接待任务明细单(空白)
公务接待清单样表
小计 时间 地点 x月x日 xx酒店 x月x日 xx酒店 小计
元(小写)
人数 x x
金额 xx元 xx元
万仟
审批情况 接待部门 负责人 分管财务
领导
陪餐人数 x人 x人
备注
佰拾元角分
财务部门 负责人
主管领导
2.接待对 象10人以 内,陪餐 人数不超 过3人; 超过10人 的,不得 超过接待 对象的三 分之一。 3.住宿标 准:省外 150元/ 人;省内 县处级 150元/人 、县处级 以下100 元/人。 4.财务报 销凭证: 接待公函 、公务接 待清单、 发票、菜 单、刷卡 小票等。
时间: 年月 日 接待对象
公函号 公务活动
项目 姓名 单位 xxx xx省xx局 xxx xx市xx局
职务 x长 科员
公务接待清单
xx省xx局
考察调研xx事项 姓名 单位 职务
(样表) 备注
住宿
时间 地点 x月x日 xx酒店
饮
合计:
经办人
分管领导 1.菜品以 地方家常 菜为主, 不得提供 香烟和高 档酒水, 不得使用 私人会所 、高消费 餐饮场所 。
接待准备明细表
参观
□路线确认,陪同人员
环境
பைடு நூலகம்□客户到访前的公司巡视(卫生及办公区域、会客区域)
通知
□客户距公司30分钟路程时,陪同人员电话通知总经办准备接待
3
环境布置
停车场
□干净整洁、可供客人停车的位置足够
灯光
□办公区灯光打开
横幅
□制作欢迎横幅(A级)
空调
□根据当时温度事前开放调温
□公司简介、资料准备(A级)
□会客室茶水准备
□桌面烟缸摆放(特殊需求)
□桌面饮料摆放(特殊需求)
4
准备
会客厅
□设备运行正常
□接待人员到位运行正常
□参加人员到位正常
□
所经过路程
□物品摆放整齐有序
5
资料准备
公司资料
□公司宣传画册
□公司简介
定制资料
6
礼品
□土特产准备
□其他礼品
人员
陪同人员
主陪人
参观陪同人
座谈陪同人
接待准备明细表
接待部门:
序号
项目
内容
要 求
执行人
验收人
执行情况
1
接待联系
联系人
□接待总负责人
□内部、客户联系人
□司机
接待标准
□A级 □B级 □C级
2
前期准备工作
物品
□常备接待物品准备(茶水、接待烟、接待酒、水果、小吃、土特产、礼品)
□备纸巾、湿纸巾、烟灰缸。
接机(车)
□确认时间及客户人员信息
□车辆
酒店、餐饮
组织人员
总负责人
内部联系人
接待清单(参考格式)
是否住宿
住宿人数
是否用餐
用餐人数
是否
是否
住பைடு நூலகம்信息
住宿地点
入住时间
离店时间
房间数
用餐信息
用餐地点
中餐或晚餐
用餐人数
(含陪同)
接待费用
(元)
住宿费
餐费
(含陪同人均餐费)
()
合计
经办人
审核人
注:1.报销接待费用时,接待清单须与票据一并交财务部门。
2.来访单位有公函的,报销时也一并交财务部门。
接待时间来访单位有无公函来访单位名称公务活动内容来访人数是否住宿住宿人数是否用餐用餐人数住宿信息住宿地点入住时间离店时间房间数用餐信息用餐地点中餐或晚餐用餐人数含陪同接待费用住宿费餐费含陪同人均餐费合计经办人审核人注
接待清单(参考格式)
部门(单位):编号:
接待时间
来访单位
有无公函
有无
来访单位名称
公务活动内容
商务接待清单模板
商务接待清单模板1. 行前准备- 确定接待日期和时间,并提前通知相关人员。
- 和客户或合作伙伴确认他们的到达时间和交通方式。
- 安排接待人员,包括接待主管和接待员工。
- 准备接待场所,确保整洁、舒适,并提供所需的设施和设备。
- 准备好相关资料,如公司介绍、产品目录、业务文件等。
2. 入场接待- 在接待场所门口设置欢迎标语或标志,向客户或合作伙伴表示热烈欢迎。
- 安排专车或提供详细的交通指南,帮助客户或合作伙伴到达接待场所。
