某集团人事信息系统使用管理规定

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信息系统使用管理办法

信息系统使用管理办法第一章总则第一条为了集团信息系统的安全管理、规范使用，确保信息系统与计算机网络资源高效、稳定、安全的运行，特制订本办法。

第二条本办法适用于投资控股有限公司（以下简称“控股公司”）及所属各公司全体员工。

第三条本办法所指的信息系统（以下简称“系统”），是指由计算机（包括相关和配套设备）为终端设备，利用计算机、通信、网络等技术进行公司内信息化管理中的数据采集、处理、存储和传输的设备、技术、管理的组合，包含各类软件系统、即时通讯软件等，包含现有正在使用及将来预计使用的信息系统。

第二章系统运行管理第四条系统帐号管理系统帐号按照谁使用谁负责的原则，落实至具体责任人。

1.各信息系统的信息管理人员必须遵守《集团信息人员保密管理规定》、《集团关键信息系统平台帐号集中管理办法（A）》。

2.账号开通：信息系统用户实行一人一帐号，各应用系统账号开通由使用人员所在部门提出申请，按流程审批通过后，应用系统管理员予以开通。

如使用者为决策层成员，由人力资源部门提出申请。

下同。

3.权限增加：各应用系统操作权限的增加须由使用人员提出申请，审批通过后，应用系统管理员予以开通。

4.岗位调整：人员岗位调整后，原岗位直接上级领导要通知应用系统管理员，撤销该账号原有权限。

财务、审计岗位在1个工作日内、其它岗位在3个工作日内完成权限通知撤销工作。

5.账号关闭：人员离职前，原岗位直接上级领导要通知应用系统管理员，关闭离职人员的账号，注销其权限。

第五条如果系统需要登记完整的用户个人信息，使用人员要及时、完整地登记、更新个人信息，姓名、电话、邮箱等信息必须真实有效。

如账号为公用账号，需要登记该账号的使用人员范围和业务范围。

第六条系统使用人须认真学习与遵守系统的操作手册，严格按照系统运行要求及时处理业务并录入数据，确保数据准确完整，如有不明事项应当咨询系统管理员。

第七条如果其人员需要使用易遨或商海导航等业务系统，人资和信息部门要严格控制权限。

信息系统运行使用管理规定

信息系统运行使用管理规定1 目的为了保障信息系统安全、可靠、稳定运行，确保信息系统应用效果，制定本规定。

2 范围本规定适用于公司信息系统运行和使用管理。

3 职责3.1 企业管理部负责对公司信息系统的运行实施监管，负责维护信息系统运行平台，负责信息系统软件升级；系统使用单位负责日常维护管理和数据安全管理。

3.2 信息系统使用单位负责制定信息系统使用管理制度，严格按照系统操作要求规范使用信息系统。

4 管理程序4.1 用户管理信息系统用户分为系统管理员、部门管理员、业务操作员，并分别履行下列职责：a、系统管理员：负责信息系统运行平台维护管理；负责为信息系统用户设置权限；负责对部门管理员进行技术支持。

b、部门管理员：负责终端用户系统的安装、使用指导及日常维护；分配业务操作人员的使用权限；根据业务需要设定流程；对业务操作人员进行培训并及时解决业务操作人员遇到的问题。

c、业务操作员：负责严格按系统运行要求及时处理业务，确保数据准确完整。

4.2 安全管理4.2.1 信息系统用户实行一人一帐号，用户密码应严格保密并要定期更改。

因帐号和密码被他人盗用造成的后果由帐号持有人负责。

4.2.2 信息系统使用不得进行授权以外的非法操作。

4.2.3 系统使用人离开工作岗位时，必须及时退出系统。

4.2.4 凡岗位变动的信息系统用户，由系统管理员变更或注销帐号。

4.2.5 因工作需要变更使用权限的，由系统管理员负责变更其操作权限。

4.2.6 部门管理员负责对业务数据进行备份，确保数据安全。

4.3 应急处理系统发生故障时，企业管理部必须及时处置并通知相关业务单位以降低由此造成的影响和损失。

相关业务单位必须采取措施确保不得影响正常业务开展，在系统恢复正常运行后及时将有关业务数据重新录入至信息系统。

信息网络管理规定1 目的为了加强和规范公司的网络管理，制定本规定。

2 范围本规定适用于公司信息网络的管理。

3 职责3.1 企业管理部是企业信息网络建设和管理的主体。

hr信息管理制度

hr信息管理制度第一条为规范和规范人力资源信息的管理，保护员工隐私权，维护企业利益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工、劳务派遣人员等。

