回车:ALT+回车键
F2 进入单元格编辑状态
F4 在相对引用(如A1)和绝对引用(如$A$1)间进行转换
F5 打开“定位”对话框(相当于Ctrl+G)
F9 将公式直接转化为数值
F11 快速插入图表
alt+F11 进入VBA编辑器
shift+F11 插入新工作表,表名:sheet
ctrl+F11 插入新工作表,表名:macro
Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式
下面我们来讲{EXCEL的六大“条件”功能}
一、条件求和。
1、单条件求和:统计C1公司施工的工程总建筑面积,并将结果放在E18单元格中,我们只要在E18单元格中输入公式“=SUMIF(D2:D17,"C1公司",E2:E17)”即完成这一统计。
备注:如果对EXCEL的函数不太熟悉,在单元格中直接输入公式有困难,我们可以用“插入函数”命令(或直接按工具栏上的“粘贴函数”命令按钮),选中你需要的函数后,按其提示操作即可完成公式的输入。
2020年最新EXCEL表格实用小技巧
一、快捷键
四大名“键”:Win、Ctrl、Alt、Shift、
二、初步了解
2.1工作表与工作簿
工作簿相当于一个小册子,工作表相当于这个小册子中的某一页。工作簿:最多可以放255个工作表
工作表:最高行数为1048 576,最高列数为16384(双击更改工作表名称,右键出现详细菜单按钮)
单元格:列标+行号组成的地址(左上方:名称框)
2.2下边栏-视图小工具
普通视图:现在这个页面就是普通视图。
分页预览:可以看到打印时页面的分割。
阅读模式:点击一个单元格,非常方便查看与它同行同列的数据。护眼模式:页面变成绿色。
滑动滚条:可以快捷调整视图显示放大和缩小
三、基础操作
3.1基础编辑
3.1.1 Enter:隔行输入
3.1.2 Tab:隔列输入
3.1.3双击列标交叉处:快速调整数据显示的合适列宽
3.1.4 Alt+Enter换行
3.2数据填充
3.2.1单元格右下角+填充
选中一个单元格,将鼠标放置在单元格右下角,出现+字形的填充柄,下拉即可填充数据。下拉三角可以设置上下左右填充内容和格式。
3.2.2不连续单元格填充
3.2.2.1按住Ctrl选中需要填充的单元格,输入内容,按Ctrl+回车3.2.2.2定位空值填充重复上下左右内容
Ctrl+G,=上下左右,Ctrl+回车
3.2.3文档助手
选中数据区域-文档助手-数据录入-空白单元格填充
3.2.4智能填充
在第一个单元格填写对应信息-选中要填充的单元格-Ctrl+E
3.2.5自定义序列填充
选项-自定义序列:①输入-添加;②从单元格导入序列-导入
3.2.6表格自动编号
EXCEL_HOME精华贴汇总
精华未加分
第132楼更新
MS Office PowerPoint chenhuafu MS Office PowerPoint chenhuafu MS Office PowerPoint chenhuafu MS Office PowerPoint chenhuafu EXCEL函数与公式 EXCEL函数与公式 EXCEL函数与公式 chenjun chenjun chenjun
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用工作表函数的数值积分方法 函数的深入理解 数列的代码求和 借助统配符可以不要辅助列 如何让单元格中输入的只能是日期 将文本日期转换 COUNT,COUNTA也可以直接三维引用 图表趋势线公式系数的计算公式 《公路土工试验规程》图 请教图例的制作 差异分解图 双股价图 插入word文档中的所有excel表全部转换成图像? 绘制玫瑰图 用XY散点图模拟的三维点分布图 PowerPoint中实现对内嵌Excel图表的控制 没有什么意义的图表 这个图表的X坐标轴网格线是怎么确定的? 请问怎么作与正态概率纸相关的图? [函数2] 多单元格数组公式[已总结] ★★★ [函数3] 求数组的子数组[已总结] ★★★★★ [函数4] 求出一个区域中的不重复值[已总结] ★★★★ 思考题1对应2 ,minZ=300x1+400x2+600x3+8
259个常用宏_Excel Home
代码目录链接类别
打开全部隐藏工作表点击
循环宏点击
录制宏时调用“停止录制”工具栏点击
高级筛选5列不重复数据至指定表点击
双击单元执行宏(工作表代码)点击
双击指定区域单元执行宏(工作表代码)点击
进入单元执行宏(工作表代码)点击
进入指定区域单元执行宏(工作表代码)点击
在多个宏中依次循环执行一个(控件按钮代码)点击
在两个宏中依次循环执行一个并相应修改按钮名称
点击
(控件按钮代码)
在三个宏中依次循环执行一个并相应修改按钮名称
点击
(控件按钮代码)
根据A1单元文本隐藏/显示按钮(控件按钮代码)点击
当前单元返回按钮名称(控件按钮代码)点击
当前单元内容返回到按钮名称(控件按钮代码)点击
奇偶页分别打印点击打印
自动打印多工作表第一页点击打印
查找A列文本循环插入分页符点击打印
将A列最后数据行以上的所有B列图片大小调整为所在