- 安排接待员工迎接客户或合作伙伴,并引导他们到达接待区域。
- 提供饮料及小吃,以便客户或合作伙伴在等待期间享受一些休息。
3. 会谈安排- 了解客户或合作伙伴对会议的需求和期望,并作出相应安排。
- 确保会议室设备齐全,并按需提供投影仪、白板、笔记本电脑等工具。
- 安排会议员工的座位,确保舒适和便捷。
- 在会议室前摆放有公司标志和相关资料,以便让客户或合作伙伴了解更多有关企业的信息。
4. 餐饮安排- 根据客户或合作伙伴的饮食惯和偏好,选择合适的餐厅或提供餐饮服务。
- 提前预定餐厅,并核实预订信息(日期、时间、人数等)。
- 确保餐厅环境舒适,服务周到,食物质量优良。
- 在用餐期间与客户或合作伙伴进行友好的交流,加强互相了解和合作的机会。
5. 礼物赠送- 根据接待对象的喜好和文化俗,选择合适的礼物。
- 准备精美的礼品包装,并在上面附上感谢语或祝福语。
- 在合适的时机赠送礼物,并表示诚挚的谢意和期待进一步合作。
6. 后续跟进- 在商务接待结束后,立即发送感谢信或感谢邮件,表达对客户或合作伙伴的感激之情。
- 在邮件中回顾接待过程,提及与客户或合作伙伴的交流内容,并表示期待进一步合作的意愿。
- 确保所有的承诺和行动都会及时落实,并密切跟进后续进展。
以上是一个商务接待清单模板的简要介绍,您可以根据具体情况进行相应的调整和补充。
祝您的商务接待活动圆满成功!。
公务接待清单
万
仟
佰
拾 经办人
பைடு நூலகம்
元 (¥: (公 年 月 章)
)
日
公 务 接 待 清 单
编号: 接待对象(单位) 公务内容 接待内容 起止日期 姓 接待 人员 陪同 人员 餐饮时间 场 所 人 数 金 额 名 早餐□ 年 月 职 中餐□ 日至 务 年 晚餐□ 月 姓 名 日 职 住宿□ 人 数 务 单位:人.天.元 公函号
公 务 接 待 清 单
编号: 接待对象(单位) 公务内容 接待内容 起止日期 姓 接待 人员 陪同 人员 餐饮时间 场 所 人 数 金 额 名 早餐□ 年 月 职 中餐□ 日至 务 年 晚餐□ 月 姓 名 日 职 住宿□ 人 数 务 单位:人.天.元 公函号
住宿时间
场
所
人
数
金
额
合计金额 审批人
人民币:
住宿时间
场
所
人
数
金
额
合计金额 审批人
人民币:
万
仟
佰
拾 经办人
元 (¥:
)
年
月
日
接待活动分工表
6 物料准备
7 费用预算
8 通知我方
通知 及反
馈
9 通知对方
视活动需要,提前开展活动相关物料的领取、采购、设 计、制作等工作,包括但不限于:活动主题背景板或条 幅、宣传条幅,欢迎条幅、指引标牌、活动桌签、宴会 桌签、车证、胸卡、胸花、邀请函、办公耗材、录音笔 、激光笔、礼品、酒水等。
航班班次、抵达时间等。
根据接待活动类别拟定活动方案,主要包括:接待方针
2 拟定接待方案 、规格、形式、时间、地点、出席人员、议程、费用预
算等。
如在公司会场开展接待活动,应提前预定接待场所(会
3 确定接待场所 议厅、贵宾厅、文化展示厅等)。
如在外部开展活动,应提前确定接待场所。
视活动需要,如需用餐的,工作组应提前预定餐厅。
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责任人
备注
项目 序号 工作内容 12 餐饮准备
13 致辞
食宿 行安
排
14 住宿 15 交通
16 迎接 17 送别礼品 Nhomakorabea排18 纪念品准备 19 赠送时间
20 签到
21 迎接
活动 期间 安排
22 设备监控 23 会议记录 24 茶歇
25 宴会服务
26 住宿
27 交通
28 会场整理
工作组应指定专人负责与会场方对账结算。