第三条公司将建立和维护人力资源信息系统，对员工的个人信息进行管理，并依法保护员工的隐私权。

第四条公司将配备专职的人力资源信息管理人员，负责人力资源信息的采集、管理、存储和使用工作。

第二章人力资源信息的采集第五条公司将根据员工的工作需要，采集员工的个人信息，包括但不限于姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式、学历、工作经历等。

第六条公司在采集员工个人信息时，应当经过员工本人的同意，并确保信息的真实性、准确性和完整性。

第七条公司严禁采集与员工工作无关的个人信息，如宗教信仰、政治倾向、性取向等。

第八条公司将建立员工档案，并进行分类存储，保证信息的机密性和安全性。

第三章人力资源信息的管理第九条公司将建立人力资源信息管理制度，详细规定人力资源信息的管理流程、保密级别、权限控制等内容。

第十条公司将建立人力资源信息操作日志，记录员工个人信息的查询、修改、删除等操作，保证信息的安全性和追溯性。

第十一条公司将定期对员工档案进行审核，确保信息的准确性和完整性。

第十二条公司将建立信息安全防护措施，保护员工个人信息的安全性，防止信息泄露和滥用。

第四章人力资源信息的使用第十三条公司将严格限制人力资源信息的使用范围，防止信息被非法使用或泄露。

第十四条公司将根据员工的工作需要，合理、合法地使用员工的个人信息，并及时更新和完善信息。

第十五条公司将建立权限管理制度，对员工个人信息的访问权限进行分级，严格控制信息的查看和修改。

第十六条公司将建立信息共享制度，将员工个人信息与其他部门共享时，应事先征得员工同意，并确保信息的安全性。

第五章人力资源信息的保密第十七条公司将建立人力资源信息保密制度，对员工个人信息进行严格的保密管理。

第十八条公司将对人力资源信息进行加密存储，设置访问权限，防止信息被非法获取。

人事信息保密与管理制度

人事信息保密与管理制度日期：xxxx年xx月xx日一、前言为了维护企业的核心竞争力和员工的合法权益，加强人事信息的保密与管理工作，规范员工行为，特订立本《人事信息保密与管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司全体内部员工，包含正式员工、临时员工、实习生等。

三、定义1.人事信息：指公司内部全部关于员工的个人信息，包含但不限于姓名、身份证号码、联系方式、家庭背景、工作经过、薪资福利、健康情形等相关信息。

2.保密信息：指公司内部的人事信息，以及其他直接或间接关联人事信息的资料、文件、电子记录等。

四、保密责任1.公司员工应自发遵守本制度，严守人事信息的保密责任。

2.公司将对全部员工进行保密教育和培训，以确保员工了解保密政策和要求。

3.员工应妥当保管获得的人事信息，不得私自复制、传播、泄露。

4.公司将对员工进行定期或不定期的信息安全审查，如发现违反保密规定的行为，将依法进行处理。

五、人事信息的收集与使用1.公司将合法、公正地收集员工的人事信息，并确保其准确、完整。

2.公司将对员工的人事信息进行保密，仅在与工作职责相关的范围内使用。

3.公司禁止员工将个人的人事信息用于其他非工作目的，违者将承当相应的法律责任。

六、人事信息的存储与保护1.公司将采取合理的技术和组织安全措施，保护人事信息的机密性、完整性和可用性。

2.人事信息的存储应采用安全可靠的方式，确保未经授权人员无法访问。

3.公司将订立备份和恢复策略，保证人事信息的及时备份和恢复本领。

4.公司员工应妥当保管存储人事信息的设备和文件，确保避开信息丢失和泄露的风险。

七、人事信息的披露与转移1.公司禁止未经授权的人员向外部披露人事信息，包含但不限于客户、供应商、合作伙伴等。

2.公司必需经过合法授权并出具相应的文件，方可将人事信息转移给外部机构或个人。

3.公司将确保转移的人事信息获得相应的保护，避开被欠妥使用或泄露。

八、违规处理对于违反本制度的员工，公司将依据情节轻重予以相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。

