XX集团子公司档案管理制度

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集团公司档案管理制度(5篇范文)

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子公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强子公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合子公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于子公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条子公司档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散保管；（三）真实、准确、完整、安全；（四）便于利用，提高效率。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）子公司形成的各类文件、资料、图表、照片等；（二）子公司内部各部门、分支机构、项目等形成的各类文件、资料、图表、照片等；（三）子公司与其他单位、个人往来的文件、资料、图表、照片等。

第五条档案整理要求：（一）档案材料应齐全、完整、准确、可靠；（二）档案材料应按照档案分类、编目、归档等要求进行整理；（三）档案材料应按照档案保管期限进行分类存放。

第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）子公司应设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员；（二）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等条件；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。

第七条档案利用：（一）子公司员工需查阅档案时，应向档案管理人员提出申请，经批准后方可查阅；（二）档案管理人员应按照档案利用规定，及时、准确地为查阅者提供档案服务；（三）档案管理人员应做好档案利用登记工作，确保档案利用的合法、合规。

第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁，不得擅自销毁；（二）销毁前应进行鉴定，确认无保存价值；（三）销毁档案时，应由两名以上档案管理人员在场监督。

第五章附则第九条本制度由子公司档案管理部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

（注：以上内容仅供参考，具体内容可根据子公司实际情况进行调整。

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子公司档案管理制度

子公司档案管理制度一、背景介绍随着公司业务的扩大和发展，集团公司下设多个子公司。

为了规范和统一子公司的档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和可靠性，提高子公司的管理水平和效率，培养和提升子公司员工的管理意识和档案管理能力，特制定本档案管理制度。

二、制度目的1.规范和统一子公司的档案管理工作；2.确保档案的完整性、真实性和可靠性；3.提高子公司的管理水平和效率；4.培养和提升子公司员工的管理意识和档案管理能力。

三、适用范围本制度适用于集团公司旗下各个子公司的档案管理工作。

四、档案管理的基本原则1.依法规范。

遵守国家有关档案管理的法律法规，严格按照规定进行档案管理。

2.严格保密。

保护和保密档案信息，防止泄露和损毁。

3.实事求是。

档案内容必须真实、准确、完整、可查。

4.便捷高效。

提高档案管理的效率和便捷性。

5.文明素质。

培养员工的文明素质，注重团队协作和服务意识。

五、档案管理的责任部门及人员1.档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、整理、保管、检索、借阅和销毁等工作。

2.全体员工：应当配合档案管理部门的工作，维护档案的安全和完整性。

六、档案管理的具体措施1.归档管理（1）对公司的各类档案进行分类、编目、装订，并确定存档地点。

（2）建立归档登记簿，详细记录归档信息，确保档案的准确性和安全性。

2.档案整理管理（1）定期对档案进行整理，保证档案的有序性和完整性。

（2）将不需要长期保管的档案进行归档或销毁处理。

3.档案保管管理（1）建立档案保管制度，确定档案的保管期限和安全措施。

（2）对档案进行定期的保管检查，保证档案的完整性和安全性。

4.档案检索管理（1）制定档案检索流程，确保档案的及时查找和使用。

（2）对档案的检索记录进行登记和备份，建立档案检索档案台账。

5.档案借阅管理（1）明确档案借阅的权限和流程，确保借阅人员的合法性和合规性。

（2）对借阅档案的使用情况进行跟踪和监督，保证档案的安全和完整。

子公司的档案管理制度

一、总则为加强子公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》及相关法律法规，结合子公司实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 子公司各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等，包括但不限于：（1）公司章程、决议、规章制度等法律性文件；（2）合同、协议、招标文件、投标文件等商务文件；（3）财务报告、审计报告、税务报表等财务文件；（4）项目立项、可行性研究报告、项目验收报告等项目管理文件；（5）人事、劳动、培训等人力资源文件；（6）技术文件、工艺文件、设备文件等生产管理文件；（7）其他对公司具有保存价值的文件。

2. 子公司各部门、各项目产生的档案资料。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门应按照档案管理要求，对产生的档案资料进行收集、整理，并定期向档案室移交；（2）档案收集应确保档案的完整、准确、系统，防止遗漏和损毁。