点击对象
单元大小
返回光标所在行数点击查找和引用在A1返回当前选中单元格数量点击查找和引用返回当前工作簿中工作表数量点击查找和引用返回光标选择区域的行数和列数点击查找和引用工作表中包含数据的最大行数点击查找和引用返回A列数据的最大行数点击查找和引用将所选区域文本插入新建文本框点击对象
批量插入地址批注点击批注
批量插入统一批注点击批注
以A1单元内容批量插入批注点击批注
不连续区域插入当前文件名和表名及地址点击单元赋值不连续区域录入当前单元地址点击单元赋值连续区域录入当前单元地址点击单元赋值返回当前单元地址点击单元赋值不连续区域录入当前日期点击单元赋值不连续区域录入当前数字日期点击单元赋值不连续区域录入当前日期和时间点击单元赋值不连续区域录入对勾点击单元赋值不连续区域录入当前文件名点击单元赋值不连续区域添加文本点击单元赋值不连续区域插入文本点击单元赋值从指定位置向下同时录入多单元指定内容点击单元赋值按aa工作表A列的内容排列工作表标签顺序点击工作表
Excel表格实用技巧大全
Excel表格实用技巧大全
一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。
这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。
二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。
三.分数排行:
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据
→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮
四、控制数据类型
在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2022年具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样,现在处处有提示了吧,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
Excel home 精华大全
第五部分其他应用
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Excel大全(超全)
Excel 使用技巧集锦——163种技巧
目录
一、基本方法7
1. 快速选中全部工作表7
2. 快速启动E XCEL7
3. 快速删除选定区域数据7
4. 给单元格重新命名7
5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 7
6. 快速移动/复制单元格 8
7. 快速修改单元格式次序8
8. 彻底清除单元格内容8
9. 选择单元格8
10. 为工作表命名8
11. 一次性打开多个工作簿9
12. 快速切换工作簿9
13. 选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9
14. 快速查找10
15. 修改默认文件保存路径10
16. 指定打开的文件夹10
17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 10
18. 快速获取帮助10
19. 创建帮助文件的快捷方式11
20. 双击单元格某边移动选定单元格11
21. 双击单元格某边选取单元格区域11
22. 快速选定不连续单元格11
23. 根据条件选择单元格11
24. 复制或移动单元格12
25. 完全删除E XCEL中的单元格 12
26. 快速删除空行12
27. 回车键的粘贴功能12
28. 快速关闭多个文件12
29. 选定多个工作表12
30. 对多个工作表快速编辑13
31. 移动和复制工作表13
32. 工作表的删除13
33. 快速选择单元格13
34. 快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 13
35. 备份工件簿13
36. 自动打开工作簿14
37. 快速浏览长工作簿14
38. 快速删除工作表中的空行14
39. 绘制斜线表头14
40. 绘制斜线单元格15
Excel小小便利贴
Excel小贴士(一)
1、跨列居中
在Excel中应当尽量避免合并单元格,在使用函数、复制单元格时,合并单元格会成为一个很头痛的问题。
为了美观,有些人喜欢表头合并单元格并水平居中,其实可以用另外的方式达到相同的效果——跨列居中。
合并单元格效果
跨列居中效果
上面两种效果除了文字不同外,视觉上没有什么不同,但是合并单元格无法选中已经合并的单个单元格,
如D7单元格是无法单独选中的,跨列居中方式的则可以单独选中如:D9、E9等。
设置跨列合并步骤为:
先选中表头区域,如:【B9:J9】,单击鼠标右键→设置单元格格式→对齐→在水平对齐下拉列表中选择【跨
ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba
2、缩小字体填充
下面B39单元格,看似没什么问题,只是个日期而已,但是预览或打印后,发现打印出来却是
D39单元格实际内容是:12345678.56,超过该单元格容纳限度,显示四舍五入为:12345678.6
#########12345678.6
怎么避免这个问题出现呢?其实很简单,只要稍微设置一下就OK了。
设置步骤为:
选中单元格或区域,如:【B46:D46】,单击鼠标右键→设置单元格格式→对齐→勾选【缩小字体填充】复选
B46单元格是设置后的日期,预览显示正常的日期;同样D46显示完整的小数。
2008-12-2512345678.56
ba ba ba ba ba ba ba ba ba ba
3、分散对齐
有些人在输入姓名时为了美观,习惯在2字姓名中间加入空格,这在使用函数时可能带来错误的结果。
姓名级别姓名级别
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得分帖链接
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《Word非常接触》读书笔记 Excel学习之—对Excel的认识和学习方法探讨 以ExcelVBA的脉络为主线学习VBA编程 Match(0/())match在乱序数据列中的查找原理 [函数用法讨论系列25] TrimMean函数的讨论 提取字符再求和 求一模板! 工程项目进度控制图(甘特图/平行图) [函数用法讨论系列23] “列表”区域与“定义名称”的妙用 排序问题(数字从大到小排列) 去一行最高分最低分求平均值 让很多人做不出来的Excel中运算问题 VLOOKUP能用在不同的工作表中吗?-->gvntw转移 条件格式用公式如何写 [函数用法讨论系列20] +-*/ 运算符和and/or在逻辑运算中的 应用 [函数用法讨论系列21]关于Indirect函数引用工作表名的书写 方式及对定义名称的再引用 如何在内存中筛选不重复值? 排名的几种方法你会了吗? 批量实现中文名字转换为首字母表示的方法 使同一列中的相同内容单元格合并起来 如何把中文和数字分离? LOOKUP()在处理内存数组中的应用 想知道工作表中有数据的区域有多少行用什么函数? 求助公式 请问有什么方法统计偶数 挑出两列单元格都没有的数字 如何在内存中筛选不重复值?
Excel使用技巧大全(超全)详解
07 Excel使用技巧大
全(超全)
使用技巧集锦————163 Excel 使用技巧集锦——163 种技巧目一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表2. 快速启动EXCEL 7 7 录3. 快速删除选定区域数据8 4. 给单元格重新命名8 5. 在EXCEL 中选择整个单元格范围快速移动/ 6. 快速移动/复制单元格
9 7. 快速修改单元格式次序9 8. 彻底清除单元格内容9. 选择单元格10. 11. 12. 13. 14.
15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 10 10 9 为工作表命名11 一次性打开多个工作簿11 快速切换工作簿13 选定超级链接文本(技巧大赛获奖作品)选定超级链接文本(微软OFFICE 技巧大赛获奖作品)13 快速查找14 修改默认文件保存路径14 指定打开的文件夹15 在多个EXCEL 工作簿间快速切换快速获取帮助16 创建帮助文件的快捷方式16 15 双击单元格某边移动选定单元格16 双击单元格某边选取单元格区域双击单元格某边选取单元格区域17 快速选定不连续单元格17 根据条件选择单元格复制或移动单元格18 17 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 完全删除EXCEL 中的单元格18 快速删除空行19 回车键的粘贴功能19 快速关闭多
个文件20 选定多个工作表20 对多个工作表快速编辑20 移动和复制工作表21 工作表的删除21 快速选择单元格21 22 区域(技巧大赛获奖作品)快速选定EXCEL 区域(微软OFFICE 技巧大赛获奖作品)备份工件簿22 23 自动打开工作簿快速浏览长工作簿23 快速删除工作表中的空行绘制斜线表头24 绘制斜线单元格25 26 23 每次选定同一单元格快速查找工作簿26 禁止复制隐藏行或列中的数据禁止复制隐藏行或列中的数据制作个性单元格27 28 27 二、数据输入和编辑技巧1. 在一个单元格内输入多个值28 2. 增加工作簿的页数28 3. 奇特的F4 键29 4. 将格式化文本导入EXCEL 29 5. 快速换行30 6. 巧变文本为数字30 31 32 7. 在单元格中输入0 值8. 将数字设为文本格式快速进行单元格之间的切换(技巧大赛获奖作品)9. 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE 技巧大赛获奖作品)32 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.