《信息系统和信息设备使用保密管理规定》

《信息系统和信息设备使用保密管理规定》江苏煤矿安全监察局江苏省安全生产监督管理局信息系统和信息设备使用保密管理规定第一条为加强机关工作人员对使用信息系统和信息设备的保密管理，根据《信息系统和信息设备使用保密管理规定》，制定本规定。

第二条本规定所称的“信息系统”是指由计算机及其相关和配套设备、设施构成的，按照一定的应用目标和规则存储、处理、传输信息的系统或者网络;本规定所称的“信息设备”是指计算机及存储介质、打印机、传真机、复印机、扫描机、照相机、摄像机等具有信息存储和处理功能的设备。

第三条信息系统和信息设备按照存储、处理的信息是否涉及国家秘密，分为涉密信息系统和信息设备、非涉密信息系统和信息设备，实行分类管理;涉密信息系统和涉密信息设备，按照存储、处理国家秘密的最高密级分为绝密级、机密级和秘密级，实行分级管理。

集中存储处理工作秘密的信息系统和信息设备，参照秘密级信息系统和信息设备管理。

第四条信息系统和信息设备的保密管理工作，由本单位主要领导负总责，分管领导具体组织协调，保密工作机构和信息化工作机构具体负责管理工作。

其职责包括:l、加强对信息系统和信息设备使用人员和运行维护人员的保密管理、教育培训和岗位考核，增强他们的保密法纪观念、责任意识和知识技能;2、制定完善信息系统和信息设备使用保密管理制度，建立信息系统和信息设备使用保密管理档案;3、至少每半年对保密管理制度执行情况、技术防范措施落实情况、涉密人员保密知识技能掌握情况进行一次检查评估，及时发现和消除泄密隐患;4、发现重大泄密隐患或泄密情况，应当立即采取补救措施，并按照有关规定及时报告。

第五条计算机信息系统保密员负责信息系统和信息设备的日常保密管工作，并授权履行以下职责:1、根据领导授权草拟或者修订本单位与计算机信息系统和信息设备相关的保密制度;2、承担本单位组织的计算机信息系统和信息设备保密知识讲座或相关技能培训的授课任务;3、承担本单位采购、维护、维修、使用、销毁计算机等具备存储功能电子设备的保密监管任务;4、配合有关部门对本单位计算机的网络建设实施保密监督、测评、审批(并实施日常的保密管理;5、指导使用人员按照保密规范正确使用和操作各类计算机及移动存储介质，避免和纠正其违规行为;6、定期检查或检测计算机及其网络，及时发现和消除窃密漏洞或泄密隐患;7、根据国家规定和本单位的实际情况，向本单位领导提出配备保密技术设备或采取保密防范措施的建议。

人员信息系统管理制度

人员信息系统管理制度为确保人员信息准确与更新及时性特制订本规定1、上海大众斯柯达经销商人力资源管理系统分为售前和售后两个网址，是上海大众对所有经销商进行人员管理、信息沟通的平台，包括两大模块：经销商人员管理、信息发布。

进行人员管理时，售前网在“人员管理”模块中，售后网在“人力资源”模块中。

2、人员信息系统管理的归口部门为行政管理部。

行政管理部人事培训主管拥有人力资源管理系统的操作权限，人事培训主管定期登陆系统，查看最新通知，对系统人员进行维护；其他人员无权进行系统信息修改。

行政经理负责监督检查人员系统维护的时效性，人力资源管理指标信息的准确性、规范性、指标达成率等。

3、维护时间3.1 常规自查：人事培训主管根据《人员信息系统管理规定》要求对相应岗位的信息进行维护和管理，做到准确、无误、及时。

人事培训主管每月20日进行人员系统维护，每月25日根据劳动合同花名册进行自查，行政经理每月28日对上月系统操作的规范性进行检查和核实。

（签订合同审批表，调岗通知、调岗表）3.2 变更时限:人员入职应该在员工签订正式劳动合同的30个工作日内进行维护。

转岗应填写人员内部调动申请表，批准后30个工作日内将人员工作状态维护成转岗。

离职维护应在员工办理完毕离职手续后30个工作日内将人员工作状态维护成离职。

4、售前网维护内容4.1员工入职：在“添加新员工”模块中依次维护员工信息，重要岗位需上传相关证明材料，包括学历证明、身份证明、驾驶证等。

4.2转岗：在“查看员工信息”模块中选择员工姓名，在“工作状态”一项中选择“转岗”，最后点击“修改”。

员工转入的新岗位和替代者按员工入职上报。

4.3离职：在“查看员工信息”模块中选择员工姓名，在“工作状态”一项中选择“离职”，最后点击“修改”。

4.4重要岗位人员维护：按照DOS规定要求，已获得认证的岗位人员（销售顾问除外）出现变更（已从公司离职），包括以下人员（总经理、销售总监、服务总监、市场总监、客户总监、内训师）需公司行政部填写《重要岗位人员信息变更申请表》，总经理签字并加盖公章邮寄到分销中心，由分销服务中心、区域经理、网络部逐级审批，以上三级全部审批通过，最终状态才会显示通过。