2. 档案整理（1）档案整理应遵循档案分类、立卷、装订等规范，确保档案的有序性；（2）档案整理应注重档案的历史性、连续性，保持档案之间的内在联系。

3. 档案保管（1）档案保管应确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故；（2）档案保管应遵循档案保护原则，采取防潮、防霉、防虫、防鼠等措施，确保档案的长期保存。

4. 档案利用（1）档案利用应遵循档案保密原则，确保档案信息安全；（2）档案利用应遵循档案查阅、复制、借阅等规定，确保档案的合理利用。

5. 档案销毁（1）档案销毁应遵循档案销毁程序，确保档案销毁的合法性；（2）档案销毁前，应进行档案鉴定，确定档案的保存价值。

四、档案管理责任1. 子公司各部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统；2. 档案室负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；3. 子公司负责人对档案管理工作负总责，各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。

五、附则1. 本制度由子公司档案室负责解释和修订；2. 本制度自发布之日起实施。

子公司财务档案管理制度

一、目的为了规范子公司财务档案管理，确保财务档案的安全、完整、准确和有效利用，根据《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于子公司所有财务档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、财务分析报告等。

三、管理职责1. 子公司财务部门负责财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 子公司财务部门负责人对财务档案管理工作负总责，确保财务档案的完整、准确和有效利用。

3. 子公司其他部门需按照本制度要求，配合财务部门做好财务档案管理工作。

四、财务档案管理要求1. 财务档案的收集（1）财务部门应按照会计凭证、会计账簿、财务报告等顺序，及时、完整地收集财务档案。

（2）财务档案的收集应确保真实、准确、完整，不得有伪造、篡改、隐瞒等行为。

2. 财务档案的整理（1）财务档案的整理应按照会计凭证、会计账簿、财务报告等类别进行分类。

（2）财务档案的整理应保持档案的连续性、完整性和准确性。

3. 财务档案的归档（1）财务档案的归档应按照年度、月份、类别等进行归档。

（2）财务档案的归档应确保档案的整齐、有序、便于查阅。

4. 财务档案的保管（1）财务档案的保管应确保档案的安全、完整、保密。

（2）财务档案的保管应按照档案的保管期限和保管要求进行。

5. 财务档案的借阅（1）财务档案的借阅需经财务部门负责人批准。

（2）借阅财务档案应填写借阅单，注明借阅目的、期限和归还时间。

6. 财务档案的销毁（1）财务档案的销毁需按照国家有关规定执行。

（2）财务档案的销毁应经财务部门负责人批准，并做好销毁记录。

五、监督检查1. 子公司应定期对财务档案管理工作进行检查，确保财务档案的完整、准确和有效利用。

2. 子公司应建立健全财务档案管理制度，加强对财务档案管理工作的监督和检查。

3. 对违反本制度的行为，子公司应依法进行处理。

六、附则1. 本制度由子公司财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

子公司档案管理制度

一、总则为加强子公司档案管理工作，保障子公司档案安全、完整和准确，提高档案管理的工作效率和服务质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司下属各子公司的档案管理工作。