EXCEL及电脑快捷键大全(实用精华总结)
什么Windows快捷键大全
总结:实用in Excel
1. Alt 可以选择上面按钮栏
Filter Alt + D + F (选择上面按钮的Data, filter, 回车则auto filter)
选择性粘贴 Alt + E + S + V (ctrl C 后再按,则Edit,paste special, value)
2. 页面切换
Page up/ down 可在同一个sheet中上下如同翻页似的,不断向下
Ctrl + Page up/ down 可在同一个Excel的不同sheet中切换
Ctrl + Tab 可在不同的excel里面切换
Alt + Tab 可在最近的两个任务窗口间切换,如果按住Alt,点放Tab,还可以选择在任意任务窗口间进行切换
3. STH
Shift + F2 增加comments
Shift + F3 该单元格书写公式
Ctrl + F3 define 单元格
F4 如果没做过改动,则直接关闭正在使用的文档,如果有改动,按F4则没用
Ctrl/ Shift + F4 关闭正在使用的文档,如果没改动,则直接关闭,如果有改动,则问是否保存,直接回车则保存
4. 增加列or 行
Alt + I + R 增加行
Alt + E + D + R 删除行
一、常见用法:
F1显示当前程序或者Windows的帮助内容。
F2当你选中一个文件的话,这意味着“重命名”
F3当你在桌面上的时候是打开“查找:所有文件” 对话框
F10或ALT激活当前程序的菜单栏
Windows键或CTRL+ESC打开开始菜单
【最新精选】excel练习1
第【34】题(本题2分,你的得分:2)
在Excel工作表中已输入的数据如下所示,现将F2单元格中的公式复制到D1单元格,则D1单元格的值为【】。
A. 0
B. 11
C. 15
D. #REF!
正确答案是:D
第【35】题(本题2分,你的得分:0)
在Excel工作表上,用【】不可以将D3和D6两个单元格的内容一次复制到区域E8:E9中。
A. 鼠标拖曳
B. 菜单命令
C. 工具栏按钮
D. 快捷菜单命令
正确答案是:A
第【36】题(本题2分,你的得分:0)
在Excel工作表的一个单元格中输入了一个公式,关于该单元格,以下说法中错误的是【】。
A. 可以在不改变公式的值的情况下,改变该单元格显示的数
B. 可以在公式的值改变不大的情况下,使该单元格显示的数不变
C. 在公式的值改变时,单元格的显示格式可能随之变化
D. 在单元格的显示格式改变时,其中的数值可能随之变化
正确答案是:D
第【37】题(本题2分,你的得分:2)
下列有关Excel图表的叙述中只有【】是正确的。
A. 条形图的X轴在水平方向,Y轴在垂直方向
B. 柱形图(棒图)的X轴在垂直方向,Y轴在水平方向
C. XY散点图在X轴方向上可取字符型数据
D. 条形图和柱形图(棒图)在X轴方向上均可取字符型数据
正确答案是:D
第【38】题(本题1分,你的得分:1)
Excel工作表的行、列坐标所指定的位置是【】。
A. 工作簿
B. 区域
C. 单元格地址
D. 工作表
正确答案是:C
第【39】题(本题1分,你的得分:1)
在Excel中,修改工作表名字的操作可以从【】工作表标签开始。
excel home精华贴
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传递参数到OnTime方法和 OnAction属性所调用的宏程序中 Excel 2007中的表
用户窗体怎么布满屏幕,不同分辨率下 查看、编辑、保存文本文件的例子 可定制的颜色渐变进度条-Cool
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