员工系统登录管理制度

员工系统登录管理制度一、引言员工系统登录管理制度是指企业为了确保信息安全和保护员工个人信息的管理规范，对员工在使用企业系统进行登录的相关规定和要求。

员工系统登录管理制度不仅能够有效防范信息泄露和网络攻击，还能够提高企业系统的安全性和稳定性，保障企业的正常运作。

二、适用范围本制度适用于所有进入企业系统的员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工等。

三、系统登录权限1. 系统管理员根据员工的工作职责和具体需要，分配不同的系统登录权限。

2. 员工必须严格按照自己的权限范围进行操作，不得越权操作或进行私人用途。

3. 涉及到重要数据和敏感信息的操作需要经过特定权限人员的审批和授权方可进行。

四、登录流程1. 员工在进入系统之前，需要先验证自己的身份信息，包括账号和密码等。

2. 员工应妥善保管自己的账号和密码信息，不得轻易泄露给他人，如有泄露需及时更换密码并向管理员报告。

3. 员工登录系统后，需根据系统提示修改默认密码，设置复杂的密码并定期更换密码。

4. 员工在登录系统后，需按照权限范围进行操作，不得进行违规操作或越权操作。

五、登录监控1. 系统管理员有权对员工的登录情况进行监控和记录，包括登录时间、操作记录等。

2. 系统监控是为了确保系统安全和工作效率，员工应予以配合并不得反对或规避监控。

3. 如系统管理员发现员工存在违规操作或异常情况，有权对员工进行警告、处罚甚至停止登录权限。

六、登录安全1. 员工在登录系统时，需确保所处环境安全，不得在公共场所或不安全网络环境下进行登录。

2. 员工应定期进行系统安全培训，提高信息安全意识和应对网络攻击的能力。

3. 如发现账号被盗用或系统存在漏洞，应及时向系统管理员报告并协助处理。

七、制度执行1. 系统管理员有责任对员工系统登录管理制度进行宣传和培训，确保员工了解相关规定和要求。

2. 系统管理员有权对员工的登录行为进行监督和检查，如发现违规行为应及时处理。

3. 员工如有异议或建议，可向系统管理员提出并进行沟通解决。

信息系统使用管理规定

信息系统使用管理规定一、总则为了加强信息系统的管理，确保信息系统的安全、稳定、高效运行，保障公司业务的正常开展，特制定本规定。

本规定适用于公司内所有使用信息系统的员工和部门。

二、信息系统的定义和范围本规定所指的信息系统包括但不限于公司内部使用的办公自动化系统、财务管理系统、客户关系管理系统、人力资源管理系统、业务操作系统等各类软件和硬件设施。

