EXCEL实用教程-第7章

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Excel_2007完整教程

中文版Excel2007 实用教程
2.3.1 使用菜单命令复制与移动数据
移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同，选中单元格数据后，在 “开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮或“剪切”按钮，然后单击要粘贴数据的位置并在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，即可将单元格数据移动或复制到新位置。
1.2 Excel 2007的新界面
和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于 Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。
“文件”菜单快速访问工具栏
在“文件”菜单中选择“关闭”命令，可以关闭当前工作簿，但并不退出Excel 2007。若要完全退出Excel 2007，则可以单击标题栏右部的“关闭” 按钮。
中文版Excel2007 实用教程
第02章输入与编辑数据
在Excel 2007中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl 2007提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操作。本章将以创建“五台商场每日营业额统计”表为例，介绍数据处理中的常用操作，为后面的进阶学习打下基础。
要想使用Excel 2007创建电子表格，首先要运行Excel 2007。在Windows 操作系统中，用户可以通过以下方法运行Excel 2007。使用“开始”菜单中命令使用桌面快捷图标双击Excel格式文件
中文版Excel2007 实用教程
1.3.2 创建Excel工作簿
运行Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建工作簿”对话框来创建新的工作簿。

Excel2007基础教程大全(经典)讲解

1.2.2 工作表
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。
电子教学参考资料包
Execl 2007实用教程
主编赵增敏
目录
第1章初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作第3章编辑工作表第4章格式化工作表第5章打印工作表第6章公式应用第7章函数应用第8章制作图表第9章数据处理第10章0
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿在快速访问工具栏上单击“保存”按钮，或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按
第1章目录
9／140
第2章 Excel 2007基本操作
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
10／140
第2章目录
2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿单击Office按钮，然后单击“新建”命令。在“新建工作簿”对话框中，选择“模板”下的“空白文档和
钮。
第2章目录
2.2.2 保存现有工作簿单击Office按钮，然后单击“另存为”命令；或者按F12键。在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。在“文件名”框中输入文件的新名称，然后单击“保存”。

Excel中的数据透视表和报表制作教程

Excel中的数据透视表和报表制作教程第一章：介绍数据透视表数据透视表是Excel中功能强大的数据分析工具之一。

它可以将大量复杂的数据进行快速汇总和分析，从而帮助用户更好地理解数据，并支持更有效的决策制定。

数据透视表允许用户通过简单拖放字段来重新组织和汇总数据，同时提供了灵活的筛选、排序和隐藏功能。

第二章：创建数据透视表在Excel中创建数据透视表非常简单。

首先，选择要分析的数据区域。

然后，在菜单栏中选择“插入”选项卡，在“表”组中点击“数据透视表”的按钮。

接下来，Excel将根据选择的数据自动创建一个新的工作表，并在右侧显示一个字段列表。

用户可以从字段列表中选择要添加到数据透视表中的字段，并将它们拖放到相应的区域，如行标签、列标签、值或筛选器等。

第三章：设置数据透视表字段在设置数据透视表字段时，用户需要根据具体分析需求进行调整。

对于行标签和列标签区域，用户可以选择将字段按照自己的需要进行组合和重排。

值区域用于显示所选字段的汇总结果，用户可以选择不同的汇总函数（如求和、计数、平均值等）。

筛选器区域可以帮助用户按照条件对数据进行筛选，以获取更精确的分析结果。

第四章：数据透视表样式和布局Excel提供了丰富的样式和布局选项，使用户可以根据自己的喜好和需求来美化和改变数据透视表的外观。

用户可以选择不同的样式和主题，还可以调整边框、字体、背景颜色等。

此外，用户还可以使用“字段列表”工具栏来调整数据透视表的布局，例如添加字段、移动字段、删除字段等。

第五章：刷新和更新数据透视表当原始数据发生更改时，用户可以通过刷新和更新数据透视表来反映这些变化。

只需点击数据透视表菜单栏中的“刷新”按钮，Excel将自动重新计算和更新数据透视表的结果。

用户还可以设置自动刷新功能，以确保随时获取最新的数据分析结果。

第六章：报表制作除了数据透视表，Excel还提供了丰富的报表制作功能，帮助用户通过图表、图形和表格等方式更直观地呈现数据。

EXCEL教程完整版学习

• 6．选定列
• 7．选定工作表的所有单元格第12页/共151页
第十二页，编辑于星期五：十八点五十三分。
2.3 输入数据
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
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第四十七页，编辑于星期五：十八点五十三分。
图36 工作表窗口拆分示例
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图37 窗口冻结示例
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第四十九页，编辑于星期五：十八点五十三分。
3.5 工作表格式化
• 1．自定义格式 • 2．自动格式化 • 3．格式的复制、删除 • 设置工作表背景图案
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第二十七页，编辑于星期五：十八点五十三分。
（2）自动求和
图19 自动求和
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第二十八页，编辑于星期五：十八点五十三分。
（3）自动计算
选择的区域功能菜单
计算结果显示
图20 自动计算功能
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第二十九页，编辑于星期五：十八点五十三分。
2.6 单元格引用
2．自动格式化
图50 自动套用格式对话框
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第六十一页，编辑于星期五：十八点五十三分。
3．格式的复制、删除
• （1）格式复制
• 方法一：
单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。