三、档案管理机构公司设立档案管理部门，负责统一协调下属各子公司的档案管理工作。

档案管理部门设有专门的档案管理人员，具体负责子公司档案的收集整理、归档和检索工作。

四、档案保存期限1. 子公司的财务、人事、合同等重要档案保存期限根据相关法律法规规定执行，超过保存期限的档案应当进行审计评审后归档或者销毁。

2. 非重要档案的保存期限为5年，超过保存期限的档案应当进行审查归档或者销毁。

3. 档案管理部门应当制定档案保管期限表，规范子公司档案的保存期限。

五、档案保管制度1. 子公司应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全保密和完整性。

2. 档案管理部门应当对档案库房进行定期巡查检查，确保档案库房的安全和防火措施。

3. 对于重要档案，应当采取密码保险柜或者指纹锁等高级别的保管设备保证档案的安全。

4. 档案的保管过程中，应当严格按照规定的流程和程序进行，不得私自调取或者更改档案。

5. 每年对档案库房进行一次彻底清点和备案，确保档案的完整性和准确性。

六、档案借阅制度1. 子公司内部人员需要借阅档案时，应当填写档案借阅申请表，经过审批后方可借阅档案。

2. 借阅部门需要提供明确的借阅目的、借阅时间和借阅范围，并确保借阅档案不得超出借阅目的范围。

3. 借阅档案的人员必须积极履行还档义务，逾期不归还档案应当承担相应的责任。

4. 对于档案的传递和借阅，应当采取保密措施，保护档案的安全和隐私。

1. 子公司要进行档案移交或者销毁，应当经过档案管理部门的审批和备案。

2. 移交和销毁的档案必须经过审查和评审，确保符合规定的程序和程序。

3. 对于要销毁的档案，应当组织专人进行彻底清点和记录，并且应当做好销毁过程的监督和备案。

4. 对于要移交的档案，应当制定明确的移交清单和移交程序，确保移交档案的完整性和准确性。

中铝集团档案管理制度

中铝集团档案管理制度
中铝集团档案管理制度旨在规范组织内档案管理工作，保障公司档案的完整性、安全性和有效性。

具体内容包括：
1. 档案管理机构和人员：明确档案管理部门的设置及人员组成，明确各级档案管理人员的职责和权限。

2. 档案管理制度：制定档案管理制度，规定档案的归档、借阅、销毁等具体操作流程和标准。

3. 档案分类与编目：统一规定档案的分类标准和编目方法，确保档案的有序管理和检索。

4. 档案保管：明确各类档案的保管期限和存放要求，定期进行档案整理和清点。

5. 档案利用：规定档案的借阅、查阅程序和条件，确保档案的合法利用和保密。

6. 档案传递与交接：明确档案的传递和交接程序，确保档案传承和延续。

7. 档案安全保护：制定档案安全管理制度，确保档案的安全性和完整性。

8. 档案销毁：明确档案销毁的程序和标准，确保未来档案管理的便利和清晰。

中铝集团将严格按照上述档案管理制度进行操作，加强档案管理工作，确保公司档案的合规管理和有效利用。

子公司档案分级管理制度范文

子公司档案分级管理制度范文子公司档案分级管理制度范文第一章总则第一条为规范各级子公司档案的管理工作，保证档案材料的完整性、真实性和安全性，提高档案管理的规范化和科学化水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司下属所有子公司的档案管理工作。

第三条子公司档案的管理原则是：科学管理、合理保管、权责明晰、便于查阅、及时准确。

第四条子公司档案管理的基本要求是：建立健全档案管理机构；严格执行档案管理规范和制度；加强档案管理能力建设；保护档案安全，防止档案遗失、损毁和泄露。

第五条子公司档案管理工作应当遵循的原则和目标是：一体化管理、便于查阅、数据共享、风险控制。

第六条子公司档案管理工作的责任人是指负责子公司档案管理工作的领导。

第七条子公司档案管理工作的责任分工应当明确，各级子公司要明确档案工作的责任人。

第八条本公司将通过定期检查、专项检查、抽查等方式，督促子公司按照本制度进行档案管理，发现问题及时整改。

第二章档案的保管第九条子公司应当按照以下要求对档案进行保管：1. 设立专门的档案室，配备必要的防护措施，确保档案的安全。

2. 制定档案分类制度和编号制度，以便于管理和查阅。

3. 档案应当存放在专用文件柜中，严禁私自带出档案。

4. 各级子公司应当建立档案借阅登记制度，严格控制档案的借阅。

5. 定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可查阅性。

第十条子公司档案室要制定不同级别档案安全存储要求，并采取相应的措施保证档案的安全，包括防火、防潮、防尘、防虫等。

第十一条子公司档案管理人员应当制定档案利用制度，严格控制档案的借阅和复制，并记录借阅和复制的情况。

第十二条对于涉密档案、保密档案，子公司应当根据有关保密规定进行特殊管理，必要时要采取加密、防篡改等措施。

第十三条子公司档案应当按照不同类别、不同级别进行分类管理，并做好档案目录和索引的建立和维护工作。

第十四条子公司档案管理人员应当制定档案借阅制度、复制制度，明确借阅和复制的权限和程序，并建立相应的档案借阅和复制登记制度。

集团公司档案制度范文(3篇)