三、信息系统使用的基本原则1、合法合规原则：使用者应遵守国家法律法规、行业规定以及公司的相关规章制度，不得利用信息系统从事任何违法违规活动。

2、安全保密原则：使用者应妥善保管自己的账号和密码，不得泄露给他人。

同时，对在信息系统中获取的敏感信息和商业秘密应严格保密，不得随意传播。

3、资源合理利用原则：使用者应合理使用信息系统的资源，不得进行恶意占用、滥用或破坏。

4、责任明确原则：使用者对自己在信息系统中的操作行为负责，如因操作不当导致的系统故障、数据丢失等问题，应承担相应的责任。

四、信息系统的账号管理1、账号申请：员工需要使用信息系统时，应向所在部门提出申请，经部门负责人审批后，由信息系统管理部门统一开通账号。

2、账号权限：信息系统管理部门应根据员工的工作需求，合理设置账号权限。

权限的变更需经过严格的审批流程。

3、账号使用：员工应使用自己的账号登录信息系统，不得借用、盗用他人账号。

4、账号注销：员工离职或岗位调整时，所在部门应及时通知信息系统管理部门注销或调整其账号权限。

五、信息系统的使用规范1、操作规范：使用者应按照信息系统的操作指南和培训要求进行操作，不得随意更改系统设置和参数。

2、数据录入：使用者应保证录入数据的准确性、完整性和及时性，不得录入虚假、错误或无效的数据。

3、数据查询：使用者应根据工作需要进行数据查询，不得越权查询与自己工作无关的数据。

4、数据保存：使用者应定期对重要数据进行备份，防止数据丢失。

5、系统维护：使用者在发现信息系统出现故障或异常时，应及时向信息系统管理部门报告，不得自行处理。

信息系统和信息设备使用保密管理规定三篇.doc

信息系统和信息设备使用保密管理规定三篇篇一信息系统和信息设备使用保密管理规定第一条为加强机关工作人员对使用信息系统和信息设备的保密管理，根据信息系统和信息设备使用保密管理规定，制定本规定。

第二条本规定所称的“信息系统”是指由计算机及其相关和配套设备、设施构成的，按照一定的应用目标和规则存储、处理、传输信息的系统或者网络；本规定所称的“信息设备”是指计算机及存储介质、打印机、传真机、复印机、扫描机、照相机、摄像机等具有信息存储和处理功能的设备。

第三条信息系统和信息设备按照存储、处理的信息是否涉及国家秘密，分为涉密信息系统和信息设备、非涉密信息系统和信息设备，实行分类管理；涉密信息系统和涉密信息设备，按照存储、处理国家秘密的最高密级分为绝密级、机密级和秘密级，实行分级管理。

集中存储处理工作秘密的信息系统和信息设备，参照秘密级信息系统和信息设备管理。

第四条信息系统和信息设备的保密管理工作，由本单位主要领导负总责，分管领导具体组织协调，保密工作机构和信息化工作机构具体负责管理工作。

其职责包括l、加强对信息系统和信息设备使用人员和运行维护人员的保密管理、教育培训和岗位考核，增强他们的保密法纪观念、责任意识和知识技能；2、制定完善信息系统和信息设备使用保密管理制度，建立信息系统和信息设备使用保密管理档案；3、至少每半年对保密管理制度执行情况、技术防范措施落实情况、涉密人员保密知识技能掌握情况进行一次检查评估，及时发现和消除泄密隐患；4、发现重大泄密隐患或泄密情况，应当立即采取补救措施，并按照有关规定及时报告。

第五条计算机信息系统保密员负责信息系统和信息设备的日常保密管工作，并授权履行以下职责1、根据领导授权草拟或者修订本单位与计算机信息系统和信息设备相关的保密制度；2、承担本单位组织的计算机信息系统和信息设备保密知识讲座或相关技能培训的授课任务；3、承担本单位采购、维护、维修、使用、销毁计算机等具备存储功能电子设备的保密监管任务；4、配合有关部门对本单位计算机的网络建设实施保密监督、测评、审批．并实施日常的保密管理；5、指导使用人员按照保密规范正确使用和操作各类计算机及移动存储介质，避免和纠正其违规行为；6、定期检查或检测计算机及其网络，及时发现和消除窃密漏洞或泄密隐患；7、根据国家规定和本单位的实际情况，向本单位领导提出配备保密技术设备或采取保密防范措施的建议。

