公务文书逻辑解析

公文语体规范，既要准确，又要简洁，符合公 务文书文体。 套话：长期以来已经形成一套专用词汇，用于 公文的启、承、转、合之处。 文言词 新词和缩略语 引用
得体—套话
1、开头用语：兹（这、这个）为、兹经、兹因、兹将、兹就；顷（刚刚、方才）接、顷间、 顷将、顷悉；顷据；欣（高兴、愉快、开心）悉、欣闻、欣逢；关于；根据、依据；遵照；
不卑不亢，落落大方。要革除陈旧迂腐语言，例如： 大人、老爷、下官、卑职、末将、鄙人、敝人、奴才、 窃以为、愚见、诚惶诚恐、罪该万死、叩首、顿首、 稽首等。
公务文书主要是说明情况、辨析事理，基本遵循“提 出问题——分析问题——解决问题”的脉络形态，它 自身必须要具有条理性、贯通性和严谨性，即：分清 先后顺序，有条不紊地表达思想；合乎逻辑，合乎人 们的思维形式，使文章流畅贯通；思想脉络细密周严， 没有缝隙，没有漏洞。
内在逻辑----结构展开的方法论
总分结构----总说与分述 行政公文、讲话稿、公关性函电等较多使用此类结构
语言逻辑----概念—概括不当
用概念表述某个事物或意思时，所用的 概念应当能准确地表示所要表示的事物 或意思。如：“城镇环境污染属煤烟型 污染。”在这句中“环境污染”的概念 太大了，与煤烟型污染相配不当。如果 改为“大气环境污染”则就合适多了。
语言逻辑----概念—自相矛盾
在同一思维过程中包含两相反的自相矛盾的意 见或要求。如：“根据县体育工作成就和教练 员的知识结构，特提出县业余体校教练员职业 岗位设置申请……。如有困难，也可缓设或不 设。”设置职业岗位和不设职业岗位是两个相 反的概念。这两个相反的概念同时在一个公文 中加以肯定，就造成了自相矛盾的困境。
语言逻辑—语体特征—简洁
公文必须简短扼要，特别是领导讲话一定要注 意多用短句，忌用长句子，不要用过多修饰， 把意思讲明白就可以。
语言逻辑—语体特征—鲜明
公文，不能像文学作品那样，含蓄隐晦，深藏 不露，更不能含糊不清，意向不明，它要求清 楚、明白，无论赞成或反对什么、提倡或禁止 什么、肯定或否定什么，都要非常确切地表述 和说明，使人心领神会，一目了然。
写作行为的被动性。 “官样文章”，受命于 领导。
写作行为的时效性。“临危受命” ,”立等可 取”， 多数时候是临时交办，容不得长时间 构思。
材料的复杂性。“饕餮大餐”和“无米之炊” 并存。
立意的逻辑构思—公务文书立意的逻辑特征
构思立意是一个非常复杂的思维过程，是一种创造性 的复合性脑力劳动，但总体上还是有规律可循： 由大到小，由简到繁，由形式到内容。 由粗到细，由抽象到具体，由标题到观点，由观点到 材料。
2、称谓用语：本（部）、我（局）；贵店（公司）、你（厅）；该或其（所、社）等。
3、谦敬用语：承蒙协助、承蒙惠允（顾）、承蒙光临；不胜感激、不胜荣幸、无任感激； 大力协助、鼎力支持等
4、时间用语：当即、在即、即日、即刻；火速、从速、急速、即速；如期、按期、限期、 定期、逾期；届时、按时；不日、不时等。
语言逻辑----定义
定义--揭示概念内涵的逻辑方法。给一个概念 下定义，必须揭示概念的内涵。 清楚 不能定义模糊。如果没有揭示概念的内涵，则 就犯了定义模糊的错误。如：“生命是常青之 树”这里只是作了个暗喻，并没有说明“生命” 的本质属性，所以这句话不能代替定义。
语言逻辑----判断
判断--对事物有所肯定或否定的一种思维方式。 正确 不能判断不准或判断出现错误。如：“所有的
需要具备的能力： 善于分析、综合。 善于归纳、概括。
立意的逻辑构思—公务文书立意方法论
掌握意图，吃透“两头”
上级政策、领导指示—上头 基层工作、单位实际—下头
运畴神思，着眼“四处”
大处着眼。站在单位角度，中规中矩。 高处立意。站在领导高度，体现领导意图。 小处着手。全面分析材料，做高超的“配餐师”。 快处成章。 “七步成诗”， 养成“快枪手”特质。
谋篇布局的逻辑构思—次序论
逻辑构思讲究顺序 正常顺序是先明确“是什么”，再讲“怎么样”，再
讲“为什么”，最后讲“怎么办”。
谋篇布局的逻辑构思—层次论
逻辑构思讲究层次 问题阐述要区分层次，不能用“搅拌机”的工作方式 构思，搞“大杂烩”、浇灌“混凝土”；要层层入理， 顺理成章，运用“调色板”，作“风景画”。
外显逻辑----公务文书外在结构基本模式
标题、开头、主体、结尾
讲话稿多用开篇点题式：开门见山，起句发意，直接 揭示主旨，公文、特别是领导讲话稿的结尾方式一般 有两种：醒明主旨，篇末点题；展望未来，鼓励斗志， 向人们提出希望，发出号召，指明方向，鼓舞人们为 实现它去努力奋斗。
新闻稿
外在基本结构----行政公文
主体 基本情况、结论、建议
结尾 对结论做说明
外在基本结构----消息
标题 直述式、强调式、描写式
倒金字塔结构 导语、主体、结尾
公务文书写作的语言逻辑
逻辑特征 语体特征
公务文书写作的语言逻辑—逻辑特征
前提 概念 定义 判断
语言逻辑----前提
真实 前有车，后又辙； 前面有交待，后面要有说明； 后面有评价，前面要有根据。