集团公司档案制度范文第一章总则第一条为规范集团公司档案管理工作，保障档案的安全性和完整性，保护集团公司的利益，制定本制度。

第二章文件种类第二条集团公司档案包括纸质档案和电子档案两种形式。

第三条纸质档案包括纸质文件、合同、协议等，以及纸质副本。

第四条电子档案包括电子文档、电子邮件、归档的电子合同、协议等。

第三章档案管理机构和人员第五条集团公司设立档案管理机构，负责档案管理和服务工作。

第六条集团公司各部门应设立档案管理员，负责本部门的档案管理工作。

第四章档案的安全管理第七条档案室应保持干燥、防潮、通风良好，并且定期检查和清理档案室，以保持环境卫生。

第八条档案室应设置防火设施，定期进行防火检查和维护。

第九条档案室应采取严格的出入库管理措施，对进出档案室的文件进行登记和监管。

第十条档案室应设置安全警报系统，并定期进行检测和维护。

第十一条档案室应定期进行档案备份工作，确保档案的安全性和完整性。

第五章档案的整理和归档第十二条档案管理员应按照文件的种类、主题等进行分类整理，并编制档案目录和检索系统。

第十三条档案管理员应按照规定的程序进行归档工作，确保档案的完整性和准确性。

第十四条集团公司档案管理机构应定期进行档案整理和清理工作，以确保档案的有序性和可检索性。

第六章档案的使用和借阅第十五条档案管理员应按照规定的程序办理档案借阅手续，并记录借阅信息。

第十六条档案借阅人应按照规定的程序进行借阅，不得随意调动或损毁档案。

第十七条档案借阅人应按时归还借阅的档案，如有延期需求，应提前申请并经批准。

第七章档案的保管期限和销毁第十八条按照国家相关法律法规的规定，集团公司档案应保管相应的时限。

第十九条档案管理机构应定期进行档案清理，并做好台账记录。

第二十条档案管理机构应制定档案销毁的程序，经相关审批后进行销毁工作。

第八章附则第二十一条对于违反本制度的行为，档案管理机构有权采取相应的处理措施。

第二十二条本制度由档案管理机构负责解释和修订。

子公司档案分级管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强子公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有子公司的档案管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条子公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理：子公司档案实行集中统一管理，由子公司档案管理部门负责。

2. 完整性原则：确保档案的完整、准确，防止档案的丢失、损毁和篡改。

3. 安全性原则：确保档案的安全，防止档案的失密、泄密和丢失。

4. 利用性原则：确保档案的及时、准确利用，为子公司各项工作提供有力支持。

第二章档案分级第四条子公司档案根据其重要程度、密级和保管期限分为以下三个等级：一级档案：1. 公司重要决策文件；2. 公司重大经济合同、合作协议；3. 公司重要会议记录、报告、总结；4. 公司重要规章、制度、办法；5. 公司重要人员档案；6. 公司重要财务档案；7. 公司重要项目档案；8. 公司重要科研档案；9. 公司重要法律事务档案；10. 公司其他具有重大意义或重要价值的档案。

二级档案：1. 公司一般决策文件；2. 公司一般经济合同、合作协议；3. 公司一般会议记录、报告、总结；4. 公司一般规章、制度、办法；5. 公司一般人员档案；6. 公司一般财务档案；7. 公司一般项目档案；8. 公司一般科研档案；9. 公司一般法律事务档案；10. 公司其他具有一定意义或价值的档案。

三级档案：1. 公司日常业务文件；2. 公司一般文件；3. 公司其他档案。

第五条子公司档案的密级分为以下三个等级：1. 绝密：涉及国家秘密的档案；2. 机密：涉及公司商业秘密的档案；3. 秘密：涉及公司内部事务的档案。

第六条子公司档案的保管期限分为永久、长期、短期三种：1. 永久：需要长期保存的档案；2. 长期：需要保存一定期限的档案；3. 短期：需要保存较短期限的档案。

某某集团档案管理制度

某某集团档案管理办法编制日期审核日期批准日期1总则1.1为规范公司档案管理工作，确保档案保管安全，发挥档案价值，更好地为公司各项工作服务，特制定本办法。

1.2本办法适用于某某置业总部及各下属分公司档案管理。

2管理原则集中统一、分级管理原则：保证档案的完整、准确、系统和安全，便于档案的有效利用。

3档案管理职责3.1公司档案管理系统设总部档案室和各下属分公司档案室，管理公司各级档案资料。

3.2总部档案室，集中统一管理总部和各下属分公司已移交总部档案室的档案资料。

3.3下属分公司档案室，集中统一管理各下属分公司各部门已移交档案室的档案资料。

4档案管理员职责4.1总部办公室设一名专职档案管理员，负责管理总部档案室，同时有责任对中心及各下属分公司档案室进行业务检查和监督指导。

4.2总部各中心设立一名兼职档案员，负责收集本中心归档范围内的文件资料，确保本中心资料的完整，并按要求整理组卷，并按时移交至总部档案室。

各中心负责本中心各业务线档案管理标准的建立，指导、监督及检查本中心资料的收集、整理、归档、移交等工作。

4.3各下属分公司总经理为档案管理的第一责任人，综合部是直接责任部门，负责收集、保管归档范围内的档案资料，按要求整理组卷，并按时移交至总部档案室。

4.4各下属分公司各部门设兼职档案员负责收集本部门归档范围内的文件资料，确保本部门资料的完整，并按要求整理组卷，按时移交至各下属分公司档案室。

5档案归档时间档案归档时间严格按照总部/各下属分公司归档范围、归档时间及保管期限表执行。

6档案归档要求6.1公司员工均有义务主动上交经办的档案资料，收集整理职责范围内的业务文件，确保一个事件资料的完整与准确，做好“随办随归”，及时将经办资料归档，填写《移交清单》，办理移交手续。

6.2归档的文件须为原件，要完整、准确，档案管理人员接收阅办完毕和归档的文件材料时，要认真检查有无领导签发的底稿、附件和依据材料。

如发现归档文件材料不完整或以复印件代替原件的，要及时通知承办人，在一周内补回或追回有关材料，承办人确实无法找到原件时，要写成书面说明经部门负责人签署意见后归档保存。

集团子公司档案管理制度

xxx集团公司下属子公司档案管理制度目录第一章总则 (3)第二章文书档案立卷归档办法 (4)第一节文件资料的收集管理 (4)第二节归档范围 (5)第三节平时归卷 (6)第四节立卷 (7)第三章声像档案管理办法 (9)第一节声像档案资料的收集 (9)第二节声像档案的管理 (11)第三节声像档案的保管 (13)第四节声像档案的开发利用 (13)第四章档案借阅 (14)第五章附则 (16)第一章总则第一条为加强公xxx集团（以下简称“集团”）文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。

第二条本制度适用于整个xxx集团。

集团实行集团总部和各分子公司档案分级管理制度，集团总部的档案管理归口总裁办（档案室）档案管理员，分子公司的档案管理归口各自指定的（档案室）档案管理员。

集团公司认为重要的分子公司文件应同时在集团归档备案。

第三条档案管理员负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

档案员对档案资料必须按年度立卷，各分子公司、职能中心/部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。

第四条实行部门收集保管、定期归档制度。

各职能中心/部门负责人均应指定专人（兼职档案员）负责收集保管本中心/部门的档案资料并督促其及时归档。

公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交兼职档案员归档。

兼职档案员应保持相对稳定，名单报送相应的档案室备案，如有变动须及时通知档案室。

因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第五条对保管的技术档案，每年年终要进行鉴定，鉴定工作由主管领导、工程技术人员、档案员组成的鉴定小组进行。

对失去参考价值、无保存意义的资料应及时清理，经鉴定小组批准后指定专人监销。

第二章文书档案立卷归档办法第一节文件资料的收集管理第六条凡集团公司或分子公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由集团总裁办或分子公司办公室统一收集保管。

针对子公司的档案管理制度

一、总则第一条为加强子公司档案管理工作，确保档案的完整、安全与有效利用，规范子公司档案管理行为，特制定本制度。

第二条本制度适用于子公司内部所有档案的管理，包括但不限于文书档案、财务档案、技术档案、人事档案等。

第三条子公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，不得遗漏；2. 安全性原则：采取有效措施，防止档案资料损毁、丢失、泄密；3. 利用性原则：提高档案利用率，为子公司经营管理提供有力支持；4. 规范化原则：严格按照国家档案管理法规和公司内部规章制度执行。

二、档案管理机构及职责第四条子公司应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施；2. 负责档案的收集、整理、立卷、归档工作；3. 负责档案的保管、保密、修复、复制等工作；4. 负责档案的检索、查询、提供利用等服务；5. 负责档案的销毁工作，并按规定履行审批手续。