系统使用管理制度

系统使用管理制度第一章总则为了规范公司内部系统的使用管理，提高信息系统安全性和管理效率，保障公司信息资产的安全，特制定本制度。

第二章管理范围本制度适用于公司所有信息系统使用者，包括但不限于员工、供应商、外包人员等在公司内部使用信息系统的人员。

第三章管理目标本制度的管理目标是保障公司信息系统的安全和稳定运行，提高信息系统使用效率，规范信息系统使用行为，防范信息系统风险，保护公司信息资产安全。

第四章管理原则1. 合法合规原则：使用信息系统应当遵守相关法律法规和公司制度规定。

2. 管理便捷原则：信息系统管理应当满足用户需求，提高使用便捷性。

3. 安全优先原则：公司信息系统安全是第一位的，使用者应当严格遵守安全管理制度。

4. 风险防范原则：使用者应当意识到信息系统风险并采取相应措施进行防范。

第五章使用权限管理1. 权限分配：公司将根据岗位需求，为不同层级的人员分配系统使用权限，确保合理的权限分配。

2. 审批流程：系统使用权限的审批流程严格按照公司制度规定进行，必须经过相关部门审批后方可开通权限。

3. 变更记录：对于系统使用权限的变更必须进行记录，包括变更原因、变更时间、变更人员等，确保权限变更过程的合规性和追溯性。

第六章系统使用管理1. 登录验证：使用者应当使用个人账号进行登录，并且必须保密个人账号密码，不得泄露给他人。

2. 使用规范：用户在使用信息系统时，应当严格遵守公司相关制度规定，不得进行违法违规操作。

3. 访问限制：信息系统使用者不得未经授权访问未批准的系统资源，并且不得擅自修改、删除系统文件和数据。

第七章信息安全管理1. 防病毒防骚扰：使用者应当安装公司提供的杀毒软件，并定期进行病毒库更新和系统扫描，同时加强垃圾邮件过滤设置，防范垃圾邮件攻击。

2. 网络安全：使用者在使用信息系统时，应当注意防范网络攻击行为，不得随意访问可能存在风险的网站和链接，确保网络安全。

3. 信息备份：使用者在进行重要数据操作前，应当及时进行数据备份和存储，并且确保备份数据的完整性和可用性。

人事联网出勤管理制度

人事联网出勤管理制度一、目的为了提高员工出勤率、规范管理公司的人力资源，采用人事联网方式实现对员工出勤情况的实时监控和管理。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的出勤管理。

三、出勤方式1. 员工每日上班需刷卡或者使用人事联网系统进行签到登记，签到时间不得晚于规定上班时间。

2. 员工需全程签到，若因特殊情况无法做到，请提前请假并经领导批准。

3. 下班需刷卡或使用人事联网系统进行签退登记，签退时间不得早于规定下班时间。

四、请假管理1. 员工若需请假，需提前在人事联网系统提交请假申请，等待领导批准。

2. 请假时间不得超过规定时长，若超出需提供有效证明。

3. 请假后需要提前进行销假，方可恢复正常出勤情况。

4. 请假期间如需外出，需在人事联网系统进行外出登记。

五、迟到早退管理1. 员工如因个人原因造成迟到早退，需在人事联网系统填写迟到或早退的原因，并经领导审核。

2. 迟到、早退次数过多将影响员工绩效评定和考核结果。

六、考勤记录与工资发放1. 所有签到、签退、请假、外出等信息将被准确记录在人事联网系统中，作为员工出勤管理的依据。

2. 工资计算将按照人事联网系统中记录的出勤情况进行，缺勤、迟到、早退将影响工资发放。

3. 员工有权查看自己的考勤记录和工资发放情况，并有权提出异议。

七、违纪处理1. 对于多次迟到、早退、不按规定签到签退或未经批准擅自请假的员工，将根据公司管理规定进行相应的处罚。

2. 严重违纪者将被记录在档案中，影响员工的晋升、奖励等。

八、保密条款1. 人事联网系统中的信息属于公司机密，员工除本人外不得随意查看他人的考勤情况。

2. 员工需要妥善保管个人账号密码，如有泄露责任自负。

九、制度执行与调整1. 公司将对该出勤管理制度进行全面推广，并由人力资源部门负责执行及监管。

2. 如有需要对制度进行调整，将通过公司内部沟通渠道通知所有员工并确保新政策的贯彻执行。

十、附件1. 公司人事联网系统使用说明2. 出勤管理相关表格和模板以上为人力资源部门出勤管理制度，如有疑问或需要进一步解释，请咨询人力资源部门。

事业单位计算机信息系统使用管理制度

事业单位计算机信息系统使用管理制度
一、计算机由专人负责，一般为微机操作人员。

二、工作人员要认真学习贯彻执行有关《计算机信息系统保密管理规定》，熟练掌握《规定》中的各项保密规定，做好计算机信息系统的保密工作。

三、计算机操作人员负责计算机的安全、维护工作，定清理过期文件、保持计算机整洁，保证计算机始终处于正常运行状态，并负责建立设备档案和运行记录。

四、未经许可，任何人不得随便使用电脑设备。

五、禁止个人随意在计算机上删除、拷贝系统文件和应用软件，及改变计算机的系统设置，未经许可，任何人不得随便更换电脑硬件和软件，拒绝来源不明的软件和移动存储介质。

六、涉密计算机软件、硬件及其相关物品概不外借，确系工作需要，须经单位领导批准。

七、计算机使用过程中，应严格执行操作规程，按照顺序依次开关机；如遇到不懂的操作指令，应及时向专管人员和主管领导汇报，禁止随意拆机处理。

公司人力资源信息管理制度

公司人力资源信息管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司人力资源信息管理工作，确保人力资源信息的安全、准确和有效使用，提高人力资源管理效能，订立本制度。

本制度依据国家有关法律、法规以及公司相关管理规定订立。

第二条适用范围本制度适用于公司全部部门、岗位的人力资源信息管理工作。

第三条定义1.人力资源信息：指公司的员工信息，包含但不限于个人基本信息、教育背景、工作经过、培训记录、绩效评定等。

2.信息系统：指用于存储、处理、传输人力资源信息的计算机系统。

第二章信息管理责任第四条人力资源部门责任1.人力资源部门负责订立和完善人力资源信息管理制度，监督和引导各部门、岗位的人力资源信息管理工作。

2.人力资源部门负责人应组织相关人员进行人力资源信息管理培训，提高员工的信息管理意识和技能。

第五条部门负责人责任1.各部门负责人应负责本部门员工的人力资源信息管理工作，并确保信息的安全和保密。

2.部门负责人应设立特地的人力资源信息管理岗位，明确岗位职责，推动信息管理工作的落实。

第六条员工责任1.员工应如实供应个人基本信息、教育背景、工作经过等人力资源信息，并及时更新更改情况。

2.员工应妥当保管个人账号和密码，不得将账号和密码告知他人。

第三章信息手记和存储第七条信息手记1.公司在员工入职时，应全面手记员工的个人基本信息、教育背景、工作经过等信息，并记录在信息系统中。

2.公司应定期对员工的信息进行核实和更新，确保信息的准确性和完整性。

第八条信息存储和备份1.公司应使用安全可靠的信息系统进行信息存储和管理，并设置相应的权限掌控，保护员工的隐私和机密信息。

2.公司应定期进行信息的备份，确保信息的安全性和可用性。

第四章信息使用和保密第九条信息使用1.人力资源部门负责授权和管理员工的人力资源信息的访问权限，依据员工不同岗位的需要设定不同的权限等级。

2.员工在进行日常工作时，应严格依照权限进行信息查看和使用，不得超出权限范围进行操作。

公司人事信息管理制度

公司人事信息管理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范公司内部人事信息的收集、存储、处理、传递和使用等环节，确保信息的真实性、完整性和安全性。

同时，本制度遵循合法性、公正性、必要性和保密性的原则，以维护员工的合法权益。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职、实习以及合同工等各类人员。

所有部门在进行人事信息管理时，必须遵守本制度的规定。

三、信息收集与录入（一）信息收集1. 公司应在员工入职时收集必要的个人信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、联系方式、紧急联系人、教育背景、工作经历等。

2. 收集信息时，应明确告知信息的用途，并确保信息的准确性和真实性。

（二）信息录入1. 人力资源部门负责将收集到的信息准确无误地录入人事管理系统。

2. 录入过程中应保证数据的机密性，防止未授权的访问和泄露。

四、信息存储与保密（一）信息存储1. 公司应采用安全可靠的存储方式，确保人事信息的安全。

2. 定期对存储的信息进行备份，以防数据丢失或损坏。

（二）信息保密1. 严格限制访问人事信息的权限，只有经过授权的人员才能访问相关信息。

2. 对于违反保密规定的行为，公司将依法追究责任。

五、信息更新与维护（一）信息更新1. 员工应在个人信息发生变更时及时通知人力资源部门。

2. 人力资源部门负责定期审核和更新人事信息，确保其时效性和准确性。

（二）信息维护1. 公司应定期对人事管理系统进行维护和升级，以提高系统的稳定性和安全性。

2. 对于不再需要的人事信息，应按照相关法律法规的规定进行销毁。

六、信息查询与使用（一）信息查询1. 员工有权查询自己的人事信息，并对信息的准确性提出异议。

2. 其他人员查询员工人事信息需得到员工的同意或符合工作需要。

（二）信息使用1. 公司在使用员工人事信息时，应确保其用途合法且与工作直接相关。

2. 未经员工同意，不得随意披露员工的个人信息。

七、监督与责任公司设立专门的监督机构，对人事信息管理的实施情况进行监督。

信息系统使用管理规范

****管理制度信息系统使用管理标准目录第一章总那么 (1)第二章网络系统管理员 (1)第三章帐号使用及平安管理 (2)第四章计算机使用及平安管理 (3)第五章网络系统使用及平安管理 (4)第六章电子邮件和互联网平安管理 (4)第七章携出电脑平安管理 (5)第八章监督和检查机制 (5)第九章附那么 (5)第一章总那么第一条为加强集团信息平安管理，降低失密、泄密风险，特制定本规定。