EXCEL应用教程

EXCEL应用教程Excel是一种电子表格软件，广泛应用于商业和个人使用中。

它提供了许多强大的功能和工具，可以帮助用户更高效地处理数据和进行计算。

下面是一个Excel应用的教程，包括一些基本技巧和高级功能。

第一部分：基本操作1. 打开Excel在电脑上双击Excel图标或在开始菜单中找到Excel并点击打开。

2.创建新工作簿打开Excel后，默认会打开一个新的空白工作簿。

如果要创建新的工作簿，可以点击“文件”菜单，然后选择“新建”。

3.输入数据在Excel的工作表中，每个单元格都可以输入数据。

在所需的单元格中直接输入数据。

4.格式化单元格选中一个或多个单元格，然后右键单击选择“格式单元格”。

在弹出的对话框中，可以设置字体、边框、填充颜色和数字格式等。

5.插入行和列选中行或列，右键单击，然后选择“插入”，即可在所选位置插入新的行或列。

6.删除行和列选中行或列，右键单击，然后选择“删除”，即可删除所选行或列。

7.进行简单的计算在一个空的单元格中输入等式，例如=A1+B1，然后按回车键，Excel 会自动计算并显示结果。

第二部分：公式和函数1.公式Excel提供了许多内置函数，可以用于进行各种复杂的计算。

在一个单元格中输入=符号，然后输入相应的公式来进行计算。

2.SUM函数SUM函数可以用来求和一列或一行数字。

例如，在一个空的单元格中输入=SUM(A1:A5)，表示将A1到A5的数字相加求和。

3.AVERAGE函数AVERAGE函数可以用来求一列或一行数字的平均值。

例如，在一个空的单元格中输入=AVERAGE(A1:A5)，表示将A1到A5的数字求平均值。

4.COUNT函数COUNT函数可以用来计算一列或一行数字的个数。

例如，在一个空的单元格中输入=COUNT(A1:A5)，表示统计A1到A5之间有多少个数字。

5.IF函数IF函数可以用来进行条件判断。

例如，在一个空的单元格中输入=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")，表示如果A1的值大于10，则显示"大于10"，否则显示"小于等于10"。

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Excel使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名75.在E XCEL中选择整个单元格范围76.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿912.快速切换工作簿913.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径1016.指定打开的文件夹1017.在多个E XCEL工作簿间快速切换1018.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1121.双击单元格某边选取单元格区域1122.快速选定不连续单元格1123.根据条件选择单元格1124.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1226.快速删除空行1227.回车键的粘贴功能1228.快速关闭多个文件1229.选定多个工作表1230.对多个工作表快速编辑1331.移动和复制工作表1332.工作表的删除1333.快速选择单元格1334.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1335.备份工件簿1436.自动打开工作簿1437.快速浏览长工作簿1438.快速删除工作表中的空行1439.绘制斜线表头1440.绘制斜线单元格1541.每次选定同一单元格1542.快速查找工作簿1543.禁止复制隐藏行或列中的数据1544.制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格内输入多个值162.增加工作簿的页数163.奇特的F4键164.将格式化文本导入E XCEL165.快速换行176.巧变文本为数字177.在单元格中输入0值178.将数字设为文本格式189.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1810.在同一单元格内连续输入多个测试值1811.输入数字、文字、日期或时间1812.快速输入欧元符号1913.将单元格区域从公式转换成数值1914.快速输入有序文本1915.输入有规律数字1916.巧妙输入常用数据1917.快速输入特殊符号2018.快速输入相同文本2019.快速给数字加上单位2020.巧妙输入位数较多的数字2121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2122.取消单元格链接2123.快速输入拼音2124.插入“√”2125.按小数点对齐2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在E XCEL中快速插入W ORD表格2228.设置单元格字体2229.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到E XCEL表格2331.取消超级链接2332.编辑单元格内容2333.设置单元格边框2334.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式2436.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2437.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2438.恢复隐藏列2439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2440.彻底隐藏单元格2541.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2543.设置单元格背景色2544.快速在多个单元格中输入相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同内容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在E XCEL中不丢掉列标题的显示2649.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格内容2751.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2752.快速格式化E XCEL单元格2753.固定显示某列2754.在E XCEL中快速编辑单元格2755.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注2857.数据自动输入2858.在E XCEL中快速计算一个人的年龄2859.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布E XCEL生成的图形292.创建图表连接符303.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中304.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中305.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中306.在独立的窗口中处理内嵌式图表317.在图表中显示隐藏数据318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110.给图表增加新数据系列3111.快速修改图表元素的格式3212.创建复合图表3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表3319.用图形美化工作表3420.让文本框与工作表网格线合二为一3421.快速创建默认图表3422.快速创建内嵌式图表3523.改变默认图表类型3524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525.利用图表工具栏快速设置图表3526.快速选取图表元素3627.通过一次按键创建一个E XCEL图表3628.绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0362.批量求和373.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和375.利用公式来设置加权平均386.自动求和387.用记事本编辑公式388.防止编辑栏显示公式389.解决SUM函数参数中的数量限制3910.在绝对与相对单元引用之间切换3911.快速查看所有工作表公式3912.实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401.管理加载宏402.在工作表之间使用超级连接403.快速链接网上的数据404.跨表操作数据405.查看E XCEL中相距较远的两列数据416.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418.W EB查询419.在E XCEL中进行快速计算4210.自动筛选前10个4211.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4212.让E XCEL出现错误数据提示4313.用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431.定制菜单命令432.设置菜单分隔线433.备份自定义工具栏444.共享自定义工具栏445.使用单文档界面快速切换工作簿446.自定义工具栏按钮44一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