三、档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 子公司内部形成的各种文件、资料、图表、声像等；2. 子公司与外部单位往来文件、合同、协议等；3. 子公司生产经营活动中形成的各类技术资料、产品图纸等；4. 子公司人事、财务、行政管理等方面的资料。

第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订、立卷等规定进行整理；2. 档案资料应按照时间顺序、重要程度、内容性质等进行分类；3. 档案卷内文件应保持完整，不得随意抽换、裁剪；4. 档案卷面应整洁，字迹清晰，卷内文件排列有序。

四、档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗；2. 档案资料应按照规定存放，不得随意堆放；3. 档案资料应定期检查，发现破损、霉变等情况应及时修复；4. 档案资料借阅需履行登记、签字手续，并按规定期限归还。

第九条档案利用要求：1. 档案资料提供利用应遵循“保密、合法、便民”的原则；2. 档案资料借阅需履行审批手续，不得擅自复制、泄露；3. 档案资料利用过程中，应保护档案资料，不得损坏、污损。

子公司档案管理制度范文

子公司档案管理制度范文子公司档案管理制度第一章总则第一条目录第二条定义第三条目的和范围第二章档案收集和归档第四条档案收集第五条档案归档和整理第六条电子档案管理第三章档案使用和查询第七条档案借阅第八条档案查询第四章档案借阅和销毁第九条档案借阅第十条档案销毁第五章法律责任和附则第十一条法律责任第十二条附则第一章总则第一条目录第二条定义第三条目的和范围第一条目录为了规范子公司档案管理，保护员工的合法权益，落实国家档案管理法律法规和政策，制定本制度。

第二条定义本制度中的有关术语定义如下：1. 档案：包括纸质档案、电子档案和其他形式的档案。

2. 纸质档案：以纸质形式存储的档案资料。

3. 电子档案：以电子形式存储的档案资料。

4. 档案管理：包括档案收集、归档、整理、利用、销毁等一系列活动。

5. 档案管理部门：负责子公司档案管理工作的部门。

6. 档案管理员：负责具体管理子公司档案的人员。

7. 档案使用者：经批准可以使用档案资料的人员。

8. 档案借阅：档案使用者向档案管理部门提出申请，经批准后借阅档案。

9. 档案查询：档案使用者向档案管理部门提出查询需求，查阅相应的档案资料。

10. 档案借阅单：用于记录档案借阅信息的单据。

11. 档案销毁：按照国家相关法律、法规和规定，将无需保留的档案进行销毁。

第三条目的和范围本制度的目的是为了规范子公司档案的收集、存储、利用和销毁，确保档案的完整性、安全性和便捷性。

适用于子公司内所有档案管理工作。

第二章档案收集和归档第四条档案收集1. 子公司要建立健全档案收集制度，明确档案的来源和收集方式，确保档案收集工作的规范性和及时性。

2. 档案管理部门要及时向所属部门和岗位人员传达档案收集工作的要求，并对其进行培训，使其掌握档案收集的相关知识和技能。

3. 档案收集工作应在岗位人员的配合下进行，岗位人员要积极参与档案收集工作，并按要求及时提供相关档案资料。

第五条档案归档和整理1. 子公司要建立健全档案归档制度，明确档案归档的标准和程序，保证档案的完整性和准确性。

下属公司档案管理制度

下属公司档案管理制度第一章总则为规范下属公司档案管理工作，保障公司档案的安全、完整和准确，提高档案利用率，充分发挥档案的价值，特制定本制度。

第二章档案管理的基本原则1. 法律遵循原则。

档案管理遵循国家相关法律法规，严格按照档案管理的规定管理档案。

2. 责任明确原则。

明确档案管理的责任人，建立健全的档案管理制度，确保档案的安全性和准确性。

3. 保密性原则。

严格保护档案的机密性，不得泄露档案的内容。

4. 利用原则。

鼓励员工利用档案信息，促进信息共享和资源开发。

第三章档案管理的组织机构1. 下属公司设立档案管理部门，负责全面统一管理公司全部档案工作，确保档案的安全和完整性。

2. 设立档案管理委员会，由公司领导和档案管理部门负责人组成，对公司档案工作进行统筹和协调，明确档案工作的方针政策和发展规划。

第四章档案管理的工作职责1. 档案管理部门负责公司档案的归档、整理和保管工作，确保档案的完整和安全。

2. 协助各部门建立和健全文件档案管理制度，对文件档案的管理进行督导和监督。

3. 制定并发布公司档案管理办法和制度，对全公司开展档案管理培训和宣传工作。

4. 负责公司档案的借阅、查询和调阅工作，保障员工对档案信息的获取。

第五章档案管理的基本流程1. 档案的归档和整理：按照公司文件档案管理制度规定的归档流程和标准，对公司文件档案进行整理和归档，并按照规定的时间期限进行档案的归档和整理。