第二条本规定适用于集团各单位和全体员工，管理内容包括：帐号、计算机设备、网络系统、业务系统、办公系统使用过程的平安管理；互联网浏览、电子邮件、MSN等即时通讯系统的使用平安管理；信息化工程建设的平安管理。

第二章网络系统管理员第四条系统管理员指负责管理和保障集团计算机设备、网络、应用系统平安运营的管理人员。

其主要职责是负责集团计算机设备〔效劳器、存储等〕、网络及应用系统、数据库的运行维护；负责进行平安评估、平安审计及各类账号、用户权限的管理。

第五条系统管理员分为最高系统管理员及各岗位系统管理员，最高系统管理员拥有本单位所有效劳器、网络及应用系统的平安管理、审核权限。

各岗位系统管理员负责自己所管理效劳器、网络及应用系统的平安管理。

第六条系统管理员需具备如下任职条件：〔一〕各单位最高系统管理员须计算机专业及计算机相关专业毕业,有相应岗位的专业技术认证且在集团效劳三年以上，无违规记录，由各单位IT人员负责人提名报各单位负责人审批同意前方可聘任。

〔二〕各岗位系统管理员由各单位IT人员负责人指定，需要计算机专业及计算机相关专业毕业，有相应岗位的专业技术认证及五年以上所属岗位系统的管理、运维经验。

〔三〕系统管理员必须保证对公司的忠诚度，其任职前必须与集团签署保密协议及不低于3年的长期任职协议。

系统管理员必须严格遵守国家法律、法规和行业规章，严守公司及岗位秘密。

假设有泄露平安信息、滥用权限等违记行为，一经查实，即给开除处分，造成损失的，依法追究责任。

信息系统管理规定

信息系统管理规定1. 介绍本文规定了用于管理公司信息系统的最佳实践方法。

这些方法旨在保护公司的信息资源免于窃取、破坏或滥用。

这些规定适用于所有使用公司电脑系统的员工和承包商。

2. 访问控制2.1. 用户账户和密码1.为所有使用公司电脑系统的员工和承包商提供唯一的用户账户。

2.禁止共享账户，每个员工或承包商只允许持有自己的账户。

3.密码必须满足以下要求：•至少包含12个字符。

•包括大写字符、小写字符、数字和符号。

•不能使用与个人有关的信息，例如姓名、生日或电话号码。

4.要求所有员工每三个月更换一次密码。

2.2. 访问授权1.根据用户职位和需求规定用户的访问权限。

2.管理员应定期审查用户的访问权限，确保访问权限符合用户职位和需求。

3.禁止未经授权的访问和更改敏感信息。

2.3. 三步验证要求所有员工和承包商使用三步验证登录公司的信息系统。

三步验证包括使用用户名和密码、生物识别和令牌验证。

这种验证方式非常安全，可以有效避免黑客攻击。

3. 数据分类和加密3.1. 数据分类为了更好地保护公司信息资源，根据信息的机密级别将信息分类。

信息可以分为：1.公开信息 - 对公司没有任何机密性或保密性要求的信息。

2.受限信息 - 对公司或其客户有保密要求的信息。

3.机密信息 - 对公司或其客户具有极高机密性的信息。

3.2. 数据加密1.重要信息应该使用加密技术进行存储和传输。

2.加密技术包括：•对称密钥加密 - 加密和解密使用相同的密钥。

•非对称密钥加密 - 加密和解密使用不同的密钥，非常安全但性能较差。

•流加密 - 加密和解密使用流密码，加密速度很快。

3.密钥必须存储在安全的地方并进行定期更换。

4. 备份和恢复4.1. 数据备份1.对所有重要数据进行备份，备份应该分布在多个地点。

2.备份应该定期进行。

3.备份后的数据应该进行加密，以保护备份数据的安全。

4.2. 数据恢复1.如果数据出现问题，操作员必须立即通知管理员。