视活动需要,于活动后整理形成文字材料(会议记录 等),并经接待牵头领导审定后发布并存档。 工作组负责于活动后收集、整理、保管活动文字材料及 多媒体资料,重要活动文字资料及多媒体资料等应移交 档案室存档。 视活动需要,工作组可将接待过程中的摄影、摄像等多 媒体资料编辑后赠送来宾。
公务接待清单(参考格式)
接待单位: 年 月 日
接待类型
宾客人数
陪客人数
接待对象
单 位
姓 名
职 务
主要行程
安 排
项 目
时 间
场 所
接待费用
元
其中:1.住宿费 元;2.餐费 元;3.交通费 元;4.会议室租金 元;5.其他费用 元。
住宿安排
宾馆名称
普通间套数
单间数
标间数
审 签
承办部门经办人
承办部门负责人
财务部门负责人
单位主管负责人
备 注
注:1.“接待类型”为:出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、
检查指导、请示汇报工作、其他。
2.“接待费用”项目中“其他费用”应附明细项目。
来客接待工作表单
影视、影像资料完整、保证质量
新闻稿
完整、准确、及时
5
七、客人食、住、行
客房
要提前查看房间朝向;
查看房间内是否有异味;
身份证要提前登记 ;
提前检查房间设施有无异常;
房间确定后短信通知客人酒店名称、房间号,适时将房卡交到客人手中。
饭厅
要提前查看包厢大小、卫生状况、空调、沙发等配套设施;
提前确定菜单,备好酒水香烟;
提前安排好用餐顺序,必要时摆放席卡。
车辆的安排
根据客人人数,提前安排车辆,确定接送人员与车辆;
没有后备车辆时,与租车公司保持联系,以防不测。
6
八、着装要求
通知人员
行政楼统一着正装,生产部门统一着工作服。
7
九、保安与保洁人员
责任人/配合人
保安
接到通知后做好立岗(敬礼)准备;
确保保安队员的仪容,装束整洁;
附件一
来客接待审批单
来访单位
来访人数
人
来访时间
年月日点 至点
来访目的
对接部门
接待标准
经 办 人
本公司接待陪同人员
对接部门负责人
分管领导审核
总经理审批
注:一般接待或普通接待由分管领导审批即可,重大接待、特殊接待需经总经理审批。
附件一
来客接待审批单
来访单位
来访人数
来访时间
年 月 日 点 至 日 点
来访目的
一、接 机 接 站 安 排
日期
人员名单
起点——终点
接/送 时间
司机/车牌
二、分工项目与内容安排
序号
工作内容
量化指标
责任人/配合人
时间节点/备注
旅游团队接待计划单
旅游团队接待计划单一、接待要求1、服务态度需热情周到:迎接来宾时应有欢迎之声,送别时亦应有告别之语,对于询问应有问必答,即使面对重复的问题也应耐心解答,不显厌烦。
2、倾听需认真细致:对于来访者所办理的事务,无论是否属于自己职责范围,均不得以“不知”或“不明”为由推诿,应认真聆听来访者的意图和需求。
3、处理事务需及时高效:应积极引导来访者,迅速建立联系,为来访者提供确切的联系人信息、联系电话以及地址,或指引其前往应去的部门。
二、接待工作1、接受任务:按院办领导指示接受接待任务。
2、了解来宾情况:了解来宾的人数、身份、性别、日期、交通工具的班次与具体时间、内容和日程的初步要求,何时返回、返程交通工具等。
3、制订计划:按来客和领导的要求制订计划,包括接待规格、内容、日程、经费、人员、任务分配等,经领导批准后逐项准备办理。
4、预订住宿:按计划在招待所或宾馆预订膳食、客房或床位、准备车辆等。
5、迎接来宾:在预定日期、时间随车到机场、车站、去迎接客人。
6、商议日程:将客人接至招待所或宾馆后,即与对方相应人员商定日程安排。
7、安排会谈:将商定日程向领导汇报,接着安排双方会见或会谈事宜,并应准备好会谈需用的资料。
8、陪同参观:如安排参观游览,应陪同、介绍,并负责交通、餐饮、休息、安全等。