EXCEL教案(刘老师)

EXCEL教案(刘老师)第一章：EXCEL基础操作1.1 认识EXCEL界面熟悉菜单栏、工具栏、工作表、单元格等基本组成元素了解如何调整界面布局和颜色1.2 创建工作簿熟悉新建、打开、保存、关闭工作簿的方法学会使用模板创建特定类型的工作簿1.3 管理工作表熟悉插入、删除、重命名、复制工作表的方法了解如何设置工作表标签颜色和移动工作表1.4 输入数据学习在单元格中输入文本、数字、日期、时间等数据掌握填充柄、拖拽输入等快速输入技巧第二章：数据编辑与格式设置2.1 编辑数据学习选定、复制、剪切、粘贴单元格数据掌握撤销、恢复、批量编辑等编辑技巧2.2 设置单元格格式熟悉字体、颜色、大小、对齐等格式设置了解如何设置边框、背景、数字格式等2.3 条件格式学习使用条件格式高亮显示满足特定条件的单元格掌握自定义条件格式规则和清除条件格式的方法第三章：公式与函数应用3.1 公式基础学习公式的概念、组成、运算符及引用方式掌握单元格地址、相对引用、绝对引用等概念3.2 常用函数熟悉SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等统计函数学习IF、AND、OR、NOT等逻辑函数及文本函数3.3 公式与函数错误处理了解常见公式错误及其原因学习如何检查、修正公式错误第四章：数据分析与图表制作4.1 数据排序与筛选学习简单排序、高级排序、自定义排序等排序方法掌握自动筛选、高级筛选等数据筛选技巧4.2 数据透视表了解数据透视表的概念和作用学习创建、编辑、刷新数据透视表4.3 图表制作熟悉图表的类型和作用学习创建、修改、格式化柱状图、折线图、饼图等图表第五章：高级应用技巧5.1 数据连接学习从外部数据源（如数据库、网站等）导入数据到EXCEL掌握使用数据透视表连接外部数据源的方法5.2 宏与VBA了解宏的概念、作用和基本操作学习使用VBA编写简单的自动化脚本5.3 数据共享与协同学习使用共享工作簿实现多人编辑掌握使用OneDrive、SharePoint等平台进行数据共享和协同编辑EXCEL教案(刘老师)第六章：数据连接与外部数据6.1 外部数据源概述了解外部数据源的概念和常见类型（如数据库、网站、文本文件等）学习使用“获取和转换数据”功能区导入外部数据6.2 导入外部数据学习使用IMPORT范围、IMPORTXML、TEXTFILES等函数导入外部数据掌握使用“数据透视表”和“数据透视图”功能导入外部数据并进行分析6.3 数据连接管理学习如何管理和刷新外部数据连接了解使用“数据连接管理器”维护和更新数据连接第七章：宏与VBA编程7.1 宏的基本概念了解宏的定义、用途和优势学习录制宏以自动化重复性任务7.2 使用宏和VBA学习如何运行、编辑和删除宏掌握VBA编辑器的使用和基本编程语法7.3 VBA编程实战学习使用VBA编写用户自定义函数掌握VBA条件语句、循环语句和错误处理第八章：数据分析和决策支持8.1 数据分析工具了解数据分析的概念和工具学习使用“分析工具库”中的功能8.2 假设分析学习使用“数据”选项卡中的“假设分析”功能进行预测和分析掌握设置和应用假设分析的结果8.3 决策树和规划求解学习使用决策树分析工具进行决策分析掌握使用规划求解器进行资源优化第九章：高级数据管理和分析9.1 数据验证了解数据验证的概念和用途学习如何设置数据验证规则以控制输入数据的有效性9.2 高级筛选和查找学习使用高级筛选功能对数据进行复杂筛选掌握使用“查找和选择”功能查找特定数据9.3 数据透视表和数据透视图学习如何创建复杂的数据透视表和数据透视图掌握数据透视表和数据透视图的格式化和分析技巧第十章：综合实战应用10.1 项目计划管理学习使用EXCEL进行项目计划和管理掌握使用GANTT图和甘特图进行项目进度可视化10.2 财务报表和分析学习使用EXCEL制作财务报表掌握财务比率分析、现金流量分析等财务分析方法10.3 销售数据分析和预测学习使用EXCEL进行销售数据分析掌握时间序列分析、销售趋势预测等销售分析技巧重点和难点解析重点环节1：公式与函数应用公式和函数是EXCEL的核心功能，对于数据处理和分析至关重要。