新闻稿件—报道事实、评述人物、事件。消息、通讯。
概念与方法
逻辑----非逻辑学意义上的逻辑，只是认识问 题的一种方式，或者说是事物的内在机理、内 在规律。起、承、转、合。
方法论、次序论、层次论、轻重轮----非理论 层面的系统论述，只是为了表述方便。
方法----经验层面的交流探讨。
探讨的主要内容
公务文书写作的思维逻辑 公务文书写作的结构逻辑 公务文书写作的语言逻辑 公务文书写作的形式逻辑
公务文书写作的思维逻辑
立意的逻辑构思—立意点睛 谋篇布局的逻辑构思—布局和谐
立意的逻辑构思—公务文书写作本体特征
作者的特定性。 “御用文人”,代机关、团体、 企业、事业单位立言，非个人作品。
标题：发文单位+事由+文种 开头：
根据式--领导指示、上级文件、法律规章、现实情况 目的式—动机、缘由、目的 结论式—直接表明事项或者观点 引述式—引述公文标题、主要观点、事实 主体 结尾 希望式、说明式、总结式、套语式
外在基本结构----行政公文—会议纪要
标题:会议名称+纪要;会议主要议题+会议纪要 生效标识: 通过纪要的时间、会议名称 开头: 会议概况 主体:会议讨论情况和会议议定事项 结尾:执行要求
语言逻辑----概念—交叉并列
不能交叉并列。两个概念有一部 分相同的含义，有一部分不相同 的含义，则这两个概念就有交叉 关系。“青年”与“工人”两个 概念之间有交叉关系。在公文写 作中，不能将互相之间有交叉关 系的概念并列。
语言逻辑----概念—标准不一
在同一句子中，划分各子项的标准应该是同一 的，用不同标准划分的子项，不能并列在同一 句子中。如：“国营、集体、个体及千元以上 销售额的饭店要带头使用型煤。” 这里“国 营、集体、个体”的划分是依据生产资料所有 制，而“千元销售额”又是以销售货款为标准。 标准不一放在一个句子中就范了概念混淆错误。
11、结尾用语：为要、为盼、为荷（感谢）；特此通知、特此通报、特此通告、特此报告、 特此请示、“以上意见（请示）如无不当，请批复（指示）”；“以上意见（请示）如无不 当，请批转有关单位部门执行”；请予以审批（核准）、特此函达、特此函复、特此函商、 此复、此令等。
得体--文言词
使用一些文言句式：值此……之际；凡……者； 集……于一体；融……于一身；被……所；为……所； 恰逢……；就……而言；之所以……是因为；谨 以……名义；兹定于……；不少于……；至少……； 均不得……；含……者；不包括……；除……外； 若……；等。
“是什么”和“怎么办”； 通报：多讲“是什么”，精讲“为什么”和“怎么办”。
谋篇布局的逻辑构思—方法论
锻炼思路打腹稿。 对内容进行精心思考，谋篇布局做到胸有成竹，再动 笔写作，写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。
列好提纲再动笔。 起草公务文书的一道重要工序。按提纲写稿子，有许 多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到； 免得一面写一面想，写时吃力不讨好。
并列结构----观点并列展开 总结、计划、经验材料较多使用此类
层递结构----层层递进，逐层深入 消息多使用此类结构
时间结构----按照时间顺序展开 通讯使用此类结构
空间结构----按站空间结构展开 通讯使用此类结构
外显逻辑----外部结构要素论
所谓外部结构，就是文章外显的存在形式。主要要素 包括： 层次和段落。层次是指文章各部分内容表达的次序， 它着眼于思想内容的划分，段落是行文时自然形成的 基本单位，它侧重于文字表达的需要。 开头和结尾，从整体出发，有利于主题的表达和全文 各部分的和谐。
5、经办用语：业经、经、已经、兹经等。
6、总结用语：总之、综上所述、总而言之；据此、对此、为此等。

7、引叙用语：近接、顷接、前接、接、悉等。
8、希望用语：希、希予、望、希将；请、务请、拟请、着请；盼、盼能等。
9、征询用语：当否、妥否、可否、是否可行等。
10、答复（表态）用语：同意、拟同意、照办、可行、基本同意、完全同意、不同意、暂 缓执行、请严格执行、请遵照执行、请参照执行等。
公务文书逻辑解析
李建波
范畴与种类
公文--传达领导机关和单位工作意图和工作要求、汇报工作、请 示或者答复事项、与其它单位或者个人衔接沟通工作。通知、通 报、请示、报告、批复、函、会议纪要、决定、通告
常用文书--总结经验教训、部署工作、推广典型、研究问题、反 映情况、建立公众关系。讲话（工作报告、总结、述职报告、演 说）、调查报告、经济运行分析报告、市场预测报告、会议交流 材料（经验材料）、函电。
谋篇布局的逻辑构思—轻重论
逻辑构思讲究重点
总体设计基本都是由一些单元块组成，不外乎下面这些： “情况、特点、问题”--回答“是什么”； “成绩、收获、做法”--回答“怎么样”； “原因、经验、教训”--回答“为什么”； “措施、希望、要求、号召”等--回答“怎么办”。