9、送别客人:客人访问结束返回时,应提前代办车票机票并将客人送至车站、机场。
附:接待日程表接待日程表格商务旅行计划商务旅行计划应包括如下内容:关于出差的具体事宜,包括出行与归程的日期、接驳交通的安排;出差路线、目的地、途经地点以及住宿的详细计划;会晤的详细安排,涵盖参与人员、会面地点、预定日期与时间;选择的交通方式以及目的地的交通协调;出差所需携带的文件、合同、样品以及其他相关资料;上级或接待方的特殊要求;上级预定旅行区域的气候状况;行程规划,包括预约的约会、会议安排,会晤人员的名单及其背景资料,以及会晤的主题;差旅费用的预算、现金携带、外币兑换、旅行支票的办理;以及上级住宅的联系电话号码。
接待手册范本)
XX公司标题(XX月XX日XX活动)接待XX细则XXX(接待方案编制人)年月日目录1 接待工作组人员名单 (1)2 接待工作分工 (1)3 日程安排 (1)4 接待细则 (3)5 车辆安排-接机 (5)6 车辆安排-送机 (6)7 用车安排表 (7)8 车辆申请单 (8)9 接待组工作人员联系方式 (9)10 客人名单及房间号码表 (10)11 用餐安排 (11)12 客人信息 (12)1.接待工作组人员名单1.1接待工作组负责人:XXX(最好是领导,便于对工作人员进行统筹协调)1.2接待组工作人员:XXX等(接待工作具体执行人)2.接待工作分工(视具体接待任务来确定工作分工)3.日程安排日程安排主要回答时间、地点、人物、事件(做什么)、怎么做等几个内容,需要提前发给接待相关各方,告知各方提前做好准备。
日程安排(范本)XX国XX公司一行三人,将于XX日来我司开展XX项目/XX领域参观及洽谈工作。
来访人员分别是:Mr.XX - shareholder, Wrobel - GM of XX, Hofmann - Technical Director。
预计X日搭乘CAXXXX航班,XX:XX到广州。
具体行程安排如下:注:1.日程安排列好后,接待人员应提前将日程安排发给接待各方做好相应准备。
通过该表,相应人员即可知道什么时间、在哪里、做什么了。
2.如有需要,建议提前拟定英文版,发外方人员确认日程。
4.接待细则(为使接待工作更加系统、高效,建议接待人员提前制定接待细则,将每一项工作细化、责任化,每项工作列明限办时间,并且只落实到1个人,避免多头负责变成没人负责)注:1、接待过程中涉及的接待车辆、住房、用餐安排、酒水准备、会议室、参观路线、礼品、景点门票等,建议接待员提前联系好,减少中间环节,每项工作只落实1个完成人(避免出现以下情况:接待员A安排B订好住房, B找到C,让C安排好后告知B,B再告知A。
这种情况建议接待员A直接将这项工作交给C负责,C安排好住房后直接告知A即可)在接待任务开始前进行穿行测试,确保后勤保障到位。
晚宴接待工作明细【范本模板】
人员工作明细:1、1号人员,场外迎宾人员解韬1)、在场外马路对面,正面迎接到达车辆,当车辆到达时,主动上前在距离车门2米外,迎接下车嘉宾,同时自我介绍:各位专家,大家晚上好,我是COA晚宴场外引导人员,欢迎各位嘉宾前来水立方参加晚宴,请各位专家准备好请柬,随我进入场内(准备英文词,解韬准备),伸臂指引方向,在专家队伍旁半米处陪同前行,在队伍中间的位置;2)、引导至门口时,当嘉宾穿过马路快到门口时,提醒:为确保晚宴的次序,请各位专家凭请柬进入,谢谢您的配合。
如果您忘带请柬,请到门口补发处查询信息,为您补发请柬。