Excel数据报表自动生成教程

Excel数据报表自动生成教程第一章：介绍Excel数据报表自动生成的意义和优势1.1 提高工作效率和准确性1.2 方便数据可视化和分析1.3 实现自动化报表生成和更新第二章：数据准备2.1 数据收集和整理2.2 数据清洗和筛选2.3 数据转换和格式化第三章：建立数据模型3.1 设计数据表结构3.2 创建数据透视表3.3 创建数据透视图3.4 添加数据透视表筛选和条件第四章：自定义报表样式4.1 选择合适的图表类型4.2 调整图表布局和样式4.3 添加图表标题和标签4.4 插入数据表格和背景色第五章：使用公式和函数生成报表内容5.1 使用SUM函数计算合计和总和5.2 使用COUNT函数统计数量5.3 使用AVERAGE函数计算平均值5.4 使用IF函数实现条件计算5.5 使用VLOOKUP和HLOOKUP函数进行数据查找第六章：使用宏自动化报表生成6.1 录制宏6.2 添加宏按钮和快捷键6.3 编辑宏代码实现动态报表生成6.4 设置宏的触发事件和条件第七章：设置自动更新和数据刷新7.1 使用数据连接和查询7.2 设置自动更新数据源7.3 设置自动刷新数据7.4 处理数据源变更和错误第八章：导出和共享报表8.1 导出为PDF或图片格式8.2 导出为其他Office格式8.3 分享报表的权限控制8.4 使用云端共享和协作编辑第九章：高级报表功能和扩展9.1 使用条件格式化和数据条9.2 添加数据透视表计算字段和项9.3 使用数据透视图的交互功能和过滤器9.4 结合其他Office应用生成综合报表第十章：报表的优化和管理10.1 优化数据源和查询10.2 优化数据透视表和图表10.3 设置报表的打印区域和分页10.4 备份和恢复报表文件结语：通过学习本教程，您将掌握Excel数据报表自动生成的基本技巧和方法。

无论是日常工作中的数据分析、财务报表、市场销售报告还是个人数据统计，都可以通过Excel轻松生成精美的报表，提高工作效率和数据分析能力。

Excel使用技巧培训课件PPT课件

图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的比例，适用于展示占比关系。
散点图
用于展示两个变量之间的关系，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
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03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据，按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始菜单找到Excel应用程序并点击打开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。

中文版Excel2007实用教程

中文版Excel2007实用教程第01章 Excel 2007概述 61.1 Excel 2007的用途 61.1.1 创建统计表格 61.1.2 进行数据计算 61.1.3 建立多样化的统计图表 71.1.4 分析与筛选数据 71.1.5 打印数据 81.2 Excel 2007的新界面 81.2.1 “文件”菜单 91.2.2 快速访问工具栏 91.2.3 标题栏 91.2.4 功能区 101.2.5 状态栏与显示模式 101.3 Excel 2007基本操作 101.3.1 运行Excel 2007 101.3.2 创建Excel工作簿 101.3.3 保存Excel工作簿 111.3.4 打开Excel工作簿 111.3.5 关闭工作簿与退出Excel 2007 11第02章输入与编辑数据 112.1 输入数据 112.1.1 选定单元格 122.1.2 输入文本数据 122.1.3 输入数字数据 122.1.4 制定输入数据类型 132.2 删除和更改数据 132.2.1 删除单元格中的数据 132.2.2 更改单元格中的数据 132.3 复制与移动数据 142.3.1 使用菜单命令复制与移动数据 14 2.3.2 使用拖动法复制与移动数据 142.4 自动填充 142.4.1 在同一行或列中填充数据 142.4.2 填充一系列数字、日期或其他项目 14 2.4.3 手动控制创建序列 152.5 查找和替换 152.5.1 查找与某种格式匹配的单元格 15 2.5.2 替换文字或数字 16第03章管理工作表与工作簿 163.1 插入工作表 163.2 删除工作表 173.3 重命名工作表 173.4 移动或复制工作表 183.4.1 在工作簿内移动或复制工作表 18 3.4.2 在工作簿间移动或复制工作表 18 3.5 查看工作簿窗口 183.5.1 工作簿视图 183.5.2 并排比较工作表 183.5.3 同时显示多个工作簿 193.5.4 拆分与冻结窗口 193.6 隐藏或显示工作簿的元素 203.6.1 拆分与冻结窗口 203.6.2 隐藏或显示工作表 203.6.3 隐藏或显示窗口元素 203.6.4 设置工作表显示的比例 213.7 批注 213.7.1 添加批注 213.7.2 设置批注格式 213.8 保护工作簿数据 223.8.1 设置保护工作簿与工作表 22 3.8.2 设置允许用户编辑区域 22第04章格式化工作表 234.1 设置单元格格式 234.1.1 设置单元格格式的方法 234.1.2 设置数字格式 234.1.3 设置字体 244.1.4 设置对齐方式 244.1.5 设置边框和底纹 244.2 设置单元格格式 254.2.1 插入行、列和单元格 254.2.2 删除行、列和单元格 254.3 调整行高和列宽 264.4 使用条件格式 264.5 套用单元格样式 264.5.1 套用内置单元格样式 264.5.2 自定义单元格样式 274.5.3 删除单元格样式 274.6 套用工作表样式 274.7 创建页眉和页脚 284.7.1 添加页眉和页脚 284.7.2 在页眉或页脚中插入各种项目 28 第05章数据计算 285.1 公式的运算符 295.1.1 运算符的类型 295.1.2 运算符优先级 295.2 应用公式 295.2.1 公式的基本操作 305.2.2 引用公式 305.3 应用函数 305.3.1 函数的基本操作 305.3.2 常用函数应用举例 30第06章管理表格中的数据 30 6.1 数据清单 316.2 数据排序 316.2.1 对数据清单排序 316.2.2 数据的高级排序 316.3 数据筛选 316.3.1 自动筛选 326.3.2 自定义筛选 326.3.3 数据的高级筛选 326.4 分类汇总 326.4.1 创建分类汇总 336.4.2 隐藏或显示分类汇总 33 6.5 分级显示 336.6 数据合并 33第07章统计图表 347.1 图表的应用 347.2 图表的基本组成 347.3 创建图表 357.4 修改图表 357.4.1 更改图表类型 357.4.2 移动图表位置 357.4.3 调整图表大小 367.4.4 修改图表中文字的格式 36 7.4.5 修改图表中文字的格式 36 7.5 设置图表布局 377.5.1 设置图表标签 377.5.2 设置坐标轴 377.5.3 设置图表背景 377.5.4 添加趋势线 38第08章使用数据透视表 388.1 数据透视表的基本术语 38 8.2 创建数据透视表 398.3 使用数据透视表分析数据 39 8.4 设置数据透视表选项 408.4.1 设置字段 408.4.2 移动数据透视表 408.4.3 创建数据透视图 408.4.4 更改数据源 408.4.5 调整数据透视表显示选项 41 8.5 设计数据透视表 418.5.1 调整数据透视表布局 41 8.5.2 设置数据透视表样式 41第09章插入与编辑图形 429.1 绘制图形 429.1.1 绘制基本图形 429.1.2 缩放图形 429.2 插入对象 439.2.1 插入剪贴画 439.2.2 插入图片 439.2.3 插入SmartArt 449.2.4 插入文本 449.2.5 插入艺术字 449.3 设置对象格式 459.3.1 设置文本框与艺术字格式 45 9.3.2 设置图片格式 45第10章提高办公效率 4510.1 使用模板 4610.1.1 创建模板 4610.1.2 应用模板 4610.1.3 下载模板 4610.1.4 修改模板 4710.2 使用宏 4710.2.1 录制宏前的准备工作 4710.2.2 录制宏 4810.2.3 执行宏 4810.2.4 编辑宏 4810.2.5 调试宏 49第11章打印工作表 4911.1 添加打印机 4911.2 预览打印效果 5011.3 设置打印页面 5011.3.1 设置页边距 5011.3.2 设置纸张方向 5111.3.3 设置纸张大小 5111.3.4 设置打印区域 5111.3.5 设置分页符 5211.3.6 设置打印标题 5211.4 打印Excel工作表 5211.5 打印图表 53第12章与外部对象的协作 5312.1 外部对象 5312.1.1 链接对象与嵌入对象 5312.1.2 插入外部对象 5412.1.3 直接插入外部对象文件 5412.1.4 将文件中的一部分插入到工作簿中 54 12.2 编辑外部对象 5412.2.1 编辑链接对象 5512.2.2 编辑嵌入对象 5512.3 与其他Office程序的协作 55 12.3.1 与Word的协作 5512.3.2 与PowerPoint的协作 55 12.3.3 与Access的协作 56第13章 Excel 2007的网络功能 56 13.1 共享工作簿 5613.1.1 在局域网中共享工作簿 57 13.1.2 在Internet中共享工作簿 57 13.2 创建超链接 5713.2.1 创建不同类型的超链接 5713.2.2 修改超链接 5713.2.3 复制、移动或取消超链接 58 13.3 在网络上发布Excel数据 58 13.3.1 发布Excel数据 5813.3.2 修改数据 5813.4 使用Web查询 59第01章 Excel 2007概述Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、PowerPoint、Access等组件一起，构成了Office 2007办公软件的完整体系。

EXCEL入门到高手系列之07引用、公式和函数

第7章引用、公式和函数通过本章，你应当学会：（1）引用单元格。

（2）使用公式。

（3）使用函数。

（4）审核计算结果。

在制作表格时，经常会对表格中的数据进行加、减、乘、除等计算操作，此时使用Excel 的公式可方便地完成这些操作，对于较为复杂的运算，如求多个单元格数据的平均值、最小值和最大值等，则需要使用Excel的函数进行计算，本章将介绍Excel中公式和函数的使用方法。

7.1 引用单元格在编辑公式之前，应掌握引用单元格的知识，因为在使用公式时，需要对单元格地址进行引用。

引用的作用在于标识某个单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据地址。

引用单元格分为：相对引用、绝对引用和混合引用3种。

7.1.1 相对引用相对引用是相对于公式单元格位于某一位置处的单元格引用。

当公式所在的单元格位置改变时，其引用的单元格地址也随之改变。

当复制相对引用单元格的公式时，被粘贴公式中的引用将自动更新，并指向与当前公式位置相对应的单元格。

1.在公式中的相对引用在图7-1-1所示的表格中，J3单元格包含公式“=C3+D3+E3+F3+G3+H3+I3”，表示在J3单元格中引用C3、D3、E3、F3、G3、H3和I3中的数据，并将这7个数据相加。

图7-1-12.相对引用的特点Excel 2007中文版实用教程图7-1-2在工作表中使用拖动法计算某一列单元格的结果时，需要使用相对引用。

图7-1-1中J3单元格中有公式“=C3+D3+E3+F3+G3+H3+I3”，此时只需使用拖动法即可将J4～J8单元格的结果计算出来。

在默认情况下，表格公式中的单元格使用相对引用。

7.1.2 绝对引用如果不希望在复制单元格的公式时，引用的单元格地址发生改变，则应使用绝对引用。

绝对引用是指把公式复制或填入到新位置后，公式中的单元格地址保持不变。

1.在公式中的绝对引用在引用单元格的列标和行号之前分别加入符号“$”便为绝对引用，图7-1-3所示的表格中，J3单元格包含公式“=$C$3+$D$3+$E$3+$F$3+$G$3+$H$3+$I$3”，这就是绝对引用。

excel使用教程

excel使用教程第一章：Excel基本操作Excel作为一种常用的办公软件，拥有丰富的功能和强大的数据处理能力。

在本章节中，将重点介绍Excel的基本操作。

1. Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等组成。

菜单栏包含了各种常用的功能选项，工具栏则提供了常用的工具按钮，工作区是我们实际操作和处理数据的区域，状态栏可以显示当前所处状态信息。

2. Excel单元格操作Excel的基本单位为单元格，每个单元格可以存储一个数据或公式。

我们可以通过鼠标点击单元格或使用键盘方向键进行单元格的选择。

选择多个单元格时，可以使用鼠标拖动或按住Shift键进行区域选择。

3. 基本公式和函数Excel提供了丰富的数学公式和函数，可以用于各种数据计算和处理。

例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，MAX函数和MIN函数分别用于求最大值和最小值。

我们可以通过在单元格中输入“=函数名(参数)”来使用这些函数。

4. 数据填充和格式设置Excel可以通过填充单元格序列来快速生成数据。

例如，填充1、2、3、4等数字序列，可以选中第一个单元格，然后拖动填充柄到目标区域。

此外，我们还可以对单元格的格式进行设置，包括数字格式、字体样式、边框线条等。

第二章：数据处理与分析Excel不仅可以用于简单的数据输入和计算，还具备强大的数据处理和分析能力。

在本章节中，将介绍如何使用Excel进行数据处理和分析。

1. 数据筛选和排序Excel提供了筛选功能，可以快速筛选出符合特定条件的数据。

我们可以使用自动筛选功能，或者使用高级筛选功能进行更复杂的筛选操作。

此外，Excel还可以对数据进行排序，按照特定的列进行升序或降序排序。

2. 数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以将复杂的数据进行汇总和分析。

我们可以选择需要分析的数据范围，然后通过拖拽字段到透视表的行、列和值区域来进行数据分析。

中文Office实用教程课件-第7章

图7-1-2 计算“成交金额”
中文Office实用教程课件-第7章
7.1 股票交易记录单
1．直接输入公式在单元格中直接输入公式的操作步骤如下。图7-1-3 直接输入公式（1）选中要输入公式的单元格，如G4单元格，键入“=”表示开始输入公式。（2）键入包含要计算的单元格地址以及相应的操作符（如：E4*F4）。（3）按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入”按钮就可完成输入。完成输入后在单元格中显示的是公式计算的结果，其公式内容显示在编辑栏中，如图7-1-3所示。 2．选择单元格地址输入公式（1）选中要输入公式的单元格，键入“=”表示开始输入公式。（2）用鼠标单击要在公式中加入的单元格地址，如上例中的E4单元格，此时单元格周围出现虚线框，同时E4出现在等号后面，如图7-1-4所示。（3）输入运算符和公式中的数字，如“*”，单击F4单元格，这时F4单元格被一虚线框所包围，如图7-1-5所示。
中文Office实用教程课件-第7章
7.2 制作“三相正弦交流电工作表”
7.2.1 单元格的引用
单元格的引用有绝对引用、相对引用和混合引用。 1．相对引用下面以“学生成绩统计表”为例，介绍相对引用的概念。如图7-2-2所示，在计算“总分”一项时，在F4单元格中输入公式“=C4+D4+E4” 计算出了1号同学的总分。在本工作表中一共有20位同学，如果为每位同学的成绩都输入一次公式，其工作量是很大的，Excel提供的相对引用功能，可减少烦琐的公式输入工作。在公式中用到单元格地址时如果直接写其地址，例如“C4”，这种格式在 Excel中被称为相对引用。下面来看一下相对引用在复制公式时的特点。现在F4中的公式是 “=C4+D4+E4”，将F4中的公式复制到单元格F5中，则公式变成图7-2-3所示；复制到I4单元格时，公式变成图7-2-4所示，可以看到在复制的过程中公式中单元格的地址自动发生了变化。

Excel实用教程

Excel实用教程第一章：Excel基础知识Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理、统计分析、报告制作等领域。

在本章中，我们将介绍Excel的基本功能和操作技巧。

1.1 Excel界面概览Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。

菜单栏和工具栏提供了各种功能和工具的选项，工作区用于编辑和展示数据，状态栏显示当前工作状况。

1.2 Excel单元格操作Excel中的数据以单元格为基本单位，我们可以在单元格中输入文字、数字、公式等。

通过选中单元格，可以进行剪切、复制、粘贴等操作。

还可以调整单元格的大小、合并单元格、设置边框和填充颜色等。

1.3 Excel常用公式Excel提供了丰富的函数，可以对数据进行各种计算和分析。

例如，SUM函数可以求和，AVERAGE函数可以求平均值，VLOOKUP函数可以进行查找。

我们可以根据需求选择合适的函数，并灵活运用。

第二章：数据处理与分析2.1 数据排序与筛选Excel提供了强大的排序和筛选功能，可以按照指定的条件对数据进行排序或筛选。

通过排序，我们可以将数据进行升序或降序排列；通过筛选，可以只显示符合条件的数据，方便数据分析。

2.2 数据透视表数据透视表是Excel中实现快速数据分析的工具，通过它可以对大量的数据进行汇总、分析和展示。

我们可以根据需要选择不同的字段作为行标签、列标签、数值和过滤器，轻松生成分析报表。

2.3 数据图表制作Excel提供了丰富多样的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以直观地展示数据的关系和趋势。

我们可以根据需要选择合适的图表类型，并进行数据系列、坐标轴和图例的设置，使图表更加清晰明了。

第三章：数据导入与导出3.1 数据导入Excel可以从多种数据源导入数据，如数据库、文本文件、Web 数据查询等。

通过选择合适的导入方式和设置导入参数，可以将外部数据快速导入到Excel中，便于后续的数据处理和分析。

3.2 数据导出Excel可以将数据导出到多种格式，如文本文件、PDF、图像等。

Excel电子表格使用教程

Excel电子表格使用教程第一章：Excel基础知识Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据的管理和分析。

在本章中，我们将学习Excel的基础知识，包括如何启动Excel、Excel的界面布局以及常用的操作技巧。

1.1 启动Excel要启动Excel，只需双击桌面上的Excel图标或者在开始菜单中找到Excel，并点击打开。

启动后，会出现一个新的空白工作簿，用于输入和编辑数据。

1.2 Excel的界面布局Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。

菜单栏包含了各种功能菜单，工具栏提供了常用的命令按钮，工作区是我们输入和编辑数据的区域，而状态栏显示了当前工作簿的一些信息。

1.3 基本操作技巧在Excel中，我们可以使用鼠标和键盘进行操作。

常用的操作技巧包括：选中单元格、插入和删除单元格、复制和粘贴数据、撤销和重做操作等。

同时，我们也可以通过快捷键来加快操作的速度，例如使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键复制和粘贴数据。

第二章：数据输入与编辑在Excel中，我们可以方便地输入和编辑各种类型的数据。

本章将介绍如何快速输入数据、设置单元格格式以及对数据进行排序和筛选。

2.1 数据输入要输入数据，只需点击选中一个单元格，然后开始输入即可。

可以按Enter键或者方向键来移动到下一个单元格进行输入。

如果要输入相同的数据，可以选中多个单元格然后同时输入，这样数据会在这些单元格中复制。

2.2 单元格格式我们可以通过设置单元格的格式来改变数据的显示方式。

例如，可以设置字体的大小和颜色、设置数字、日期和文本的格式等。

还可以设置单元格的对齐方式，如左对齐、居中和右对齐。

2.3 排序和筛选数据Excel还提供了排序和筛选数据的功能，可以对表格中的数据进行排序或者按条件进行筛选。

排序可以按照某一列或者多个列的值进行升序或降序排列，而筛选可以根据指定的条件来显示符合条件的数据行。

第三章：公式与函数Excel的强大之处在于可以使用公式和函数来进行各种复杂的计算和数据分析。

第7章 Excel基础操作

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本章知识要点：本章知识要点：
• • • • • • • • 了解Excel 2007工作界面工作簿的基本操作工作表基本操作输入数据调整工作表结构设置工作表格式应用样式打印和输出工作表
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7.1 初识初识Excel 2007
• Excel 2007具有强大的电子表格处理功能，是迄今为止功能最强的电子表格软件。下面介绍Excel 2007的工作界面和窗口的各个组成部分。
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7.6.3 设置单元格边框
• 通过为Excel工作表添加边框效果，可以使表格的结构更加清晰，从而增强表格的视觉效果。在Excel中，用户可以通过多种方式为工作表添加边框。
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7.6.4 设置填充效果
• 在设置工作表格式时，用户不仅可以为单元格区域设置边框特效，还可以为不同的单元格区域设置不同的填充颜色或效果，如渐变填充和图案填充，从而达到美化工作表外观的目的。
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7.5.1 调整行高和列宽
• 在编辑工作表时，经常需要根据单元格中字符串的长短和字号的大小来适当地调整工作表中的行高和列宽，也起到美化工作表的作用。
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7.5.2 合并单元格
• 在工作表的编辑过程中，用户可以合并任意数量的相邻单元格，从而生成一个跨若干列或行的单元格。同时，也可以将一个合并过的单元格重新恢复为合并之前的状态。利用单元格的合并和拆分功能，可以创建出具有整齐结构的报表。
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7.5.3 隐藏与显示工作表
• 在管理工作表的过程中，用户可以根据需要显示或者隐藏指定的工作表，或者隐藏或者显示工作表中指定的行和列。利用工作表的隐藏功能，可以有效地的对工作表数据进行保护。
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7.6 设置工作表格式