2. 档案的保管：对归档完成的档案进行登记和编号，并采取必要的措施进行保管，确保档案的安全性和完整性。

3. 档案的借阅：员工需要借阅档案时，需向档案管理部门提出申请，并签订档案借阅单，经过审批后方可进行借阅。

4. 档案的销毁：对于已经完成归档的档案，按照公司文件档案管理制度规定的时间期限进行销毁处理，确保档案信息的安全性。

第六章档案管理的监督与检查1. 档案管理部门负责对公司档案管理工作进行日常监督与检查，对发现的问题及时提出改进措施，并通报相关责任人。

XX集团档案管理制度(试行)

XX控股集团档案管理制度（试行）第一条范围一、为规范集团档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为企业发展服务，结合本集团实际情况，特制定本制度。

二、本制度规定了XX控股集团档案管理工作的范围、内容和方法，适用于集团各公司档案管理。

三、本制度包括《XX控股集团档案管理工作职责》、《XX控股集团档案分类、档号编制规则》、《XX控股集团文件材料归档及保管期限制度》、《XX控股集团档案保管与库房管理制度》、《XX控股集团电子文件归档与管理制度》、《XX控股集团档案借阅与保密制度》、《XX 控股集团档案统计工作制度》、《XX控股集团档案工作目标管理考核制度》、《XX控股集团档案鉴定销毁制度》等九项附则。

第二条总则一、本制度所称的档案，是指集团在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存和利用价值的各种形式和载体的文件材料；档案工作是企业基础管理工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

二、集团档案工作实行集中管理、统筹规划、统一制度、组织协调、监督指导；把档案工作列入企业发展规则和年度计划。

三、集团设立档案室，由集团总经理全面统筹决策集团档案工作；集团各部门、各公司设档案分管领导，负责对档案工作的监督、考核，集团档案室进行定期检查。

第三条规范性引用文件GB/T18894 电子文件归档与管理规范GB/T11821 照片档案管理规范GB/T11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求DA/T1 档案工作基本术语DA/T13 档号编制规则DA/T15 磁性载体档案管理与保护规范DA/T22 归档文件整理规则DA/T42-2009 企业档案工作规范DA/T28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范国档发【1988】4号基本建设项目档案资料管理暂行规定国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第四条奖励与处罚一、集团对档案管理工作中做出显著成绩的公司、部门或个人，给予表彰和奖励。

集团档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强集团档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构的档案管理工作。

第三条集团档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规；（二）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率；（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化；（四）保密管理：严格执行保密制度，确保档案安全。

第二章档案管理机构及职责第四条集团档案管理工作由集团档案管理部门负责，其主要职责如下：（一）制定集团档案管理制度和操作规程；（二）组织实施档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的数字化、信息化建设；（四）提供档案查询、借阅、复制等服务；（五）组织档案培训、宣传和交流活动。

第五条下属子公司、分支机构应设立档案管理部门，负责本单位的档案管理工作，其主要职责如下：（一）贯彻执行集团档案管理制度；（二）负责本单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）提供档案查询、借阅、复制等服务；（四）定期向上级档案管理部门报送档案工作情况。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集与本单位业务活动相关的各类档案；（二）及时性：确保档案收集的时效性；（三）准确性：确保档案内容的真实、准确；（四）完整性：确保档案的齐全、完整。

第七条档案整理应遵循以下原则：（一）分类清晰：按照档案的性质、内容、时间等进行分类；（二）顺序排列：同一类档案按时间顺序排列；（三）标题简明：档案标题应简明扼要，便于检索；（四）编号规范：对档案进行编号，便于管理和检索。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案实体和信息安全；（二）整洁有序：保持档案库房整洁、有序；（三）定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完好；（四）维护保养：对损坏的档案进行修复和保养。

集团公司档案管理制度[1]

集团公司档案管理制度第一章总则第一条目的和意义本制度的订立旨在规范和加强集团公司的档案管理，确保档案的完整性、牢靠性和保密性，提高工作效率，支持公司的决策和运营。

本制度适用于集团公司及其下属分支机构、各部门。

第二条术语定义•档案：指公司全部的文件、记录以及与公司业务相关的资料。

•档案管理：指对档案的收集、整理、保管、利用和销毁的管理活动。

•档案管理系统：指为了实施档案管理而建立的组织结构、人员分工、制度和技术手段。

第三条组织架构档案管理工作由公司法务部门负责组织和实施。

法务部门设立档案管理组，负责实在的档案管理工作，其中包括档案管理员和档案保管员。

第二章档案管理流程第四条档案收集与归档1.档案的收集由各部门负责，档案管理员负责审核档案的递交，确保档案的完整和精准性。

2.档案归档应依照公司的文件分类和编码规定进行，确保档案文件的有序、可查和易于管理。

3.归档后的档案应立刻登记入册，包括档案名称、编码、归档日期等信息，并进行电子备份。

第五条档案的保管和利用1.档案保管员负责对档案进行保管，确保档案的安全和完整性。

2.档案保管之前，应依照档案管理系统的要求，对档案进行检查、整理和装订工作。

3.档案的利用应遵从合法、规范的原则，确保对档案的查阅和使用符合公司的业务需要。

4.档案利用需要提前申请，经过相关部门批准后方可查阅和使用。

第六条档案借阅与归还1.借阅档案需要填写借阅申请表，并经过档案管理员审核和批准。

2.档案借阅期限一般不超过一个月，如需延期需要提前申请并获得批准。

3.档案借阅人应妥当保管所借档案并确保其不被损坏或遗失。

4.档案借阅期满应适时归还，并经过档案管理员确认后方可销毁借阅记录。

第七条档案的销毁和归档期限1.档案的销毁需经过公司法务部门的批准，并依照公司的规定和法律法规的要求进行。

2.档案的归档期限依据文件分类和紧要性确定，严格依照档案管理系统的要求执行。

第三章档案管理的要求和标准第八条档案管理的要求1.档案管理应符合相关法律法规的规定，确保档案的合法性和合规性。

集团公司档案制度范本

集团公司档案制度范本第一章总则第一条目的和依据为规范集团公司的档案管理工作，确保档案的完整性、可追溯性和安全性，制定本制度。

本制度依据国家有关法律法规和档案管理的基本原则制定，适用于集团公司的档案管理工作。

第二条适用范围本制度适用于集团公司各级单位和全体工作人员的档案管理工作。

第二章档案的定义和分类第三条档案的定义档案是指集团公司及其各级单位在业务活动中形成的各种文字、图表、照片、录像、电子文件等各类载体上记录的信息。

第四条档案的分类根据采取的管理措施和档案形态的不同，档案可以分为永久保存档案、定期保存档案和暂时保存档案。

第三章档案管理的基本原则第五条法律性原则集团公司的档案管理工作必须遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。

第六条全过程管理原则集团公司的档案管理工作必须贯穿业务活动的全过程，从信息产生到利用的全过程进行管理。

第七条完整性原则集团公司的档案必须完整地记录业务活动的始末，确保档案的完整性。

第八条可追溯性原则集团公司的档案必须能够追溯到其形成过程和使用情况，确保档案的可追溯性。

第九条安全性原则集团公司的档案必须采取合理的安全措施，确保档案的安全性和保密性。

第四章档案管理的组织体系和职责划分第十条档案管理的组织体系集团公司应当建立健全档案管理的组织体系，包括档案管理部门、各级档案馆和档案室等。

第十一条档案管理部门的职责档案管理部门负责统一规划、管理和监督集团公司的档案管理工作，组织档案的整理、分类、鉴定、修整和保管等。

第十二条各级档案馆和档案室的职责各级档案馆和档案室负责收集、整理、保管和利用本级单位的档案，按照规定向上级提交定期保存和永久保存档案。

第五章档案的采集和整理第十三条档案的采集集团公司各级单位应当按照规定，及时收集档案材料，并经过审核、整理后送交档案管理部门。

第十四条档案的整理档案管理部门负责对集团公司的档案进行整理，包括分类、编目、鉴定、修整等工作。