(准备英文词,解韬准备)3)、继续陪同嘉宾入场,送嘉宾到达第一个拐角处,返回原处,沿途提醒:各位嘉宾请这边走,(准备英文词,解韬准备)同时伸手引导方向;2、2号人员,场内门口补发请柬及引导人员杨斌黄豪国际1)、(手边需要有一下物品:晚宴请柬,参宴人员名单含座次信息2本;酒会请柬,签字笔)站在灯箱边上,提示:各位专家,请出示您的请柬,没有请柬的嘉宾,请来这查询补办,谢谢你的配合!(准备英文词,黄豪准备)注:嘉宾拥堵时?首先协调人员及时补位,外场引导人员不能继续引导,协助补发请柬检查请柬,道路分为2路,提示:有请柬的嘉宾从右侧进入,忘带请柬的嘉宾请到左侧补办(准备英文词,黄豪准备)2)、引导入场人员分流,目测嘉宾请柬就行,不需要手工检查,在进场的右侧空旷区域办理请柬补发事宜,提示:您好,请问您怎么称呼;请您稍等,我们将尽快问您办理请柬补发手续,耽误您的时间,请您谅解(准备英文词,黄豪准备)(提示内容依据名单编排顺序发问)请柬填写补发人员:黄豪、我,提示人员:解韬、杨斌组长5号3、3、4号人员小车迎宾人员魏林物流梁超物流1)、站在红毯外场最后一个转弯处,魏林站在外侧,同时迎接外场来的大批嘉宾,梁超站在内侧,只负责内场小车嘉宾,杨斌在魏林外侧;2)迎接外场进入的大批嘉宾,上前人流起始端,提示:各位嘉宾,晚上好,请您这边走,进入水立方。
常州大学业务活动接待清单
常州大学业务活动接待清单
活动时间
活动地点
人数
接待对象的单位、姓名、职务(职称)
陪同人员部门(学院)、姓名
活动内容
活动费用
经费负责人签字
备 注
说明:接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
常州大学业务活动接待清单
常州大学业务活动接待清单
活动时间
活动地点
人数
接待对象的单位、姓名、职务(职称)
陪同人员部门(学院)、姓名
活动内容
活动费用
经费负责人签字
备 注
说明:接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
日期:年月日时间:自午时分至午时分
来访单位:来访领队:人数:人
区陪同领导:人数:人集团陪同:
接待主要安排联系人:联系电话:
活动目的及安排
目的:视察□调园区物业服务中心
1.车辆数:轿车辆;大巴辆免费收费□
2.保安工作:无□;有□:
3.清洁工作:无□;有□:
4.绿化工作:无□;有□:
6.半岛前台:会务准备:有□;半岛电子屏:有□;
7.数据港:参观:有□;
8.党员服务中心:参观:有□;会议:有□;
9.半岛2楼监控中心:参观:有□;
10.资产管理部:免费停车:有;和园:有□
11.其它:
具体联系人
1.行政办公室:联系电话:
2.研究室:联系电话:
3.综合管理办公室:联系电话:
4.财务部:联系电话:
17.党员服务中心:联系电话:
备注:
申请时间:年月日
5.电子屏:(1)无□;有□;(2)无□;有□
6.电梯:无□;有□:
7.景观灯:正常
8.音乐喷泉:无□;有□
9.会所门前喷泉:无□;有□
10.广告灯:
11.办公场地:
12.其它:
协调部门
1.行政办公室:园区资料册:有□;席卡:自带□;有□;激光笔:有□:手提电脑:有□;
园区介绍PPT:有□;展示馆介绍:有;车辆安排:有□;
2.研究室:拍照:有□;资料准备:有□;发言稿准备:有□;
3.综合管理办公室:道路协调:有□;外围安保:有□;
4.招商中心:企业参观调研:有□;
5.企业发展服务中心:企业参观调研:有□;
4.市北半岛会所:会务准备:有□;餐厅准备;有□;会所参观:有□;咖啡厅准备:有□;路标指示牌:有□;会场会标:有□;会所显示屏:有□
5.人事部:联系电话:
6.信息资讯部:联系电话:
7.投资管理部:联系电话:
8.土地储备部:联系电话:
9.招商中心:_联系电话:
10.企业发展服务中心:联系电话:
11.规划部:联系电话:
12.工程预算部:联系电话:
13.工程部:联系电话:
14.市北商务会所:联系电话:
15.数据港:联系电话:
16.新市北物业公司:联系电话: